CÓDIGO: F-A02.

05-RH-027
REVISIÓN: 01
FECHA: 08/02/2022

INSPECCIÓN DE OFICINAS

DATOS DEL EMPLEADOR

RAZÓN DOMICILIO TIPO DE ACTIVIDAD Nº DE

SOCIAL RUC ECONÓMICA TRABAJADORES

SEDE LUGAR

ACTIVIDAD FECHA

RESPONSABLE RESPONSABLE SST

DE ÁREA

CONDICIÓN
ITEM CARACTERÍSTICAS OBSERVACIONES
SI NO NO
REGULAR
(BUENO) (MALO) APLICA

1.- Las paredes, ventanas y puertas son lo

suficientemente extensas, están en
buenas condiciones y bien ubicadas de
acuerdo con las actividades y el flujo de la
actividad administrativa.

CLASIFICACI
2.- Los techos están construidos de
ÓN
acuerdo con las especificaciones de
seguridad, garantizan ventilación e
iluminación natural, las puertas mamparas
están bien ubicadas y brindan protección
suficientes para el proceso o trabajo a
realizar.

3.- Las paredes y ventanas están libres de

materiales innecesarios como: objetos
colgantes, vidrios rotos, materiales
arrumados, etc.

ÁREAS ORDEN
4.- Los pisos, pasadizos, escaleras están
LOCATIVAS libres de materiales y equipos
innecesarios, exposición de cables
eléctricos que impidan el libre tránsito del
personal.

5.- Existe un área destinada para

almacenar materiales de limpieza y
desinfección.

6.- Los pisos, pasadizos, escaleras se

mantienen limpios y desinfectados, secos,
LIMPIEZA Y
señalizados y bien iluminados.
DESINFECCI
ÓN
7.- Están limpias las paredes, ventanas,
techos y puertas de toda la oficina.

8.- Las pinturas utilizadas en paredes y

techos son de colores claros que permiten
mejorar la iluminación.

Toda copia de este documento, sea del entorno virtual o del documento original en físico es considerada "copia no
controlada".
 9.- Están bien distribuidas las áreas: los
baños de hombres y mujeres, urinarios.

10.- Posee buena iluminación.

CLASIFICACI
ÓN
11.- Cuenta con elementos de aseo como
papel higiénico, alcohol desinfectante,
jabón antibacterial, cesto de residuos
sólidos, toalla, ambientador, etc.

BAÑOS 12.- El (los) inodoro(s), el (los) lavamanos

presentan buen funcionamiento.
ORDEN
13.- Se usa para el almacenamiento de
otros materiales diferentes al área.

14.- El piso se encuentra limpio, seco y sin

desperdicios.
LIMPIEZA
15.- Se observan fugas de agua dentro del
área.

16.- El número de equipos en oficina son

los necesarios para ejecutar los trabajos y
están en buen estado.

CLASIFICACI 17.- Las herramientas y materiales usadas

ÓN en oficina son los necesarios y están en
buen estado.

18.- Las herramientas eléctricas tienen el

cableado y las conexiones en buen estado.

19.- Los equipos y herramientas se

encuentran ordenadas, ubicadas en
EQUIPOS Y lugares de fácil acceso e identificadas
HERRAMIENTAS según el procedimiento de trabajo.
ORDEN
20.- Las herramientas están ubicadas en
gavetas, separadores, andamios, tableros
u otros dispositivos que permiten
ordenarlos para usarlas nuevamente.

21.- Los equipos, sus dispositivos y los

cables eléctricos se encuentran limpios,
libres de materiales innecesarios y en
LIMPIEZA buenas condiciones.

22.- Las herramientas se mantienen

ordenadas, limpias y en buen estado.

23.- El número de trabajadores en oficina

CLASIFICACI
es lo necesario de acuerdo al proceso de
ÓN
trabajo.

24.- Los trabajadores se encuentran

ubicadas en lugares seguros que
ORDEN
garanticen no ser golpeados por objetos y
PERSONAL DE equipos.
TRABAJO
25.- El personal de trabajo usa el uniforme
limpio y planchado, demuestran los
hábitos aseo personal.

LIMPIEZA
26.- El personal de trabajo cuentan con
los equipos de protección personal
necesarios dotados por la Institución y los
usan correctamente.

MANEJO DE CLASIFICACI 27.- Los residuos sólidos se clasifican de

ÓN acuerdo a los códigos de colores de las
RESIDUOS
normas del reciclaje y se depositan en
envases debidamente identificados.
 28.- El tamaño y número de los
recipientes de residuos sólidos son los
suficientes.

29.- Los recipientes de residuos sólidos

están ubicados cerca de los lugares donde
se generan los residuos y no obstruyen las
vías de circulación.
ORDEN

30.-La zona utilizada para el

almacenamiento temporal de los residuos
sólidos es usada adecuadamente.

31.- Los alrededores del área de acopio de

residuos sólidos se mantiene limpia, se
LIMPIEZA
evita el rebose en los recipientes y no
generan malos olores.

32.- El número de botiquines, extintores y

camillas existentes son los necesarios, se
encuentran señalizados y cumplen con los
CLASIFICACI estándares de seguridad.
ÓN

33.- Las rutas de evacuación están libres

de obstáculos.

34.- Los equipos de emergencia están

correctamente señalizados.

35.- Los botiquines de primeros auxilios

cuentan con los materiales suficientes
EQUIPOS DE ORDEN para usarlo sin ningún inconveniente en
EMERGENCIA caso de una emergencia.

36.- Los extintores y botiquines de

primeros auxilios están ubicados en
lugares de fácil acceso.

37.- La señalización de los equipos de

seguridad es visible, entendible, permite
tener conocimiento y acceso en el lugar
de trabajo.
LIMPIEZA

38.- El área de señalización, extintores,

botiquín de primeros auxilios permanecen
limpios y en buenas condiciones.

39.- La cantidad de papelería e insumos

son los suficientes para satisfacer la
demanda de cada proceso de trabajo.
CLASIFICACI
ÓN 40.- Los archivos, papelería, insumos y
muestras están ubicadas en una zona
ARCHIVOS, señalizada y están almacenados
PAPELERÍA, correctamente.
INSUMOS Y
41.- Los archivos, papelería, insumos y
MUESTRAS
ORDEN muestras se encuentran ubicadas en
órdenes lógicos y bien identificados.

42.- Los archivos, papelería, insumos y

LIMPIEZA muestras están limpios y protegidos de
polvo u otros contaminantes.

RESPONSABLE SST RESPONSABLE DE ÁREA