Código FDE 001

CONTRATO DE MATRÍCULA Versión 07

Fecha 03-03-2023

IDENTIFICADO ANTE EL DANE CON EL NÚMERO 10.500.103.391 – NIT 800214750-7

CONTRATO DE MATRÍCULA

Entre el Instituto Tecnológico Metropolitano, ITM y el ESTUDIANTE

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Identificado como aparece al pie de la firma, se ha celebrado el contrato de matrícula que se especifica en
las siguientes cláusulas:
PRIMERA: El estudiante declara: Que la información suministrada por él y exigida por los Reglamentos
Institucionales para suscribir este contrato, es veraz. Que, mediante la realización del proceso establecido
por la institución, eligió las asignaturas y horarios tal como consta en la asesoría y registro que se anexa y
que hace parte de este contrato. Que, por tanto, acepta dichas condiciones, sin perjuicio de las facultades
que le otorga el Reglamento Estudiantil. Que las asignaturas corresponden al PROGRAMA
____________________________________________________________________________, Que
Conoce y acepta el pensum, los Reglamentos, la modalidad y horarios de la Institución. Que se compromete
a mantener un rendimiento académico suficiente y a cumplir las obligaciones inherentes a la calidad de
Estudiante y los deberes establecidos en los Estatutos, en el Reglamento Estudiantil y en las demás normas
institucionales.
SEGUNDA: El ITM se compromete a brindarle al estudiante los medios para que éste pueda alcanzar una
formación integral en el programa para el que se matricula. Desde los principios de inversión racional,
Equiparación de oportunidades y Equidad.
TERCERA: El estudiante acepta el valor de los derechos de matrícula liquidados, dicho valor se causa integro
desde la suscripción de este contrato. En consecuencia, la interrupción de estudios por decisión del
Estudiante, no lo exonera del pago total de la suma pactada.
CUARTA: Este contrato de matrícula tiene vigencia de un (1) período académico, que se inicia y concluye en
las fechas señaladas por el calendario académico aprobado por el Instituto Tecnológico Metropolitano.
QUINTA: El presente Contrato tendrá una duración acorde con el plan de estudios del correspondiente
Programa Académico y se entenderá renovada semestralmente según el Calendario aprobado por el Consejo
Académico, siempre que se cumpla con los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil sobre
permanencia en el Programa y en la Institución.
SEXTA: Protección de Datos Personales. Teniendo en cuenta que, de conformidad con las directrices de la
Superintendencia de Industria y Comercio y la Corte Constitucional, al estudiante, cuyo rango de edad oscila
entre los 12 y 17 años se le reconoce capacidad para otorgar su autorización para el tratamiento de sus datos
personales, se le informan a continuación las finalidades de tratamiento de esta al interior del ITM para que
pueda autorizar de forma expresa, libre, voluntaria, y debidamente informada dichos tratamientos. En
consecuencia: los datos personales del estudiante podrán estar en formato físico, digital, video, fotográfico
y podrán ser entregados a todas las dependencias académicas y/o administrativas para recolectar, recaudar,
almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, transferir, transmitir y en general dar
tratamiento a los mismos con las siguientes finalidades: 6.1. Cumplir con todas las obligaciones, cargas y
deberes que le competen al ITM en la prestación de los servicios educativos, tales como: hacer seguimiento
a los compromisos adquiridos; requerirlo para el cumplimiento de sus obligaciones legales y reglamentarias;
notificarle sobre decisiones tomadas por las diferentes dependencias de la Institución dentro de los
diferentes procesos y procedimientos establecidos legal y estatutariamente; informarle y poner a su
disposición, de forma directa o a través de terceros la oferta académica y de extensión de la Institución;
invitarlo a eventos académicos, culturales, sociales, deportivos, entre otros, que hacen parte de su formación
integral en el ITM; informarle sobre cambios en políticas, procesos, logística, situaciones diversas
relacionadas con el que hacer universitario y que se deben informar al estudiante; informar sobre el
acontecer Institucional; y en general cumplir con las demás funciones y finalidades de la Institución de
acuerdo con su configuración legal y estatutaria, para lo cual se tendrá en cuenta la interpretación sistemática
entre el régimen normativo interno y el régimen general aplicable en Colombia en materia de Protección de
Datos Personales; 6.2. Asegurar y tomar las medidas de seguridad necesarias para que el estudiante, sus
bienes y su persona permanezcan de forma segura dentro de los campus e instalaciones del ITM en los cuales
se encuentre; 6.3. Aplicar herramientas de analítica e inteligencia artificial que le permitan al ITM conocer
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Fecha 03-03-2023

posibles situaciones de deserción del estudiante y tomar las medidas necesarias para evitarlo; 6.4. Comunicar
a terceros como lo son sus acudientes, parientes, entidades gubernamentales, entidades de salud entre
otras, que expresen un interés legítimo en acceder a la información personal del estudiante bien porque la
ley lo autorice o la existencia de una relación de dependencia económica o parental lo justifique; 6.5.
Desarrollar la caracterización de los estudiantes pertenecientes a poblaciones vulnerables y/o en situación
de discapacidad con el propósito de implementar las acciones de atención a las mismas; en estos casos se
informa al estudiante que esta caracterización que bien puede beneficiar al estudiante por las políticas
públicas que el Estado colombiano adopta para cierto tipo de población, también puede comportar la
recolección y tratamiento de datos sensibles, como lo son los de origen étnico, preferencia sexual,
pertenencia a población vulnerable, entre otros, y de conformidad con la Ley 1581 de 2012, es potestativo
para el titular del dato otorgar y autorizar dichos datos; 6.6. Actualizar los datos que le han sido suministrados
de forma directa o por medio de referidos, los cuales han sido incorporados en distintas bases o bancos de
datos, o en repositorios electrónicos de todo tipo pertenecientes al Instituto Tecnológico Metropolitano,
según lo establecido en nuestra “POLITICA PARA EL TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES”,
Resolución N° 395 del 13 de mayo de 2014, la cual podrá ser consultada por el estudiante en el sitio web del
ITM. Esta información es, y será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de la Institución en su
condición de Institución de Educación Superior, de forma directa o a través de Terceros, estos fines y
funciones incluyen, pero no se limitan a:
Si el estudiante es menor de 12 años, es indispensable que comparta esta información con sus padres o su
representante legal para que sean éstos quienes consientan o rechacen la recolección y el uso de sus datos
personales por parte de la Institución en los términos aquí expresados. Al dar su autorización, el ITM presume
de buena fe que el estudiante es mayor de edad o está actuando a través de su representante.
SEPTIMA: En consonancia con lo definido en el Decreto 1667 del MEN, Artículo 2.5.3.3.5.9. - Parágrafo 3 "Los
montos de matrícula y valores o créditos académicos, que por diversas causas no sean financiados por la
Política de Estado de Gratuidad en la Matrícula, serán asumidos por el estudiante".

ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL ESTUDIANTE

Tipo de Documento CC TI CE Nº Documento Carné

Expedido en Nacionalidad
Visa de: Nº
Dirección de Residencia Ciudad
Barrio Teléfono
Celular Correo electrónico
Teléfono
Empresa Ocupación Laboral
Nombre de un familiar Teléfono

OBSERVACIONES Y/O NOVEDADES

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FIRMA DEL ESTUDIANTE FECHA