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LAS NORMAS NIF

Las Normas de Información Financiera (NIF) son el conjunto de normas contables que rigen y
que establecen los principios y criterios que deben seguirse para el registro, valuación y
presentación de la información financiera. Los requisitos de la contabilidad basada en las NIF
varían dependiendo del tipo de entidad y del objetivo de la información financiera, pero algunos
requisitos generales incluyen:

• Uniformidad y consistencia: La información financiera debe ser presentada de manera

uniforme y consistente a lo largo del tiempo y entre las diferentes entidades para
facilitar la comparabilidad.
• Relevancia: La información financiera debe ser relevante para la toma de decisiones
económicas por parte de los usuarios.
• Fiabilidad: La información financiera debe ser confiable y verificable, basada en
evidencia objetiva y libre de sesgos.
• Comprensibilidad: La información financiera debe ser presentada de manera clara y
comprensible para los usuarios que no tienen conocimientos especializados en
contabilidad.
• Comparabilidad: La información financiera debe permitir la comparación con periodos
anteriores de la misma entidad y con otras entidades similares, así como con
estándares internacionales.
• Materialidad: La información financiera debe incluir todos los aspectos significativos
que puedan influir en las decisiones económicas de los usuarios.
• Conservadurismo: Los activos no deben ser sobrevalorados y los pasivos no deben ser
subestimados, siguiendo el principio de prudencia.
• Costo histórico o valor razonable: Los activos y pasivos deben ser valuados
inicialmente al costo histórico o al valor razonable, dependiendo de la naturaleza del
elemento y de la situación específica.

Estos son solo algunos de los requisitos generales de la contabilidad basada en las NIF. Cabe
mencionar que las NIF son un conjunto amplio y detallado de normas contables, por lo que es
importante consultar las disposiciones específicas aplicables a cada situación contable.

PRINCIPIOS CONTABLES
Las Normas de Información Financiera (NIF) están basadas en una serie de principios y
requerimientos contables que establecen los lineamientos para la preparación y presentación de
la información financiera. Algunos de los principios contables y requerimientos más importantes
establecidos en las NIF son:

• Principio de Devengo: Las transacciones y eventos deben ser reconocidos en los estados
financieros cuando ocurran (y no solo cuando el efectivo cambie de manos), y deben ser
registrados en los períodos contables en los que se generen los ingresos y los gastos, sin
importar cuándo se reciban o paguen.
• Principio de Consistencia: La entidad debe aplicar las mismas políticas contables de
manera consistente de un período a otro, para asegurar la comparabilidad de la
información financiera a lo largo del tiempo.
• Principio de Prudencia: Cuando existan incertidumbres respecto al futuro, se deben
reconocer los activos y los ingresos únicamente cuando sean probables y los pasivos y
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los gastos cuando sean ciertos. Esto implica ser cauteloso y no sobreestimar los activos
o subestimar los pasivos.
• Reconocimiento, valuación, presentación y revelación: Las NIF establecen criterios
específicos para el reconocimiento, valuación, presentación y revelación de activos,
pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros, con el fin de proporcionar una
imagen fiel de la situación financiera y los resultados de la entidad.
• Requisitos específicos para industrias y actividades: Las NIF contienen disposiciones
especiales para ciertas industrias o actividades económicas, como la construcción, la
agricultura, las instituciones financieras, entre otras, que pueden tener características
particulares que requieran un tratamiento contable específico.
• Comparabilidad: La información financiera debe ser presentada de manera que permita
su comparación con períodos anteriores de la misma entidad y con otras entidades
similares, con el fin de facilitar la toma de decisiones económicas.
• Materialidad: La información financiera debe incluir todos los aspectos significativos
que puedan influir en las decisiones económicas de los usuarios, evitando el exceso de
detalle de información trivial.

Estos son solo algunos de los principios contables y requerimientos establecidos en las Normas
de Información Financiera (NIF). Es importante consultar las disposiciones específicas de las NIF
aplicables a cada situación contable para obtener una comprensión completa de los
lineamientos a seguir.

SISTEMA CONTABLE
Para cumplir con las Normas de Información Financiera (NIF) en un sistema contable, es
importante que este cuente con diversas funcionalidades que aseguren la adecuada aplicación
de los principios y criterios contables establecidos en las NIF. Algunas de estas funcionalidades
clave incluyen:

• Registro adecuado de transacciones: El sistema debe permitir el registro completo y

preciso de todas las transacciones financieras de la entidad, siguiendo los principios
contables adecuados, como el principio de devengo.
• Valuación de activos y pasivos: Debe permitir la correcta valuación de activos y pasivos
de acuerdo con los criterios establecidos en las NIF, ya sea al costo histórico, al valor
razonable u otro método de valuación permitido por las normas.
• Presentación de estados financieros: El sistema debe ser capaz de generar estados
financieros de acuerdo con los formatos y requerimientos establecidos en las NIF,
incluyendo el estado de situación financiera, el estado de resultados, el estado de
cambios en el patrimonio y el estado de flujos de efectivo.
• Cumplimiento de información requerida: Debe permitir la inclusión de toda la
información requerida por las NIF en los estados financieros, proporcionando
información adicional sobre políticas contables, estimaciones y otros aspectos
relevantes.
• Cálculo de impuestos: Debe tener la capacidad de calcular correctamente los impuestos
sobre la renta de acuerdo con las disposiciones fiscales vigentes y reflejar
adecuadamente estos cálculos en los estados financieros.
• Control interno y auditoría: El sistema debe contar con controles internos adecuados
que aseguren la integridad y la confiabilidad de la información financiera. Además, debe
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facilitar la auditoría externa proporcionando acceso a la información necesaria de

manera segura y organizada.
• Flexibilidad y adaptabilidad: Debe ser lo suficientemente flexible como para adaptarse
a los cambios en las normativas contables y fiscales, así como a las necesidades
específicas de la entidad.
• Seguridad de la información: Debe garantizar la seguridad y confidencialidad de los
datos financieros, protegiendo la información sensible de accesos no autorizados.

En resumen, un sistema contable que cumpla con las NIF debe ser capaz de registrar, procesar
y presentar la información financiera de manera precisa, confiable y conforme a los principios
contables y requerimientos establecidos en las normas.

CARTA FUNCIONAL DEL SISTEMA CONTABLE

La carta funcional de un sistema contable que cumple con las Normas de Información Financiera
(NIF) debe detallar las funcionalidades y características clave que el sistema debe tener para
asegurar el cumplimiento de las normas contables. Esta podría ser una carta funcional para un
sistema contable basado en las NIF:

Carta Funcional del Sistema Contable Basado en Normas de Información Financiera (NIF)

Objetivo: El sistema contable tiene como objetivo principal facilitar la adecuada preparación y
presentación de la información financiera de la entidad conforme a las Normas de Información
Financiera (NIF).

Módulos del Sistema:

• Registro de Transacciones:
o Permitir el registro completo y detallado de todas las transacciones financieras
de la entidad, siguiendo el principio de devengo.
o Asegurar la integridad y precisión de los datos ingresados mediante
validaciones y controles.
• Valuación y Clasificación de Cuentas:
o Facilitar la valuación de activos y pasivos de acuerdo con los criterios
establecidos en las NIF, tales como el costo histórico o el valor razonable.
o Clasificar las cuentas contables de acuerdo con la estructura de los estados
financieros exigidos por las NIF.
• Generación de Estados Financieros:
o Permitir la generación automatizada de estados financieros, incluyendo el
Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultados, el Estado de Cambios
en el Patrimonio Neto y el Estado de Flujos de Efectivo.
o Asegurar que los estados financieros generados cumplan con los formatos y
requerimientos establecidos en las NIF.
• Control de Políticas Contables:
o Facilitar la aplicación consistente de las políticas contables adoptadas por la
entidad, asegurando el cumplimiento del principio de consistencia.
• Revelación de Información:
o Permitir la inclusión de todas las revelaciones requeridas por las NIF en los
estados financieros, proporcionando información adicional sobre políticas
contables, estimaciones y otros aspectos relevantes.
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• Auditoría y Seguridad:
o Facilitar la auditoría externa proporcionando acceso seguro y organizado a la
información financiera, así como la generación de reportes específicos para
auditoría.
o Implementar controles internos que aseguren la integridad y confiabilidad de
la información financiera.
• Requerimientos Técnicos:
o Arquitectura escalable que permita adaptarse a las necesidades de crecimiento
de la entidad.
o Interfaz de usuario intuitiva y amigable que facilite su uso por parte del
personal contable.
o Seguridad robusta para proteger la información financiera sensible contra
accesos no autorizados.
o Integración con otros sistemas de información de la entidad, como sistemas de
nómina, inventario, entre otros.

Esta carta funcional proporciona una guía detallada sobre las funcionalidades y requisitos que
debe cumplir un sistema contable para asegurar el cumplimiento de las Normas de Información
Financiera (NIF). Es importante adaptarla según las necesidades específicas de cada entidad y las
disposiciones de las NIF aplicables.

REPORTES QUE DEBE DE EMITIR EL SISTEMA CONTABLE

Un sistema contable debe ser capaz de generar una variedad de reportes financieros que
proporcionen información relevante y útil para la toma de decisiones. Algunos de los reportes
más comunes que debe emitir un sistema contable son:

• Estado de Situación Financiera (Balance General): Este reporte muestra la posición

financiera de la entidad en un momento específico, incluyendo sus activos, pasivos y el
patrimonio neto.
• Estado de Resultados (Estado de Pérdidas y Ganancias): Presenta los ingresos, los
gastos y el resultado neto de la entidad durante un período específico, mostrando si la
empresa ha obtenido beneficios o sufrido pérdidas.
• Estado de Flujos de Efectivo: Proporciona información sobre los flujos de efectivo de la
entidad durante un período específico, mostrando cómo se generaron y utilizaron los
recursos financieros.
• Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: Muestra los cambios en el patrimonio neto
de la entidad durante un período específico, incluyendo los ingresos netos, las
aportaciones de capital, las utilidades retenidas y otros cambios en el patrimonio.
• Notas a los Estados Financieros: Proporciona información adicional y explicativa sobre
los estados financieros, incluyendo políticas contables, estimaciones y otros aspectos
relevantes.
• Informes Analíticos o de Gestión: Son reportes personalizados que proporcionan
información detallada sobre aspectos específicos de la gestión financiera de la entidad,
como el análisis de costos, análisis de rentabilidad por producto o segmento, entre
otros.
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• Presupuestos y Comparativos: Reportes que comparan los resultados financieros

actuales con los presupuestos establecidos y/o con períodos anteriores, facilitando el
análisis de variaciones y el seguimiento del desempeño financiero.
• Informe para la Administración: Un reporte resumido que presenta los aspectos
financieros clave de la entidad y proporciona información relevante para la toma de
decisiones estratégicas por parte de la administración.

Estos son algunos de los reportes más comunes que un sistema contable debería ser capaz de
emitir. La generación de estos reportes permite a la dirección, accionistas, inversionistas y otros
usuarios tomar decisiones informadas sobre la entidad y evaluar su desempeño financiero.
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OSIS-ERP
1) Asientos de Diario Diferenciados o para ambos

Por ejemplo, los asientos de depreciación, algunos utilizan tasas de depreciación tributarias
(depreciación acelerada) pero LA NIF indica que se debe utilizar una tasa que se ajuste a la
realidad, entonces el asiento cambia

2) Filtro de Reportes
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3) Gestión de los diferidos

4) Sistema de Presupuestos