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Modelo de análisis PAGINA 1-6
Modelo de análisis
Proyecto: <Sistema de Información para Hoteles y
otros Establecimientos de Hospedaje en el Sector
Hotelero>
Versión: <1.0.0>
Historial de Revisiones
Versión Fecha Autor Descripción
1.0.2 20/05/2016 Farid Peñaranda Documento de análisis del proyecto, descripción de los
casos de uso, especificación, diagramas, robustez del
sistema.
.
CODIGO D -AYD002
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Modelo de análisis PAGINA 2-6
Índice de Contenido
1. Introducción
1.1 Alcance
1.2 Definiciones, Acrónimos y
Abreviaturas
1.3 Documentos Relacionados
Modelo de análisis
1 Introducción
1.1 Alcance
El proyecto SIHYEST se desarrollará como un sistema de información ERP genérico para hoteles y
otros establecimientos turísticos. SIHYEST contará con cinco (5) módulos funcionales:
Administración de hospedaje, control de reservas, control de facturas, gestión de clientes, y gestión
de recursos. También se implementará una plataforma web que muestre la información del hotel,
promociones, y permita el registro, la reserva de habitaciones, pago online y realizar comentarios
de sugerencias, quejas o agradecimientos sobre el servicio del hotel. Adicionalmente se entregará
una capacitación de diez (10) horas para los interesados en implementar el sistema sobre el uso
de éste.
Es el modulo que contiene todo lo necesario para que un administrador con su correo y
contraseña pueda ingresar al menú principal del sistema de información.
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Modelo de análisis PAGINA 7-6
El sistema debe permitir registrar, consultar y finalizar los datos de los hospedajes.
También, debe permitir el cambio de habitación (Si el cliente lo desee), además el sistema
permitirá la consulta de los hospedajes que estén activos y permitir consultar el historial de
los hospedajes.
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Modelo de análisis PAGINA 8-6
El sistema debe permitir registrar, consultar o cancelar los datos de las reservas. Además, el
sistema deberá mostrar (mientras el cliente hace su reserva) información a cerca del
hotel(publicidad), e información de las habitaciones que se manejan en el hotel. también el
sistema deberá permitir al recepcionista consultar el listado de las reservas activas para que
el cliente (Si lo desea) cancele su reserva y permitirá al cliente pagar su reserva.
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Modelo de análisis PAGINA 9-6
2.2.4. Facturación
Diagrama Caso de Uso: Gestionar Facturas.
El sistema debe permitir consultar tanto las facturas generadas y las facturas filtradas por un
cliente en específico. También, debe permitir generar un PDF de la factura generada, y
permitir llevar un control de todos los registros de facturas.
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Modelo de análisis PAGINA 10-6
El sistema debe permitir registrar, consultar y actualizar los datos de los clientes. Además,
el sistema le permitirá al cliente realizar comentarios ya sea por sugerencias o calificación
respecto al hotel aquellos comentarios no constructivos no se tendrán en cuenta y serán
eliminados.
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Modelo de análisis PAGINA 11-6
El sistema debe permitir registrar, consultar, actualizar y cancelar los datos de reservas de
los diferentes recursos manejados por el hotel y pedidos por el cliente. También, permitirá
registrar (Si el cliente lo desea) solicitudes de servicios asistenciales para cualquier evento
que se realizara en el hotel, además el sistema llevara un control y generara los cobros por
los recursos pedidos por el cliente.
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Modelo de análisis PAGINA 12-6
2.3.4 Facturación
Diagrama Caso de Uso: Facturación.
El sistema debe permitir generar facturas por los servicios de hospedaje y la reserva de
recursos, almacenar la información de las facturas en la base de datos factura, poder
consultar las facturas filtrando por clientes, hospedajes o recursos y generar los PDF de
dichas facturas.
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Modelo de análisis PAGINA 45-6
Flujo Normal:
Actor Sistema
1. Se finaliza el hospedaje del cliente. 2. Mostrar ventana emergente en la cual se va a
3. Dar clic en generar PDF. mostrar la factura con la información almacenada en
la base de datos factura la cual corresponde a los
cobros de los servicios prestados en el hospedaje
(costo de habitación y servicio al cuarto).
4. Generar PDF de la factura con la información el
cual se descargará automáticamente.
Poscondición:
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Modelo de análisis PAGINA 46-6
Flujo Normal:
Actor Sistema
1. Se realizó reserva de recurso. 2. Mostrar ventana emergente en la cual se va a
3. Dar clic en generar PDF. mostrar la factura con la información almacenada en
la base de datos factura la cual corresponde a los
cobros de los de la reserva de los recursos
solicitados (Auditorio, piscinas, salas de eventos,
zonas deportivas, etc) y los servicios adicionales que
requiera (mecería, chef, decoración, animación,
silletería).
4. Generar PDF de la factura con la información el
cual se descargará automáticamente.
Poscondición:
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Modelo de análisis PAGINA 49-6
Flujo Normal:
Actor Sistema
1. Abrir menú consulta de factura por cliente. 2. Mostrar interfaz de usuario para consultar factura
3. Ingresar información por la cual se quiere por cliente.
buscar la factura del cliente (número de 4. Verificar datos.
identificación, nombre). 5. Consultar los datos en la base de datos de
factura.
6. Cargar los datos de las facturas encontradas por
cliente en forma de lista con las columnas número
de factura, fecha, servicio prestado (hospedaje,
reserva de recurso), total pagado, generar PDF.
Flujo Alterno:
Actor Sistema
6. No se encontró ninguna factura con los datos
consultados del cliente.
7. Mostrar un mensaje en el cual se notificar al
usuario que no se pudo encontrar factura que
coincidan con los datos ingresados, que verifica los
datos que pueden ser incorrectos.
Poscondición:
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Modelo de análisis PAGINA 52-6
Flujo Normal:
Actor Sistema
1. Abrir menú consulta de factura de 2. Mostrar interfaz de usuario para consultar factura
hospedaje. de hospedaje.
3. Ingresar información por la cual se quiere 4. Verificar datos.
buscar la factura de hospedaje (fecha, 5. Consultar los datos en la base de datos de
numero de factura o número de habitación). factura.
6. Cargar los datos de las facturas de hospedaje
encontradas por en forma de lista con las columnas
número de factura, fecha, número de habitación,
nombre del cliente, total pagado, generar PDF.
Flujo Alterno:
Actor Sistema
6. No se encontró ninguna factura con los datos
ingresados del hospedaje.
7. Mostrar un mensaje en el cual se notificar al
usuario que no se pudo encontrar factura que
coincidan con los datos ingresados, que verifica los
datos que pueden ser incorrectos.
Poscondición:
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Modelo de análisis PAGINA 56-6
Flujo Normal:
Actor Sistema
1. Abrir menú consulta de factura de 2. Mostrar interfaz de usuario para consultar factura
recursos. de recursos.
3. Ingresar información por la cual se quiere 4. Verificar datos.
buscar la factura de recurso (fecha, numero 5. Consultar los datos en la base de datos de
de factura o recurso prestado). factura.
6. Cargar los datos de las facturas de hospedaje
encontradas por en forma de lista con las columnas
número de factura, fecha, recurso prestado, nombre
del cliente, total pagado, generar PDF.
Flujo Alterno:
Actor Sistema
6. No se encontró ninguna factura con los datos
ingresados de la reserva de recurso.
7. Mostrar un mensaje en el cual se notificar al
usuario que no se pudo encontrar factura que
coincidan con los datos ingresados, que verifica los
datos que pueden ser incorrectos.
Poscondición:
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Modelo de análisis PAGINA 60-6