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"ADQUISICIÓN DE RELOJ BIOMETRICO”

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÒN:
“ADQUISICIÓN DE RELOJ BIOMETRICO.”

2. PRESUPUESTO REFERENCIAL:
De acuerdo al presupuesto referencial total para esta contratación contamos con un monto de
$900 (Novecientos con 00/100 dólares de los Estados Unidos de América) valor NO INCLUIDO
IVA, monto que será asignado para el proceso denominado “ADQUISICIÓN DE RELOJ
BIOMETRICO.”
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CPC DETALLE BIEN / SERVICIO DE
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3. TÉRMINOS DE REFERENCIA:
3.1. ANTECEDENTES.
La EPAAGE-MEJIA, EP tiene como objetivo brindar sus servicios de agua potable y alcantarillado de manera
continua y eficaz, garantizando servicios de calidad que contribuyan así, al desarrollo sostenible del Cantón
Mejía y de sus habitantes; a través de la ejecución de planes, programas y proyectos técnicos de agua potable y
alcantarillado que involucran la participación coordinada de la ciudadanía, contando para esta prestación del
servicio con personal administrativo y operativo, por tanto a fin de dar cumplimiento con el proceso de
registro de asistencia de todo el personal que labora en la EPAAGE y en las instalaciones de la generación
eléctrica de la Calera, y al contar con un solo reloj biométrico obsoleto se requiere adquirir 2 relojes
biométricos que cumplan las funciones requeridas con tecnología de punta en perfectas condiciones.

3.2. JUSTIFICACIÓN.
A fin de dar cumplimiento con el proceso de registro de asistencia de todo el personal que labora en la
EPAAGE-MEJIA debe adquirir relojes biométricos que cumplan las funciones requeridas con tecnología de
punta en perfectas condiciones.

Los relojes biométricos que existen actualmente en la EPAAGE-MEJIA, no se encuentra en buen estado y no
reporta la información de marcaciones de manera correcta, toda vez que no cuenta con un sistema
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automatizado, mantiene errores en los datos respecto a las marcaciones de los servidores y trabajadores de
la empresa, retardando el proceso de control de asistencia mensual y en la cuantificación de horas
suplementarias y extraordinarias, por lo que se puede evidenciar que no están acorde a las necesidades
actuales de registro de asistencia para los usuarios internos, así como la disponibilidad de información.

3.3. OBJETIVOS
Adquirir e instalar 2 relojes biométricos con lector de huella digital y registro facial para control de asistencia
del personal que se encuentra en la generación eléctrica de la calera y para el área administrativa perteneciente a
la empresa pública municipal de agua potable, alcantarillado y generación eléctrica Mejía.
3.4. OBJETIVOS ESPECIFICOS
.
 Controlar el registro de asistencia del personal de la EPAAGE-MEJIA.

3.5. ALCANCE

Los nuevos relojes biométricos inteligentes brindarán un espacio seguro para el usuario ya que son
seguros, tendrán cámaras de reconocimiento facial, huella dactilar y códigos de marcado, así como, la
verificación de información al instante, existen espacios disponibles para colocar los relojes
biométricos en puntos estratégicos que optimicen el servicio de cada funcionario, facilitando el
registro y el control de los mismos a través de la Unidad de Administración de Talento Humano.

3.6. METODOLOGÍA DEL TRABAJO

La ADQUISICIÓN DE RELOJ BIOMETRICO; se realizará bajo la modalidad de “Ínfima cuantía”.

3.7. INFORMACIÓN QUE DISPONE LA INSTITUCIÓN.

NOMBRE DE LA NOMBRE DEL PUNTO DE

PROVINCI CANTON PARROQUIA DIRECCIÓN
INSTITUCIÓN EDIFICIO REFERENCIA
A
EMPRESA PÚBLICA
MUNICIPAL DE 10 DE AGOSTO A UNA CUADRA DEL
AGUA POTABLE, OFICINAS
PICHINCHA MEJIA MACHACHI E110 Y PARQUE CENTRAL
ALCANTARILLADO ADMINISTRATIVA
SIMON
Y GENERACION S EPAAGE
BOLIVAR
ELECTRICA MEJIA
EMPRESA PÚBLICA MACHACHI
MUNICIPAL DE EL OBELISCO LA
AGUA POTABLE, GENERACION
PICHINCHA MEJIA CALERA-
ALCANTARILLADO ELECTRICA LA
GENERACION
Y GENERACION CALERA
ELECTRICA
ELECTRICA MEJIA
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3.8. PRODUCTOS O SERVICIOS ESPERADOS. de 8

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CPC DETALLE BIEN / SERVICIO DE
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3.9. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ATRIBUTOS
ESPECIFICACIONES TECNICAS
MARCA ESPECIFICAR
MODELO ESPECIFICAR
CARACERISTICAS Los equipos deben ser nuevos, no re-manufacturados, garantizados
GENERALES contra defectos de fábrica
NUMERO DE USUARIOS 500 ROSTROS, 1000 HUELLAS
TIPO DE
RECONOCIMIENTO Rostro y Huella dactilar
TECLADO Incorporada
En línea, capacidad de almacenar registros. Fuera de línea,
MODO DE OPERACIÓN capacidad de almacenar registros en memoria interna no volátil del
equipo
PANTALLA SCREEN SIZE2.4-INCH TIPO LCD-TFT DISPLAY SCREEN
INTERFAZ RED 1 PUERTO - USB 1 PUERTO - WIRELESS OPCIONAL

TRANSFERENCIA DE LA
INFORMACIÓN El equipo deberá permitir que los registros almacenados se puedan
descargar automáticamente a una base de datos y de forma manual.
ACEPTACION DE LA
MARCACION VISUAL Y/O AUDITIVA
CHASIS DE MONTAJE Incluido
CABLE DE ALIMENTACION Incluido
TIEMPO DE GARANTIA 1 año
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO Dos mantenimientos preventivos por año o durante la garantía.
RED RED CABLEADA TCP/IP, 10/100MBPS, SELF-ADAPTIVE
MÓDULO DE HUELLA DIGITALOPTICAL FINGERPRINT
MODULE
AUTENTICACION
FINGERPRINT COMPARING MODE1:1 AND 1:N
TIPO DE TARJETAEM CARD
GENERAL FUENTE DE ALIMENTACIÓN5 VDC/1 A
TEMPERATURA DE TRABAJO-10 °C TO +55 °C (14 °F TO
+131 °F)
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HUMEDAD DE TRABAJO10% TO 90% (NO CONDENSING)

4. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de ejecución asignado al proceso de “ADQUISICIÓN DE RELOJ BIOMETRICO” será 15
días calendario contados desde la fecha de suscripción del contrato.

4.1. PERSONAL TÉCNICO/ EQUIPO DE TRABAJO

No Aplica.

5 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO:

El costo total para la adjudicación del proceso denominado ADQUISICIÓN DE RELOJ
BIOMETRICO es de $900,00 (Novecientos con 00/100 dólares de los Estados Unidos de
América) valor NO INCLUIDO IVA.
La forma de pago se la efectuara una vez que los productos se encuentren ingresados en
bodega y se encuentren a satisfacción del área requirente, mediante la suscripción del acta
Entrega- Recepción única y definitiva.

5.1. GARANTÍA
De conformidad como lo establece el art. 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública (LOSCNP) y a su vez conforme lo establece dentro del convenio marco
firmado entre el proveedor y el SERCOP
5.2 MULTAS

El valor de las multas será de 0,1% del valor total establecido por cada día de retraso en la
entrega del bien adquirido.

5.3 VIGENCIA DE LA OFERTA.

La presente oferta tendrá vigencia de 90 días.

6 PRECIO REFERENCIAL DE LA OFERTA. –

El presupuesto referencial total para esta contratación es de $1008,00 (Mil ocho con 00/100
dólares de los Estados Unidos de América) valor INCLUIDO IVA., de acuerdo con el Estudio Mercado
adjunto.

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7 MÉTODO DE EVALUACIÓN
No aplica..
8 INFORMACIÓN FINANCIERA DE REFERENCIA.
Para el presupuesto de la oferta se utilizará la siguiente partida presupuestaria:

PARTIDA NOMBRE DE LA PARTIDA VALOR SIN IVA

8.4.01.04 ADQUISICION DE RELOJ BIOMETRICO 3000,00

9 LUGAR Y FORMA DE ENTREGA.

Los bienes a ser adquiridos deberán ser entregados en la bodega de la EPAAGE-MEJIA, EP.,
con su respectiva documentación, ubicados en la ciudad de Machachi, calle 10 de agosto E-
101 y Simón Bolívar.
10 OBLIGACIONES DE LAS PARTES
10.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

 El proveedor deberá realizar las pruebas de funcionamiento de los equipos biométricos

instalados hasta su completo y adecuado uso.
 Los equipos biométricos deben ser configurados e identificados con una dirección IP ya sea
asignada manual o automáticamente.
 El proveedor deberá entregar los manuales, guías y demás insumos físicos y digitales que
ayuden al correcto uso y manejo de los equipos biométricos.
 Se requerirán los manuales técnicos que prevean de uso, operación y mantenimiento, los que
deberán encontrarse en idioma español y cuya entrega se efectuará conjuntamente con los bienes
suministrados. Los manuales de usuario y técnicos pueden ser entregados en medios digitales.

 Los equipos biométricos nuevos deben contar con cuatro (4) registros que corresponde;
Entrada-Salida de la jornada laboral y Entrada-Salida del tiempo de almuerzo.
 El proveedor debe capacitar al personal sobre el uso, funcionamiento y cuidado del equipo
biométrico

10.2. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE

La EPAAGE-MEJIA, EP tiene que cumplir con el oferente adjudicado lo siguiente:

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 Cumplir con las obligaciones derivadas de la orden de compra.

 Dar solución a las peticiones y problemas que se presentaren en la ejecución de

la orden de compra en un plazo de 5 días.

 Suscribir las actas entrega recepción de los ítems entregados siempre que haya cumplido con lo
solicitado en las especificaciones técnicas.

11 LA EJECUCION DE CONTRATO INICIA EN

Una vez firmado la orden de compra y una vez notificado al proveedor la confirmación de la
adjudicación.
12 VIGENCIA DE LA OFERTA
90 días.
13 TIPO DE ADJUDICACIÓN

Se adjudicará bajo lo modalidad de Ínfima Cuantía

14. CREACION DE LOS ITEMS DE CONTRATACION/DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO A SER ADQUIRIDO:
UNIDAD
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15. LOCALIDAD DONDE SE EJECUTARÁ LA ADJUDICACIÓN

Empresa Pública Municipal de Agua Potable, Alcantarillado y Generación Eléctrica del Cantón
Mejía, EP. Ubicada en la Parroquia de Machachi, Cantón Mejía, Provincia de Pichincha.
16. DIRECCIÓN DE ENTREGA DE OFERTA

No aplica

17. DIRECCIÓN DE APERTURAS DE OFERTA

No aplica

18. INDICES FINACIEROS MINIMOS.

No aplica.

19. CONDICIONES ADICIONALES AL PRECIO DE LA OFERTA.

No existe reajuste de precios.
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20. EQUIPO MINIMO. de 8

No Aplica
21. PERSONAL TECNICO MINIMO.

No Aplica
22. EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECIFICA MINIMA

EXPERIENCIA GENERAL
No aplica

EXPERIENCIA ESPECÍFICA
No aplica.

23. PARÁMETROS DE EVALUACIÓN

No aplica.

24. ADMINISTRACIÓN DE PROCESO

El administrador de la orden de compra estará a cargo de la Ing. Angelica Hidalgo Subgerente de

Talento Humano de la EPAAGE MEJIA EP. quien debe atenerse a los términos y condiciones de los
términos de referencia y demás documentos que lo integran, adaptarse a las acciones que sean
necesarias para evitar retrasos injustificadose impondrá las multas y sanciones a que hubiere
lugar.

El Administrador de la orden de compra conjuntamente con el proveedor adjudicado suscribirá

las actas de entrega recepción o informe de satisfacción correspondiente a cada mantenimiento
de conformidad con lo establecido en la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública y su reglamento.
El proveedor. - No obstante, la suscripción de las actas de entrega recepción o informe de
satisfacción debe responder por los vicios ocultos que constituyen el objetivo del contrato.

25. FIMAS DE RESPONSABILIDAD

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ACCIÓN RESPONSABLE FIRMA de 8

ELABORADO Ing. Angelica Hidalgo

REVISADO Dra. Ana Basantes

APROBADO Mgs. Darío Sandoval