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Los 14 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Los 14 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
Todo contador público es consiente que los principios de la contabilidad son el conjunto de reglas
generalmente aceptadas para la ejecución de su desarrollo. El propósito de este artículo es que
conozcas los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados con sus respectivos ejemplos
para que entiendas con amplitud su significado:
1. LA EQUIDAD
La equidad es un principio fundamental que debe ser orientada hacia la acción de los contadores
en todo momento en que se encuentre realizando operaciones de contabilidad. Su definición de
equidad es la siguiente:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en la parte de la
contabilidad, puesto que los qué sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el
hecho que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los Estados
Financieros deben prepararse de un modo que reflejen una equidad, independientemente de los
distintos intereses en juego por la empresa dada.
Suponiendo que está formulado la presentación de los Estados Financieros el 31-12-2018, pero
resulta que antes de presentarlos según la fecha acordada sucede que el almacén donde se
encuentra las mercaderías sufre un incendio y llega a afectar al 80% de la mercadería y los dueños
del negocio no cuentan con un seguro que cubra los gastos y solicita al contador profesional que
no comente nada al respecto.
Según el Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado que nos habla de la Equidad, indica
que el contador debe actuar con ética e imparcialidad ante su profesión y estando obligado a hacer
conocer del incidente que ocurrió en una nota a los Estados Financieros preparados a la misma
fecha de presentación.
2. ENTE
Continuando con los principios contables estructurados para la elaboración adecuada, este
principio llamado ENTE se refiere a que los Estados Financieros se relacionan con un ente "o
persona", el mismo que es un elemento subjetivo o propietario considerado como un tercera
parte.
El concepto que se tiene sobre ente es distinto al de una persona, ya que una persona puede
producir estados financieros de varios entes de su propiedad, así también una sola persona puede
originar la creación de varias empresas, pero, las empresas tienen una vida propia y diferentes
entre si.
Un señor llamado Pedro, se asocia a una empresa comercial dando un aporte de 100.000 $us, así
también el señor Pedro es accionista de una empresa importadora y exportadora donde tiene 100
acciones con un valor nominal de 100 $us cada una.
Entonces el señor Pedro es copropietario de ambas empresas, pero ambas empresas no tienen
ninguna relación entre sí, porque una misma persona puede originar Estados Financieros de varios
Entes de su propiedad.
3. BIENES ECONÓMICOS
Este principio de la contabilidad como su nombre lo indica se refiere a los bienes económicos, ya
sean materiales o inmateriales, pero deben poseer un valor económico y por ende ser susceptible
de ser valuados en términos monetarios.
Todo bien económico que ingresa a la empresa debe estar registrado en los libros de contabilidad,
para así tener un valor por el cual alguien está dispuesto a pagar un precio.
Dentro de los principios de contabilidad se indica que los estados financieros en su reflejo
patrimonial deben emplear un recurso de componente heterogéneo o expresión que ayude a
agrupar y comparar con facilidad.
No obstante, el recurso de toda contabilidad consiste en elegir una Moneda de Cuenta y valorizar
los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad independientemente.
El dinero que se tiene en curso legal, es la que se debe utilizar como moneda de cuenta y dentro
del cual funciona el ente. En este caso el precio está dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos que este principio de la Moneda de Cuenta, sea utilizada y no constituye un
patrón estable de valores, razón de fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta por cuanto es factible la corrección, mediante la aplicación de
mecanismos apropiados de ajuste.
Dentro de una empresa se puede comprar un mueble, una computadora y un vehículo de manera
conjunta, para hacer un asiento contable de los tres bienes de naturaleza diferente. Entonces,
gracias al principio de Moneda de Cuenta, se puede asignar un solo valor para efectuar la
transacción contable de esta compra de bienes.
5. EMPRESA EN MARCHA
Se entiende que los estados financieros pertenecen a la realidad que vive una empresa en marcha,
considerándose que el concepto que informa la mencionada expresión, se refiere a todo el
organismo económico y la cuya existencia temporal que tiene plena vigencia y proyección futura.
Este principio, nos dice que una empresa tiene una proyección futura de manera continua y no
piensa en ser liquidada o entrar en quiebra por ninguna naturaleza, excepto que exista alguna
causa como perdida de manera constante o significativa. Pero, la persona que invierte para la
creación de una empresa, lo hace con las intenciones de tener esa empresa en marcha y en
función a ello planifica el futuro de la misma, para dar una proyección de manera duradera.
Ejemplo del principio de empresa en marcha
Se organizan ciertas personas para la apertura de una empresa que se dedicará a la fabricación de
muebles, este tipo de empresa requiere de inversiones fuertes para poder comprar la maquinaria y
equipo que realizará la fabricación de los muebles. Por consiguiente, algunas de las personas
reunidas al ver el gran costo de apertura de este tipo de empresa no se arriesgaran a invertir su
dinero, y viendo esa situación las demás personas optan por no aperturar la empresa ya que la
misma significaría una vida limitada por falta de accionistas que aporten para su función eficiente.
6. VALUACIÓN AL COSTO
Esta afirmación no quiere decir que se va a desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y
criterios que se apliquen en determinadas circunstancias, sino que por lo contrario significa afirmar
que en caso de no existir una circunstancia especial que justifica la aplicación del criterio, debe
prevalecer el “costo” como concepto básico de valuación. Por otra parte las fluctuaciones del valor
de la Moneda de Cuenta con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras
monetarias de los costos determinados bienes, no constituyen asimismo las alteraciones del
principio expresado, sino que en sustancias constituyen meros ajustes a la expresión numérica de
los respectivos costos.
No obstante, uno de los temas más sobresalientes y relevantes que se tienen en la presentación de
los Estados Financieros de una empresa, es precisamente la valuación de las diferentes partidas
que componen su estructura contable, si no hacemos uso de forma racional, adecuada y correcta
de este principio de contabilidad, podríamos ocasionar un caos y problemas de confianza que se
debe tener en esa información que nos proporciona la parte contable de la empresa. Entonces en
todos los procesos de contabilidad, debe estar la asignación de valuación al costo.
Suponiendo que un señor llamado Juan, es socio de una empresa comercial y el decide dar como
aporte al capital un vehículo de un valor de 120.000 $us. Pero según el avalúo de un técnico, se
indica que el valor real de ese vehículo es de 60.000 $us, por lo tanto la empresa recibe de manera
correcta el aporte del señor Juan, con el valor real del vehículo, qué son los 60.000 $us.
7. EJERCICIO
Cuando una empresa está en marcha, es necesario de medir todos los resultados de la
contabilidad de manera determinada y según un tiempo establecido, esto para facilitar y satisfacer
las razones de la administración, así también para la parte legal y para el cumplimiento de la
elaboración de los estados financieros. Entonces, aquí entra la condición de los ejercicios para que
sean de igual duración y que los resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre sí.
Es de ahí la importancia en que se debe hacer de forma periódica un alto a la empresa y se formule
los informes financieros para saber la situación en la que se encuentra tanto económicamente y
financiera, ademas, disminuye la elaboración de correcciones.
Las empresas por lo general tienen ciertas fechas determinadas para cerrar su gestión. Como por
ejemplo:
8. DEVENGADO
Este principio de contabilidad, se relaciona con las variaciones patrimoniales que deben ser
considerados para establecer el resultado económico de la empresa y así también ser competentes
a un ejercicio sin entrar a considerar si se ha cobrado o pagado.
Esto quiere decir, que los gastos que se consumen en una gestión, deben ir registrados también
como gastos para esa gestión, independientemente de que se hayan pagado o no. Esto se lo hace
mediante un asiento de ajuste, donde refleje ese gasto e indicando el devengando de su pago.
Así también, los ingresos que corresponde a una gestión deben ser registrados como ganancia para
esa gestión, sin importar si aún no han sido cobrados, el mismo debe ser registrado con asiento de
ajuste donde se refleje la ganancia y el devengando de su cobro.
9. OBJETIVIDAD
Este Principio de Contabilidad Generalmente Aceptado, nos habla sobre los cambios en los Activos,
Pasivos y de la expresión contable del Patrimonio neto, dando a conocer formalmente en las
transacciones de contabilidad lo más pronto posible y de la manera de medirlos objetivamente y
expresarlos una Moneda en Cuenta.
En este principio de objetividad toda modificación en las cuentas que se hagan tanto en el rubro
Activo, Pasivo y Patrimonio, deben ser mostrados con plena claridad y expresarlas en términos
cuantitativos cada transacción contable. Asimismo, también contar con un respaldo de documento
correspondiente que avale la autenticidad de ciertos cambios que se realizan en las cuentas.
Una empresa decide cambiar el piso de su edificio de ladrillo a mosaico, dando como cambio
significativo un valor de 20.000 $us. Si bien este cambio se trata de mejorar el edificio, pero dando
a aumentar un valor al mismo. Lo que se debe registrar o capitalizar son los 20.000 $us,
aumentando al valor de el Edificio. Cuyo cambio se debe sustentar con un informe técnico del
arquitecto de la empresa para reconocer objetivamente el cambio que se ha dado en dicho Activo
Fijo.
10. REALIZACIÓN
Este principio de la contabilidad general se refiere a los registros que deben ser computarizados al
momento de ser realizados. O sea, la operación que los origina queda perfeccionada desde el
punto de vista de la legislación o prácticas comerciales, aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operación. En este principio de Realización,
debe establecerse con carácter general que el concepto realizado participa del concepto
Devengado.
Toda transacción se debe traducir en un asiento contable cuando se tenga la seguridad de que la
misma está perfeccionada y no quede dudas sobre su autenticidad y que cuenta con un respaldo
de la legislación del país y las prácticas contables bajo los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados.
Suponiendo que un señor llamado Juan, era cliente de nuestra empresa comercial y nos debía una
deuda de 50.000 $us. Al poco tiempo el gerente de la empresa se entera que el señor Juan ha
fallecido e instruye que se castigue la deuda debitando la cuenta Previsión para Cuentas Dudosas y
acreditando la Cuenta por Cobrar.
Por tomar una decisión precipitada el gerente de la empresa estaría perdiendo el valor de la
cuenta por un valor de 50.000 $us, cuando lo correcto hubiera sido que se instruya al asesor legal
que ponga en investigación el caso, para lograr el cobro de la cuenta a través de sus garantes o de
sus herederos y no apresurarse a castigar la cuenta por cobrar de manera rápida para causar una
pérdida a la empresa.
11. PRUDENCIA
Este principio contable significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento del
activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabiliza de tal
modo que la alícuota del propietario sea menor.
Este principio se puede expresar también diciendo: “Contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen, las ganancias solamente cuando se hayan realizado”.
Ese principio lo que nos está queriendo expresar, es que no seamos demasiados optimistas ni muy
pesimistas cuando se trata de resultados de asignación de valores a las cuentas del Activo, Pasivo o
Patrimonio. Lo mejor es ser realista y no desilusionarnos después por haber sido tan ilusos con
resultados o con asignaciones de valores.
Nuestra empresa compra un terreno por un valor de 80.000 $us para volverlo a vender. Pero el
ingeniero que asesora a la empresa hace un informe técnico, donde observa el costo real y
recomendado del terreno comprado, y determina que está devaluado por la zona en dónde se
encuentra el mismo, y su costo prudente de realizar la venta del terreno sería por un valor de
50.000 $us.
Por lo observado del caso, se encuentra que la empresa no va a ganar por la venta del terreno, sino
que más bien va a adquirir una pérdida. Entonces, por el sobrevaluado del terreno y según el
principio de Prudencia, deberíamos contabilizar el terreno a su precio justo y razonable y su
diferencia llevar a una pérdida para la empresa.
12. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares utilizados para
preparar los estados financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de
un ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota aclaratoria el efecto en los Estados
Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicación de los principios generales y las
normas particulares.
Una empresa utiliza para la depreciación de sus maquinarias un método de cálculo llamado la
Línea Recta y pasando ciertos años de aplicar este método, el ingeniero de la empresa recomienda
al gerente a cambiar de método y aplicar un método llamado Horas de Trabajo. Entonces ahora, si
existe un motivo importante para realizar el cambio de dicho método, se debe aclarar el motivo del
cambio con una nota en los Estados Financieros, para aplicar con este principio de Uniformidad.
Suponiendo que se compra una llave, para ser usada con la maquinaria de la empresa por un valor
de 50 $us. El contador de la empresa instruye que se contabilice directamente como un gasto, pero
quizás otro criterio hubiera sido llevarla una cuenta de Activo Fijo Tangible, pero una llave con un
valor de 50 $us, ¿Habrá de incidir en los resultados de la empresa? ¿Valdrá la pena detener en esta
operación y observarla? ¡Creo que no!. Llevarla como gasto o como activo, no va a poner en
peligro la veracidad y legalidad de los Estados Financieros, ya que el monto del cual estamos
tratando no es muy significativo.
14. EXPOSICIÓN
En este principio de contabilidad, se refiere a que los Estados Financieros, deben contener toda la
información y discriminación básica y adicional que sea necesaria, para una adecuada
interpretación de la situación financiera y de los resultados económicos del ente a qué se refieren.
Los estados financieros también llega a manos de personas que no conocen sobre el tema de
contabilidad, personas profanas en esta materia, por ello la presentación de los mismos deben ser
de fácil entendimiento y contener toda la información necesaria para que sea sencilla de
comprender para esas personas.
La empresa para sus Documentos por Cobrar que han vencido y para los que ingresan en
Ejecución, utiliza una sola cuenta llamada Documentos en Mora, lo que resta información
necesaria, cómo es la de conocer a cuánto ascienden los Documentos Vencidos y a cuánto los
Documentos en Ejecución, por lo que para una mejor información se recomienda utilizar las
cuentas: Documentos Vencidos, para los documentos que han vencido pero que aún no han sido
ejecutados y Documentos en Ejecución, para aquellos documentos que están en poder del
abogado para su recuperación por vía judicial.
Es importante tener en cuenta que las Notas a los Estados Financieros son una excelente fuente de
información adicional para comprender e interpretar adecuadamente la situación económica de
una empresa