Maestria en Comercio Exterior y Gestión Logística

Cohorte II

Taller: Elaboracion de Licitación

Integrantes:

Maria Jose Acosta

Nathaly Castillo

Paulina Garzon

Oscar Herrera

Alejandra Ortiz

Periodo
2024
LENOVO

PÚBLICO
 Solicitud de Ofertas de Bienes y Servicios

Documento Base de Licitación

Adquisición de
Transporte de contenedores de importación

Proceso No. 2024-03-0000027

Proyecto: Contratación del servicio de transporte de contenedores de

insumos.

Comprador: Novacero S.A

País: Ecuador

Marzo, 2023

pág. 2
 Índice
1. Presentación de la empresa 4
2. Objetivo de la licitación 5
3. Definiciones 5
4. Descripción del servicio 6
5. Términos y condiciones 7
6. Sanciones 8
7. Presentación de la oferta del proveedor 9
8. Ponderación de evaluación 11
9. Detalle de documentos que debe cumplir para él envió del proveedor y formas de envió. 11

pág. 3
 1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

NOVACERO es una sólida empresa ecuatoriana, pionera y líder en el mercado desde 1973, con
la mejor experiencia en la creación, desarrollo e implementación de soluciones de acero para la
construcción.
Soluciones que se encuentran en modernas construcciones industriales y agroindustriales,
instalaciones comerciales, educativas, deportivas, de viviendas y en infraestructuras viales del
Ecuador y el exterior.

Para el proceso productivo de los materiales se usa Materias Primas e Insumos, los cuales entran
en el proceso de fundición y laminación para obtener el producto terminado (varilla de
construcción), estos insumos son importados desde diferentes países tanto en contenedores como
carga suelta, por lo que se requiere contratar transporte interno para la movilización del material
a las diferentes plantas.

Nombre del Comprador: Novacero S.A

Domicilio: Panamericana Norte Km 16

Número de piso/oficina: Oficina 1, segundo piso

Ciudad: Lasso

Código postal: 050112

País: Ecuador

Teléfono:032998400

Página web: https://www.novacero.com/

El plazo para realizar las consultas y solicitar aclaraciones son los siguientes:

a. Pueden pedirse aclaraciones a más tardar el 02 de abril del 2024.

b. El Comprador responderá las consultas de los oferentes para la preparación de sus

ofertas a más tardar el 10 de abril del 2024.

pág. 4
La comunicación de las respuestas a las consultas de los oferentes y enmiendas a este
documento base realizadas durante el período de preparación de ofertas se realizará mediante
correo electrónico con la Sra. Paulina Garzón, garzonp@novacero.com

pág. 5
 2. OBJETIVO DE LA LICITACIÓN

La presente licitación tiene como objetivo contratar los servicios de transporte para trasladar
insumos desde el puerto Inarpi de Guayaquil a la planta que se encuentran en la ciudad de Lasso,
con el transporte de:

 250,000 kg. de Ferrosilico Manganeso para producción de palanquilla – N° Pedido

5400001994, para el cual se necesitarán 10 contenedores 40HQ

 120,000 kg. Electrodos UHP 18- N° Pedido 5400001995, para el cual se necesitan 15
contenedores 20GP.

Teniendo en cuenta que una vez que se tenga la carta de salida por parte de la naviera, tendrán 2
a 3 días para sacar los contenedores de puerto.

Como empresa no nos hacemos cargo de ninguna reprogramación o gastos adicionales que
surjan en la salida de contenedores (puede existir casos excepcionales).

La licitación no está restringida a la participación de oferentes de un origen específico, se

aceptarán oferentes nacionales de cualquier provincia que se interesen en participar.

3. DEFINICIONES

Incumplimiento: La falta de cumplimiento por parte de cualquiera de las partes con respecto a
las obligaciones establecidas en el contrato de transporte, y las acciones que se pueden
emprender en caso de incumplimiento.

Carga: Se refiere a los bienes, productos o mercancías que serán transportados de un lugar a otro
por el proveedor de transporte, según lo especificado en el contrato.

Origen y destino: Representan los puntos de inicio y finalización del transporte,

respectivamente, tal como se especifica en la documentación adjunta al contrato.

Ruta: La trayectoria planificada que seguirá el transporte desde el origen hasta el destino,
incluyendo cualquier ruta alternativa especificada en el contrato.

Tarifas: El costo asociado al transporte de la carga, que puede incluir tarifas base, tarifas
adicionales por servicios especiales, impuestos, y cualquier otro cargo relevante establecido en el
contrato.

pág. 6
Tiempo de entrega: El período estimado en el que se espera que la carga sea entregada en el
destino final, sujeto a las condiciones y términos acordados en el contrato.

Condiciones de pago: Los términos y condiciones específicos que rigen el proceso de pago por
los servicios de transporte, incluyendo plazos de pago, métodos de pago aceptados, y cualquier
penalización por pagos tardíos.

Seguro de carga: La cobertura de seguro proporcionada para proteger la carga durante el

transporte contra pérdidas, daños o robo, de acuerdo con las condiciones establecidas en la póliza
de seguro correspondiente.

Transporte: En el contexto de esta licitación, el transporte se refiere al proceso de trasladar

físicamente los insumos industriales especificados desde su lugar de origen en Guayaquil hasta
su destino final en Quito, en la dirección que se establecerá en el contrato. Esto implica la
planificación, coordinación y ejecución de actividades logísticas para garantizar la entrega
segura, oportuna y eficiente de los materiales, utilizando los medios de transporte apropiados y
cumpliendo con todas las normativas y regulaciones pertinentes.

Sanciones: es una medida disciplinaria que se impone a un participante o a la empresa oferente

que incumple con las reglas establecidas en el proceso de licitación. Estas sanciones pueden
variar dependiendo de la gravedad del incumplimiento y de las normativas específicas de la
licitación en cuestión.

4. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

El servicio de transporte consistirá en el traslado seguro y eficiente de dos tipos de insumos

desde Guayaquil hacia la planta Lasso.

El primer tipo de insumo es el Ferrosilico Manganeso, con un peso total de 250,000 kg. Este
material es esencial en el proceso de producción de palanquilla y requiere un manejo cuidadoso
para garantizar su integridad durante el transporte.

El segundo tipo de insumo es Electrodos UHP 18, con un peso total de 120,000 kg. Estos
electrodos son fundamentales para el proceso de fundición y deben ser transportados con
precisión y seguridad para evitar cualquier daño o pérdida.
pág. 7
El servicio de transporte debe cumplir con todas las normativas y regulaciones pertinentes,
asegurando la entrega puntual y en perfectas condiciones de los insumos desde el punto de
origen en Guayaquil hasta el destino final en Lasso. Se requiere una logística eficiente que
garantice la disponibilidad de los materiales en el momento y lugar adecuados para no interferir
con los procesos de producción de nuestros clientes.

La empresa de transporte adjudicada deberá contar con la capacidad logística y los recursos
necesarios para llevar a cabo este transporte de manera segura, confiable y eficiente,
manteniendo la integridad de los insumos en todo momento.

5. TÉRMINOS Y CONDICIONES

Responsabilidades del contratista:

a) Garantizar la integridad de los insumos durante el transporte.

b) Cumplir con los plazos de entrega establecidos.

c) Proporcionar información precisa y oportuna sobre el estado del transporte.

d) Cumplir con todas las regulaciones y normativas relacionadas con el transporte de

mercancías.

Responsabilidades del licitador:

a) Proporcionar información completa y precisa sobre sus capacidades y experiencia en el

transporte de mercancías similares.

b) Cumplir con los requisitos establecidos en los términos de la licitación.

c) Presentar una oferta válida dentro del plazo establecido.

d) Empresa oferente deben ser certificadas BASC, para lo cual solicitamos enviar scan a colores
del certificado BASC actualizado.

Proceso de licitación:

a) Los licitadores deben presentar sus propuestas por escrito dentro del plazo establecido en la
convocatoria.

b) Las propuestas serán evaluadas en base a criterios como experiencia, capacidad técnica y
económica, entre otros.

pág. 8
c) La empresa adjudicadora se reserva el derecho de rechazar cualquier propuesta que no cumpla
con los requisitos establecidos.

Condiciones de pago: El pago por los servicios de transporte se realizará de acuerdo con los
términos acordados entre las partes, previa entrega satisfactoria de los insumos en el destino
final.

Confidencialidad: Toda la información proporcionada durante el proceso de licitación será

tratada de manera confidencial y utilizada únicamente con fines relacionados con la evaluación
de las propuestas.

Disposiciones finales:

a) La empresa adjudicadora se reserva el derecho de cancelar o modificar la licitación en

cualquier momento, sin responsabilidad alguna.

b) La adjudicación del contrato estará sujeta a la firma de un acuerdo formal entre las partes.

6. SANCIONES

 Retraso en la entrega: En caso de retraso en la entrega de los insumos más allá de los plazos
acordados, el contratista será sujeto a una penalización del 5% del monto total del contrato
por cada día de retraso, hasta un máximo de 2 días.

 Entrega de insumos dañados o incompletos: Si los insumos son entregados en malas

condiciones o incompletas debido a negligencia o mal manejo por parte del contratista durante
el transporte, este será responsable de cubrir los costos asociados con la reparación o
reposición de los materiales afectados, además de una penalización del 10% del monto total
del contrato.

 Incumplimiento de regulaciones y normativas: En caso de que el contratista no cumpla con las

regulaciones y normativas aplicables durante el transporte de los insumos, se aplicarán las
sanciones establecidas por las autoridades competentes, además de las penalizaciones
correspondientes según lo estipulado en el contrato.

 Incumplimiento de obligaciones contractuales: Cualquier otro incumplimiento de las

obligaciones contractuales por parte del contratista será sujeto a una evaluación por parte de la

pág. 9
 empresa adjudicadora, quien determinará las sanciones apropiadas en función de la gravedad
y repercusiones del incumplimiento.

7. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA DEL PROVEEDOR

Introducción:

Nos complace presentar nuestra oferta para proporcionar servicios de transporte para la licitación
de traslado de insumos desde Guayaquil a Lasso, específicamente los materiales Ferrosilico
Manganeso y Electrodos UHP 18.

Experiencia y Capacidades:

Nuestra empresa cuenta con más de [X años] de experiencia en la industria del transporte,
especializándonos en el traslado de mercancías sensibles y de alto valor como los insumos
mencionados.

Hemos llevado a cabo con éxito numerosos proyectos similares, demostrando nuestra capacidad
para garantizar la entrega puntual y segura de los materiales. Contamos con una flota de
vehículos moderna y bien mantenida, así como con un equipo altamente capacitado de
conductores y personal logístico.

Propuesta de Servicio:

Nos comprometemos a proporcionar un servicio de transporte confiable y eficiente, cumpliendo

con los plazos establecidos en la licitación. Utilizaremos los medios de transporte más adecuados
para garantizar la integridad de los insumos durante el traslado, minimizando cualquier riesgo de
daño o pérdida.

Nuestro equipo estará disponible para brindar actualizaciones regulares sobre el estado del
transporte y responder a cualquier consulta o requerimiento adicional. Nos comprometemos a
cumplir con todas las regulaciones y normativas relevantes para el transporte de mercancías,
asegurando el cumplimiento de los requisitos legales y de seguridad.

pág. 10
Cotización de Precios:

El monto total de nuestros servicios para el transporte de los insumos especificados asciende a
($), esta cotización incluye todos los gastos asociados con el transporte, tales como combustible,
peajes, seguro de carga, entre otros.

Referencias:

Adjuntamos una lista de referencias de clientes satisfechos que pueden atestiguar nuestra
experiencia y calidad de servicio.

Conclusión:

Confiamos en que nuestra oferta satisfacer sus necesidades y expectativas para este proyecto.
Estamos disponibles para discutir cualquier aspecto adicional de nuestra propuesta y esperamos
tener la oportunidad de trabajar juntos en este importante proyecto.

Para la presente licitación se han considerado las tres compañías de transporte más
representativas y usadas por Novacero, siendo estas:

Proveedor: MJCD-LOGISTIC EXPRESS CIA. LTDA

Contacto: Juan Carlos Ocampo

Dirección: BARRIO TERRANOVA CALLE OE3D NUMERO S37-119 INTERSECCION S37E

Teléfono: 0997298292

Correo electrónico: jcocampo@trans-imbacem.com

Proveedor: CARGOSTEEL

Contacto: Javier Celorio

Dirección: MACHACHI

Teléfono: 0997298292

Correo electrónico: jcelorio@cargosteel.com.ec

pág. 11
 Proveedor: COMPAÑÍA DE TRANSPORTES PESADOS DEL COTOPAXI COTRAPECSA
S.A

Contacto: Leonela Valverde

Dirección: AV. REMIGIO ROMERO Y CORDERO 16-64

Teléfono: 2804817

Correo electrónico: companiatcotrapecsa@yahoo.es

8. PONDERACIÓN DE EVALUACIÓN

Los criterios de evaluación de las ofertas técnicas serán:

Criterios de Evaluación Evaluación

1. Costos 20%

2. Experiencia y reputación del proveedor 15%

3. Capacidad y disponibilidad 15%

4. Cumplimiento normativo: 10%

5. Calidad del servicio: 10%

6. Tecnología y sistemas de seguimiento: 5%

7. Atención al cliente y capacidad de comunicación 10%

8. Cobertura de seguro y gestión de riesgos 15%

(Nota: estos criterios podrán ser utilizados de acuerdo con la naturaleza y complejidad de la
adquisición)

9. DETALLE DE DOCUMENTOS QUE DEBE CUMPLIR PARA ÉL ENVIÓ DEL

PROVEEDOR Y FORMAS DE ENVIÓ.

Licencias y permisos: Documentos que demuestren que el proveedor está legalmente autorizado
para operar en el área geográfica relevante y para el tipo de transporte que se requiere.

pág. 12
Seguro de carga y responsabilidad civil: Certificados de seguro que verifiquen que el
proveedor tiene cobertura adecuada para proteger contra daños a la carga y responsabilidad por
accidentes o lesiones.

Referencias comerciales: Cartas de referencia de clientes anteriores o actuales que respalden la

calidad y confiabilidad de los servicios del proveedor.

Registro de vehículos y equipo: Documentos que enumeren los vehículos y el equipo que el
proveedor utilizará para cumplir con los requisitos de transporte.

Certificaciones y acreditaciones: Documentación que demuestre que el proveedor cumple con

estándares específicos de calidad, seguridad o sostenibilidad.

Registros financieros: Información financiera que pueda incluir estados de cuenta bancarios,
informes de auditoría u otros documentos que demuestren la estabilidad financiera del
proveedor.

Contratos y términos de servicio: Copias de contratos estándar y términos de servicio que el

proveedor utiliza con sus clientes.

FORMAS DE ENVÍO:

Correo electrónico: Muchos documentos pueden enviarse por correo electrónico en formato
digital, como PDF, escaneados o fotos legibles.

Correo postal o mensajería: En algunos casos, los documentos originales pueden necesitar ser
enviados por correo postal o mensajería para su verificación.

pág. 13