#02909 ____15 pie, 202t
Resolucién del
Por la cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Loboraies para los empleos pertenecientes 0 fos
iniveles Especialiste Aeronéutico, Profesional Aeronéutico, Técnico Aerondutico y Auxiiar de fa planta de personat de to
‘Unidad Administrativa Especial de Aerondutica Civil.
MANUAL ESPEGIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIA LABORALES
agin: 914 do 1548
AERONAUTICA CIVIL
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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL
LIDENTIFICACION DEL EMPLEO
Nivel Especialista Aeronautica
‘Denominacién del empleo Especialista Aeronautica il
‘Cédigo del cargo 31
Grado 26
No. de cargos Cincuenta (60)
[ Dependencia Donde se ubique ef empleo
‘Cargo del Jefe Inmediato ‘Quien ejerza supervision directa
No. de ficha '3102-26-109
Il_AREA FUNGIONAL
Direcoién Administrativa
TI PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar seguimiento al desarrollo de la gestion de seguros y a la gestién técnica de siniestros de la entidad, de
conlormided con las normativas vigentes,
TV, DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
T. Hacer Seguimiento y control al proceso de seleccidn del intermediario de seguros que asesorard a la entidad,
para la contratacién de las pélizas de seguros.
2. Hacer seguimiento y control en los asuntos de su competencia a los actos sancionatorios, imposicién de multas.
y declaratorias de siniestros, asi como la caducidad administrativa que se susciten en la ejecucién o vigencia de
fas comunicaciones de aceptacion de oferta que se generen en el nivel central.
3. Realizar el seguimiento financiero a la gestién de seguros de la entidad y entragar informe periddico a la
Direccién,
4, Verticar en los asuntos de su competencia la proyeccién, ejecucién, evaluacién y seguimiento presupuestal que
se derive de los procesos a cargo de la Direccién Administrativa.
5, Ejecutar y evaluar la gesti6n técnica de siniestros, de acuerdo con las normas legales vigentes.
6, Realizar seguimiento y control a los andlisis técnicos de los elementos presentes en el siniestro y garantizar la
afectacion eliciente de las pélizas.
7. Analizar y brindar concepto técnico sobre los avalios realizados a los bienes y servicios de la entidad, con
relacién a las polizas establecidas para cada uno,
8. Realizar revisi6n periédica de los bienes y servicios asegurables en la entidad para garantizar la actualizacién
de la cobertura de seguros permanentemente. ¥rnc #02909 4, 15 DIC, 2024
“Por la cuat se adopto ef Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laboroles para los empleos pertenecientes a fos
iniveles Especiaista Aerondutico, Profesional Aerandutico, Técnico Aerondutica y Auxilar de la planta de personal de la
‘Unidad Administrativa Especial de Aeronéutica Civil”.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
AERONAUTICA Civit
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Fecha: 09/11/2021
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8. Efectuar procesos para la saleccion de compatiias de seguros polizas de seguros, conjuntamente con corredores
de seguros
10, Hacer seguimiento a los proyectos de seguros en los que se realizaron estudios previos conjuntamente con
conedores de seguros.
11. Hacer acompafamiento y seguimiento a las dependencias y regionales de la entidad durante las diferentes
tapas de la contratacién.
12, Hacer seguimiento a la gestién de los recursos financieros proceso de contratacién pdlizas de seguros
18. Atender las peticiones y requerimiantos relacionados con los asuntos de su competencia.
14, Actualizar el Sistema de Gestion en cuanto a métodos, controles, procedimientos, manuales, guias, evidencias,
registros digitales, indicadores, para ias etapas de planificacian, ejecucién, medicién, control, mitigacién de rlesgos.
y mejoramiento de los procesos a su cargo,
15. Participar en las actividades necesarias para la atencién eficaz y eficiente de los requerimientos de ta ciudadania
lo entes de control formulados por cualquier canal, asi como mantener la documientacion a su cargo de acuerdo
con {os lineamientos y procedimientos establecidos por la entidad.
16. Dar cumplimiento a los lineamientos del modelo de seguridad y privacidad de la informacion - MSPI, asociados
ala proteccién de la informacién.
17.Apoyar en las actividades encaminadas al mejoramiento continuo de los asuntos de su competencia, en el marco
de la implementacién y sostenibilidad del Modelo Integrado de Planeacién y Gestion, y frente a los hallazgos
derivados de las auditorias intomnas y extemas.
18. Participar, dentro de su ambito de competencia, en materia de seguridad operacional, seguridad de ta aviacién
civil, ambiental, entre otros, de acuerdo con la normatividad establecida,
419. Las demas funciones que le asi superior inmediato y que correspondan a la naturaleza del empleo.
‘CONOCIMIENTOS BASICOS 0 ESENCIALES:
7. Constitucion Polfica de Colombia.
2. Legislacidn y reglamentacion del sector aerondutico en el Ambito de su competencia.
3. Elfuncionamiento y la normativa expedida por la Organizacién de Aviacién Civil Internacional (OAC!) en e! émbito
de su competencia.
4, Reglamentos Aeronéuticos Colombianos (RAC) en el 4mbite de su competencia.
5. Modelo Integrado de Planeacién y Gestién ~ MIPG
6. Gestién Publica,
7. Implementacién, seguimiento y evaluacién de politicas pablicas aplicadas al sector.
8. Gestion de proyectos. \esis #02909 n 15 Dif. 2021
“Por ia cual se adopta el Manual Especifico de Funciones y de Competencias Laborales para los empleos pertenecientes a los
niveles E5pecialista Aerondutico, Profesional Aerondutico, Técnico Aerondutico y Auxiliar de la planto de personal de 1a
Unidad Administrative Especial de Aerondutica Givi".
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AERONAUTICA CIVIL
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Principio de Procedencis: | ciaye: GpIR-2.0-12-065 | Versién: 04 | Fecha: 09/11/2021 | Pagina: 916 de 1548, J
3105908
UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE AERONAUTICA CIVIL,
S. Politica de gestin documenta.
10. Participacién ciudadana y servicio al ciudadano.
‘Vi. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
‘Comunes: Por empleo
1. Aprendizaje continuo. T. Apoite tecnico — profesional.
2. Orientacion a resultados. 2. Comunicacién efectiva,
3. Orientacin al usuario y al ciudadano. 3. Gestion de procedimientos.
4. Compromiso con la organizacién. 4, Instrumentacién de decisiones.
5. Trabajo en equipo 5, Estudio de necesidades.
6. Adaptacién al cambio. 6. Toma de decisiones..
Vil. REGUISITOS DE FORMACION ACADEMICA Y EXPERIENCIA
Estudio Experiencia
Titulo profesional en el (los) siguiente(s) niicleo(s) | Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
bésico(s) del conocimiento: ‘elacionada.
‘Administraciin Ciencia Politica, Relaciones
Intemacionales 0 Economia o Derecho y afines 0
Ingenieria industrial y afines 0 Ingenieria
‘Administrativa y afines.
Titulo de postgrado en la modalidad de
especializacin en teas relacionadas con las
funciones del empleo.
‘OTROS
‘Tarjala o Malricula profesional en los casos requetidos por la ley.
‘Vill, ALTERNATIVAS,
Estudi Experiencia
Titulo profesional en el (los) siguiente(s) nucleo(s) | Sesenta (60) meses de experiencia profesional
basico(s) del conocimiento: relacionada.
Administracién 0 Ciencia Politica, Relaciones
Internacionales 0 Economia o Deracho y afines 0
Ingenieria Industrial y fines 0 Ingenieria
Administrativa y afines,
‘OTROS.
“Tarjeta 0 Matricula profesional en los casos requeridos por la ley. 8