Modelo de Inventario

INS-GTI-10
Versión: 01
INSTRUCTIVO PARA TRASLADOS EN SIC DE
MERCANCIA ENTRE BODEGAS
Fecha: 05/09/2022
1. REGISTRO DE TRASLADO
PASO 1. Diríjase a la siguiente opción en SIC. 3. Logística. - 1. Inventario. – 2. Procesos Operativos. – 7.
Traslados
PASO 2. Para ingresar un nuevo registro damos clic en el icono Ubicado en la parte superior del
formulario, barra de navegación.
La versión vigente de este documento se encuentra disponible en el listado Maestro para consulta. Este
documento impreso se considera COPIA NO CONTROLADA
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Versión: 01
Fecha: 05/09/2022
PASO 3. Se activarán los controles y campos del formulario para que el usuario pueda diligenciar la
información del traslado. Los datos de transacción, fuente, fecha y Nro. Doc. son datos que genera SIC de
manera automática.
PASO 4. Seleccionar la serie del documento, por ejemplo:
PASO 5. Indicar un documento referencia del traslado, es un valor número diligenciado por el usuario que
referencia el traslado que se desea hacer. Por ejemplo:
PASO 6. Indicar el concepto del traslado, presionando la tecla F3 podremos ver una búsqueda avanzada de
conceptos. Doble clic sobre el registro deseado para cargar el concepto en el formulario
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Versión: 01
Fecha: 05/09/2022
Por ejemplo:
PASO 7. Indicar la bodega origen de donde se va a sacar la mercancía.
PASO 8. Indicar la bodega destino donde se trasladará la mercancía.
NOTA: Si al indicar la bodega destino se ilustra el siguiente mensaje de advertencia, dar clic en “SI” para
avanzar.
Esto indica que las bodegas origen y destino son de sedes diferentes, lo cual no detiene el proceso, se le da
opción al usuario para poder avanzar
PASO 9. En la siguiente grilla de datos se diligencia el detalle del traslado.
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Fecha: 05/09/2022
Las celdas resaltadas en amarillo son las que el usuario puede diligenciar. ID ARTICULO. El usuario debe
indicar el código del artículo, presionando F3 podrá realizar una búsqueda avanzada
PASO 10. En la celda cantidad el usuario debe indicar la cantidad a trasladar
PASO 11. Luego de indicar la cantidad a trasladar, se debe indicar de que ubicaciones extraeremos la
mercancía de la bodega origen, para eso nos ubicamos en la grilla de datos: esto podemos realizarlo de 2
formas, simplemente dando clic en la celda “código de ubicación” o mediante la combinación de teclas: Ctrl +
PASO 12. Presionando la tecla F3 en la celda “Código ubicación” podremos ver las ubicaciones disponibles
de la bodega de donde podremos sacar mercancía.
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Fecha: 05/09/2022
Doble clic sobre el registro deseado para seleccionar la ubicación.
PASO 13. Una vez especificadas las ubicaciones, procedemos a escribir una observación del traslado que se
desea realizar
PASO 14. La información de totales de costos, unidades, peso y volumen del documento es ilustrada en la
parte inferior del formulario.
2. DETALLAR ARTICULOS POR MEDIO DE PLANO EXCEL
PASO 1. También es posible detallar por medio de un plano Excel los artículos en el traslado, la plantilla
Excel es compartida por correo a los usuarios implicados.
PASO 2. Para detallar mediante Excel, se debe diligenciar la plantilla que tiene las siguientes columnas.
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Fecha: 05/09/2022
PASO 3. Una vez diligenciado y guardado el archivo Excel, se procede a dar clic derecho sobre la grilla de
datos, se abrirá un menú tal cual como se muestra en la imagen.
PASO 4. Clic en la opción “MONTAR ARCHIVO EXCEL”

PASO 5. Seleccionar archivo Excel:
El detalle de los artículos será cargado en la grilla de datos
PASO 6. Una vez diligenciado toda la información del traslado, clic en guardar confirmar proceso y
listo. Se genera un número de transacción de traslado y un número de documento por la serie seleccionada.
3. CONSULTA E IMPRESIÓN DE TRASLADOS
PASO 1. Para consultar un traslado en específico damos clic en los binoculares se abrirá una ventana
para buscar los traslados registrados.
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Fecha: 05/09/2022
PASO 2. Se ofrecen varios filtros para buscar los registros de traslados. Seleccionar el filtro deseado y luego
escribir el texto a buscar para identificar los registros.
PASO 3. Si se desea que la búsqueda sea exacta por el texto indicado, damos clic en fijar búsqueda, no se
buscará por contenido sino exactamente por lo indicado.
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Fecha: 05/09/2022
Una vez identificado el registro, dar doble clic para cargar la información en el formulario principal del traslado.
Por ejemplo:
PASO 4. Para imprimir el traslado, dar clic en se abrirá una versión para imprimir del documento de
traslado.
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Fecha: 05/09/2022
1. CONTROL DE CAMBIOS Y REVISION
VERSIÓN DESCRIPCION FECHA
00 Creación del instructivo e inclusión en el listado maestro de 17/03/2020

documentos
01 Inclusión de responsable de elaboración del documento dado 05/09/2022

que el anterior responsable ya no labora con la compañía.

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PASO 4. Seleccionar la serie del documento, por ejemplo:

PASO 7. Indicar la bodega origen de donde se va a sacar la mercancía.

PASO 8. Indicar la bodega destino donde se trasladará la mercancía.

Doble clic sobre el registro deseado para seleccionar la ubicación.

2. DETALLAR ARTICULOS POR MEDIO DE PLANO EXCEL

PASO 4. Clic en la opción “MONTAR ARCHIVO EXCEL”

El detalle de los artículos será cargado en la grilla de datos

3. CONSULTA E IMPRESIÓN DE TRASLADOS

1. CONTROL DE CAMBIOS Y REVISION

VERSIÓN DESCRIPCION FECHA

00 Creación del instructivo e inclusión en el listado maestro de 17/03/2020

01 Inclusión de responsable de elaboración del documento dado 05/09/2022

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