Definir y describir una vacante para un puesto de administrativo

Breve descripción del puesto:

Buscamos a un administrativo responsable para llevar a cabo diferentes
tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del administrativo se incluyen
proporcionar apoyo a nuestros empleados. Asistir en las necesidades de la oficina
diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra empresa.
Jornada completa con Contrato Indefinido.
Requisitos:

 Experiencia de 3 años.
 Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
 Dominio de Microsoft Office
 Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
 Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas
de fax…
Responsabilidades:

 Responder y pasar llamadas telefónicas

 Organizar y programas citas
 Planificar reuniones
 Desarrollar y mantener un sistema de archivo
 Realizar pedidos de material de oficina
 Mantener lista de contratos
 Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
 Proporcionar apoyo general a los visitantes.