PROYECTO DE

DIGITALIZACIÓN
MIGRACIÓN DE UNA
BIBLIOTECA FISICA DE
UN INSTITUTO TÉCNICO
EN COMPUTACIÓN EN
LA NUBE

JOSÉ ÁNGEL AZUCENA MÉNDEZ

DUI: 048218346
TSU: SERVICIOS EN LA NUBE
Índice

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• Introducción
• Descripción del proyecto
• Ciclo de vida del proyecto
• Presentación del proyecto
• Entregables del proyecto
• Riesgos que pueden afectar el proyecto
• Medidas de mitigación de riesgos
• Imágenes del proyecto
• Glosario

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Introducción
Este documento presenta el proyecto de digitalización migración de una
biblioteca fisica de un instituto técnico en computación en la nube, este
proyecto está realizado con la metodología ágil KANBAN aplicada en la
herramienta online “MONDAY”.

Descripción del Proyecto: Desde la planificación, preparación,

digitalización, verificación y corrección, carga en la nube, acceso y uso, y
mantenimiento este proyecto tiene como objetivo satisfacer la necesidad de
facilitar el acceso a libros que antes eran físicos atravez de la utilización de
herramientas para virtualizarlos y poder presentarlos en su formato virtual
para que estos lleguen de forma más cómoda y efectiva a los diferentes
alumnos del “Instituto Técnico en Computación En La Nube”.

Ciclo de vida del proyecto

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 DISEÑO Y PLANIFICACIÓN]
Levantamiento de requerimientos
Elegir miembros del equipo
Diseño de arquitectura de software
Identificación de libros a digitalizar
Selección de tecnología de digitalización
Selección de proveedor de servicios en la nube
Cronograma para Proyecto

 PREPARACIÓN
limpieza de libros a digitalizar
reparación de libros a digitalizar

 DIGITALIZACIÓN DE LIBROS
Los libros físicos se escanean utilizando tecnología especializada para
convertirlos en formato digital.
Uso de herramientas para incluir OCR (Reconocimiento Óptico de
Caracteres) para permitir la búsqueda de texto dentro de los libros
digitales.

 VERIFICACIÓN Y CORRECCIÓN
Una vez que los libros están en formato digital, se realiza una revisión
para verificar la calidad de la digitalización y corregir cualquier error.
Un equipo QA garantizará la calidad del software en donde se podran
consultar los libros digitalizados.

 CARGA A LA NUBE
Los libros digitales se cargan al centro de datos en la nube. Aquí, los
datos pueden ser respaldados y replicados para garantizar su seguridad
y disponibilidad.

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  USO Y ACCESO
Una vez que los libros están en la nube, pueden ser accedidos y
utilizados por los usuarios. Esto puede implicar la creación de una
interfaz de usuario para facilitar la búsqueda y lectura de los libros
atravez de clientes web o aplicaciones moviles.

 MANTENIMIENTO
Después de que los libros están en la nube, es importante realizar un
mantenimiento regular para asegurar que los datos estén seguros, que el
sistema funcione eficientemente y que los usuarios puedan acceder a los
libros cuando lo necesiten.

 ENTREGA Y CIERRE DEL PROYECTO

Realizar la reunión de cierre del proyecto
Revisar logros y desafíos
Documentar lecciones aprendidas y recomendaciones para futuros
proyectos similares.

Entregables del proyecto

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 • Documentos del diseño del sitio web
Imagenes de las diferentes vistas del sistema
• Arquitectura del backend y frontend del sistema
Lógica de negocio e interfaz visual para el usuario final
• Manual de usuario para el correcto manejo del sistema
Documento que explica el correcto funcionamiento y manejo del
sistema
• Calendario del proyecto con fecha de entrega
El proyecto será entregado el 11 de Diciembre del presente año
• Presupuesto del proyecto
El proyecto tiene un costo total de 4500.00 USD más costos del
proveedor del servicio en la nube en el tiempo que se ocupe la solución.

Riesgos que pueden afectar el proyecto

• Cambio en los requerimientos

• Problemas técnicos
• Retraso en el avance de tareas por parte de miembros del equipo

Medidas de mitigación de riesgos

• Procesos de gestión de cambios en los requerimientos
• Se realizarán pruebas con equipo QA para garantizar el correcto
funcionamiento técnico
• Se ajustarán los perfiles de los profesionales deacuerdo a su experticie
para garantizar el correcto avance de sus tareas.

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Herramienta usada en el proyecto y captura de imagen de la herramienta

Herramienta: Monday

links:
Tablero KANBAN - Proyecto Kanban Migración de Biblioteca Físca a
Virtual
Tablero Principal

Color de las etiquetas de estados de avance:

Color de las etiquetas de estados de prioridad:

Tablero principal

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Tablero Kanban

Glosario

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Metodología Ágil: Una metodología ágil es un enfoque de gestión de
proyectos que se basa en la flexibilidad y la adaptación al cambio.

Kanban: Kanban es un marco de trabajo ágil que ayuda a gestionar el flujo de

trabajo.

Digitalización: es a la acción o proceso de conversión de datos analógicos a

formato digital.

Migración Digital: Sirve para denominar los desajustes que la tecnología

digital está abriendo entre quienes consiguen aprovecharse de ella y quienes
se quedan descolgados.