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COMO SE CONFORMA
3. Se elabora un listado de los directivos del Club, con nombre, dirección y telé-
fono de órgano de administración, Comisión Disciplinaría y órgano de control.
Una vez este procedimiento se halla cumplido y los documentos sean entregados en el
Instituto, entran en estudio en un tiempo de 15 días hábiles, pueden ocurrir dos casos:
1. Ser aprobados los documentos presentados, si es así se programa visita al Club, con
la presencia de todos los afiliados con el propósito de verificar la información suministrada
en los documentos, posteriormente se entrega la Resolución del Reconocimiento Deporti-
vo.
NOTA 3° : Artículo 45 de la Ley 190 de 1995: Todas las entidades sin ánimo de
lucro, deben llevar contabilidad, de acuerdo con los principios generalmente
aceptados.
Profesional
Sebastián Varela Varela
Subsecretario del Deporte y la Recreación de Cartago.
L.C.
Cordial saludo,
Agradezco la atención.
Profesional
SEBASTIAN VARELA VARELA
Subsecretario del Deporte y la Recreación
Municipio de Cartago
Cordial saludo,
Sitio: colegio Antonio Holguín Garcés Barrio: Santa Ana norte Comuna: 7
Horas:6.00 a 9.00 pm
Atentamente,
______________________________
2. Acta No. 002, de fecha ______donde se eligen a los integrantes de los órganos
de administración, control y disciplina; también se aprueban los estatutos del Club
con la firma de los Afiliados Contribuyentes aprobado por asamblea.
3, Acta No.003, de fecha ______, donde de común acuerdo entre los elegidos se
asignan los cargos específicos del órgano de administración y se nombra al tercer
miembro de la comisión disciplinaria del club deportivo.
4. Acta No. 004 de fecha ______, mediante la cual se hace un acogimiento expreso a las
Leyes, Decretos y estatutos, especialmente a la Ley 181/1995, su Decreto Ley
1228/1995, la resolución No.929/1996.
ANEXOS:
se sugiere imprimir con el visto bueno del orientador del área de asistencia técnica
para el Deporte Asociado de la Subsecretaria del Deporte y la Recreación y
allegar los documentos que deben ser diligenciados sin tachaduras, ni
enmendaduras y entregados en carpeta tamaño oficio y legajados de acuerdo a la
lista de Chequeo.
CONVOCATORIA (
ATENTAMENTE,
En Cartago, siendo las 7.30 PM horas del día 29 del mes de enero de 2024,
previa convocatoria pública y con el fin de constituir un Club Deportivo de
Aficionados, que se denominarán afiliados, nos reunimos las siguientes personas:
(VER LISTA ANEXA CON FIRMAS)
Los asistentes a la reunión acordaron elegir dos (2) personas para dirigir y
moderar la Asamblea. Por unanimidad fueron asignados como Presidente y
Secretario Ad-hoc, los señores (as) lida llano y Jhonatan alonso Bernal
respectivamente.
· Iniciar los trámites para afiliación del Club a la Liga Vallecaucana de voleibol
.
Atentamente,
_____________________________
Firma del Afiliado
-----------------------------------------
Nombre del Afiliado
_____________________________
No. Identificación
Acepto,
_____________________________
Firma del Delegado
-----------------------------------------
Nombre del Delegado
_____________________________
No. Identificación
29 de enero de 2024
Calle 34 #9n03
Rubén Darío Martínez 16231707 3216048367
Cr 2 n #49-09
Candida rosa giraldo taborda 1112758220 3114974979
Calle 37 #9n20
Leidy Daniela gañán Tafur 1112788626 3103748346
kra 14c #18-39
Mayerly lizalda Restrepo 31430855 3008732462
Calle 37 #9n20
Fredy Alejandro Velasquez 1112775397 3137548614
Cañas
CLUB DEPORTIVO Santa Ana vóley
ACTA No. 002 REUNION DE ASAMBLEA
APROBACION DE ESTATUTOS, PLAN DE DESARROLLO Y ELECCION DE
DIGNATARIOS
En Cartago, a las 7.30 horas del día 09 de febrero de 2024, previa convocatoria
efectuada el día 29 de enero del mismo año, se reúne la Asamblea General de
afiliados del Club Deportivo Santa Ana vóley en la disciplina de voleibol para
continuar el trámite de su constitución legal.
Los asistentes consideran que las personas que desempeñaron los cargos de
Presidente y Secretario Ad-hoc en la pasada Asamblea sean designados
nuevamente para moderar esta reunión.
DESARROLLO
(Nota: En cada una de las 5 votaciones podría pasar que en vez de 2 personas
podría postularse una sola, por lo tanto de ser así se debe someter a votación
unánime de la asamblea y sino lo hace como está en este formato, quitar esta
nota después de leída)
5. A continuación fueron postulados los señores ruben dario martinez , para elegir
al Fiscal Principal, y al señora lida Fabiola llano para elegir al Fiscal Suplente, lo
cual fue aprobado en forma unánime.
Los elegidos cumplirán un período similar al del comité ejecutivo de cuatro (04)
años, que comienza el año2024 y termina el año 2028.
Antes de finalizar la Asamblea, se acuerda con los miembros elegidos para los
Órganos de Administración reunirse tan pronto termine esta Asamblea, para
asignar los cargos a los miembros del Comité Ejecutivo y elegir al tercer miembro
de la Comisión Disciplinaria. Igualmente se convoca para el 19 de febreo a las
7.30 pm, con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 181 de 1995,
al Decreto 1228 de 1995 y a la Resolución número 00929 de 1996, emanada de la
Dirección del Instituto Colombiano del Deporte "Coldeportes".
Agotado el orden del día se termina la Asamblea y se redacta el acta que leída es
aprobada unánimemente. Se suscribe en el municipio de Cartago, como aparece.
AFILIADOS CONTRIBUYENTES
09 de febrero de 2024
Acto seguido el Comité Ejecutivo designa a el (la) señor (a) isabela garcia con c.c.
No. _______________ como tercer miembro para integrar la Comisión
Disciplinaria del CLUB DEPORTIVO Santa ana vóley , decisión ésta que se
plasmará en Resolución.
No siendo otro el objeto de la presente reunión se da por terminada a las 8.35 del
09 de febrero de 2024.
El Comité Ejecutivo del CLUB DEPORTIVO Santa ana vóley , en uso de sus
atribuciones legales y,
CONSIDERANDO
RESUELVE:
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
ACTA No.004
Siendo las 7,30 horas del día 21 del mes de febrero de 2.024 en el municipio de
Cartago, domicilio y área de acción del CLUB DEPORTIVO Santa Ana vóley de
voleibol del Municipio de Cartago, se reunió la Asamblea General Extraordinaria
de afiliados, con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 181 de
1995, al Decreto 1228 de 1995, Resolucion 0231 de 2011 y a la Resolución
número 00929 de 1996, emanada de la Dirección del Instituto Colombiano del
Deporte "Coldeportes".
DESARROLLO
Para constancia se firma la presente a los veintiuno (21) días del mes de febrero
de 2.024.
ACUERDO No.001
ACUERDA:
COMUNÍQUESE Y CUMPLASE
Dada en Cartago, a los veintiuno (21) días del mes de febrero de 2024
ESTATUTO
PREAMBULO
CAPITULO I
EL NOMBRE, DOMICILIO, JURISDICCION, Y DURACION, OBJETO Y
COLORES
ARTICULO 6º. COLORES: Los colores distintivos del Club, que se usarán en su
bandera, insignias, gallardetes, escarapelas y uniformes para efectos deportivos
serán: naranja, y negro.
CAPITULO ll
DE LAS ACTIVIDADES GENERALES
a. Cumplir las normas del presente estatuto y sus reglamentos además de sus
reformas efectuadas.
b. Obtener y mantener el Reconocimiento Deportivo vigente y la Personería
Jurídica si fuere necesario.
c. Obtener y mantener la afiliación a la Liga Vallecaucana de voleibol con el
propósito de participar en competencias oficiales.
d. Velar porque la práctica del deporte se desarrolle dé manera que no
perjudique la salud de los deportistas, disciplina y decoro.
e. Todos los demás que le estén permitidas por las normas legales,
estatutarias y reglamentarias.
a. Contribuyentes
b. Deportistas-Competidores
c. Honorarios
CAPITULO lll
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS AFILIADOS
CONTRIBUYENTES Y DEPORTISTAS-COMPETIDORES
A. Intervenir con voz y voto en las reuniones de Asamblea (solo para los
afiliados contribuyentes)
B. Elegir y ser elegido para cargos cuya provisión corresponde a la Asamblea
(solo para los afiliados contribuyentes)
C. Participar en las actividades generales del Club. (para ambos)
D. Solicitar la convocatoria de la Asamblea o reunirse por derecho propio o en
reunión universal. (solo para los afiliados contribuyentes)
E. Intervenir con derecho a voz en las asambleas. (solo los afiliados
deportistas-competidores)
F. Los demás consagrados en el presente estatuto, los acuerdos de la
Asamblea, las resoluciones del Órgano de Administración, como también
las disposiciones legales vigentes.
CAPITULO lV
DE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL
CAPITULO V
DE LA ASAMBLEA
A) Ordinaria
B) Extraordinaria.
1. Llamada a lista
2. Verificación de quórum e instalación
3. Lectura y aprobación del Acta de la Asamblea anterior.
4. Análisis y aclaraciones a los informes de labores y de cuentas y balance,
presentados por el Órgano de Administración.
5. Análisis del informe del fiscal y aprobación del estado de cuentas y balance.
6. Estudio y adopción de programas y presupuesto.
7. Proposiciones y varios.
8. Elección de los miembros del Órgano de Administración, Control, y de dos
(2) miembros del Órgano de la Comisión Disciplinaria.
ARTICULO 30: REUNION POR DERECHO PROPIO: Cuando sin justa causa el
Órgano de Administración no convoca a asamblea ordinaria o lo hace por fuera de
los términos establecidos, los afiliados se reunirán por derecho propio a la época
establecida en los estatutos y en el domicilio del organismo deportivo, salvo
decisión diferente a partir de setenta y dos (72) horas, y comunicará a la Comisión
Disciplinaria la no convocatoria por parte del Órgano de Administración para su
estudio respectivo.
El Presidente como moderador de los debates, evitará que los debates se desvíen
del tema que trata, degeneren el terreno de intereses particulares o personales y
el uso de expresiones descomedidas.
CAPITULO VI
DEL ORGANO DE ADMINISTRACION
CAPITULO VII
DE LAS FUNCIONES DE LOS CARGOS
a) Recaudar la totalidad de los ingresos del Club, cualquiera que sea su origen
y expedir los comprobantes respectivos.
b) Velar porque los afiliados o terceros paguen cumplidamente sus
compromisos económicos para con el Club.
c) Informar al órgano de administración, con la periodicidad reglamentaria o
cuando se le solicite, sobre el estado financiero del Club.
d) Preparar, conjuntamente con los demás miembros del órgano de
Administración, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos que debe
presentarse a la Asamblea.
e) Girar, conjuntamente con el Presidente sobre los fondos del Club.
f) Presentar las fianzas y seguros exigidos para el ejercicio de su posición,
con cargo a los fondos del Club.
g) Elaborar y suscribir los informes de cuentas y balances que el Órgano de
Administración debe presentar a la Asamblea con el visto bueno del fiscal.
h) Llevar permanentemente actualizados los libros de contabilidad e
inventarios.
i) Las demás que de acuerdo con la naturaleza de cargo, le asignen la
Asamblea, el Órgano de Administración o el Presidente.
CAPITULO VllI
EL ORGANO DE CONTROL
ARTÍCULO 60: PERIODO: El Fiscal principal y suplente, son elegidos para ejercer
sus funciones por un período de cuatro (4) años, cuya fecha de iniciación es la
misma señalada para el Órgano de Administración.
CAPITULO IX
DE LA DISCIPLINA DEPORTIVA
ARTICULO 67: El órgano del club encargado de juzgar y sancionar las conductas
que atenten o violen una o más de las normas a que se refiere el artículo anterior y
las estipuladas en el respectivo Código Disciplinario expedido por la Federación
Colombiana voleibol , es la Comisión Disciplinaria.
ARTICULO 69: La Comisión Disciplinaria del club, será competente para conocer
y resolver sobre las faltas de los miembros del club en primera instancia y en única
instancia. Las faltas cometidas por dirigentes y/o deportistas en eventos o torneos
organizados por el club previo agotamiento del trámite ante las autoridades
disciplinarias.
ARTICULO 71: DE LAS SANCIONES: Las conductas que dan lugar a ellas, los
tipos de sanciones o en general el procedimiento para imponerlas, la competencia,
etc., estarán consagradas en la Ley 49 de 1993 y en el respectivo Código
Disciplinario.
CAPITULO X
DEL REGIMEN ECONOMICO
ARTICULO 74: DEL PATRIMONIO: El patrimonio del Club está constituido por los
bienes muebles e inmuebles, tangibles o intangibles, valores, títulos, archivos,
elementos de trabajo, implementos, condecoraciones, trofeos, medallas,
distinciones, gallardetes y recordatorio, de todo lo cual se tendrá un inventario
detallado en su número y valores e identificación.
ARTICULO 79: DE LOS EGRESOS: Todo pago que deba hacer el Club será
ordenado por el Presidente mediante escrito motivado, único documento válido
para que el Tesorero, pueda ejecutar el pago.
ARTÍCULO 80: CUIDADO DE LOS FONDOS. Los fondos del club se manejarán
en su totalidad a través de instituciones financieras que funcionen en el Municipio
donde el Club tiene su sede administrativa, mediante cuentas abiertas a su
nombre. Los giros se firmarán conjuntamente por el Presidente y el Tesorero,
previo visado del Fiscal.
Toda suma que ingrese al Club por cualquier concepto, se consignará en la más
inmediata oportunidad. El Tesorero será personalmente responsable en los casos
de pérdida.
CAPITULO XI
DE LA COMPETICION
CAPITULO XII
DEL ESTATUTO Y LOS REGLAMENTOS
Estos Estatutos fueron debatidos y aprobados mediante Acta No. 002 de fecha 09
febrero de 2024.
DIRECCION SEDE ADMINISTRATIVA : COMUNA : 7 BARRIO : SANTA ANA NORTE TELEFONO : 3115460469
DIRECCION SEDE DEPORTIVA : COLEGIO ANTONIO HOLGUIN GARCES COMUNA : 7 BARRIO : SANTA ANA NORTE TELEFONO :
RECONOCIMIENTO DEPORTIVO INICIAL : No. DIA MES AÑO ULTIMA RENOVACION : No. DIA MES AÑO
VIGENCIA DE LOS MIEMBROS DIRECTIVOS SEGUN ESTATUTOS : ELECCION DIA 09 MES 02 AÑO 2024 HASTA DIA 09 MES 02 AÑO 2024
COMITE EJECUTIVO
CARGO NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DOC. DE IDENTIDAD TELEFONO DIRECCION FIRMA
COMISIÓN DISCIPLINARIA
ORIGEN NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DOC. DE IDENTIDAD TELEFONO DIRECCION FIRMA
ELEGIDO POR ANGEL DAVID CORREA ANDRADE 3217416844
1006293934
ASAMBLEA
ELEGIDO POR ESTEBAN OSPINA CASTAÑEDA 3127640953
1.114.150.953
ASAMBLEA
ELEGIDO POR ISABELLA GARCIA PELAEZ 3008124663
11173499617
COMITÉ
INSTRUCCIONES:. Ningún directivo puede ocupar más de un cargo a la vez en organismos deportivos (Clubes Ligas o Federaciones). Los Fiscales no pueden ser parientes de los miembros del Comité Ejecutivo dentro
del cuarto grado de consanguinidad segundo de afinidad o primero civil. La Subsecretaria del Deporte y la Recreación de Cartago podrá verificar en cualquier momento la integración y el funcionamiento del Club.
QUITAR ESTO UNA VEZ DILIGENCIADO.
CLUB DEPORTIVO SANTA ANA VOLEY
Señores
Asamblea de Dirección
Club SANTA ANA VOLEY
Ciudad CARTAGO VALLE
Señores
Asamblea de Dirección
Club SANTA ANA VOLEY
Ciudad CARTAGO VALLE
Señores
Asamblea de Dirección
Club SANTA ANA VOLEY
Ciudad CARTAGO VALLE
Señores
Organo de Dirección (Asamblea)
Club Deportivo de SANTA ANA VOLEY
Cartago-Valle del Cauca
N° de Celular: 3127640953
ACEPTACION DE CARGO
Señores
Organo de Dirección (Asamblea)
Club Deportivo de SANTA ANA VOLEY
Cartago-Valle del Cauca
N° de Celular: 3008124663
ACEPTACION DE CARGO
Señores
Organo de Dirección (Asamblea)
Club Deportivo de SANTA ANA VOLEY
Cartago-Valle del Cauca
N° de Celular: 3217416844
ACUERDO N° 01 DEL 2024
LA ASAMBLEA GENERAL de afiliados del CLUB DEPORTIVO SANTA ANA
VOLEY
CONSIDERANDO:
1. Que la Asamblea General aprobó el Presupuesto del club para la presente anuali-
dad.
2. Que la Asamblea General aprobó y/o modifico las cuotas de afiliación y mensuali-
dades del club En merito a lo expuesto
ACUERDA:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
CONSIDERANDO
En merito a lo expuesto
ACUERDA:
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
INTRODUCCION
JUSTIFICACION
OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Se.
QUIENES SOMOS
METAS: nuestras metas para este año son alcanzar nuestra consolidación como
un club que siempre piensa en aportarle a la sociedad, nuestros conocimientos y
servicios, para así fomentar la práctica del voleibol , como disciplina deportiva y
recreativa, además de seguir colaborando con las personas que no tienen la
facilidades económicas para la práctica del mismo, participar y obtener un buen
desempeño en los distintos eventos en los cuales el club participe llámese
campeonatos ,torneos ,festivales u otros. Dejando en alto no solo el nombre de
nuestro club si no el de nuestra ciudad, departamento y país si así nos tocase,
tanto en lo deportivo como en lo personal, la obtención de nuestra sede para cubrir
una mayor de necesitados para el aprendizaje del voleibol y el deporte en
general.
LUGAR DE ENTRENAMIENTO.
Polideportivo el trebol
Lunes a viernes DE 4:00 pM 8:00 pM
EQUIPO DE TRABAJO:
CRONOGRAMA
XXXXXXXXXX 1 $ $
TOTAL $
EVALUACION Y SEGUIMIENTO
El club deportivo santa ana vóley Cartago inicio en el mes de marzo del 2021
como una escuela de voleibol en la cancha alterna del colegio Antonio Holguín
Garcés el cual iniciamos con 5 alumnas y ya tenemos un promedio de 80
participantes, en el cual nos enfocamos mucho en la participación de deportes
con edades tempranas ingresando deportitas desde los 5 años de edad hasta los
15 años.
MISIÓN
VISIÓN
Web (horizontal) 250 px x 150 px Otros tamaños comunes son: 350 px x 75 px, y 400
px x 100 px.
Facebook Portada 820 х 312 px y perfil 170 El tamaño para agregar el logo a una publicación
х 170 px. es de 1200 x 630 px.
Twitter Portada 1500 х 500 px y perfil 400 El tamaño para agregar el logo a una publicación
x 400 px. es de 1024 x 675 px.
YouTube Portada 2560 x 1440 px y perfil Para la imagen miniatura se utiliza el tamaño 1280
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LinkedIn Portada 1584 x 768 px y perfil 300 El tamaño para agregar el logo a una publicación
х 300 px. es de 1200 x 1200 px.