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PREGUNTAS DE REPASO CAPITULO 11 1. Mencione seis objetivos que persigue el analista al disear la salida del sistema.

1) Disear la salida para satisfacer un propsito especifico 2) Hacer significativa la salida para el usuario 3) Entregar la cantidad adecuada de salida 4) Proporcionar una distribucin adecuada de la salida 5) Proporcionar la salida a tiempo 6) Elegir el mtodo de salida ms efectivo

2. Cules son las tres situaciones que indican que las impresoras son la mejor eleccin para la tecnologa de salida? 1) La confiabilidad 2) La compatibilidad con software y hardware 3) El soporte del fabricante 3. Proporcione dos ejemplos que indiquen que las pantallas de salida son la mejor solucin para la eleccin de tecnologa de salida. Ejemplo 1: Proporciona flexibilidad al permitir que el usuario cambie la informacin de la salida en tiempo real, ya sea por medio de borrado, adicin o modificacin. Ejemplo 2: Permite la revisin de salida almacenada por medio de acceso y desplegado de conceptos de una base de datos relevante. 4. Mencione los mtodos potenciales de la salida electrnica. Correo electrnico, tecnologa de demanda y tecnologa de actualizacin automtica. 5. Cules son las desventajas de la salida electrnica y la basada en Web? - Normalmente tiene baja resolucin Es difcil darle un formato fijo (correo electronico) Es difcil transmitir el contexto de mensajes (correo electronico)

6. Mencione 10 factores que se deben considerar al escoger la tecnologa de salida. 1) Quin usar (ver) la salida (necesita calidad) 2) Qu tantas personas necesitan la salida

3) 4) 5) 6) 7) 8)

Dnde se necesita la salida (distribucin/logstica) Cul es el propsito de la salida Cul es la velocidad a la que se necesita la salida Con qu tanta frecuencia se necesita la salida Qu tanto ser ( o deber) ser guardada la salida Bajo qu reglamentos especiales es producida, guardada y distribuida la salida 9) Cules son los costos iniciales y recurrentes de mantenimiento y artculos de consumo 10) Cules son los requerimientos ambientales (absorcin de ruido, temperatura controlada, espacio para el equipo y cableado) de las tecnologas de salida

7. Cules son dos de las desventajas de la salida de audio? Es cara en su desarrollo Necesita un cuarto dedicado donde la salida no interfiera con otras tareas Tiene aplicacin limitada Todava no es perfecta 8. Mencione tres formas principales en que las presentaciones de salida son involuntariamente desviadas. La forma en es ordenada la informacin La puesta de lmites aceptables La seleccin de grficos. 9. Cules son las cinco formas en que el analista puede evitar la desviacin de salida? 1. Conciencia de la fuente de perjuicios. 2. Diseo interactivo de la salida que incluya a los usuarios. 3. Trabajar con los usuarios para que estn informados de los perjuicios de salida. 4. Creacin de salida que sea flexible y que permita que los usuarios modifiquen los lmites y rangos. 5. Entrenamiento de los usuarios para que apoyen en varias salidas para realizar pruebas de realidad de la salida del sistema. 10. Cul es la diferencia entre la informacin fija y la variable presentada en un informe? La informacin fija; es informacin que permanece igual que cada vez que es impreso el reporte. Para indicar la informacin fija, el analista la escribe en forma de diseo un carcter por espacio. El ttulo del reporte y todos los encabezados de columnas son escritos como informacin fija. Y la

informacin variable; es informacin que puede variar cada vez que el reporte es impreso. En nuestro ejemplo, las cifras de ventas en miles de dlares cambiarn y, por tanto, estn indicadas como informacin variable.

11. Mencione seis elementos funcionales de los informes impresos. 1) Encabezado o ttulo del reporte 2) Numero de pgina 3) Fecha de preparacin 4) Encabezado de columna 5) Agrupamiento de datos relacionados 6) Uso de corte de control 12. Mencione cinco elementos estilsticos o estticos de los informes impresos. a. b. c. d. e. El reporte debe leerse de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha Los datos relacionados deben agruparse El uso de corte de control Los escenarios adicionales en blanco Mrgenes de izquierda a derecha

13. De qu formas difieren las pantallas, la salida impresa y los documentos basados en Web? Es efmera. Esto es un desplegado B de T no es permanente en la misma forma en lo que es un reporte impreso ya que puede estar ms especficamente orientado hacia el usuario, est disponible en momentos ms flexibles, no es porttil en la misma forma, y a veces, no puede ser cambiado por medio de interaccin directa. 14. Mencione cuatro lineamientos para facilitar el diseo de una buena pantalla de salida. 1) Mantenga la pantalla simple 2) Mantenga consistente la presentacin de la pantalla 3) Facilite al usuario el movimiento entre pantallas 4) Cree una pantalla atractiva

15. Cules son las cuatro consideraciones principales que el analista tiene al disear la salida grfica para los sistemas de apoyo a la toma de decisiones? 1) Considerar los efectos de las grficas ante los usuarios 2) El tipo de datos a ser desplegados

3) El objetivo de las grficas 4) Su audiencia pretendida 16. Defina pegajosidad.| Es una cualidad que puede poseer un sitio web. si un usuario permanece en un sitio por un periodo prolongado, su sitio tiene un alto grado de pegajosidad. 17. Cul es la regla de los tres clics? Un usuario debe poder desplazarse de la pgina en que actualmente est a la pgina que contiene la informacin que necesita en solo tres clics. 18. De qu forma permite una hoja de estilo en cascada al analista producir la salida? Una hoja puede transformarse en diferentes medios de salida, estos mtodos refuerzan la idea que deben definirse los datos una vez y deben usarse muchas veces en los diferentes formatos.

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