Recursos Humanos

Contabilidad, Costos y
Unidad 1
Estimad@s Estudiantes:

En la siguiente unidad encontrarán un desarrollo teórico sobre los elementos fun-

damentales de la Contabilidad y su importancia en la toma de decisiones para una
empresa comercial.

De igual manera se resaltarán los Principios Contables Generalmente Aceptados y

las Resoluciones Técnicas N° 8 y 9,

Nuestro objetivo es que puedan leer la letra de los mismos y comprender la necesi-
dad de su observación para la construcción de la información contable y reconozcan
los Estados Contables Básicos.

Contenidos mínimos a desarrollar

Elementos básicos de la teoría contable; su utilidad como sistema de información.

Conceptos de activo, pasivo, patrimonio neto, pérdidas y ganancias.

Unidad I

Nociones sobre los elementos básicos de la Contabilidad como sistema de infor-

mación

• Elementos básicos de la teoría contable como sistema de información, (Ac-

tivo, Pasivo, Patrimonio Neto, Pérdidas y Ganancias). Ciclo operativo. Prin-
cipios Contables Generalmente Aceptados: Equidad, Devengado, Valuación
a Costo, Ejercicio Económico, Empresa en Marcha, Prudencia, Uniformidad,
Exposición, Realización, Importancia Relativa.

• La información Contable como parte del Sistema de Información de la Em-

presa.

• Estados Contables Básicos. Estructura según normas. Modelos.

 1. Introducción. La Contabilidad como ele-
mento fundamental del sistema de Infor-
mación de la Empresa.
Debemos comprender que la contabilidad como especificidad, desarrolla un lengua-
je particularmente técnico, al igual que una metodología específica que la constituye
en materia de análisis y lectura particular. Estos tienen carácter universal, lo cual
hace que la complejidad del ente en cuestión (la empresa), pueda ser analizada, de-
codificada y generar lecturas y acciones en el ahora como prospectivas.
Para la Real Academia Española (2013) la contabilidad, en su segunda acepción, es la
“Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o cálculo”.
Sin embargo la contabilidad tiene múltiples definiciones, considerándola como una
ciencia, una técnica o un arte.
Dentro de estas consideraciones, tomaremos la definición técnica la cual establece
que
“la contabilidad ayuda a tomar decisiones en cuanto brinda información sobre
el patrimonio y su evolución, pero también capta datos referidos a conceptos que
no integran el patrimonio y suministra información que hace a otros fines:
En los hechos, la contabilidad:
a) Capta y procesa datos sobre:
a. El patrimonio del ente y su evolución en el tiempo; y
b. Los bienes propiedad de terceros y ciertas contingencias;
b) Proporciona información para:
a. La toma de decisión
b. La vigencia sobre los recursos y obligaciones de dicho
ente (actividades de control patrimonial); y
c. El cumplimiento de ciertas obligaciones legales, princi-
palmente de carácter societario e impositivo. “ (Fowler
Newton:2002)
De la anterior definición, se desprenden conceptos importantes a tener en cuenta
antes de avanzar en nuestro estudio de los costos y presupuestos, ya que es de suma
importancia la implicancia que posee la contabilidad con dichas áreas.
Desde su definición ente caracteriza a todo lo que es, existe o puede existir. Es por
eso que, excluyendo el futuro, consideraremos a ente como toda persona física (hu-
manos) o jurídica (empresas con o sin fines de lucro).
En tanto que Ente Económico es toda persona (físicas o jurídicas) que tengan como
objetivo final el propósito de lucro. Es decir la intención de obtener ganancias con su
actividad comercial.
Existen otros tipos de entes que no persiguen el fin de lucro , como por ejemplo las
ONGs, Clubes Sociales y Deportivos, etc, pero esto no significa que no deban tener
sistemas contables para brindar información para la mejor toma de decisiones.
Establecido esto, volvemos a recordarles que nuestra materia se centrará en el es-
tudio de los entes comerciales societarios (personas jurídicas) con fines de lucro ex-
clusivamente. Excluyendo de tal forma a las empresas unipersonales, industriales y
organizaciones del tercer sector.
Esta complejidad en los entes nos impone una nueva denominación, la cual será or-
ganización definiéndola como el conjunto de personas que a través de un desarrollo
de actividades persiguen fines determinados, utilizando para ello recursos materia-
les y humanos.
En esta materia utilizaremos los términos organización, ente o empresa como sinón-
imos.
Toda organización con fines de lucro comercializa bienes económicos, estos poseen
ciertas características. Las cuales recordaremos: a) accesibles b) escasos c) jurídica-
mente transmisibles d) onerosos e) útiles.
Por lo tanto toda empresa que comercializa bienes económicos realiza lo que de-
nominaremos evento económico, que será todas las actividades que realice para ob-
tener ganancias dentro de las acciones lícitas de dicha actividad.
Es así que consideraremos evento económico a toda transacción, operación, inter-
cambio, etc. que realice la organización en su ciclo operativo básico.
El evento económico, en la actividad comercial, tiene una relación directo con el lla-
mado ciclo operativo. Este es dinámico y su materialización se da en forma continua.
Las partes del ciclo operativo son: a) comprar b) pagar c) vender d) cobrar. Esta enu-
meración es simplemente teórica ya que dichas partes en una empresa en marcha se
dan en forma continua.
Como podremos analizar, hasta el momento, la organización comercial posee ciertas
características particulares, todas ellas, son registradas y posteriormente analizadas
a través de la información contable.
1.1 Hecho Económico y Hecho Financiero: Conceptos Básicos para
comprender la realidad de los Eventos Económicos
Es momento de resaltar dos cuestiones y conceptos básicos que debemos tener muy
claro y en consideración en todo momento para llegar a buen puerto con respecto
a la toma de decisión de una organización, que son: el hecho económico y el hecho
financiero.
Por Hecho Económico nos referimos a toda intención, por parte de la organización,
de obtener ganancias. Esto no significa que logre su objetivo, ya que también es con-
siderado hecho económico cuando deben registrarse pérdidas.
En este concepto deberá incorporarse toda acción donde la empresa deba establecer
un resultado sin importar si lo pagó o lo cobró. Ya que esa acción es independiente
de este principio.
Por Hecho Financiero entendemos toda acción de la empresa donde haya una apli-
cación (salida) u origen (ingreso) de dinero.
Es así que todo hecho financiero tendrá relación directa con el pago o cobro, por
cualquier motivo, que realice la organización a o por terceros.
Es de resaltar que un hecho económico puede darse sin que se materialice un hecho
financiero. Sin embargo, cuando se trate de resultados, es imposible que un hecho
financiero se realice sin que haya un hecho económico.
Es así que toda organización posee en forma particular un análisis de estas dos situ-
aciones.
a) Una empresa puede poseer una situación financiera (posee dinero) excelente
y económica (perspectiva de generar ingresos futuros) igual, situación ideal para
cualquier organización.
b) posee una situación financiera excelente (posee dinero) pero su situación
económica es precaria (no existen condiciones posibles para generar ingresos
futuros)
c) posee una situación financiera endeble (no posee el suficiente dinero en la
actualidad) pero su situación económica futura (ingresos al cobro) es promete-
dora.
Como podrán recordar los resultados (pérdidas y ganancias en forma general) son
parte de lo que llamaremos el patrimonio de una organización.
1.2 Elementos Patrimoniales: Conformación de las Partidas.
También deberemos establecer que el patrimonio, desde el punto de vista jurídico,
es todo lo que la empresa posee y debe a terceros. Dicha categoría se contrapone a
la clasificación de patrimonio neto.
El patrimonio neto, para la contabilidad, es la diferencia entre los elementos activos
y pasivos de la organización.
Siguiendo la definición de la Resolución Técnica N° 8 Normas de Exposición Con-
table, (R.T.8) desarrollaremos los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Patrimo-
nio Neto.
Pero entonces, qué representa el activo:
“…los bienes y derechos de propiedad del ente y las partidas imputables contra
ingresos atribuibles a períodos futuros”
Entonces el activo es el conjunto de bienes (materiales e inmateriales) y derechos al
cobro que posee una empresa.
En tanto que el pasivo es:
“…las obligaciones ciertas del ente y las contingentes que deben registrarse”
Entendemos, por lo tanto, que el pasivo es todo aquellos que debemos a terceros,
en forma cierta o incierta.
El patrimonio neto de una organización:
“Es igual al activo menos el pasivo (…) Incluye a los aportes de los propietarios
(o asociados) y a los resultados acumulados...”
Como podemos analizar el patrimonio neto de la organización se constituye por la
resta entre el activo y el pasivo, pero además se conforma con el aporte de los pro-
pietarios y los resultados dados por la actividad de la empresa (pérdidas o ganancias)
De lo anterior se desprende el concepto de igualdad patrimonial contable dinámi-
ca:
Estos conceptos (activos y pasivos) son discriminados, por la misma R. T. # 8 en:
“… corrientes y no corrientes y, dentro de estos grupos, integran rubros de acu-
erdo con su naturaleza.”
Es que siguiendo está clasificación corriente (poseen una duración dentro de la
empresa hasta doce meses) y no corrientes (más de ese tiempo forman parte del
patrimonio de la misma) las partidas se ordenan por:
Activos: “…función decreciente de su liquidez global considerada por rubros.”
Pasivos: “…exponiendo primero las obligaciones ciertas y luego las contingen-
tes.”
A partir de dicha definición nos encontramos con una nueva clasificación de estos
patrimoniales a los cuales llamaremos rubros. Los mismos se conforman, de la sigui-
ente manera:
1.2.A Activos:
a) Caja y Bancos: Como su nombre lo indica corresponde al total de dinero
(efectivo, moneda nacional e internacional) y cuentas bancarias (cuenta cor-
riente, cajas de ahorro, cuentas corrientes en moneda extranjera) que la em-
presa posea.
b) Inversiones: es toda operación que realice la empresa con la intención de
obtener una renta por fuera de su actividad principal. Como por ejemplo
plazos fijos, inversiones en títulos, acciones, etc.
c) Créditos: son aquellos derechos al cobro que el ente tiene por la actividad
principal u otras actividades secundarias. Este hecho hace que se deba dis-
criminar en cada caso los tipos de créditos. Como por ejemplo los créditos
por ventas.
d) Bienes de cambio: son los bienes destinados a la venta en el curso regular
de las operaciones del ente. Sea cual fuera su estado (en proceso, materia
prima, etc.) como así también los adelantos a terceros por la futura compra
de los mismos.
e) Bienes de uso: son bienes adquiridos para ser utilizados en la actividad
principal del ente y no para su venta posterior. Estos tienen la característica
particular que son tangibles como ser autos, propiedades, maquinarias, etc.
f) Activos intangibles: son bienes que no son corpóreos pero representan in-
gresos futuros para el ente y detenta su propiedad. Como por ejemplo dere-
chos de autor, franquicias, etc.
g) Otros activos: todo bien o derecho que no haya sido clasificado en los ru-
bros anteriores.
h) Llave de negocio: es el resultado por la incorporación de activos o pasivos
producto de una combinación de negocios.
1.2.B Pasivos:
a) Deudas: son obligaciones ciertas. como por ejemplo proveedores, docu-
mentos a pagar, etc.
b) Previsiones: son obligaciones contingentes. Un ejemplo claro en el área de
los recursos humanos son las Previsiones por futuros despidos.
1.2.C Patrimonio Neto:
a) Se expone en una línea y se referencia al estado de evolución del patrimonio
neto.
1.3 Partidas de Resultados:
Como pudimos observar los patrimoniales están representados por los activos, pa-
sivos y patrimonios netos. En tanto que los resultados son conformados por las
modificaciones del patrimonio neto en su incremento (por ventas, cobros o cual-
quier otro hecho que lo aumente) o por disminuciones (por erogaciones, gastos o
cualquier otro hecho que bajé el valor del patrimonio neto)
Estas partidas se clasificación en:
a) Resultados Ordinarios: son aquellos resultados que ocurrieron durante el
ejercicio económico.
 b) Resultados Extraordinarios: Comprende los resultados atípicos y excepcio-
nales acaecidos durante el ejercicio, de suceso infrecuente en el pasado y
de comportamiento similar esperado para el futuro, generados por factores
ajenos a las decisiones propias del ente, tales como expropiación de activos
y siniestros.
Dichas partidas se expondrán de la siguiente manera:
1.3.B resultados extraordinarios
Resultados Extraordinarios: Igual a su clasificación original.
Resultado por acción ordinaria: Se expondrá en este apartado los resultados por la
cotización de oferta pública de sus acciones o títulos de deuda sobre el resultado por
acción ordinaria.

1.3.A Resultados Ordinarios 1.4 Marco de Referencia de los Aspectos Normativos Básicos
Ventas netas de bienes y servicios: Las ventas se exponen netas de devoluciones y Su seguimiento e implementación generan una adecuada información para todos los
bonificaciones. usuarios (internos y externos) y la correcta toma de decisiones (económico – finan-
cieras de conducción) en las organizaciones.
Costo de los bienes vendidos y servicios prestados: Es el conjunto de los costos,
atribuibles a la producción o adquisición de los bienes o a la generación de los servi-
cios cuya venta da origen.

Resultado bruto sobre ventas: Es el neto entre los dos conceptos anteriores.

Resultado por valuación de bienes de cambio a su valor neto de realización: Son los
resultados atribuibles a la actividad principal del ente.

Gastos de comercialización: Son los gastos de la organización en relación directa

con la venta y distribución de sus productos o de los servicios que presta.

Gastos de administración: Son los gastos realizados por la empresa en razón de sus
actividades, pero que no son atribuibles a las funciones de compra, producción,
comercialización, investigación y desarrollo y financiación de bienes o servicios.

Otros gastos: Incluye otros gastos operativos.

Resultado de inversiones en entes relacionados: Agrupa a todos los ingresos y gas-

tos generados por inversiones en sociedades sobre las que se ejerce control, control
conjunto o influencia significativa, o en negocios conjuntos.

Resultados financieros y por tenencia (incluyendo el resultado por exposición a los

cambios en el poder adquisitivo de la moneda):

Otros ingresos y egresos: Son todos los resultados que la organización generó por
actividades secundarias y los no contemplados en los conceptos anteriores.

Impuesto a las ganancias: Se expone el impuesto correspondiente a las operaciones

ordinarias.
1.5 La Contabilidad como Sistema de Información
Los Principios Contables Generalmente Aceptados (P.C.G.A.) son la base de regu-
lación para el armado de los Estados Contables Básicos, los cuales son:

• Estado de Situación Patrimonial (E.S.P.)

• Estado de Resultados (E.RR)

• Estado de Evolución del Patrimonio Neto (E.E.P.N.)

• Estado de Flujo de Efectivo (E.F.E)

Hasta el momento hemos visto como se conceptualiza la contabilidad, como se de-

nominan y agrupan sus elementos (patrimoniales y resultados) al igual que sus prin-
cipios rectores generalmente aceptados para la conformación de los Estados Con-
tables (EE.CC).
Los EE.CC. se estructuran según normas profesionales y legales de armado y, como
veremos más adelante, para una mejor información, estas dos normas se con-
traponen en ciertos casos.
Es por ello que deberemos hacernos un par de preguntas a saber: de dónde surge la
información contable; qué es y cómo se construye la información contable y quiénes
utilizan dicha información.
1.5.A El proceso contable es la respuesta a la pregunta dónde surge la
información.
En la actualidad las empresas pueden ser clasificadas en PyMes (pequeñas y medi-
anas empresas) y en grandes. Con su correspondiente estructura societaria según las
leyes de nuestra Nación o empresas unipersonales. Sin embargo todas ellas tienen
un circuito general de acciones que involucra al ciclo operativo y a la registración
contable, la cual, en forma general, se corresponde a:
La empresa comercializa los bienes o servicios los cuales determinó como su activi-
dad principal y es por ello que los midió en unidades monetarias (valuó), al igual que
otras operaciones extraordinarias.
Al realizar cualquier operación del ciclo operativo (comprar, vender, pagar o cobrar)
la empresa deberá identificar cada uno de los elementos intervinientes (patrimonia-
les o resultados) y de forma subsiguiente codificándolos en diferentes elementos de-
nominados cuenta o partida. Las mismas, como mínimo, se discriminarán de a dos.
Una vez realizado esto se finalizará con la correspondiente registración en los libros
contables (libro diario, mayor, submayores,etc.).
Estos últimos son los elementos básicos y fundamentales para poder armar los EE.CC.
posteriores.
El principio rector de la registración contable es el Principio de Partida Doble, el cual
nos indica que a toda partida deudora le corresponde una acreedora. Por consigui-
ente comprenderemos que como mínimo existe un deudor y un acreedor en cualqui-
er acción que realice la organización.
1.5.B La información contable es el elemento esencial para la toma de
decisión y su armado está legislado en normas profesionales y legales.
Es de esta forma que la organización a medida que avance en la toma de decisión
(comprar, vender, pagar o cobrar) produce efectos que la retroalimentan y la función
de una correcta administración conlleva el control de los efectos de cada una de
dichas decisiones. Estas decisiones como ya podrán haberse dado cuenta se transfor-
man en información y esta luego se analiza y estudia. Es así que esta feedback conl-
leva un proceso organizacional que tiene diferentes niveles contextuales y analíticos.
Partiendo de la igualdad contable (A = P+P.N), la organización inicia su actividad.
Determinando por cada operación registros contables en los libros correspondien-
tes (diario, mayor, subdiarios) y al transcurso de un periodo determinado de tiempo
(ejercicio económico) vuelca la información en los EE.CC.
Este momento lo denominaremos cierre del ejercicio económico. Este hecho dará
como resultado dos EE.CC. fundamentales el llamado Balance General o Estado de
Situación Patrimonial, que representará, según armado por normas legales y profe-
sionales ya vistas (R.T.# 8 y 9), la situación del total de los Activos, Pasivos y el Patri-
monio Neto de la organización.
Es decir será como una foto fija de la empresa en el momento del cierre del ejercicio
económico. La misma nos mostrará el total de bienes y derechos que posee la orga-
nización para su cobro (activo) el total de obligaciones ciertas y contingentes (pasivo)
que le debemos a terceros y el total del capital al igual que los resultados que haya
tenido la empresa y resultados de ejercicios anteriores.
En tanto que el Estado de Resultados, nos informa de las operaciones que el ente
haya realizado obteniendo pérdidas o ganancias y se estructura como ya hemos es-
tablecido.
A estos dos EE.CC. también le corresponden dos estados más, el Estado de Evolución
del Patrimonio Neto y el Estado de Flujo de Efectivo.
El primero nos informa de la evolución, como su nombre lo indica, de cómo fue in-
crementando o disminuyendo el P.N. del ente. Es por eso que podemos decir que es
casi un video de lo que pasó en la organización en el periodo de tiempo determinado
como ejercicio económico. En tanto que el Estado de Flujo de Efectivo nos mostrará
con más detalle los ingresos y egresos de efectivo y cómo fue su evolución.
A estos estados le corresponden también notas y anexos. Los mismos son parte inte-
gral de los mismos, los cuales son, como su nombre lo indica, notas que realizan los
profesionales contables para determinar ciertas particularidades de los EE.CC.
Al igual que los anexos son cuadros representados por rubros particulares y su evo-
lución. Es así que encontraremos, entre otros, Anexo de Bienes de Uso, Anexo de
Previsiones, etc.
Toda la información se presentará en dos columnas, la primera será completada con
los montos del ejercicio actual y la segunda con los montos resultantes del ejercicio
anterior.
Por lo tanto y en palabras de Fowler Newton (2001) “Los informes contables consti-
tuyen el medio por el cual la información salida del sistema contable es comunicada
a sus usuarios, quienes pueden emplearlos como uno de los elementos para la toma
de sus decisiones económicas…” (p.18)
1.5.C Quiénes utilizan la información: es tanto para la misma organi-
zación como para terceros.
Para que alguien pueda utilizar la información debe existir alguien que la emita. Los
emisores de los informes contables será todo ente con fines de lucro o sin él (como
ya lo determinamos).
Recordamos cuál es el proceso de construcción de la información contable desde el
ciclo operativo de una empresa comercial y su registración, diferenciando el evento
económico y el bien económico de los hechos económicos y financieros, los cuales
constituyen uno de los conceptos más importantes a tener en cuenta para una cor-
recta lectura de los informes contables. De igual forma, recordamos cuáles son los
principios generalmente aceptados para elaborar los mismos.
De los informes contables señalamos cuáles son todos sus posibles usuarios y sus
clasificaciones.

Da está primera clasificación, se discriminará en los usuarios. A los cuales clasificare-

mos como:

a) Internos: son aquellos que poseen el dominio y control directo de los recursos
del ente. Es decir los que pertenecen al ente emisor. Como por ejemplo: Direc-
tores, Accionistas, Administradores, Abogados, asesores y analistas financieros
etc.

b) Externos: son aquellos que no poseen el control directo sobre los recursos
del ente. Los restantes usuarios de la información contable. Ejemplos claros son
proveedores, futuros inversores, Estados, etc.

c) finales: son aquellos que toman decisiones sobre la fundamentación de la

información contable dada.

d) examinadores: son aquellos que revisan la información para dar un dictamen

de carácter técnico sobre la misma y los organismos de control de los Estados.

2. Conclusiones
En esta unidad hemos trabajado los conceptos básicos de la contabilidad como una
técnica específica que posee normas profesionales y legales.

Hemos desarrollado la estructura básica de la presentación de dos de los EE.CC. (el

Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados) y conceptualizamos el
total de ellos (Estado de Evolución del Patrimonio Neto y Estado de Flujo de Efectivo.
Notas y Anexos).