ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI.

(ASOJUCOM)
NIT XXXXXXXX
REUNIÓN DE ASAMBLEA
Acta 001 del 2022

En Santander de Quilichao, Cauca siendo las 2 de la tarde, del día 05 del

mes de Octubre de 2022, en las oficinas de la calle 8 Nº 11-58 del Barrio
Olaya Herrera, se reunió el quorum en pleno de la ASOCIACIÓN JUVENIL
PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM) para realizar reunión de
asamblea de acuerdo a la convocatoria realizada por el señor Antonio José
Calvache Mellizo como asociado inicial, mediante citación verbal, vía web y
telefónica con fecha 23 de Septiembre del 2022; con forme a ello, se desarrolla
el siguiente orden del día:

1. verificacion del quórum.

2. Lectura y aprobación del orden del día.
3. Elección del presidente y secretario de la reunión.
4. Eleccion de la nueva junta directiva (vicepresidente, secretario y
tesorero)
5. Establecimiento de los estatutos de la asociación.
6. Lectura y aprobacion del texto integral del acta.

El orden del día fue aprobado por unanimidad y se desarrolló

así:

1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM

Se llama a lista constatandose de la presencia de los miembros asociadoes y
miembros activos.

2. LECTURA DEL ORDEN DEL DÍA

Se da la lectura a la orden del día, por parte de la secretaria de la
ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), el
cual se aprobó por unanimidad de los asistentes.
 3. ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO DE LA REUNIÓN

La asamblea en pleno y por unanimidad, designa como presidente de la reunión

a Antonio José Calvache Mellizo y a Mar como secretaria de la reunión,
identificados como aparecen al pie de sus firmas, quienes aceptan y toman
posesión de sus cargos.

4. ESTABLECIMIENTO DE ESTATUTOS

Se presentó ante los asociados asistentes de la asamblea de socios, el texto de

establecimiento de los estatutos, el cual ya se había hecho llegar con la
convocatoria a la reunión con el fin de que fuera conocido y analizado
previamente por los miembros de la asociación.
El texto de los estatutos se presenta teniéndose en cuenta los nuevos
escenarios y fines que se plantean a la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA
COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), como son la modernización, adaptación
de nuevos retos de índole social, empresarial, ambiental, educativa, cultural,
recreativa, investigación, construcción de paz y el proceso del postconflicto.
Se plantea que para hacer más practica la discusión y aprobación de los
estatutos que se tenga en cuenta el establecimiento y se aprueben los nuevos
estatutos, la presidente pone en consideración esta propuesta siendo aceptada
por los asistentes.
Una vez realizado el establecimiento de los estatutos de la ASOCIACIÓN
JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), la secretaria lee en
su totalidad la propuesta de los nuevos estatutos, donde se explica artÍculo por
artículo; Una vez declarada suficiente la explicación, se colocan en
consideración y son aprobados por la totalidad de los asistentes a la reunión.
Los nuevos estatutos de la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD,
MERAKI. (ASOJUCOM) se adjuntan y hacen parte integral de la presente acta.
 5. ELECCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

El presidente abre el proceso de elección de la nueva junta directiva

preguntándoles a los asistentes sobre postulaciones de planchas, a lo cual la
secretaria responde que se ha inscrito una única plancha con los nombres de los
designatarios y sus respectivos cargos.
Debido a que no hay más postulaciones la presidente pone en consideración la
plancha única presentada siendo votada afirmativamente y por unanimidad de
todos los miembros de la asociación.

La junta directiva elegida es la siguiente:

CARGO NOMBRE CÉDULA

PRESIDENTE

VICEPRESIDENTE

María Alexandra
SECRETARIO 1.007.145.470
Coral Palacio

TESORERO

Antonio José
REPRESENTANTE LEGAL Calvache Mellizo 1.037.642.592

El representante legal según estatutos y elección de la asamblea es el señor

Antonio José Calvache Mellizo, con número de documento 1.037.642.592
Licenciado en Educación Religiosa.

De manera inmediata el presidente pregunta a los elegidos si aceptan los

cargos, a lo cual responden afirmativamente y presentan oficio escrito con sus
respectivos nombres y firmas haciendo aceptación formal de los cargos.

Paso seguido se procede al juramento y posesión, quedando los cinco

miembros, en la misma junta directiva.
 6. LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA

Siendo sometida a consideración, la presente acta fue leída y aprobada por la

unanimidad de los asistentes.

Agotado el orden del día siendo las 4 pm, del día 05 de o c t u b r e del
2022, se levanta la sesión.
Para constancia se firma por los suscriptores PRESIDENTE Y SECRETARIA
Este documento es fiel copia tomada de su original que reposa en el libro de
actas.

Esta acta es fiel copia de su original.

ANTONIO JOSÉ CALVACHE MELLIZO

PRESIDENTE
CC. 1.037.642.592 DE ENVIGADO

MARÍA ALEXANDRA CORAL PALACIO

SECRETARIA
CC.1.007.145.470
 LISTADO DE ASOCIADOS ASOCIADOES

Nombre Nº de Identificación Domicilio

Antonio José Calvache Mellizo 1.037.642.592

Emmanuel Lizcano xxxxxxxxxx

Satander de Quilichao,
María Alexandra Coral Palacio 1.007.145.470
Cauca.
Gabriel Zuñiga xxxxxxxxxxxxx

Jorge Pineda xxxxxxxxxxx

ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD,
MERAKI. (ASOJUCOM) NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO Y
DURACIÓN CAPITULO PRIMERO

ARTÍCULO1- Nombre: crease la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA

COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM) como una asociación de nacionalidad
colombiana.

ARTÍCULO 2 – Domicilio y operación: la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA

COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM) tendrá como domicilio la calle 8 Nº
11-58 barrio Centenario. Municipio de Santander de Quilichao, departamento
del Cauca, podrá operar en todo el territorio nacional.

ARTÍCULO 3- Duración de la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA

COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM) tiene una duración indefinida y
asistirá mientras no se dé su liquidación o disolución.

CAPÌTULO SEGUNDO OBJETO

SOCIAL Y DESARROLLO

ARTICULO 4- OBJETO: el objeto de la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA

COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), es el de perseguir fines de
beneficencia, el interés o utilidad común y el mejoramiento de la calidad de
vida, el bienestar común o interés social de las personas asentadas en el
territorio nacional de la república de Colombia y para tal efecto podrá:
asesorar jurídica y de manera academica, también podrá operar programas
del estado, realizar gestiones empresariales de regulación, planes y
distribución, crear comités, crear empresas, educar, establecer, licitar,
conformar veedurías, fomentar, promover, gerenciar, patrocinar, articular,
orientar, vigilar, controlar, ejecutar, negociar, administrar, asignar, recibir
recursos nacionales e internacionales destinados a la financiación de
planes, proyectos y programas, elaborara, propondrá, estructurara,
gestionará y participará en proyectos sociales y empresariales,
ambientales, agrarios, educativos, culturales, recreativos, servicios
sociales, construccion de paz y procesos de post conflicto, suministro de
medicamentos, couching, temporal (ETT), obras de riesgo, tendientes a la
recuperación, restauración, adecuación funcional, consolidación,
reintegración, reconstrucción, desarrollo remodelación, progreso, reducción
de la vulnerabilidad, asistencia y mejoramiento nutricional de la población,
satisfacción de las necesidades y al crecimiento social y económico de los
sectores promocionales sujetos de sus programas y proyectos a contratar,
en estricta armonía con el medio ambiente.
También dentro del mismo objeto social, esta asociación podrá prestar
servicios psicológicos, asesorías académicas, jurídicas y administrativas,
desarrollar proyectos sostenibles y amigables al medio ambiente,
investigaciones, estudios y ensayos socioeconómicos, así como prestar
consultorías que versen sobre la problemática que se vive en la región y
las soluciones que el estado, la comunidad internacional y la
empresa privada pueden ofrecer para tales efectos.

Para el cabal cumplimiento de sus objetivos, la asociación podrá contraer

toda clase de obligaciones y celebrar todos los actos y contratos que le
permitan la ley y estos estatutos.

En desarrollo del objeto antes mencionado la asociación podrá promover y

fundar establecimientos, almacenes , fabricas depósitos o agencias; podrá
´ además adquirir a cualquier titulo toda clase de bienes muebles o
inmuebles, arrendarlos , enajenarlos, gravarlos y darlos en garantía de sus
propias obligaciones; explotar marcas, nombres comerciales patentes,
invenciones o cualquier otro bien a incorporar, celebrar cualquier negocio
legal permitido siempre que sea a fin del objeto principal girar, aceptar,
endosar, cobrar y pagar toda clase de títulos valores.
Participar en licitaciones públicas, privadas y contratación directa así como
celebrar el contrato de mutuo seguro, transporte, fletamiento, cuentas
en participación, contratos con entidades bancarias y/o financieras ,
otorgar garantías y e fin toda clase de operación con títulos valores. Podrá
realizar o prestar asesorías en general y celebrar todo acto de contrato que
se relacione con el objeto social principal.
También dentro del mismo objetivo social, esta asociación podrá desarrollar
investigaciones, estudios y ensayos socio- económicos así como prestar
los servicios de salud en las áreas de promoción y prevención asesorías y
consultorías q u e versen sobre la problemática que se vive en la región y las
soluciones que el Estado, la comunidad internacional y la Empresa privada
puedan ofrecer para tales efectos.

Objetivos Específicos

1. La ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI.

(ASOJUCOM) avocará los temas para la preparación del posconflicto en
Colombia como son: educación, reconstruccion, rehabilitacion,
asistencia humanitaria y construccion de paz.
2. Diseña y cordina con entidades publicas o privadas del orden municipal,
departamental, nacional e internacional, programas que tengan por
objeto niños, niñas y adolescentes, la mujer, la mujer cabeza de hogar,
 tercera edad, personas en estado de discapacidad fisica y mental,
menores en alto riesgo y atencion y proteccion a la niñez.
3. Promueve, fomenta, diseña y coordina acciones de educación y
prevencion integral para atencion primaria en salud y desarrolla de
actividades tendientes a la prevencion integral del uso indebido de
sustancias psicoactivas en la poblacion infantile, juvenil y comunidad en
general.
4. Orienta, promueve, impulse y coordina programas tendientes a generar
procesos organizacionales productivos en las diferentes formas
asociativas de la comunidad tales como: asociaciones comunitarias,
organizaciones solidarias y de economia solidaria.
5. Asesora y capacita de manera jurídica, pedagógica y academica,
desarrolla y promueve, el planteamiento, elaboracion, y promocion de
eventos y paquetes turisticos, gastronomicos, folcloricos, culturales,
creando reconocimiento municipal, regional, nacional e internacional.
6. Prepara y desarrolla planes, programas y proyectos de indole
gubernamental y no gubernamental de tipo ambiental, en los sectores
rurales y urbanos, para lo cual podra hacer las alianzas publico privadas
requeridas para sacar adelante estas iniciativas.
7. Fomento, fortalecimiento, desarrollo y promocion de proyectos en las
areas de obras civiles, infraestructura, vias, sector agropecuario,
comunicaciones, medio ambiente, desarollo rural y urbano, desarrollo
comunitario, bienestar social y salud.
8. Promover la educacion alimentaria y nutricional apoyando la formacion
de habitos alimentarios saludables en la familia.
9. Fomentar la asistencia regular de los niños, niñas y adolescentes
matriculados en el Sistema educativo, con el fin de disminuir la
desercion escolar.
10.Propender por la atencion a la niñez apoyando programas de primera
infancia que potencialicen el desarrollo fisico y mental de los niños.
11.Apoyo a iniciativas de las comunidades indigenas, negras,
afrocolombianas, palenqueras, raizales, Rom, que fortalezcan el
bienestar, la convivencia y el desarrollo de sus familias, mediante
acciones que afiancen y recuperen sus tradiciones y valores culturales,
y su autosuficiencia alimentaria, enmarcados en el respeto de los
derechos de los niños, niñas y adolescentes y de las familias que
pertenecen a esta comunidad.
12.Promover practicas y conocimientos propios de las comunidades
indigenas, afrocolombianas y campesinas a traves de la innovacion
social, potenciando los vinculos afectivos, convivencia pacifica y su
participacion el desarrollo, fortalecimiento de sus habitos saludables,
soberania alimentaria, redes familiars y comunitarias.
13.Promocionar y desarrollar vivienda de interes social rural, vivienda de
interes social urbana y vivienda para familas afectadas por la violencia.
14.Desarrollar consultorias y proyectos en agricultura y desarrollo rural en
regiones climaticas tropcticales, semi-aridas, arida, templado,
mediterraneo, estudios macroeconomicos en planeacion de desarrollo
Agricola, planeacion de desarrollo rural, censos y estadisticas agricolas,
produccion Agricola en general y entrenamiento Agricola.
15.Desarrollar consultorias y proyectos en infraestructura social, desarrollo
y participacion comunitaria, organizacion de comunidades rurales,
servicios sociales rurales, produccion de alimentos, control de calidad,
almacenamiento y distribucion, educacion nutricional, huertas caseras,
granjas; organizacion y sistemas de mercadeo, artesanias, suministo de
personal, servicios de transporte, servicios ganaderos, salud y nutricion
animal.

16.Desarrollar capacitaciones, estudios, investigaciones y desarrollos

aplicativos en temas como: control interno, contratacion estatal,
proyectos de inversion publica, productivos, sociales y ambientales,
legislacion y gestion ambiental publica y privada,, presupuesto publicos,
finanzas publicas, gestion de calidad, planeacion, estrategias,
consultorias financieras, juridicas y empresariales, ordenamiento
territorial, salud ocupacional, psicologia social y organizacional, manejo
de software para organizaciones, derechos humanos; asi como
desarrollar actividades de control,auditoria, veedurias, supervision,
interventorias tecnicas, administrativas y financieras en todas las areas,
relacionadas con el objeto social a los diversos entes gubernamentales
y no cubernamentales.
17.Servir de intermediario para procurar un empleo a un trabajador o,
paralelamente, un trabajador a un empleador (temporal).
18.Suministrar medicamentos a entidades públicas o privadas que
requieran este servicio.
19.Acompañar, instruir y entrenar a una persona o a un grupo de ellas, con
el objetivo de conseguir alguna meta o de desarrollar habilidades
específicas.

PARÁGRAFO: La ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD,

MERAKI. (ASOJUCOM) no podrá construirse garante, ni fiadora de
obligaciones distintas de las suyas propias y de sus personas jurídicas
como quienes tengan la calidad de matriz, final o subsidiaria pero limitado
o su participación porcentual en el capital de las mismas.

En cumplimiento de su objeto, la asociación podra recibir donaciones

de personas naturales o juridicas de indole nacional o
internacional o de las mismas embajadas, celebrar convenios o
contratos con entidades nacionales o extranjeras, públicas o privadas
que persigan el mismo o similar objetivos, siempre que no estén en
contradicción con los estatutos de la asociación, la constitución nacional, las
leyes y de toda normatividad del país. La asociación desarrollará planes,
programas, proyectos, y actividades de formación de talento humano,
cooperación, coordinación interinstitucional, vigilancia de los bienes y
recursos públicos, investigación, comunicación y divulgación, y las demás
que fueran necesarias o convenientes para el cumplimiento de sus
objetivos. Así mismo organizará y participará en eventos, debates y
reflexiones sobre temas de ciudad y en la elaboración de propuestas que
beneficien al municipio.

PARÁGRAFO:- Para el desarrollo de su objeto social se basa en los

siguientes principios:

Imparcialidad. No hace distinción de raza, religión, condición social ni

clero
Políti
co.

Neutralidad. Con el fin de conservar la confianza de todos, la asociación se

abstiene de tomar parte en las hostilidades y en tiempo en las controversias
de orden público, racial, religioso e ideológico.

CAPÍTULO TERCERO DIRECCIÓN Y

ADMINISTRACIÓN

ARTÍCULO 5- La dirección corresponde a la asamblea que es la máxima

autoridad de la asociación.

ARTÍCULO 6- La asamblea general está compuesta por dos clases de

miembros asociadoes y adherentes.

ARTICULO 7 - Podrán ser miembros de la asociación además de los

asociadoes, todas las personas que cumplen con los requisitos señalados
por la asociación y que asuman los compromisos establecidos por la
misma, de acuerdo a lo estipulado en los presentes estatutos y el
reglamento, se consideran asociadoes aquellos miembros que firman el
acta de constitución de la entidad, así como los miembros que sean
admitidos durante el primer año de vida de la asociación.
ARTICULO 8- DEBERES: Son deberes de cada uno de los miembros
de la asociación los siguientes:

1. Asistir a la asamblea ordinaria y extraordinaria

2. Participar actividades en las asambleas y actividades que programe
la asociación
3. Cumplir con los estatutos y reglamentos de la asociación.
4. propender al cumplimiento de la ley ley estatutaria 1885 de 2018
(marzo 1) por la cual se modifica la ley estatutaria 1622 de 2013 y se
dictan otras disposiciones. para el pleno establecimiento legal y goce de
autonomía y neutralidad respecto a los apartados 4, 1.1, 1.2 y 1.3

ARTÍCULO 9 - DERECHOS:

1. Elegir y ser elegido para los cargos de la junta directiva

2. Aprobar y reformar los estatutos
3. Aprobar o no el presupuesto de ingreso y de gastos
4. Declarar la disolución de la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA
COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM)

ARTÍCULO 10- presidente de la asamblea: la asamblea será presidida por el

miembro que ella misma designe.

ARTÍCULO 11 - Quórum: el quórum para las reuniones ordinarias o

extraordinarias de la asamblea lo hará la concurrencia de un número
de personas que representen por lo menos la mitad más uno de sus
integrantes.

ARTICULO 12- La asamblea debe reunirse ordinariamente cada 6

meses, 2 veces al año, el día que se señale la junta directiva
convocadas con anticipación de 15 días por medio escrito y
extraordinariamente cuando sea convocada por la misma junta directiva
o por el director ejecutivo de la asociación convocados con 15 días de
anticipación y por medio escrito. Parágrafo: cuando en la fecha y hora
señalada no se integre el quórum, la asamblea se podrá reunir una hora
después en el mismo lugar bastando entonces para efecto de
conformación del quórum con la presencia del 30 % de los miembros. Si
en esa segunda oportunidad tampoco se alcanza el quórum requerido,
se convocará a una nueva asamblea dentro de 30 días siguientes, en la
cual habrá quórum con un número de asociados que representen al
menos el 15 % de sus integrantes

PARÁGRAFO – En las reuniones de la asamblea ninguna persona puede

representar a más de un asociado.
ARTICULO 13- Libro de actas de las reuniones: resoluciones, acuerdo,
deliberaciones y en general los actos de la asamblea se dejaran constancia
escrita en un libro de actas de vigencia anual y cada una de las actas será
firmada por el presidente y la secretaria.

ARTÍCULO 14- Son atribuciones de la

asamblea:

a) Elegir cinco (5) miembros de la junta directiva, tres (3) miembros

asociadoes y uno (1) adherente.
b) Elegir el revisor fiscal para periodo de un (1) año y fijarle su
remuneración directamente, por medio de la junta directiva, cuando la
ley lo exija.
c) Examinar, aprobar, o improbar las cuentas y el balance general que
Presenten el consejo directivo al final de cada ejercicio.
d) Considerar la memoria anual del director ejecutivo de la
asociación sobre la marcha de la institución.
e) Reforma de estatutos
f) Decretar la disolución de la asociación y nombrar uno o
mas liquidadores, determinados sus facultades y su remuneración.
g) Las demás que le corresponden como suprema autoridad de la
asociación siempre que no estén atribuidas a otro órgano.

ARTÍCULO 15 – Decisiones: las determinaciones de la asamblea se tomarán

por mayoría de votos presentes siempre y cuando existan quórum.

ARTÍCULO 16- Reforma de los estatutos: las reformas de los estatutos

deberán ser sometidas a la aprobación de la entidad pública correspondiente.

ARTÍCULO 17 –La junta directiva está integrada por un (1) presidente,

un (1) vicepresidente, un (1) secretario, un (1) tesorero. No reciben
remuneración alguna, pero podrán recibir viáticos, gastos de viaje cuando
ellos sean necesarios, autorizados por la junta directiva.

ARTICULO18- La junta directiva debe reunirse por lo menos una vez al mes
en el lugar, el día y la hora que reglamenta el propio consejo, se
notifica con antelación de 8 días por medio escrito cuando lo convoque
alguno de sus miembros, el revisor fiscal o el presidente con funciones de
representante legal, de la asociación.

PARÁGRAFO. La junta directiva puede deliberar válidamente con la

presencia de tres de sus miembros y tomar sus decisiones por mayoría
simple de los asistentes.

ARTICULO 19 –Son funciones de la Junta directiva

a) Velar por el cumplimiento de los estatutos y de las decisiones de la
asamblea.
b) Crear los organismos y cargos que estime necesario o conveniente
para el cumplimiento de los objetivos de la asociación, reglamentar sus
atribuciones, determinar su remuneración y suprimirlos.
c) Aprobar las inversiones y los programas de la asociación y la forma de
ejecutarlos y su financiación.
d) Establecer y reglamentar la organización interna de la entidad y los
sistemas de control que estime necesario.
e) Aprobar mensualmente las cuentas y balance de la asociación y
pasarlas
anualmente a la asamblea para su aprobación definitiva.
f) Autorizar al presidente con funciones de representante legal de la junta
directiva de la asociación la celebración de contratos cuya cuantía no
supere los (200) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
g) Decidir sobre la aceptación de nuevos miembros, legados, herencias,
donaciones, auxilios del orden internacional, nacional, departamental,
municipal y de bien fidecomiso.
h) Establecer políticas y criterios para escoger los proyectos.
i) Fijar las políticas para la contratación de la asociación con sus
miembros, con las universidades, centros de investigación y con las
empresas que prestaran servicios a sus asociados.
j) Aprobar el presupuesto de la asociación y sus modificaciones
k) Aprobar los actos y contratos cuya cuantía supere el valor de (200)
salarios mínimos legales mensuales vigentes.
l) Designar los comités operativos o asesores que sean necesarios para la
buena marcha de la asociación
m) Aprobar los gravámenes o pignoración de bienes de la asociación.
n) Determinar la manera como deben ser informados periódicamente los
aportes acerca de las actividades administrativas, cuando por su
naturaleza sean delegables.
o) Darse su propio reglamento
p) Las indicaciones en otros lugares de los estatutos o las asignadas por
estos a otros organismos dignatarios o funcionarios de la
ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM).
ARTÍCULO 20 – Funciones- Son funciones del presidente de la junta
directiva:

a) Convocar, presidir con los limites que señalan los presentes

estatutos, todas las asambleas generales, reuniones de la junta
directiva y actos sociales de la asociación.
b) Velar por los intereses de la asociación debiendo firmar las actas,
contratos, convenios, correspondencia especial, memorias y todos
los documentos emanados de la asociación; sin dicha firma tales
actos no tendrán valides.
c) Establecer acción jurídica a quienes malversen, destruyan o dañen
los fondos o bienes de la asociación.
d) Ordenar los gastos y firmar conjuntamente con el tesorero de
la asociación los pagos, dentro de sus limitaciones.
e) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la asociación y
losque señalen los estatutos, reglamentos, acuerdos, de la asamblea
o la junta directiva, resoluciones o demás documentos.
f) Presentar a la asamblea general de asociadoes informe escrito
sobre la marcha de la asociación y en las reuniones extraordinarias
explicaciones sobre los motivos de la convocatoria
g) Hacer cumplir la ley, los estatutos, los reglamentos internos, los
acuerdos de la asamblea, las resoluciones de la junta directiva y los
principios de las fundaciones.
h) Los demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.
i) Nombrar los funcionarios y cargos que sean necesarios para
el funcionamiento de la asociación.
j) Celebrar los actos, los contratos para el desarrollo del objeto social de
la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI.
(ASOJUCOM). Cuando esto no excedan de (200) salarios mínimos
legales vigentes.
k) Colocar a consideración y aprobación de la junta directiva y de
la asamblea los planes, programas y proyectos de la asociación.
l) Verificar el cumplimiento de los procesos determinados por la
junta directiva en la formulación y presentación de los proyectos.
m) Velará que los proyectos se presenten de manera oportuna y
conadecuada calidad.
ARTÍCULO 21 – son funciones del
vicepresidente:

a) Remplazar al presidente de la junta directiva en sus ausencias

absolutas o temporales.
b) Cumplir las condiciones, en cargos, gestiones que le confíen la
junta directiva o el presidente de la misma
c) Llevar la vocería y representación social de la asociación en los casos
en que el presidente se lo delegue expresamente.

ARTÍCULO 22 – Son funciones del secretario; será el responsable de

las actas de la asociación y tendrá las siguientes atribuciones y funciones:

a) Asistir a las reuniones de la asamblea y de la junta directiva,

elaborar las actas correspondientes, firmarlas conjuntamente con el
presidente y ponerlas a disposición de los integrantes
b) Levantar un libro donde se registren las sanciones
c) Refrendar la firma del presidente en los actos que lo requieran y firmar
en ausencia de él la correspondencia especial.
d) Notificar, comunicar y publicar, según el procedimiento que
deba seguirse en cada caso, los acuerdos, resoluciones,
programaciones, boletines y en general divulgar las actividades de la
Asociación.
e) Comunicar la convocatoria para las reuniones ordinarias y
extraordinarias de la asamblea general y la junta directiva.
f) Llevar en orden alfabético una lista actualizada de los integrantes,
con
su respectiva dirección y teléfono, en el libro de integrantes.
g) Realizar un inventario general de la asociación con el tesorero,
donde firmen el documento pertinente,
h) Las demás que estos estatutos, la asamblea general o la junta
directiva
le asignen.

Articulo 23- Son funciones del tesorero- velar por los bienes de la
asociación, recibir los aportes de los integrantes de la asociación, las
donaciones y auxilios de entidades privadas, elaborar el inventario de la
asociación conjuntamente con el secretario y la supervisión del revisor
fiscal, firmar junto con el representante legal, los cheques y movimientos
que impliquen manejo de las cuentas bancarias.
PARÁGRAFO: El tesorero deberá constituir una póliza de manejo hasta
por un monto de igual a (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes.

ARTÍCULO 24- Son funciones del representante legal:

a) Actuar como representante legal de la asociación.

b) Impulsar, desarrollar y controlar la aplicación de las políticas de actuación
en materia de acción social, responsabilizándose de su ejecución, control
y seguimiento.
c) Informar y justificar todos aquellos aspectos técnicos propios de la gestión
del servicio.
d) Dirigir y coordinar los Servicios Sociales de Base.
e) Dirigir el equipo humano de los Servicios Sociales, responsabilizándose
de la correcta aplicación de la política de personal aprobada, así como del
correcto cumplimiento de los procedimientos administrativos.
f) Coordinación con otros servicios comarcales, otros servicios sociales,
sanitarios y/o educativos.
g) Desarrollar el proceso de reglamentación del servicio.
h) Elaborar propuestas de gasto, de acuerdo con el Presupuesto aprobado,
responsabilizándose de su ejecución y seguimiento.
i) En general, cualquiera otras tareas afines a la categoría del puesto y
semejantes a las anteriormente descritas, que le sean encomendadas por
sus superiores jerárquicos y resultes necesarias por razones del servicio.

ARTÍCULO 25- Funciones- La ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA

COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM) tendrá un revisor fiscal, que sea
contador público titulado, tendrá voz pero no tendrá voto y no podrá ser
integrante de la asociación en ninguna de sus modalidades, será nombrado
por la asamblea general de asociadoes y sus funciones son:

a) Velar porque se lleven actualizadas la contabilidad, la ejecución

presupuestal y las actas.
b) Velar porque la asamblea general, la junta directiva, con comités de
trabajo y los integrantes se ajusten en todos sus actos a las
normas legales, estatutarias, reglamentarias y a los principios de esta
asociación.
c) Revisar las actas de la Asamblea, los libros de contabilidad y
registros, la correspondencia los archivos y documentos de la
asociación.
d) Informar a la Asamblea sobre la gestión administrativa de la
asociación.
 e) Convocar a Asamblea extraordinaria cuando los integrantes de la
junta directiva contravengan las normas legales, estatutarias o
reglamentarias, o en los casos de vacancia.
f) Asistir a las reuniones de asamblea general y de la junta
directiva.
g) Dar cuenta oportuna al órgano o funcionario competente de las
irregularidades que ocurran en el funcionamiento de la asociación y
en el desarrollo de sus operaciones.
h) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la
inspección
i) Inspeccionar permanentemente los bienes de la asociación y
procurar que se tomen medidas de conservación y seguridad
oportunamente.
j) Las demás que le fijen las normas legales, estatutarias,
reglamentarias o la
Asamblea mediante acuerdos.

CAPÍTULO CUARTO
PATRIMONIO

ARTÍCULO 26 – Los fondos de la asociación están conformados por los

siguientes aportes:

a) Los aportes o cuotas ordinarias y extraordinarias que hagan

miembros
b) Los recursos de distintas entidades nacionales o internacionales
que se han destinado a la asociación.
c) Los bienes y rentas que de conformidad con la constitución
política de Colombia y las leyes, reciban el titulo de entidades
públicas o privadas o de personas naturales
d) Los bienes muebles que adquiera cualquier titulo
e) El producto del rendimiento de sus bienes o de sus rentas
f) Los recursos provenientes del crédito o de cooperación internacional
g) Los recursos provenientes de convenio de cooperación técnica o
financiera nacional o internacional o de tratados o convenios
internacionales
h) Cualquier otro ingreso o bien que obtenga o adquiera legítimamente
a cualquier titulo.
i) El patrimonio inicial de la asociación es de $1.000.000

PARÁGRAFO: La asociación podrá aceptar donaciones, herencias y

legados, y estos a su vez ser condicionados o modales auxilios, de
orden internacional, nacional, departamental, municipal, bienes en
fideicomiso, siempre que la condición o el modo contraríen alguna o
algunas de las disposiciones estatutarias.

ARTÍCULO 27- Destino del patrimonio: el patrimonio de la ASOCIACIÓN

JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), no podrá
destinarse a fin distinto del expresado en su objeto. Los bienes y fondos de
la asociación son indivisibles, ni los asociadoes, ni persona alguna derivan
de la asociación ventajas especiales, ni recibirán suma alguna por
concepto de utilidades o reparto de excedentes. Las personas
naturales o jurídicas que donen bienes a la asociación no tendrán dentro
de ella prominencia alguna por el solo hecho de la donación.
Ninguna parte de las utilidades de la asociación, ni las valoraciones,
provechos, rentas o beneficios que se obtengan ingresaran en ningún
momento al patrimonio de los integrantes de la asociación, ni aun por razón
de liquidación; las utilidades serán aplicables, en cuanto no se capitalice, a
os fines de la asociación y en caso de liquidación se observará lo previsto
por las leyes y los estatutos

ARTICULO 28- Del Presupuesto.- el presupuesto de gastos de

funcionamiento e inversión de la asociación será presentado por el
presidente de la junta directiva, para la revisión y aprobación de la
Asamblea ordinaria de cada año, el cual deberá ser enviado con la
convocatoria y será ejecutado durante los 12 meses siguientes.

ARTICULO 29.- Aportes De La Asociación.- el aporte mensual de

sostenimiento de la asociación será fijada por la Asamblea general según lo
dispuesto en estos estatutos.

ARTÍCULO 30.- Cuotas Extraordinarias.-Las cuotas extraordinarias

podrán acordarse una sola vez en el ejercicio fiscal y con el exclusivo fin
de atender una ineludible e imprevista necesidad o realizar una
provechosa inversión de beneficio común, dentro de los objetivos de la
asociación. El valor de las cuotas extraordinarias estará acorde a la
necesidad.

ARTÍCULO 31.- De La Conservación y manejo de los bienes y

fondos: la guarda, conservación, incremento y manejo de los bienes y
fondos de la asociación están bajo la exclusiva responsabilidad de la
junta directiva y para garantizarla se presentarán las finanzas y se
tomaran los seguros para las cuantías que cubran los posibles riesgos.
Las primas correspondientes serán pagadas por la asociación.
Los fondos de la asociación se mantendrán a través de cuentas
bancarias, cuentas de ahorro, títulos de captación, CDT, cedula de
capitalización, nacional o extranjera abiertas a su nombre; las erogaciones
se firmarán por el tesorero y el representante leal.

ARTÍCULO 32.- De la Disolución y Liquidación: para realizar el trámite de

disolución voluntaria, el presidente debe convocar a la junta directiva con el
fin de que sea el máximo órgano social quien apruebe la decisión según las
inidicaciones del Código de Comercio y el contrato social que se haya
adoptado.
La sociedad comercial se disolverá:

a) Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si

no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.
b) Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación
de la isma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación
constituye su objeto.
c) Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley
para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite
máximo fijado en la misma ley.
d) Por la declaración de quiebra (*) de la sociedad.
e) Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato
f) Por la decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al
contrato social
g) Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente
previstos en las leyes.
h) Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas
o algunas de las formas de sociedad que regula este código.

En la reunión que se adopte la decisión de declarar la sociedad disuelta y en

estado de liquidación, se podrá proceder a nombrar a una persona para que
actue en calidad de liquidador, quien será el encargado de llevar el tramite
de liquidación de la sociedad. Sino se realiza dicho nombramiento, tendrá las
facultades de liquidador el último representante legal inscrito en cámara de
comercio.

CAPÍTULO QUINTO
CONTROLES E INFORMACIÓN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTÍCULO 33 -Libro Registro De Asociados.- La ASOCIACIÓN

JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), cuenta con un
libro de registro interno denominado” LIBRO DE ASOCIADOS”, en el cual se
inscribirán todos los datos y novedades que permitan precisar de manera
actualizada la identificación, ubicación, calidad del asociado así como la
dirección reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirán
para efectos de realizar todas las notificaciones y convocatorias
relacionadas con la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD,
MERAKI. (ASOJUCOM). Los asociados deberán suministrar dentro de los
primeros 15 días del año, información completa para actualizar las
novedades. El presidente de la junta directiva llevara y mantendrá
actualizado el libro bajo su dependencia y responsabilidad.

ARTÍCULO 34.- Libro De Actas.- En un mismo libro, se llevará las actas

de la asamblea y de la junta directiva. Las actas tendrán una numeración
consecutiva, indicando a que autoridad de la asociación corresponde cada
una de esas actas.

ARTICULO 35. Actas.- De cada sesión se levantará un acta que se

transcribirá por orden cronológico en el libro de actas registrado para tal
efecto, la cual será firmada por el presidente y el secretario de la
respectiva sesión. Tales actas deberán contener por lo menos, su número
de orden , la fecha y hora de iniciación de la sesión, el lugar, su carácter
de ordinaria o extraordinaria, la hora como se hizo la convocatoria
(indicando quien convoca, cuando y como convoca ) el nombre de los
asistentes , el de los asociados que representan y su clase, la condición en
que lo hacen y el número de votos de que disponen, la elección de de
presidente de la sesión, el nombre de quien fue designado como
secretario, los temas tratados, las decisiones tomadas, con indicación de
los votos a favor y en contra o en blanco , la relación sucinta de los
informes rendidos, las constancias dejadas por los asistentes con sus
nombres, la constancia de la aprobación por la propia autoridad de la
ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM) ,
en la respectiva sesión o la designación de una comisión entre los
asistentes para tal efecto , en su caso y la hora de clausura.

ARTÍCULO 36- Libros De Contabilidad Y Estados Financieros.- La

ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM)
diligenciará oportunamente su contabilidad en los libros oficiales y
auxiliares pertinentes, aplicando técnica y principios de aceptación
general en Colombia, a efecto de presentar oportunamente estados
financieros intermedios a la junta directiva. Esta presentará a la Asamblea
General, dentro de los tres meses siguientes a la finalización de cada año
calendario estados financieros de propósito general.
CAPÍTULO SEXTO

ARTICULO 37.- Aceptación Y Constitución.- En señal de entendimiento,

aprobación y adhesión a los términos de los anteriores estatutos y
aceptación de las designaciones a nosotros conferidas hemos firmado el
acta que hace parte de estos estatutos en Popayán, a los 2 días del mes de
Mayo del año 2015

Este documento es fiel copia del original que reposa como anexo en el libro
de actas de ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA COMUNIDAD, MERAKI.
(ASOJUCOM).

ANTONIO JOSÉ CALVACHE MELLIZO

PRESIDENTE
CC. 1.037.642.592 DE ENVIGADO

MARÍA ALEXANDRA CORAL PALACIO

SECRETARIA
CC. 1.007.145.470 DE CALI, VALLE
Santander de Quilichao, Cauca, 13 de Enero de 2020

Señores

CÁMARA DE COMERCIO DEL CAUCA

ASUNTO: Aceptación de cargos a La Junta Directiva ASOCIACIÓN JUVENIL

PARA LA COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM)

Cordial saludo

Los abajo firmantes miembros de la ASOCIACIÓN JUVENIL PARA LA

COMUNIDAD, MERAKI. (ASOJUCOM), por medio del presente documento
certificamos que aceptamos los cargos para la junta directiva de la asociación,
para lo cual fuimos elegidos en la reunión de junta directiva celebrada en la
ciudad de Santander de Quilichao, sede ubicada en la calle 8 número 11-58
Centenario, el dia 13 de Enero del 2020.

Para constancia de ello firmamos

NOMBRE CÉDULA FIRMA

Antonio José
1.037.642.592
Calvache Mellizo

Emmanuel Lizcano

María Alexandra
1.007.145.470
Coral Palacio
Gabriel susos
Zuñiga
Jorge enredador
Pineda XD