CONSEJO ACADÉMICO

RESOLUCIÓN N° 13
ACTA N° 25

“Por la cual se establece el Calendario Académico de programas de Pregrado Presencial

para el año 2024”

El Consejo Académico de la Corporación Universitaria del Caribe -CECAR, en uso de sus

atribuciones legales y estatutarias y

CONSIDERANDO:

Que de acuerdo con lo dispuesto en el literal d del Artículo 61 del Estatuto General, es
función del Consejo Académico aprobar el calendario académico de la Institución.

Que para el fortalecimiento de la organización administrativo– académica de la Institución,

el normal desarrollo de los programas y un adecuado proceso de planeación académica,
que incluya desde la proyección de la asignación académica de los docentes, horarios y
regulación integral del proceso de matrícula, se hace necesario expedir la presente
resolución.

Que de igual manera se requiere adoptar un calendario académico coherente con las
disposiciones del Ministerio de Educación Nacional en lo referente a las fechas para el
reporte de información institucional al Sistema Nacional de Información de la Educación
Superior- SNIES.

En mérito de lo anterior,

RESUELVE:

ARTÍCULO 1° Establecer el Calendario Académico correspondiente al primer y segundo

período académico del año 2024, para los estudiantes nuevos y antiguos, de los
programas de Pregrado Presencial de las Facultades de Ciencias Económicas y
administrativas, Humanidades y Educación, Derecho y Ciencias Políticas, Ciencias
Básicas, Ingenierías y Arquitectura.

ARTICULO 2º. Establecer las siguientes fechas para los procesos institucionales
relacionados con el ingreso de horarios, proyección y aprobación de asignación académica
docente, en programas de Pregrado Presencial correspondientes al primer y segundo
período académico del año 2024:

PROCESOS INSTITUCIONALES

PRIMER PERÍODO – 2024

Ingreso de programación Asignación Académica Del 31 de octubre al 10 de noviembre 2023

Presentación para aprobación de asignación académica ante el

21 de noviembre de 2023
Consejo Académico.
Presentación para aprobación de asignación académica ante la Junta
Del 27 al 30 de noviembre de 2023
Directiva.
 Socialización asignación académica a los docentes por parte de los
Del 1 al 6 de diciembre de 2023
coordinadores académicos y Decanos
Cargue de Cursos y docentes en el sistema académico (Ingreso de
Del 7 al 15 de diciembre de 2023
programación asignación académica – horarios – aulas de clases)

SEGUNDO PERÍODO – 2024

Ingreso de programación Asignación Académica Del 6 al 18 de abril de 2024

Presentación para aprobación de asignación académica ante Consejo

Del 02 al 07 de mayo de 2024
Académico.
Presentación para aprobación de asignación académica ante la Junta Del 08 al 14 de mayo de 2024
Directiva.
Socialización asignación académica a los docentes por parte de los Del 15 al 20 de mayo de 2024
coordinadores académicos y Decanos
Cargue de Cursos y docentes en el sistema académico (Ingreso de Del 23 de mayo al 14 de junio de 2024
programación asignación académica – horarios – aulas de clases)

ARTÍCULO 3º. Establecer las siguientes fechas para el otorgamiento de becas, auxilios y
Convenios en los programas y servicios académicos ofrecidos por la Institución.

AUXILIOS, BECAS Y CONVENIOS

PRIMER PERÍODO 2024
PROCESO DE POSTULACIÓN Y SOLICITUDES DE AUXILIOS Y BECAS INSTITUCIONALES Y POR CONVENIOS
Fecha de postulaciones auxilios y becas institucionales y por
Del 07 de noviembre al 09 de diciembre de 2023
convenios.
Programación y realización de visitas Domiciliarias Del 23 de noviembre al 11 de diciembre de 2023
Entrega de Auxilios y Becas Del 01 al 29 de diciembre de 2023
AUXILIOS, BECAS Y CONVENIOS
SEGUNDO PERÍODO 2024
PROCESO DE POSTULACIÓN Y SOLICITUDES DE AUXILIOS BECAS Y POR CONVENIOS
Fecha de postulaciones auxilios y becas y por convenios Del 14 de mayo al 15 de junio de 2024
Programación y realización de visitas Domiciliarias Del 05 al 25 de junio de 2024
Entrega de Auxilios y Becas Del 26 de junio al 15 de julio de 2024

ARTÍCULO 4° Establecer el calendario del proceso de admisión, validación, matricula, inicio

de clases, exámenes parciales, finales y cursos vacacionales correspondiente al primer y
segundo período académico del año 2024, para los estudiantes nuevos y antiguos, de
los programas de Pregrado Presencial, así:

CALENDARIO ACADÉMICO PRIMER PERÍODO – 2024

PROCESO DE ADMISIÓN

Inscripciones en línea. Del 20 de octubre 2023 al 29 de enero de 2024

Entrega de liquidaciones a estudiantes nuevos
Reingresos.
Traslados Internos (Cambio de programa)
Trámite documentos ingreso por transferencias
Plazo estudios de homologación e ingreso en sistemas.
Del 20 de octubre 2023 al 29 de enero de 2024
Del 20 de octubre de 2023 al 31 de enero de 2024
Del 08 de noviembre al 12 de diciembre de 2023
Del 15 al 29 de enero de 2024
Del 20 de octubre al 12 de diciembre de 2023
Del 15 al 29 de enero de 2024
Del 10 de noviembre al 18 de diciembre de 2023
Del 15 al 31 de enero de 2024
 VALIDACIONES
Matrículas exámenes de validación Del 15 al 22 de enero de 2024
Presentación Exámenes de Validación Días 23 y 24 de enero de 2024
Digitación de notas exámenes de validación Del 26 al 31 de enero de 2024

PROCESO DE MATRICULA
Matrículas Ordinaria Estudiantes Nuevos
Generación de liquidaciones estudiantes antiguos
Matrícula financiera estudiantes antiguos período ordinario
Matrícula financiera período extraordinario estudiantes antiguos.
Legalización académica estudiantes antiguos.
INICIO DE CLASES
Del 01 de noviembre de 2023 al 05 de febrero de
2024
Del 4 de diciembre de 2023 al 22 de enero de 2024
Del 4 de Diciembre de 2023 al 22 de enero de 2024
Del 23 de enero al 05 de febrero de 2024
Del 22 de enero al 05 de febrero de 2024

Inducción estudiantes de primer ingreso Del 31 de enero al 02 de febrero de 2024

INICIACIÓN DE CLASES ESTUDIANTES ANTIGUOS Lunes 05 de febrero de 2024

Cancelación de la matrícula Académica por retiro voluntario (Art.20
Desde antes del inicio de clases hasta el 16 de
Reglamento Estudiantil) con devolución de dinero dentro de los diez
febrero de 2024
(10) primeros días hábiles de clases.
Del 22 de enero al 9 de febrero de 2024
Adiciones de Asignaturas (Art.18° Reglamento Estudiantil)
Cancelaciones de Cursos y semestre Académico (Sin devolución
de dinero, Art.20 del Reglamento Estudiantil) 5 días hábiles antes de Del 17 de febrero al 07 de marzo de 2024
la presentación del primer parcial.
EXÁMENES PARCIALES (Primer corte)
Exámenes parciales Del 14 al 22 de marzo de 2024
Fecha límite de socialización y digitación de notas primer corte Del 01 al 09 de abril de 2024
Diferidos primeros parciales 03 y 04 de abril de 2024
Digitación de notas diferidos primeros parciales Hasta el 09 de abril de 20224
RECESO SEMANA SANTA Del 25 al 29 de marzo de 2024
FINALIZACIÓN DE CLASES 24 de mayo de 2024
EXÁMENES FINALES (Segundo corte)
Exámenes Finales Del 27 de mayo al 05 de junio de 2024
Fecha límite de socialización y digitación de notas Del 27 de mayo al 12 de junio de 2024
Diferidos Exámenes Finales Días 6 y 7 de junio de 2024
Digitación de Notas de Diferidos y Corrección de Notas Del 06 al 11 de junio de 2024
Cierre de planillas para generación listado de habilitaciones 12 de junio de 2024
Habilitaciones 13 y 14 de junio de 2024
Digitación de Notas de Habilitaciones Del 13 al 17 de junio de 2024
Cierre FINAL en el Sistema Académico 18 de junio de 2024

CURSOS VACACIONALES

I PERÍODO 2024
Recepción de Solicitudes de Cursos vacacionales Del 19 al 25 de junio de 2024
Conformación de listado cursos vacacionales 27 de junio de 2024
Aprobación de cursos vacacionales en Consejo Académico 28 de Junio de 2024
Matrícula cursos vacacionales Del 02 al 05 de julio de 2024
Inicio cursos vacacionales 08 de julio de 2024
Finalización de cursos vacacionales 26 de julio de 2024
Fecha límite digitación de notas vacacionales Hasta el 27 de julio de 2024
CIERRE FINAL VACACIONALES PRIMER PERÍODO
29 DE JULIO DE 2024
ACADÉMICO

CALENDARIO ACADÉMICO SEGUNDO PERÍODO – 2024

PROCESO DE ADMISION SEGUNDO PERÍODO DE 2024

Inscripciones en línea 15 de abril al 29 de Julio de 2024
Entrega de liquidaciones estudiantes nuevos 15 de abril al 29 de Julio de 2024
Reingresos 15 de abril al 26 de Julio de 2024
Traslados 08 de mayo al 29 de julio de 2024
Trámite documentos ingresos por transferencias 15 de abril al 26 de Julio de 2024
Plazo estudios de homologación e ingreso en sistemas. 15 de abril al 26 de Julio de 2024
VALIDACIONES

Matrículas exámenes de Validación Del 04 al 08 de julio de 20224

Presentación exámenes de Validación 09 y 10 de julio de 2024
Digitación notas de validación Del 09 al 12 de julio de 2024
PROCESO DE MATRÍCULA

06 de mayo al 26 de julio de 2024

Generación de liquidaciones estudiantes nuevos
Matrícula ordinaria estudiantes nuevos 06 de mayo al 26 de julio de 2024
Matrícula financiera estudiantes antiguos período ordinario. Del 20 de junio al 15 de julio de 2024
Matrícula financiera estudiantes antiguos período extraordinario. Del 16 al 31 de julio de 2024
Legalización académica estudiantes antiguos Del 20 de junio al 02 de agosto de 2024

INICIO DE CLASES

Inducción estudiantes de primer ingreso Del 31 de julio al 02 de agosto de 2024

Lunes 05 de agosto de 2024
INICIACIÓN DE CLASES ESTUDIANTES ANTIGUOS
Cancelación de la matrícula Académica por retiro voluntario (Art.20 Desde antes del inicio de clases hasta el 20 de
Reglamento Estudiantil) con devolución de dinero dentro de los diez agosto de 2024
(10) primeros días hábiles de clases.
Del 20 junio al 12 de agosto de 2024
Adiciones de Cursos (Art.18° Reglamento Estudiantil)
Cancelaciones de Cursos y semestre Académico (Sin devolución de
dinero, Art.20 del Reglamento Estudiantil) 5 días hábiles antes de la Del 21 de agosto al 06 de septiembre de 2024
presentación del primer parcial.
EXÁMENES PARCIALES (Primer corte)
Exámenes parciales Del 16 al 24 de septiembre de 2024
Fecha límite digitación de notas Del 16 al 30 de septiembre de 2024
Diferidos primeros parciales 25 y 26 de septiembre de 2024
Digitación de Notas Diferido Primeros Parciales Del 25 al 30 de septiembre de 2024
Del 01 al 05 de octubre de 2024
JORNADA DE INTEGRACIÓN: DE TODOS Y PARA TODOS

FINALIZACIÓN DE CLASES Martes 12 de noviembre de 2024

EXÁMENES FINALES (segundo corte)
Exámenes finales Del 14 al 22 de noviembre de 2024
Fecha límite de socialización y digitación de notas Del 14 al 26 de noviembre de 2024
 Diferidos exámenes Finales 26 de noviembre de 2024
Digitación de Notas de Diferidos y Corrección de Notas Del 26 al 28 de noviembre de 2024
Cierre de planillas para generación de habilitaciones 28 de noviembre de 2024
Habilitaciones 29 de noviembre y 02 de diciembre de 2024
Fecha limite digitación de notas de Habilitación Hasta el 04 de diciembre de 2024
CIERRE FINAL EN EL SISTEMA ACADÉMICO 05 de diciembre de 2024
CURSOS VACACIONALES
II PERÍODO 2024
Recepción de solicitudes de cursos vacacionales Del 02 al 06 de diciembre de 2024
Conformación de listado cursos vacacionales 09 de diciembre de 2024
Aprobación de cursos vacacionales en Consejo Académico 10 de diciembre de 2024
Matrícula cursos vacacionales Del 11 al 13 de diciembre de 2024
Fecha Inicio cursos vacacionales 15 de enero de 2025
Finalización de cursos vacacionales 31 de Enero de 2025
Fecha límite digitación de notas vacacionales 03 de Febrero de 2025
CIERRE FINAL VACACIONALES SEGUNDO PERÍODO
03 de Febrero de 2025
ACADÉMICO

ARTICULO 5º. Establecer la programación de grados para el año 2024, en la forma

indicada a continuación:

PRIMERA CEREMONIA DE GRADO

Fecha límite para concluir:

-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
HASTA EL 12 DE ENERO DE 2024
-Diplomados como opción de grado
incluida sustentación de producto académico.
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 22 al 27 de enero de 2024
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 29 de enero al 03 de febrero de 2024
proceso de grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 05 al 09 de febrero de 2024
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Del 12 al 16 de febrero de 2024
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 19 al 23 de febrero de 2023
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 26 de febrero al 2 de Marzo de 2024
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
6 de Marzo de 2024
publicación listado de aptos
FECHAS CEREMONIAS DE GRADO 21 y 22 de marzo de 2024

SEGUNDA CEREMONIA DE GRADO

Fecha límite para concluir:

-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
HASTA EL 15 DE ABRIL DE 2024
-Diplomados como opción de grado
-incluida sustentación de producto académico.
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 22 al 27 de abril de 2024
 Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 29 de abril al 04 de mayo de 2024
proceso de grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 06 al 10 de mayo de 2024
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Hasta el 17 de mayo de 2024
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 20 al 25 de mayo de 2024
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 27 de mayo al 01 de junio de 2024
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
05 - 06 de junio de 2024
publicación listado de aptos
FECHAS CEREMONIAS DE GRADO 27 y 28 de junio de 2024

TERCERA CEREMONIA DE GRADO

Fecha límite para concluir:
-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
-Diplomados como opción de grado HASTA EL 15 DE JULIO DE 2024
-incluida sustentación de producto académico.
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 22 al 27 de julio de 2024
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 29 de julio al 03 de agosto de 2024
proceso de Grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 05 al 12 de agosto de 2024
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Hasta el 16 de agosto de 2024
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 17 al 24 de agosto de 2024
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 26 al 31 de agosto de 2024
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
04 de septiembre de 2024
publicación listado de aptos
FECHA CEREMONIA DE GRADO 19 y 20 de septiembre de 2024
CUARTA CEREMONIA DE GRADO
Fecha límite para concluir:
-Sustentación de Trabajos de Grados
-Pasantías u otras opciones.
-Diplomados como opción de grado HASTA EL 01 DE OCTUBRE DE 2024
-incluida sustentación de producto académico.
- Realización de exámenes preparatorios (Programas de Derecho y
Contaduría Pública).
Solicitud de Paz y Salvo para grado por el portal ALDEA (CAS) Del 7 al 12 de octubre de 2024
Validación de Paz y Salvo por parte de las Oficinas involucradas en el
Del 15 al 19 de octubre de 2024
proceso de Grado
Entrega de liquidaciones para pago Derecho a Grado Del 21 al 26 de octubre de 2024
Fecha límite para cancelar Derecho a Grado Hasta el 30 de octubre de 2024
Entrega de documentos para Grado a la Oficina de Admisiones a
Del 31 de octubre al 06 de noviembre de 2024
través del portal ALDEA
Validación de Paz y Salvo y verificación de documentos adjuntados
Del 7 al 16 de noviembre de 2024
por los aspirantes a Grado
Aprobación listado de graduandos por Consejo Académico y
19 de noviembre de 2024
publicación listado de aptos
FECHA CEREMONIA DE GRADO 05 y 06 de Diciembre de 2024

Parágrafo: Ningún estudiante de un programa regular de pregrado con matrícula vigente

en un período académico, podrá aspirar a graduarse, dentro del mismo período en el que
tiene matrícula vigente de pregrado.
ARTICULO 6º. En aplicación del artículo 98 del Reglamento Estudiantil se podrá solicitar
grado por ventanilla, siempre que se cumpla con los requisitos allí establecidos.

ARTÍCULO 7°. La presente Resolución rige para todos los programas de la modalidad
presencial ofrecidos en la sede principal de CECAR.

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CUMPLASE

Dado en Sincelejo (Sucre) a los treinta y un (31) días del mes de octubre de 2023.

LIDIA FLÓREZ DE ALVIS DAVID MORALES PASTRANA

Rectora Secretario General