Tarea 1.

Gestión de la Privacidad en los Centros Educativos

1. La Consejería de Educación ha puesto a disposición del centro una plataforma virtual de enseñanza a la que los
usuarios acceden según sus distintos perfiles de seguridad mediante sistemas de clave de usuario y contraseña o de
firma electrónica, que permite, entre otras funcionalidades, la gestión y grabación de clases online.
¿Es necesario pedir el consentimiento de los interesados (alumnado y profesorado) para tratar sus datos
personales (datos de identidad, imagen, voz, datos académicos, etc.) en las clases online o para grabar estas
clases?
El tratamiento de datos personales, como datos de identidad, imagen, voz y datos académicos, generalmente requiere el
consentimiento de los interesados, según el RGPD. Sin embargo, hay excepciones en el interés público, como la prestación
del servicio educativo.

La grabación de las imágenes y/voz se está produciendo por orden del centro con fines educativos, por tanto, el centro
está legitimado para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores.
Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de
imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la
web del centro, se necesitará contar con el consentimiento de los interesados, a quienes se habrá tenido que informar
con anterioridad de la finalidad de la grabación, en especial de si las imágenes van a estar accesibles de manera
indiscriminada o limitada a la comunidad escolar.

2. La plataforma virtual indicada dispone de un módulo en el que suelen publicarse los listados de los procedimientos
convocados por la Consejería para su consulta restringida a los participantes de cada procedimiento. Recientemente
se han publicado los listados definitivos de los procesos de admisión del alumnado y de ayudas para comedor escolar
y libros de texto.
a) Para facilitar una mayor difusión de estos listados, el centro considera la posibilidad de publicar los listados
de admisión del alumnado asimismo en la página web del centro educativo (accesible en internet en abierto).
¿Considera adecuada esa publicación?
La publicación de los listados de admisión del alumnado en la página web del centro accesible en abierto no es
adecuada sin el consentimiento explícito de los interesados.

La publicidad deberá realizarse de manera que no suponga un acceso indiscriminado a la información, por ejemplo,
publicando la relación de alumnos admitidos en los tablones de anuncios en el interior del centro o en la plataforma con
acceso restringido a quienes hayan solicitado la admisión. Esta publicación deberá recoger sólo el resultado final del
baremo, no resultados parciales que puedan responder a datos o información sensible o poner de manifiesto la capacidad
económica de la familia.

b) En relación con la publicación de los listados de ayudas de comedor y libros de texto en el tablón de anuncios
del centro, conforme a la legislación sobre protección de datos, ¿es correcto que se incluya el DNI completo y el
nombre y apellidos de todos los participantes?
La inclusión del DNI completo y el nombre y apellidos de los participantes en los listados de ayudas de comedor y libros
de texto en el tablón de anuncios del centro no es correcta desde la perspectiva de la protección de datos. Debe evitarse
la divulgación de datos personales sensibles, como el DNI, y se debe aplicar el principio de minimización de datos. Se
deberían utilizar medidas alternativas para garantizar la privacidad de los interesados, como la utilización de códigos o
identificadores únicos en lugar de información identificativa completa.
A título general, en ningún caso debe publicarse el nombre y apellidos de manera conjunta con el nº completo
del DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, como mucho, se publicará el nombre, apellidos y 4 cifras de DNI de
manera aleatoria.

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 c) En ambos listados, ¿existe algún caso en el que no se deberían publicar los datos personales del alumnado o,
en caso de publicarse, se debería aceptar por el responsable la oposición de los interesados a dicha publicación?
Sí, cuando exista un motivo legítimo y fundado, referido a una concreta situación personal, para oponerse a la
publicidad de su información personal. Por ejemplo, en los casos en los que se ha acordado por los jueces el alejamiento
de uno de los progenitores o se le ha privado de la patria potestad y la publicidad de información personal, pueda suponer
un riesgo para la integridad física y psíquica del alumno o del otro progenitor

De conformidad con el artículo 18.1.d) del RGPD el alumno se puede oponer a la publicación de su admisión en un centro
educativo si se alegan motivos fundamentados y legítimos relativos a su concreta situación personal, como, por ejemplo,
razones de seguridad por ser víctima de violencia de género o sufrir algún tipo de amenaza, etc. Si es un menor de 14
años, el derecho lo tiene que ejercer su tutor legal. El centro educativo lo tiene que excluir del listado de admitidos que
se publique.

3. La plataforma virtual también se debe utilizar por el centro para la comunicación individual a los interesados de la
información académica que les afecta. El equipo directivo tiene dudas sobre si, en el caso de los padres separados,
es necesario facilitar el acceso a esta información a ambos progenitores o solo al que conviva con los menores de
edad.
En España, la legislación de protección de datos establece para el contexto educativo, que la información académica de
los menores de edad debe ser accesible por ambos progenitores, a menos que exista una resolución judicial que
establezca restricciones específicas. En el caso de padres separados, el acceso a la información académica generalmente
debe ser proporcionado a ambos progenitores, sin importar con cuál de ellos convivan los menores. Esto garantiza el
ejercicio de los derechos parentales y cumple con la normativa de protección de datos, a menos que existan circunstancias
excepcionales legalmente justificadas que restrinjan dicho acceso.

En caso de conflicto entre los progenitores sobre el acceso a la información académica de sus hijos, deberá plantearse
ante el juez competente en materia de familia.