1048 C1048 D01035 Carga Masiva de Anexos en El Econcar Pro v2020.04

Software:
MANUAL DEL e-CONCAR PRO E CONCAR PRO

Versión:
2020.04
II. CARGA MASIVA DE ANEXOS
Esta nueva funcionalidad permite realizar la cargar en Excel de manera masiva para la
creación de Anexos tales como:
En qué casos puedes utilizar esta opción:
✓ Podrá cargar de manera masiva 10 Tipos de Anexos, según indicamos en el cuadro

mostrado anteriormente: “Tipo de Anexo”.
✓ Cuando trabajas con otro sistema que administra las ventas y se requiere cargar los
anexos de los clientes de manera masiva.
✓ Cuando procesan cantidad de información – anexos y la data que te entregan es
probable que sea en Excel, usted podrá cargar de manera masiva los Anexos y ya no es
necesario que ingrese la provisión manual, uno por uno.
✓ Cuando se carga de manera masiva las compras y ventas a nuestro sistema mediante
Excel, es necesario contar con todos los anexos ingresados, en caso haya
inconsistencias, como anexos no creados, podrá cargar de manera masiva ambos
anexos en vez de ingresar de manera manual.
La plantilla Excel será exportado desde el mismo módulo e-CONCAR PRO y al importar se
generará la carga automática de Anexos que podrá ser visualizado en el Sistema CONCAR CB,
esta opción la ubicamos:
e-CONCAR PRO
Ir a Comprobantes / Carga Masiva de Anexos
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2.1. Consideraciones Previas
Antes de realizar las nuevas funcionalidades que permite este Modulo e-CONCAR PRO se
recomienda cumplir y tener presente ciertas previsiones.
A. COPIA DE SEGURIDAD. –
Es obligatorio Generar una Copia de Seguridad de toda su información antes de realizar este
proceso de Carga Masiva de Anexos.
Pasos para generar una Copia de Seguridad:

a.1. Crear una carpeta en la unidad C:\ o D:\. El nombre de la carpeta no debe tener espacios
y no debe tener más de 8 caracteres.
Esto se recomienda, ya que, si genera el BackUp dentro de la carpeta Concar80, podría alterar
la información trabajada. Para este ejemplo la ruta será C:\BackUp.
a.2. Ir al Sistema Concar CB: Utilitarios / Copia de Seguridad
En donde:
Unidad Destino. – Es la unidad en donde ha creado la carpeta, para este ejemplo será C:
Directorio Destino. – Es la carpeta que ha creado, para este ejemplo será \BackUp.
Seleccione las Compañías para generar el Backup. – De clic en cada recuadro, incluyendo las
Compañías Demo, esta seleccionando por compañía y periodo (año).
Proceder. – Para poder generar la copia de seguridad, debe dar clic en Proceder.
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Luego de dar clic en Proceder, se generará una ventana de color negro, deberá esperar a que
esta ventana desaparezca:
Cuando esta pantalla negra culmine el proceso, da clic en Aceptar:
a.3. Ir a la ruta C:\BackUp, para verificar la generación satisfactoria del proceso y visualizara:
Los archivos tienen la siguiente estructura:

✓ ZCPXXYY y ZCTXXYY por cada año, donde XX = código de compañía/ YY = ejercicio.
✓ ZCT00XX por cada compañía, donde XX = código de compañía.
✓ ZXML generado por el sistema e-CONCAR PRO, en caso no cuente con archivos XML o
PDF de facturación electrónica de compras este archivo se generará vacío.
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B. ELIMINACION DE ANEXOS. –
No hay una opción de eliminación masiva de anexos, por lo tanto, le sugerimos crear una
compañía de prueba para verificar si la carga de anexos es exitosa antes de cargarlos en la
compañía definitiva.
En caso el usuario verifique que hubo un error en la carga, por error en digitación u otros
motivos, podrá realizar el proceso de RESTAURACIÓN DE COPIA DE SEGURIDAD.
2.2. Exportar Formato
Esta opción permite generar una plantilla en Hoja de Cálculo - Formato Excel, en donde podrá
ingresar los datos de los Anexos de manera masiva.
Los parámetros que se deben respetar en el llenado de este formato son los siguientes:
Cantidad de
Col. Descripción Restricciones
Caracteres
B Tipo Anexo 1 Carácter T.G. 07 = 0, A, B, C, F, H, N, P, T o V
C Código Anexo Hasta 18 Caracteres Obligatorio
D Razón Social o Descripción Hasta 40 Caracteres Razón Social o Apellidos y Nombres
E Dirección de Referencia Hasta 50 Caracteres No es Obligatorio
F Tipo de Persona 1 Carácter N = Natural, J = Jurídica o D = No domiciliado
G Apellido Paterno Hasta 20 Caracteres Obligatorio si Tipo de Persona es N
H Apellido Materno Hasta 20 Caracteres Obligatorio si Tipo de Persona es N
I Nombres Hasta 20 Caracteres Obligatorio si Tipo de Persona es N
J RUC 11 Caracteres Obligatorio; acepta menos de 11 dígitos
1=DNI, 2= Carnet FFPP, 3= Carnet FFAA,
4= Carnet Extranjería, 6= RUC, 7= Pasaporte o
K Tipo Doc. Identidad 1 Carácter 0= Sin Documento
L Número Doc. Identidad Hasta 15 Caracteres Obligatorio
M Tipo 1 Carácter N= Nacional o E= Extranjero
N Moneda 2 Caracteres MN= Soles, US= Dólar o Vacío= Sin Moneda
Para exportar esta plantilla:
Ir a Comprobantes / Carga Masiva de Anexos / Exportar Formato
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En donde se descargará el siguiente Formato de Excel a llenar:
2.3. Validación
Esta opción permite realizar una validación del contenido que el usuario ingrese en el Formato
Excel, el cual contiene los Anexos que desean ser importados al Sistema. Verifica que no falte
algún dato obligatorio, guarde las características indicadas y no exista inconsistencias en el
archivo.
Para la Validación, es necesario poder configurar correctamente el Formato en Excel, para ello los
conceptos deben estar correctamente llenados, tal como se mostró en el cuadro de Exportar
Formato:
Nota: No guardar el Formato Excel, en numerosas subcarpetas, utilizar por ejemplo la ruta
C:\CargaDeAnexos.
Una vez llenado el Formato en Excel, se procederá a validar:
Ir a Comprobantes / Carga Masiva de Anexos / Ruta
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Seleccionar el Archivo a validar/ Abrir:
Clic en Validar:
Cuando se obtenga el resultado de “Total de Anexos con Inconsistencias...0” la validación se

habrá realizado correctamente.
En caso la validación genere inconsistencias, mostrará el siguiente mensaje como “Detalle de

Inconsistencias”:
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Al dar clic en Aceptar, se descargará automáticamente el archivo en Excel.
Para poder solucionar el inconveniente en el Formato de Excel, debe de revisar los comentarios
colocados en las celdas que presentan inconsistencias; esto podrá notarlo, dado que en la columna
A indicará Observado (resaltado en fondo rojo) y en cada celda observada estará resaltado de
color rosado y mostrará el comentario de lo que debe corregir.
Estas inconsistencias deberán ser subsanadas; en el ejemplo mostrado, se deberá de cambiar el

Tipo de Documento de Identidad, dado que al ser un anexo no domiciliado debe indicar 0 que es
igual a Sin documento, para que no pida los 11 dígitos obligatorios del RUC.
A continuación, se muestran 4 ejemplos en donde se procederá con la validación:
Una vez modificado, deberá validar nuevamente el archivo.
2.4. Continuar/ Importar
Cuando se obtenga la validación de los Anexos, deberá dar clic en el botón CONTINUAR, ya que
esta opción restaura los controles del formulario para un nuevo proceso de importación.
El botón IMPORTAR realiza una validación, si la información del archivo del Excel está correcta,
inicia el proceso de importación grabando el registro de los anexos.
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a.- Al dar clic en Continuar, el resultado de la validación que observamos en el punto anterior se
comprime:
b.- Al dar clic en Importar, se genera el proceso de Carga de Anexos al Sistema:
Luego de culminar el proceso dar clic en Salir.
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2.5. Verificación de Carga Masiva de Anexos
Este proceso de Verificación de Carga Masiva de Anexos es para validar que se hayan importado de
acuerdo con lo indicado en el Formato Excel y respetando la parametrización. Se valida que los
Anexos creados figuren correctamente en el Mantenimiento de Anexos del sistema CONCAR CB.
Sistema Concar CB: Ir a Archivos/ Códigos de Anexos/ Mantenimiento de Anexos
La verificación es opcional. Sin embargo, es OBLIGATORIO que Reindexe las 4 Bases de Datos
ubicados en Utilitarios para que actualice las tablas internas de anexos importados del e-CONCAR
PRO al CONCAR CB.
IMPORTANTE: Nadie debe estar trabajando en el Sistema para poder realizar la reindexacion.
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2.1. Consideraciones Previas

Pasos para generar una Copia de Seguridad:

a.2. Ir al Sistema Concar CB: Utilitarios / Copia de Seguridad

Cuando esta pantalla negra culmine el proceso, da clic en Aceptar:

Los archivos tienen la siguiente estructura:

2.2. Exportar Formato

Para exportar esta plantilla:

Ir a Comprobantes / Carga Masiva de Anexos / Exportar Formato

En donde se descargará el siguiente Formato de Excel a llenar:

Una vez llenado el Formato en Excel, se procederá a validar:

Ir a Comprobantes / Carga Masiva de Anexos / Ruta

Seleccionar el Archivo a validar/ Abrir:

Cuando se obtenga el resultado de “Total de Anexos con Inconsistencias...0” la validación se

En caso la validación genere inconsistencias, mostrará el siguiente mensaje como “Detalle de

Al dar clic en Aceptar, se descargará automáticamente el archivo en Excel.

Estas inconsistencias deberán ser subsanadas; en el ejemplo mostrado, se deberá de cambiar el

A continuación, se muestran 4 ejemplos en donde se procederá con la validación:

Una vez modificado, deberá validar nuevamente el archivo.

2.4. Continuar/ Importar

b.- Al dar clic en Importar, se genera el proceso de Carga de Anexos al Sistema:

Luego de culminar el proceso dar clic en Salir.

2.5. Verificación de Carga Masiva de Anexos

Sistema Concar CB: Ir a Archivos/ Códigos de Anexos/ Mantenimiento de Anexos

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