N° de Socio: _____________

DOCUMENTO INFORMATIVO Y CONSENTIMIENTO SOBRE EL TRATAMIENTO

DE DATOS PERSONALES DE LOS ALUMNOS

1. A través del presente documento, COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCACIONALES LA UNIÓN LTDA

(en adelante, “COLEGIO LA UNION”) con RUC Nº 20137753384, domiciliado en Av. Cipriano Dulanto
Nro. 1950, distrito de Pueblo Libre, provincia y departamento de Lima, en cumplimiento con lo
estipulado en la Ley Nº 29733, Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento, aprobado
mediante Decreto Supremo Nº 003-2013-JUS, le informa sobre cómo es tratada la información de
los alumnos, a fin de llevar a cabo un servicio educativo de primer nivel.

2. El COLEGIO LA UNION le comunica que, con la firma de esta Declaración por parte suya, usted
declara, en calidad de padre, madre o tutor del menor, haber sido informado y brinda su
consentimiento de manera libre, previa, expresa e inequívoca para el tratamiento de los datos
personales de su menor hijo(a) o menor de edad a su cargo, así como para el tratamiento de estos
datos personales (en adelante la “información”).

3. La información que usted brindará y que el COLEGIO LA UNION recopilará como consecuencia
del servicio educativo, se encontrará recopilada en un Banco de Datos Personales denominado
“Alumnos” a cargo de Dan Aquiles Omura Agena, identificado con DNI Nº 41889228 responsable
de dicho banco de datos personales.

4. Los datos recopilados en el indicado banco de datos personales son los siguientes: (i)nombres y
apellidos, (ii) edad, (iii) teléfono, (iv) número de DNI o de Carné de Extranjería (v)pasaporte, (vi)
fecha de nacimiento, (vii) nacionalidad, (viii) dirección de domicilio, (ix) imagen, (x) sexo, (xi) datos
académicos, (xii) grado, (xiii) salón de clases, (xiv) vida afectiva o familiar, (xv) aficiones y hábitos
personales, (xvi) registro de asistencia, (xvii) registro de notas, (xviii) casa a la que pertenece dentro
del colegio, (xix) código SIANET, (xx) reportes psicológicos, (xxi) registro de exámenes
psicopedagógicos, (xxii) registro de visitas al tópico, (xxiii) convicciones religiosas.

5. Asimismo, solicitamos información relativa a la salud del alumno tales como: (i) seguros de salud,
(ii) talla, (iii) peso, (iv) grupo sanguíneo, (v) alergias, (vi) enfermedades preexistentes, (vii)
enfermedades crónicas, (viii) certificado de discapacidad, (ix) registro de exámenes médicos
anuales. Esta información es imprescindible para efectos de que el COLEGIO LA UNION pueda
gestionar dichos datos en caso de una emergencia, así como adoptar las medidas necesarias en
caso exista un accidente o el alumno necesite atención médica con urgencia. Caso contrario, el
COLEGIO LA UNION no podrá atender cualquier emergencia médica de la manera idónea.

6. El COLEGIO LA UNION le informa que la recopilación, organización y tratamiento de la información

tiene como finalidad: (i) llevar un registro regular de los alumnos; (ii) facilitar desarrollo de las
actividades propias de la función educativa; (iii) realizar un análisis de perfiles y hacer un análisis
estadístico del rendimiento académico de los alumno; (iv) realizar la gestión de carácter
administrativo; (v) promocionar las actividades escolares en afiches, anuarios, página web
(http://www.launion.edu.pe/) y redes sociales del colegio; (vi) desarrollar actividades deportivas,
culturales y recreativas; (vii) transferir sus datos a instituciones nacionales internacionales a fin de
llevar a cabo los procedimientos de enseñanza; (viii) contar con los datos que hagan posible que
 el COLEGIO LA UNION cumpla con la normatividad legal nacional vigente. Cabe señalar que el
servidor de la página web se encuentra bajo responsabilidad de la empresa Go Daddy.

7. Para el caso de la información relativa a la salud física y mental de los alumnos, la finalidad es: (i)
gestionar datos en casos de emergencia; (ii) llevar un registro de la información relativa a la salud
del alumno que requiera atención médica en nuestras instalaciones; (iii) poder informar a los
padres o tutores respecto a la situación de salud del alumno; (iv) dar soporte psicológico y
psicopedagógico al alumno a fin de dar un servicio educativo de primer nivel; (v) mantener una
comunicación directa con los padres de familia o tutores.

8. Para el caso de la información relativa a las creencias religiosas de los alumnos, la finalidad es: (i)
mantener un registro actualizado de las creencias religiosas de alumnos y padres de familia; (ii)
brindar a los alumnos y padres de familia las facilidades necesarias y justificadas para la práctica
de su religión; (iii) cumplir de manera óptima la finalidad educativa de la Institución, en respeto de
las costumbres de los alumnos, padres o tutores.

9. Para el caso de la información relativa a las publicaciones que el colegio realiza a través de su
boletín, anuarios, redes sociales y página web la finalidad es: (i) informar a los padres de familia
respecto a las actividades escolares que se llevan a cabo; (ii) promocionar de actividades
escolares en afiches, anuarios, boletines, página web y redes sociales del colegio.

10. Se le informa que el COLEGIO LA UNION ha adoptado las medidas de seguridad legales, técnicas
y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo
de los datos personales. En virtud del principio de información, se les notificará en caso exista algún
cambio de responsable.

11. La información contenida en los bancos de datos personales es de uso interno, como parte de las
labores de administración.

Los datos personales que usted proporcione y que sean recopilados serán conservados, tratados
y/o transferidos por el COLEGIO LA UNION según los fines señalados por un periodo indeterminado.

Todo tratamiento de la información será realizado bajo las medidas de seguridad establecidas por
la organización, y con respeto a la normatividad vigente de protección de Datos Personales.

12. El COLEGIO LA UNION transferirá la información de los alumnos a entidades públicas, tales como
el Ministerio de Educación, SIAGIE, Policlínico Peruano Japonés (solo para los alumnos que realicen
el examen médico anual voluntario), entidades aseguradoras, y a otros colegios que forman parte
de la Asociación de Colegios Privados de Asociaciones Culturales (ADCA) a fin de que los alumnos
puedan desempeñar las actividades recreativas como deportes, música, teatro, entre otras.

13. Por otro lado, se informa que el colegio realiza flujo transfronterizo de datos, es decir comparte
datos personales de los alumnos a nivel internacional a través de las siguientes vías: 1) Página web
del colegio: http://www.launion.edu.pe/ (Servidor de titularidad de GoDaddy, ubicado en
Scottsdale - Estados Unidos); 2) Boletín mensual (el cual se publica en la página web del colegio);
y 3) Redes sociales del colegio: Facebook y YouTube.
 De la misma manera, transferirá algunos datos generales a entidades internacionales a fin de
ofrecerles el mejor servicio educativo posible. Las entidades a las que se transfiere dicha
información se encuentran detalladas en el Anexo A, del presente documento.

14. En tal sentido, yo ………………………………………….………………….………, identificado(a) con DNI

N° ……..……..…………padre/madre/tutor, titular de la patrita potestad del menor de edad
………………………………………………………, autorizo expresamente al COLEGIO LA UNION los
siguientes tratamientos:

TRATAMIENTO SÍ NO
Autorizo al COLEGIO LA UNION a dar tratamiento a la imagen y voz de mi hijo(a)
y/o menor a cargo a fin de que sean compartidas a través de la página web
(http://www.launion.edu.pe/), reportes, murales, banners, anuarios, folletos,
Boletín Mensual y otras publicaciones preparadas por el Colegio en sus diversas
Áreas.
Autorizo al COLEGIO LA UNION a dar tratamiento a la imagen y voz de mi hijo(a)
y/o menor a cargo para que las mismas aparezcan en los videos y grabaciones
de actividades internas y externas del Colegio, que las graba para fines
históricos.
Autorizo al COLEGIO LA UNION a compartir la imagen, videos y grabaciones a
instituciones nacionales e internacionales que organizan o participan en las
actividades externas realizadas por el Colegio. Así como a través de las redes
sociales del Colegio: Facebook y YouTube.
Autorizo al COLEGIO LA UNION a tratar los datos relativos a la salud física y mental
de mi hijo(a) a fin de atender cualquier emergencia médica o requerimiento
psicopedagógico que se presente conforme a las finalidades señaladas en el
numeral 7 del presente documento.
Autorizo al COLEGIO LA UNION a almacenar y gestionar los datos relativos a las
creencias religiosas de mi menor hijo y/o menor a cargo a fin de velar por el
derecho fundamental de libertad de credo conforme a las finalidades señaladas
en el numeral 8 del presente documento.

En caso usted haya autorizado el tratamiento de las creencias religiosas, es necesario rellenar el
siguiente cuadro:

Dato Personal
Nombres y Apellidos del Alumno
Sección y grado:
Religión del alumno:
Religión del padre:
Religión de la madre:
Religión del apoderado

15. A través de la aceptación del presente apartado, usted admite que ha prestado su
consentimiento de manera libre, previa, expresa e inequívoca al COLEGIO LA UNION para que
este pueda recopilar, organizar, almacenar y dar tratamiento a la información indicada en los
numerales 4 y 5 del presente documento, siempre que este tratamiento sea realizado bajo los
términos establecidos en la presente declaración.
 RESPECTO AL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO:

El COLEGIO LA UNION le brinda los siguientes canales a fin de que como padres o tutores del alumno,
puedan ejercer su derecho de información reconocido por el artículo 18° de la Ley de Protección de
Datos Personales, así como los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto
de su información personal y de la de su menor hijo, dirigiéndose al COLEGIO LA UNION, mediante
alguna de las siguientes formas: (i) De forma presencial en su oficina principal ubicada en Av. Cipriano
Dulanto Nro. 1950, distrito de Pueblo Libre, provincia y departamento de Lima, en el horario de lunes a
viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m.; (ii) A través del correo electrónico prodat@launion.edu.pe y/o puede
llamarnos al teléfono (+511) 261 0533/ Anexo 314 para consultar los requisitos que se debe cumplir para
ejercer correctamente sus derechos y para consultar el estado de su solicitud, en caso ésta ya se
encuentre en trámite.

El ejercicio de los derechos antes mencionados deberá ser realizado bajo el procedimiento
establecido por el COLEGIO LA UNION y que usted declara conocer. El COLEGIO LA UNION contará
con los plazos establecidos por Ley para pedir la subsanación de documentos y también para emitir
una respuesta a las peticiones que reciba.

Usted declara expresamente que no podrá cancelar u oponerse a tratamientos que sean
estrictamente necesarios para llevar a cabo la prestación del servicio de educación. Sin embargo, en
caso el tratamiento de sus datos personales exceda las finalidades establecidas en el presente
documento y las inherentes a la relación contractual, el COLEGIO LA UNION le garantiza que podrá
ejercer a cabalidad los derechos que la normativa le atribuye, y velará por el cumplimiento de los
mismos.

En tal sentido, Yo, …………………………………………………………………..…..………….…. Identificado con

DNI N° /Pasaporte N° …………………………….………, padre, madre o tutor del alumno
……………………………………………………………………………..…., declaro que he comprendido las
explicaciones dadas en el presente documento y, por tanto, manifiesto que la información ha sido
proporcionada de forma detallada, sencilla, expresa e inequívoca, por lo que brindo mi
consentimiento para el tratamiento de los datos personales de mi hijo/a.

Lima,….…… de………..………, 2019

__________________________________
Firma del padre, madre o tutor
 ANEXO A

1. Asociación Peruano Japonesa.

2. Agencia de Cooperación Internacional del Japón. (JICA)
3. Asociación Okinawense del Perú. (AOP)
4. Embajada del Japón en el Perú.
5. Universidad de MEIO
6. Japan Foundation (oficina Sao Paulo)
7. Japan Science and Technology Agency
8. Omuta chuo shogakkou (Primaria de Omuta)
9. Universidad Internacional del Este del Japón
10. Secundaria Shohei
11. Universidad Hosei
12. Secundaria Internacional de Hosei
13. EF Education First
14. The British English Organisation
15. Oxford International Education Group