CENTRO DE GESTION ADMINISTRATIVA

GUIA N°2

APRENDICES
Ivan Felipe Avila Gama
Nicoll Daniela Lozano Castillo

INSTRUCTORA
Diana Vargas Casallas

COMPETENCIA
Fondos Acumulados 1 y 2

GESTIÓN DOCUMENTAL

SENA

BOGOTÁ
1. Actividades de Reflexión Inicial

1. Con sus palabras explique, cuál es el fin de llevar a cabo la reconstrucción

de la historia institucional.

La reconstrucción de la historia institucional para archivo tiene como objetivo presentar un

panorama claro sobre cómo está organizada una entidad en cuanto a dependencias para
posteriormente hacer un estudio detallado de la misma y conocer las dependencias
productoras y los documentos de archivo que se se tienen a cargo, una vez realizado este
sondeo se puede generar un plan de conservación documental para la preservación y
organización de la memoria documental de una institución de manera eficiente y acorde a
las necesidades de la empresa. Este proceso consta de la recopilación, clasificación,
descripción y conservación de documentos históricos que dan cuenta de la evolución y el
desarrollo de la institución a lo largo del tiempo.

2. Actividades de contextualización e identificación de los conocimientos

necesarios para el aprendizaje

2. Indague en internet y registre un ejemplo de cada uno de los documentos que

deben recopilarse para reconstruir la Historia Institucional. (5 documentos)
 DIRECCIÓN
GENERAL
10000

OFICINA DE
AUDITORÍA OFICINA JURÍDICA
INTERNA
1001 1002

OFICINA DE
PLANEACIÓN
1003

DIVISIÓN DIVISIÓN DIVISIÓN DE

ADMINITRATIVA FINANCIERA INGENIERIA
1100 1200 1300

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
DE RELACIONES DE SERVICIOS
DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD DE TESORERIA DE PRESUPUESTO TÉCNICO
INDUSTRIALES GENERALES
1110 1120 1130 1210 1220 1230 1310

SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE

ALMACEN MANTEMIENTO CARTERA OPERACIONES
1121 1131 1231 1311

DIRECCIÓN
GENERAL
10000

OFICINA DE
AUDITORÍA OFICINA JURÍDICA
INTERNA
1001 1002

OFICINA DE
PLANEACIÓN
1003

DIVISIÓN DIVISIÓN DIVISIÓN DE DIVISÓN

ADMINITRATIVA FINANCIERA INGENIERIA COMERCIAL
1100 1200 1300 1400

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARATMENTO
DE RELACIONES DE SERVICIOS DE PLANIFICACION DE INVESTIGACION
DE SISTEMAS DE PRESUPUESTO TÉCNICO DE MERCADEO
INDUSTRIALES GENERALES FINANCIERA TECNOLOGICA
1110 1120 1130 1210 1220 1310 1410 1420

SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE SECCIÓN DE

ALMACEN MANTEMIENTO CARTERA OPERACIONES
1121 1131 1221 1311
 DIRECCIÓN GENERAL

10000

OFICINA DE SECRETARIA
AUDITORÍA GENERAL
INTERNA
1001 1002

GESTION DE
PETICIONES QUEJAS Y
RECLA,OS
1021

OFICINA DE
PLANEACIÓN
1003

DIVISIÓN DE
DIVISIÓN DIVISIÓN TECNICA E
DIVISIÓN FINANCIERA DIVISÓN COMERCIAL RELACIONES
ADMINITRATIVA INGENIERIA
COORPORATIVAS
1100 1200 1300 1400 1500

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTOS DE
RELACIONES INVESTIGACION
SISTEMAS PRESUPUESTO PROYECTOS CONVENIOS
INDUSTRIALES TECNOLOGICA
1110 1120 1210 1310 1410 1510

SECCIÓN DE
SECCIÓN DE CARTERA SECCIÓN OPERATIVA
MANTEMIENTO
1121 1211 1311

DIRECCIÓN GENERAL

10000

OFICINA DE SECRETARIA
AUDITORÍA GENERAL
INTERNA
1001 1002

OFICINA DE
PLANEACIÓN
1003

DIVISIÓN DE
DIVISIÓN DIVISIÓN TECNICA E
DIVISIÓN FINANCIERA DIVISÓN COMERCIAL RELACIONES
ADMINITRATIVA INGENIERIA
COORPORATIVAS
1100 1200 1300 1400 1500

DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTOS DE
RELACIONES INVESTIGACION
SISTEMAS GESTIÓN HUMANA PRESUPUESTO PROYECTOS CONVENIOS
INDUSTRIALES TECNOLOGICA
1110 1120 1130 1210 1310 1410 1510

SECCIÓN DE
SECCIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD SECCIÓN DE CARTERA SECCIÓN OPERATIVA
MANTEMIENTO
EN EL TRABAJO
1121 1131 1211 1311