Lima, 01 de abril de 2024

CARTA N° 001-2024/CSMP

Dra.
FLOR BARREDA CHUSING
Responsable Técnico del Programa Presupuestal Orientado a Resultados de Reducción
de la Violencia Contra la Mujer – PPoR RVcM 1002 del Poder Judicial
Presente. –

ASUNTO : Remite primer entregable de la Orden de Servicio N° 00899-

2024-S

De mi consideración:

Es grato dirigirme a usted, para saludarla cordialmente y remitirle adjunto al presente,

el primer entregable del Servicio Profesional para la Gestión Administrativa en el
Programa Presupuestal Orientado a Resultados de Reducción de la Violencia contra la
Mujer – PpoR 1002 del Poder Judicial, en atención a la OS N° 00899-2024-S, del 7 de
marzo de 2024.

En ese sentido, las actividades y/o productos formulados se detallan en el Informe

N° 001-2024-CSMP, del 1 de abril de 2024, y se cumple con anexar copia de los
Términos de Referencia, la respectiva Orden de Servicio y su notificación, el formato
de cotización, la declaración jurada del proveedor (cuenta CCI) y el Recibo por
Honorarios Electrónico N° E001-85, para los trámites administrativos
correspondientes.

Atentamente,
 INFORME N° 001-2024-CSMP

A: FLOR BARREDA CHUSING

Responsable Técnico del Programa Presupuestal Orientado
a Resultados de Reducción de la Violencia Contra la Mujer
– PPoR RVcM 1002 del Poder Judicial

DE : Cesar Sergio Melchor Pérez

ASUNTO : Informe relacionado al Entregable N.º 01

REFERENCIA : Orden de servicio N.º 00899-2024-S

FECHA : 1 de abril de 2024

Tengo el agrado de dirigirme a usted, con la finalidad de entregar el informe

correspondiente al Primer Entregable de la Orden de Servicio de la referencia, así como
detallar las actividades realizadas para su cumplimiento.

I. ANTECEDENTES

1.1. El Programa Presupuestal orientado a Resultados de Reducción de la violencia

contra la Mujer – PpoR 1002 Poder Judicial solicitó la contratación de un
profesional para la Gestión Administrativa para la referida área.

1.2. El 7 de marzo de 2024 se emitió la Orden de Servicio N.º 00899-2024-S,

recepcionada el 7 de marzo del presente año.

II. ACTIVIDADES DEL SERVICIO

2.1. El objeto de servicio consta de la ejecución de las siguientes actividades:

a) Proyectar oficios, memorándums, crear 05 reuniones vía Google Meet y preparar

la mesa de reunión del PPoR 1002, durante el periodo contratado.
b) Revisar y tener al día la Agenda de la Responsable Técnica, así como del equipo
del Programa Presupuestal PPoR 1002, durante el periodo contratado.
c) Gestionar, filtrar, administrar y archivar por lo menos 15 comunicaciones tanto
orales como escritas (teléfono, correo, SGD), durante el periodo contratado.
d) Recibir las visitas externas, organizar las salidas de campo del equipo del PPoR
1002, en 01 ficha con todos los datos, durante el periodo contratado.
e) Seguimiento del trámite de las conformidades de las y los proveedores, durante
el periodo contratado.
f) Mantener actualizado el Inventario de los bienes que se tienen en el PPoR
1002.

2.2. Estas actividades deberán ser desarrolladas en el plazo máximo de 90 días

calendarios contados a partir del día siguiente de la notificación de la Orden de
Servicio, a través de tres entregables:
 ➢ Primer Entregable: hasta los 30 días calendarios contabilizados a partir del día
siguiente de notificada la orden de servicio, consistente en un informe que
contenga las actividades descritas en los literales a), b), c), d) y e) del párrafo
anterior.

➢ Segundo Entregable: hasta los 30 días calendarios contabilizados a partir del día
siguiente de otorgada la conformidad del primer entregable, consistente en un
informe que contenga las actividades descritas en los literales a), b), c), d) y e) del
párrafo anterior.

➢ Tercer Entregables: A los 30 días calendarios contabilizados a partir del día

siguiente de otorgada la conformidad del segundo entregable, consistente en un
informe que contenga las actividades descritas en los literales a), b), c), d) y e) del
párrafo anterior.

III. ACTIVIDADES REALIZADAS

En relación a ello, se han trabajado diversas actividades para este primer

entregable, conforme a lo requerido en la OS N.º 00899-2024-S.

a) No se requirieron oficios ni memorándums, asimismo, se crearon 09 reuniones

vía Google Meet y a su vez se preparó la mesa de reunión del PPoR 1002 para
dichas reuniones.

N° DESCRIPCIÓN LINK FECHA DE REUNIÓN HORA

1 REUNION CON ROM meet.google.com/azo-iovv-dce 13/03/2024 3:00 p. m.
REUNIÓN DE COORDINACIÓN
2 CON INFORMATICA Y meet.google.com/rfd-kgpk-rhr 14/03/2024 10:00 a. m.
ESTADISTICA
3 REUNIÓN CON GIZ meet.google.com/mjh-ahdg-xhn 14/03/2024 2:30 p. m.
REUNIÓN SOBRE SOLICITUD DE
4 meet.google.com/yzu-njqt-oia 15/03/2024 4:00 p. m.
PRESUPUESTO ADICIONAL
REUNIÓN CON EL MINISTERIO DE
5 meet.google.com/oio-xjwt-rbv 19/03/2024 9:00 a. m.
LA MUJER
6 Reunión despacho PJ -GIZ meet.google.com/omc-jwgi-eyc 20/03/2024 4:00 p. m.
REUNIÓN CON LA CORTE DE
7 meet.google.com/uqf-mvoc-gux 21/03/2024 4:00 p. m.
ANCASH
https://meet.google.com/dvb-
8 19° Reunión del SNEJ Cusco 22/03/2024 10:00 a. m.
wtdh-iwd
Vigésima reunión de integrantes
del Equipo de Implementación https://meet.google.com/pdb-
9 26/03/2024 9:00 a. m.
(EI) del SNEJ en el Distrito Judicial gzuz-tiw
de Áncash
 b) Se revisó y atendió la Agenda de la Responsable Técnica, así como del equipo
del Programa Presupuestal PPoR 1002.

c) Gestionar, filtrar, administrar y archivar por lo menos 15 comunicaciones tanto

orales como escritas (teléfono, correo, SGD).

COORDINACIÓN A
N° DESCRIPCIÓN DESTINATARIO FECHA
TRAVES DE

SOLICITA INSTALACIÓN DE UN LOGISTICA CORTE

1 CORREO ELECTRONICO 8/03/2024
DISPENSADOR DE PAPEL TOALLA SUPREMA

INFORMATICA
PARA CONOCIMIENTO - DATOS DE
2 CORREO ELECTRONICO ADMINISTRACIÓN CORTE 8/03/2024
COMPUTADORA PORTATIL
SUPREMA
SE SOLICITA INFORMACIÓN
DETALLADA DE LAS UNIDADES
GERENCIA DE DESARROLLO
3 VEHICULARES QUE SE CORREO ELECTRONICO 11/03/2024
CORPORATIVO
ENCUENTRAN FÍSICAMENTE EN LAS
CORTES SUPERIORES DE JUSTICIA
APOYO DE MOVILIDAD PARA EL TRANSPORTES CORTE
4 CORREO ELECTRONICO 14/03/2024
DIA VIERNES 15 DE MARZO DE 2024 SUPREMA
GERENCIA DE
REUNIÓN CON GERENCIA DE
5 CORREO ELECTRONICO DESARROLLO 15/ 03/2024
DESARROLLO CORPORATIO
CORPORATIVO
SOLICITA REVISIÓN TECNICA DE LAS LOGISTICA CORTE
6 CORREO ELECTRONICO 15/03/2024
LUCES SUPREMA
 APOYO DE MOVILIDAD PARA EL TRANSPORTES CORTE
7 CORREO ELECTRONICO 15/03/2024
DIA LUNES 18 DE MARZO DE 2024 SUPREMA
INFORMACIÓN DE LOS VEHICULOS
QUE SE ENCUENTRAN FISICAMENTE
8 CORREO ELECTRONICO PPOR 1002 18/03/2024
EN LAS CORTES SUPERIORES DEL
SNEJ
SOBRE EL ACTA DE TRASLADO DE CONTROL PATRIMONIAL
9 CORREO ELECTRONICO 18/03/2024
LA TABLET CORTE SUPREMA
EVELYN NICOLE TRELLES
INVITADOS PARA LA CEREMONIA
10 CORREO ELECTRONICO SOLIS – ASISTENTE CORTE 19/03/2024
DE PREMIACIÓN
SUPREMA
MANTENIMIENTO DE SILLA DE LOGISTICA CORTE
11 CORREO ELECTRONICO 20/03/2024
ESCRITORIO SUPREMA
INFORMATICA
REQUERIMIENTO DE
12 CORREO ELECTRONICO ADMINISTRACIÓN CORTE 20/03/2024
ESTABILIZADOR DE CORRIENTE
SUPREMA
APOYO DE MOVILIDAD PARA EL DIA TRANSPORTES CORTE
13 CORREO ELECTRONICO 20/03/2024
VIERNES 22 DE MARZO DE 2024 SUPREMA
SE SOLICITA AUTORIZACIÓN DE ADMINISTRACION CORTE
14 CORREO ELECTRONICO 20/03/2024
INGRESO AL AUDITORIO ZAVALA SUPREMA
REUNIÓN CON LA GERENCIA DE
MARIA PECHE – COMISION
15 DESARROLLO CORPORATIVO - CORREO ELECTRONICO 22/03/2024
RUVA
TEMAS DE CALIDAD
16

d) Se recibieron visitas externas y se organizaron dos (02) salidas de campo del

equipo del PPoR 1002.

COORDINACIÓN A TRAVES
N° DESCRIPCIÓN DESTINO FECHA
DE

Recojo de los reconocimientos

del "Tercer Concurso Nacional
de Buenas Prácticas en Materia Calle Manuel Guirior 872 -
1 CORREO ELECTRONICO 18/03/2024
de Resoluciones Judiciales con Pueblo Libre
Enfoque de Género - Edición
2023"

Av. 28 de Julio N° 932 cruce

2 Comisión al Banco de la Nación con la Av. Petit Thouars - CORREO ELECTRONICO 22/03/2024
Lima Cercado

e) Se realizó el seguimiento de los trámites de conformidades de los proveedores.

TAREA / TIPO DE
CONFORMIDAD FECHA ENERO FECHA FEBRERO MARZO
ACTIVIDAD GASTO (*)

RADIO ENLACE SERVICIO X X

ALQUILER
EL ULTIMO
OFICINA DEL SERVICIO x SI EL 28/02/2024
26/01/2024
PPoR 1002
 CAJA CHICA SERVICIO x

noviembre
2023/
EL ULTIMO
INTERNET MOVIL SERVICIO x diciembre EL 29/02/2024
31/01/2024
2023 /y 31 de
enero 2024

GPS SERVICIO

15 de
15 de febrero de
PAGO DE LUZ SERVICO x enero de 287,60 2024, se 338,30
2024 mandó la
conformidad

Por lo tanto, solicito a usted se sirva disponer la emisión de la conformidad del servicio y
la autorización del pago; asimismo, quedo atento a cualquier consulta que tenga a bien
formular en relación al presente documento.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para expresarle a usted los sentimientos de
mi estima personal.

ANEXOS:
- Orden de Servicio N.° 00899-2024-S, del 7 de marzo de 2024
- Notificación de la orden de servicio
- Términos de referencia
- Formato de cotización y declaración jurada del proveedor (cuenta CCI)
- Suspensión de retención de 4ta Categoría
- Recibo por Honorarios N.° E001-85