¿Qué es una fórmula de Excel?

Las FÓRMULAS de Excel son expresiones que introducimos dentro de una

celda. Cada una de estas expresiones nos entregará un resultado, el cual
se mostrará en la celda donde escribimos la fórmula.

¿Para qué sirve la barra de fórmulas en Excel?

La barra de fórmulas en Excel es una barra en la que introducimos y/o

modificamos el contenido de una celda. La barra de fórmulas se ubica
entre la cinta de opciones y el área de trabajo de la planilla. En esta
barra podemos ver el contenido de datos o fórmulas que tiene la celda
activa (seleccionada) y modificarlo si queremos.

¿Cómo crear fórmulas en Excel?

Insertar fórmulas y funciones de Excel nos sirve para realizar distintos
cálculos de manera sencilla, donde Excel nos simplifica los cálculos y nos
entrega un resultado rápidamente sin necesidad de tener una
calculadora. ¿Cómo lo hacemos? Hacemos click en la celda que
queremos insertar la fórmula de Excel, y ponemos un signo igual (“=”)
para que Excel identifique que es una fórmula.
Luego, podemos hacer dos tipos de fórmulas: con números
directamente, o bien con las referencias de celda. Imaginemos el

siguiente ejemplo, donde tenemos que sumar la cantidad de manzanas

que hay en 2 lugares diferentes. En un lugar hay 9 manzanas y en el otro
lugar hay 6 manzanas ¿cómo sumamos?
1. Fórmulas de Excel sólo con números: simplemente después de
introducir el signo igual, ponemos 9+6, apretamos “Enter”, y
automáticamente Excel nos arroja el resultado que queremos: 15
manzanas en total.

2. Fórmulas de Excel con referencias de celda: ahora cada número

está en una celda distinta, y podemos usar sus referencias de
celda para realizar la operación que queremos. ¿Cómo? Ponemos
signo igual, seleccionamos la celda donde está el número 9 (A2),
luego ocupamos el signo más (+), seleccionamos la celda donde
está el número 6 (A3) y finalmente apretamos “Enter”. Así Excel nos
arroja el resultado deseado como vemos en la imagen. Además,
Excel asocia para cada referencia de celda un color, que nos
facilita la visualización para realizar las fórmulas de Excel.

¿Cuál es la idea de esto? Al estar en función de las celdas, y no de los

números, podemos cambiar el valor de las celdas, y ¡el resultado
cambiará también! En nuestro ejemplo, si en A2 en vez de poner un 9,
ponemos un 14, el valor de nuestro resultado cambia automáticamente y
nos queda el valor de 20 en vez de 15, como vemos en la imagen a
continuación ¡Y la fórmula sigue siendo la misma! Sigue siendo A2 + A3.
Fórmulas básicas de Excel
Revisa a continuación el listado de funciones y fórmulas de Excel más
básicas:

Fórmula para sumar

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas de todas. Se pueden
sumar cualquier tipo de número (positivos, negativos, decimales, etc.) la
cantidad de veces que quieras. Para esto usamos el símbolo “+”. Por
ejemplo para sumar las celdas C3, C4 y C5 tengo que escribir:
“=C3+C4+C5”.

Si te fijas, dentro de la fórmula cada celda que escribimos tiene un color

distinto y que colorea la celda seleccionada de ese mismo color para
que se nos haga fácil ver qué celdas estamos sumando.
También podemos usar la función SUMA, en que debemos seleccionar
todas las celdas que queremos sumar sin necesidad de escribir “+”.

Con ambos métodos obtenemos:

Fórmula para restar

De la misma manera que para sumar, usamos el símbolo “-“ para restar.
También se puede usar para todo tipo de número y se puede restar
cuantas veces queramos en una sola fórmula. Por ejemplo, para restarle
C4 y C5 a C3 escribiríamos “=C3-C4-C5”.
Obteniendo:

En Excel no existe la función RESTA. Sin embargo, podemos usar la función

suma y sumarle un número negativo para que resulte en un resta.

Fórmula para multiplicar

Para hacer multiplicaciones en Excel debemos usar un asterisco “*” para
multiplicar dos valores. Al igual que la suma y resta, sirve para todo tipo
de número y se puede usar cuántas veces queramos en una fórmula.

Por ejemplo, para calcular el precio final de un producto necesitamos

agregarle el IVA e incorporar un descuento. Para eso combinaremos la
suma y la multiplicación, escribiendo: “=C3*(1+C4)*(1-C5)”

Tip Ninja: Podemos combinar las operaciones sumas, resta,

multiplicación y división de la misma manera que en una calculadora:
primero se calculan la multiplicación y división y luego suma y resta,
obedeciendo el orden de paréntesis.

Fórmula para dividir

Para hacer divisiones en Excel debemos usar una barra inclinada “/” para
dividir dos valores. Al igual que la suma y resta, sirve para todo tipo de
número y se puede usar cuántas veces queramos en una fórmula.
Por ejemplo para dividir un total de 100 en 5 partes iguales escribimos
FÓRMULAS DE EXCEL BÁSICAS

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren

fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos
que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como
fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas
más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta,
multiplicación y división.

Fórmula Suma Excel

La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede
haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o
decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +.
Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente
imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás

utilizando en diferentes colores para que así sea mucho
más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual
consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras
fórmulas Excel.
Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que
puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel
para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la
redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel

Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en

Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino
que también pueden ser de tantos como quieras como en el
siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma

como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear
nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en

saber cómo utilizar la resta en Excel.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos
usar unas sencillas fórmulas de Excel.
Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático
cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra
inclinada ( / ).
En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de
multiplicación y la fórmula Excel de división.

Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA

Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más

sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de
Excel que hemos explicado más arriba.
Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos
saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en
España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el
precio del producto al que queremos añadir el IVA.
Es decir, la fórmula sería:

Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)

Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que

el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:
Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de
porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

Donde cómo puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la

celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA.

FÓRMULAS DE EXCEL CON OPERADORES LÓGICOS

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores
lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en
Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

 Mayor que (>)

 Menor que (<)
 Diferente de (<>)
 Igual a (=)

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir

caritas en Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento
en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven
para comparar valores o textos… en definitiva, el contenido de dos
celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple
entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se
cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.
FORMULA SUMA
18
14
69
3
44 148 148

FORMULA RESTA

109
77
23
5 4 4

FORMULA MULTIPLICACIÓN

99
6
14
2 16632 16632

FORMULA DIVISIÓN

1090
74
9 1.63663664 1.63663664
 TABLA-1

GABRIELA GONZALES VALDEZ

RELACIÓN DE GASTO
EJERCICIO 2018

Fecha Concepto Total de gastos Importe sin IVA Importe con IVA

Enero Gatos 0 0 0
Febrero Gatos 0 0 0
Marzo Gatos 20,686 16,780 3906
Abril Gatos 13,616 13,530 86
Mayo Gatos 5,701 5,475 226
Junio Gatos 1,295 0 1,295
Julio Gatos 0 0 0
Agosto Gatos 2,361 1,905 456
Septiembre Gatos 9,309 5,324 3,985
Octubre Gatos 543 0 543
Noviembre Gatos 7,862 0 7,862
Diciembre Gatos 0 0 0
61,373 43,014 18,359

TABLA-2
GABRIELA GONZALES VALDEZ
RELACIÓN DE INGRESOS
EJERCICIO 2018

MES Concepto Cliente RFC Importe

ENERO HONORARIOS 1/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 0

FEBRERO HONORARIOS 2/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 0
MARZO HONORARIOS 3/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 21,525
ABRIL HONORARIOS 4/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 16,427
MAYO HONORARIOS 5/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 16,427
JUNIO HONORARIOS 6/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 21,525
JULIO HONORARIOS 7/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 0
AGOSTO HONORARIOS 8/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 6,058
SEPTIEMBRE HONORARIOS 9/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 15,608
OCTUBRE HONORARIOS 10/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 24,058
NOVIEMBRE HONORARIOS 11/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9
DICIEMBRE HONORARIOS 12/21 INSITITUTO BERMUDEZ IIB807164L9 10,652
157,501
IVA Total

0 0
0 0
625 4,531
14 100
36.16 262
207 1,502
0 0
73 529
638 4,623
87 630
1,258 9,120
0 0
2,938 21,297

IVA Subtotal

0 0
0 0
3,444 24,969
2,628 19,055
2,628 19,055
3,444 240,969
0 0
969 7,027
2,497 18,106
3,849 27,907
4,036 29,258
1,704 12,356
25,200 182,701