Comunicación ll

Producción del informe técnico

El informe técnico: es un texto en el cual están contenidas las informaciones
recogidas u opiniones con rigor metodológico y científico. Por lo tanto, deben las
características de los textos académicos.
Los informes técnicos pueden ser:
Enumerativos: cuando su prepósito fundamental es transmitir informaciones,
ejemplo: un diagnóstico, una memoria de una institución.
Argumentativo o analítico: si su propósito es enfocar y explicar las distintas
vertientes de un problema.
Mixto: si se combinan ambas características.
Para la redacción de un informe técnico se deben tomar en cuenta los siguientes
pasos:
1) Propósito del informe,
2) Documentación,
3) Planificación del informe,
4) Redacción del primer borrador,
5) Corrección estilística,
6) Autocrítica o evaluación.
Componentes o partes que debe contener el infor5me técnico
1- Carta de envío,
2- Portada,
3- índice,
4- Resumen ejecutivo,
5- Introducción,
6- Cuerpo,
7- Conclusiones y recomendaciones,
8- Apéndice,
9- Referencias bibliográficas.
La carta de envío sirve para presentar el informe al destinatario. por lo
general, contiene una panorámica del tema abordado, y se pueden
destacar algún aspecto importante del informe.
La portada: debe contener:
1) El título,
2) El nombre del técnico o especialista que elaboró,
3) El nombre del destinatario,
4) La fecha de preparación.

El índice:
Este sirve para localizar rápidamente cualquier subtema del informe.

El resumen ejecutivo:

Es un compendio del contenido del informe. Debe ser sucinto (corto).

Basta con una página. Su finalidad es que el destinatario conozca el
contenido del informe sin tener que leerlo por completo. Solo se
debe elaborar si el informe contiene más de 30 páginas.

La introducción debe contener:

1- El origen del informe,
2- El método que se utilizó para obtener los datos,
3- Fuentes utilizadas,
4- Alcance y limitaciones,
5- Definiciones operacionales.
El cuerpo:
Este recoge los datos y análisis que permitirán de donde se derivarán
las conclusiones y recomendaciones.
Las conclusiones y recomendaciones:
Estas constituyen los resultados finales de investigación, estudio o
análisis encomendado al técnico especialista.
Los datos adicionales que fortalecen la opinión del técnico, se
incluyen como anexos después de las conclusiones.
Los apéndices:
Solo se colocan si son informaciones redactadas por el autor y si ha
hecho referencia de los mismos en cuerpo del informe. Cada material
diferente constituye un anexo o apéndice y estos pueden ser
enumerados, anexo 1, apéndice 1 etc.
La bibliografía:
En esta se deben colocar los apellidos del autor separado por una
coma, nombre, fecha de publicación del texto, título del texto,
preferiblemente en letras cursivas o en negritas, ciudad y país donde
se editó el libro.