MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANA

PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA-HUANCAVELICA
GESTION EDIL 2023-2026

INFORME N.º 074-2024-UA/MDSA

A : ING HEBER CASTRO CONDORI
GERENTE MUNICIPAL

DE : CPC. WILBER P. HUAYLLANI LAURENTE

JEFE DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

ASUNTO : REMITO ESTADO SITUACIONAL DE LA UNIDAD DE

ABASTECIMIENTO

REFERENCIA : MEMORANDUM MULTIPLE N° 008-2024-GM-MDSA/HVCA

FECHA : Santa Ana, 02 de abril de 2024.

Por intermedio del presente tengo el agrado de dirigirme a su

digno despacho para saludarle a nombre de la Unidad de Abastecimiento de la Municipalidad
Distrital de Santa Ana y a la vez informarle el estado situacional de la Unidad que dirijo, siendo
de la siguiente manera:
DOCUMENTOS PENDIENTES DE ATENCION:
PERIODO 2023
 Orden de Servicio N° 242-2023 - Matamoros Mallqui Eber SERVICIO DE
SUPERVISOR DE OBRA “CONSTRUCCION DE PUENTE PEATONAL; EN EL
(LA) PUENTE PEATONAL CCOCHA HUKO DE CAMINO DE HERRADURA EN
EL CP CHOCLOCOCHA EN EL DSITRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 5,000.00
 ORDEN DE SERVICIO N° 362-2023 – CONTRATISTA GENERALES BRIMAR –
SERVICIO DE CONSTRUCCION DE INVERNADEROS PARA LOS SECTORES
DE ACCNOCCOCHA, PULTOCC Y CCAÑIHUA DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO
PRODUCTIVO EN LA AGRICULTURA FAMILIAR DE CENTRO POBLADO
SANTA ANA, DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA. 33,440.00
 ORDEN DE SERVICIO N° 362-2023 – CONTRATISTA GENERALES BRIMAR –
SERVICIO DE TRANSPORTE DE INVERNADERO DEL PROYECTO
“MEJORAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE APOYO AL DESARROLLO
PRODUCTIVO EN LA AGRICULTURA FAMILIAR DE CENTRO POBLADO DE
SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA. 2,300.00
 CONTRATO N° 050-2023-GM/MDSA YANG CONTRATISTAS E.I.R.L
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA “CONSTRUCCION DE PUENTE
PEATONAL, EN EL (LA) PUENTE PEATONAL CCARHUAOCCO DE CAMINO
VECINAL EN EL CENTRO POBLADO DE SANTA ANA, DISTRITO DE SANTA
ANA, PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA” 38,900.00.
 ORDEN DE SERVICIO N° 091 – DARWIN QUISPE MORALES – SERVICIO DE
SUPERVISOR DEL PROYECTO “MEJROAMIENTO DE LOS SERVICIOS DE
APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA SANIDAD ANIMAL DE LAS
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FAMILIAS ALPAQUERAS EN EL DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE

CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 10,000.00
 CONTRATO N° 046-2023-GM/MDSA – SHEYLITA CONTRATISTAS
GENERALES E.I.R.L – CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA “RENOVACION
DE PUENTE PEATONAL EN EL (LA) PUENTE PEATONAL CHIRAPA DE
CAMINO VECINAL EN EL CENTRO POBLADO DE SANTA ROSA DEL
DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 39,344.06
 ORDEN DE SERVICIO N° 358 – JUAN JEAN SAUCEDO LICARES – SERVICIO
DE SUPERVISOR DE OBRA “CONSTRUCCION DE PUENTE PEATONAL: EN EL
(LA) PUENTE PEATONAL NEGRA MUERTE DE CAMINO VECINAL DE LA
LOCALIDAD DE SANTA ROSA EN EL CENTRO POBLADO SANTA ANA
DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 5,000.00
 ORDEN DE SERVICIO N° 196 – EMPRESA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL –
SERVICIO DE ELABORACION DE SELLOS PARA EL PROYECTO “SERVICIO
DE APOYO AL DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA AGRICULTURA
FAMILIAR DE CENTRO POBLADO SANTA ANA DISTRITO DE SANTA ANA
PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA –
50.00
 ORDEN DE COMPRA N° 090 – JJ& MB INVERSIONES SOCIEDAD ANONIMA
CERRADA – ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA CAMIONETA Y OTROS
PARA LA ELAORACION DE ESTUDIOS DE PREINVERSION PARA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL SANTA ANA – 6,500.00
 ORDEN DE SERVICIO N° 195 – HUAMANI CONTRATISTAS DEL PERU EIRL –
CONTRATACION DE SERVICIO DE COMPRA Y LEGALIZACION DE
CUADERNO DE OBRA PARA EL PROYECTO DE “SERVICIOS DE APOYO AL
DESARROLLO PRODUCTIVO EN LA AGRICULTURA FAMILIAR DE CENTRO
POBLADO SANTA ANA DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 150.00
 CONTRATO N° 67-2023-GM/MDSA – CONTRATISTAS GENERALES 4M
SOCIEDAD ANONIMA CERRADA – COINGE 4M S.A.C – EJECUCION DE OBRA
“CONSTRUCCION DE PUENTE PEATONAL; EN EL (LA) PUENTE PEATONAL
PUCAPAMPA DE CAMINO DE HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO
PUCAPAMPA DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 38,539.60.
 CONTRATO N° 51-2023-GM/MDSA – PHI INGENIEROS E.I.R.L SUPERVISION
PARA LA OBRA “RENOVACION DE PUENTE PEATONAL; EN EL (LA)
PUENTE PEATONAL EN EL CENTRO POBLADO DE SAN JOSE DE
ASTOBAMBA DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 4,955.00
 CONTRATO N° 64-2023-GM/MDSA – ATIK CONSTRUCCIOB Y SS SAC –
CONTRATO DE EJECUCION DE OBRA “CONSTRUCCION DE PUENTE
PEATONAL; EN EL (LA) PUENTE PEATONAL CCOCHA HUKO DE
HERRADURA EN EL CENTRO POBLADO DE CHOCLOCOCHA DISTRITO DE
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SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE

HUANCAVELICA – 39,591.30.
 CONTRATO N° 45-2023-GM/MDSA – ING CHUSPE BALAZAR CESAR
AUGUSTO CONTRATO DE SUPERVISOR PARA LA OBRA “RENOVACION DE
PUENTE PEATONAL EN EL (LA) CAMINO VECINAL ASTOBAMBA EN LA
LOCALIDAD DE SAN JOSE DE ASTOBAMBA EN LA LOCALIDAD DE SAN
JOSE ASTOBAMBA DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE
CASTROVIRREYNA DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 4,955.00.
 CONTRATO N° 40-2023-GM/MDSA – JOSE LUIS QUISPE MORALES
CONTRATO POR LOCACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA PARA LA
ELABORACION DEL PROYECTO DE INVERSION (PI) A NIVEL DE FICHA
TECNICA SIMPLIFICADA DENOMINADO “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS
OPERATIVOS MISIONALES, INSTITUCIONALES EN HABILIDADES Y
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA EL DESARROLLO DE
ACTIVIDADES EDUCATIVAS SOCIALES CULTURALES Y DEPORTIVAS
DISTRITO DE SANTA ANA PROVINCIA DE CASTROVIRREYNA
DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA – 15,000.00

PERIODO 2024
 ORDEN DE COMPRA N° 004 COSEIM SOCIEDAD ANONIMA CERRADA
ADQUISICION DE MATERIALES, INSUMOS E INDUMENTARIAS DE
LIMPIEZA DE REDES DE ALCANTARILLADO PARA LA EJECUCION DEL
PLAN DE TRABAJO CORRESPONDIENTE AL DIAGNOSTICO SITUACIONAL
DE REDES DE ALCANTARILLADO DE LA LOCALIDAD DE CHOCLOCOCHA –
704.50
 ORDEN DE COMPRA 002 URQUIZO CASACHAGUA PIERO RENE
ADQUISICION DE VIVIRES PARA LA EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO
“PROMOCION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES ARTISTICAS Y
CULTURALES POR LA CREACION POLITICA DEL DISTRITO DE SANTA
ANA” -. 1,000.00
 ORDEN DE COMPRA N° 003 URQUIZO CASACHAGUA PIERO RENE
ADQUISICION DE VIVIRES PARA LA EJECUCION DEL PLAN DE TRABAJO
“PROMOCION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES ARTISTICAS Y
CULTURALES POR LA CREACION POLITICA DEL DISTRITO DE SANTA
ANA” -. 6,000.00.
 ORDEN DE COMPRA N° 006 QUISPE ARIZAPANA ALICIA SONIA
ADQUISICION DE VERDURAS Y TUBERCULOS PARA LA EJECUCION DEL
PLAN DE TRABAJO “PROMOCION Y DESARROLLO DE ACTIVIDADES
ARTISTICAS Y CULTURALES POR LA CREACION POLITICA DEL DISTRITO
DE SANTA ANA” -. 1,000.00.
 ORDEN DE COMPRA N° 008 QUISPE ARIZAPANA ALICIA SONIA
ADQUISICION DE UTENSILIOS DESCARTABLES PARA LA EJECUCION DEL
PLAN DE TRABAJO “PROMOCION Y DESARROLLO DE ACTIVIUDADES
ARTISTICAS Y CULTURALES POR LA CREACION POLITICA DEL DISTRITO
DE SANTA ANA” – 500.00.
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DIFICULTADES:
 Las indagaciones de mercado que se realizan tienen demora en la respuesta por parte de
los proveedores más aun cuando dentro de la localidad no se encuentran personas
naturales y/o jurídicas formales que participen en la contratación de bienes, servicios
y/u obras que requiere la Entidad.
 El manejo de la información obrante de años anteriores no se encuentra en orden
cronológico y completo
 Existen contrataciones que no se publicaron en el SEACE en su oportunidad.
 No se cuenta con una unidad de patrimonio, el mismo que genera un mal manejo y
distribución de los bienes patrimoniales que posee la Entidad.
 Se necesita el registro codificación de los bienes patrimoniales según la directiva de
SINABIF ya que se tiene reiterativos de la Contraloría por la no presentación de
información del periodo 2022.
 Se necesita iniciar la implementación del SIGA ya que a la fecha es de uso obligatorio
para las instituciones publicas de nivel Local y que se tiene documentos de fiscalización
y supervisión de la contraloría y OCI Castrovirreyna.
 Se necesita iniciar la implementación y registro de información del SIRIC ya que a la
fecha es de registro obligatorio para las instituciones públicas de todo nivel y que se
tiene documentos de fiscalización y supervisión de la contraloría.
 Se necesita iniciar la implementación y registro de información del SCI ya que a la
fecha es de registro obligatorio por la Oficina de Administración de la entidad o la que
haga sus veces para las instituciones públicas de todo nivel y que se tiene documentos
de fiscalización y supervisión de la contraloría.
 No se cuenta con los documentos de gestión actualizados de la Entidad para el trámite
de los procedimientos administrativos que desarrolla la Unidad de Abastecimiento.
NECESIDADES:
 Contar con el sistema integrado de gestión administrativa.
 Contar con recursos para realizar la capacitación y administración del personal
en el manejo del siga posterior a su implementación.
 Contar con asistente administrativo para la gestión de los documentos de manera
permanente.
 Contar con un responsable del SIGA para su implementación, monitoreo y
soporte posterior a su implementación.
 Contar con una línea estable de internet para esta área trabaja con diferentes
sistemas gubernamentales como el SIGA, SIAF, SEACE, SIRIC, SINABIF,
CATALOS ELECTRONICOS, PERU COMPRAS, entre otros.
 Contratar personal para la implementación y/o registro de información entre
otros de los sistemas administrativos de uso obligatorio que a la fecha nuestra
entidad se encuentra en estado de omiso y/o en implantación con prioridad alta
ya que se tiene reiterativos de incumplimiento de los entes de control
Institucional.
Es todo cuanto cumplo en remitirle para su conocimiento y fines del caso que estime
conveniente. Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines pertinentes.
Atentamente;
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