ACTIVIDAD A REALIZAR

1. Con sus propios términos explique para que, cómo y cuándo utilizará la información contable en el
ejercicio de su profesión

2. Diferencie la información contable y administrativa en la utilización del ejercicio profesional que le

competa, señalando sus similitudes y los usuarios que requieren para la toma de decisiones

3. Describa en forma resumida y de acuerdo a su criterio personal diez términos contables más
utilizados en el ejercicio de esta profesión

RESPUESTAS

1. Con sus propios términos explique para que, cómo y cuándo utilizará la información contable en el
ejercicio de su profesión.

a) Para que se utilizará la información contable: Para indagar la composición de las cuentas de
Balance (Activo, Pasivo y Patrimonio) y Resultados (Ingresos, Costo de Ventas y Gastos)
b) Cómo utilizar la información contable: Como instrumento de apoyo para verificar mediante
controles que la información procesada tenga relación con las operaciones que efectúa la
empresa (Cruce de información. Inventarios etc.)
c) Cuándo utilizar la información contable: La información contable tiene que estar disponible
todo el tiempo, no existe una fecha determinada para conocer el estado económico y financiero
de la empresa.

2 Describa en forma resumida y de acuerdo a su criterio personal diez términos contables más
utilizados en el ejercicio de esta profesión

¿Qué es la contabilidad financiera?

La contabilidad financiera, también conocida como contabilidad general o contabilidad externa, es una rama
de la contabilidad que sigue los movimientos financieros y económicos de una empresa para resumirlos y
presentarlos por medio de reportes de estados financieros hechos con criterios estandarizados.
De esta manera, la importancia de la contabilidad financiera radica en los resultados obtenidos en un periodo
determinado y muestra el balance general de una compañía en sus reportes. Esto es clave para entender la
diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa.
Es como aquel álbum de fotos familiar que siempre miras cuando quieres recordar algún momento específico
de tu vida. ¡Qué nostalgia! Llevar la contabilidad financiera te da la oportunidad de ir a los estados financieros
para revisar el histórico de la vida económica de tu empresa.
¿Qué es la contabilidad administrativa?
La contabilidad administrativa, también conocida como contabilidad gerencial o contabilidad de gestión, se
encarga de recolectar, analizar y comunicar la información financiera y no financiera a la gerencia de una
empresa, para que esta pueda controlar y evaluar el uso de los recursos y, a su vez, planear el rumbo a seguir
para conseguir los objetivos planteados.
¿Ya puedes ir viendo la diferencia entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa? Piensa,
piensa…
La contabilidad financiera se limita a mirar al pasado para hacer reportes de desempeño. Por eso, su tipo de
información es histórica.
Por su parte, la contabilidad administrativa no solo tiene el histórico de las operaciones de una empresa, sino
que sirve de bola de cristal para mirar hacia el futuro y facilitar la toma de decisiones. Debido a ello, su tipo
de información es histórica y previsional.
Objetivos de la contabilidad financiera y administrativa
Aclarado el punto de lo que es contabilidad financiera y administrativa, vamos con nuestra segunda diferencia
entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa.
 Objetivos de la contabilidad financiera
Al ser una rama especializada de la contabilidad, los objetivos de la contabilidad financiera son muy claros y
concretos:
• Registrar las operaciones económicas de una empresa en determinado periodo.
• Clasificar y resumir los resultados operacionales, el patrimonio empresarial y los flujos de efectivo más
relevantes que se tuvieron en dicho periodo.
• Informar sobre el estado económico-financiero actual de la organización a agentes externos.
• Crear el archivo de “memoria económica” de la empresa, como el álbum de fotos familiar del que
hablamos antes.
Objetivos de la contabilidad administrativa
Si ya conocemos los objetivos de la contabilidad financiera, ¿cuáles son los de la contabilidad administrativa?
¿Son similares? ¡Descúbrelo en los siguientes puntos!
• Facilitar a la gerencia la información requerida sobre indicadores fundamentales para el desarrollo del
negocio, sean financieros o no.
• Controlar y evaluar la administración, el uso de los recursos y el desempeño de cada uno de los
departamentos que componen la empresa.
• Contribuir con la planificación táctica y estratégica de las empresas.
• Detectar oportunidades de mejora para optimizar las estructuras de costos o cualquier aspecto relevante
para el desarrollo de la actividad empresarial.
• Tener el pensamiento crítico necesario para generar informes 100% transparentes y actualizados con el fin
de que los directivos puedan tomar decisiones acertadas, objetivas y eficaces
El propósito de la contabilidad financiera es comunicar la situación económico-financiera de la empresa a
agentes externos como inversionistas o bancos, por ejemplo. Esto les sirve para determinar si les conviene, o
no, invertir en tu empresa. Por eso, hacer la contabilidad financiera es clave si buscas apalancamiento
financiero.
Por su parte, el propósito de la contabilidad administrativa es ayudar a los gerentes de una empresa a tomar
decisiones empresariales correctas para conseguir los objetivos trazados. Básicamente sirve para lavar los
trapos sucios en casa, sin necesidad de “complacer” a agentes externos. En resumen, los reportes de la
contabilidad administrativa sirven a nivel interno.
Características de la contabilidad financiera y administrativa
Si la definición y los objetivos de la contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa están más claros
que el agua. ¿Qué sigue? Ya lo leíste arriba, ¡ver las características!
Contabilidad financiera
Las principales características de la contabilidad financiera son:
• La contabilidad financiera presenta informes a terceros sobre el movimiento financiero de una empresa.
• Los reportes de contabilidad financiera registran la totalidad de las operaciones monetarias llevadas a cabo
en forma sistemática y cronológica.
• Los reportes se basan en las normas de información financiera, que establecen las reglas, principios y
procedimientos para el registro de las operaciones.

El estudio se realiza de forma periódica, normalmente de manera trimestral o anual.

• Es un proceso obligatorio para cualquier tipo de emprendimiento o empresa de tamaño mínimo.
Contabilidad administrativa
Sigamos con las características de esta disciplina para entender la diferencia entre contabilidad financiera vs.
la contabilidad administrativa.
• La contabilidad administrativa sirve para crear informes dirigidos a los directivos de una empresa para
facilitar la toma de decisiones a nivel interno.
• Los reportes de la contabilidad administrativa reúnen información sobre los diferentes departamentos que
componen la compañía. No es necesario que abarquen a toda la empresa en su totalidad. Por eso, pueden
realizarse con datos de una unidad de negocio, departamento, producto, proyecto o territorio.
• No solo se enfoca en las operaciones económicas, sino que también puede preparar informes sobre
productos y estrategias para planear proyectos eficientemente.
• Los informes de la contabilidad administrativa no requieren que estén construidos bajo los principios de
contabilidad generalmente aceptados, pues son de uso interno.
• Los informes no tienen una fecha de presentación exacta, por lo que pueden realizarse y presentarse de
manera periódica o cuando el gerente lo solicite.

Una de estas cosas, no es como las otras… ¿Sabes cuál es la diferencia entre las características de la
contabilidad financiera vs. la contabilidad administrativa? Aquí tenemos varias y, para que las entiendas
fácilmente, las listamos una por una.
1. Los principales usuarios de la contabilidad financiera son externos a la empresa, mientras que los
principales beneficiarios de la contabilidad administrativa son internos.
2. El nivel de agregación de la contabilidad financiera reúne a toda la empresa en general, mientras que en
la contabilidad administrativa se trabaja con el nivel de desagregación deseado, es decir, puedes ser tan
detallado como quieras y evaluar departamentos y procesos concretos.
3. Otra de las diferencias entre contabilidad financiera vs. contabilidad administrativa es que la primera
trabaja bajo la normativa mercantil y las normas de información financiera (NIF), mientras que la segunda
no tiene que hacerlo, sino que se basa en las normas marcadas por la dirección de la empresa.
4. Los principios y criterios contables de la contabilidad financiera son fijados por la normativa contable,
mientras que en la contabilidad administrativa puede ser cualquier medida, monetaria o no monetaria, que
la dirección considere útil.
Por último, cabe señalar que los reportes de contabilidad financiera, por lo general, toman periodos
trimestrales o anuales, pero la contabilidad administrativa se hace cada vez que sea necesaria. Puede ser tan
amplio como para analizar 15 o 20 años, o tan detallado para registrar las ventas diarias, por ejemplo.
Cuadro comparativo de la contabilidad financiera y administrativa
Como te has podido dar cuenta, hay dos diferencias principales entre la contabilidad financiera y la
contabilidad de gestión. La primera es que la contabilidad de gestión se presenta a la comunidad interna de
una empresa, mientras que la contabilidad financiera se prepara para un público externo.
Aunque la contabilidad financiera es de gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la
contabilidad gerencial es necesaria para que los directivos tomen decisiones financieras actuales y futuras
para su empresa.
La segunda diferencia es que la contabilidad financiera es exacta y debe ajustarse a los los Principios de
Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) o normas de información financiera (NIF), mientras que la
contabilidad administrativa puede basarse en una suposición o estimación, ya que la mayoría de los directivos
no tienen tiempo para obtener cifras exactas en el momento en que hay que tomar una decisión.
Así que, para que no te quede la más mínima duda, hemos desglosado la contabilidad financiera vs.
contabilidad administrativa en el siguiente cuadro comparativo.

Similitudes entre la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial

A pesar de las diferencias entre ambas, también existen algunas similitudes. Así que te preguntarás ahora,
¿cuál es el punto de encuentro entre la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa?
Es sorprendente cómo la contabilidad se convierte en un campo muy amplio con muchas aplicaciones.
Mientras que algunos contadores enfocan todos sus esfuerzos en la declaración de impuestos, otros hacen uso
de la evidencia contable para sacar las conclusiones en las que basa su opinión.
Lo que te queremos decir con esto es que la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera se
asemejan en que ambas se centran en las finanzas, pues producen informes financieros, tienen un conjunto
específico de usuarios y requieren una profunda comprensión de la teoría contable. Ahora veamos con detalle
las similitudes de la contabilidad administrativa y financiera.
• Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad administrativa forman parte del sistema contable
básico.
• Los dos sistemas llevan un registro de los acontecimientos económicos.
• Los dos tienen como objetivo cuantificar el resultado de las actividades y transacciones económicas.
• La elaboración de informes utiliza la misma base de datos.
• Evalúan el rendimiento y la posición de la empresa.
Funciones de la contabilidad financiera y administrativa
Funciones principales de la contabilidad financiera
• Registro: en una gran empresa, se producen diariamente numerosas transacciones y no se pueden
memorizar todas ellas. Por eso, hay que registrarlas de forma sistemática y cronológica. Luego, pasan por
los diarios, los libros de contabilidad, etc. antes de transformarse en cuentas definitivas.
• Validación: como los principios contables son universalmente aceptados y aplicados, cada entrada
realizada en los libros de contabilidad de una empresa añade validez y autenticidad a esas transacciones.
• Comunicación: como todos sabemos, la contabilidad es un lenguaje empresarial que comunica a sus
usuarios hechos e información relacionados con la empresa.
• Interpretación: con esta función, el panorama financiero de una empresa puede ser revelado con mucha
claridad y precisión.

Funciones principales de la contabilidad administrativa

• Suministrar datos: A efectos de la planificación de la gestión, la contabilidad de gestión actúa como una
importante fuente de datos. Las cuentas, los documentos y los informes presentados constituyen un
almacén de datos que comprende una amplia gama de datos relativos a la marcha de la empresa en el
pasado. Estos datos son de gran utilidad para realizar previsiones futuras.
• Modificar los datos: La información financiera necesaria para la toma de decisiones de la dirección se
recopila y clasifica según las necesidades de la dirección.
• Analizar e interpretar los datos: se realiza un análisis significativo y útil de los datos contables, con el fin
de planificar y tomar decisiones eficaces. Para ello, la presentación de los datos se hace de forma
comparativa. Asimismo, se calculan ratios y se proyectan tendencias.
• Ser un medio de comunicación para transmitir resultados: la contabilidad administrativa actúa como
medio para comunicar el rendimiento de la empresa, en términos de planes, tendencias, previsiones, etc.
• Proporcionar información cualitativa: a diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad
administrativa no se limita a los datos financieros para ayudar a la dirección en la toma de decisiones, sino
que también abarca toda aquella información que pueda medirse en términos monetarios, para facilitar una
mejor comprensión de los resultados de la empresa.
Educación contable
La contabilidad administrativa y la contabilidad financiera son dos campos ampliamente reconocidos y
aceptados. Los programas de contabilidad suelen exigir a los estudiantes que tomen clases tanto de
contabilidad administrativa como de contabilidad financiera antes de obtener el título de contador.
Independientemente de que tengas inclinación por una o por la otra, las empresas valoran ambos campos por
igual. Por consiguiente, pueden exigir conocimientos especializados en el área o una determinada
certificación cuando te dedicas a la contaduría.
Un Contador Público Certificado (CPC) es el estándar de oro para los contadores que quieren practicar la
contabilidad financiera. Además de haber realizado una carrera universitaria y haber obtenido su cédula
profesional, debes aprobar un Examen Uniforme de Certificación después de al menos dos años de
experiencia profesional, según El Financiero.
Por otra parte, la designación de contador administrativo certificado, o CMA, se centra más específicamente
en la gestión de costos, la gestión del rendimiento y el análisis de decisiones que practican los contadores
administrativos o gerenciales.
Ejemplos de contabilidad financiera y contabilidad administrativa
Luego de repasar la siempre necesaria teoría y los elementos de la contabilidad financiera y administrativa,
vamos a ver ejemplos de las situaciones en que se aplicaría la contabilidad financiera vs. la contabilidad
administrativa en un negocio.
Ejemplo de contabilidad financiera
Supongamos que tienes un restaurante con las mejores hamburguesas, ¿vale?

Para mantener tu emprendimiento a flote, necesitas:

• Mantener un buen inventario de materia prima: carne, vegetales, pan, etc.
• Hacer mantenimiento a los equipos de cocina: parrillas, neveras, etc.
• Contratar y capacitar al personal: cocineros, meseros, etc.
• Pagar las cuentas obligatorias: servicio de luz, agua, internet etc.
Un reporte de contabilidad financiera te permitirá saber:
• El importe total de las compras en materia prima, el valor del inventario de materia prima que aún no se
ha utilizado y el importe total de las hamburguesas vendidas.
• El importe de los sueldos del personal y de la seguridad social.
• El importe de las facturas de luz, agua, internet, etc. —y cuáles se han pagado o cuáles están pendientes de
pagar—.
• Los saldos que tienes en las cuentas bancarias y el importe del dinero efectivo guardado en caja.
• El montante del deterioro que por la amortización han sufrido los activos de la empresa: los equipos de
cocina, las mesas del local, etc.
• Los impuestos que has pagado durante el ejercicio o que tienes que pagar después.
• Si ha aumentado o disminuido el importe de las deudas que tenías a principio de año.
• El beneficio o pérdida que has obtenido en el ejercicio.
Ejemplo de contabilidad administrativa
Ahora, siguiendo con el mismo ejemplo y para que veas con tus propios ojos la diferencia entre contabilidad
financiera vs. contabilidad administrativa, esta última te permite decidir sobre asuntos como:
• Ampliar el menú con una nueva hamburguesa súper especial con remolacha: Si has visto que tu
hamburguesa de triple carne con triple queso se vende menos que tus opciones con más vegetales, puede
que un informe contable del último mes te dé la razón y debas incursionar en los terrenos de las
hamburguesas fit.
• Abrir un nuevo local: Al conocer la variación en el importe de ventas de los últimos 6 meses, por ejemplo,
podrás saber si esa apertura es adecuada en este momento o si la escalada en las ventas que tuviste la
semana pasada fue un evento aislado. Valdría la pena hacer un análisis de riesgos con la información del
reporte de contabilidad administrativa.

3. Describa en forma resumida y de acuerdo a su criterio personal diez términos contables más
utilizados en el ejercicio de esta profesión

1. Ejercicio: Se refiere que los Estados Financieros son reportados a una fecha determinada y hacen
relación a la necesidad de conocer la situación de rentabilidad que obtuvieron los mismos.
2. Valuación al Costo: Se refiere al método de determinar el costo de compra de los inventarios puesto
en almacén
3. Moneda de cuenta: La moneda de curso legal que se tienen que emitir los estados financieros,
pudiendo los mismos ser expuestos en otra moneda al tipo de cambio respecto su convertibilidad o
su valor.
4. Bienes económicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos, es decir bienes
materiales (Activos fijos) e inmateriales (Patentes, marcas de fábrica, derecho de llave) que poseen
valor económico y, por ende, susceptible de ser evaluado en términos monetarios
5. Devengado: Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que se consideran para establecer el
resultado económico competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se han cobrado o pagado.
6. Exposición: Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se refieren.
7. Materialidad: Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
8. Ente: El principio de ente o principio de entidad establece el supuesto de que el patrimonio de la
empresa se independiza del patrimonio personal del propietario, considerado como un tercero.
9. Equidad. Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
10. Realización: Los resultados económicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea
cuando la operación que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislación o
prácticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamental todos los riesgos inherentes a tal
operación.