PREGUNTAS DE REPASO Capítulo 11

1. Mencione los seis objetivos que el analista persigue al diseñar la salida

de un sistema.

1. Diseñar la salida para servir al propósito previsto.

2. Diseñar la salida para ajustarla al usuario.

3. Entregar la cantidad apropiada de salida.

4. Asegurarse que la salida esté donde se necesite.

5. Proveer la salida en forma oportuna.

6. Elegir el método de salida correcto

2. Compare las salidas externas con las salidas internas producidas por el
sistema. Recuerde que debe considerar las diferencias en los usuarios
externos e internos.

Las salidas externas se dirigen fuera de la organización, como información en

un sitio web público, mientras que las salidas internas permanecen dentro de la
empresa, como material en una intranet

3. ¿Cuáles son tres situaciones que señalan a las impresoras como la mejor
opción de tecnología de salida?

Tres situaciones que señalan a las impresoras como la mejor opción de

tecnología de salida son:

Cuando se requiere una copia física de un documento.

Para documentos que necesitan ser archivados en formato impreso.

En entornos donde la movilidad de la información es limitada

4. Mencione dos ejemplos en los que la salida de pantalla sea la mejor

solución como opción de método de salida.
Dos ejemplos en los que la salida de pantalla es la mejor solución como opción
de método de salida son:

Sistemas interactivos donde se necesita una respuesta inmediata.

Aplicaciones donde la información se actualiza constantemente y se requiere

visualización dinámica

5. Mencione los métodos potenciales de salida electrónica para los

usuarios.

Algunos métodos potenciales de salida electrónica para los usuarios incluyen

correo electrónico, fuentes RSS, podcasts, y tableros electrónicos de anuncios

6. ¿Cuáles son las desventajas de la salida electrónica y basada en Web?

Las desventajas de la salida electrónica y basada en Web pueden incluir

problemas de accesibilidad, seguridad de la información, dependencia de la
tecnología, y posibles limitaciones en la presentación de datos

7. Mencione diez factores a considerar al elegir la tecnología de salida.

velocidad, costo, portabilidad, flexibilidad, accesibilidad, posibilidades de

almacenamiento y recuperación, durabilidad, distribución, capacidad de
transportación e impacto general de los datos

8. ¿Qué tipo de salida es mejor si las actualizaciones frecuentes son una

necesidad?

Si las actualizaciones frecuentes son una necesidad, la salida electrónica puede

ser la mejor opción debido a su capacidad de actualización rápida y fácil.

9. ¿Qué tipo de salida es deseable si muchos lectores van a leer,

almacenar y revisar la salida durante cierto número de años?

Si muchos lectores van a leer, almacenar y revisar la salida durante cierto

número de años, la salida impresa puede ser deseable debido a su durabilidad y
accesibilidad a largo plazo.
10. ¿Cuáles son las desventajas de la salida de audio?

Las desventajas de la salida de audio pueden incluir limitaciones en la

presentación de datos complejos, dificultades de accesibilidad para personas
con discapacidades auditivas, y posibles problemas de calidad de sonido.

11. Mencione tres formas en que las presentaciones de la salida se

predisponen en forma no intencional.

Tres formas en que las presentaciones de la salida se predisponen en forma no

intencional son: a través de la selección de colores, el diseño visual, y la
organización de la información.

12. ¿Cuáles son cinco formas en que el analista puede evitar la

predisposición en la salida?

Cinco formas en que el analista puede evitar la predisposición en la salida son:

interactuar con los usuarios para diseñar y personalizar la salida, informar a
los usuarios sobre las posibilidades de predisposición, crear una salida flexible
y modificable, capacitar a los usuarios en el uso de diferentes salidas, y
verificar la precisión de los informes.

13. ¿Cuál es la diferencia entre la información constante y variable que se

presenta en un informe?

La información constante es aquella que permanece igual en todos los informes,

mientras que la información variable cambia según el contexto o los datos
específicos.

14. ¿Por qué es importante mostrar a los usuarios un prototipo de un

informe o una pantalla de salida?

Es importante mostrar a los usuarios un prototipo de un informe o una pantalla

de salida para animar la interacción, permitir modificaciones antes de la
implementación final, y garantizar la satisfacción del usuario.

15. Mencione seis elementos funcionales de los informes impresos.

Títulos claros, números de página, tablas de contenido, gráficos explicativos,
notas al pie y referencias cruzadas.

16. Mencione cinco elementos estilísticos o estéticos de los informes

impresos.

Uso de colores apropiados, tipografía legible, diseño visual atractivo, espaciado

adecuado y consistencia en el formato.

17. ¿En qué formas difieren las pantallas, la salida impresa y los
documentos basados en Web?

Las pantallas, la salida impresa y los documentos basados en Web difieren en

términos de interactividad, portabilidad, capacidad de actualización,
accesibilidad, y presentación visual.

18. Mencione cuatro lineamientos para facilitar el diseño de una buena

salida de pantalla.

Entregar la cantidad correcta de salida, entregarla en el lugar correcto,

proveer la salida a tiempo y elegir el método correcto.