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Ambato-Ecuador
2014
i
APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE GRADUACIÓN O
TITULACIÓN
CERTIFICA:
Yo, Javier Vinicio Salazar Mera C.I. 180162835-3 en mi calidad de Tutor del
trabajo de Graduación o Titulación, sobre el tema: “LOS SISTEMAS DE
GESTIÓN DOCUMENTAL COMO FACTOR DETERMINANTE EN EL
MANEJO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA FACULTAD DE CIENCIAS
HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
AMBATO” desarrollado por el egresado Angel Vicente Velasco Pazmiño,
considero que dicho informe Investigativo, reúne los requisitos técnicos,
científicos y reglamentarios, por lo que autorizo la presentación del mismo ante el
Organismo pertinente, para que sea sometido a evaluación por parte de la
Comisión calificadora designada por el H. Consejo Directivo.
---------------------------
Mg. Javier Vinicio Salazar Mera
TUTOR
ii
AUTORÍA DE LA INVESTIGACIÓN
----------------------------------------------
C.I. 160061730-0
AUTOR
iii
CESIÓN DE DERECHOS DE AUTOR
----------------------------------------------
C.I. 160061730-0
AUTOR
iv
Al Consejo Directivo de la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación
LA COMISIÓN
_________________________ ___________________________
MIEMBRO MIEMBRO
v
DEDICATORIA
Ángel
vi
AGRADECIMIENTO
A mis maestros.
Gracias a todos.
vii
ÍNDICE GENERAL DE CONTENIDOS
AUTORÍA DE LA INVESTIGACIÓN..................................................................iii
DEDICATORIA.....................................................................................................vi
AGRADECIMIENTO...........................................................................................vii
INDICE DE CUADROS.........................................................................................xi
INDICE DE GRÁFICOS......................................................................................xiii
CAPÍTULO I............................................................................................................3
1 EL PROBLEMA DE INVESTIGACIÓN.....................................................3
1.2.1 CONTEXTUALIZACIÓN..................................................................3
1.2.3 PROGNOSIS.......................................................................................6
1.3 JUSTIFICACIÓN.......................................................................................8
viii
1.4 Objetivos.....................................................................................................9
CAPÍTULO II........................................................................................................10
2 MARCO TEÓRICO....................................................................................10
2.5 HIPÓTESIS...............................................................................................30
CAPÍTULO III.......................................................................................................31
3 METODOLOGÍA.......................................................................................31
3.1 ENFOQUE................................................................................................31
3.4.1 POBLACIÓN.....................................................................................34
3.4.2 MUESTRA.........................................................................................34
ix
3.6 PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN................................38
CAPÍTULO IV.......................................................................................................40
CAPÍTULO V........................................................................................................61
5 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..........................................61
5.1 CONCLUSIONES....................................................................................61
5.2 RECOMENDACIONES...........................................................................62
CAPÍTULO VI.......................................................................................................63
6 PROPUESTA..............................................................................................63
6.2 ANTECEDENTES....................................................................................63
6.3 JUSTIFICACIÓN.....................................................................................65
6.4 OBJETIVOS.............................................................................................65
BIBLIOGRAFÍA...................................................................................................80
ANEXO 1...............................................................................................................82
ANEXO 2...............................................................................................................85
x
INDICE DE CUADROS
Cuadro 1: Población...............................................................................................35
xi
Cuadro 23: Factibilidad económica.......................................................................67
xii
INDICE DE GRÁFICOS
xiii
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y DE LA EDUCACIÓN
CARRERA DE DOCENCIA EN INFORMÁTICA
RESUMEN EJECUTIVO
xiv
Introducción
En el Capítulo IV trata los resultados de las encuestas, las mismas que fueron
tabuladas y procesadas mediante la prueba del Chi-Cuadrado.
1
En el Capítulo VI se plantean los pasos necesarios para cumplir de manera
satisfactoria con la propuesta de tesis, se fijan objetivos para delimitar la
propuesta, se analiza la factibilidad técnica y económica.
2
CAPÍTULO I
1.2.1 CONTEXTUALIZACIÓN.
4
ÁRBOL DE PROBLEMAS
Se efectúa un árbol de problemas para determinar y relacionar las causas y efectos.
5
1.2.2 ANÁLISIS CRÍTICO
1.2.3 PROGNOSIS
6
Con el paso del tiempo los documentos impresos empiezan a perder legibilidad, lo
que impide que se determine con claridad lo que en realidad está escrito en el
documento. Cuando no se puede presisar objetivamente el contenido de la
documentación se generan trabas en los trámites.
Delimitación de Contenido
Campo: Administración
Área: Tecnológica.
7
Delimitación temporal: La investigación se realizó en el periodo comprendido
entre septiembre 2012 – marzo 2013.
1.3 JUSTIFICACIÓN
8
1.4 OBJETIVOS
9
CAPÍTULO II
2MARCO TEÓRICO
10
(Zamora, 2012) “Las bases de datos documentales utilizando software libre y su
incidencia en la difusión de la información pública del G.A.D. municipal de
Tisaleo.”
Las conclusiones de esta investigación nos permiten apreciar la necesitad de usar
software libre para reducir costos, y las ventajas de el uso de un sistema en
plataforma web.
“Diseño recomendado de un modelo de gestión documental para la
automatización de expedientes de clientes en una institución financiera”
3. El personal tiene conocimiento de los medios a través de los cuales reciben las
solicitudes de expedientes y manifiesta la necesidad de centralizar la información
a través de un solo canal de comunicación.
11
Un sistema de gestión documental electrónico permite el manejo sistematizado
de todo el proceso documental que se tiene dentro de una entidad. Para
implementarlo, es necesario realizar un análisis previo de todos los procesos
documentales que maneja la organización, parametrizar el sistema en base a los
procesos establecidos y definir los perfiles de usuario del sistema.
La adaptación de las funcionalidades del sistema de gestión documental
electrónico Quipux, a las necesidades y estructura de una entidad no
gubernamental, como el Subdecanato de la Facultad de Ingeniería Eléctrica y
Electrónica de la Escuela Politécnica Nacional, implica definir la estructura de la
base de datos del sistema para poder modificar la información contenida en ella,
reconfigurar servidores y cambiar código fuente de la interfaz gráfica.
La implementación del sistema de gestión documental electrónico genera ahorro
de recursos; de todos los analizados, el principal corresponde al tiempo de cada
persona que intervienen en el proceso de documentación. La disminución de los
recursos utilizados y optimización de los procesos documentales, están
directamente relacionadas con el adecuado uso del sistema de gestión
documental electrónico por parte de los usuarios.
12
fortalezas permitiendo tener un panorama claro de la situación. Y propositivo
porque plantea el uso de una alternativa tecnológica viable para el manejo de la
documentación, que permite mejorar sustancialmente la administración de
documentos.
Art. 16.- Todas las personas, en forma individual o colectiva, tienen derecho a:
13
Que es necesario hacer efectivo el principio de publicidad de los actos, contratos y
gestiones de las instituciones del Estado y de aquellas financiadas con recursos
públicos o que por su naturaleza sean de interés público.
14
Según el decreto 1014 del Presidente de la República Rafaél Correa Delgado:
Artículo 2.- Se entiende por Software Libre, a los programas de computación que
se pueden utilizar y distribuir sin restricción alguna, que permitan su acceso a los
códigos fuentes, y que sus aplicaciones puedan ser mejoradas.
Para efectos de este decreto se comprende como seguridad nacional, las garantías
para la supervivencia de la colectividad y la defensa del patrimonio nacional.
15
2.4 CATEGORÍAS FUNDAMENTALES
Software Comunicación
16
Elaborado por: Ángel Velasco
Red de Constelación de Ideas Variable Independiente
Carpetas
Físicos
Portafolios
Aura
Portal File
Sistemas de
Gestión
Documental
Quipux
Digitales
Software
Orfeo
17
Red de la Constelación de Ideas Variable Dependiente
Recepción y
envío de la Física
información
Manejo de la
Digital
información
Manejo de la
documentación
Comunicación Comunicación
Escrita
18
Sistema de Gestión Documental
19
una de ellas sea documental en el sentido que le damos los documentalistas. En la
segunda parte se detallan las características técnicas más importantes de estos
sistemas documentales, explicando el modelo clásico. En la tercera parte, se
describen algunas variaciones sobre este modelo clásico. (Codina, 2013)
20
Sistema de información
Personas.
Datos.
Actividades o técnicas de trabajo.
Recursos materiales en general (típicamente recursos informáticos y de co-
municación, aunque no tienen por qué ser de este tipo obligatoriamente).
Todo ese conjunto de elementos interactúan entre sí para procesar los datos y la
información (incluyendo procesos manuales y automáticos) y distribuirla de la
manera más adecuada posible en una determinada organización en función de sus
objetivos. Normalmente el término es usado de manera errónea como sinónimo de
sistema de información informático, estos son el campo de estudio de la
tecnología de la información (IT), y aunque puedan formar parte de un sistema de
información (como recurso material), por sí solos no se pueden considerar como
sistemas de información, este concepto es más amplio que el de sistema de
información informático. (Pachano, 2010)
21
Tipos de sistemas de información
Indexación
Consiste en poner identificadores únicos a los documentos de forma que sean más
sencillos de localizar. Además de esto, cuando el volumen de documentos es
grande conviene utilizar otras técnicas como categorización y agrupaciones de
índices para que se puedan hacer búsquedas en árbol y no sea necesario recorrer
todos los elementos en una búsqueda. (Pachano, 2010)
Almacenamiento
Recuperación
Bases De Datos
22
Además, los sistemas de bases de datos deben proporcionar la fiabilidad de la
información almacenada, a pesar de las caídas del sistema o los intentos de acceso
sin autorización. Si los datos van a ser compartidos entre diversos usuarios, el
sistema debe evitar posibles resultados anómalos.
Software
23
El software es un conjunto de programas que gestionan y controlan el hardware se
encuentran almacenados en dispositivos de almacenamiento como, por ejemplo,
discos duros. (Lopez Sanjurjo)
Si bien esta distinción es, en cierto modo, arbitraria, y a veces confusa, a los fines
prácticos se puede clasificar al software en tres grandes tipos:
Sistemas operativos
Controladores de dispositivos
Herramientas de diagnóstico
Herramientas de Corrección y Optimización
Servidores
Utilidades
Editores de texto
Compiladores
Intérpretes
24
Enlazadores
Depuradores
El Software de Aplicación
Es aquel que nos ayuda a realizar una tarea determinada, existen varias categorías
de Software de Aplicación porque hay muchos programas (solo nombramos
algunos) los cuales son: Aplicaciones de negocio, Aplicaciones de Utilería,
Aplicaciones Personales, aplicaciones de Entretenimiento. (Cristóbal Pareja,
1994)
El software de aplicación ha sido escrito con el fin de realizar casi cualquier tarea
imaginable. Esté puede ser utilizado en cualquier instalación informática,
independiente del empleo que vayamos a hacer de ella. Existen literalmente miles
de estos programas para ser aplicados en diferentes tareas, desde procesamiento
de palabras hasta cómo seleccionar una universidad. Como existen muchos
programas se dividen en cuatro categorías de software de aplicaciones:
25
Los procesadores de textos son programas que facilitan la elaboración de textos
en el computador, desde una carta hasta un libro. Permiten operar con márgenes,
tabuladores, justificación, sangrado, tipos de letra, búsqueda y sustitución de
palabras, paginación, separación de sílabas, sinónimos, ortografía, etc. Son
probablemente los programas más usados.
Las hojas de cálculo son programas utilizados en la creación de tablas, con datos
relacionados entre sí, inicialmente ideados para el análisis financiero. Tienen un
formato matricial, en el que se pueden definir operaciones y funciones sobre las
distintas componentes de la matriz. Al modificar algún dato, todas las operaciones
que lo utilizan son actualizadas de forma automática. (Cristóbal Pareja, 1994)
Comunicación
Tanto las personas como los animales constantemente estamos recopilando datos
de nuestro entorno, los procesamos y compartimos con nuestros semejantes
esperando lograr una reacción en ellos que nos permita resolver alguna necesidad.
“La comunicación es el mecanismo por medio del cual existen y se desarrollan las
Relaciones Humanas, es decir todos los símbolos de la mente junto con los
medios para transmitirlos, a través del espacio y preservarlos en el tiempo”.
(Cooley, 1909)
“Es el proceso por medio del cual el individuo transmite estímulos para modificar
el comportamiento de otros”, (Hovland, 1954)
Comunicación Escrita
27
Los ficheros o kárdex que permiten hacer referencias cruzadas y una larga lista de
técnicas de recuperación de información mediante sistemas de codificación y
clasificación. (Moreno Torres, 2009)
Más recientemente se fueron sumando a ellos los informáticos, que son cada vez
más necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación que van
alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad administrativa.
28
Manejo de la Documentación
Clasificación de archivos
Archivo Activo:
Archivo Semiactivo:
29
Correspondencia, Documentos de departamento de personal, Contratos de
compraventa, arrendamientos, etc., facturas, documentos contables, fiscales,
bancarios. (Itriago, 2013)
Tratamiento de la Documentación:
2.5 HIPÓTESIS
Manejo de la documentación
30
CAPÍTULO III
3METODOLOGÍA
3.1 ENFOQUE
31
Modalidades Especiales : por ser un trabajo creativo con enfoque y
objetivos novedosos como solución a problemas del contexto específicos
que corresponden a una necesidad e interés mediante el uso de las
tecnologías
Exploratoria
El problema encontrado promueve que se lleve a cabo una investigación para que
el manejo de la documentación dentro de la Facultad de Ciencias Humanas y de la
Educación sea eficiente, el uso de un sistema de gestión documental permitirá que
la facultad mantenga un control más amplio y ordenado de la documentación que
se maneja en el mismo.
32
Descriptiva
Asociación de variables:
33
3.4 POBLACIÓN Y MUESTRA
3.4.1 POBLACIÓN
Estratos Frecuencia
TOTAL 750
Cuadro 1: Población
Elaborado por: Ángel Velasco
3.4.2 MUESTRA
Z 2 PQN
n=
Z 2 PQ + Ne 2 n= Tamaño de la muestra
Z= nivel de confiabilidad
P= probabilidad de ocurrencia
Q= probabilidad de no ocurrencia
N= Población (750)
34
e= error de muestreo
n=
1,96 0,50,5750
2
35
3.5 OPERACIONALIZACIÓN DE VARIABLES
36
3.5.2 VARIABLE INDEPENDIENTE.
37
3.6 PLAN DE RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN
Para recolectar la información hay que tomar en cuenta los siguientes puntos:
38
¿Qué técnicas de Encuestas
recolección?
39
CAPÍTULO IV
Pregunta 1
¿Le resulta fácil encontrar documentos impresos que almacenó hace algún
tiempo?
Siempre 16
0,06 6,25
Frecuentemente 16
0,06 6,25
Aveces 32
0,13 12,5
Nunca 191
0,75 75
Total 254
1 100
40
Elaborado por: Ángel Velasco
6%
6%
13% Siempre
Frecuentemente
A veces
Nunca
75%
41
Elaborado por: Ángel Velasco
42
Elaborado por: Ángel Velasco
6%
Siempre
Frecuentemente
A veces
Nunca
91%
43
Elaborado por: Ángel Velasco
5%
14%
Siempre
Frecuentemente
A veces
19% Nunca
63%
44
Elaborado por: Ángel Velasco
13%
Siempre
Frecuentemente
16% A veces
Nunca
68%
45
Total 254 1,00 100
Elaborado por: Ángel Velasco
13%
Siempre
19% Frecuentemente
A veces
56%
Nunca
13%
46
Total 254 1,00 100
11%
14% Siempre
Frecuentemente
A veces
Nunca
13% 63%
47
Total 254 1,00 100
11%
44%
48
Elaborado por: Ángel Velasco
6%
6%
Siempre
13%
Frecuentemente
A veces
Nunca
75%
49
Gráfico Nº 13 – Envío y recepción de documentos
4% 3%
Siempre
25%
Frecuentemente
A veces
Nunca
69%
Pregunta 10: ¿Ha considerado que por circunstancias ajenas a usted documentos
importantes podrían extraviarse?
Cuadro 14: Pérdida de documentos importantes
50
Gráfico Nº 14 – Pérdida de documentos importantes
6%
Siempre
25%
Frecuentemente
A veces
Nunca
69%
51
Gráfico Nº 15 – Organización de la información
5%
20% Siempre
Frecuentemente
A veces
Nunca
75%
52
Gráfico Nº 16 - Reclamos por dificultad al encontrar documentos.
15%
Siempre
Frecuentemente
50% A veces
Nunca
35%
53
Gráfico Nº 17 - Dificultad para determinar la ubicación de documentos.
15%
Siempre
Frecuentemente
A veces
55%
30% Nunca
54
Elaborado por: Ángel Velasco
15%
Siempre
Frecuentemente
A veces
25%
60% Nunca
55
Gráfico Nº 19: Seguridad de los documentos.
10%
10% Siempre
Frecuentemente
A veces
55% Nunca
25%
Verificación de la hipótesis.
“La implementación de un sistema de gestión documental mejorará el manejo de
documentos en la Facultad de Ciencias Humanas y yde la Educación de la
Universidad Técnica de Ambato”.
Variable Independiente
Variable Dependiente
56
El manejo de documentos en la Facultad de Ciencias Humanas y de la Educación
de la Universidad Técnica de Ambato.
Planteamiento De La Hipótesis
Descripción de la población
Especificación de la estadistica
2
Ʃ (Fo−F e )
x 2=
Fe
57
gl=( f −1 ) ( c−1 )
gl=(4−1)(4−1)
gl=(3)(3)
gl=9
58
Cuadro 20: Frecuencia Observada
Alternativas de respuesta
¿Ha considerado la
idea de usar una
herramienta
informática que le
8 permita agilitar el 191 32 16 16 254
trabajo de
almacenamiento y
búsqueda de
documentos?
59
Cuadro 21: Frecuencia esperada
60
Cuadro 22: Cálculo del Ji cuadrado
61
CAPÍTULO V
5CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
62
5.2 RECOMENDACIONES
63
CAPÍTULO VI
6PROPUESTA
6.2 ANTECEDENTES
64
privadas han empezado a utilizar los Sistemas de Gestión Documental para poder
desarrollar un mejor tratamiento de la información aprovechando así las
soluciones informáticas.
Cada vez más han sido necesarios debido a la complejidad y nivel de sofisticación
que van alcanzando los sistemas computacionales de apoyo de la actividad
administrativa.
65
6.3 JUSTIFICACIÓN
Cada una de esas aplicaciones que hoy en día forman parte de nuestra vida, son
parte de una evolución tecnológica, que permite al ser humano dejar de
preocuparse por cosas que antes eran difíciles para ahora dedicar ese tiempo a
otras actividades.
Atrás se han dejado ya la pluma y el papel para escribir documentos, así también
como el cartero para el transporte de los mismos, es importante recalcar que años
antes, hablando de manera general la escritura, envío y recepción de documentos
de cualquiera sea su naturaleza, era difícil y tardaba mucho tiempo.
6.4 OBJETIVOS
Diseñar un tutorial para el manejo del sistema de gestión documental Quipux para
manejar la documentación dentro de la Facultad de Ciencias Humanas y de la
Educación de la Universidad Técnica de Ambato.
66
6.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS
67
Quienes administren, manejen, archiven o conserven información pública, serán
personalmente responsables, solidariamente con la autoridad de la dependencia a
la que pertenece dicha información y/o documentación, por las consecuencias
civiles, administrativas o penales a que pudiera haber lugar, por sus acciones u
omisiones, en la ocultación, alteración, pérdida y/o desmembración de
documentación e información pública. Los documentos originales deberán
permanecer en las dependencias a las que pertenezcan, hasta que sean transferidas
a los archivos generales o Archivo Nacional. El tiempo de conservación de los
documentos públicos, lo determinará la Ley del Sistema de Archivo Nacional y
las disposiciones que regulen la conservación de la información pública
confidencial. Los documentos de una institución que desapareciere, pasarán bajo
inventario al Archivo Nacional y en caso de fusión interinstitucional, será
responsable de aquello la nueva entidad.
DESCRIPCIÓN COSTO
150 USD
Investigación
20 USD
Impresiones
E-book 20 USD
Transporte
40 USD
68
Imprevistos 26
Un sistema de gestión informática es algo difícil de definir por lo cual existe una
sola referencia al tema Luis Colina en su página web ofrece una explicación de lo
que son los sistemas de gestión documental de lo cual se extrae lo siguiente:
69
Además en el mismo sitio web se recalca lo siguiente referente a la estructura de
base de datos que se utilizará con el sistema:
Por ejemplo, si los clientes de una empresa son la entidad representada en una
base de datos, entonces a cada cliente le corresponderá un registro. Cada elemento
de información, o atributo del cliente, como nombre, dirección, población, etc.,
será un campo del registro.
Hasta aquí se han visto las similitudes en los dos sistemas de bases de datos
existentes actualmente. Las características y propiedades de los registros y
campos, la forma de acceso a la información y las herramientas complementarias
difieren considerablemente entre unos y otros sistemas.”
Se da a entender entonces que hoy en día no se usa una línea muy estricta en el
manejo de las bases de datos, por lo cual es fácil que cualquier persona interprete
o entienda la manera en la que se está manipulando la información. Algunos de
los sistemas de gestión documental conocidos son los siguientes:
70
Orfeo
De esta cita cabe recalcar las siglas GPL (General Public Licennce) lo cual quiere
decir que se distribuyen de manera libre bajo ninguna restricción y el usuario
puede hacer lo que considere ético y necesario. La licencia pública general
respeta cuatro libertades que todo usuario de un computador debería tener, es
decir:
Con la Licencia Pública General, se respetan cada una de estas cuatro de estas
libertades permitiendo al usuario conocer con exactitud que está haciendo la
aplicación que utiliza y mantener mayor confidencialidad en su información
Quipux
71
Estado Ecuatoriano. La Comunidad Quipux es una asociación de personas que
han hecho causa común para fomentar el desarrollo social y económico alrededor
de Quipux.
Por estar diseñado para funcionar mediante una interfaz web, Quipux tiene la
facilidad de ser implementado en varias plataformas, siendo la más económica y
de mejor calidad GNU/Linux, usando un servidor web de libre distribución como
Apache, junto con mysql, posgresql y php. Dado la gran variedad de
distribuciones que posee GNU/Linux, se usará Debian para este propósito por ser
confiable rápido y seguro. (Quipux, 2010)
72
El Proyecto Debian es una asociación de personas que han hecho causa común
para crear un sistema operativo (SO) libre. Este sistema operativo que hemos
creado se llama Debian. (Debian, 2012)
73
CMS y Gestión Documental
74
poseen potentes sistemas de búsqueda que permiten localizar los archivos
rápidamente. (Docucenter, 2012)
Los DMS son accesibles vía web (a través del navegador). Sin embargo, existen
otros modos de acceder a la información desde el propio escritorio para aquellos
que prefieran visualizar los archivos como una carpeta más del propio escritorio.
Así, puede accederse vía Samba, WebDAV o FTP, por ejemplo.
(Docucenter, 2012)
Apache
75
embargo, algunas se pueden accionar remotamente en ciertas situaciones, o
explotar por los usuarios locales malévolos en las disposiciones de recibimiento
compartidas que utilizan PHP como módulo de Apache. (Apache, 2012)
Postgresql
76
Write-Ahead Log (WAL): Componente del sistema encargado de asegurar la
integridad de los datos (recuperación de tipo REDO)
Disco: Disco físico donde se almacenan los datos y toda la información necesaria
para que PostgreSQL funcione. (Postgresql, 2012)
77
Cuadro 24 - Modelo operativo
Planificación Inicial Determinar la viabilidad de los Humanos $ 320.00 Autor 31 Marzo 2014
talleres. A 4 Abril 2014
78
Ejecucíon Inicial Presentación del tutorial. Económicos $ 200.00 Autor 28 y 29 de abril
2014
Y
Central Entrega de los archivos, y Humanos 30 de abril 2014
publicación de los enlaces de
descarga.
Evaluación Inicial Determinar si los nuevos usuarios se Humanos $ 200 Autor 6 y 7 de mayo
adaptaron al sistema. de 2014
79
6.7 ADMINISTRACIÓN DE LA PROPUESTA
La gestión del tutorial de manejo del Quipux se llevara a cabo por el investigador
en su fase de prueba, posteriormente, la administración del mismo será realizada
por el personal encargado de los laboratorios, quienes colaborarán con el personal
administrativo para su distribución.
1.- ¿Qué evaluar? La aplicación del sistema de gestión documental Quipux, en la Facultad
de Ciencias Humanas y de la Educación
2.- ¿Por qué evaluar? Porque se pueden dar pautas para que otras facultades implementen un
sistema de gestión documental.
5.- Indicadores Cuantitativo, si los usuarios del sistema muestran un alto grado de
satisfacción.
7.- ¿Cuándo evaluar? Al final del periodo determinado a través de un taller que permita
analizar la satisfacción de los usuarios.
8.- ¿Cómo evaluar? Si los usuarios del sistema muestran un alto grado de satisfacción en el
manejo del sistema, mediante una corta entrevista se presentará un
informe favorable al decano de la Facultad.
80
10.- ¿Con qué evaluar? Con entrevistas personales basadas en la propuesta
BIBLIOGRAFÍA
81
Cristóbal Pareja, Á. A. (1994). Introducción a la Informática.
Silva, D., Toledo, S., & Cenedi, P. (2014). Identificando las unidades y sistemas
de información.
82
ANEXO 1
83
documento?
84
UNIVERSIDAD TÉCNICA DE AMBATO
85
ANEXO 2
El segundo capítulo trata específicamente sobre el repaso para las personas que
usaron el tutorial, no se requiere de un glosario de términos, debido a que iBooks
permite obtener definiciones de términos sencillamente, además permite subrayar
contenidos con varios colores para su proxima visualización.
86
Se pueden consultar términos rápidamente:
87
Se subrayan términos para su posterior búsqueda.
88