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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
CIUDAD UNIVERSITARIA AV. MIRAFLORES S/N – CASILLA 316 – TELEFONO: 583000 ANEXOS 2021-2023 – email: sege@unjbg.edu.pe
VISTOS:
CONSIDERANDO:
Que, la Jefa de la Oficina de Asesoría Legal de esta Casa Superior de Estudios, remite el
Informe N° 004-2021-LEGH-OFAL-UNJBG, el cual considera técnica y legalmente justificados, toda
vez que la propuesta de ROF de la UNJBG, cumple con lo establecido en la Resolución Nº 588-
2019-MINEDU, asimismo, se advierte que no existe duplicidad de funciones entre unidades
organizaciones del mismo órgano ni entre órganos; por lo que, recomienda la continuidad de
trámite para su aprobación correspondiente;
De conformidad con el Art. 62° numeral 62.2 de la Ley N° 3022, Ley Universitaria, Art.
153° inc. d) del Estatuto de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, y en uso de las
atribuciones conferidas al señor Rector;
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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
CIUDAD UNIVERSITARIA AV. MIRAFLORES S/N – CASILLA 316 – TELEFONO: 583000 ANEXOS 2021-2023 – email: sege@unjbg.edu.pe
2.-
SE RESUELVE:
ARTÍCULO SEGUNDO.- Dejar sin efecto toda disposición y/o Resolución que se oponga
a lo aprobado en el artículo precedente.
Rmr.
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u Versión 1.0
u Base Legal Ley Nº 30220
OS Nº 054-2018-PCM
l.J R.M. N°588-2019-MINEDU
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u UNIVERSIDAD
v NACIONAL
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REGlAMENTODE
ORGANIZACIÓNY FUNCIONES
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J. Enero, 2021
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CONTENIDO
Título l. De las Disposiciones Generales I 3
Título 11. De la Estructura Orgánica I 5
Capítulo I Órganos Alta Dirección 6
Capítulo 11. Órganos Especiales 9
Capítulo 111. Órgano de Control Institucional 11
Capítulo IV. Órganos de Asesoramiento 13
..)
Capítulo V. Órganos de Apoyo 19
..)
Capítulo VI. Órganos de Línea 26
Anexos 38
,/ Organigrama de la UNJBG 38
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l REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIVERSIDAD
u NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
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El Reglamento de Organización y Funciones de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, constituye
V
un instrumento normativo que regula la organización institucional, define su naturaleza y jurisdicción,
u establece las funciones generales de sus órganos y unidades orgánicas con responsabilidades
u administrativas, así como de los niveles de dependencia y responsabilidad dentro del marco de la ley;
J
orientados al logro de la misión, visión y objetivos institucionales definidos en el Plan Estratégico Institucional
vigente, contemplado también las Relaciones lnterinstitucionales, Régimen Laboral y Económico.
_)
J Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento, son de obligatorio conocimiento y cumplimiento por
.._) todas las Unidades Orgánicas que conforman la Universidad, así como todas las personas Naturales y
Jurídicas vinculadas a las actividades de la Universidad
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UNNERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
Artículo 2 Jurisdicción
La sede principal de la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann se encuentra ubicada entre
las avenidas Cuzco, Miraflores y Jorge Basad re Grohmann, en la denominada "Ciudad Universitaria",
V
sito en el Distrito de Tacna, Provincia de Tacna y Departamento de Tacna. Para el cumplimiento de
sus fines dispone, fuera de ella, de Centros e Institutos en los que se desarrollan actividades de
extensión y propias de la institución.
V
Artículo 3 Funciones Generales
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V cJ!
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~:!: 1 ,¡ Ley Nº 27658, "Ley de la Modernización de la Gestión del Estado", y su Reglamento.
V :.. r~f ,1 Ley Nº 27806, "Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública".
/ \ ,, -.,, JEFATURA f .-
V \'~ ~/ ,¡ Ley Nº 28740- SINEACE. Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación
V '-, 1'11 C\\I ~ ·,./
· · ... _ ..... de la Calidad Educativa.
,¡ Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, que establece los "Lineamientos para la elaboración y
V aprobación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) por parte de las Entidades de
V la Administración Pública"; y modificatorias.
,¡ Resolución Rectoral Nº 064-2015-UN/JBG, que crea el Vicerrectorado de Investigación y la
u
Dirección General de Administración.
v ,¡ RCU N° 13090-2016-UN/JBG - Reglamento de la Defensoría Universitaria de la Universidad
V Nacional Jorge Basadre Grohmann.
v ,¡ Ley Nº 28411 "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto"
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V P á g In a 4140
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Título 11. De la EstructuraOrgánica
....) Para el cumplimiento de sus fines, funciones y objetivos, la Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann, cuenta con
la estructura orgánica siguiente:
....)
01. Órganos de Alta Dirección:
._)
01.1 Asamblea Universitaria.
01.2 Consejo Universitario
01.3 Rectorado.
01.4 Vicerrectorado Académico.
01.5 Vicerrectorado de Investigación.
02. Órganos Especiales:
02.1 Defensoría Universitaria.
02.2 Tribunal de Honor.
02.3 Comisión Permanente de Fiscalización.
03. Órgano de Control Institucional:
03.1 Órgano de Control Institucional.
04. Administración Interna: Órganos de Asesoramiento
04.1 Oficina de Asesoría Jurídica.
04.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
04.2.1 Unidad de Planeamiento y Modernización.
04.2.2 Unidad de Presupuesto.
04.2.3 Unidad Formuladora
V 04.3 Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales.
u 04.4 Oficina de Gestión de la Calidad.
04.5 Oficina de Comunicación e Imagen Institucional.
u
05. Administración Interna: Órganos de Apoyo
V
05.1 Dirección General de Administración.
u 05.1.1 Unidad de Recursos Humanos.
v 05.1.2 Unidad de Abastecimiento.
l., 05.1.3 Unidad de Contabilidad
05.1.4 Unidad de Tesorería
\......
05.1.5 Unidad Ejecutora de Inversiones.
05.1.6 Unidad de Servicios Generales
05.1.7 Unidad de Informática y Sistemas de la Información
05.2 Secretaría General.
05.2.1 Unidad de Grados y Títulos
05.2.2 Unidad de Trámite Documentario y Archivo
06. Órganos de Línea:
06.1 Consejo de Facultad.
06.2 Decanato.
V 06.2.1 Departamento Académico.
06.2.2 Escuela Profesional.
V
06.2.3 Unidad de Investigación.
V 06.2.4 Unidad de Posgrado
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V P á g In a 5140
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Órgano Dependiente al Rectorado
06.3 Escuela de Posgrado.
Órganos Dependientes al Vicerrectorado Académico
06.4 Dirección de Responsabilidad Social Universitaria.
06.5 Dirección de Bienestar Universitario
06.5.1 Unidad Servicios de Salud
06.5.2 Unidad del Deporte
06.5.3 Unidad de Comedor Universitario
..) 06.6 Dirección de Servicios Académicos y Registro Central
06.6.1 Unidad de Biblioteca
06.6.2 Unidad de Laboratorios y Talleres Académicos
06.7 Dirección de Admisión
Órganos Dependientes al Vicerrectorado de Investigación
06.8 Dirección de Producción de Bienes y Servicios.
06.9 Dirección de Incubadora de Empresas.
06.10 Dirección de Innovación y Transferencia Tecnológica.
06.11 Instituto de Investigación.
06.11.1 Unidad de la Editorial Universitaria
Artículo 9 Rectorado
Es el órgano de alta dirección responsable de la dirección, conducción y gestión del gobierno
.) universitario en todos sus ámbitos, dentro de los límites de la Ley, el Estatuto y el Reglamento General
de la Universidad .
.)
Artículo 10 Funciones del Rectorado:
a) Presidir el Consejo Universitario y la Asamblea Universitaria, así como hacer cumplir sus
acuerdos.
b) Dirigir la actividad académica de la universidad y su gestión administrativa, económica y
financiera.
-
e) Presentar al Consejo Universitario la aprobación de los instrumentos de planeamiento
institucional de la universidad.
d) Refrendar los diplomas de grados académicos y títulos profesionales, asi como las distinciones
universitarias conferidas por el Consejo Universitario.
e) Expedir las resoluciones de carácter previsional del personal docente y administrativo de la
universidad.
D Presentar a la Asamblea Universitaria la aprobación de la memoria anual, informe semestral de
gestión, y rendición de cuentas del presupuesto anual ejecutado.
g) Transparentar la información económica y financiera de la universidad.
h) Las demás que le sean encargadas por la Ley y el Estatuto de la Universidad, o que le
corresponda por norma expresa.
Vicerrectorado de Investigación
Es el órgano de alta dirección responsable de orientar, coordinar y organizar los proyectos y
actividades principales y sustantivas referidas al ámbito de la investigación. Organiza la difusión del
conocimiento y promueve la aplicación de los resultados de las investigaciones, así como la
u transferencia tecnológica y el uso de las fuentes de investigación, integrando fundamentalmente a la
universidad, la empresa y las entidades del Estado.
V
V Artículo 14 Funciones del Vicerrectorado de Investigación:
V a) Dirigir y ejecutar la política general de investigación de la universidad.
b) Supervisar las actividades de investigación con la finalidad de garantizar la calidad de las mismas
V
y su concordancia con la misión y metas establecidas por el Estatuto de la universidad.
v c) Organizar la difusión del conocimiento y los resultados de las investigaciones.
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d) Gestionar el financiamiento de la investigación ante las entidades y organismos públicos o
u privados.
v e) Promover la generación de recursos para la universidad a través de la producción de bienes y
prestaciones de servicios derivados de las actividades de investigación y desarrollo, así como
V
mediante la obtención de regalías por patentes u otros derechos de propiedad intelectual.
v D Las demás que le sean encargadas por la Ley y el Estatuto de la Universidad, o que le
corresponda por norma expresa.
a) Efectuar las acciones de fiscalización para evitar o corregir la mala práctica en el ejercicio o
desarrollo de actividades inherentes a la gestión académica, administrativa y económica.
b) Informar resultados de fiscalización a la Asamblea Universitaria, Contraloría General de la
República y a la Superintendencia Nacional de Educación Superior Universitaria.
V
c) Evaluar y pronunciarse técnicamente sobre las solicitudes de vacancia de autoridades
universitarias recibidas de los miembros de la comunidad universitaria, de acuerdo con las
causales previstas en el Estatuto y el Reglamento.
V d) Las demás que le sean encargadas por la Ley y el Estatuto de la Universidad, o que le
corresponda por norma expresa.
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Artículo 19 Tribunal de Honor
Es un órgano especial responsable de la calificación e investigación de la conducta en los
procedimientos administrativos disciplinarios seguidos a las autoridades universitarias, a los docentes
y estudiantes, para la determinación de la responsabilidad administrativa disciplinaria que pueda
corresponder.
a) Emitir juicios de valor sobre toda cuestión ética, en la que estuviera involucrado algún miembro
de la comunidad universitaria
b) Proponer según sea el caso las sanciones correspondientes al Consejo Universitario.
v
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Artículo 21 Defensoría Universitaria
V Es el órgano especial responsable de la tutela de los derechos constitucionales de los miembros de
V la comunidad universitaria y vela por el mantenimiento del principio de autoridad responsable, frente
a actos u omisiones de las autoridades o funcionarios de la Universidad que los vulneren.
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.) Artículo 22 Funciones de la Defensoría Universitaria:
..)
a) Velar por el respeto de los derechos y libertades individuales de los estudiantes, docentes y
administrativos frente a actos u omisiones de las autoridades, funcionarios, docentes,
) estudiantes y trabajadores no docentes de la UNJBG, que vulneren dichos derechos y libertades.
b) Conocer, investigar, se pronuncia y propone sanciones ante el Consejo Universitario respecto a
.J
quejas, denuncias y reclamaciones vinculadas con la infracción de derechos individuales que
formulen los miembros de la comunidad universitaria.
c) Plantear mecanismos de solución a reclamaciones de cualquier miembro de la comunidad
universitaria por vulneración de sus derechos mediante la debida aplicación de las normas
internas vigentes en coordinación con la Constitución Política del Perú y normas internacionales
de derechos humanos.
d) Velar por el cumplimiento de las normas vigentes en procesos disciplinarios y académicos en
que discutan o analicen derechos o intereses de los estudiantes.
e) Recibir las observaciones y reclamaciones que se le formulen sobre el funcionamiento de la
Universidad, efectuadas por las personas que tengan interés legítimo para hacerlo.
D Mediar en la solución de desacuerdos y diferencias entre distintos componentes de la comunidad
universitaria, si así se le requiere a instancia de parte o de los órganos competentes.
g) Instar y promover ante los órganos correspondientes actuaciones e iniciativas para mejorar la
calidad, así como los derechos y libertades de los miembros de la comunidad universitaria.
h) Presentar ante la comunidad universitaria, un informe anual sobre la gestión realizada.
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Capítulo 111. Órgano de Control Institucional
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V Artículo 15 Órgano de Control Institucional
Es el órgano de control institucional responsable de ejecutar las acciones y actividades de control, de
conformidad con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República, y demás disposiciones, a fin de promover la correcta y transparente gestión de los recursos
y bienes de la universidad. Depende funcional y técnicamente de la Contraloría General de la
República.
superiores nacionales o extranjeras
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante (10) años los informes de
auditoria, documentación de auditoría o papeles de trabajo, denuncias recibidas y en general
cualquier documento relativo a las funciones del OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las
normas de archivo vigentes para el sector público.
r) Efectuar el registro y actualización oportuna, integral y real de la información en los aplicativos
informáticos de la CGR.
s) Mantener en reserva y confidencialidad la información y resultados obtenidos en el ejercicio de
sus funciones.
t) Promover y evaluar la implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno por parte
de la entidad.
u) Presidir la Comisión Especial de Cautela en la auditoría financiera gubernamental de acuerdo a
las disposiciones que emita la CGR o el personal que designe.
v) Otras que establezca la Contraloría General de la República o por normativa expresa
............
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Capítulo IV. Órganos de Asesoramiento
a) Planear, organizar, dirigir y controlar, en el ámbito institucional, los procesos técnicos de los
Sistemas Administrativos de Presupuesto Público, Planeamiento Estratégico, Inversión Pública
y Modernización.
b) Proponer y asesorar en la elaboración de directivas y normas de aplicación en el ámbito
institucional relacionadas con los Sistemas Administrativos de Presupuesto Público,
Planeamiento Estratégico, Programación Multianual de Inversiones y Modernización.
e) Dirigir el proceso de modernización de la gestión institucional de acuerdo a las normas y
lineamientos técnicos sobre la materia.
V d) Emitir opinión técnica respecto a los documentos de gestión de la entidad.
V
e) Promover, asesorar y participar en la formulación de la gestión de procesos, simplificación
administrativa y demás materias comprendidas en el sistema administrativo de modernización
v de la gestión pública.
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- h)
i)
j)
Realizar el seguimiento de la ejecución presupuesta! del pliego institucional, elaborando
proyecciones de gastos y de avance de metas financieras.
Realizar la conciliación semestral y anual del marco legal del presupuesto de la entidad.
Emitir opinión técnica en el ámbito de su competencia.
k) Las demás funciones que le asigne el Rectorado en el marco de sus competencias o aquellas
que le corresponda por norma expresa.
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Artículo 29 Unidad de Presupuesto
Es la unidad orgánica de asesoría responsable de los procesos del Presupuesto Institucional, así
.I como coordinar con las entidades del sector los procesos que correspondan, en el ámbito de su
competencia, depende jerárquicamente de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
._)
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Artículo 33 Oficina de Gestión de la Calidad
u Es un órgano de asesoría responsable de planificar, dirigir, coordinar y supervisar el cumplimiento de
u las políticas y directivas nacionales que coadyuven hacia la calidad educativa y su mejora continua
\......, por medio de la implantación del Sistema de Gestión de la Calidad de la UNJBG, y los procesos de
licenciamiento y acreditación, así como desarrollar programas y políticas que permitan garantizar el
V
éxito institucional y profesional de nuestros estudiantes y graduados; realizando el seguimiento a fin
de fortalecer la inserción laboral y retroalimentar los procesos de enseñanza aprendizaje en las
carreras profesionales, depende jerárquicamente del Rectorado.
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Capítulo V. Órganos de Apoyo
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Artículo 39 Dirección General de Administración
Es el órgano de apoyo responsable de dirigir y conducir los procesos de administración de los recursos
u humanos, materiales y financieros, depende jerárquicamente del Rectorado.
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Artículo 41 Unidad de Recursos Humanos
Es la unidad orgánica de apoyo, es responsable de planificar. ejecutar y evaluar los procesos técnicos
del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, depende jerárquicamente de la
Dirección General de Administración.
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..) Versión: 1.0
..)
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mediante asociaciones público privadas cofinanciadas, las responsabilidades de la ejecución se
establecen en los contratos respectivos.
D Mantener actualizada la información de la ejecución de las inversiones en el Banco de
Inversiones durante la fase de Ejecución, en concordancia con la Ficha Técnica o el estudio de
preinversión, para el caso de los proyectos de inversión; y con el PMI respectivo.
g) Desarrollar actividades y acciones para llevar a cabo los planes de mantenimiento y adecuación
de la Planta Física de la Universidad.
J h) Programar, dirigir y ejecutar las obras de infraestructura y los planes de actividad a cargo de la
universidad.
J i) Formular y proponer la normatividad interna de su competencia, a través de reglamentos,
directivas, manuales de procedimientos y otros documentos.
j) Las demás que le sean encargadas por la Dirección General de Administración o que le
corresponda por norma expresa.
v
V
V
V c) Informar al usuario respecto a los documentos presentados, su situación y trámite pertinente.
d) Ejecutar las políticas de información y orientación sobre los Procedimientos Administrativos y
Académicos a los miembros de la comunidad universitaria a fin de agilizar sus requerimientos.
e) Atender los trámites de transparencia y acceso a la información pública.
0 Organizar y administrar el Archivo Central de la universidad, proponiendo las normas técnicas
para su mantenimiento.
g) Custodiar y velar por la integridad del fondo documental de la universidad como parte del
patrimonio documental de la nación.
V
h) Coordinar la racionalización de la producción documental con los órganos pertinentes.
i) Coordinar y supervisar la calidad de los servicios archivísticos: consulta, búsqueda por
transparencia, reprografía, legalización o certificación, exposiciones documentales, entre otros.
j) Formular y ejecutar el cronograma anual de transferencia y de eliminación documentaria según
el programa de control de documentos.
k) Brindar capacitación archivística y de gestión documental a las dependencias de la universidad.
1) Las demás que le sean encargadas por la Secretaría General o que le corresponda por norma
expresa.
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Capítulo VI. Órganos de Línea
Artículo 61 Consejo de Facultad
Es la unidad orgánica de línea responsable del gobierno y conducción administrativa y académica de
la Facultad. Depende jerárquicamente del Rectorado.
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Artículo 64 Decanato
'' Es el órgano de línea responsable de la dirección académica y administrativa de la Facultad. Depende
»:
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jerárquicamente del Rectorado.
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culo 65 Funciones del Decanato:
J::: a) Conducir la gestión administrativa y académica de la Facultad.
b) Gestionar la designación de los directores de las Escuelas Profesionales, Instituto de
' Investigación y las Unidades de Posgrado.
\.....,
c) Gestionar ante el Consejo de Facultad, sanciones a docentes y estudiantes que incurran en
faltas conforme lo señala la presente Ley.
V
d) Gestionar ante el Consejo de Facultad, la aprobación del Plan Anual de Funcionamiento - Plan
\..,./ Operativo de la Facultad y su Informe de Gestión.
u e) Las demás que le sean encargadas por el Rectorado y el Estatuto, o que le corresponda por
norma expresa.
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Artículo 66 Departamento Académico
v Es la unidad orgánica de línea responsable de la conducción académica en lo concerniente a su
v especialidad, depende jerárquicamente del Decanato.
• Facultad de lngenieria
a. Departamento Académico de Ingeniería de Minas
b. Departamento Académico de Ingeniería Metalúrgica y Materiales
c. Departamento Académico de lngenieria Mecánica
d. Departamento Académico de Informática y Sistemas
e. Departamento Académico de Ingeniería Química
V
V
..)
b. Departamento Académico de Educación de Lengua y Literatura
c. Departamento Académico de Educación de Formales y Naturales
d. Departamento Académico de Educación de Ciencias Sociales
e. Departamento Académico de Educación de Idioma Extranjero
f. Departamento Académico de Ciencias de la Comunicación
g. Departamento Académico de Historia
• Facultad de Ciencias
a. Departamento Académico de Biología
b. Departamento Académico de Física
V c. Departamento Académico de Matemáticas y Estadística
V
Artículo 80 Dirección Bienestar Universitario
Es el órgano de línea responsable de desarrollar programas de bienestar y recreación, salud integral
V y asistencia social que complementen la actividad académica y laboral de los miembros de la
V comunidad universitaria, depende jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
V
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L 0 Las demás que le sean encargadas por la Dirección de Bienestar Universitario o que le
v corresponda por norma expresa.
V
Artículo 88 Dirección de Servicios Académicos y Registro Central
\....,
Es el órgano de línea responsable de dirigir, organizar, supervisar y gestionar los insumos, materiales
v y herramientas pedagógicos que complementen un mejor desarrollo de las actividades académicas,
V así, como demás servicios de información académica que brinda la Universidad; depende
v jerárquicamente del Vicerrectorado Académico.
v
Artículo 92 Unidad de Laboratorios y Talleres Académicos
\..., Es la unidad orgánica línea responsable de administrar los productos fiscalizados y políticas de
V seguridad y mantenimiento de los laboratorios y talleres de la Universidad, depende jerárquicamente
de la Dirección de Servicios Académicos.
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V V crsión: 1.0
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v
v Artículo 100 Dirección de Innovación y Transferencia Tecnológica
u Es el órgano de línea responsable de brindar asistencia técnica sobre temas de propiedad intelectual,
patentes, transferencia tecnológica, depende jerárquicamente del Vicerrectorado de Investigación.
v
v Artículo 101 Funciones de la Dirección de Innovación y Transferencia Tecnológica:
a) Proponer las políticas. estrategias y normas que faciliten el desarrollo de patentes. innovación y
V
transferencia tecnológica de las investigaciones.
l..,
b) Promover y gestionar el registro de patentes y garantizar la protección de la propiedad intelectual
de todos los actos de investigación de la UNJBG y de sus investigadores.
c) Promover y gestionar la protección intelectual y el registro de patentes que se originen como
resultados las actividades de investigación de la UNJBG.
d) Establecer canales de comunicación entre la Universidad, la empresa y las comunidades para
el desarrollo de las actividades de investigación y transferencia tecnológica.
e) Establecer vínculos con los organismos públicos y privados pertinentes para el registro de
patentes.
D Registrar las actividades de intercambio y transferencia de conocimiento de la investigación,
tecnología e innovación tecnológica.
g) Establecer vínculos con las diferentes instituciones estatales. empresariales, académicas
nacionales y extranjeras para la puesta en marcha de los diferentes proyectos de innovación
tecnológica elaborados en la UNJBG.
h) Las demás que le sean encargadas por el Vicerrectorado de Investigación o que le corresponda
por norma expresa.
V
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UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
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v Anexos
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L, ./ Organigrama de la UNJBG
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N1\leles or1anlzac1onales
Primer nivel
Segundo n,ve!
rereerruve!
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UNIOAOOLL
OCPO!Hf
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V UNIOAO 01! GAAOOSY
UNIOAOOE'kEOJll:SO$ UNIOAO EJEOJTORA O( UNIOAODE
"UMAAOS IN\lflll$10NES TITIJlOS ~NlOY
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UNID40DE UNIDAD D( SU,VIOOS
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