UNIVERSIDAD NACIONAL DE CANINDEYÚ

FACULTAD DE CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

ANÁLISIS DE SISTEMAS

Sistema para el control y seguimiento de las asistencias de clases

prácticas desarrolladas por la FACISA-UNICAN

Por: Maria Veronica Mena Caballero y

Yessica Yeruti Meza Ortiz

Trabajo final de grado presentado a la Facultad de Ciencias y Tecnología

de la Universidad Nacional de Canindeyú como parte de los requisitos
para optar al título de Licenciado en Análisis de Sistemas.

Realizado bajo la tutoría del profesor

Lic. Luis Nazario Ayala
Febrero 2023
Salto del Guaira – Paraguay
 HOJA DE APROBACIÓN

Certifico que el presente trabajo titulado “Título del Trabajo Final de Grado”, ha sido
realizado por Nombre del alumno, bajo mi supervisión. El mismo es producto del esfuerzo
personal y original del / la alumno /a, de lo que doy fe, y en mi opinión reúne méritos para
su presentación y defensa ante el Tribunal de Evaluación de Trabajo Final de Grado de la
institución.
Ciudad, ___ de _______________ de 202__

Firma……………………………….
Nombre y apellido del Tutor

Nosotros, los miembros del Tribunal Examinador de Trabajo Final de Grado de la Facultad
de Ciencias y Tecnología, hacemos constar que el presente Trabajo Final de Grado titulado
“Título del Trabajo Final de Grado”, ha sido presentado en tiempo y forma, evaluado por
este tribunal, la que por unanimidad ha resuelto conceder la calificación ______________.

Ciudad, ___ de _______________ de 202__

Firma. Firma.
Prof.: Prof.:
Miembro del Tribunal Miembro del Tribunal

Firma.
Prof.:

ii
 Miembro del Tribunal

DEDICATORIA

… dedico este trabajo…

iii
 AGRADECIMIENTOS

… a…

iv
 ÍNDICE GENERAL

RESUMEN.................................................................................................................................ii

ABSTRACT...............................................................................................................................ii

1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................3

2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES, TEORÍAS Y ANTECEDENTES............................................6

3. MATERIALES Y MÉTODOS.................................................................................................9

4. RESULTADOS Y DISCUSIONES........................................................................................11

5. CONCLUSIÓN..................................................................................................................15

6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.....................................................................................19

ii
 ÍNDICE DE TABLAS

Agregar el índice de tablas solo si el trabajo tiene más de tres tablas.

Debe incluir el número y nombre de la tabla a la cual se refiere además del número de la
página en la cual está situada.

ÍNDICE DE FIGURAS

Ilustración 1 Arquitectura MVC..................................................................................13

Ilustración 2 Login de Usuario....................................................................................14
Ilustración 3 Inicio de Pantalla....................................................................................15
Ilustración 4 Registro de Alumno................................................................................16
Ilustración 5 Registro de Docentes..............................................................................17

iii
RESUMEN

El presente trabajo tuvo como finalidad optimizar el registro y control de asistencia

de los alumnos de la FACISA para mejorar la gestión del personal académico, que
actualmente no cuenta con un sistema de registro computarizado en las áreas prácticas que
posee los alumnos, por el cual se implementó el sistema para administrar los procesos a fin
de facilitar y agilizar a la hora de organizar los datos de los estudiantes.

Finalmente, la solución brindada a la institución con el sistema es que cuente con la

información suficiente para el buen entendimiento, con una facilidad de uso para la
realización de los registros por los docentes, y los alumnos tengan una buena organización
del estado que se encuentra su asistencia, informes y sus horarios.
Palabras clave: 1. Control, 2. Asistencia, 3. Gestión.

ABSTRACT

The purpose of this work was to optimize the registration and attendance control of
FACISA students to improve the management of academic staff, which currently does not
have a computerized registration system in the practical areas that students have, for which
implemented the system to manage processes to make it easier and faster to organize
student data.

Finally, the solution provided to the institution with the system is that it has enough
information for a good understanding, with ease of use for making records by teachers, and
students will have a good organization of the state that is your attendance, reports and your
schedules

Key words: 1 Control, 2 Assistance, 3 Management.

ii
1. INTRODUCCIÓN

La Facultad de Ciencias de la Salud (FACISA) de la Universidad Nacional de Canindeyú

inicio el 16 de abril de 2010, con la sanción de la Ley N.º 3985, fue firmada por el entonces
presidente Fernando Lugo Méndez, y posterior a esto se crearon las distintas unidades
académicas. La facultad de Ciencias de la Salud fue creada por la resolución N.º 80/2012
del Honorable Consejo Superior Universitario en la fecha 12 de noviembre de 2012, con la
creación de diversas carreras de grado y postgrado del área de salud. La carrera de grado
inicio con Licenciatura en Enfermería que fue habilitada por el CONES según Resolución
137/2016. La labor de la facultad es formar profesionales en el área de la salud, con
estándares elevados de calidad y adquiriendo conocimientos científicos que sean útil para la
sociedad, de esa forma conservando la cultura nacional y universal, que tiene una gran
demanda tanto laboral como académica en nuestro departamento. El proceso educativo por
el plan de estudios de la licenciatura en enfermería considera una conjugación de los
contenidos teóricos con lo práctico, permitiendo al estudiante ver no solo como deberían
ser las cosas sino más bien como son en realidad especialmente en la práctica que es
esencial en su carrera posibilitando una primera aproximación a un “simulado”. No
obstante, el miedo y la inseguridad siguen presentes al inicio de las prácticas por eso es
importante adquirir competencias a través de un conocimiento significativo, creando juicios
de valor, aplicando los principios de la disciplina, determinando lo aprendido y lo evaluado
para constituir el eje del proceso de enseñanza-aprendizaje.

1.1. Definición del problema

La carrera cuenta con un registro de asistencia que se realiza por medio de planillas físicas,
en cada clase de las áreas practicas es entregada al docente de turno quien debe de marcar
la asistencia tanto al inicio como al final de la clase, esto atrae varios inconvenientes y
errores en la planificación en la hora de la revisión teniendo en cuenta que el alumno debe
tener el 100% de asistencia y solo es válido una ausencia del alumno con una justificación
presentada. Para la simplificación y con el fin de agilizar este proceso se implementó el
sistema de control de asistencia en las áreas, debido a la importancia de estas clases y así
formalizar a través del software la presencia del alumno. Para mitigar esos errores se
considera que un sistema de control de asistencia permitirá mejorar el proceso de manejo.

3
1.2. Objetivos

1.2.1. Objetivo general

 Optimizar el registro y control de asistencia de los alumnos la Facultad

de Ciencias de la Salud carrera de Enfermería en área de práctica
profesional

1.2.2. Objetivos específicos

1. Describir el procedimiento del registro y control de asistencia de los alumnos que

utiliza actualmente la FACISA en las clases prácticas profesionales
2. Diseñar el sistema web para registro de asistencia de los alumnos por área de
práctica profesional
3. Desarrollar el sistema web para registro y control de asistencia de los alumnos de
FACISA en las clases prácticas profesional
4. Evaluar el cumplimiento de los requisitos relevados

1.3. Justificación

El sistema de control de asistencia es un software que podría brindar mayor agilidad

en el manejo de las asistencias para gestionar el cumplimiento de las clases prácticas. Ante
la necesidad detectada resulta de interés un sistema que logra simplificar la carga de las
asistencias y el seguimiento del cumplimiento de las cargas horarias de las clases prácticas
en la Facultad de la Ciencias de Salud de la UNICAN. Con la herramienta se puede
optimizar el proceso, reduciendo el uso de papales, facilitando a los alumnos el acceso a la
información sobre su asistencia y horarios de manera más eficaz. El beneficio que se
obtiene con el desarrollo del sistema es la disminución del tiempo que lleva cargar los
datos, trabajo realizado por la parte administrativa de manera manual.

4
1.4. Delimitación del alcance del problema

El trabajo se enfocó, de manera específica, sobre la resolución de la problemática en la

Facultad de Ciencias de la Salud (FACISA) de la UNICAN, buscando la optimización
del sistema de control de asistencia de los alumnos a clases prácticas. En el contexto del
presente trabajo, la implementación del sistema se la limitará al 2do curso, e incluirá los
procedimientos del registro y control de asistencias a clases prácticas.

2. CONCEPTOS FUNDAMENTALES, TEORÍAS Y ANTECEDENTES.

Sistema de control o Gestión

El control de gestión es un conjunto de procesos para asegurar que todas las tareas
realizadas se estén encaminando bien para obtener la meta del objetivo que
previamente fueron establecidos. Desde esta perspectiva la labor del control no se
limita en comprobar que las actividades realizadas han sido correctas.

La importancia de la sistematización

Las determinadas experiencias o prácticas son procesos de aprendizaje y la

generación de nuevos conocimientos pudiendo así contribuir de una manera directa
a la transformación de las mismas prácticas que se sistematizan, en la medida que
permite un análisis e interpretación conceptual desde ellas.

Optimización de procesos aplicando sistemas informáticos.

En la informática, se entiende como un proceso a través del cual se mejora la

eficiencia y rapidez de un sistema informático. no optimizado supone, pues, un
perjuicio de tiempo primordial para la actividad profesional e institucionales.

5
 Administración
Consiste en la gestión del cuidado, o sea, la planificación, organización y evaluación
de los profesionales con respecto a los cuidados médicos necesarios.

Control de asistencia
Sirve para monitorear de manera automática el ingreso y salida de los alumnos en
sus respectivos horarios. De esta manera, se mide el comportamiento de asistencia a
nivel general e individual, en ciertos periodos de tiempo.

Clases prácticas:

Son fundamentales en el desarrollo de competencias. Desde siempre la formación

de profesionales se ha basado en el aprendizaje práctico de la mano de un maestro,
mentor o tutor. es un proceso colaborativo. La interacción con el otro, el diferente,
permite avanzar en el aprendizaje en la medida que plantea ideas, preguntas, ejemplos
que uno no habría considerado de no haber tenido lugar el intercambio.

Sistema web:

Los sistemas desarrollados en plataformas Web, tienen marcadas diferencias que, con
otros tipos de sistemas, lo que lo hacen muy beneficioso tanto para las empresas que lo
utilizan, como para los usuarios que operan en el sistema facilitando.

Flutter

Es un Framework que nos permite realizar un desarrollo de un proyecto de

programación, nos permite crear aplicación móvil que se puede realizar para iOS y
Android.

6
 Spring Boot

Es una tecnologia que se puede realizar aplicaciones autocontenidas, se puede

centrar en el desarrollo a medida y así dejando de lado la arquitectura. Es decir, se
delega en Spring Boot las labores de configuración de dependencias y el despliegue
del servicio de aplicaciones.

pgAdmin 4: Es una de las herramientas más indispensable a la hora de administrar

PostgreSQL, es la base de datos del código más abierto y más avanzado del mundo,
es un software adaptado sea cual sea el entorno de tiempo de ejecución escritorio o
web.

Antecedentes

El proyecto está sustentado por algunos antecedentes referente a nuestro planteamiento

El hombre ha aprendido a cubrir las necesidades básicas con la finalidad de sobrevivir,

desde la antigüedad, esto lo ha logrado apoyándose en todo lo que le rodea, principalmente
la tecnología, no es diferente a esto, que ha ido adaptándose con la finalidad de mejorar el
estilo y la calidad de vida. Al pasar de los tiempos, esto fue perfeccionándose en ciertas
áreas, sobre todo a lo que afectan a las grandes empresas que manejan todo tipo de datos en
el sistema informático, almacenamiento de productos, manejo de códigos, etc., que ayuda a
que la sociedad mantenga cierto orden y a la vez optimice su funcionamiento.

Uno de los tantos beneficios que nos brinda la tecnología, es el sistema de control de
asistencia del personal en las diversas áreas, que tiene como finalidad principal, la de
brindar una solución a los registros de comparecencia. Cada vez más empresas e
instituciones están adoptando estos modelos de control con la necesidad de optimizar.

7
 Ante la necesidad de un control de asistencia estudiantil con varios problemas similares
al monitoreo, una aplicación web puede desarrollarse e implementarse de manera
eficiente y capaz de cubrir la necesidad de la mejor manera posible. Luego de revisar
muchos casos exitosos de Sistemas de Registro de Asistencia, el cual es implementado
para la optimización en la Web a diferencia de muchos otros que son para escritorio, se
puede tener una aplica ventaja y superar con creces las expectativas de los usuarios
frente a los otros sistemas. La utilización del dispositivo de reconocimiento de huellas
UareU 4500 de Digital Persona, ha demostrado que este es un dispositivo fiable, muy
duradero y resistente, y que además tiene una perfecta integración con los navegadores.
[1]

 La precisión del controlar la asistencia del alumnado ha conllevado a la creación de

diferentes estrategias para sanear el problema. En muchos casos, un simple papel que
circula por el aula o auditorio es suficiente o demorado en ciertas circunstancias. lo cual
esta propuesta busca aplacar este riesgo a su mínima expresión, se contempla el método
de registros de asistencias con el uso de varias tecnologías cotidianas y de múltiples
usos para el desarrollo de otras operaciones en la institución universitaria la propuesta
busca mitigar este riesgo a su mínima expresión, La implementación del Sistema
Automatizado de Gestión de Asistencia tras la puesta en marcha de este sistema en
relación a los procesos de registro, podría subir en un 30% 40% en satisfacción, esto
según la encuestas realizadas. Serían una base para otros mecanismos de control y
seguridad utilizando la plataforma de las cámaras y la inteligencia desarrollada para el
reconocimiento facial. [2]

 En el caso de la utilización de una hoja de papel, un alumno podría anotar a otro

compañero no asistente a la clase, o en el peor de los casos, al profesor se le podría
extraviar aquella hoja por lo cual perdería información valiosa en cuestión de segundos,
ya que el profesor en voz alta debe mencionar el nombre de los alumnos uno por uno

8
 para poder tomar su asistencia. Puede considerarse un método seguro ya que el profesor
puede reconocer si efectivamente el alumno que contesta es quien dice ser, pero hay
cursos en que la cantidad es mayor de alumnos lo cual aumenta el tiempo requerido
para llevar a cabo este proceso. Antes de realizar las diversas pruebas con los usuarios
se procedió a evaluar los posibles puntos cercanos exteriores a la sala, en el cual los
alumnos se pudieran registrar presentes a una clase sin estar dentro de ella, a fin de
cuentas, los resultados fueron positivo, ya que variadas veces los dispositivos móviles
reconocían o no los Beacons instalados en la sala, pero no les permitía registrarlos
como asistentes ya que no se encontraban en el rango adecuado para realizarlo y así
logrando que ayude a las futuras generaciones en los controles. [3]

3. MATERIALES Y MÉTODOS

El presente trabajo se clasifica como una investigación de tecnologia, donde, se

realizó un software el cual presenta una solución a la problemática de la vida real. Ver con
Vero

El trabajo de investigación

3.1 Descripción de los requisititos funcionales del software

Para obtener los requisitos del software, en primer lugar, se realizó entrevistas a la
parte administrativa de la FACISA, para luego discutir las necesidades presentes que
acarrean a la hora de controlar la asistencia de los alumnos.

Luego de realizar las entrevistas, se obtuvo los requisitos funcionales y no

funcionales para el sistema web a desarrollar, basándose en los requisitos obtenidos se
procede a elaborar los casos de usos, para los actores del sistema.

9
 3.2 Modelos conceptuales del software
En la etapa de modelado se elabora los casos de usan y las respectivas actividades que
tendrá, de esta forma se especifica las funciones que tendrá el sistema. El sistema tendrá
tres actores: Administrador, Profesor y alumno.

El caso elaborado fue realizo en la herramienta

También fue elaborado el DER (Diagrama Entidad Relación) definiendo los datos
que serán almacenados en la base de datos, donde, se utilizó la herramienta. definir

3.3 Construcción del software

3.4 Evaluación de la utilidad del software

Para la evaluación del software fue presentado el sistema para los actores de la
FACISA que son los involucrados al uso del sistema.

10
4. RESULTADOS Y DISCUSIONES

4.1 Especificación del procedimiento

En este punto el resultado del objetivo “Describir el procedimiento del
registro y control de asistencia de los alumnos que utiliza actualmente la FACISA
en las clases prácticas profesionales”, en el reglamento el porcentaje requerido de
asistencia y participación es de 100%, el procedimiento realizado actualmente en
la Facisa, empieza en la secretaria donde el encargado otorga las planillas a los
docentes para el registro de asistencia de las clases prácticas. Los alumnos firman
en la entrada y los docentes describen la actividad que se realizara, luego de esto
vuelven a firmar en la salida, una vez que los alumnos se realizan todo el
procedimiento el docente encargado firma al final de la planilla. Este registro de
asistencia debe ser cargado en el sistema académico de la Facisa por el encargado
de la parte administrativa para la validación de asistencia. Cabe destacar que en
las prácticas profesionales tienen dos modalidades practicas clínicas y
comunitarias, serán realizadas en periodos previstos en el calendario académico.
La dirección Académica de la carrera los hará costar en los horarios respectivos.

4.2 Diseño del software

En este apartado se presenta el resultado del objetivo “Diseñar el sistema web
para registro de asistencia de los alumnos por área de práctica profesional”

4.2.1 Casos de Uso

4.2.2 DER (Diagrama Entidad Relación)

4.3 Elaboración del software

En este punto se presenta el objetivo “Desarrollar el sistema web para registro y
control de asistencia de los alumnos de FACISA en las clases prácticas
profesional”.

11
4.3.1 Arquitectura

Ilustración 1 Arquitectura MVC

12
 4.3.2 Interfaces del sistema
 Interfaces por defecto

Las siguientes interfaces son iguales para todos los usuarios.

a) Ventana de Loguin

Permite el acceso de los datos para la autenticación de usuarios y así acceder al sistema.

Ilustración 2 Login de Usuario

13
 b) Inicio de pantalla

Al iniciar Login podemos observar los contenidos que tiene el sistema y las
actividades que realiza.

Ilustración 3 Inicio de Pantalla

14
 Registro de Usuarios
Estas interfaces son para realizar registros de los usuarios del sistema.
a) Alumnos

El administrador será el encargado de registrar el alumno en el sistema.

Ilustración 4 Registro de Alumno

15
 b) Docentes

Ilustración 5 Registro de Docentes

16
5. CONCLUSIÓN

Las conclusiones son interpretaciones del autor en torno a lo investigado, relacionando el

problema planteado con los resultados alcanzados, pero sin caer en redundancia de
información, esto es, no se debe repetir lo que ya se explicó en apartados anteriores.

Para redactar este capítulo se deben evaluar las implicaciones del trabajo, elaborar
explicaciones que ayuden a responder las preguntas de investigación y si se cumplieron o
no los objetivos propuestos.

También se pueden reconocer limitaciones del trabajo, se puede destacar la importancia y

significado de todo el estudio. También se puede explicar cómo se pueden utilizar los
resultados en un contexto general, así como también, se pueden explicar resultados
inesperados.

5.1. Sugerencias para futuras investigaciones

En esta subsección se acostumbra hacer referencia a posibles seguimientos de la

investigación indicando nuevos problemas relacionados con este trabajo y que puedan ser
investigados por otros estudiantes.

17
 6. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

[1] «Gerardo Jiminez - Lima, Peru 2018».

[2] E. J. Tejeda, «SUSTENTANTES».

[3] F. Valerio, «DESARROLLO DE PROTOTIPO MÓVIL PARA EL CONTROL Y

REGISTRO DE ASISTENCIA DE ALUMNOS DE LA PUCV DIEGO IGNACIO
MAYORGA MARTÍNEZ FRANCO GIOVANNI VALERIO PASQUALETTI INFORME
FINAL DE PROYECTO PARA OPTAR AL TÍTULO PROFESIONAL DE INGENIERO
DE EJECUCIÓN EN INFORMÁTICA», 2017.

18
Anexos

Los anexos se utilizan para describir o ilustrar con mayor profundidad ciertos materiales del
trabajo que no son tan importantes como para distraer la lectura del texto principal. O
también se utilizan para evitar que se rompa el formato del documento.

Ejemplo: cuestionarios utilizados, códigos fuente, análisis estadísticos adicionales,

desarrollo de fórmulas complicadas, fotografías, etc. Deben estar titulados y enumerados y
pueden ser citados en el cuerpo del documento.
 FORMATOS Y CONVENCIONES FORMALES DEL INFORME DE TFG

1. TAMAÑO DE PAPEL: tamaño A4.

2. MÁRGENES DE CAJA: márgenes superior, inferior e izquierdo 3.5 cm, margen
derecho 2,5 cm.
3. TIPO Y TAMAÑO DE LETRA Y ESPACIO: letra tipo Times New Roman, tamaño
de letra 12, con espacio 1,5 entre líneas y 6 puntos de espacio entre párrafos.
4. SECCIONES DEL CONTENIDO: Cada sección del documento debe empezar en
una nueva página. Las secciones recomendadas son: portada, hoja de aprobación,
dedicatoria, agradecimientos, índice, resumen, introducción, conceptos
fundamentales, teorías y antecedentes, materiales y métodos, resultados y discusiones,
conclusión, referencias y anexos.
5. TÍTULOS: todos los títulos de las secciones serán presentados en alineación izquierda,
sin puntuación alguna (la Real Academia Española exige que las mayúsculas lleven
acento), escritos con letra de tamaño 14, mayúsculas y negrita e inician en nuevas
páginas. Con espacios entre párrafos de 6 puntos anterior y 18 puntos posterior. Nunca
se deja un título “huérfano” al final de una página.
6. NUMERACIÓN DE SECCIONES: todas las secciones deben estar debidamente
enumeradas con números arábigos, a excepción de la sección anexos.
7. SUBAPARTADOS: Los subapartados de cada sección, deben estar separados del
texto anterior por un espacio 6 puntos y un espacio posterior de 12 puntos, debe estar
debidamente numerados en arábigo, de acuerdo al orden de la sección a que
corresponde, con letra de tamaño 12 y en negrita. Se permitirá una anidación de tres
niveles de subapartados (ejemplo: “2.1.3. Los diferentes enfoques”, indica claramente
tratarse del tercer ítem del primer subapartado de la sección 2). Al igual que los títulos,
no se deben dejar los subtítulos “huérfanos” al final de una página.
8. NUMERACIÓN DE PÁGINAS: la numeración de las páginas del escrito se
posicionará alineados a la derecha en la parte inferior de la página. La misma deberá
empezar en la primera página de la Introducción y terminar en la última página de las
referencias bibliográficas. No se enumeran los Anexos (cuando existen) ni las partes
pre-textuales (carátulas, índice y resumen.).
9. PÁRRAFOS: todos los párrafos deben empezar sin sangría, y deben estar justificados
sus márgenes a lo largo de todo el texto. La separación entre párrafos será de 6 puntos
anterior y posterior al párrafo.
10. IMÁGENES, TABLAS Y GRÁFICOS: deberán estar centradas en la página, con
título debajo de cada elemento sin cursiva, con tamaño de fuente de 10 puntos, debe
 tener un espacio entre párrafos de 6 puntos anterior y de 12 puntos posterior, resaltado
con negrita y enumerados secuencialmente según su tipo. Las imágenes y gráficos
deben ser correctamente visibles y de buena resolución. También deben estar
debidamente referenciados si son de origen ajeno.
11. USO DE CURSIVA: Se usará la tipología cursiva para palabras en idioma extranjero;
nombres científicos; títulos de libros; obras o artículos de revistas. Se debe evitar
siempre el uso de negrita, a no ser en los títulos o subtítulos de las secciones del
trabajo.
12. USO DE FORMAS ABREVIADAS: debe ser siempre precedido del nombre
completo, cuando se lo presenta por primera vez, seguido de la forma abreviada entre
paréntesis, para efectos de ese trabajo. Por ejemplo: “El Ministerio de Industria y
Comercio (MIC) recomienda...”.
13. PRESENTACIÓN DE NOTAS. Las notas al pie de texto se usarán para explicar y
complementar la información del texto o remitir a otros textos relacionados, o notas de
referencia a fuentes de consulta (con o sin citas). La nota de pie de página es numerada
con números arábigos en forma consecutiva y creciente y tiene que venir en la misma
página que la menciona, pero claramente separada del texto. Se deberá emplear la
misma tipología de letra, pero con fuente de tamaño 10 puntos.