Pacto de Asociacion

TREDI&S S.A.
S
NIT: 901.734.321-8
E-mail: tredingenieriaysoluciones@gmail.com
PACTO DE ASOCIACION EN PARTICIPACION No. 001 DE 2023
Comparecen, DAYANA ALEJANDRA BAQUERO AGUILAR, Colombiana,

mayor de edad, identificada con cedula de ciudadanía No. 1.121.918.202
expedida en Villavicencio, domiciliada y residenciada en Bogotá, obrando en su
calidad de representante legal de TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES
S.A.S. con número de NIT. 901.734.321-8, sociedad legalmente constituida
con domicilio social en la carrera 59 No. 167 03 apartamento 808 de la ciudad
de Bogotá, de conformidad con el certificado de existencia y representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá, anexo, CLAUDIA
CRISTINA PEREZ HERNANDEZ, Colombina, mayor de edad, identificada con
la cedula de ciudadanía No. 52.427.135 expedida en Bogotá D.C. domiciliada y
residenciada en Bogotá, obrando en nombre y representación de ESTUDIOS Y
PROYECTOS AMBIENTALES Y MECANICOS S.A.S. – EPAM S.A.S. con
número de NIT. 860.067.745-7, sociedad legalmente constituida con domicilio
social en la Avenida 19 No. 125 - 65 Oficina 110 de la ciudad de Bogotá D.C.,
de conformidad con el certificado de existencia y representación Legal expedido
por la Cámara de Comercio de Bogotá, anexo y ADOLFO ENRIQUE HERRERA
MONSALVE, Colombiano, mayor de edad, identificado con cedula de
ciudadanía No 73.133.704 expedida en Cartagena, domiciliado y residenciado en
Cartagena, obrando en nombre y representación de la CONSTRUCTORA
GRUPO ADIN S.A.S. con número de NIT. 301.490.558-7, sociedad legalmente
constituida con domicilio social calle 29 25 59 barrio Manga de la Ciudad De
Cartagena, de conformidad con el certificado de existencia y representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio de Cartagena anexo, hemos decidido
celebrar un pacto de asociación con ocasión a la presentación de la oferta
económica en proceso de ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA
CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ. Contrato con el Municipio de CAJICA
(Cundinamarca) (CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023), de fecha de
Oficina: Carrera 71D No 73ª - 51 Bogotá

Tel.: +57 313 764 04 02 WhatsApp.: +57 301 714 1640
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cierre del TREINTA (30) DE AGOSTO DE DOS MIL VEINTITRES (2023), previo
las siguientes consideraciones: ------------------------------------------
1. Que cada una de las partes en la calidad que actúan, se reconocen expresa
y recíprocamente capacidad jurídica para contractar y obligarse y en
especial para otorgar el presente pacto de socios, en adelante “PACTO DE
ASOCIACION” ------------------------------------------------------------------------
2. Que, el presente pacto es un contrato privado que tiene por objeto
establecer ciertos acuerdos y condiciones vinculantes para los asociados
entre sí. -------
3. Que las Partes declaran que a pesar de haberse establecido desde un
principio acuerdos, contratos, negociaciones o entendimientos, orales o
escritos, tales como el Acta de conformación consorcial, cuyo objeto era
regular sus relaciones como asociados, los compromisos sobre costos, harán
parte integrante del presente pacto, pero todo lo que surja posterior a la
firma no tendrán validez acuerdos fuera de los mencionados en este escrito.
----------
4. Que el presente PACTO DE ASOCIACION quedara integrado asi: --------------
1. TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S. con NIT. 901.734.321-8,
representante legal DAYANA ALEJANDRA BAQUERO AGUILAR, en
adelante ASOCIADO 1. -----------------------------------------------------------
2. ESTUDIOS Y PROYECTOS AMBIENTALES Y MECANICOS S.A.S. –
EPAM S.A.S. con NIT. 860.067.745-7, representante legal CLAUDIA
CRISTINA PEREZ HERNANDEZ, en adelante ASOCIADO 2. ----------
3. CONSTRUCTORA GRUPO ADIN S.A.S. con Nit. 301.490.558-7,
representante legal ADOLFO ENRIQUE HERRERA MONSALVE, en
adelante ASOCIADO 3. --------------------------------------------------
Que las Partes asociadas en la calidad con las que actúan, están interesadas en
la formalización el presente PACTO DE ASOCIACION que se regirá por las
siguientes:

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CLÁUSULAS
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: Aunar esfuerzos y establecer acuerdos y

condiciones vinculante para los ASOCIADOS entre sí y establecer los aspectos
relativos al funcionamiento interno del CONSOCIO SENDERO 2023, para la
transmisión de las obligaciones y derechos que se emanen de este a los
ASOCIADOS que conforma el presente PACTO DE ASOCIACION con relación al
contrato resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito con
el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS
Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO
ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”.
ALCALCE: Los ASOCIADOS 1 Y 2 se obligan en forma conjunta a realizar
todas las actividades requeridas y a aportar los recursos que sean necesarios
para ejecución del objeto contractual, del contrato resultante del CONCURSO DE
MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito con el MUNICIPIO DE CAJICA y el
CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA
LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA
CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”, cuyo valor es la suma de TRESCIETOS
NOVENTA MILLONES CIENTO VENTIUN MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE
PESOS MONEDA CORRIENTE ($390.121.667,00).--------------------------------------
CLÁUSULA SEGUNDA. NATURALEZA DEL PACTO: Los Asociados reconocen
que el otorgamiento de este Pacto, y por ende, su contenido, es condición
necesaria o determinante para asegurar la viabilidad y desarrollo del pacto de
asociación, y que se causará un daño irreparable a los demás asociados en el
caso de que cualquiera de ellos lo incumpla. Igualmente, reconocen que, debido
a las actividades en que se comprometió a realizar la asociación, existe un
legítimo interés, tanto comercial como industrial, en regular los aspectos de las
relaciones entre los asociados que aquí se regulan y reconocen, por tanto, que
las limitaciones que se deriven del presente Pacto son adecuadas y razonables.
-----

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CLÁUSULA TERCERA. AMBITO: El presente pacto de asociación se ejecutará

de manera preferente en el territorio que comprende el Municipio de Cajica-
Cundinamarca, lugar donde se ejecutará el contrato resultante del CONCURSO
DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito entre el MUNICIPIO DE CAJICA y el
CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA
LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA
CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”. --------------------------------------------------
CLAUSULA CUARTA: CAPITAL DE ASOCIACIÓN: La composición del capital
de la Asociación serán las utilidades que se generen con relación al contrato
resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito entre el
MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y
DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO
ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”,
cuyo valor es la suma de TRESCIETOS NOVENTA MILLONES CIENTO VENTIUN
MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS MONEDA CORRIENTE
($390.121.667,00) MCTE.--------
CLAUSULA QUINTA: ASOCIADOS GESTORES y NO GESTRORES: El
presente pacto de Asociación esta integrado por asociados gestores y asociados
no gestores asi: a) Los Asociados Gestores, serán EL ASOCIADO 1 y
ASOCIADOS 2 y b) Los Asociados No Gestores serán EL ASOCIADO 3.
----------------------------
CLAUSUAL SEXTA: RESPONSABILIDADES DE LOS ASOCIADOS
GESTORES: Sera responsabilidad de los Asociados Gestores las siguientes: ----
i. Las actividades correspondientes para el cumplimiento del contrato
resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito entre el
MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los
“ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN
SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO
DE CAJICÁ”, que si bien es cierto se darán a conocer ante terceros como
propias de los ASOCIADOS 2 y 3, que conforma el CONSOCIO SENDERO

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2023, los directos responsables de las obligaciones que se contraigan con el

desempeño y giro ordinario de la actividades para la ejecución del objeto
del contrato que resultare del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023,
suscrito entre el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023,
para los “ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN
DE CAJICÁ, serán los ASOCIADOS GESTORES, quienes deberán
responder por la ejecución de las actividades tendiente al cumplimiento del
objeto contractual---------------
ii. Toda responsabilidad técnica, financiera y contable del CONSORCIO
SENDERO 2023 será única y exclusivamente responsabilidad de los
ASOCIADOS GESTORES. -----------------------------------------------------------
iii. Que la representación del CONSORCIO SENDERO 2023, será
responsabilidad del ASOCIADO 1 y el suplente del ASOCIADO 2.
-----------------------------
iv. El Manejo de la cuenta bancaria del CONSORCIO SENDEROS 2023, será
responsabilidad de los ASOCIADOS GESTORES, para lo cual se requerirá
de firma conjunta de los ASOCIADOS GESTORES para retiros. Igualmente
se tendrán dos tokens uno de cargue que estará a cargo y será de plena
responsabilidad del ASOCIADO 2 y otro de autorización transaccional que
estará a cargo y será responsabilidad del ASOCIADO 1. -----------------------
v. El Manejo contable del CONSORCIO SENDEROS 2023, será
responsabilidad del ASOCIADO 2- ESTUDIOS Y PROYECTOS
AMBIENTALES Y MECANICOS S.A.S. – EPAM
S.A.S.-----------------------------------------------
vi. El Manejo jurídico del CONSORCIO SENDEROS 2023, será responsabilidad
del del ASOCIADO NO. 1 - TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S.
– TREDI&S S.A.S.
-----------------------------------------------------------------------

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vii. La Gerencia proyectos será de responsabilidad de los ASOCIADOS

GESTORES de forma conjunta, Para lo cual, cada ASOCIADO asignará un
coordinador de proyectos que estará inmerso en la estructura de los costos
del contrato resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023,
suscrito entre el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023,
DE CAJICÁ”, con plena dedicación, y se encargaran de aterrizar el cierre
económico, velar su cumplimiento y entregar periódicamente los informes
gerenciales y de estado de avance de la ejecución del contrato.---------------
viii. Toda responsabilidad técnica, financiera, jurídica y contable del presente
PACTO DE ASOCIACIÓN estará a cargo de los ASOCIADOS GESTORES.
---
CLAUSULA SEPTIMA: RESPONSABILIDAD DEL ASOCIADO NO GESTOR:
El Asociado no Gestor, no tendrá responsabilidad directa en el cumplimiento de
la obligaciones tendientes a la ejecución del objeto del contrato que resultare
del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito entre el MUNICIPIO DE
CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y DISEÑOS
TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL
SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ. --------------------------------
CLAUSULA OCTAVA: DURACION: El termino de duración del presente Pacto
de Asociación iniciara a la firma del presente y hasta la liquidación del contrato
que resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito entre el
ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ” y
un (1) año más de conformidad con lo establecido en el inciso tercero del
artículo 6 Ley 80 de 1993. Este término podrá ser prorrogado previo acuerdo
unánime de los asociados. ---

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CLAUSULA NOVENA: UTILIDADES Y PERDIDAS: Las utilidades que se

generen del contrato que resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE
2023, suscrito entre el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023,
SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE
CAJICÁ” se distribuirán asi: ----------------------------------------------------------------
a) Un veinte ciento (20%) del costo directo del valor total del contrato
resultante del proceso CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, por
previos compromisos adquiridos, equivalente a comisión de éxito, pagadero
conforme actas del contrato, el cual será entregado a nombre del ASOCIADO
No 1 TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S. que será responsable de
realizar dicho pago.
--------------------------------------------------------------------------------------
b) EL ASOCIADO No.1 TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S. –
TREDI&S S.A.S. se le reconocerá el sesenta y cinco por ciento (65%) de la
Utilidad Neta, que resulte del desarrollo del presente proyecto, pagadero a
liquidación del contrato y realización ultimo pago de la entidad contratante
MUNICIPIO DE CAJICA. -----------------------------------------------------------------
c) EL ASOCIADO No. 2 - ESTUDIOS Y PROYECTOS AMBIENTALES Y
MECANICOS S.A.S. – EPAM S.A.S. se le reconocerá el Treinta y Cinco Por
ciento (35%) de la Utilidad Neta, que resulte del desarrollo del presente
proyecto, pagaderos a liquidación del contrato y realización ultimo pago de la
entidad contratante MUNICIPIO DE CAJICA. ----------------------------------------
a) EL ASOCIADO No. 3 - CONSTRUCTORA GRUPO ADIN S.A.S, quien su
papel dentro del presente acuerdo, solo se limita a representar el Porcentaje
de Participación de la firma TRE-D INEGNIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S. dentro
del proceso CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, para este asociado
no corresponderá ningún dividendo económico resultante del ejercicio, y su
participación corresponde a solo ser beneficiario de la experiencia contratada.

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La anterior distribución se hará del valor neto de la utilidad, descontando el

pago de impuestos, retenciones y gastos por operación o liquidación del
CONSOCIO SENDERO 2023, siendo responsable la Administración del
CONSORCIO SENDERO 2023, de la presentación de los impuestos Nacionales y
Municipales del Consorcio. Así mismo, el CONSORCIO SENDERO 2023, deberá
entregar a todos los asociados la copia de los impuestos debidamente radicados
y pagados en las entidades correspondientes.
—------------------------------------------------------------------------
En caso de que por cualquier circunstancia llegasen a existir pérdidas en la
ejecución del objeto del contrato que resultare del CONCURSO DE MÉRITOS No.
006 DE 2023, suscrito entre el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO
SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA
CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ., esta será asumidas LOS ASOCIADOS
GESTORES. ----------------------
CLÁUSULA DECIMA. ADHESIÓN AL PACTO POR NUEVOS ASOCIADOS:
Los asociados acuerdan que ninguna otra persona natural o jurídica, podrá
hacer parte de este Pacto de Asociación.
-------------------------------------------------------
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA. PROHIBICIÓN DE TRANSMISIÓN: Los
asociados no podrán en ningún caso transferir o ceder sus participaciones en el
presente pacto, ya que el mismo se suscribe en consideración a las calidades
específicas de cada uno de los asociados
------------------------------------------------
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: NORMATIVIDAD APLICABLE AL
PRESENTE PACTO: El presente pacto ha sido estructurado y celebrado bajo
las leyes de la República de Colombia, particularmente las disposiciones del
Código de Comercio y las del Código Civil, de forma que esta será la ley
aplicable para su ejecución, interpretación y solución de controversias.
---------------------------------

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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. INCUMPLIMIENTO DEL PACTO: LOS

ASOCIADOS se comprometen a un riguroso cumplimiento de cada uno de los
pactos recogidos en este mismo, así como de toda regulación legal que les
pudiera ser de aplicación. El incumplimiento de cada una de las
responsabilidades adquiridas mediante este pacto, en especial el incumplimiento
total o parcial de las actividades que garanticen la debida ejecución del
contrato resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito con
el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS
Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO
constituirá un incumplimiento grave que dará lugar a que el Asociado cumplido
o que se considere perjudicado por el incumplimiento, requiera al Asociado
incumplido por escrito, para que cumpla con sus obligaciones. El requerimiento
deberá contener de forma clara y expresa la causa o motivo del presunto
incumplimiento y los perjuicios o daños causado o por causar. Si el
incumplimiento fuera subsanable, se otorga un plazo de diez (10) días
calendario, desde la fecha en que el Asociado incumplido reciba dicho
requerimiento para que este proceda a subsanarlo o a poner los medios
necesarios para subsanarlo. Pasado el plazo para poner fin al incumplimiento,
sin que éste hubiera sido subsanado o, en caso de que se tratase de un
incumplimiento no subsanable, el asociado perjudicado cumplidor podrá optar
por: a) exigir el cumplimiento de la obligación o acuerdo incumplido; b) exigir
que se resuelva el presente pacto de Asociación con el pago de los daños y
perjuicios causados; d) exigir cumulativamente el cumplimiento de la obligación
o acuerdo incumplido y la satisfacción del pago de los daños y perjuicios
causados.-------------------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA DÉCIMA CUARTA. - PENAL PECUNIARIA: En caso de
declaratoria de incumplimiento del presente PACTO DE ASOCIACIÓN, por parte
de cualquiera de los Asociados, el Asociado que la cause se le impondrá y hará
efectiva una pena pecuniaria equivalente al diez (10) % del valor del contrato

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resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito con el

valor que se imputará al valor de los perjuicios causados. PARÁGRAFO. - Se
exceptúa de esta responsabilidad la parte que demuestre la fuerza mayor y el
caso fortuito, lo que deberá ser plenamente demostrado.
-----------------------------------------------
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. CONFIDENCIALIDAD; Salvo los casos en los
que se acuerde y/o se indique legalmente lo contrario, LOS ASOCIADOS
reconocen que la información transmitida o comunicada entre las mismas en el
marco de la ejecución del del contrato resultante del CONCURSO DE MÉRITOS
No. 006 DE 2023, suscrito con el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO
SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA
CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”, tiene carácter confidencial y, así,
aceptan no divulgarla y mantener la más estricta confidencialidad respecto de
dicha información, advirtiendo, en su caso, de dicho deber de confidencialidad y
secreto a sus empleados, contratistas, asociados y a cualquier persona que, por
su cargo o relación con ellas mismas, deba tener acceso a dicha información.
---------------
LOS ASOCIADOS, se comprometen a poner los medios necesarios para que la
información de carácter confidencial no sea divulgada ni cedida. Adoptarán las
mismas medidas de seguridad que adoptarían respecto a información
confidencial personal y/o de su exclusiva propiedad, evitando su pérdida, robo o
sustracción.
No obstante, LOS ASOCIADOS se comprometen a poner, inmediatamente, en
conocimiento de todos los asociados cualquier acción o incidente con relación a
terceros, que pueda atentar contra la confidencialidad de la información que

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hasta el momento guardaba dicho carácter.

----------------------------------------------------
Sin perjuicio de lo estipulado en la presente cláusula, LOS ASOCIADOS, aceptan
que la obligación de confidencialidad no se aplicará cuando la Información
pueda ser encuadrada en alguno de los siguientes casos: a) Cuando la
información se encontrará o accediera al dominio público sin que esta
circunstancia se haya producido por una infracción de alguno de los Asociados
en pacto. b) Cuando la legislación vigente o un mandato judicial exija su
divulgación; c) Cuando el Asociado que divulga la información recibió una
autorización expresa, para dicha publicación o comunicación pública de la
información, del conjunto total de asociados que firma este pacto o cuando se
trate de una divulgación destinada a cumplir con los principios de transparencia
y/o buen gobierno que rigen en la Sociedad colombiana.
----------------------------------------------------------------------
En el caso de que una parte de la información de carácter confidencial pudiera
ser clasificada dentro de alguna de las categorías aquí mencionadas, el resto de
la información, no obstante, seguiría beneficiándose de dicho carácter
confidencial. --------------------------------------------------------------------------------
La obligación de confidencialidad contenida en esta cláusula deberá respetarse
durante toda la vigencia de este pacto de asociación, y una vez finalizado el
mismo, y hasta que tal información confidencial entre en el dominio público o
exista un requerimiento judicial que exija su revelación.
------------------------------
Toda violación o incumplimiento, por cualquiera de LOS ASOCIADOS de la
presente cláusula conlleva la obligación, para que el asociado que cometió dicho
incumplimiento, deba pagar a los asociados afectados una indemnización
compensatoria, sin perjuicio, del derecho por parte del asociado considerado
afectado a ejercer o iniciar todas las acciones pertinentes a fin de imponer las
sanciones que legalmente procedan.
-----------------------------------------------------

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CLÁUSULA DECIMA SEXTA. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.: Toda

modificación, corrección o renuncia en cualquiera de las disposiciones y/o
contenido del presente Contrato deberá realizarse por escrito y con el
consentimiento previo, expreso y por escrito de todos los asociados aquí
firmantes. -------------------------------------------------------------------------------------
CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. INTEGRIDAD DEL CONTRATO Y
ANULABILIDAD: Los asociados, reconocen que, en caso de existir,
documentos Anexos y/o adjuntos al presente pacto de asociación, estos forman
parte o integran el mismo, a todos los efectos legales, por supuesto totalmente
acordados por los asociados, que al no contar con la aprobación de todos los
asociados estos quedarán sin efecto, por consiguiente, téngase desde ya como
integrantes del presente pacto: a) El documento de conformación del
CONSORCIO SENDERO 2023. b) La oferta, el contrato, las actas y demás
documentos en el marco de cada una de las etapas del contrato resultante del
CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito con el MUNICIPIO DE
CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los “ESTUDOS Y DISEÑOS
TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO ECOTURÍSTICO EN EL
SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ” y c) Téngase también
como integrantes del presente pacto los que se produzcan durante el desarrollo
del mismo. --------------------------------------------
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA: - CLÁUSULA COMPROMISORIA. Ante las
eventuales diferencias, discrepancias o conflictos generados entre LOS
ASOCIADOS, con ocasión de la celebración, interpretación, ejecución o
terminación del presente pacto, los asociados acuerdan que, en aras de
solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas
de la ejecución del presente pacto: i) intentarán llegar a un acuerdo directo
Inter partes. ii) si dicho acuerdo no es posible durante los veinte (20) días
calendario siguientes a la notificación que del hecho haga el Asociado cumplido
al asociado incumplido, LOS ASOCIADOS, se obligan a acudir a la conciliación, la
cual tendrá lugar en un Centro de Conciliación de Bogotá. iii) de persistir sus

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diferencias y no llegar a un acuerdo conciliatorio se podrá acudir a la Justicia

Ordinaria. PARÁGRAFO. Sobre el costo total que implique el centro de
Conciliación, será asumido con el siguiente porcentaje: el 70% el asociado que
motive tal determinación y el 30% el asociado cumplido o perjudicado.
------------------------
CLAUSULA DÉCIMA NOVENA. - TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E
INTERPRETACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO: Cuando surjan motivos
posteriores al perfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la
interpretación, modificación y terminación unilateral y por mutuo acuerdo, se
dejará constancia por escrito con justificación debidamente motivada. ------------
CLAUSULA VIGESIMA: CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente pacto
de asociación terminará por la ocurrencia de uno o varios de los siguientes
hechos: a) Por acuerdo libre y espontáneo de los asociados. b) Por expiración
del plazo pactado para la vigencia del pacto. c) Por renuncia con causa
justificada de uno de los asociados, siempre y cuando se les comunique a los
otros asociados con una antelación nunca inferior a un (1) mes, a la fecha en
que dicha renuncia pretenda hacerse efectiva.
-----------------------------------------------------------------
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. - LIQUIDACIÓN. - La liquidación del
presente pacto de asociación se hará un año después de terminado y liquidado
el contrato resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito
con el MUNICIPIO DE CAJICA y el CONSORCIO SENDERO 2023, para los
“ESTUDOS Y DISEÑOS TÉCNICOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN SENDERO
ECOTURÍSTICO EN EL SECTOR DE LA CUMBRE DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”. ---
CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA. RESERVA DEL VÍNCULO ASOCIATIVO.
Por ser de la naturaleza del contrato de asociación previsto en la ley mercantil,
las partes acuerdan que su carácter de asociados no será publicitado ante
terceros. --------------------------------------------------------------------------------------
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Las
partes declaran que su domicilio para todos los efectos del presente pacto de

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asociación es la ciudad de Bogotá D.C.

---------------------------------------------------------------
CLÁUSULA VIGESIA CUARTA: PROTECCIÓN DE DATOS: LOS ASOCIADOS
manifiestan que conocen y se obligan a cumplir lo relativo a la protección y
tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. -----------
Igualmente, con ocasión del alcance del objeto del presente pacto, los
asociados eventualmente podrán tener acceso a datos personales, en cualquier
caso, serán los mismos los que decidan sobre la finalidad, contenido y uso del
acceso a los datos, limitándose los asociados a acceder a dichos datos única y
exclusivamente para los fines que figuran en el presente pacto de asociación.
Para lo anterior, las partes se comprometen a:
-----------------------------------------------------------------
i. Abstenerse de aplicar o utilizar los datos personales obtenidos para fines

distintos a los que figuren en el presente pacto y sus anexos y, en
consecuencia, no podrá cederlos ni siquiera para su conservación a otras
personas o entidades.
ii. Guardar secreto profesional respecto de los datos personales, aun después
de finalizar el presente pacto de asociación. ---------------------------------------
iii. Adoptar las medidas de seguridad, necesarias para garantizar la seguridad
de los datos de carácter personal y evitar su alteración, tratamiento o
acceso no autorizado.
-------------------------------------------------------------------------------
iv. Cumplidas las obligaciones, los asociados, deberán destruir o devolver todos
los datos de carácter personal puestos a su disposición.
-------------------------
PARÁGRAFO: LOS ASOCIADOS, se obligan a guardar secreto sobre las

informaciones confidenciales y los datos de carácter personal de los que tenga
conocimiento en el ejercicio de las actividades que le sean encomendadas,
incluso tras haber finalizado su relación de asociación. Igualmente, LOS

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ASOCIADOS tendrán sumo cuidado para que sus actos o acciones no se

tipifiquen en una conducta descrita en la Ley 1273 de 2009, o en la Ley 1581 de
2012, acorde con el proceso objeto del presente acuerdo. LOS ASOCIADOS
podrán utilizar todas las acciones administrativas, civiles y penales para resarcir
daños y perjuicios que se puedan ocasionar por el mal manejo de datos
personales y de información personal o empresarial.
-------------------------------------------------------------------CLAUSULA VIGESIMA
QUINTA: ÉTICA EN LOS NEGOCIOS Y CONFLICTOS DE INTERÉS. LOS
ASOCIADOS, declaran que no existe conflicto de interés alguno que les impida
celebrar el presente PACTO DE ASOCIACIÓN suscrito entre TRE-D
INGENIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S. (ASOCIADO 1), ESTUDIOS Y
PROYECTOS AMBIENTALES Y MECANICOS S.A.S. – EPAM S.A.S
(ASOCIADO 2), CONSTRUCTORA GRUPO ADIN S.A.S (ASOCIADO 3) y
cumplir con las obligaciones materia de este, igualmente que durante toda la
vigencia del pacto se abstendrán de involucrarse en situaciones que puedan
provocar dicho conflicto. Del mismo modo, LOS ASOCIADOS se obligan a
notificar de manera inmediata en caso de que descubran que se encuentran en
alguna situación de conflicto de interés.
–--------------------------------------------------------CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA:
MERITO EJECUTIVO: El presente documento contiene obligaciones actuales,
claras, expresas y exigibles; por tanto, presta merito ejecutivo, de conformidad
con el artículo 422 y 424 del Código General del Proceso y se hará exigible por
las partes en un eventual caso de incumplimiento. CLAUSULA VIGÉSIMA
SEPTIMA. - DOMICILIO CONTRACTUAL: Las partes declaran que su
domicilio para todos los efectos del presente pacto de asociación es la ciudad de
Bogotá D.C. ---------------------------------------------------------------CLAUSULA
VIGÉSIMA OCTAVA. - TOTAL ENTENDIMIENTO: Se entiende que las partes
conocen, comprenden y aceptan todas y cada una de las cláusulas y apartes del
presente PACTO DE ASOCIACION. --------------------------------------- CLÁUSULA
VIGESIMA NOVENA: NOTIFICACIONES: Se tendrá como dirección para

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notificaciones de los ASOCIADOS, las siguientes: -------------------ASOCIADO 1:

TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES S.A.S: En la carrera 59 No. 167 03
apartamento 808 de la ciudad de Bogotá. Email:
ASOCIADO 2: ESTUDIOS Y PROYECTOS AMBIENTALES Y MECANICOS

S.A.S. – EPAM S.A.S.: En la Avenida 19 No. 125 - 65 Oficina 110 de la ciudad
de Bogotá D.C. Email:
ASOCIDADO 3: CONSTRUCTORA GRUPO ADIN S.A.S.: Calle 29 25 59

barrio Manga de la Ciudad De Cartagena. Email:
Para que una notificación entre los Asociados, sea efectuada de forma válida,
deberá realizarse por un medio fehaciente que deje constancia del momento en
que ha sido enviada, a qué dirección ha sido enviada y el momento de su
recepción. Cuando se produjera un cambio en el domicilio a efectos de
notificaciones, se deberá comunicar esta nueva dirección, lo más pronto posible,
a los Asociados a fin de que sea actualizada la dirección. ---------------------------
CLAUSULA TRIGESIMA: LEGALIZACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO. El
presente pacto de asociación se entiende perfeccionado y legalizado con la
firma de las partes en tres (3) ejemplares.
En constancia se firma el presente documento en la ciudad de Bogotá D.C., a

los cinco (5) días del mes de septiembre del año dos mil veintitrés (2023)
ASOCIADO 1,
________________________________________
DAYANNA ALEJANDRA BAQUERO AGUILAR
C.C. 1.121.918.202 de Villavicencio.
Representante Legal
TRE-D INGENIERÍA Y SOLUCIONES SAS
NIT. 901.734.321-8

Tel.: +57 313 764 04 02 WhatsApp.: +57 301 714 1640
TREDI&S S.A.S
NIT: 901.734.321-8
ASOCIADO 2,
_________________________________________
CLAUDIA CRISTINA PEREZ HERNANDEZ
C.C. 52.427.135 de Bogotá D.C.
Representante Legal
ESTUDIOS Y PROYECTOS AMBIENTALES Y MECANICOS SAS.
No. NIT. 860.067.745-7
ASOCIADO 3,
________________________________________
ADOLFO ENRIQUE HERRERA MONSALVE
C.C. 73.133.704 de Cartagena.
Representante Legal
CONSTRUCTORA GRUPO ADIN SAS.
NIT. 901.490.558-7

Tel.: +57 313 764 04 02 WhatsApp.: +57 301 714 1640

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Comparecen, DAYANA ALEJANDRA BAQUERO AGUILAR, Colombiana,

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CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: Aunar esfuerzos y establecer acuerdos y

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CLÁUSULA TERCERA. AMBITO: El presente pacto de asociación se ejecutará

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2023, los directos responsables de las obligaciones que se contraigan con el

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vii. La Gerencia proyectos será de responsabilidad de los ASOCIADOS

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CLAUSULA NOVENA: UTILIDADES Y PERDIDAS: Las utilidades que se

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La anterior distribución se hará del valor neto de la utilidad, descontando el

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CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. INCUMPLIMIENTO DEL PACTO: LOS

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resultante del CONCURSO DE MÉRITOS No. 006 DE 2023, suscrito con el

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hasta el momento guardaba dicho carácter.

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CLÁUSULA DECIMA SEXTA. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO.: Toda

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diferencias y no llegar a un acuerdo conciliatorio se podrá acudir a la Justicia

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asociación es la ciudad de Bogotá D.C.

i. Abstenerse de aplicar o utilizar los datos personales obtenidos para fines

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ASOCIDADO 3: CONSTRUCTORA GRUPO ADIN S.A.S.: Calle 29 25 59

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