Manual de Funciones 23 Feb 2011

ARMADA NACIONAL MANUAL DE FUNCIONES PZE ARC "20 DE JULIO"
REPUBLICA DE COLOMBIA Subproceso: Operaciones Marítimas Autoridad: JONA

Código: Rige a Partir de: 15 / 07 / 11 Página 1 de 1
MANUAL DE FUNCIONES
Elaboró: Revisó Aprobó

SIMNS TORRES PUELLO JAVIER CNESP WALTER ASDRUBAL VILLEGAS ALM ALVARO ECHANDIA DURAN
Cargo: Cargo: Cargo:
Navegante 5KMK DIDOC COARC
Fecha: Fecha: Fecha:
15/07/2011
Firma: Firma: Firma:
I. PERFIL DEL CARGO
1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SEGUNDO COMANDANTE
DEPENDENCIA: ARC "20 DE JULIO"
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: COMANDANTE ARC "20 DE JULIO"
NUMERO DE PUESTOS DE TRABAJO: 1
GRADO: CAPITÁN DE FRAGATA
II. FUNCIONES
2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Ejecutar las políticas del comandante de la Unidad, con el fin de dirigir el buque y su tripulación
a e
hacia las metas propuestas.
Velar por el cumplimiento de las medidas de seguridad abordo, en cada condición, para asegurar
e d
su eficacia y la mitigación de los riesgos en la Unidad.
Verificar el cumplimiento de las tareas de instrucción y entrenamiento, así como del

mantenimiento de los sistemas de la Unidad, con el fin de garantizar el permanente alistamiento e c
de la Unidad.
Supervisar el adecuado funcionamiento de la gestión documental de abordo, con el fin de brindar

e c
soportes históricos de los procesos propios y actuar bajo la normatividad del Estado.
Velar por el adecuado mantenimiento de la disciplina, la moral y el bienestar de la tripulación. a d
Fiscalizar el funcionamiento de las comisiones administrativas del buque, para garantizar sus
e d
actuaciones bajo la legalidad y los principios constitucionales.
CONVENCIONES : PERIODICIDAD Diaria (d) Mensual (m) Semestral (s) Anual (An)
TIPO DE FUNCIÓN Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
III. REQUISITOS MÍNIMOS
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado.
3.2 FORMACIÓN
Curso Inicial de capacitación ENAP
Curso Básico de Capacitación ENAP
Curso de Comando
Curso de Estado Mayor
3.3 EXPERIENCIA LABORAL
cinco años de a bordo de unidades de superficie
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
4.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES CARDINALES
1 2 3 4
1 Compromiso con los Principios, Ética y Valores X
2 Vocación de Servicio X
3 Trabajo en Equipo X
4 Iniciativa Orientada al Logro X
5 Flexibilidad Frente al Cambio X
6 Innovación X
NIVEL
4.2. COMPETENCIAS DIRECTIVAS
1 2 3 4
1 Visión Integral de la Institución x
2 Planificación y Gestión x
3 Dirección y Desarrollo de Equipos x
4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

ESTRATÉGICOS) 1 2 3 4
1 Negociación x
2 Búsqueda de Información x
4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

(PROCESOS MISIONALES) 1 2 3 4
1 Vocación de Servicio Orientada a la Comunidad x
2 Autocontrol x
3 Solución de Problemas x
4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

DE APOYO) 1 2 3 4
1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
PARA DETERMINAR EL NIVEL DE DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ES NECESARIO REMITIRSE AL
DICCIONARIO DE COMPETENCIAS DE LA ARMADA NACIONAL.
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE TECNICO DE COMANDO
GRADO: JEFE TÉCNICO
II. FUNCIONES

Asesorar al comandante en todos los asuntos relacionados con el bienestar, satisfacción en el
trabajo, moral, empleo y entrenamiento de los suboficiales, con el fin de administrar a e
acertadamente el recurso humano del buque.
Mantener enlace con el Jefe Técnico de Comando de la Fuerza Naval del Caribe, con el objeto de
asegurar la apropiada utilización de los canales de comunicación, por los cuales las ideas y e d
recomendaciones son tramitadas entre el personal de Suboficiales y el Comando.
Asesorar al Comandante con respecto a la formulación de políticas relacionadas con los

e c
Suboficiales para asegurar que éstas sean entendidas y asimiladas por la tripulación.
Asistir a las reuniones de Jefes de Departamento y cuando sea invitado, asistir a las reuniones
de oficiales, con el objeto de promover una comunicación más efectiva entre los oficiales y los e c
miembros de la tripulación
Estimular la solución de problemas laborales, personales y familiares de los suboficiales usando
las fortalezas individuales de los miembros y promoviendo la interacción entre ellos, con el fin a d
de optimizar el ambiente laboral abordo
Motivar a los suboficiales, mediante el ejemplo y cuando presida las formaciones, a actuar bajo
los valores institucionales y la formación ético-militar, siempre en beneficio de la unidad y de la e d
Institución
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado.
3.2 FORMACIÓN
Curso Clase A en la ENSB
Curso Clase B en la ENSB
Curso Clase C en la ENSB
Cinco años a bordo de unidades de superficie.
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
1 Compromiso con los Principios, Ética y Valores X
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x
4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

(PROCESOS DE APOYO) 1 2 3 4
1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL AYUDANTE CMK
GRADO: TENIENTE DE CORBETA
II. FUNCIONES

Ayudar al Comandante en todos los asuntos relacionados con documentación, manejo
e e
de correspondencia y ceremonial
Informar con suficiente anticipación al Comandante y Segundo Comandante sobre las
celebraciones especiales programadas en la localidad o en el país y elaborar de acuerdo c d
a órdenes, mensajes relacionados con éstas
Acompañar al Comandante en los actos oficiales tales como: visitas, ceremonias
c c
especiales, etc., cuando se le ordene
Mantener informado al Comandante de todos los actos sociales, oficiales y de otra
c c
índole a los que éste debe asistir o por lo menos manifestarse
Dar trámite a las ordenes emitidas por el Comandante d d
Elaborar y llevar al día el libro de actas de reuniones presididas por el Comandante c d
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado.
3.2 FORMACIÓN

NINGUNA
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
1 Compromiso con los Principios, Ética y Valores x
2 Vocación de Servicio x
3 Trabajo en Equipo x
4 Iniciativa Orientada al Logro x
5 Flexibilidad Frente al Cambio x
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

DE APOYO) 1 2 3 4
1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: MAESTRO DE ARMAS
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: SEGUNDO COMANDANTE
GRADO: SUBOFICIAL JEFE / SUBOFICIAL PRIMERO
II. FUNCIONES
Proyectar documentos, administrar la base de datos de personal, asesorar acerca del

cumplimiento de las normas Institucionales relacionadas con personal y llevar al día las
e e
cédulas administrativas y operativas y el parte de la tripulación con sus novedades, con
el fin de apoyar al Comando en la gestión del recurso humano.
En coordinación con el señor OIE, preparar la recepción del personal trasladado a la

c d
Unidad, con el objeto de facilitar su proceso inductivo y generar espíritu de cuerpo.
Proponer la distribución del personal por guardias y sus servicios para aprobación del
Segundo Comando, con el fin de garantizar el adecuado alistamiento y disposición de la c c
unidad para atender las tareas diarias administrativas y operativas.
Elaborar la orden del día, el Plan de actividades de la Unidad y coordinar con el

Comando su estricto cumplimiento, con el fin de asegurar el normal funcionamiento de c c
la Unidad, revestido de legalidad.
Apoyar al Segundo Comando en el seguimiento de los folios de vida del personal de
abordo y asesorar a los evaluadores en el diligenciamiento de los correspondientes
d d
formularios para contribuir en la etapa de control del procedimiento de evaluación del
personal.
Rendir los correspondientes informes administrativos de la oficina de personal y
controlar los plazos de los informes que rinden los departamentos, para cumplir los c d
compromisos impuestos por el mando superior.
Velar por el cumplimiento de los procedimientos documentales relacionados con

traslados de personal, vacaciones, permisos, solicitudes y franquicia y controlar, en cada
c d
caso, su ejecución o decisión, según corresponda, para mantener el proceso de gestión
de apoyo, de abordo.
Velar por la adecuada conservación de la documentación de la guardia, incluyendo los
reglamentos, disposiciones y publicaciones vigentes con el objeto de brindar los medios c d
necesarios a los servicios.
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado.
3.2 FORMACIÓN
cinco años a bordo de unidades de superficie.
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: CONTRAMAESTRE DE CARGO
DEPENDENCIA: GRUPO COMANDO
GRADO: SJT - SJ - S1
II. FUNCIONES

Mantener el aspecto marinero de la unidad. e e
Verificar el correcto estado del equipo de salvamento de la unidad. c d
Verificar la correcta aplicación de los diferentes tipos de pintura abordo. c c
Controlar el desempeño general de los rancheros, efectuar su relevo y supervisar el
c c
estado de los elementos a su cargo.
Verificar diariamente el aseo general de la unidad e informar al segundo comandante. d d
Supervisar la presentación de los botes, plumas, grúa, bordas y escalas c d

Verificar la correcta condición a “son de mar” de la unidad. c d
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado.
3.2 FORMACIÓN

ocho años a bordo de unidades de superficie

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4
4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

(PROCESOS ESTRATÉGICOS) 1 2 3 4
1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL CUSTODIO
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO OPERACIONES
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DEPARTAMENTO OPERACIONES
GRADO: TENIENTE DE FRAGATA
II. FUNCIONES

Elaborar y mantener al día el inventario de material y documentación clasificada de la
e e
unidad.
Maneja y archiva la correspondencia clasificada garantizando el cumplimiento de la
c d
normatividad vigente al respecto.
Lleva el control de las claves de las cajas de seguridad de a bordo y controla que
solamente el personal autorizado tenga acceso a la documentación clasificada. Para tal
c c
efecto, debe elaborar y archivar las correspondientes "promesas de reserva" y "tarjetas
de manejo de documentación clasificada".
Mantener informado al Comandante de todos los actos sociales, oficiales y de otra
c c
índole a los que éste debe asistir o por lo menos manifestarse
Elaborar para la firma del comandante los informes periódicos y especiales ordenados
d d
por autoridad superior en relación con el material clasificado.
Actuar como criptógrafo de la unidad. c d
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado.
3.2 FORMACIÓN

Dos años a bordo de unidades de superficie

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO INGENIERIA
GRADO: CAPITÁN DE CORBETA
II. FUNCIONES

Responder por el alistamiento, operación y mantenimiento de la maquinaria de
propulsión y maquinaria auxiliar, para mantener el máximo grado de alistamiento para e e
el combate.
Responder por los sistemas de generación y distribución eléctrica, aire acondicionado,
refrigeración, aire comprimido y control automático de la planta de ingeniería, para c d
mantener la disponibilidad operativa de la unidad.
Responder por la estabilidad, estanqueidad, el combate de incendios y control de
c c
inundaciones para mantener la máxima condición de alistamiento.
proveeer facilidades de equipo y personal especializado requerido, para llevar a cabo
reparaciones de otros departamentos que no esten en capacidad de efectuarlos en c c
referencia a ingeniería.
Coordinar los trabajos de astillero y las alteraciones en el casco, superestructura y
maquinaria auxiliar para conservar la disponibilidad de los equipos; asi como en los d d
trabajos de mantenimiento y correctivo a lo largo del año.
Responder por el almacenamiento, cuidado y uso adecuado de los combustibles y

lubricantes, incluido aquellos asignados, específicamente a otros departamentos, para c d
la seguridad integral de la unidad.
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado.
3.2 FORMACIÓN
Curso de Comando
Curso de complementación profesional en ingeniería naval mecánica
Cinco años a bordo de unidades de superficie
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL DE PLANEACIÓN
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DEPARTAMENTO INGENIERIA
GRADO: TENIENTE DE NAVÍO
II. FUNCIONES

Controlar el manejo de la documentación de la maquinaria y equipos de ingeniería,
e e
para una adecuada planeación de mantenimiento.
Responder por la elaboración oportuna de la información estadística, para el
planeamiento de consumo y adquisición de combustibles, grasas, lubricantes y agua c d
potable.
Responder por la elaboración y control del plan de mantenimiento MRS, con el fin de
c c
garantizar la adecuada aplicación de técnicas de mantenimiento a los equipos
responder por el adecuado manejo y conservación de la documentación técnica, con el

c c
fin de conservar el perfecto estado de este material
organizar y consolidar el control de las horas de trabajo de la maquinaria principal y

d d
auxiliar, con la finalidad de preveer y programar los mantenimientos.
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN


IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL DE ASUNTOS LEGALES
II. FUNCIONES
Actúa como asesor del Comandante y Segundo Comandante en lo relacionado con la

interpretación y aplicación del Código de Justicia Penal Militar y Reglamento de
e e
Régimen Disciplinario, en la elaboración de informativos y en general para el
mantenimiento de la disciplina y la administración de justicia a bordo
Verificar que en la oficina de personal se mantenga al día la biblioteca de consulta con

copias de códigos, leyes, decretos, resoluciones y demás disposiciones que afecten ó c d
puedan afectar la administración de justicia
Constatar que los oficiales y tripulantes a los que se les asigne funciones en consejos de
c c
guerra ó investigaciones, conozcan los aspectos legales de sus deberes
Regular la información de asuntos legales que diariamente se publican en la orden del

c c
día como instrucción general.
Revisar todas las diligencias de carácter legal que se adelantan a bordo d d
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE DIVISIÓN DE SISTEMAS AUXILIARES
GRADO: TF-TN
II. FUNCIONES

Responder por el mantenimiento y reparación del sistema de control remoto de la planta
propulsión, para su correcta operación.monitoreo y control,para una adecuada operación de la e e
maquinaria.
Responder por la operación, mantenimiento y recuperación de los sistemas de control

c d
automático de la planta de aguas negras, para garantizar el bienestar de la tripulación.
Responder por la elaboración y control del plan de mantenimiento MRS, con el fin de garantizar
c c
la adecuada aplicación de técnicas de mantenimiento a los equipos
Responder por el mantenimiento y correcto funcionamiento de los dispositivos de disparo del

c c
sistema de extinción de incendios , como parte de la seguridad integral de la Unidad.
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN


IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ELECTRICISTA
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DE DIVISIÓN DE SISTEMAS AUXILIARES
GRADO: S3-S2-S1
II. FUNCIONES

Bajo la autoridad del respectivo jefe de división, responde por todos los aspectos relacionados
e e
con el control y supervisión de la división.
Colaborar con el oficial de división en la elaboración de los planes de entrenamiento para elevar
c d
el nivel técnico del personal.
Controlar el personal durante el mantenimiento diario de los equipos y espacios asignados. c c
Corregir fallas y deficiencias durante el mantenimiento informando al oficial de división c c
Mantener el control sobre los horarios de trabajo que lleva el personal de la división. d d
Verificar el "son de mar" antes de zarpe, en todos los compartimentos de la división. c d
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado
3.2 FORMACIÓN


IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DIVISIÓN DE PROPULSIÓN
GRADO: SI-SJ
II. FUNCIONES

Generar conocimiento y asistencia técnica en trabajos de nivel 3 que se desarrollen a bordo,
e e
con el fin de mantener un nivel de calidad e idoneidad en éstos trabajos.
Supervisar los trabajos en general del departamento de ingeniería, para determinar falencias en
c d
cuanto control de calidad y capacidad técnica del personal de suboficiales del departamento.
Asesorar al jefe de División de Propulsión en todo lo relacionado con el planeamiento de

trabajos, para mantener un esquema de control diario sobre cada una de las actividades de la c c
división.
Verificar la ejecución de los trabajos programados en el plan de mantenimiento semanal, con el
fin de retroalimentar al jefe de división de propulsión en cuanto a las novedades y c c
reprogramaciones que se presenten.
Apoyar al jefe del departamento en la calificación de la competencia laboral del personal del
Departamento de Ingeniería para mantener un estandar de la calidad y de los trabajos que se d d
llevan a cabo a bordo.
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SUBOFICIAL DE TRANSPORTE
GRADO: S2-S1
II. FUNCIONES
Es responsable por el estado de operación y mantenimiento de los vehículos marítimos y

d e
terrestres que se asignen al buque y por el entrenamiento de sus patrones y conductores
Conocer las directivas vigentes sobre operación de vehículos para transporte de pasajeros d e
Diligenciar ante la Dirección de Transportes y Tránsito correspondiente la licencia para los

d e
conductores de a bordo
Verificar que los conductores y patrones estén familiarizados con los reglamentos de tráfico en
d e
los distintos puertos antes de permitirles conducir cualquier vehículo asignado al buque
Coordinar el transporte para la tripulación en las actividades especiales d e
Verificar que los vehículos del buque sean sometidos a las rutinas de mantenimiento que
d e
ordenan los manuales y directivas permanentes.
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ENCARGADO BIBLIOTICA TÉCNICA
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DEPARTAMENTO DE INGENIERIA
GRADO: S3-S2
II. FUNCIONES

Responde por el archivo de la documentación técnica de la unidad así como la correcta
d c
organización, limpieza y estiba.
Mantener actualizada la biblioteca técnica de la unidad. m e

3.1 EDUCACIÓN
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
II. FUNCIONES
2. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Asesorar al mando en la formulación de planes y políticas para el desarrollo, alistamiento y
d a
empleo de la unidad.
Determinar las necesidades operacionales de la Unidad con base en los objetivos impuestos por
d c
los diferentes planes.
Elaborar los planes tácticos y operativos, verificando su ejecución. d e
Presenta para aprobación del comando el programa de inspecciones y actividades encaminadas
m e
a constatar el nivel de alistamiento y entrenamiento de la unidad.
Planea las actividades a desarrollar durante la participación del estado mayor embarcado en
s d
operaciones navales de entrenamiento.
Liderar el personal a cargo con el fin de aprovechar el personal de acuerdo a sus capacidades.
d d
TIPO DE FUNCION Ejecución (e) Análisis (a) Dirección (d) Control (c)
3.1 EDUCACION
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
Curso Inicial de Capacitación ENAP

Curso de Comando ENAP

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
1 Compromiso con los Principios, Etica y Valores X
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4
3 Direción y Desarrollo de Equipos x
4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTION (PROCESOS NIVEL

ESTRATEGICOS) 1 2 3 4
1 Negociación x
4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTION NIVEL

2 Autocontrol x
4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTION NIVEL

1 Negociación x
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
CCESP JUAN SALVADOR AMAYA CNESP WALTER ASDRUBAL VILLEGAS ALM ALVARO ECHANDIA DURAN
Jefe Departamento de operaciones DIDOC COARC
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL INSTRUCCIÓN Y ENTRENAMIENTO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DEPARTAMENTO DE OPERACIONES
II. FUNCIONES

Coordinar la ejecución del plan de inducción y entrenamiento para Tenientes de Corbeta Y
Marineros recién egresados de las escuelas de formación o personal nuevo embarcado en la d c
unidad.
Coordinar el planeamiento, ejecución y evaluación del entrenamiento del personal de la unidad.
d e
Coordinar el cumplimineto del plan de instrucción de sistemas y conocimientos generales del

m e
buque.
Mantener el material y ayudas suficientes para el Cumplimiento de los planes de instrucción.
d a
Realizar el registro de las actividades de Instrucción y Entrenamiento para que se constituyan en

s d
el soporte documental del nivel de entrenamiento del personal.
Preparar los informes de Instrucción y Entrenamiento para consolidar la información
m e
estadisitica.
3.1 EDUCACION
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

Curso de Comando ENAP
Un año como Jefe de División en Unidad Mayor

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4
3 Direción y Desarrollo de Equipos x

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DIVISION NAVEGACION Y COMUNICACIONES
GRADO: TENIENTE DE FRAGATA-TENIENTE DE NAVIO
II. FUNCIONES

Responder por la organización, coordinacion, operación y mantenimiento de los sistemas
internos de comunicación tanto visuales como electrónicos. d a
Planear, organizar y supervisar el empleo de los sistemas de comunicación de la unidad con el fin
de que sean rápidas y seguras. d e
Supervisar el procesamiento interno del tráfico interno de comunicaciones para mantener la
eficiencia. d c
Reponder por el planeamiento y ejecución de la navegación en forma segura. d d
Mantener toda la documentacion, de acuerdo con directivas y disposiciones vigentes d c
Mantener las medidas necesarias con el fin de que el comando y el jefe de operaciones esten
enterados de los planes de operación. d d
3.1 EDUCACION
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

Dos años de embarque unidades a flote de la armada nacional.
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4
1 Visión Integral de la Institución X
2 Planificación y Gestión X
3 Direción y Desarrollo de Equipos X

1 Negociación X
2 Búsqueda de Información X

1 Vocación de Servicio Orientada a la Comunidad X
2 Autocontrol X
3 Solución de Problemas X

1 Negociación X
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL DE INTELIGENCIA
II. FUNCIONES

Asesorar al Comandante en la consecución y manejo de la información útil, así como en la
conducción de operaciones de inteligencia. d e
Mantener constante intercambio de información con las diferentes dependencias en tierra, en
cualquier guarnición donde se encuentre la Unidad. d e
Elaborar el anexo de inteligencia para cada informe de viaje rendido por la Unidad, de acuerdo
con las instrucciones y ordenes vigentes. d a
Orienta y controla el trabajo de obtención de información de los operadores de los equipos
receptores de señales electromagnéticas d d
3.1 EDUCACION
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
Curso basico de inteligencia
un año de embarque unidades de superficie
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación X

2 Autocontrol X

1 Negociación X
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DIVISION DE CIC y CONTROL DE TIRO
II. FUNCIONES

Responde por la organización y dirección del personal del CIC en la colección, despliegue,
evaluación y diseminación de información táctica y de combate para una acción eficiente y d d
navegación segura del buque.
Responde por la organización y dirección del personal de la sección de Artillería, velando por el
d d
estricto control del armamento de la Unidad y rendición de los informes correspondientes.
Supervisa el despliegue y posterior actualización del tablero de situación táctica. d c
Preparar y elaborar los mensajes de ejercicio y crítica, para las operaciones que se requiera, así
mismo, supervisa la correcta ejecución de los ejercicios que se desarrollen en el CIC, efectuando d e
las evaluaciones posteriores.
Responde por la recolección y análisis de la inteligencia electrónica obtenida mediante los
d a
diferentes sensores de la Unidad y los provenientes de fuentes externas.
Responder por el alistamiento del sistema de control de tiro, radar de vigilancia, sistemas de
d e
inteligenica electrónica, artillería y armamento menor de la Unidad.
Verificar el cumplimiento de las políticas de control de emisiones para minimizar la radiación de
d c
emisiones electromagnéticas.
Supervisar la navegación por medios electrónicos en maniobra restringida. d c
3.1 EDUCACION
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación X

2 Autocontrol X

1 Negociación X
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DE RADIO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DE DIVISIÓN NAV. Y COMUNICACIONES
GRADO: S1-SJ
II. FUNCIONES

Ejerce el control de los operadores de guardia para que cumplan las normas establecidas para
seguridad en las comunicaciones y el correcto empleo de los equipos de radio y material d c
asignado a la guardia.
En operaciones de búsqueda y rescate de naves y aeronaves en emergencia. organizar las
d e
comunicaciones para prestar un servicio eficiente y oportuno
Proporciona activa y permanente atención al funcionamiento y operación de los equipos de
d c
comunicación, con el fin de garantizar su permanente funcionamiento.
Controla el cumplimiento del plan de mantenimiento de los equipos asignados a de tal forma
d c
que garanticen su correcto funcionamiento y operatividad prolongando su vida útil.
Efectúa las recomendaciones y/o observaciones tendientes a mejorar y mantener en el mas alto
d a
grado de alistamiento y funcionamiento cada uno de los sistemas de comunicación.
Verificar la correcta instalación y adecuado funcionamiento de los equipos perteneciente a los
d c
sistemas que componen cada una de las redes de comunicación.
Da cumplimiento de las políticas y los procedimientos de comunicaciones, para garantizar el
d c
correcto funcionamiento de las tareas asignadas, confirmando que se ajusten al reglamento.
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
Cuatro años a bordo de unidades de superficie
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación
2 Búsqueda de Información

1 Vocación de Servicio Orientada a la Comunidad
2 Autocontrol
3 Solución de Problemas

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: NAVEGANTE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DE DIVISIÓN NAV. Y COMUNICACIONES
GRADO: MA2-MA1-S3-S2-S1
II. FUNCIONES

El navegante es nombrado por el Jefe del Departamento de Operaciones y es responsable por el
mantenimiento y conservación del material asignado a la Unidad para fines de navegación y
d c
ejerce el control de la recepción, almacenamiento y correcciones de las publicaciones usadas
para la navegación
Mantener y conservar el cuarto de cartas d e
Actualizar las correcciones de las cartas de navegación y las publicaciones necesarias para la
d c
navegación de la Unidad.
Supervigilar el mantenimiento preventivo de los equipos electrónicos de navegación. d c
Alistar las cartas, publicaciones y elementos de navegación antes del zarpe de la Unidad,
d a
verificando que todo el material esté en los sitios asignados.
Colaborar con el oficial navegante en el cumplimiento de sus deberes en puerto y en el mar.
d c
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

Cuatro años a bordo de unidades de superficie

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ARTILLERO Y GUARDAPARQUE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: OFICIAL DIVISION CIC
II. FUNCIONES

Responde ante el Suboficial de la Division y Oficial de Division por el aseo y mantenimiento del
d e
Armamento de la Unidad y las áreas asignadas (armerillo, SSBB)
Responde por el control del material de guerra abordo y responde al Oficial de División por el
correcto llevado de la documentacion de control de consumo de munición, mantenimiento de d e
las armas, tablas de desgaste de ánimas, libro asignación de armamento, etc.
Responde por el cumplimiento del plan de mantenimiento del Armamento de abordo d e
Verifica las diferentes instrucciones planeadas para la División por el Oficial de División y el OIE,
d e
apoyando en los casos requeridos
Verifica que el Armamento Menor quede asignado al Personal y el control del mismo. d e
Responde por el la seguridad externa y organización del armerillo auxiliar d e
Mantiene informado al S/O de División y oficial de División de cualquier novedad que se llegase
d e
a presentar con el material de guerra o las dependencias asignadas
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

Ninguna
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4
4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTION NIVEL

(PROCESOS ESTRATEGICOS) 1 2 3 4
1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SUBOFICIAL DIVISION C.I.C
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: OFICIAL DIVISION DEL CIC
GRADO: SJT - SJ - S1
II. FUNCIONES
Responde ante el Jefe de Division por la organización y dirección del personal e e
Responde por la operación y el mentenimiento del Sistema Barracuda c d
Responde por el manejo y almacenamiento óptimo del material de guerra de abordo c c
Responde por el cumplimiento del plan de mantenimiento de los equipos,

c c
dependencias y espacios asignados a la Division.
Asesora al Oficial de división en los temas propios de su especialidad. d d
Efectuar los pedidos de material necesarios para garantizar la operatividad y seguridad
c d
de los equipos y sistemas asignados a la división.
Verifica que se lleven a cabo los ejercicios y pruebas de armamento con la munición
c d
autorizada para consumo mediante orden administartiva.
Mantiene informado al Oficial de Division del alistamiento del personal, operación y

c d
mantenimiento eficiente del material y equipos de la unidad bajo su cargo.
Verifica el son de mar de lo equipos de la Division antes de cada zarpe. c d

Rinde oportunamente al Oficial de división la documentación asignada para
c d
verificación y control.
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado.
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4
4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

(PROCESOS ESTRATÉGICOS) 1 2 3 4
1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: RADARISTA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: OFICIAL DIVISION CIC
II. FUNCIONES

Responde ante el Suboficial de la Division y Jefe de la Division por la ejecucion del plan de
Mantenimiento, estado de presentacion y correcto empleo de los equipos con el fin de d e
garantizar su excelente funcionamiento.
Mantener atenta vigilancia al panorama de superficie durante el cumplimiento de orden de
d e
operación
Asesora y hace las recomendaciones necesarias y solicitadas por el Oficial de Guardia en el mar
referentes a contactos de superficie y/o aéres detectadas por sus equipos en la vecindad d e
inmediata de la unidad.
Verifica las diferentes instrucciones planeadas para la División por el Oficial de División y el OIE,
d e
apoyando en los casos requeridos
Mantiene informado al S/O de Division y Jefe de Division de cualquier novedad presentada con
d e
los equipos asignados.
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

Ninguna
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: RADIOPERADOR
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DE RADIO
II. FUNCIONES

Responder por la correcta aplicación del proceso de transmisión y recepción de mensajes a
través de la estación de radio informando al relevo del turno de guardia en horas nocturnas las
d e
novedades y consignas claras de la situación de la estación y de las unidades que se encuentran
operando.
Conocer y cumplir todas las instrucciones y consignas recibidas del jefe del departamento de
operaciones sobre la operación de los sistemas, equipos y medios de comunicación disponibles,
d e
manteniendo la seguridad en las comunicaciones acuerdo lo establecido en el manual de
comunicaciones de la armada nacional.
Mantener escucha permanente en los circuitos ordenados atendiendo los llamados de las
estaciones que así lo requieran, dando especial prioridad a las unidades aéreas, submarinas, de d e
superficie y terrestres que se encuentren operando.
Dar estricto cumplimiento a lo estipulado en el manual de comunicaciones de la armada nacional
en especial a lo que hace referencia a precedencias y clasificación de mensajes, seguridad y d e
disciplina en circuitos y tramite de mensajes operacionales.
Informar oportunamente al jefe de la guardia sobre novedades en equipos, tráfico pendiente y
d e
consignas particulares.
Diligenciar correcta y oportunamente los libros, minutas y documentación de la guardia. En
particular anotar en la minuta de guardia todo aquello que ocurre en la estación durante la
d e
navegación informando al jefe del departamento y demás operadores los aspectos más
sobresalientes a tener en cuenta.
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
Ninguna
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE CUBIERTA
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE CUBIERTA
II. FUNCIONES

Responder por la correcta ejecución de las maniobras que se efectúen sobre cubierta, en
d e
la unidad
Dirigir los trabajos en lo relacionado con el mantenimiento de pinturas de la unidad. d d
Responder ante el comandante por la seguridad física de la unidad. d c
Mantener actualizada la documentación del personal, administrativa y teórica del
d c
departamento
Velar por mantener en alto la moral y disciplina del personal bajo su mando d d
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
cinco años a bordo de unidades de superficie
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x
4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

MISIONALES) 1 2 3 4
2 Autocontrol x

DE APOYO) 1 2 3 4
1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
PARA DETERMINAR EL NIVEL DE DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES ES NECESARIO
REMITIRSE AL DICCIONARIO DE COMPETENCIAS DE LA ARMADA NACIONAL.
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DIVISION DE MANTENIMIENTO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DEPARTAMENTO DE CUBIERTA
GRADO: TENIENTE DE CORBETA
II. FUNCIONES

Responder por la correcta ejecución de los planes de mantenimiento, en casco y equipos de
d e
maniobra sobre cubierta, de la unidad
Supervisar y verificar el correcto uso de los elementos de seguridad industrial d d

d c
departamento
Responde por mantener actualizado el stock minimo de elementos de mantenimiento del casco
m c
y equipos de maniobra sobre cubierta
Verificar que los elementos y herramientas de trabajo esten en perfecto estado. d c
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
Un año a bordo de unidades de superficie
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DIVISIÓN DE MANIOBRAS
GRADO: TENIENTE DE FRAGATA
II. FUNCIONES
Verificar el correcto uso de los elementos y equipos de maniobra, en la unidad d e
Debe emplear la mayor cantidad de elementos necesarios para la ejecución de maniobras. . d c

d c
departamento.
Responde por mantener actualizado el stock mínimo de elementos para maniobras sobre
m c
cubierta
Realizar planes de entrenamiento teórico practico para el personal del departamento en las
d d
distintas maniobras de la unidad
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
Tres años a bordo de unidades de superficie

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL DE SEGURIDAD Y CONTRAINTELIGENCIA
DEPENDENCIA: CARGO ADICIONAL
II. FUNCIONES

Asesorar al comandante en las áreas de responsabilidad de la contrainteligencia naval.
d a
especialmente en actividades de seguridad militar
Formula y produce requerimientos de contrainteligencia naval d e
Direcciona y planea el esfuerzo de búsqueda de información de contrainteligencia a través de las
d a
redes internas de informantes abordo de la unidad
Recomiendan medidas de seguridad operacional en la unidad d e
Prepara, actualiza y registra la información de contrainteligencia naval en los documentos de
d c
registro establecidos para este fin.
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: AYUDANTE DEL CONTRAMAESTRE
GRADO: MA2, MA1, S3, S2
II. FUNCIONES
Verifica permanentemente los diferentes elementos de maniobras a bordo de la unidad m e
Responden por el alistamiento, operación y mantenimiento de los diferentes sistemas d e
Mantener en perfecto estado de conservación y aseo los espacios asignados d e
Debe estar capacitado en el manejo de pinturas que se emplean a bordo de la unidad m c
Hacer uso adecuado de los elementos de seguridad en las diferentes maniobras y trabajos
d c
realizados
Cumplir con el régimen interno de la unidad de acuerdo a lo establecido por sus superiores d e
3.1 EDUCACIÓN
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

Tres años a bordo de unidades de superficie

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ENCARGADO PAÑOL DEL CONTRAMAESTRE
GRADO: MA2-MA1-S3
II. FUNCIONES

El cargo de suboficial del pañol de contramaestre o pañolero, es desempeñado por uno de los
suboficiales de la División de cubierta. Responde ante el Jefe de la División por la correcta estiba, d e
seguridad y dotación de los elementos a su cargo
Mantener el pañol en correcto estado de conservación y limpieza d e
Entregar diariamente, previo recibo firmado, los elementos de trabajo requeridos. Al termino
d e
de trabajos verifica su correcta devolución
Llevar un control de los elementos utilizados, elaborando mensualmente el pedido para su
d e
reposición..
Efectuar los trabajos de marinería propios del pañol tales como costuras, defensas, nudos, etc.
d e
6. Diligenciar correcta y oportunamente los libros, minutas y documentación de la guardia. En
particular anotar en la minuta de guardia todo aquello que ocurre en la estación durante la
d e
navegación informando al jefe del departamento y demás operadores los aspectos más
sobresalientes a tener en cuenta.

3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

Ninguna
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ENCARGADO PAÑOL DE PINTURAS
GRADO: MA2-MA1-S3
II. FUNCIONES

El cargo de suboficial del pañol de pinturas es desempeñado por uno de los suboficiales de la
División de Cubierta, Responde ante el Jefe de la División por la correcta estiba, seguridad y d e
dotación de los elementos a su cargo.
Mantener los pañoles en correcto estado de conservación y limpieza d e
Llevar un control de las existencias de pintura y su consumo, elaborando mensualmente el
d e
pedido para su reposición
Estibar correctamente todo el material almacenado en el pañol auxiliar. d e
Efectuar los trabajos de marinería propios del pañol tales como costuras, defensas, nudos, etc.
d e
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
Ninguna
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL DE ACCION INTEGRAL Y PRENSA
GRADO: TF-TN
II. FUNCIONES

Coordina todas las actividades de carácter oficial, protocolario y cultural en que intervenga la
Unidad. Coordina la información al publico sobre actividades del buque y a la tripulación sobre d e
acontecimientos de importancia nacional
Mantener informado al Comandante y Segundo Comandante en relación con las directivas sobre
d d
seguridad para la información pública.
Preparar informes fotográficos y escritos para entregar a la oficina de información y prensa de la
d c
Fuerza
Dirigir la publicación de boletines internos, la programación de música recreacional y demás
d c
emisiones efectuadas internamente.
Mantener el archivo de los boletines expedidos y de los recortes de prensa en que se hayan
d c
publicado asuntos relacionados con la Unidad o de interés para ésta.
Asistir al Comandante cuando éste conceda ruedas de prensa. d c

Obtener información de interés histórico y cultural de los puertos que visite el buque, con el fin
d d
de distribuirla a la tripulación
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: JEFE DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
DEPENDENCIA: DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
GRADO: TK-TF-TN
II. FUNCIONES

Asesorar al Comando en la determinación de recursos necesarios para el cumplimiento de la
d e
mision
Elaborar y consolidar el anteproyecto anual de presupuesto. d e
Responder por el estricto cumplimiento de la ejecución presupuestal de acuerdo con lo
planeado en las juntas económicas y lo estipulado en la reglamentación correspondiente a d e
contratación establecido en la orden administrativa de la Unidad.
Responder por la Administración, Almacenamiento, Distribución, Control y Contabilización de
todo el material y elementos logísticos que requiere la Unidad para el cumplimiento de su d e
misión.
Responder por la Organización y funcionamiento sistematizado de los almacenes de abordo
d d
incluyendo la tramitación y control de adquisición de repuestos.
Mantener un nivel mínimo de existencia de materiales para consumo mensual d c
Controlar los candados y llaves asignados a sus compartimentos y verifica la seguridad de estos d c
Es responsable por el funcionamiento de la COAL y suministro adecuado de la alimentación

d e
para el personal, haciendo el mejor uso de los dineros recolectados
Es responsable por el funcionamiento de la enfermeria y suministro adecuado de los
d e
medicamentos
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ALMACENISTA
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: JEFE DEPARTAMENTO DE LOGISTICA
GRADO: MA2-MA1-S3
II. FUNCIONES

Responder por el correcto funcionamiento y seguridad de los almacenes d e
Responder ante el Jefe del Departamento por el mantenimiento y conservación de los equipos y
d e
espacios asignados a su sección
Responder por la estiba y correcto almacenamiento de los repuestos y material de acuerdo a los
d e
planos de distribución de los almacenes.
Verificar en primera instancia que los materiales llegados a la Unidad sean registrados en el libro
de entrada de materiales y que la factura sea firmada por el Oficial de Guardia, anotando el d e
folio en el cual fueron registrados.
Mantener el Kardex del almacén general al día. d e
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
Ninguna
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: MAYORDOMO
GRADO: MA2-MA1-S3
II. FUNCIONES

Administrar la Comisión de alimentación y responde por proporcionar una alimentación
d e
balanceada a la tripulación
Controlar la preparación de los alimentos. d e
Responder por que la cocina está aseada y en ella no permanezca personal ajeno a la
d e
dependencia.
Responder por el aprovisionamiento de la Unidad, manteniendo abordo un stock apropiado
d e
según instrucciones del Jefe del Departamento
Verificar que los víveres que lleguen a la Unidad sean revisados y registrados por el Oficial de
d e
Guardia en el libro de entrada de víveres
Informar cualquier novedad que se presente en el funcionamiento de los cuartos fríos al Oficial
d e
de Guardia de Ingeniería y al Jefe del Departamento de Logística
Elaborar los partes diarios de alimentación para su presentación al Jefe del Departamento de
d e
Logística
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN

Ninguna
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: TANQUE
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: MAYORDOMO
GRADO: MA2-MA1
II. FUNCIONES

Responder por el aseo y mantenimiento de los cuartos fríos y la bodega de víveres. d e
Entregar diariamente al cocinero de guardia los víveres d e
Diariamente informar al Mayordomo sobre el nivel de existencia de los víveres. d e
Responder por la adecuada estiba y manejo de víveres operando correctamente el ascensor
d e
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
Ninguna
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: COCINERO
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: MAYORDOMO
II. FUNCIONES

Responder por la preparación de los alimentos de acuerdo a un menú y por su distribución a los
d e
tripulantes de la Unidad.
Responder por la limpieza y presentación de los espacios asignados a la cocina d e
Recibir del tanque los víveres del día constatando que se encuentren en buen estado d e
Ejecutar conjuntamente el almuerzo diariamente bajo supervisión del mas antiguo, quien se
d e
desempeña como Jefe de Cocina.
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: MAYORDOMO CAMOF
CARGO DEL JEFE INMEDIATO O JEFATURA: SECRETARIO DE CAMARA
GRADO: MA2-MA1-S3
II. FUNCIONES

Distribuir el trabajo a los Asistentes y controla su ejecución d e
Efectuar el relevo del Asistente de guardia verificando que esté completo el menaje, equipos y
d e
víveres.
Elaborar las planillas de cuentas por cobrar del personal de Oficiales d e
Elaborar las solicitudes de adquisición de víveres y abarrotes con el respectivo visto bueno del
d e
Oficial Secretario de Cámara.
Estar presente en todas las actividades y reuniones sociales que se efectúen en la Cámara,
d e
verificando la correcta presentación de los elementos a utilizar
Responder por la limpieza y presentación de los espacios asignados a la Cámara d e
Responder por la correcta presentación de los Asistentes d e
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN


IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4
4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTION NIVEL

(PROCESOS ESTRATEGICOS) 1 2 3 4
1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: ENFERMERO
II. FUNCIONES

Cumplir los deberes estipulados para el Oficial de Sanidad cuando este no haya sido asignado a
d e
la Unidad.
Responder por la conservación y mantenimiento de los espacios asignados a la sección d e
Responder por el mantenimiento y operación de los equipos asignados a la Enfermería d e
Coordinar las citas medicas y hospitalizaciones del personal d e
Efectuar el control médico del personal excusado de servicio abordo d e
Responder por la conservación y el correcto almacenamiento de la droga de la Unidad. d e
Responder por la existencia de un stock de drogas suficientes abordo d e
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN


IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación

2 Autocontrol

1 Negociación
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: OFICIAL DE BIENESTAR Y DEPORTES
GRADO: TK-TF
II. FUNCIONES

Actúa como ayudante del Segundo Comandante en la programación, ejecución y control de las
d e
actividades de índole deportivo, recreativo, de bienestar y de moral de la Unidad
Desarrollar y supervisar un programa de índole recreativo y social incluyendo además lo
d d
relacionado con asuntos religiosos y morales
Estimular la máxima participación del personal en eventos deportivos, especialmente náuticos,
con miras a propender por el bienestar físico e incrementar el espíritu de competencia de toda d c
la tripulación
Mantener enlace con otros buques, Bases, entidades civiles y militares, con el fin de efectuar
d c
intercambios deportivos
Efectuar la selección del personal para conformar los diferentes equipos que representarán al
d c
buque en las diferentes competencias deportivas y programar su entrenamiento
Mantener los elementos necesarios para la práctica de los deportes y responder por su buen
d c
uso y conservación
Actuar como administrador-tesorero del Fondo de Bienestar. Presentar para revisión del
d d
Segundo Comandante el balance respectivo.
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN

IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIO DE CARAMARA DE OFICIALES
GRADO: TK
II. FUNCIONES

Tiene a su cargo la organización, funcionamiento y administración de la cámara y alojamientos
d e
de Oficiales de acuerdo con las políticas del Comandante
Velar por el cumplimiento del reglamento y horarios de la cámara d d

Administrar la cámara de oficiales y presentar la documentación correspondiente para la
revisión mensual al Segundo Comandante y Comandante a través del Jefe del Departamento de d c
Logística
Supervisar el eficiente funcionamiento de los servicios de cámara d c
Mantener un óptimo ambiente social y recreativo en la cámara. d d
3.1 EDUCACIÓN
Postgrado
3.2 FORMACIÓN
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación x
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación x

2 Autocontrol x

1 Negociación x
OBSERVACIÓN:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SECRETARIO CAMARA DE JEFES
GRADO: SJ
II. FUNCIONES

Tiene a su cargo la organización, funcionamiento y administración de la cámara de jefes, de
D C
acuerdo a las políticas del comandante
Dar cumplimiento al reglamento de cámara de Jefes M D
Supervisar el eficiente funcionamiento de los servicios de cámara D C
Organizar y ejecutar los actos sociales que programe la cámara, velando por el cumplimiento de
D C
las normas de protocolo
Ejecutar la administración de la cámara y velar por su correcto funcionamiento. La
documentación correspondiente la presenta para revisión mensual del Jefe del Departamento D C
de Logística
Mantener un óptimo ambiente recreativo y social en la cámara. D C
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación X

2 Autocontrol X

1 Negociación X
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011
I. PERFIL DEL CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO: SUBOFICIAL DE ALOJAMIENTOS
GRADO: MA2-MA1-S3-S2
II. FUNCIONES

responde ante el Jefe del Departamento de Ingeniería por la presentación y funcionamiento del
camarote o camarotes que le hayan sido asignados, además controla la administración de los D C
elementos pertenecientes a sus camarotes
Responder ante el Jefe del Departamento de Ingeniería por la presentación y funcionamiento del
M D
camarote o camarotes que le hayan sido asignados
Mantener actualizada la cédula de alojamiento y controla la administración de los elementos
D C
pertenecientes a sus camarotes.
Asignar al suboficial mas antiguo de cada alojamiento para que responda por la administración
D C
de los elementos asignados
3.1 EDUCACION
Pregrado
3.2 FORMACIÓN
IV. COMPETENCIAS
NIVEL
1 2 3 4
6 Innovación X
NIVEL
1 2 3 4

1 Negociación X

2 Autocontrol X

1 Negociación X
OBSERVACION:
V. NOTA DE CAMBIO:
15/07/2011

Manual de Funciones 23 Feb 2011

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Manual de Funciones 23 Feb 2011

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ARMADA NACIONAL MANUAL DE FUNCIONES PZE ARC "20 DE JULIO"

REPUBLICA DE COLOMBIA Subproceso: Operaciones Marítimas Autoridad: JONA

Elaboró: Revisó Aprobó

I. PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Verificar el cumplimiento de las tareas de instrucción y entrenamiento, así como del

Supervisar el adecuado funcionamiento de la gestión documental de abordo, con el fin de brindar

Velar por el adecuado mantenimiento de la disciplina, la moral y el bienestar de la tripulación. a d

III. REQUISITOS MÍNIMOS

4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

I. PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Asesorar al Comandante con respecto a la formulación de políticas relacionadas con los

III. REQUISITOS MÍNIMOS

4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

I. PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Elaborar y llevar al día el libro de actas de reuniones presididas por el Comandante c d

III. REQUISITOS MÍNIMOS

Curso Inicial de capacitación ENAP

3.3 EXPERIENCIA LABORAL

4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

I. PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Proyectar documentos, administrar la base de datos de personal, asesorar acerca del

En coordinación con el señor OIE, preparar la recepción del personal trasladado a la

Elaborar la orden del día, el Plan de actividades de la Unidad y coordinar con el

Velar por el cumplimiento de los procedimientos documentales relacionados con

III. REQUISITOS MÍNIMOS

4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

I. PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

Supervisar la presentación de los botes, plumas, grúa, bordas y escalas c d

III. REQUISITOS MÍNIMOS

Curso Clase A en la ENSB

3.3 EXPERIENCIA LABORAL

ocho años a bordo de unidades de superficie

4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

I. PERFIL DEL CARGO

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

2. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PERIODICIDAD TIPO

III. REQUISITOS MÍNIMOS

Curso Inicial de capacitación ENAP

3.3 EXPERIENCIA LABORAL

Dos años a bordo de unidades de superficie

4.3. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN (PROCESOS NIVEL

4.3.1. COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL

4.3.2.COMPETENCIAS INSTITUCIONALES DE GESTIÓN NIVEL