21.

¿Qué tipo de medidas de prevención es necesario tomar cuando se saca algún

documento o expediente de un archivo? ¿Por qué son tan importantes?

Hay que dejar constancia de entrada o salida de un documento previamente archivado para
conocer la localización exacta y la persona responsable del mismo. Cuando se utilice un
documento archivado, se debe dar salida al archivo de expediente completo para conservar la
documentación organizada. Una vez utilizado el documento, es recomendable devolverlo lo
antes posible al archivo.

22. Busca información de alguna empresa dedicada a la destrucción de documentos y

enumerar los principales servicios que ofrece.

Empresa DCD:

 Documentación Confidencial.
 Radiografías Médicas.
 Discos Duros.
 Tarjetas Corporativas
 CD y DVD
 Identificaciones y Pases de Seguridad
 Tarjetas de Crédito
 Sellos y Material Corporativo

23. ¿Qué ventajas presenta el archivo informático de documentos frente al archivo

tradicional en formato papel?

El uso de archivos informáticos incentiva la reducción, reutilización y reciclado de otros

materiales en la empresa, reduciendo gastos y generando mayor espacio de trabajo.

24. ¿Es lo mismo una base de datos que un sistema de gestión de bases de datos? ¿Qué
relación existe entre ambos?

Una base de datos es un conjunto da datos pertenecientes a un mismo contexto y

almacenados sistemáticamente para su posterior uso, y un sistema de gestión de datos son un
tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario
y las aplicaciones que la utilizan. También se puede considerar que el sistema de gestión de
datos sirve de interfaz entre la persona y la base de datos y la base de datos ya es el programa
donde el efectúa su trabajo u ocupación.

25. Establece, utilizando un ejemplo, qué diferencia a un campo y a un registro de una base
de datos.

Una base de datos es un tipo de archivo informático que contiene datos organizados en un
conjunto de tablas o ficheros, agrupados y organizados siguiendo una forma lógica. Un
ejemplo de fichero sería el conjunto de proveedores de una empresa.

Cada fichero se divide en campos y registros:

 Los registros forman la unidad elemental del archivo. En el ejemplo utilizado, los
registros lo formarían cada uno de los proveedores concretos de la empresa.
 Los campos son la unidad más sencilla de información recopilada. En nuestro ejemplo,
campos válidos podrían ser el nombre, los apellidos, la dirección, el teléfono o la forma
de pago utilizada de cada uno de los proveedores.