● Además, pueden existir retenciones en la fuente que deben ser

contabilizadas. Estos impuestos y retenciones deben ser calculados

y registrados con precisión, dado que tienen implicaciones tanto para
el flujo de caja como para el cumplimiento legal.
● Contabilización del costo de venta: representa lo que la empresa
invirtió para hacer la venta. Por ejemplo, si se compra una camisa en
$100.000 y se vende en $130.000, los $100.000 representan el costo
de venta. Este se saca del inventario al realizar la venta y se registra
en la cuenta correspondiente. Su correcta contabilización es
fundamental para determinar el margen de ganancia y para una
valoración precisa de los resultados operativos de la empresa.

👉 Cada uno de estos elementos no solo contribuye a una representación

precisa de la situación financiera de la empresa, sino que también
proporciona información vital para la toma de decisiones estratégicas
y la planificación financiera.

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Asiento contable de una venta

Teniendo en cuenta la información anterior, consideremos una venta en
efectivo de $12.000.000 más IVA del 19 %, con una retención del 2,5 % y
un costo de venta de $9.000.000, veamos:

Código Cuenta Débito Crédito

6135 Costo de venta $9.000.000

1435 Inventario $9.000.000

1110 Bancos $13.980.000

135515 Retención en la $300.000

fuente 2,5 %
 4135 Ingreso por ventas $12.000.000
(comercio al por
mayor y al por
menor)

2408 IVA generado 19 $2.280.000

%

Saldos iguales $23.280.000 $23.280.000

Contexto por fa…

● El costo de venta (6135) se registra en un débito de $9.000.000, que

representa el costo de los bienes o servicios vendidos.
● El inventario (1435) se acredita con $9.000.000, reflejando la salida
del inventario debido a la venta.
● Bancos (1110) se debita con $13.980.000, que es el total de la venta
($12.000.000) más el IVA del 19 % ($2.280.000) menos la retención
del 2,5 % ($300.000).
● El Ingreso por ventas, comercio al por mayor y al por menor, (4135)
se acredita con $12.000.000, correspondiente al ingreso derivado de
la venta realizada.
● El IVA generado (2408) se acredita con $2.280.000, correspondiente
al 19 % de IVA sobre la venta. Se contabiliza como un pasivo, dado
que se debe declarar y pagar a la Dian.
● La retención en la fuente (135515) se debita con $300.000,
equivalente al 2,5 % de la venta, representando el impuesto de renta
retenido. Se contabiliza en el débito, dado que es un dinero que
pertenece a la empresa, y genera la obligación de consignarlo a la
Dian.

Ten en cuenta que los valores crédito y debido deben dar saldos iguales,
tal como sucede en este ejemplo: $23.280.000.
Herramientas y recursos para contabilizar ventas
eficazmente
En la era digital, los software contables como Alegra se han convertido en
aliados indispensables para la gestión eficiente de las ventas. Estas
herramientas no solo simplifican el proceso de contabilización, sino que
también aseguran precisión y cumplimiento normativo.

¡La contabilidad no tiene p