PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Word Básico

 Código del Programa de Formación: 03000035
 Nombre del Proyecto: N/A
 Fase del Proyecto: N/A
 Actividad de Proyecto: N/A
 Competencia: Aplicar herramientas ofimáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con el
proyecto a desarrollar.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:
 Identifica los diferentes componentes del computador y realiza perfecto uso de estos.
 Reconoce y maneja las funciones básicas del procesador de palabras.
 Utiliza de manera responsable las herramientas de oficina, aplicando las funciones propias
del procesador de palabras.
 Desarrolla documentos de acuerdo a instrucciones y necesidades establecidas.
 Duración de la Guía: 40 Horas

2. PRESENTACIÓN

En la era digital en la que vivimos, la habilidad para utilizar herramientas de procesamiento de texto es
fundamental tanto en el ámbito académico como en el profesional. Una de las herramientas más
omnipresentes y poderosas en este sentido es Microsoft Word.

Word básico es la puerta de entrada al fascinante mundo de la creación y edición de documentos. Desde la
redacción de una simple carta hasta la elaboración de informes complejos, Word básico proporciona las
herramientas esenciales para expresar ideas, organizar información y comunicarse de manera efectiva.

En esta introducción, exploraremos los fundamentos de Word básico, desde cómo abrir el programa y crear
un nuevo documento hasta cómo dar formato al texto, insertar imágenes y tablas, y mucho más. Con un

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enfoque en la simplicidad y la accesibilidad, este curso te guiará paso a paso a través de las funciones básicas
de Word, brindándote las habilidades necesarias para empezar a utilizar esta poderosa herramienta con
confianza y eficacia.

Ya sea que estés estudiando para tus clases, redactando informes para el trabajo, o simplemente necesitando
organizar tus ideas, dominar Word básico te abrirá un mundo de posibilidades en el ámbito de la creación de
documentos.

¡Bienvenidos a este viaje de aprendizaje de Word básico, donde descubrirás el poder y la versatilidad de
esta herramienta indispensable en el mundo moderno!

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

Manejar la plataformas tecnológica de trabajo colaborativo Microsoft Word basados en los siguientes temas:

1. Partes y componentes de un computador

Fuente: https://becas-mexico-2023.com/partes-de-una-computadora-cuales-son-sus-componentes/

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 Un computador, también conocido como una computadora o un ordenador, está compuesto
por varias partes y componentes esenciales que trabajan juntos para realizar diversas tareas.
Aquí tienes una descripción general de las partes más comunes de un computador:
 Unidad Central de Procesamiento (CPU): Es el cerebro del computador y realiza la mayoría de
los cálculos y procesos. La CPU ejecuta instrucciones de programas y coordina el funcionamiento
de otros componentes del sistema.
 Placa base (Motherboard): Es el circuito impreso principal donde se conectan todos los
componentes del computador, como la CPU, la memoria, las tarjetas de expansión y otros
dispositivos.
 Memoria RAM: La memoria de acceso aleatorio (RAM) es donde se almacenan temporalmente
los datos y las instrucciones que la CPU necesita mientras realiza tareas. Cuanta más RAM tenga
un computador, más rápido podrá manejar múltiples tareas simultáneamente.
 Almacenamiento: Los computadores necesitan algún tipo de almacenamiento para guardar
datos y programas de forma permanente. Esto puede ser en forma de discos duros (HDD),
unidades de estado sólido (SSD), unidades de estado sólido M.2, entre otros.
 Tarjeta gráfica (GPU): Es responsable de procesar y renderizar gráficos para mostrar imágenes
en el monitor. En algunos computadores, la GPU está integrada en la CPU, mientras que en
otros, es una tarjeta separada.
 Fuente de alimentación: Suministra energía eléctrica a todos los componentes del computador.
La potencia de la fuente de alimentación debe ser suficiente para alimentar todos los
componentes del sistema.
 Dispositivos de entrada/salida (E/S): Incluyen teclado, ratón, monitor, impresora, altavoces,
micrófono, entre otros. Estos dispositivos permiten la interacción entre el usuario y el
computador.
 Tarjetas de expansión: Son placas adicionales que se conectan a la placa base para agregar
funcionalidades específicas al computador, como tarjetas de red, tarjetas de sonido, tarjetas de
captura de video, etc.

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  Refrigeración: Los componentes del computador generan calor mientras funcionan, por lo que
es importante tener sistemas de refrigeración, como ventiladores y disipadores térmicos, para
mantener temperaturas seguras y evitar el sobrecalentamiento.
 Gabinete: Es la carcasa que contiene y protege todos los componentes internos del computador.
También proporciona conexiones para los dispositivos de entrada/salida y permite la ventilación
adecuada.

Estas son solo algunas de las partes y componentes más importantes de un computador. Dependiendo
de la configuración y el uso previsto, pueden haber otros componentes adicionales o variaciones en la
arquitectura.

Fuente: https://www.educ.ar/recursos/156936/componentes-de-una-computadora-personal
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2. Como ingresar al programa de Word
 Desde la barra de tareas

 Desde barra de búsqueda o desde cortana

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  La combinación de las teclas Windows + R

3. Como crear un documento en Word

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 Abrir Microsoft Word: Inicia el programa Microsoft Word en tu computadora. Puedes
encontrarlo en el menú de inicio (en Windows) o en la carpeta de aplicaciones (en macOS).

 Seleccionar un tipo de documento: Una vez que Word esté abierto, se te presentarán varias
opciones para crear un nuevo documento. Puedes elegir entre diferentes tipos de documentos,
como documentos en blanco, plantillas predefinidas, documentos recientes, etc. Si solo quieres
empeza con un documento en blanco, selecciona "Documento en blanco".

 Escribir o diseñar tu documento: Una vez que hayas seleccionado el tipo de documento, Word
abrirá una nueva ventana en blanco. Aquí puedes empezar a escribir tu contenido, dar formato
al texto, insertar imágenes, tablas, gráficos, etc. Utiliza las herramientas de la barra de
herramientas para dar formato a tu documento según tus necesidades.

 Guardar el documento: Es importante guardar tu documento regularmente para no perder el

progreso. Para hacerlo, ve al menú "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana y
selecciona "Guardar como". Elige la ubicación en tu computadora donde deseas guardar el
documento, ingresa un nombre para el archivo y haz clic en "Guardar".

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4. Reconocimiento del teclado

El reconocimiento del teclado es un proceso que implica la identificación y la interpretación de las teclas
presionadas en un teclado de computadora. En el contexto de la informática, el reconocimiento del
teclado generalmente se refiere a la capacidad de un sistema operativo o una aplicación para detectar
las pulsaciones de teclas y responder en consecuencia.

Aquí hay algunos aspectos importantes relacionados con el reconocimiento del teclado:

 Hardware del teclado: El hardware del teclado incluye las teclas físicas y el circuito interno que
envía señales eléctricas al computador cada vez que se presiona una tecla.
 Controladores de dispositivo: Los controladores de dispositivo son programas de software que
permiten que el sistema operativo interactúe con el hardware del teclado. Estos controladores
traducen las señales eléctricas del teclado en información que el sistema operativo puede
entender.
 Interfaz de usuario: La interfaz de usuario es la parte del sistema operativo o de la aplicación
que se encarga de recibir las entradas del teclado y de proporcionar retroalimentación visual al
usuario (como texto en la pantalla) en función de las teclas presionadas.
 Reconocimiento de combinaciones de teclas: Además de reconocer las pulsaciones de teclas
individuales, los sistemas también pueden reconocer combinaciones de teclas (atajos de
teclado) que desencadenan acciones específicas. Por ejemplo, Ctrl + C para copiar o Ctrl + V para
pegar en muchos sistemas.

En resumen, el reconocimiento del teclado es fundamental para la interacción entre el usuario y la

computadora, y su correcto funcionamiento es esencial para una experiencia informática fluida y
eficiente.

Anexo 1: Reconocimiento del Teclado

Anexo 2: Tipos de teclados y la explicación detallada tecla FN de laptop

https://www.youtube.com/watch?v=2YjzVzEdhrM

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5. Manejo del mouse

El manejo del mouse es una habilidad fundamental al utilizar una computadora, ya que te permite
interactuar con la interfaz gráfica de usuario de manera eficiente. Aquí tienes algunas pautas básicas
sobre cómo manejar un mouse:

 Agarre adecuado: Sujeta el mouse con una mano de manera cómoda y firme. Coloca la mano
sobre el mouse de modo que los dedos estén en contacto con los botones (izquierdo y derecho)
y la rueda de desplazamiento (si la tiene).
 Movimiento preciso: Mueve el mouse sobre una superficie plana y limpia, como una alfombrilla
de mouse o el escritorio. Realiza movimientos suaves y precisos para desplazar el cursor en la
pantalla.
 Botones izquierdo y derecho: Utiliza el botón izquierdo para seleccionar elementos, hacer clic
en iconos o enlaces, y realizar acciones primarias. El botón derecho se utiliza para acceder a
menús contextuales y realizar acciones secundarias.

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  Rueda de desplazamiento: Si el mouse tiene una rueda de desplazamiento en el centro, úsala
para desplazarte hacia arriba o hacia abajo en documentos largos o páginas web. Simplemente
gira la rueda hacia adelante o hacia atrás con el dedo mientras mantienes presionado el botón
central (rueda) si es necesario.
 Arrastrar y soltar: Para mover elementos en la pantalla, como archivos, iconos o texto, mantén
presionado el botón izquierdo del mouse mientras mueves el cursor hacia la ubicación deseada.
Luego, suelta el botón para soltar el elemento en su nueva posición.
 Doble clic: Para abrir programas, archivos o carpetas, haz doble clic rápidamente en el botón
izquierdo del mouse sobre el elemento deseado.
 Clic derecho: Utiliza el clic derecho del mouse para acceder a menús contextuales y opciones
adicionales en aplicaciones y el sistema operativo.
 Arrastre con el botón derecho: En algunas situaciones, especialmente al trabajar con gráficos o
diseño, es posible que necesites arrastrar elementos utilizando el botón derecho del mouse para
realizar acciones específicas.

Actividad de Aprendizaje GA1-220501046-AA1 Taller No 1:

El aprendiz deberá especificar y definir con sus propias palabras a los siguiente conceptos:

a) ¿Qué es un computador?
b) ¿Cuáles son la partes de un computador?
c) ¿Qué es Software?
d) ¿Qué es Hadware?
e) Identificar que versión de Word tiene instalada en su equipo
f) Cuál de las opciones, se le facilito más para abrir Microsft Word.
g) ¿Cómo se clasifican los teclados?

Practicar regularmente el manejo del mouse te ayudará a mejorar tu habilidad y velocidad en el uso de
la computadora, lo que a su vez te permitirá trabajar de manera más eficiente y cómoda.

6. El entorno de Word

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El entorno de Microsoft Word se refiere al espacio de trabajo dentro del programa donde puedes
crear, editar y dar formato a documentos de texto. Aquí tienes una descripción general de los
elementos principales del entorno de Word:

 Barra de título: La barra de título en la parte superior de la ventana muestra el nombre del
documento y el nombre del programa (Word). También incluye botones para minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar la ventana.

 Barra de menú: Justo debajo de la barra de título, se encuentra la barra de menú que contiene
una serie de menús desplegables como "Archivo", "Inicio", "Insertar", "Diseño", "Referencias",
"Revisar", "Vista" y "Ayuda". Cada menú despliega una lista de opciones y comandos
relacionados con diversas funciones de Word.

 Cinta de opciones (Ribbon): La cinta de opciones es una barra de herramientas que contiene
pestañas como "Inicio", "Insertar", "Diseño", etc. Cada pestaña agrupa herramientas y
comandos relacionados con funciones específicas. Por ejemplo, en la pestaña "Inicio" se
encuentran las herramientas para dar formato al texto, mientras que en la pestaña "Insertar"
se encuentran las herramientas para agregar elementos como imágenes, tablas y gráficos.

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  Barra de acceso rápido: Es una barra ubicada en la parte superior izquierda de la ventana que
contiene accesos directos a comandos importantes, como guardar, deshacer y rehacer. Puedes
personalizar esta barra agregando tus comandos favoritos para acceder a ellos fácilmente.

 Área de trabajo: Es el espacio central de la ventana donde puedes escribir y editar el

contenido de tu documento. Aquí es donde verás el texto, imágenes, tablas y otros elementos
que estás creando o modificando.

 Barra de desplazamiento: Si tu documento es más largo o más ancho que la ventana, verás
barras de desplazamiento verticales y horizontales en el borde derecho e inferior de la
ventana. Puedes usar estas barras para desplazarte a través del documento y ver diferentes
partes de él.

 Barra de estado: La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la ventana y muestra

información útil, como el número de página, la cantidad de palabras en el documento, el
idioma de revisión, entre otros.

Estos son los elementos principales del entorno de Microsoft Word. Familiarizarse con ellos te ayudará
a trabajar de manera más eficiente y aprovechar al máximo todas las funciones que ofrece el
programa.

7. Edición básica

La edición básica en Microsoft Word incluye acciones simples pero fundamentales para crear y modificar
documentos de texto. Aquí tienes algunas de las operaciones de edición básica que puedes realizar en
Microsoft Word:

 Abrir un documento: Para comenzar a editar un documento existente, abre Microsoft Word y
haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda. Luego selecciona "Abrir" y elige el archivo
que deseas editar desde tu computadora.

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 Crear un nuevo documento: Si deseas crear un nuevo documento en blanco, abre Microsoft
Word y selecciona "Documento en blanco" o una plantilla predefinida si prefieres empezar
desde una estructura preestablecida.

 Escribir texto: Una vez que tengas abierto un documento, simplemente haz clic en el lugar
donde desees comenzar a escribir y comienza a teclear. El texto que escribas aparecerá en el
documento.

 Seleccionar texto: Para seleccionar texto, haz clic y arrastra el cursor sobre las palabras o el
párrafo que deseas seleccionar. También puedes hacer doble clic en una palabra para
seleccionarla o triple clic para seleccionar un párrafo completo.

 Eliminar texto: Para eliminar texto, selecciona el texto que deseas eliminar y luego presiona la
tecla "Suprimir" o "Delete" en tu teclado.

 Copiar, cortar y pegar: Para copiar texto, selecciónalo y luego presiona "Ctrl + C" en Windows o
"Command + C" en Mac. Para cortar texto, selecciónalo y luego presiona "Ctrl + X" en Windows
o "Command + X" en Mac. Para pegar el texto copiado o cortado, coloca el cursor en el lugar
donde deseas pegarlo y luego presiona "Ctrl + V" en Windows o "Command + V" en Mac.

 Desplazarse por el documento: Utiliza las teclas de flecha en tu teclado para desplazarte hacia
arriba, abajo, izquierda o derecha en el documento.

 Guardar el documento: Para guardar el documento, haz clic en "Archivo" en la esquina superior
izquierda, luego selecciona "Guardar" o "Guardar como" si deseas guardar una copia con un

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 nombre diferente. Asegúrate de guardar tu trabajo con regularidad para no perder cambios
importantes.

 Deshacer y rehacer: Si cometes un error o deseas deshacer una acción, puedes presionar "Ctrl
+ Z" en Windows o "Command + Z" en Mac para deshacer la última acción. Para rehacer una
acción que has deshecho, presiona "Ctrl + Y" en Windows o "Command + Y" en Mac.

Estas son algunas de las funciones básicas de edición que puedes utilizar en Microsoft Word para crear y
modificar tus documentos de texto de manera eficiente. Con la práctica, te volverás más cómodo y hábil en
el uso de estas herramientas.

Actividad de Aprendizaje GA1-220501046-AA2 Taller No 2:

Realizar un taller práctico con las herramientas ofimáticas, para la elaboración del taller se debe tener en
cuenta: El archivo comprimido anexo “Taller_Ofimatica_GA1-220501046-AA2 Taller No 2”. Este taller se debe
realizar de manera Individual.

8. Ortografía y gramática

Aquí tienes algunos pasos básicos para activar estas funciones de ortografía y la gramática en Microsoft
Word:

Revisión Ortográfica y Gramatical Automática:

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Abre Microsoft Word.

Escribe tu documento o abre el documento existente.

Ve a la pestaña "Revisar" en la barra de herramientas.

Haz clic en "Ortografía y Gramática" o "Revisar Ortografía y Gramática".

Word subrayará automáticamente las palabras mal escritas o las frases gramaticalmente incorrectas y
te ofrecerá sugerencias para corregirlas.

Configuración de Idioma: Es importante asegurarse de que el idioma configurado en Word coincida con
el idioma en el que estás escribiendo.

Ve a la pestaña "Revisar".

Haz clic en "Idioma" en el grupo "Revisión" y selecciona el idioma adecuado.

Opciones de Revisión: Puedes personalizar las opciones de revisión para ajustarlas a tus preferencias.

Ve a "Archivo" > "Opciones" > "Revisión".

Aquí puedes configurar las opciones para la revisión ortográfica y gramatical, como la corrección
automática, las excepciones ortográficas, etc.

Atajos de Teclado:

Aprender algunos atajos de teclado puede hacer que la revisión sea más rápida.

Por ejemplo, puedes presionar F7 para iniciar la revisión ortográfica y gramatical.

Revisión Manual: Aunque Word hace un buen trabajo al detectar errores, es importante revisar
manualmente tu trabajo para capturar errores que puedan pasar desapercibidos para el programa.

Siguiendo estos pasos, podrás mejorar la ortografía y la gramática de tus documentos en Microsoft Word
de manera efectiva.

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9. Formato del documento

el formato del documento en Microsoft Word es esencial para hacer que tu contenido se vea profesional
y sea fácil de leer. Aquí tienes algunos consejos sobre cómo formatear un documento en Word:

Diseño de página: Ve a la pestaña "Diseño de página" en la barra de herramientas.

Aquí puedes ajustar márgenes, orientación (vertical u horizontal), tamaño del papel, y configuraciones
de columna según sea necesario.

Estilos y formato de texto: Utiliza estilos de texto coherentes para títulos, subtítulos, párrafos, etc.

Puedes encontrar estilos predefinidos en la pestaña "Inicio" en la sección "Estilos".

Personaliza los estilos según tus necesidades haciendo clic derecho en el estilo deseado y seleccionando
"Modificar".

Alineación y espaciado: Alinea el texto según sea necesario (izquierda, centrado, derecha o justificado).

Ajusta el espaciado entre líneas y párrafos para mejorar la legibilidad y el aspecto del documento.

Listas y viñetas: Utiliza listas con viñetas o numeradas para organizar la información de manera clara y
concisa. Puedes encontrar estas opciones en la pestaña "Inicio" en el grupo "Párrafo".

Formato de párrafos: Utiliza sangrías y espaciado antes/después de los párrafos para estructurar tu
contenido. Puedes encontrar estas opciones en el grupo "Párrafo" bajo la pestaña "Inicio".

Encabezados y pies de página: Agrega encabezados y pies de página para incluir información como el
título del documento, números de página, etc. Estas opciones se encuentran en la pestaña "Insertar".

Tablas y gráficos: Utiliza tablas y gráficos para presentar datos de manera organizada y visualmente
atractiva. Puedes insertar tablas y gráficos desde la pestaña "Insertar".

Imágenes y objetos: Inserta imágenes, formas u otros objetos según sea necesario para enriquecer tu
documento. Estas opciones también están disponibles en la pestaña "Insertar".

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 Recuerda que un buen formato no solo hace que tu documento se vea bien, sino que también mejora
su legibilidad y facilita la comprensión del contenido.

10. Estilos

En Microsoft Word, los estilos son conjuntos de formatos predefinidos que se aplican a diferentes
elementos de un documento, como títulos, subtítulos, párrafos, listas, etc. Usar estilos facilita la
consistencia y la coherencia en el formato del documento. Aquí te explico cómo trabajar con estilos en
Word:

Aplicar un estilo existente: Selecciona el texto al que deseas aplicar un estilo.

Ve a la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas.

En el grupo "Estilos", elige el estilo que deseas aplicar. Puedes hacer clic en la flecha desplegable para
ver más opciones.

Modificar un estilo existente: Haz clic derecho en el estilo que deseas modificar en el grupo "Estilos".

Selecciona "Modificar" en el menú desplegable.

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 Se abrirá un cuadro de diálogo donde puedes cambiar la fuente, el tamaño, el color y otros atributos del
estilo seleccionado.

Una vez que hayas realizado tus cambios, haz clic en "Aceptar" para aplicar los cambios al estilo.

Crear un nuevo estilo: Escribe o selecciona el texto al que deseas aplicar un nuevo estilo.

Modifica el formato según tus preferencias (fuente, tamaño, color, etc.).

Una vez que el texto tenga el formato deseado, haz clic en el botón "Estilos" en la pestaña "Inicio" y
selecciona "Guardar selección como un nuevo estilo rápido".

Asigna un nombre al estilo y haz clic en "Aceptar".

Organizar estilos: Puedes organizar tus estilos para que sean más fáciles de encontrar y usar.

Haz clic en el botón "Estilos" en la pestaña "Inicio".

En el panel de estilos, haz clic en el icono de opciones (parece una flecha apuntando hacia abajo) y
selecciona "Organizar".

Aquí puedes reorganizar, renombrar o eliminar estilos según sea necesario.

Borrar un formato aplicado manualmente: Si has aplicado un formato manualmente y deseas eliminarlo
para usar el formato del estilo, selecciona el texto con el formato aplicado.

Haz clic en el estilo que deseas aplicar en el grupo "Estilos". Word eliminará el formato manual y aplicará
el formato del estilo seleccionado.

Usar estilos en Microsoft Word te ayudará a mantener la consistencia y la profesionalidad en tus

documentos, además de facilitar la actualización y modificación del formato en todo el documento de
manera rápida y eficiente.

11. Diseño de página

Aquí tienes algunos pasos para diseñar una página en Microsoft Word:

Crear una nueva página en blanco: Abre Microsoft Word y crea un nuevo documento en blanco.

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 Establecer el diseño de la página: Utiliza las herramientas de formato de Word para establecer el diseño
básico de tu página. Puedes ajustar el tamaño de la página, los márgenes y la orientación según tus
necesidades.

Agregar elementos de diseño: Utiliza formas, cuadros de texto, imágenes y otros elementos gráficos
para diseñar la estructura de tu página. Puedes utilizar la función de diseño de cuadrícula para alinear
los elementos de manera ordenada.

Agregar texto e imágenes: Escribe el contenido de tu página utilizando las herramientas de texto de
Word. Inserta imágenes o gráficos para ilustrar tu contenido.

Establecer estilos y formato: Utiliza los estilos de texto y formato para asegurarte de que tu contenido
tenga una apariencia coherente y atractiva. Puedes cambiar los colores, las fuentes y otros aspectos de
formato según tus preferencias.

Agregar enlaces (opcional): Si deseas simular enlaces a otras páginas o recursos web, puedes utilizar la
función de hipervínculos de Word para vincular texto o imágenes a otras ubicaciones.

Revisar y ajustar: Revisa tu diseño para asegurarte de que se vea como deseas. Realiza ajustes según
sea necesario para mejorar la apariencia y la usabilidad de tu página.

Guardar y compartir: Una vez que estés satisfecho con el diseño de tu página, guarda el documento de
Word y compártelo según sea necesario. Ten en cuenta que este documento no será una página web
real, sino más bien un documento que simula el diseño de una página web.

Ver Anexo: Para realizar la Actividad de Aprendizaje GA1-220501046-AA3 Taller No 3:

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12. Impresión

Para imprimir un documento en Microsoft Word, sigue estos pasos:

 Abre el documento: Abre el documento que deseas imprimir en Microsoft Word.

 Verifica el diseño: Antes de imprimir, es una buena idea revisar cómo se ve el documento en la
vista de impresión. Puedes hacerlo seleccionando la pestaña "Archivo" en la parte superior
izquierda, luego selecciona "Imprimir" en el menú y verifica la vista previa de impresión.
 Configura las opciones de impresión: Haz clic en "Archivo" en la esquina superior izquierda,
selecciona "Imprimir". Aquí encontrarás varias opciones para configurar tu impresión, como la
impresora que deseas utilizar, el rango de páginas, la cantidad de copias, etc.
 Selecciona la impresora: Si tienes varias impresoras instaladas en tu computadora, elige la que
desees utilizar para imprimir tu documento.
 Ajusta las opciones de impresión (opcional): Puedes ajustar varias opciones de impresión según
tus necesidades. Por ejemplo, puedes elegir imprimir en color o en blanco y negro, seleccionar la
orientación de la página, ajustar el tamaño del papel, etc.
 Previsualización de impresión: Antes de imprimir, es recomendable utilizar la función de vista
previa de impresión para asegurarte de que el documento se vea como deseas. Puedes hacer clic

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 en el botón "Vista previa" en la parte derecha de la ventana de impresión para ver cómo se verá
el documento impreso.
 Imprimir: Una vez que estés satisfecho con la configuración de impresión y la vista previa, haz clic
en el botón "Imprimir" para imprimir el documento.
 Espera a que se complete la impresión: Dependiendo del tamaño y la configuración del
documento, la impresión puede tardar unos momentos en completarse. Una vez que se haya
impreso el documento, puedes recogerlo de la impresora.

¡Y eso es todo! Siguiendo estos pasos, podrás imprimir tus documentos fácilmente utilizando Microsoft
Word.

13. Tablas

No Detalle Descripción

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 2

Crear tablas en Microsoft Word es bastante sencillo. Sigue estos pasos para crear una tabla:

Abre Microsoft Word: Inicia Microsoft Word y abre el documento en el que deseas insertar la tabla.

Selecciona la pestaña "Insertar": En la parte superior de la ventana de Word, verás varias pestañas. Haz
clic en la pestaña "Insertar".

Haz clic en "Tabla": Dentro de la pestaña "Insertar", encontrarás el botón "Tabla". Haz clic en este botón.

Selecciona el tamaño de la tabla: Aparecerá un cuadrícula que te permite seleccionar el tamaño de la

tabla que deseas insertar. Pasa el cursor sobre la cuadrícula y selecciona el número de filas y columnas
que necesitas.

Haz clic para insertar la tabla: Una vez que hayas seleccionado el tamaño de la tabla, haz clic. La tabla
se insertará en tu documento.

Completa la tabla con contenido: Haz clic en cualquier celda de la tabla para empezar a escribir. Puedes
escribir texto, números o cualquier otro contenido que desees en cada celda de la tabla.

Personaliza la tabla según sea necesario: Puedes personalizar la apariencia de la tabla utilizando las
herramientas de diseño de Word. Por ejemplo, puedes cambiar el estilo de borde de la tabla, ajustar el
ancho de las columnas o el alto de las filas, cambiar el color de fondo de las celdas, etc.

Añade filas o columnas (opcional): Si necesitas añadir más filas o columnas a la tabla después de haberla
creado, haz clic en una celda adyacente a donde quieres que aparezca la nueva fila o columna, y luego
ve a la pestaña "Diseño" bajo "Herramientas de tabla" y utiliza las opciones "Insertar encima", "Insertar
debajo", "Insertar a la izquierda" o "Insertar a la derecha".

Guarda el documento: Una vez que hayas terminado de crear y editar la tabla, guarda tu documento
para conservar los cambios.

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 ¡Eso es todo! Ahora has creado una tabla en Microsoft Word y puedes utilizarla para organizar y
presentar tu contenido de manera estructurada.

14. Imágenes y gráficos

Insertar imágenes y crear gráficos en Microsoft Word es bastante sencillo, cómo hacerlo:

Insertar Imágenes:

Abre Microsoft Word: Inicia Microsoft Word y abre el documento en el que deseas insertar la imagen.

Selecciona la pestaña "Insertar": En la parte superior de la ventana de Word, verás varias pestañas. Haz
clic en la pestaña "Insertar".

Haz clic en "Imagen": Dentro de la pestaña "Insertar", encontrarás el botón "Imagen". Haz clic en este
botón.

Selecciona la imagen que deseas insertar: Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar la imagen
que deseas insertar. Puedes elegir una imagen de tu computadora o de otras ubicaciones, como Bing
Imágenes o OneDrive.

Haz clic en "Insertar": Una vez que hayas seleccionado la imagen que deseas insertar, haz clic en el
botón "Insertar". La imagen se insertará en tu documento y podrás moverla y ajustar su tamaño según
sea necesario.

Crear Gráficos:

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Abre Microsoft Word: Inicia Microsoft Word y abre el documento en el que deseas insertar el gráfico.

Selecciona la pestaña "Insertar": En la parte superior de la ventana de Word, haz clic en la pestaña
"Insertar".

Haz clic en "Gráfico": Dentro de la pestaña "Insertar", encontrarás el botón "Gráfico". Haz clic en este
botón.

Selecciona el tipo de gráfico que deseas crear: Se abrirá una ventana que te permitirá seleccionar el
tipo de gráfico que deseas crear, como un gráfico de columnas, de líneas, de barras, etc.

Ingresa los datos del gráfico: Una vez que hayas seleccionado el tipo de gráfico, se abrirá una hoja de
cálculo de Excel en la que podrás ingresar los datos que deseas representar en el gráfico.

Personaliza el gráfico (opcional): Una vez que hayas ingresado los datos, puedes personalizar el gráfico
según tus necesidades. Puedes cambiar los colores, los estilos, los títulos, etc.

Cierra la hoja de cálculo de Excel: Una vez que hayas terminado de personalizar el gráfico, puedes cerrar
la hoja de cálculo de Excel. El gráfico se insertará en tu documento de Word y podrás moverlo y ajustarlo
según sea necesario.

¡Eso es todo! Ahora has aprendido cómo insertar imágenes y crear gráficos en Microsoft Word.

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Ver Anexo: Para realizar la Actividad de Aprendizaje GA1-220501046-AA4 Taller No 4:

 Materiales: Contar un equipo de computo, conectividad a Internet

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Utiliza las herramientas de

oficina, aplicando las funciones
x 1. GA1-220501046-AA1 Taller No 1
propias del procesador de
palabras, hojas de cálculo y 2. GA1-220501046-AA2 Taller No 2
Evidencias de Desempeño:
presentador de diapositivas en
x la resolución de problemas de 3. GA1-220501046-AA3 Taller No 3
acuerdo con las necesidades del
4. GA1-220501046-AA4 Taller No 4
Evidencias de Producto: cliente y las tendencias de las
tecnologías de la información y
x de la comunicación.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Hardware: El hardware se refiere a todas las partes físicas y tangibles de una computadora o dispositivo
electrónico. Incluye componentes como la unidad central de procesamiento (CPU), la memoria RAM, el disco
duro, la tarjeta gráfica, la placa base, el monitor, el teclado, el mouse, etc. Estos componentes son los que
puedes ver y tocar físicamente. Son esenciales para que la computadora pueda funcionar y ejecutar software.

Software: El software se refiere a los programas, aplicaciones y datos que se ejecutan en una computadora
o dispositivo electrónico. Incluye el sistema operativo (como Windows, macOS, Linux, Android, iOS), así como
programas de aplicación como Microsoft Word, Excel, navegadores web, reproductores multimedia,
videojuegos, etc. El software proporciona las instrucciones y los datos que la computadora necesita para
realizar tareas específicas. Es intangible y no se puede tocar físicamente.

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En resumen, el hardware son los componentes físicos y tangibles de una computadora, mientras que el
software son los programas y datos que se ejecutan en esa computadora para realizar diversas tareas. Ambos
son necesarios para el funcionamiento adecuado de cualquier sistema informático.

C.P.U: o Unidad Central de Procesamiento por sus siglas en inglés (Central Processing Unit), es el componente
principal de un computador o una computadora. Es considerado el "cerebro" del sistema, ya que realiza la
mayor parte del procesamiento de datos y ejecuta las instrucciones de los programas. La CPU está
compuesta por varios elementos esenciales: Unidad de Control (CU): Es responsable de controlar y coordinar
las operaciones de la CPU. Interpreta las instrucciones del programa y coordina el flujo de datos entre otros
componentes del sistema. Unidad Aritmético-Lógica (ALU): Es la parte de la CPU que realiza operaciones
aritméticas (como sumas, restas, multiplicaciones y divisiones) y operaciones lógicas (como AND, OR, NOT)
en los datos que recibe de la memoria o de otros dispositivos.

La CPU interpreta las instrucciones de los programas que se están ejecutando, realiza cálculos y manipula los
datos según sea necesario, y luego envía los resultados a otros componentes del sistema, como la memoria
RAM, los dispositivos de almacenamiento y los dispositivos de entrada/salida. En resumen, la CPU es el
componente clave que lleva a cabo la mayoría de las operaciones de procesamiento en un sistema
informático.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

PASCUAL, F. Word 2013: manual básico. ed. Paracuellos de Jarama, Madrid: RA-MA Editorial, 2014. 196 p.
Disponible en: https://elibro.net/es/ereader/senavirtual/106446?page=1. Consultado en: 28 Feb 2024.

Tipos de teclados y la explicación detallada tecla FN de laptop

https://www.youtube.com/watch?v=2YjzVzEdhrM

https://www.educ.ar/recursos/156936/componentes-de-una-computadora-personal

https://becas-mexico-2023.com/partes-de-una-computadora-cuales-son-sus-componentes/

GFPI-F-135 V02
7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Yina Paola Trujillo Matiz Instructor Comercio y 19/02/2024

Servicios

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)

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