Proyecto del manual de organización y funciones

de las diversas unidades orgánicas que

conforman la estructura orgánica del hospital
“Víctor Larco Herrera”

Equipo 2:
Perez Vazquez Angelica
Morales Rivero Jaime
Cervantes Herrera Saul Maximiliano
Pedraza Garcia Dara
Índice
CAPITULO I......................................................................................................................................
Objetivos y Alcances del MOF

CAPITULO II.....................................................................................................................................
Base Legal

CAPITULO III...................................................................................................................................
Criterio de Diseño

CAPITULO IV .....................................................................................................................................
Organigrama Estructural
Organigrama Funcional

CAPITULO V.....................................................................................................................................
Cuadro Orgánico de Cargos

CAPITULO VI ....................................................................................................................................
Descripción de Funciones

CAPITULO VII................................................................................................................................
Comités y/o Comisiones de Trabajo

CAPITULO VIII..............................................................................................................................20
Anexos y Glosario de Términos
 Capítulo I. Objetivos y alcances del MOF

Objetivos:

● Normar la organización y funciones del Departamento de Farmacia.

● Brindar apoyo técnico y asistencial a la Dirección General.
● Suministrar productos farmacéuticos y afines de calidad a pacientes
hospitalizados, ambulatorios y público en general.
● Servir como sustento técnico normativo para el personal del Departamento de
Farmacia.

Alcance:

● El presente Manual Normativo aplica a todo el personal del Departamento de

Farmacia.
● Su conocimiento y aplicación son obligatorios.
El químico colabora estrechamente con el farmacéutico para garantizar la calidad y seguridad de
los medicamentos dispensados a los pacientes.

También trabaja en conjunto con el personal de laboratorio para realizar análisis y pruebas de
laboratorio., al igual que interactuar con médicos y enfermeras para brindarles información
sobre los medicamentos y asesorarlos sobre su uso adecuado.

Además, puede colaborar con el personal administrativo para gestionar el inventario de

medicamentos y garantizar el cumplimiento de las regulaciones.

Finalmente el químico desempeña un papel crucial en el Departamento de Farmacia al

garantizar la calidad y seguridad de los medicamentos, brindar asesoría farmacéutica y
contribuir a la investigación y el desarrollo. Su interacción con otros miembros del equipo es
esencial para el buen funcionamiento del departamento y para brindar una atención médica de
calidad a los pacientes.
Capítulo II. Base Legal
El Capítulo II del Manual Operativo Farmacéutico (MOF) describe la base legal que sustenta el funcionamiento del Departamento de Farmacia. Esta base legal incluye
diversas leyes, decretos supremos, resoluciones ministeriales y otras normativas que regulan la organización, funciones, procedimientos y responsabilidades del
departamento.

Algunos puntos clave de la base legal:

● Ley Nº 27657 – Ley del Ministerio de Salud: Define las funciones y responsabilidades del Ministerio de Salud, incluyendo la gestión de los servicios
farmacéuticos.
● Decreto Supremo Nº 013-2002-SA: Aprueba el Reglamento de la Ley Nº 27657, que establece la estructura orgánica del Ministerio de Salud y las funciones de
sus unidades.
● Decreto Supremo Nº 023-2005-SA: Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Ministerio de Salud, que define las responsabilidades y funciones
específicas del Departamento de Farmacia.
● Resolución Ministerial Nº 566-2005/MINSA: Aprueba los Lineamientos para la Adecuación de las DIRESAS en el marco del Proceso de Descentralización, que
establece la organización y funciones de las Direcciones Regionales de Salud (Diresas), incluyendo el Departamento de Farmacia.
● Defectiva N° 007 - MINSA/OGPP - V.02: Establece la directiva para la formulación de documentos técnicos normativos de gestión institucional.
● Resolución Ministerial Nº 132-2005/MINSA: Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Hospital “Víctor Larco Herrera”, que define la
organización y funciones del Departamento de Farmacia del hospital.
● Decreto Supremo Nº 021-2001-SA: Regula el funcionamiento de los establecimientos farmacéuticos, incluyendo el Departamento de Farmacia del hospital.
● Decreto Legislativo 22095: Establece la Ley General de Drogas, que regula la producción, comercialización y uso de medicamentos y sustancias controladas.
● Decreto Supremo Nº 023-2001: Regula el control de estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria.
● Decreto Supremo Nº 010-97-SA: Regula el registro, control y vigilancia sanitaria de productos farmacéuticos y afines.
● Resolución Ministerial Nº 414-2005/MINSA: Define el Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales.
● Resolución Ministerial Nº 645-2006/MINSA: Regula la adquisición de medicamentos no considerados en el Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales.
● Resolución Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM: Establece la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos
(SISMED).
● Otras resoluciones ministeriales: Regulan aspectos específicos del funcionamiento del Departamento de Farmacia, como el sistema de dispensación de
medicamentos en dosis unitaria, las buenas prácticas de almacenamiento de productos farmacéuticos y la constitución de comités farmacológicos.
Áreas donde el químico impacta la base legal:

1. Análisis y control de calidad de medicamentos: La base legal establece requisitos para

garantizar la calidad de los medicamentos dispensados a los pacientes. El químico, al realizar
análisis de laboratorio y aplicar procedimientos de control de calidad, contribuye al cumplimiento
de estas normas.

2. Formulación de medicamentos: En algunos casos, el químico puede participar en la

preparación de medicamentos personalizados. La normativa regula la elaboración de estos
medicamentos, y el químico debe garantizar que se cumplan los estándares de calidad y
seguridad establecidos.

3. Asesoramiento farmacéutico: El químico puede brindar información y asesoría sobre el uso

adecuado de medicamentos, lo cual contribuye al cumplimiento de las normas que regulan la
dispensación y uso racional de medicamentos.

4. Investigación y desarrollo: El químico puede participar en proyectos de investigación

relacionados con nuevos medicamentos o métodos analíticos. La base legal establece requisitos
para la investigación y desarrollo farmacéutico, y el químico debe garantizar que se cumplan
estas normas.
Cómo el químico influye en la base legal:

● Decreto Supremo Nº 010-97-SA: Regula el registro, control y vigilancia sanitaria

de productos farmacéuticos. El químico, al realizar análisis de calidad, contribuye al
cumplimiento de este decreto.
● Resolución Ministerial Nº 585-99-SA/DM: Establece las Buenas Prácticas de
Almacenamiento de Productos Farmacéuticos. El químico, al participar en la
elaboración e implementación de estas prácticas, contribuye al cumplimiento de
esta resolución.
● Resolución Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM: Regula el Sistema Integrado de
Suministro de Medicamentos e Insumos Médicos Quirúrgicos (SISMED). El
químico puede participar en la gestión del inventario de medicamentos y el
cumplimiento de los procedimientos establecidos en el SISMED.
Capítulo III. Criterio de Diseño

El Departamento de Farmacia crea sus actividades basándose en el apoyo técnico, esto con la
finalidad de mejorar la atención asistencial administrativa con el fin de la realización de los
objetivos del Hospital Víctor Larco Herrera. Se han aplicado los criterios de eficiencia y eficacia
para la distribución correcta de las funciones del personal, de esta forma se asegurará el
cumplimiento de los objetivos funcionales.

En el presente documento se intentó aplicar de forma correcta describir las funciones en las
tareas que competen a cada servidor. También se definieron los criterios de autoridad,
responsabilidad y trabajo en equipo. Las Líneas de Autoridad (niveles de mando y
responsabilidad funcional) se ordenaron de mayor a menor nivel de autoridad
Los criterios que se mencionan en el presente MOF han sido articulados, se
mencionaron las funciones relacionadas con el proceso de atención especializada al
usuario y los objetivos funcionales del Reglamento de Organización y Funciones.

Dentro del Criterio de Diseño no participa directamente un químico, pero aquí se

desarrollan las actividades y los objetivos que tendrán que ser cumplidos por cada área
que exista.
 Capítulo IV. Organigrama Estructural

El Departamento de Farmacia
depende de la Dirección General:

Dirección General

Departamento de
Farmacia
 El químico es capaz de colaborar tanto en el primer nivel como en el segundo, ya que hay áreas
específicas que puede ocupar.

Dentro del primer nivel puede estar en las

siguientes áreas:

● Área de Pesas y Medidas

Dentro del segundo nivel puede estar en ● Área de Investigación
las siguientes áreas: ● Área de Farmacia Clínica
● Área de Farmacia Emergencia ● Área de Elaboración de Productos
● Área de Farmacotecnia ● Área de Envasado y Etiquetado
● Área de Almacén Especializado ● Área de Dispensación Consulta
● Área de Farmacovigilancia Externa
● Área de Dosis Unitaria
● Área de Farmacia Hospitalizados y
Consulta Externa
Capítulo V. Cuadro Organico de Cargos

● Podemos observar en presente imagen cual es

el rol que desempeña un químico en la industria

además de como son delegadas sus actividades

a lo largo de los departamentos en los cuales

el se va a destacar
Capítulo VI. Descripción de Funciones de los Cargos

● Algunas de las palabra clave que podemos definir en esta sección de documento serían
● Funcion Basica
● Relaciones del cargo,:internas y externas
● Atribuciones del cargo
● Funciones específicas
● Requisitos minimos (educación,experiencia, capacidades y habilidades)

Estas serían las palabras que definiría la estrategia de trabajo de un químico en la industria, ya
sea de papel mas farmacéutico o administrativo en relación a la calidad
Capítulo VI. Descripción de Funciones de los Cargos
 Capítulo VII. Comité y/o Comisiones de Trabajo

El Departamento de Farmacia, encargado de cumplir con sus objetivos

estratégicos y funcionales, está conformado por el Órgano de Dirección y los jefes
de Equipo de trabajo en un comité técnico de asesoramiento el cual supervisa y
Dentro de este comité se
monitorea el cumplimiento legalmente establecido. Por consiguiente, se establece
podrán encontrar quimicos,
el siguiente comité:
que colaborará en conjunto
para monitorear el buen
COMITÉ FARMACOLÓGICO
funcionamiento de todo.
Mediante Resolución Ministerial No 614-99-SA/DM, se constituyen los comités
farmacológicos con carácter permanente. Este comité deberá ser conformado por
5-7 profesionales de la salud, los cuales deberán ser médicos-cirujanos y un
químico farmacéutico, entre ellos deberá estar un médico internista y un médico
pediatra.
Capítulo VIII. Anexos y Glosarios de Términos

1. Balance: Informe realizado sobre los ingresos, egresos y saldos de sustancias controladas.
2. Dispensación: Acto profesional farmacéutico de proporcionar uno o más medicamentos a un
paciente, generalmente como respuesta a la presentación de una receta elaborada por un profesional
autorizado.
3. Dosis: Cantidad total de un medicamento que es administrado.
4. Estupefacientes: Sustancias naturales o sintéticas con alto potencial de dependencia o abuso.
5. Fabricación: Todas las operaciones que incluyan la adquisición de materiales y productos.
6. Fiscalización Sanitaria: Conjunto de acciones que realiza la DIGEMID o el órgano competente en
materia de medicamentos de las dependencias descontroladas de salud de nivel territorial.
7. Inmovilizar: Detener la comercialización por un tiempo de alguna sustancia o medicamento.
8. Incorporación: Acto de incluir sustancias estupefacientes, psicotrópicas o precursores de uso
médico.
9. Precursores: Sustancias que pueden utilizarse en la producción, fabricación y preparación de
estupefacientes, psicotrópicos o sustancias de efectos semejantes.
10. Prescripción: Acto en el cual el médico expresa que medicamento debe recibir el paciente, la
dosificación correcta y duración del tratamiento.
11. Previsiones: Cantidad de estupefacientes, psicotrópicos u otras sustancias que contienen los
laboratorios para importar, exportar o fabricar a lo largo del año.
12. Producción: Todas las operaciones involucradas en la preparación de un producto farmacéutico
13. Protocolo de análisis: Informe técnico emitido por el laboratorio de control de calidad del
fabricante, suscrito por el o los profesionales responsables, en el que se señala los análisis.
14. Psicotrópicos: Sustancias de origen natural o sintético que pueden producir dependencia física o
psíquica.
15. Receta Médica: Orden emitida por el médico para que una cantidad de cualquier medicamento
sea dispensada.
16. Uso indebido: Acto de administrar drogas con fines no medicinales ni de investigación científica.
17. Envase inmediato o primario: Envase dentro del cual se coloca el producto en la forma
farmacéutica terminada.
18. Envase mediato o secundario: Envase definitivo o material de empaque dentro del cual se le coloca
el envase inmediato es usado para la distribución
19. Fabricante: Persona o empresa que realiza la transformación de la materia prima en producto
terminado.
20. Insumo: Sustancia o material que transformado o incorporado, va a formar parte de un producto
terminado.
21. Sistema FEFO: Sistema de rotación de productos almacenados que establece que los productos que
primero expiran son los primero que salen
22. Sistema FIFO: Sistema de rotación de productos almacenados que establece que los productos que
primero ingresan son los primeros que salen

Bibliografía:
[1] MAGDALENA DEL MAR (2007), Proyecto del manual de organización y funciones de las diversas
unidades orgánicas que conforman la estructura orgánica del hospital “Víctor Larco Herrera”, recuperado
de: https://larcoherrera.gob.pe/wp-content/uploads/2020/11/MOF-DE-DPTO-DE-FARMACIA-2007.pdf