Está en la página 1de 10

Lima, 05 de Diciembre del 2023.

Mg. Iracema Briceño Moreyra


Sra. Directora del IESTP. Argentina.

Presente.-

Mediante la presente me dirijo a Ud. Para expresarle mis cordiales saludos y


siguiendo las conversaciones mantenidas durante la reunión del consejo asesor,
adjunto el plan de trabajo correspondiente a la actividad destinada a la ceremonia de
promoción 2023-II.

Para llevar a cabo las coordinaciones se convocó mediante MEMORANDO


MÚLTIPLE. No 019- IESTP “A”/JBE-2023 a los docentes de las tres carreras que
conforman esta comisión.

Quedo a su disposición para cualquier consulta o aclaración que pueda surgir


respecto a este plan.

____________________
Dra Yrina Campomanes Cascamayta
JEFA DE UNIDAD DE BIENESTAR Y
EMPLEABILIDAD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo.”

PLAN DE TRABAJO PARA CEREMONIA DE PROMOCIÓN 2023

I. ASPECTOS GENERALES:

1.1 Finalidad
Organizar una ceremonia de promoción memorable y significativa para los
estudiantes que culminan sus estudios en el Instituto Argentina, brindando un
ambiente festivo que celebre sus logros académicos y personales.

1.2 Objetivo General


Realizar la Ceremonia de Promoción para despedir a los estudiantes de las 3
Carreras Profesionales Técnicas del IESTP Argentina que egresan en el periodo
2023-II

1.3 Objetivo Específicos


a. Habilitar y acondicionar el Patio Central del Colegio para dicha ceremonia,
pudiendo el alumno(a) egresado(a) asistir con 3 invitados más
b. Entregar Diplomas a los egresados(as) de las carreras de Contabilidad,
Informática y Administración que participan en la Ceremonia 2023-II
c. Desarrollar un momento de esparcimiento amenizado con Danzas, Show
Artístico (Tuna) y brindis de Honor respectivo con la familia de los
egresados(as)
d. Gestionar donaciones con los aliados estratégicos.

1.4 COMISIÓN DE LA CEREMONIA DE PROMOCIÓN 2023.


Mediante MEMORANDO MÚLTIPLE. Nº 019- IESTP A-JBYE-2023 de fecha
10 de noviembre, se designó a los docentes de las tres carreras profesionales
de ambos turnos para integrar la comisión tal como se detalla.

1
N° Comisión Coordinador Docentes de apoyo
Se conversó con el
Permisos del patio central
Director del colegio
1 - Emitir oficio solicitando el uso del Dirección General y jefaturas
argentina, quien
patio a la Dirección del colegio.
autorizó previo oficio
Brindis de honor
2 Ramiro De la Cruz Alberto Rivero Esquivel
Banner de promoción
Decoración
- Mesa de honor
3 Reyna Serratti Mendoza Jorge Raraz
- Mesa de docentes
- Arreglos florales
Diseño de Diplomas e
4 Unidad administrativa Yrina Campomanes C.
impresiones
Lesther Sotomayor
5 Equipo de sonido y fotos Unidad administrativa
Santiago
Elaboración del programa.
María Domínguez Pasco
6 - Protocolo: organización y
Genaro Vásquez Nassi
desplazamiento de los estudiantes
7 Números artísticos Franco Ccencho Pareja
Placas recordatoria de promoción
8 - Nombre de la promoción por Delegados del aula
carrera profesional.
Presentación a la ceremonia de
los estudiantes de VI ciclo.
9 Delegados de aula. Delegados del aula
- Togas.
- Medallas

II. FECHA DE CEREMONIA Y POBLACIÓN ESTUDIANTIL:

II.1 Fecha y Lugar de la Celebración de la Ceremonia:


● Fecha: Jueves 28 de diciembre 2023
● Lugar: Patio central del colegio Argentina.
● Horario:
o Turno día: 10:00 am
o Turno noche: 19:00 pm

II.2 Población estudiantil de VI ciclo


Se solicitó la información al área de secretaría académica para conocer la cantidad
de la población estudiantil de las aulas de VI ciclo de ambos turnos tal como se
indica.
Cuadro total detallado.
# Estimado a Total
N° Carrera Sección Turno Matriculados
participar Participantes
VI – A Diurno 32 17
Computación VI – B Diurno 29 24
1
e informática
VI - A Noche 35 17
VI – A Diurno 26 18
VI – B Diurno 24 18
VI – C Diurno 31 18
VI – D Diurno 23 18
VI – A Noche 22 16
VI – B Noche 21 17
2 Contabilidad
VI – C Noche 16 18
VI – D Noche 20 18
VI – E Noche 17 16
VI – F Noche 20 10
VI – G Noche 17 14
VI – H Noche 23 18
VI – A Diurno 38 18
Administración VI – B Diurno 33 26
3
de empresas VI - A Noche 30 19
VI – B Noche 34 27

Dada la siguiente información se realizó un sondeo con los estudiantes que


desean participar siendo un promedio la siguiente población
● Turno día = 157 estudiantes
● Turno noche = 190 estudiantes

III. AMBIENTACIÓN DEL PATIO


III.1 Equipo de sonido: financiamiento (Unidad administrativa)
III.2 Decoración:
III.2.1 Mesa de honor: Mantel institucional, banderas (estandartes)
III.2.2 Mesa de docentes: Mantel blanco
III.2.3 Banner de promoción: Financiamiento (Unidad administrativa)
III.2.4 Toldo y sillas: Financiamiento (Unidad administrativa). La comisión
realizó averiguaciones de precios más accesibles, sugiriendo lo siguiente.
Proveedor 1:
Toldos y eventos Real Madrid Celular 932-062-988 Anexo 2
• 1 Toldo veneciano 29.40 x 14 techo pared en “L” color
blanco y celeste.
• 200 Sillas blancas.

3
IV. BRINDIS DE HONOR:
IV.1.1 Vinos y Vasos: Financiamiento (Unidad administrativa)

V. PRESENTACIÓN DE ESTUDIANTES
V.1.1 Togas: Se propone que los estudiantes asistan con togas. Para ellos los
delegados realizaran las coordinaciones, se sugiere la siguiente propuesta según
precio de mercado.
V.1.2 Proveedor 1: Alquiler precio S/.13.00
Contacto: Lourdes Gonzales Fernández
Celular: 993 541 308
V.1.3 Proveedor 2: Alquiler precio S/.15.00
Contacto: Eventos Premium SAC
Celular: 974 319 078

VI. ENTREGA DE DIPLOMAS DE PROMOCIÓN:


VI.1 Impresiones de los diplomas. Según modelo adjunto a la presente,
financiamiento (Unidad administrativa). La comisión realizó averiguaciones de
precios más accesibles, sugiriendo lo siguiente.
Contacto: Sr. Rony Impresiones Chota
Celular: 962 500 501
Impresiones a laser incluido la cartulina = S/.1.00 C/U
Impresiones a tinta incluido la cartulina = S/.0.80 C/U

VII. Donaciones: Según el expediente N° 7928 -MDP-V-23 con fecha 29-11-23 se realizó
la solicitud a Dirección General para la elaboración de Oficio solicitando apoyo a la
Universidad San Juan Bautista. Asimismo, se solicita se realice los oficios a las
Universidades:
- Universidad Cesar Vallejo:
Correo: kmorenom@ucv.edu.pe
Contacto: Srta Ketty Moreno

- Universidad Privada del Norte (UPN)


Correo: jasmin.pastor@upn.edu.pe
Contacto: Srta Jasmin Pastor Ramirez

Es todo cuanto puedo informar.


Atentamente,

____________________
Dra Yrina Campomanes Cascamayta
JEFA DE UNIDAD DE BIENESTAR Y
EMPLEABILIDAD
Anexo Nº 01: Protocolo de Ceremonia de Promoción

CEREMONIA DE PROMOCION EGRESADOS 2023-II

N° DESCRIPCION DE LA ACTIVIDAD H. INICIO H. FIN

1 Acción Litúrgica (Invitar a un Párroco)

2 Himno Nacional del Perú

3 Himno del Instituto Argentina

4 Palabras de los Directores IESTP Argentina

5 Palabras del Coordinador de Computación

6 Palabras del Coordinador de informática

7 Palabras del Coordinador de Administración

8 Entrega de Diplomas Carrera de Contabilidad

9 Entrega de Diplomas Carrera de Informática

10 Entrega de Diplomas Carrera de Administración

11 Brindis de Honor, Autoridades, Alumnos, Familia

12 Números Artísticos (Danza – Tuna) Tentativo

5
$QH[R&RWL]DFLyQGHWROGR\VLOOD
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo.”

MEMORANDO MÚLTIPLE. Nº 019- IESTP “A”/JBE-2023

A : DOCENTES TURNO DIURNO Y NOCTURNO

ASUNTO: DESIGNACION PARA INTEGRAR LA COMISION DE


CEREMONIA DE PROMOCION 2023.

FECHA: Lima 10 de Noviembre del 2023.

Es grato dirigirme a Ustedes para saludarlos cordialmente y a la vez informar


que en virtud de la proximidad del proceso de promoción para el año 2023, es
necesario conformar la Comisión de ceremonia de promoción, la cual
desempeñará un papel crucial en la planificación y ejecución de las actividades
relacionadas con este evento académico.

Me complace informarles que, se ha designado a los siguientes docentes


para formar parte de la Comisión de ceremonia de promoción 2023:

Carrera Docente

Computación e Prof. Ramiro De la Cruz (Diurno)


informática Prof. Fernando Tasayco Yataco (Noche)

Prof. Franco Ccencho Pareja (Diurno)


Contabilidad
Prof. Reyna Serratti Mendoza (Noche)
Prof. María Domínguez Pasco (Diurno)
Administración
Prof. Genaro Vásquez Nassi (Noche)
de empresas
Prof. Lesther Sotomayo Santiago (Noche)

La primera reunión de coordinación para discutir los detalles y las


actividades a realizar se llevará a cabo de manera virtual a través de Google Meet.
A continuación, se detallan la fecha y la hora de la reunión:

Fecha: Lunes, 13 de noviembre, 2023


Hora: 5:00 pm
Plataforma: Google Meet https://meet.google.com/vsw-mrsn-gcr
Agenda:
• Presentación de los miembros de la Comisión de ceremonia de
promoción 2023.
• Discusión sobre las responsabilidades y roles de cada miembro.
• Planificación de las actividades relacionadas con la promoción.
• Establecimiento de fechas clave y plazos.
• Otros asuntos relevantes.

Por favor, asegúrese de confirmar su participación en la reunión y no dude


en ponerse en contacto conmigo si tiene alguna pregunta o necesita más
información.

Agradecemos su compromiso y contribución a este importante evento.

Atentamente,

_____________________
Dra Yrina Campomanes Cascamayta
JEFA DE UNIDAD DE BIENESTAR Y
EMPLEABILIDAD
Instituto de Educación Superior Tecnológico Público
“ARGENTINA”
R.M. Nº 645-71-ED - RM. Nº 0144-80-ED - RS. Nº {31.83-ED
RD. Nº 0887-2006 ED-REVALIDADO

Diploma de Promoción
La Directora del IESTP Argentina, otorga el presente diploma de
promoción a:
ALAYO CASTOPE DEYVI ADRIAN.
Por haber culminado satisfactoriamente sus estudios en la carrera

02'(/2Computación e Informática
profesional de:

Lima, 23 de diciembre del 2022.

_____________________ _____________________ _____________________


Mg. Iracema Briceño Moreyra Mg. Oscar Barnett Contreras Ing. Edwin Padilla Obregón
DIRECTORA GENERAL JEFE DE UNIDAD ACADÉMICA COORDINADOR DEL AREA DE COMPUTACIÓN E
INFORMÁTICA

También podría gustarte