I.E.P.

PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

CÓDIGO DE VESTIMENTA DE USO DIARIO

1. El uso del código de vestimenta durante las actividades escolares fuera y dentro de la
institución educativa es OBLIGATORIO.

2. Todo educando debe respetar el código de vestimenta que consta de:

• Un polo de algodón, cuello redondo, plomo, con el diseño de la institución. Se usará

los días martes y jueves.
• Un polo de antílope, cuello trapecio color anaranjado mandarina y azul, con el diseño
de la institución. Se usará los días lunes, miércoles y viernes. Se puede usar manga
corta o larga, según la estación.
• Short azul noche de poliestrech.
• Casaca azul, ploma y naranja, de poliestrech, con malla interna y el estampado de la
insignia de la institución en el brazo derecho.
• Pantalón de buzo azul noche de poliestrech, con diseño de la institución.
• Zapatillas de deporte blancas. Sin franjas o algún detalle de colores. NO ESTÁ
PERMITIDO OTRO COLOR DE ZAPATILLAS Y EL MODELO DEBE SER DEPORTIVO.
• No está permitido ningún tipo de aditamento adicional (pantis, short con pantis,
botines, polos de colores, etc.)

3. El código de vestimenta anteriormente descrito, debe tener todas las características, razón
por la que oportunamente comunicamos a los padres de familia, a fin de que tengan tiempo
para prepararlos adecuadamente, antes del inicio de las labores escolares del año 2024.

4. Por temas de stock o económicos se dará un plazo máximo de un mes para poder cumplir con
el código de vestimenta luego de iniciadas las clases.

En caso de incumplimiento, se aplicarán las sanciones detalladas en el Reglamento Interno

(artículo 161: Procedimientos para la aplicación de sanciones de las faltas de primer orden).
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

FICHA DE INFORMACIÓN MÉDICA DEL EDUCANDO

Datos del educando:

Nombres y Apellidos: _______________________________________________________________
DNI: ____________________
Grado de estudios: ________________ Lugar y Fecha de Nacimiento: ________________________
Dirección: ________________________________________________ Teléfono: _____________

Datos de los padres y/o apoderado:

Nombre del padre: _________________________________________________________________
DNI: ___________________
Teléfono: _____________ Celular: _____________ Correo: electrónico: ___________________

Nombre de la madre: _______________________________________________________________

DNI: ___________________
Teléfono: _____________ Celular: _____________ Correo electrónico: ____________________

Nombre del apoderado:

_______________________________________________________________ DNI: ______________

Teléfono: _____________ Celular: _____________ Correo electrónico: ____________________

Personas de contacto en caso de emergencia:

Se deberá colocar obligatoriamente los datos de por lo menos dos personas de contacto en caso
de emergencia, distintas a las personas designadas en el punto anterior (padre, madre y/o
apoderados):

Contacto 1:
• Nombre: _____________________________________________________________________
• Parentesco con el menor: __________________
• Teléfono fijo: ____________________________ Celular: ______________________________

Contacto 2:
• Nombre: ___________________________________________________________________
• Parentesco con el menor: __________________
• Teléfono fijo: ____________________________ Celular: _____________________________
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

Información médica del educando:

• Peso actual: ______________________________

• Estatura actual: ___________________________
• Alergia a qué alimentos: ________________________________________________________
• Alergia a qué medicamento: _____________________________________________________
• Grado máximo de fiebre al que llegó el educando a lo largo de su vida: ___________________
• Ha convulsionado: ____________________
• Padece de alguna enfermedad que usted considere deba reporta a la institución. SI - NO
Cuál _________________________________________________________________________
• Toma algún medicamento a diario. SI - NO
Cuál__________________________________________________________________________
• Tipo de sangre____________________________________

Yo _____________________________________________________________________________,
con DNI _________________ padre/ madre/ apoderado del educando ______________________
_______________________________________________________ declaro Bajo Juramento que la
información brindada en este documento es verdadera y relevo de responsabilidad a la institución
en caso ello no sea así.

Firma: ______________________________________
Fecha: ______________________________________
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

POLÍTICA DE ATENCIÓN MÉDICA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

En caso de accidentes dentro de las instalaciones de la Institución Educativa:

1) Si producto de un accidente ocurrido en la institución, el educando se encuentra en estado

de emergencia, la institución llamará, en primer lugar, a la ambulancia y, en segundo lugar,
dará aviso a sus padres/apoderado o a las personas de contacto. Entiéndase por emergencia
únicamente aquellos casos en los que exista un inminente riesgo contra la vida del educando.

2) En aquellos casos de accidentes que no generen estado de emergencia, la institución luego

de dar los primeros auxilios al educando, dará aviso, en primer lugar, a los
padres/apoderados o a las personas de contacto a fin de tomar conocimiento e indiquen el
seguro con el que cuenta el menor. De no contar con seguro médico inmediatamente se
movilizará al educando al Centro Médico más cercano a fin de que sea atendido.

3) En ambos casos, Dirección designará a un personal de la institución para que acompañe al

educando hasta la llegada de sus padres/apoderado o las personas de contacto. En ningún
caso el personal de la institución se quedará en el Centro Médico luego de la llegada de sus
padres/apoderados o de las personas de contacto.

4) Luego de informada la condición del educando, los padres/apoderados o las personas de

contacto, deberán llegar al Centro Médico indicado lo antes posible, teniendo como máximo
un plazo de 2 horas. Luego de transcurrido este plazo, la institución dará aviso a las
autoridades competentes.

5) En ningún caso la institución suministrará medicamentos al educando.

Otras situaciones médicas que se presenten en la Institución Educativa:

1) En caso que algún educando presente una condición médica en la institución no vinculada a
un accidente (dolor de cabeza, dolor de barriga, cólicos, fiebre, resfrío, etc.), se dará
inmediato aviso los padres/apoderados o a las personas de contacto, a fin de que recojan al
educando en el menor tiempo posible.

2) Los padres/apoderados o a las personas de contacto, tendrá como máximo un plazo de 2

horas desde realizada la comunicación para recoger al educando. Luego de transcurrido este
plazo, la institución dará aviso a las autoridades competentes.

3) Si el educando presenta signos de alerta (vómitos, visión borrosa, convulsiones, etc.) y su

condición médica empeora, se dará inmediato aviso a los padres/apoderado o personas de
contacto y se le movilizará al Hospital del Ministerio de Salud más cercano.
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

4) En este último caso, Dirección designará a un personal de la institución para que acompañe
al educando hasta la llegada de sus padres/apoderado o personas de contacto. En ningún
caso el personal de la institución se quedará en el Hospital, luego de la llegada de los
padres/apoderado o personas de contacto.

5) En caso que la institución deba incurrir en algún gasto producto de la atención médica del
educando por alguna situación no vinculada a accidentes dentro de la institución, los padres
deberán reembolsar lo gastado a la institución.

Educando con tratamientos médicos:

1) En caso que el educando se encuentre llevando un tratamiento médico, los

padres/apoderados deberán presentar una Declaración Jurada en el que informe el tipo de
enfermedad y tratamiento médico. La Declaración Jurada deberá estar acompañada de receta
médica donde se encuentre el detalle del tratamiento (suscrita por el profesional
competente, con periodo de vigencia desde la fecha indicada en la receta y hasta el último de
los días de tratamiento especificado en las indicaciones).

2) Los padres/apoderados deberán llevar los medicamentos recetados para el tratamiento

médico del educando e indicar a qué hora se le deben suministrar.

Información relevante:
• Los padres/apoderados se comprometen a no enviar al educando a la institución con
síntomas de enfermedad y recogerlo de inmediato cuando sea necesario.

Nombre del Padre/Apoderado: ________________________________________________________

DNI: _____________________

Firma: ______________________________________
Fecha: ______________________________________
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

AUTORIZACIÓN PARA PUBLICACIÓN DE FOTOS Y VIDEOS

Por la presente otorgo a la Institución Educativa Pequeñas Alegrías el permiso para publicar, usar,
exponer, producir, duplicar y distribuir reproducciones, fotográficas, grabaciones en video o en audio
en las que participa mi hijo (a), de acuerdo a la siguiente descripción:

La intención para la distribución de esta publicación es únicamente para uso escolar, bien en los
canales de comunicación de la institución (Facebook), bien en las instalaciones del centro educativo,
bien en folletos y/o en carteles de difusión que tenga que ver siempre con la institución y el trabajo
de nuestros educandos, respetando en todo momento el derecho al honor, a la intimidad personal y
a la propia imagen de los educandos.

Yo, ______________________________________________________________________________
identificado (a) con DNI_______________________ padre/madre/apoderado del ______________

______________________________________________

AUTORIZO

NO AUTORIZO

Usted conoce y consiente que los datos que ahora facilita, sean incorporados y tratados en una base
de datos automatizada, de la que es responsable la institución, y que tiene por objeto la adecuada
organización y prestación de las actividades y servicios. Asimismo, usted garantiza y responde, en
cualquier caso, de la veracidad de los datos personales facilitados y se compromete a facilitar
cualquier actualización de los mismos. De conformidad con el Decreto Legislativo Nº 1377, de
protección integral de niñas niños y adolescentes, usted tiene reconocido y podrá ejercitar los
derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición contactando con la institución por medio
de correo electrónico a la dirección, direccion@pequealegrias.edu.pe o
secretaria@pequealegrias.edu.pe

Firma del padre o apoderado

Fecha___________________
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

CONVENIO SOBRE CONDICIONES PEDAGÓGICAS Y ECONÓMICAS

Apellidos y nombres del estudiante: ___________________________________________________

Grado/sección_______________________ Año Escolar 2024.

La Dirección de la I.E.P., en cumplimiento de las disposiciones legales vigentes y con el propósito que
los señores Padres de Familia dispongan de toda la información respecto al costo del servicio
educativo, pone en conocimiento que se ha establecido el pago de los siguientes conceptos:
• Matrícula o ratificación de matrícula por educando S/. 300.00.
• Pensiones regulares del nivel primaria de marzo a diciembre S/. 300.00.
• Comisión cobrada por el banco S/. 2.50.

Todos los descuentos sobre las pensiones (tercer hermano) están sujetos al pago oportuno de las
pensiones.

EL PADRE, MADRE Y/O APODERADO LEGAL DEL EDUCANDO:

1) DECLARA: conocer y aceptar la información relacionada con el costo del servicio educativo, así
como el marco doctrinal que sustenta la educación de la I.E.P. y, por tanto, sus fines, normas y
objetivos establecidos en el Reglamento Interno de la Institución, expresando su compromiso de
observar y respetar dicho marco doctrinal y Reglamento. Asimismo, el padre, madre y/o apoderado
declara conocer y aceptar el Reglamento Interno y las Normas y Principios de Sana Convivencia (a
través del boletín de Convivencia Escolar) y Disciplina Escolar de la I.E.P., siendo la suscripción del
presente documento la constancia de su conocimiento y se compromete a cumplir y hacer cumplir
al educando todas sus disposiciones.

2) DECLARA: conocer toda la información oportuna, suficiente, veraz, completa, objetiva y de buena
fe sobre Matrícula 2024, enviada vía correo electrónico, que le ha permitido tomar la decisión de
acuerdo a sus intereses de matricular al educando para recibir los conocidos y garantizados servicios
educativos que brinda nuestra I.E.P.

3) ACEPTA: el compromiso de honrar con el pago de las pensiones de enseñanza, dentro del plazo
otorgado, siendo fecha de vencimiento el último día del mes al que corresponda la pensión de
enseñanza, a excepción del mes de Diciembre que vence el día 20, reconociendo que el Presupuesto
de Operación e Inversión de la I.E.P. se financia, fundamentalmente, con las pensiones de enseñanza,
que a su vez solventan el pago de remuneraciones del personal docente, administrativo, de servicio,
así como la adquisición de bienes y pago de servicios (luz, agua, teléfono, etc.). Asimismo, declara
conocer que las pensiones pueden incrementar en relación al año anterior, conforme a las
disposiciones de la I.E.P.

4) ACEPTA: que cada pensión genera automáticamente una mora diaria establecida por el Banco
Central de Reserva (BCR). Asimismo, a partir de los sesenta (60) días de incumplimiento, la I.E.P. está
facultada a reportar al responsable de pago ante las centrales de riesgo.
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

5) DECLARA: conocer que, de acuerdo a la normativa legal vigente, la I.E.P. tiene la facultad de no
incluir en los certificados las calificaciones por los periodos no pagados y/o retener los certificados
del estudiante correspondiente a periodos no pagados. Asimismo, el padre declara conocer que
perderá el derecho a renovar la matrícula en la I.E.P. al siguiente año, en el caso tenga un record de
incumplimientos en el pago de las pensiones de cualquiera de los educandos que se encuentren bajo
la patria potestad del padre, madre o apoderado o de cualquier otro monto que se adeude a la I.E.P.
Finalmente, se entenderá por incumplimiento, los pagos que se realicen fuera de la fecha de pago y
serán considerados reiterados, cuando este incumplimiento se mantenga por dos (2) o más meses
consecutivos.

6) ACEPTA: que, en caso que el educando sea retirado o trasladado a otra I.E.P. por cualquier motivo
y en cualquier época del año, lo deberá comunicar por escrito a Secretaría y se compromete
expresamente a cancelar las pensiones de enseñanza adeudadas a la fecha de su retiro, no pudiendo
ser acogidas las peticiones o reclamaciones ante la I.E.P. respecto a devoluciones de pagos realizados
por pensiones de enseñanza. En tal sentido reconoce que todo lo pagado a la I.E.P. es por un servicio
efectivamente prestado y que no existirán devoluciones.

7) DECLARA: que la persona obligada al pago de la cuota de matrícula, pensiones de enseñanza,

señalados anteriormente, es la persona indicada en la parte superior del documento (padre, madre
o apoderado) del educando, y que en, caso de cambio, el firmante está en la obligación de dar a
conocer este hecho por escrito.

11) ACEPTA: que si el educando repitiese de año, su derecho a renovar la matrícula en la I.E.P. al
siguiente año dependerá de la disponibilidad de vacantes. La repitencia del educando será
determinada conforme a las normas establecidas por el Ministerio de Educación y las normas
internas de la I.E.P.

12) ACEPTA: que si el educando daña la infraestructura y/o mobiliario de la I.E.P., el padre de familia
se compromete a repararlo y/o asumir los gastos de su reparación sometiéndose al presupuesto que
disponga la institución.

13) ACEPTA: que la emisión de las boletas por pago del servicio educativo, se realiza de manera virtual
luego de realizarse el pago.

14) DECLARA: conocer y aceptar que la I.E.P. se comunicará con la persona indicada en la parte
superior del documento (padre, madre o apoderado) del educando, mediante el teléfono fijo, celular
y/o correo electrónico que se declara líneas abajo, motivo por el cual asume la responsabilidad de
comunicar a la institución cualquier cambio que sufran estos datos.

15) DECLARA BAJO JURAMENTO: que toda la información consignada durante el proceso de
admisión y/o matrícula ha sido veraz y se responsabiliza, de ser el caso, por ocultar información
relevante para la matrícula del educando, otorgando a la I.E.P. el derecho a retirar la vacante en caso
se descubra alguna condición que haga imposible la prestación del servicio educativo contratado.
I.E.P. PEQUEÑAS ALEGRÍAS Formatos de Matrícula

ACEPTO LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES ESTABLECIDAS EN EL PRESENTE DOCUMENTO Y EN EL

REGLAMENTO INTERNO DE LA I.E.P. Y SUSCRIBO LÍNEAS ABAJO EN SEÑAL DE CONFORMIDAD

DATOS DEL PADRE:

Apellidos y nombres: ______________________________________________________________
DNI: __________________
Domicilio: _________________________________________________________________________
Distrito: __________________________________________________________________________
Correo: ___________________________________________________________________________
Teléfono Fijo: ________________________________ Celular: _______________________________
Responsable del pago: SI - NO

Firma Huella Digital

Fecha:

DATOS DE LA MADRE:
Apellidos y nombres: ______________________________________________________________
DNI: __________________
Domicilio: _________________________________________________________________________
Distrito: __________________________________________________________________________
Correo: ___________________________________________________________________________
Teléfono Fijo: ________________________________ Celular: _______________________________
Responsable del pago: SI - NO

Firma Huella Digital

Fecha:

DATOS DEL RESPONSABLE DEL PAGO (tiene que vivir en el Perú y es en el caso que no sea ni el
padre ni la madre):
Apellidos y nombres: ______________________________________________________________
DNI: __________________
Domicilio: _________________________________________________________________________
Distrito: __________________________________________________________________________
Correo: ___________________________________________________________________________
Teléfono Fijo: ________________________________ Celular: _______________________________
Responsable del pago: SI - NO

Firma Huella Digital

Fecha:

El responsable de pagos debe firmar

en todas las hojas del contrato en el
margen izquierdo y colocar su
número de DNI y huella digital.