Sail jasotzailea: OBRA ETA ZERBITZUEN SAILA / Área destino: ÁREA

DE OBRAS Y SERVICIOS
Administrazio-unitate jasotzailea: ESPAZIO PUBLIKOA ERABILTZEKO
BULEGOA / Unidad administrativa destino: OFICINA DE USO DEL
ESPACIO PÚBLICO

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EVENTO/ ACTIVIDAD EN ESPACIO PUBLICO

INFORMACIÓN A COMPLETAR POR LA ADMINISTRACIÓN

Nº de expediente _________________________________________________________
Registro general de entrada _____________________________________________________________Fecha: __/__/__

DATOS DE LA PERSONA O ENTIDAD SOLICITANTE:

Nombre y Apellidos / Nombre, Razón Social o Denominación de la Entidad:

Asociación Cultural y Recreativa Batikumba

NIF/CIF/DNI/Pasaporte/Permiso de Residencia: G56348998

Calle: Urrutia

Nº Portal: 1 Escalera: Planta: 6 Puerta: D Mano:

Municipio: Bilbao Provincia: Vizcaya Código Postal: 48010

Teléfono fijo: Teléfono móvil: Correo electrónico (e-mail):

688725395 batikumba@gmail.com

Nombre y Apellidos Persona de contacto: Teléfono Móvil: 688725395

Carlos Alberto Velasco

EN REPRESENTACIÓN DE :
Nombre, Razón Social o Denominación de la Entidad:

CIF:

Calle:

Nº Portal: Escalera: Planta: Puerta: Mano:

Municipio: Provincia: Código Postal:

Teléfono fijo: Teléfono móvil: Correo electrónico (e-mail):

Nombre y Apellidos Persona de contacto: Teléfono Móvil:

DATOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE LA SOLICITUD

Detalle de la actividad (adjuntar programa si lo hubiera) :
Taller de Batucada Con Sandra Ribeiro, Percusionista Brasilera de Salvador de Bahía.

Fecha y horario de la actividad: 19/05/2024 11:00 hrs a 13 hrs

Fecha y horario de montaje: 19/05/2024 10:30 hrs

Fecha y horario de desmontaje: 19/05/2024 13:30 hrs

 Sail jasotzailea: OBRA ETA ZERBITZUEN SAILA / Área destino: ÁREA
DE OBRAS Y SERVICIOS
Administrazio-unitate jasotzailea: ESPAZIO PUBLIKOA ERABILTZEKO
BULEGOA / Unidad administrativa destino: OFICINA DE USO DEL
ESPACIO PÚBLICO

SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE EVENTO/ ACTIVIDAD EN ESPACIO PUBLICO

Emplazamiento: Parque Etxebarria, zona de mirador (detrás de las canchas de futbol).

DETALLE DE LAS INSTALACIONES SOLICITADAS ( OBLIGATORIO ADJUNTAR PLANO)

Cantidad (Nº) Medidas Ubicación

(longitud y anchura)
Arco No Es Necesario
Carpa (6) No Es Necesario
Plataforma/Escenario (6) No Es Necesario
Gradas (6) No Es Necesario
Vehículo No Es Necesario
Unidad móvil No Es Necesario
Mesas No Es Necesario
Caseta/Puesto (6) No Es Necesario
Vallas No Es Necesario
WC No Es Necesario
Txosna (7) No Es Necesario
Hinchables No Es Necesario
Atracciones de feria ( 8) No Es Necesario
Megafonía No Es Necesario
Soportes publicitarios No Es Necesario
Otros No Es Necesario

Otros requerimientos necesarios: No Es Necesario.

Toma de luz / electricidad (se gestionará por el solicitante).

Uso/Actividades en la Ría (Adjuntar plano y memoria explicativa).
Fuegos artificiales y hogueras (10).
Acceso de vehículos a la zona para labores de carga y descarga.
Contenedores de basura. Indicar número de contenedores requeridos.
Manipulación de flores y fauna.
Manipulación de alimentos y bebidas (11).
Banda Municipal de música.
Goitiberas.
Presencia de la Policía Municipal.
Retirada de mobiliario urbano (bolardos, bancos, farolas, papeleras, señales) .Adjuntar plano ubicación.
Otros (Detallar qué otros requerimientos son necesarios).

Reservas de estacionamiento: No Es Necesario

Calles:
Metros:
Fechas:
Horario:

Toma de Agua: No Es Necesario

Calles:
Fechas:
Horario:

Kalejira / Desfile: No Aplica

Itinerario ( indicar si es por aceras o por calzada):
Fechas:
Horario:

Recorridos y carreras:
Itinerario ( indicar si es por aceras o calzada): No Aplica
Fechas:
Horario:

Otros Cortes de tráfico, peatonal y/o rodado: No es Necesario

Calles:
Fechas:
Horario:

Cortes alumbrado público No es Necesario

Ubicación:
Fecha:
Horario:

CONDICIONES GENERALES :

1. Será obligatorio suscribir una póliza de Seguro de Responsabilidad Civil con una cobertura mínima de
151.000 euros, que podrá ser superior en función de la actividad solicitada.
2. Copia del DNI, CIF, NIE o Pasaporte del titular de la petición.
3. En el caso de que exista persona autorizada o representante, copia del DNI, CIF, NIE o Pasaporte de la
persona autorizada o representante.
4. Podrá ser requerida Memoria de la actividad a realizar en función de la complejidad de la solicitud
realizada.
5. En el caso de fundaciones y asociaciones les podrá ser requerido copia de los estatutos registrados.
6. En el caso de CARPAS, JAIMAS, CASETAS, ESCENARIOS o similares instalaciones, la documentación
técnica relativa a las mismas deberá ser remitida a la Oficina de Uso de Espacio Público, con la mayor
antelación posible: eventos.up@bilbao.eus
En caso de que el aforo máximo previsto en cualquier instalación o recinto cerrado sea superior a 300
personas se deberá disponer de un Plan de Autoprotección. (Plan de emergencia).
7. En el caso de TXOSNAS o similares deberá, deberá ser remitida a la Oficina de Uso de Espacio Público:
eventos.up@bilbao.eus , con la mayor antelación posible: listado completo con la denominación de la
txosna/s, datos de los responsable/s, teléfono/s de contacto, documentación técnica de cada una de
ellas.
8. En el caso de ATRACCIONES DE FERIA o similares deberá ser remitida a la Oficina de Uso de Espacio
Público: eventos.up@bilbao.eus, con la mayor antelación posible: Nombre de la barraca, señalar si es
Infantil o de Adulto, Titular, DNI y Tfno Móvil de contacto y documentación técnica de cada una de ellas.
9. En los supuestos de Solicitudes para la celebración de Fiestas de Barrios será la Comisión de Fiestas la
encargada de entregar la documentación señalada relativa txosnas y /o barracas.
10. En el caso de ELEMENTOS PIROTÉCNICOS (fuegos artificiales, txupin, toro de fuego…) deberá ser
remitida a la Oficina de Uso de Espacio Público: eventos.up@bilbao.eus, con la mayor antelación posible:
Certificado de la empresa pirotécnica y datos personales (Telf móvil, nombre y apellidos) de la persona
responsable de su manejo.
11. En los supuestos en los que se requiera MANIPULACIÓN DE ALIMENTOS Y/0 BEBIDAS deberá remitirse
el Documento de la Memoria Sanitaria cumplimentada al Área de Salud y Consumo:
salimentaria@bilbao.eus con una antelación mínima de 7 días naturales (no es necesario enviarlo a la
Oficina de Uso del Espacio Público). Dicha memoria esta a su disposición en el servicio de Salud y
Consumo Centros Municipales de distritos y en la Oficina de Uso de Espacio Público. En la misma se
aportarán datos referidos a las instalaciones, los manipuladores y el funcionamiento, así como de los
alimentos implicados.

Bilbao, a __23__ de ______Abril________de ___2024__

Firmado:
 ANEXO I: MEMORIA PRUEBAS DEPORTIVAS

Las pruebas deportivas y marchas ciclistas deberán acompañar la

solicitud de una MEMORIA DE LA PRUEBA en la se hará constar:

1. Nombre de la actividad y, en su caso, número cronológico de la edición.

2. Reglamento de la prueba.
3. Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario
probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y
promedio previsto cabeza y cierre de la prueba.
4. Identificación de los responsables de la organización, y concretamente del
director ejecutivo, y del responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad
del personal auxiliar habilitado.
5. Número aproximado de participantes previstos.
6. Proposición de medidas de señalización de la prueba (Plan de Seguridad) y del
resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares
peligrosos, así como la función que debe desempeñar el personal auxiliar
habilitado, todo ello mediante informe detallado y que será comunicado en su
momento por el responsable de la seguridad vial de la prueba al personal
responsable de la vigilancia de estos puntos conflictivos.
7. Justificante de la contratación de los seguros de responsabilidad civil y de
accidentes, que tenga como mínimo las coberturas del seguro obligatorio
deportivo regulado en el Real Decreto 849/1993, de 4 de junio, sin cuya
preceptiva contratación no se podrá celebrar prueba alguna.

PERSONAL AUXILIAR: El personal auxiliar para el mantenimiento del

orden y control de la actividad deberá ser en número razonable, dependerá del
responsable de seguridad vial y deberá tener, como mínimo, las siguientes
características:
- Ser mayor de 18 años y poseer permiso de conducción.
- Disponer por escrito de las instrucciones precisas dadas por el responsable
de seguridad vial de la prueba y que habrán sido explicadas previamente
por éste o por los agentes de la autoridad que den cobertura a la prueba.
- Disponer de un sistema de comunicación eficaz que permita al responsable
de seguridad vial entrar en contacto con el personal habilitado durante la
celebración de la prueba.
- Disponer de material de señalización adecuado, integrado como mínimo
por conos y banderas verde, amarilla y/o roja para indicar a los usuarios si la
ruta está o no libre, o una situación de peligrosidad.
- Deberá poder desplazarse de un punto a otro del recorrido para el ejercicio
de sus funciones.