PÚBLICA CLASIFICADA

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COLOMBIA
POTENCIA DE LA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES
EJÉRCITO NACIONAL tt
VI D~RIGADA DE APOYO DE ACCION INTEGRAL Y DESARROLLO No1 EJÉRCITO NACIONAL

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Al contestar, cite este número

MEMORANDO Nº 2024579001104493

MDN-COGFM-COEJC-SECEJ-JEMOP-CAAID-BRAID1-GD- 29.25

Cúcuta, Norte de Santander, 21 de marzo de 2024

PARA: BAAID1-BAAID2-BAAID7-BAAID8-CASPC1

DE: ·BRAID1

ASUNTO: Lineamientos Transferecia

Respetuosamente me permito difundir ciertos lineamientos de acuerdo al

Reglamento 4-0.1 de Gestión documental para el Ejercito Nacional, en el cual
especifican en el capítulo 3 la página 71 el punto 1 Transferencias primarias y
secundarias ·que al momento de realizar las transferencias documentales deben
corresponder con la estructura orgánica de la institución y la TRD.

De igual manera en generalidades la pagina 16 en el punto 5 Transferencias habla

de la facultad que tiene para revisar la organización de todos los documentos
producidos en la unidad, inclusive los de inteligencia y contrainteligencia en caso de
que no se encuentren correctamente conservados, el archivo central de la unidad
les asignara un espacio para su transferencia.
(

En el capítulo 2 página 33 el punto 16 habla sobre las secciones de inteligencia y

contrainteligencia donde dice que Los archivos de estas secciones serán
transferidos al Archivo Central de la Unidad, siempre y cuando las secciones de
Inteligencia y Contrainteligencia no cuenten con área suficiente para la custodia y
los documentos estén expuestos a deterioro. Por tal motivo, el archivo central de la
unidad debe asignar un espacio con las medidas de seguridad necesarias para su
conservación y administración, esto quiere decir que el archivo debe reposar en la
sección con la medida de seguridad para su conservación, pero de igual manera
deben de realizar el acta de entrega y todo su procedimiento para la transferencia.

Dicho lo anterior toda transferencia que se realice en estas unidades debe ir de

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acuerdo a la TOE y su TRD si en la TOE un proceso tiene subprocesos debe de

transferirlo como uno solo, pero por proceso separado esto quiere decir que si un
proceso tiene tres subpro.cesos debe ir la caja del proceso y las otras tres cajas de
los otros subprocesos resaltar que en la línea de mando se coloca la abreviatura del
proceso guion la sigla del subproceso, pero se transfiere por el Proceso principal
dando cumplimiento al plan de transferencias que realiza la dependencia de Gestión
Documental.

Es de recordar de igual manera que de acuerdo a la directiva permanente 000044

del 29 de marzo de 2019 en donde hablan de la conformación implementación Y
funcionario del sistema de transparencia del Ejército Nacional (SITEN), en la página
4 Punto B componentes, ·niveles de aplicación y personal que integra el SITEN, se
refleja que a nivel unidades tácticas escuelas de capacitación y entrenamiento, el
visualizador DANTE es el Sargento Mayor, esto quiere decir que al momento de
transferir se debe realizar por la ofician del Sargento Mayor pero no como un
subproceso si no como activades realizadas de acuerdo a los propósitos de esta
directiva.

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