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Nombre del Archivo ITSM_BO_UTCD_Manual Instructor_2022FEB22_V.6.2
Fecha de Revisión Revisión Resumen de Cambios
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N/A Versión. Fecha.
Versión 1. 30 diciembre de
2020
Versión 2. 25 enero de 2020
Versión 3. 05 febrero de 2020
Versión 4. 17 abril de 2020
Versión 5. 21 septiembre de
2020
2021 junio 15. 17 de marzo Versión 6. 15 de junio de 2021
de 2021
2021 agosto 07 junio de Versión 6. agosto 07 de 2021
2021
2021 septiembre 22 Septiembre Versión 6.1 22 de septiembre
de 2021 de 2021.
2021 noviembre 09 09 de Versión 6.2 09 de noviembre de
noviembre 2021.
de 2021
2021 diciembre 29 31 de Versión 6.3 31 de diciembre de
diciembre 2021
2022 febrero 22 Febrero 22 Versión 6.4 Febrero 22 2021
2022 marzo 31 Marzo 31 Versión 6.5 Marzo 31 de 2022
 TABLA DE CONTENIDO

1. 6
2. PERFIL INSTRUCTOR. 10
2.1 EDITAR PERFIL 10
2.2 VISUALIZACIÓN DEL PERFIL 13
3. CONFIGURACIÓN DEL CURSO. 24
4. ANUNCIOS 27
4.1 PUBLICAR UN ANUNCIO. 28
4.2 BÚSQUEDA DE ANUNCIOS 30
5. CONTENIDO DEL CURSO 31
5.1 VISUALIZACIÓN DE CONTENIDOS. 31
5.2 EDICIÓN DE CONTENIDOS. 33
● 32
● 34
● 46
5.3 GESTIONAR TCU. 69
5.4 GESTIONAR CARPETAS. 77
6. FOROS 82
6.1 CREAR FOROS. 82
6.2 PUBLICAR FORO. 86
6.3 EVALUAR FORO. 90
6.4 ALERTAS EN NUEVAS RESPUESTAS Y COMENTARIOS 93
6.5 NUEVA VISUALIZACIÓN EN FOROS. 95
6.6 NUEVO REPORTE EN FOROS. 99
7. WIKIS 105
7.1 CREAR WIKI. 105
7.3 EVALUAR UNA WIKI. 116
8. BLOGS 117
8.1 CREAR BLOG. 118
8.2 EDITAR UN BLOG 120
8.3 PARTICIPACIÓN EN UN BLOG. 121
8.4 VISUALIZACIÓN DE ENTRADAS Y COMENTARIOS 124
8.5 CALIFICAR UN BLOG. 125
9. GAMIFICACIÓN 126
10. NOTIFICACIONES 131
10.1 CONFIGURACIÓN DE NOTIFICACIONES. 132
11. RÚBRICAS DE EVALUACIÓN. 136
12. CHAT. 143
13. SESIONES EN LÍNEA 147
13.1 EVENTOS SESIÓN EN LÍNEA UTILIZANDO TEAMS. 149
13.2 EVENTOS VIRTUALES MASIVOS USANDO TEAMS STREAMING. 158
13.3 CREAR SESIÓN EN LÍNEA UTILIZANDO (BIGBLUEBUTTON.) 162
14. EVALUACIONES 175
14.1 CREAR UNA EVALUACIÓN 176
14.2 CALIFICAR EVALUACIÓN. 185
14.3 RECOMENDACIÓN PARA ELIMINAR UNA EVALUACIÓN DE UN ANUNCIO. 189
14.4 GUARDAR PROGRESO. 194
15. BANCO DE PREGUNTAS 200
PREGUNTA ABIERTA. 204
PREGUNTA RESPUESTA BREVE. 205
PREGUNTA FALSO – VERDADERO. 207
PREGUNTA OPCIÓN MÚLTIPLE. 210
PREGUNTA RELLENAR ESPACIOS. 211
PREGUNTA RELACIONAR COLUMNAS. 214
16. EVIDENCIAS. 214
16.1 CREACIÓN DE UNA EVIDENCIA. 215
16.2 CALIFICAR EVIDENCIA. 221
16.3 EVALUAR UN SEGUNDO INTENTO. 229
16.4 EVIDENCIAS PRESENTADAS EN GRUPOS. 233
16.5 NUEVOS FILTROS PARA VISUALIZAR UNA EVIDENCIA 235
16.6 ELIMINACIÓN DE UNA EVIDENCIA 243
17. CENTRO DE CALIFICACIONES 243
17.1 DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE CALIFICACIONES. 244
17.2 HERRAMIENTAS DEL CENTRO DE CALIFICACIONES. 245
17.2.1 Herramienta Descripción de Colores Ponderaciones y Resultados de Aprendizaje. 246
17.2.2 Herramienta Enviar Correo a Usuarios Seleccionados. 248
17.2.3 Herramienta Histórico de correos enviados 251
17.2.4 Herramienta Ponderaciones. 252
∙ 247
∙ 266
∙ 270
17.2.5 Herramienta Equivalencias. 281
17.2.6 Herramienta Descargar calificaciones. 284
 17.2.7 Herramienta Ordenar RAPS. 286
17.2.8 Herramienta Sincronización de RAPS. 290
17.3 FILAS Y COLUMNAS DEL CENTRO DE CALIFICACIONES. 293
17.3.1 Filtro Mostrar Solo Columnas y Celdas Seleccionadas 293
17.3.2 Filtro Mostrar Todas las Celdas que contengan A y D. 295
17.3.3 Convención de colores – Columnas Actividades de Aprendizaje. 296
17.3.4 Columna Semáforo. 299
17.3.5 Columna Sondeo. 300
17.3.6 Columnas Parciales. 301
17.3.7 Columnas Resultados de Aprendizaje - RAP. 302
17.3.8 Columnas Ponderadas. 303
17.3.9 Acciones sobre las celdas de una columna ponderada. 303
∙ 299
∙ 300
18. GRUPOS 308
18.1 CREAR GRUPO 309
18.2 ASIGNAR APRENDICES A UN GRUPO 310
18.3 EDITAR Y ELIMINAR GRUPO 312
19. HERRAMIENTA DE ANTIPLAGIO 316
22. MÉTRICAS DE ENCUESTAS 333
23. MÉTRICAS DE SCORM 334
23.1 NUEVA PARAMETRIZACIÓN DEL SCORM 337
24. SEGUIMIENTO 343
24.1 REGLAS. 345
24.2 REPORTES. 347
24.3 ACCIONES CORRECTIVAS. 353
24.4 NOTIFICACIONES PROGRAMADAS 359
24.5 COMPETENCIAS 362
25. VISTA APRENDIZ. 369
26. SONDEO 373
26.1 CREAR SONDEO 374
26.2 IMPORTAR SONDEO 380
26.3 OPCIÓN VER SONDEO. 380
26.4 GUARDAR PROGRESO. 391
27. BOTON REGRESAR 392
28. RECOMENDACIONES 393
GLOSARIO 393
PRESENTACIÓN.

Este manual describe las funcionalidades disponibles en el LMS SENA, a través de

las cuales el instructor podrá ejecutar las actividades del proceso formativo, usando
las herramientas disponibles, podrá publicar diversos contenidos, configurar las
opciones de comunicación, aspectos fundamentales para la ejecución de la formación.

1. INGRESAR AL LMS SENA CON ROL INSTRUCTOR.

Ingrese a la página www.senavirtual.edu.co haciendo clic en el botón naranja

denominado “Ingreso a Cursos LMS SENA”.

Ingrese al LMS diligenciando los datos de usuario y contraseña que tiene registrado
en SOFIA Plus; en el recuadro “Ingreso usuarios registrados”. Seleccione su tipo
de documento, digite el número de documento y la contraseña registrada.
Una vez ingrese con los datos registrados, visualizará la interfaz inicial del LMS SENA.

● Inicio, Notificaciones, Perfil de usuario y Salir.

Podrá editar el perfil según las indicaciones de este manual, salir del LMS, consultar
las notificaciones, y regresar al inicio dando clic en el ícono de casa .

● Fichas asignadas o cursos. (En SOFÍA Plus se llama Ficha a un Curso como
tal de cualquier modalidad de formación)

El instructor visualizará en la interfaz inicial del LMS las Fichas o cursos asignados,
están representadas por el logo del SENA en color naranja, describen la denominación
de la ficha, el rol del usuario que está ingresando, para este caso instructor y Código
de la Ficha.

● Menú principal del LMS.

Ubicado en la parte izquierda de la interfaz inicial del LMS, éste contiene:

Mi perfil: Perfil con la información del usuario.

Mis Grupos: Lo direcciona a los cursos o fichas que tiene asignadas el instructor en
el LMS.
Puntaje y Medallero: Visualiza las insignias creadas por el instructor.
Bandeja de Entrada: Direcciona a notificaciones.
Repositorio: Direcciona al repositorio personal o a las carpetas que tenga
autorizadas.
CMS: Direcciona al sistema de comunidad www.senavirtual.edu.co Por sus siglas en
inglés, Content Management System, sistema de gestión de contenidos para páginas
web, este término es utilizado en el SENA para su sistema de comunidad. Aquí el
usuario encontrará la información de los diferentes micrositios (páginas) creadas para
la comunidad en general, o páginas específicas creadas para el usuario instructor.
También encontrará acceso a páginas institucionales del estado colombiano.
Encuestas: Aparecerán encuestas asignadas a la ficha, estas son dispuestas por el
administrador del LMS.
Muro: Visualiza los anuncios publicados.
Banner: El banner que se encuentra en el LMS, funciona como un rotabaner (razón
por la cual presenta dos flechas a cada lado), el SENA publica en este espacio
información de interés para la comunidad educativa.

2. PERFIL INSTRUCTOR.

2.1 Editar Perfil

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en la parte superior derecha. Registre la

información de su perfil de instructor, haciendo clic en "Editar perfil".

Ingrese la información solicitada.

Cargue su fotografía desde la opción cambiar imagen, seleccione el archivo de
imagen dispuesto en su computador.

El sistema por defecto trae el nombre, apellido y correo electrónico registrado en

SOFÍA plus.

Los campos establecidos en el perfil son: correo alterno, teléfono, ciudad,

departamento, lugar de trabajo, fecha de nacimiento, celular, profesión. Así mismo, los
campos resumen profesional, experiencia y otras notas (horario de disponibilidad o la
información pertinente que usted como instructor considere que los aprendices deban
conocer), cuentan con texto enriquecido para agregar el contenido deseado, al finalizar
los registros deberá hacer clic en el botón “Guardar”. Todos los campos dispuestos
en el perfil deberán diligenciarse de acuerdo con las indicaciones establecidas por el
SENA.

Nota: el campo lugar de trabajo se dispone para que el instructor diligencie los datos
de regional y centro de formación al cual pertenece el instructor. Podrá diligenciar
máximo 500 caracteres.
Las casillas del checkbox que seleccione quedarán activas y sombreadas en color azul
y la información. Estas estarán visibles para otros usuarios.

El botón azul en LinkedIn lo llevará a la página de LinkedIn, tendrá que loguearse con
su usuario de LinkedIn para sincronizar la información de imagen y nombre de la
cuenta de LinkedIn al perfil del LMS, se precisa que actualmente estos son los dos
campos que trae (imagen y nombre).

2.2 Visualización del Perfil

Para visualizar los registros del perfil, seleccione las casillas del checkbox, esto
activará su visualización. Esta indicación (*Selecciona las opciones que deseas se
muestren en el perfil) aparece en la parte superior cuando se encuentra editando el
perfil.

El perfil de usuario se visualiza de dos maneras; una desde el menú lateral izquierdo,
en la opción “Mi Perfil”, la segunda, desde la parte superior derecha del LMS donde
aparece el nombre y la imagen o foto que haya elegido el Instructor.
La información que se visualiza en el perfil corresponde a la que el instructor
seleccionó al activar la casilla del checkbox.

Elementos que presenta el perfil.

● Competencias: De acuerdo con las rutas creadas desde la funcionalidad
competencias en los cursos, en el perfil de los usuarios se visualizarán las rutas
asignadas. El avance aparecerá de acuerdo con la configuración asignada
desde la funcionalidad

● Actividad Reciente: Muestra todas las actividades recientes realizadas,

nombre de la persona, fecha y acción que realizó.

● Cursos: Presenta los cursos asignados al instructor.

● Compañeros: Muestra los participantes del curso.

● Puntaje y Medallero: Aparecen las medallas y puntaje que han alcanzado los
aprendices, de acuerdo con el curso seleccionado.
Tablero General: Permite seleccionar el curso, para consultar el puntaje y medallero
general de los aprendices.

Puntaje: Muestra los aprendices que han obtenido puntaje en actividades

parametrizadas con esta opción.

Regresar: Al dar clic en esta opción, esta acción nos regresará a la interfaz inicial del
LMS SENA
Medallero: Muestra los aprendices que han obtenido medallas en actividades
previamente parametrizadas con esta opción.

Herramienta Asistencia: como parte de la gestión del perfil del tutor, el LMS cuenta
con una herramienta denominada asistencia. Es importante resaltar que esta
herramienta está disponible para instructores y coordinadores académicos, de tal
forma que un coordinador pueda tomar asistencia a un instructor y un instructor
aprendices, razón por la cual se visualizan aprendices e instructores en esta
herramienta.
Con el fin de identificar los roles para facilitar la toma de asistencia de un coordinador
a un instructor o de un instructor aprendices, se presenta una columna denominada
“Ro”l.

Asistencia del día: está disponible para tomar la asistencia del día, mostrará la
asistencia del día como se presenta en la tabla, donde el usuario podrá tomar
asistencia seleccionando el select y haciendo clic en el botón “Actualizar”.
Editar Asistencia: está disonible para editar la asistencia del curso y los usuarios,
así como descargar y cargar formato de asistencia.

Resumen de Asistencia: muestra un resumen de la asistencia en columnas.

Al dar clic en esta opción se puede visualizar una gráfica de barras de la asistencia de
cada día del mes.
Se debe seleccionar la barra del mes para que se despliegue la gráfica de barras de
cada día del mes.

Calificar Asistencia: aplica únicamente para instructores, esta opción permitirá

asociar a una ponderación en el centro de calificaciones la asistencia para calificarla.

Al hacer clic en la opción “Calificar Asistencia”, se despliega una ventana donde

permite agregar la calificación a una ponderación del centro de calificaciones y elegir
un rango de fecha que se desea calificar.
3. CONFIGURACIÓN DEL CURSO.

La configuración del curso se realiza ingresando a la funcionalidad “Configuración”,

ubicada en el menú de herramientas del curso.

Al ingresar a configuración, podrá agregar o modificar la imagen del curso,

personalizar el color (personalización del curso), agregar encabezado del curso,
indicar si el curso es visible o no para aprendices, ingresar la información de la
descripción del curso, actividades de aprendizaje a desarrollar, competencias a
alcanzar y habilidades a desarrollar.
Nombre: viene por defecto con el nombre asignado en su creación.

Nueva imagen: seleccione la imagen de su archivo, de acuerdo con las indicaciones

institucionales para mostrar en el curso.

Personalización del curso: el sistema mostrará una paleta de colores para que
seleccione el color de acuerdo con los lineamientos institucionales, el color
seleccionado aplicará en la botonería del menú herramientas.

Encabezado del curso: seleccione la imagen de su archivo, de acuerdo con las

indicaciones institucionales para mostrar en el curso.

Curso visible para los aprendices: Cuando el instructor requiera hacer el

alistamiento del curso, para que los aprendices no lo visualicen, debe inactivar esta
opción (no seleccionarla). Una vez realizado el alistamiento, deberá activar esta opción
para dejarlo visible a los aprendices.

La información dispuesta en la configuración del curso deberá obedecer a los

lineamientos e indicaciones del SENA para el alistamiento y ejecución de la formación.
(Descripción, Actividades de Aprendizaje a Desarrollar, Competencias a Alcanzar y
Habilidades a desarrollar).
Para finalizar la configuración de curso dar clic el botón “Editar”.
4. ANUNCIOS

La funcionalidad “Anuncios”, es la primera en el listado del menú “Herramientas”, y

para crear anuncios, no es necesario hacer clic en la funcionalidad, ya que la opción
de crear anuncios se visualiza una vez se ha ingresado al curso. Los anuncios están
dispuestos para que el instructor informe a través de estas publicaciones noticias o
avisos de interés para los aprendices. Es de aclarar que la acción de publicar dichos
anuncios solo la puede realizar el Instructor

El sistema presenta los anuncios disponibles publicados por el instructor y la opción

de búsqueda avanzada.
4.1 Publicar un Anuncio.

La acción de publicar anuncios está habilitada solamente para el instructor, los

aprendices no tienen este permiso. Para publicar un anuncio ingrese a la funcionalidad
“Anuncios” y registre los campos solicitados.

● Asunto: Registre el nombre del anuncio a publicar.

● Comparte con todos: Registre la información que desea compartir, este es el

cuerpo del anuncio.

● Texto Enriquecido: Construya el anuncio, activando la opción texto

enriquecido para incluir en este: imágenes, vídeos, ecuaciones, tablas, tipo de
fuente, tamaño de fuente, color de fuente, justificación de texto, alineación,
viñetas, fuentes HTML.

Tenga en cuenta que los anuncios permiten hasta 9.000 caracteres, por ello la
funcionalidad dispone de un contador de caracteres, el que conforme se va agregando
información al cuerpo del anuncio, el contador disminuye.

Antes de publicar el anuncio, verifique los parámetros que desea, teniendo en cuenta
las siguientes opciones:

● Marcar como prioritario: Significa que, al publicar el anuncio, este se

visualizará en primer lugar sobre anuncios ya existentes. Si por el contrario no
se marcará la opción “Marcar como prioritario”, el anuncio no estará visible a
simple vista y se tendrá que usar la opción de “Búsqueda avanzada” para
visualizarlo. Tenga en cuenta que si crean otros anuncios prioritarios, siempre
prevalecerá el último que se crea con esta característica.

● Enviar por correo electrónico: Al seleccionar esta opción, llegará un correo

electrónico a los usuarios del curso indicando que se publicó un anuncio.

● Fecha de Vigencia: Indica la fecha hasta la cual estará vigente el anuncio.

● Agregar una Carpeta del Curso: Seleccione la carpeta del curso donde
guardará el anuncio.

● Hipervínculo: Permite dejar disponible la dirección web de un sitio que se

quiera compartir. Para realizar esta acción digite la dirección web y haga clic en
adjuntar.

● Adjuntar Archivos: Permite adjuntar un archivo desde su computadora en el

anuncio, este podrá ser descargado por los participantes del curso. El tamaño
 del archivo no debe superar los 200 Mb. Finalmente oprima el botón “Publicar
Anuncio” para que el anuncio se publique.

Recuerde:

● Los anuncios tienen todas las opciones de gestión disponibles, las cuales
permiten: crear, modificar y eliminar el anuncio.
● El cuerpo del mensaje del anuncio, descripción o mensaje tiene un máximo de
9000 caracteres.
● Al crear un anuncio y parametrizarlo como prioritario, este aparecerá en primer
lugar sobre los anuncios que ya han sido creados.

Una vez publicado, en la visualización del anuncio, se presentan las fechas de

disponibilidad, nombre del usuario que lo creó o editó por última vez y descripción del
anuncio. Si el instructor lo parametrizó como prioritario, aparecerá una etiqueta naranja
indicando que es una publicación prioritaria.
4.2 Búsqueda de Anuncios

La búsqueda avanzada de anuncios permite realizar búsqueda bajo los parámetros de

tipo publicación, rango de fechas de creación del anuncio y por el usuario que los creó.

Tipo de publicación: Hay 4 tipos de publicación para realizar la búsqueda: Todas,

Anuncios, Evidencia y Evaluaciones.

Todas: busca todas las publicaciones o anuncios.

Anuncios: busca las publicaciones tipo anuncio.
Evidencia: busca las publicaciones que contienen evidencias.
Evaluaciones: busca las publicaciones que contienen evaluaciones.

Fecha de creación entre: seleccione el rango de fechas que desea para buscar los
anuncios.

Usuario: realice la búsqueda por el nombre del usuario que desea verificar.

Seleccione el parámetro a consultar de acuerdo con la descripción anterior.

5. CONTENIDO DEL CURSO

5.1 Visualización de Contenidos.

Para visualizar los contenidos del curso, se debe seleccionar en el menú herramientas
del curso la opción “Contenido del curso” y hacer clic en empezar.
“Contenido del curso”: Esta funcionalidad permite al instructor consultar la forma de
cómo el aprendiz visualizará los contenidos dispuestos en el curso, los cuales se
encuentran distribuidos en carpetas y dentro de ellas materiales como; documentos,
links, imágenes, actividades interactivas, videos y demás tipos de materiales
correspondientes a cada una de las carpetas. Para iniciar, hacer clic en el botón verde
“Empezar”.
También puede visualizarlo, seleccionando cualquiera de las carpetas dispuestas en
el menú izquierdo.

Aspecto a Tener en Cuenta en Contenido del curso:

En “Contenido del curso" la información a mostrar que forma parte de un "iframe"

(Marco flotante) es una vista donde se incrusta información, hay enlaces que no
permiten ser incrustados dentro de un iframe, ya que se deben abrir en ventanas o
pestañas independientes, acción que depende de un "tercero" quien rechaza la
conexión al estar embebido.

Por lo tanto, se recomienda no utilizar un recurso a través del botón “Agregar” para
cargar enlaces. Para que cualquier URL pueda ser accesible desde la vista de
“Contenidos del curso” deberá agregarse el recurso dentro de un TCU y sin problemas
lo podrán acceder. En el siguiente numeral se explica la forma de agregar contenidos
desde la opción agregar contenido (TCU) y desde la opción “Agregar”.

5.2 Edición de contenidos.

La herramienta “Edición de contenidos” dispuesta en el menú herramientas del

curso, solo es visible para el rol instructor, desde allí podrá publicar diferentes tipos de
contenido: como evidencias, recursos, contenidos, sondeos y evaluaciones.
Al seleccionar “Edición de contenidos” se presentarán las siguientes opciones.

● Buscar: permite buscar un contenido específico previamente creado.

● Mostrar solo: permite seleccionar un tipo de contenido creado: carpeta,

evidencia, evaluaciones, sondeo, recursos, SCORM.

● Nueva carpeta: es la herramienta para crear carpetas y organizar los recursos,

materiales, evaluaciones y otros archivos del curso.

● Agregar: opción para subir archivos y recursos de forma independiente o en

una carpeta creada.

● Agregar Contenido: herramienta para crear un TCU por sus siglas en inglés
(Territorium Content Unit), Unidad de Contenido Territorium. Consiste en
organizar el contenido de un curso de manera secuencial, agregando secciones
nuevas para incorporar recursos, evaluaciones y evidencias.
A continuación, se describen las opciones Nueva carpeta, Agregar y Agregar
Contenido.

● Opción Nueva carpeta.

Herramienta para crear carpetas y organizar los recursos, materiales, evaluaciones y

otros archivos del curso.

Seleccione la opción “Nueva Carpeta”, asigne un nombre y una fecha de

disponibilidad. De clic en “Aceptar” para crear la carpeta.
Esta carpeta se utilizará para organizar y agregar los recursos y materiales del curso.

Utilice la opción “Buscar” para encontrar la carpeta creada.

Al lado derecho de la carpeta encuentra una lista de selección, la cual al desplegar

presenta las acciones que puede realizar sobre la carpeta como:

Editar: la cual permite acciones de cambio de nombre y fecha de disponibilidad de

esta.
Mover: esta opción permite cambiar de posición de la carpeta a otro lugar dentro del
curso.
Eliminar: con esta opción se elimina la carpeta del curso. También encontrará un
ícono de ojo , el cual se dispone para dejar la carpeta visible o no visible al aprendiz.

Al ingresar a la carpeta creada puede visualizar la ruta en la que está la carpeta.

● Opción Agregar.

Al hacer clic en la opción +Agregar, podrá subir archivos y recursos de forma

independiente o en una carpeta creada.

Al elegir la opción “Agregar” encontrará los siguientes campos para seleccionar y

diligenciar.
¿Qué desea agregar?: podrá agregar cualquiera de los recursos presentados en la
siguiente imagen, los cuales se describen a continuación.

Nombre del recurso: asigne un nombre al recurso.

Adjunta un archivo: si va a adjuntar un archivo, utilice esta opción, seleccionando un

archivo de su computador de máximo 100Mb.

Adjuntar del Repositorio Personal o Institucional: si desea adjuntar un recurso que

se encuentra ubicado en el repositorio personal o institucional, el recurso aparecerá
en el recuadro denominado vínculo; si NO selecciona un recurso del repositorio, podrá
agregar una dirección URL en este espacio.

Nombre del recurso: campo disponible para agregar un nombre al recurso que se
adjunte desde el repositorio personal o institucional.
Agregar Recursos: Seleccione esta opción para agregar cualquier tipo de archivo,
imagen o video, asigne un nombre y seleccione un archivo de su computador o
repositorio personal. Este se cargará de forma independiente en “Contenido del curso”
o en una carpeta previamente creada. Al cargar el recurso desde su computador, debe
asignarle nombre, cargar el archivo y dar clic en el botón “Aceptar”.

Si selecciona un recurso del repositorio, la URL de este aparecerá en el recuadro

denominado vínculo; si NO selecciona un recurso del repositorio, podrá agregar una
dirección URL en este espacio. Clic en “Aceptar” para guardar el recurso.
Para visualizar el recurso creado desde “Edición de contenidos”, en la opción buscar
digite una palabra clave y aparecerá el recurso creado, para consultarlo haga clic en
la descripción de este. Al lado derecho encuentra una lista desplegable, la cual indica
las acciones a realizar sobre este recurso (Editar, Mover, Eliminar).

Agregar Evidencia: Seleccione esta opción para crear una evidencia de aprendizaje
que podrá ver de forma independiente o en una carpeta previamente creada.
Registre los parámetros solicitados en la evidencia; tales como: fecha y hora de inicio,
fecha y hora límite, si se aceptarán entregas tardías, active texto enriquecido, número
de intentos, Descripción o nombre de la Evidencia.

Fecha inicio de la evidencia: fecha desde la cual la evidencia estará disponible.

Fecha límite de la evidencia: fecha hasta la cual la evidencia estará disponible.
Se aceptarán entregas tardías: parámetro dispuesto para que el instructor defina si
aceptará o no entregas posteriores a la fecha límite de la evidencia.
Agregar texto enriquecido: activa el texto enriquecido.
Número de intentos ilimitados: al seleccionar esta opción el aprendiz no tendrá límite
de envíos.
Número de intentos limitados: disponible para limitar el número de intentos, al digitar
un número este define los intentos permitidos.
Hacer disponible la evidencia: se dispone para seleccionar si la evidencia estará o
no disponible.
Descripción de la evidencia: se dispone para que el usuario ingrese una descripción
de la evidencia.

Posterior a estos parámetros, se encuentran las opciones de Asociar a una

ponderación y si la evidencia es en equipo o no, por último, dar clic en “Aceptar”.
Agregar esta evidencia a una ponderación: el sistema mostrará las ponderaciones
creadas desde el centro de calificaciones para que el usuario la seleccione y asigne.

Equipos: se dispone para que la evidencia pueda ser entregada por los equipos
previamente definidos por el instructor. (ver numeral 18 de este manual).

Visualización de la evidencia creada: para visualizar la evidencia creada desde

“Edición de contenidos”, en la opción “Buscar” digite una palabra clave y aparecerá la
evidencia creada.

Haga clic en la descripción de esta, lo direccionará a la herramienta “Evidencias” y

podrá visualizar los parámetros completos de la evidencia creada.
Agregar SCORM: SCORM significa Modelo Referenciados de Objetos de Contenido
Compatible, por sus siglas en ingles Shareable Content Object Reference Model, es
un estándar empaquetado y estructurado. En el SENA es común su uso para crear
actividades o contenidos interactivos.

Si el usuario desea agregar un SCORM deberá seleccionar y diligenciar los

parámetros solicitados; tales como: descripción o nombre del SCORM, número de
intentos disponibles, el archivo a subir debe estar empaquetado en un archivo.zip. que
no debe superar 100Mb. La publicación del SCORM llega al aprendiz a través de una
notificación o como publicación en el muro de anuncios, para realizar esta acción haga
clic en la opción “Publicar en el grupo y enviar notificación por correo”. Para
guardar el SCORM, haga clic en el botón aceptar.

¿Qué desea agregar?: para este caso si el instructor desea subir un SCORM debe
seleccionar esa opción.

Descripción: se dispone para que el instructor realice una descripción del contenido
SCORM.

Número de Intentos disponibles: el instructor deberá digitar el número de intentos

disponibles para el SCORM, Si deja el número de intentos en cero (0) el usuario tendrá
intentos ilimitados.

Adjuntar Archivo: se dispone para adjuntar el archivo, el archivo a subir debe estar
empaquetado en un archivo.zip, que no debe superar 100Mb.

Publicar en grupo y enviar notificación por correo: la publicación del SCORM llega
al aprendiz a través de una notificación o como publicación en el muro de anuncios,
para realizar esta acción haga clic en la opción.

Botón Aceptar: para guardar el SCORM, haga clic en el botón “Aceptar”.

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones cuando suba un paquete SCORM:

● Por defecto viene cero en la casilla número de intentos, como se visualiza en la

imagen. Por otra parte, el sistema indica “si se deja el número de intentos en 0
el usuario tendrá intentos ilimitados”.

● El número de intentos disponibles permitirá al aprendiz realizar la actividad

interactiva según el número de intentos asignados, si un aprendiz realiza un
segundo intento el sistema le informará antes de presentarlo que se borrará el
primer intento. En este sentido, el intento que le aparece al instructor es el que
el aprendiz decidió dejar para calificación.

Para visualizar el SCORM creado, genere la búsqueda desde “Edición de contenidos”,

haga clic en la descripción para ejecutarlo.
Aparece una ventana emergente donde se muestra la descripción del elemento
SCORM. Para ejecutarlo haga clic en el enlace index.html.

Al hacer clic en el enlace index.html se abre el SCORM

Para asignar el SCORM a una ponderación ingrese a través de “Metricas SCORM”
en el Menú de Herramientas del curso.

Agregar ZIP: seleccione esta opción para agregar un archivo.zip, diligencie los
registros solicitados, nombre del contenido, seguido de la ruta del archivo principal es
la que se ejecutará, adjunte el archivo el archivo ZIP. (La diferencia con SCORM es
que no va ligado al centro de calificaciones y su estructura, es generalmente para
ejecutar multimedia, índex que lo ejecuta).
La publicación y notificación de este archivo, se realiza seleccionando el check que
dice Publicar en el grupo y enviar notificación por correo. Guarde el archivo ZIP
haciendo clic en aceptar.

Para visualizarlo, realice la búsqueda desde “Edición de contenidos” y verifique que

se encuentre publicado.
Al hacer clic sobre este, aparece una ventana emergente donde se muestra el nombre
del contenido ZIP cargado. Para acceder al elemento se debe hacer clic en el enlace
index.html.

Agregar Sondeo: seleccione esta opción para agregar un sondeo.

Una vez seleccionada esta opción, el sistema emitirá un mensaje indicando que será
direccionando a la herramienta sondeos. Haga clic en “Aceptar” para agregar el
sondeo.
Para crear el sondeo siga las instrucciones de numeral “26.1 Crear Sondeo”.

● Opción Agregar Contenido (TCU).

La opción Agregar Contenido, se dispone para crear un TCU por sus siglas en inglés
(Territorium Content Unit), Unidad de Contenido Territorium.

El TCU es una herramienta para organizar el contenido del curso de manera

secuencial agregando secciones nuevas, incorporando recursos, evaluaciones y
evidencias, haciendo clic en el espacio gris marcado con un signo agregar (+).
Desde el TCU se pueden agregar varios elementos, los cuales van a ser visibles a
través de páginas. Si el usuario requiere tener elementos con recuadros HTML y
dentro de este enlaces embebidos o documentos de descarga, esta herramienta
permite realizar esas acciones.

Registre los parámetros solicitados para la creación del TCU

● Título del Contenido: Asigne un nombre al TCU.

● Descripción: Realice una breve descripción del TCU.

● Seleccionar Carpeta: De acuerdo con las carpetas creadas con anterioridad,

seleccione la carpeta en la cual agregará el contenido o contenidos TCU.

● Fecha de inicio y fin: Ingrese el rango de fecha de disponibilidad.

● Espacio gris (+): Haga clic en esta zona gris para agregar el Tipo de Contenido.

Tipos de Contenido disponibles para crear un TCU.

Contenido: Agregue cualquier tipo de contenido a partir de las opciones del texto
enriquecido.

Evaluación: Cree una evaluación desde el TCU. Su parametrización se indica en el

apartado Crear Evaluaciones.
Evidencia: Cree una evidencia desde el TCU. Su parametrización se indica en el
apartado Crear Evidencias.

Recurso (Recurso o SCORM)

Sondeo: Cree un sondeo desde el TCU. Su parametrización se indica en el apartado

crear sondeo “26.1 Crear Sondeo”

Agregar Contenido al TCU: Al agregar un contenido al TCU este se creará a partir

de las herramientas que presenta el texto enriquecido; podrá insertar recuadros con
fuentes HTML, enlaces embebidos, documentos, videos, imágenes y cambiar el fondo
del slide. Para crear el contenido en el TCU, haga clic en “Guardar Contenido”.
Agregar Evaluación al TCU: Podrá crear una evaluación desde el TCU. Su
parametrización se indica en el apartado Crear Evaluaciones.
Una vez diligenciada la evaluación, para crearla haga clic en enviar, este botón
aparecerá en el cuerpo de la evaluación, al finalizar las preguntas formuladas.
Al terminar la parametrización de la Evaluación y la totalidad de sus preguntas tiene
dos opciones, Guardarla en Borrador para publicarla posteriormente, si es así de clic
en el botón “Guardar como Borrador” o si desea publicarla dar Clic en el botón
“Enviar”.
Agregar una evidencia en TCU: podrá crear una evidencia desde el TCU.

Su parametrización se indica en el apartado Crear Evidencias. Para crearla debe hacer

clic en el botón “Guardar Evidencia”.
Agregar Recurso en un TCU: Al desplegar la pestaña de “Seleccione un tipo de
contenido”, se selecciona”Recurso”.
Cuando asigna un recurso pregunta que desea agregar, se despliega “Recurso” o
“SCORM”.

Agregar Recurso: Podrá agregar cualquier recurso, asignando un nombre al recurso.

Para activar el texto enriquecido seleccione la opción “Agregar descripción de página
(opcional)”. Siempre deberá adjuntar un archivo o recurso.
Agregar recurso sin texto enriquecido: diligenciar el nombre, adjuntar el vínculo, el
archivo del recurso y dar clic en el botón “Guardar”.

Agregar recurso con texto enriquecido, realizar la descripción o insertar el contenido

deseado en el Texto enriquecido.
Y los demás parámetros de un recurso que son: el nombre del recurso, el hipervínculo
del recurso o el archivo del recurso y dar clic en el botón “Guardar”.
Agregar SCORM a un TCU. Cuando se asigna un recurso pregunta: ¿Qué deseas
agregar?, se despliega recurso o SCORM. Seleccione SCORM para subir un archivo.

SCORM significa Modelo Referenciados de Objetos de contenido Compatible, por sus

siglas en inglés Shareable Content Object Reference Model, es un estándar
empaquetado y estructurado. En el SENA se usa para crear actividades o contenidos
interactivos.

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones cuando suba un paquete SCORM.

El número de intentos disponibles permitirá al aprendiz realizar la actividad interactiva

según el número de intentos asignados, si un aprendiz realiza un segundo intento el
sistema le informará antes de presentarlo que se borrará el primer intento. En este
sentido el intento que le aparece al instructor es el que el aprendiz decidió dejar para
calificación. Asigne una ponderación de acuerdo con las columnas ponderadas
creadas en el Centro de Calificaciones. La creación de una columna ponderada se
detalla en el numeral Centro de Calificaciones de este manual.

Cuadro que se presenta con rol aprendiz para generar otro intento de un SCORM.
Asignación de SCORM a TCU configure los parámetros de Nombre del SCORM,
número de intentos, asignación de la ponderación y adjuntar el archivo. Zip del
SCORM. Por último, de clic en el botón “Guardar Scorm”

Agregar sondeo al TCU: Podrá crear un sondeo desde el TCU”. Ingrese al botón
agregar de la parte izquierda de la ventana, seleccione sondeo. Su parametrización
se indica en el apartado Crear sondeo “26.1 Crear Sondeo
Una vez diligenciados los parámetros del sondeo haga clic en enviar, este botón
aparecerá en el cuerpo de la evaluación, al finalizar las preguntas formuladas.
Al terminar la parametrización del sondeo y la totalidad de sus preguntas, el sistema
presentará dos opciones, enviar o guardar como borrador. Para publicarla, si desea
publicarla de Clic en el botón “Enviar”, si desea conservarla y publicarla en otro
momento selecciona “Guardar como borrador”.
Nota: En un TCU se pueden incluir varios recursos. Así como se agregaron cada
uno de los creados anteriormente, agregue los que considere necesarios haciendo clic
en el botón + que se encuentra en la parte izquierda. Al terminar de crear los
contenidos que desea dentro del TCU dar clic en el botón “Guardar”.
Al dar clic en el botón “guardar” el sistema despliega una ventana con mensaje de la
creación del Contenido.
El TCU lo podrá visualizar en los contenidos de la Carpeta asignada para su creación
y para acceder a él debe dar clic en su descripción.

Visualización de TCU: al ingresar a Edición de contenidos, dando clic en el nombre

del TCU creado, encontrará todos los elementos creados de forma anidada, para
consultarlos haga clic en el ícono de flecha siguiente o en el ícono de flecha anterior
para pasar de uno a otro, el sistema indica a través de número, el elemento en el cual
está ubicado y cuantos hay en total. Así mismo el sistema presenta un icono de casa,
al dar clic sobre este, el sistema lo llevará al primer elemento del TCU.

Visualización de evidencia en un TCU.

Visualización de un contenido tipo video en un TCU.

El TCU también le permite crear un único contenido en cada TCU, es decir no

necesariamente se crean para vincular varios recursos anidados. A continuación, la
imagen muestra TCU creados de forma independiente.
Para realizar la búsqueda de un contenido TCU, utilice la herramienta de “Buscar”
digitando el nombre de este o palabra clave.

5.3 Gestionar TCU.

Los TCU creados en una carpeta se podrán ver, Editar, Mover o Eliminar, estas
acciones las encuentra desplegando la pestaña color naranja del lado derecho.
Ver TCU.

Al hacer clic en esta opción, se abre una pestaña para visualizar el contenido del TCU.
Editar TCU.

Podrá modificar y actualizar los parámetros asignados al TCU seleccionado.

Así también los parámetros del TCU como Nombre, descripción, la carpeta asignada
y fechas de inicio y final por último dar clic en Actualizar.
También puede editar los parámetros del contenido del TCU. Para acceder a ellos de
clic sobre el recuadro del lado izquierdo, se desplegarán los parámetros del contenido
para su actualización, si el elemento que se va a actualizar es de tipo recurso,
evaluación o evidencia, se tendrá que hacer clic sobre el botón “Actualizar contenido”
que tiene cada una de esas herramientas en la parte inferior derecha. Al actualizar los
parámetros del contenido del TCU de clic en el botón “Actualizar” el sistema le
indicará que la acción se realizó con éxito.
Al tener la confirmación de la actualización del contenido con éxito haga clic en el
botón Actualizar que se encuentra en la parte superior de la ventana para que se
generen los cambios aplicados.
Mover TCU.

A través de esta acción es posible mover el TCU o el elemento creado a otra carpeta
dentro de la misma ficha o semilla.
Al hacer clic en esta opción, se abre una ventana emergente con la estructura de
carpetas con la que cuenta el curso. Para mover el TCU haga clic sobre el nombre de
la carpeta donde desea mover el elemento y por último clic en el botón “Aplicar” que
se encuentra en la parte inferior de la ventana.
Eliminar TCU.

Para eliminar un TCU, haga clic en la opción “Eliminar” de la lista, al momento de

Eliminar un TCU tenga en cuenta que si existen varios contenidos anidados dentro del
TCU todos ellos serán eliminados al aceptar eliminar el TCU.

Confirme la acción de Eliminar dando clic al botón “Aceptar” en la ventana emergente

que se muestra cuando ha activado la opción de Eliminar.
5.4 Gestionar carpetas.

Al ingresar a edición de contenidos podrá visualizar y gestionar las carpetas creadas:

es decir las carpetas se podrán Editar, Mover o Eliminar, estas acciones las encuentra
en la lista de selección ubicada al lado derecho.
 ● Visualización de carpeta.

Las carpetas de contenido tienen al lado derecho un ícono de ojo, el cual se dispone
para que estén visibles o no visibles para el aprendiz. En caso que no estén
disponibles el ícono de ojo aparecerá con una línea diagonal, de lo contrario aparecerá
solo el icono sin línea. La disponibilidad o indisponibilidad se da sobre la carpeta y los
contenidos que la componen, no hay disponibilidad de archivos de forma individual.

● Editar Carpeta.

Podrá editar la carpeta, dando clic en la opción “Editar” al desplegar el menú de la

lista de selección del lado derecho.
Al ingresar a editar podrá actualizar nombre y disponibilidad de la carpeta. Por último,
publicar los datos dando clic en el botón “Aceptar”.

● Mover Carpeta

Esta opción se podrá realizar de dos formas:

Desde la acción “Mover” del menú desplegable de la lista de selección ubicada al lado
derecho del nombre de la carpeta.
Al hacer clic en esta opción, se abre una ventana emergente con la estructura de
carpetas con la que cuenta el curso. Para mover la carpeta haga clic sobre el nombre
de la carpeta de destino a donde desea moverla y por último de clic en el botón
“Aplicar” que se encuentra en la parte inferior de la ventana. (Recomendado para
mover los archivos de una carpeta a otra).
La otra forma de mover la carpeta es a través del ícono de doble flecha ubicado junto
al ojo, al seleccionar la doble fecha podrá desplazar hacia arriba o hacia abajo la
carpeta.

● Eliminar Carpeta.

Al seleccionar la opción “Eliminar” del menú desplegable ubicado al lado derecho de

la carpeta, se eliminará la carpeta y todo su contenido.
Confirme la acción de Eliminar dando clic al botón “Aceptar” en la ventana emergente
que se muestra cuando se ha activado la opción de “Eliminar”.

6. FOROS

6.1 Crear foros.

En el menú herramientas del curso se encuentra la funcionalidad “Foros”.
Para crear un nuevo foro haga clic en el botón “Nuevo foro”, ubicado en la parte
superior derecha como se presenta en la imagen.

Una vez ingresa en “Nuevo foro” visualiza la interfaz para crear el foro y su
parametrización, donde encontramos los diferentes campos y opciones para habilitar:
 ● Título: Digite la denominación del foro.

● Mensaje: Ingrese el mensaje o el tema a discutir en el foro

● Texto enriquecido: construya el anuncio, activando la opción texto enriquecido

para incluir en este, imágenes, videos, ecuaciones, tablas, tipo de fuente,
tamaño de fuente, color de fuente, justificación de texto, alineación, viñetas,
fuentes HTML.

Antes de publicar el foro, verifique los parámetros que desea, teniendo en cuenta las
siguientes opciones:

● Foro calificable: Esta opción permite que sea calificable por parte del instructor
al aprendiz, la ponderación a un foro se realizará después de creado, el
procedimiento se describe más adelante. en el apartado Foros Calificables.

● Los aprendices pueden publicar archivo: Habilite esta opción, para permitirle
a los aprendices publicar archivos en las participaciones.

● Foro Disponible: Habilitar esta opción, permite que el foro sea visible a los
aprendices, siempre y cuando esté en el rango de las fechas de inicio y fin.
● Adjuntar archivo: Si el instructor requiere adjuntar un archivo para
complementar la información en el foro, para que sea descargado y consultado
por los participantes, debe dar clic en el icono para cargar el archivo.

● Equipos (Foro por equipo): Esta opción permite crear un foro para asignarlo
a un grupo específico, previamente creado en el curso. Un foro creado con esta
opción permitirá solo la participación de los miembros del grupo. Si requiere
editar el foro después, podrá realizarlo para asignarse un grupo diferente o
volverlo un foro individual, tenga en cuenta; si el foro pasa a ser individual ya
no podrá volver a asignarle un grupo, la opción se deshabilita. (Consulte el
apartado de grupos, para mayor detalle sobre esta gestión).

● Rúbrica: Al habilitar esta opción podrá seleccionar una rúbrica previamente

creada, para calificar la participación realizada por el aprendiz en el foro.
(Consulte el apartado de rúbricas, para mayor detalle sobre su esta gestión).
 ● Gamificación: Esta opción permite usar medallas para evaluar el foro, activar
la opción gamificación, es independiente si el foro es o no calificable. Tenga en
cuenta que las medallas, ya deben estar creadas para poder asignarlas al foro.
Para realizar la asignación de medallas haga clic en el botón “Catalogo de
medallas”

● Opciones Avanzadas: Al hacer clic en esta opción, muestra el botón

deslizable para habilitar la herramienta de “Antiplagio”. (el detalle de esta
herramienta se expone en el numeral 19 de este manual)

Para finalizar se hace clic en botón “Crear”, se debe dar clic en el checkbox de las
diferentes opciones de parametrización que se desee configurar en el Foro.

Nota 1. Las opciones que no se configuren desde web no se visualizarán en la APP.

6.2 Publicar Foro.

Una vez se crea el foro, aparecerá publicado en la funcionalidad “Foros”, se listan

todos los foros disponibles del curso, se visualizan tanto los foros individuales como
los foros en grupo, esta visualización es para el instructor, no importa si esta disponible
o cumple las reglas de fechas de vigencia, toda vez que la discrecionalidad del
instructor y los parámetros de disponibilidad del foro.
Al hacer clic en la funcionalidad, se listarán los foros del curso, con la información:
número de respuestas, si es calificable, si tiene archivos, si está disponible, si tiene
rúbricas asociadas, fecha de inicio, fecha fin, si es un foro individual o pertenece a un
grupo.

● Responder: Muestra el contenido del foro y las respuestas enviadas por los
aprendices. Se ingresa al foro deseado dando clic en el botón “Responder”, y
luego hace clic en Comentario(s) para realizar la retroalimentación a las
participaciones (si las hay). Puede comentar su participación inicial, escribiendo
en cuadro de texto y dando clic en responder para enviar la participación.
Retroalimentación a una respuesta: Se realiza a través de la opción comentarios en
el cuadro de texto, Ingrese el comentario y haga clic en el botón “Comentar”.
6.3 Evaluar Foro.

Para evaluar un foro calificable, este debe tener asignada una ponderación, esta
acción se realiza en dos momentos; uno al crear el foro y seleccionar que es calificable,
como se indicó anteriormente. Posterior a su creación, seleccione la opción responder,
para que visualice las ponderaciones y se asigne al foro.

IMPORTANTE, debe tener en cuenta que una vez seleccione la ponderación debe dar
clic en “Guardar”, así el sistema sabrá donde asignar la nota, finalice haciendo clic en
guardar. Recuerde que para calificar debe ingresar a el botón “Responder”.

Para calificar las participaciones en los foros, al ingresar al foro, se encuentran las
Respuestas y en la parte inferior con el espacio para calificar. Seleccionado el foro a
evaluar, visualizará las respuestas.

Revise la respuesta del aprendiz, ubique el aprendiz en el listado y emita la calificación,

tenga en cuenta que existe una parametrización entre letras y números, determinados
por el SENA. (la cual puede consultar en el centro de calificaciones, en el botón
equivalencias).
Nota: Las ponderaciones deben estar creadas previamente, al realizar la configuración
del Centro de calificaciones. (Ver apartado centro de calificaciones.)

Debe proceder con la calificación bien sea manual o asignada por una rúbrica, si así
fue parametrizado el foro. Si asignó una rúbrica, al momento de dar clic en el cuadro
de calificación la rúbrica se despliega, para asignar la calificación.
Si la calificación es por rúbrica, esta se asignará de acuerdo con los criterios de la
rúbrica y será asignada automáticamente, no vera disponible la opción de “Calificar”.

Si la nota es manual verá entonces la opción del botón “Calificar”.

Finalmente, cuando el aprendiz consulte el foro visualizará su calificación.

6.4 Alertas en nuevas respuestas y comentarios

Al ingresar a un foro, encuentra en la descripción un ítem en color azul denominado

Respuestas, el cual indica la cantidad de respuestas realizadas por los participantes y
el ítem Nuevas, que indica cuántas de las respuestas del foro son nuevas, es decir
que no han sido vistas o visitadas por el usuario.

Al ingresar al foro el sistema mostrará un sistema de alertas con botones rojos de

nuevo y nuevo comentario según corresponda. Mostrará un botón rojo denominado
Nuevo para nuevas participaciones y Nuevo comentario para comentarios nuevos.
Estos botones dejarán de mostrarse cuando el usuario haga clic en ellos.

Botón nuevo que alerta una nueva participación. (Alerta botón nuevo)

Una vez haga clic en nuevo se mostrará sin el botón rojo de nuevo. (Sin botón
nuevo)
Botón nuevo comentario, alerta al instructor de un nuevo comentario en una
participación.

Una vez haga clic en nuevo comentario el botón de nuevo no se mostrará más.

Así mismo cuando se consulte un nuevo comentario al desplegar el comentario

aparecerá un botón rojo junto al nombre del usuario.
Al hacer clic en nuevo el botón rojo nuevo no se mostrará más.

Así mismo el número de “Nuevos comentarios” ubicado en el foro disminuirá a medida

que se consultan las nuevas participaciones. Recuerde seleccionar el botón rojo para
que ya no se cuente como nueva participación.

Ejemplo: Total Respuestas (5) Nuevas Respuesta (5) Nuevos Comentarios (3)

6.5 Nueva visualización en Foros.

Al ingresar a la funcionalidad foros, visualizará algunas modificaciones en las

denominaciones para respuestas y comentarios, así como modificaciones en la
iconografía. A continuación, se describe la nueva visualización en esta funcionalidad
y cada uno de los campos.
● Un texto resaltado en negro con el nombre de foro.
● Total respuestas: Texto en color Verde que indica cuantas respuesta hay en
total en el foro, si el texto es gris no se ha dado ninguna respuesta.
● Icono que indica si el foro es en grupo o individual.
● Nuevas Respuestas: Texto en color Azul que indica cuantas respuestas sin leer
hay en total en el foro, si el texto es gris no hay Nuevas Respuestas.
● Nuevos comentarios: Texto el color Naranja que indica cuantos comentarios sin
leer hay en total en el foro, si el texto es gris no hay Nuevos Comentarios.
● Foro calificable: con la palabra “Si” Indica el foro Si es calificable, con la palabra
“No” Indica que el foro no es calificable.
● Subir archivos: Con la palabra “Si” Indica que el foro permite subir archivos en
las repuestas de los aprendices, Con la palabra “No” Indica que el foro no
permite subir archivos en las repuestas de los aprendices.
● Foro disponible: Con la palabra “Si” Indica que el foro es visible a los
aprendices, con la palabra “No” Indica que el foro no es visible a los aprendices.
● Rubrica: Si es un foro calificable, y se le ha asignado una rubrica, el sistema
muestra el nombre de la rúbrica asignada.
● Fecha de inicio: Fecha desde cuándo estará activo el foro
● Fecha fin: Fecha hasta cuándo estará activo el foro
● Fecha de última modificación: Muestra la fecha de la última modificación.
Al hacer clic en “Nuevas Respuestas”, el sistema le muestra todas las respuestas,
resaltando las nuevas con el color piel. Se dispone un icono (check) para las “Nuevas
respuestas” y un icono de campana, que muestra el número de comentarios nuevos y
la palabra “Nuevos”. Para los “Nuevos comentarios”.

Al desplegar “Nuevos comentarios”, cada comentario, se tornará en color “Naranja”

tendrá su Icono (check), y una vez se va marcado como leído, dando clic en el icono
, cambiará a color blanco, el contador de repuestas y de comentarios ira restando
cada “Respuesta” o “Comentario” que se dé como leído. esto aplica tanto para
Nuevas respuestas o Nuevos comentarios.

Nota: si la respuesta o el comentario contiene archivos adjuntos, estos no serán

visualizados en esta vista, para poder descargarlos, deberá ingresar por el botón
“Responder”.
Así mismo la iconografía dispuesta en la parte superior derecha del foro que contiene:

Editar. Al hacer clic sobre este ícono, el usuario con rol con permisos podrá ajustar
los parámetros asignados al foro según se requiera.

Nota: al editar el foro, el sistema debe guardar y mostrar la fecha de la última edición,
visible a todos los usuarios del sistema en el panel principal del foro, en el campo
“Fecha de última modificación”.

(Disponibilidad, Ocultar/mostrar). Al hacer clic sobre este ícono, el usuario

con rol con permisos podrá mostrar u ocultar el foro a los aprendices.
según la acción indicada, el ícono cambiará su forma.
Visible.
No visible.

Nota: al cambiar un foro a disponible, el sistema valida si el foro se encuentra en un

rango de fecha vigente y no una fecha caducada, generando una alerta al usuario
indicando que debe actualizar la fecha de disponibilidad del foro. “Por favor actualiza
las fechas de disponibilidad del foro”, así mismo al modificar la disponibilidad del foro
en el ícono del ojo, el sistema actualiza la fecha de última modificación.
 Eliminar. Esta opción permite eliminar el foro. Al dar clic en eliminar se muestra el
mensaje al usuario indicando si está seguro de eliminar el foro, y el usuario debe
confirmar para eliminarlo o en caso contrario cancelar la acción que se va a ejecutar.

Al hacer clic en aceptar el sistema muestra el mensaje

Nota: No es posible eliminar un foro calificable que contiene calificaciones emitidas

por el instructor, cuando se presente esta situación los foros NO tendrán disponible el
ícono de eliminar. Solo se podrá eliminar si este no tiene calificaciones emitidas por el
instructor o es un foro no calificable.

6.6 Nuevo Reporte en Foros.

Para consultar el nuevo reporte de foros, el instructor deberá ingresar a la herramienta

seguimiento, ubicada en el menú de herramientas del curso.
Luego debe dar clic en la pestaña “Foro Logs”. Es importante precisar que un log es
un cambio que se realiza sobre la funcionalidad.

Al ingresar a “Foro Logs” se desplegarán los siguientes campos:

● Fecha inicio: Campo necesario, debe seleccionar la fecha desde donde

pretender tener el reporte de logs
● Fecha fin: Campo necesario, debe seleccionar la fecha hasta donde desea
consultar el reporte de logs.
● Nombre Persona: Campo opcional, que permite la búsqueda de acciones
realizadas de un usuario en particular, mostrará los usuarios que están
asociado al curso.
● Nombre Foro: Campo opcional, que permite la búsqueda de acciones
realizadas sobre un determinado foro, no es necesario indicar el nombre exacto,
el sistema realiza la búsqueda del texto, mostrando los foros que están y
estuvieron creados en el curso.
● Acción: se cuenta con tres acciones de búsqueda tales como Nuevo, Editado y
Eliminado.
● Cantidad de resultados: muestra las opciones de la cantidad de registros que
desea ver por página.
Tenga en cuenta que para hacer una búsqueda siempre debe seleccionar un rango
de fechas, puede hacerla, indicando fechas y sin tener que introducir datos en los
demás campos.

Una vez se introduzca la información que requiere para el reporte, debe pulsar el botón
“Buscar”, para ejecutar la búsqueda.

El reporte permite mostrar a todos los roles, (excepto el rol aprendiz) las acciones que
se han ejecutado en el foro, presentando la siguiente información

● Fecha de modificación: Fecha y hora en que se realiza la acción sobre el foro

● Curso: nombre del curso al que pertenece el foro donde se realiza la acción.
● Número de identificación de usuario: Identificación del usuario que se realiza la
acción.
● Nombre: Nombre del usuario que se realiza la acción.
● Rol: Rol del usuario que se realiza la acción.
● Nombre del foro: nombre del foro donde se realiza la acción.
● Acción: indica que acción se realiza sobre el foro, como lo es: “Nuevo”, para un
foro creado, “Editado” para indicar alguna modificación en el foro.
Adicionalmente, dependiendo de la “Acción” de edición realizada en el foro, se
muestran otros campos de información para completar el detalle de la acción realizada
por el usuario en el foro a saber:

● Habilitar o deshabilitar la opción “Foro calificable”.

● Habilitar o deshabilitar la opción “Los aprendices pueden publicar archivos”.
● Habilitar o deshabilitar la opción “Foro Disponible”.
● Habilitar o deshabilitar la opción “Antiplagio”
● Edición de las fechas de disponibilidad.

Estas acciones generan información adicional, tal que muestra el “Valor Anterior” y el
“valor Nuevo” donde la palabra “No” indica que no está habilitado y la palabra “Si”
indica que si está habilitado.

Para el ejemplo: se ha editado el foro el 2021-09-21 a las 11:31:44, habilitando la

herramienta antiplagio en el foro “Foro Sin rubrica 2”, luego el 2021-09-21 a las
11:32:22 la herramienta antiplagio en el foro “Foro Sin rubrica 2” fue deshabilitada.
El reporte se puede exportar en un archivo Excel, se debe usar el botón

Luego de haber ejecutado el reporte que desea, de clic en el botón “Exportar”, allí
genera un archivo Excel con la misma información que se visualiza en el reporte. Como
se presenta a continuación.
Las “Acciones” que se registran son las siguiente:

● Crear un foro.
● Editar foro en las opciones:
o Habilitar o deshabilitar la opción “Foro calificable”.
o Habilitar o deshabilitar la opción “Los aprendices pueden publicar
archivos”.
o Habilitar o deshabilitar la opción “Foro Disponible”.
o Habilitar o deshabilitar la opción “Antiplagio”
o Edición de las fechas de disponibilidad.
● Calificar un foro.
● Modificar la calificación de un foro.
● Respuesta en un foro.
● Comentario a un foro.
● Eliminar respuesta de un foro, bien sea del usuario instructor o de un aprendiz.
● Eliminar comentario de una respuesta de un foro, bien sea del usuario instructor
o de un aprendiz.
● Eliminar un foro.
7. WIKIS
Es una herramienta para fomentar el trabajo colaborativo, los participantes del curso
podrán crear, modificar o eliminar contenidos sobre un tema específico. Son editadas
directamente sobre la wiki dispuesta en el LMS por el instructor.

Se encuentra ubicada en el menú herramientas del curso.

7.1 Crear Wiki.

Al ingresar a la funcionalidad wikis, el sistema presentará el listado de las categorías

en la parte derecha, y en la parte izquierda, el sistema muestra las wikis creadas.
Estas contienen nombre de la wiki, usuario que la creó, id de ficha (si es una ficha
creada desde SOFIA Plus), fecha y hora de modificación.
Antes de crear una wiki, el instructor deberá verificar que existan categorías creadas,
con el fin de asociar la wiki a una categoría, en caso que el curso no tenga categorías
creadas, el sistema le mostrará un aviso indicando que no hay categorías creadas.

Categoría: es una forma de agrupar wikis.

En caso de no tener categorías creadas, realice los siguientes pasos:

Primero, hacer clic sobre el botón Nueva Categoría, el sistema presentará la interfaz
de creación de categorías, el usuario deberá seleccionar una de las fichas que tiene
asignadas para crear la categoría, ingresar el nombre de la categoría y hacer clic en
el botón “Crear”.

Posterior a la creación de la categoría, el usuario debe ingresar a la funcionalidad

wikis para verificar la creación de la categoría.
Una vez creada la categoría para la ficha haga clic en “Crear Wikis”, para iniciar con
el proceso de creación de la wiki.

Registre los datos solicitados.

● Título: Nombre de la wiki.

● Instrucciones: Espacio dónde el instructor brindará las orientaciones a los

aprendices para la participación en la wiki.

● Contenido: Es el contenido de la wiki a construir por los participantes de

acuerdo con las orientaciones y tema propuesto por el instructor.

● Categoría: Seleccione la categoría a la cual asignará la wiki, (categoría creada

previamente). Una vez seleccione la categoría se despliegan otros campos:
permisos de la wiki si es público o privado, seleccione privado para que solo lo
vean los aprendices de la ficha que tiene asignada la wiki, así mismo verifique
el grupo que podrá ver la wiki.
Seleccione una de las Categorías creadas
Indique si estará disponible o no y si permitirá la edición de contenido a los aprendices,
registre la fecha de inicio y fin. La ponderación que asignará debe estar previamente
creada en el centro de calificaciones. Haga clic en el botón “Crear” para guardar los
datos registrados como se indica en la imagen.

Una vez creada la wiki y asignada a la categoría, se presentará la siguiente imagen.

Contenido: Se visualiza la wiki con las instrucciones establecidas por el instructor,
así como el contenido de la wiki

Editar: Podrá editar la wiki las veces que lo considere necesario.

Ver diferencia entre versiones: Visualizará la trazabilidad de edición de wiki por los
participantes y podrá comparar las ediciones por participante.
En la opción de “Modificaciones”, puede dar clic en cada una de las modificaciones
listadas allí, el sistema muestra la modificación realizada y el comentario del aprendiz.

Haga clic en la X para cerrar la ventana.

En la opción “Ver diferencias entre versiones”, pueden ver los cambios realizados
por cada uno de los participantes que han editado la Wiki.

Despliegue con la flecha para ver las ediciones y luego haga clic en “Comparar”.

Al dar clic en “Comparar” mostrará la ventana con la modificación realizada por el

aprendiz seleccionado.
Haga clic en la X para cerrar la ventana.

7.2 Participación en una Wiki.

Para que los aprendices participen en la wiki, deben cumplirse tres condiciones en la
parametrización de la wiki realizada por instructor, estas son:

● Disponibilidad para los demás usuarios

● Permitir la edición de contenido
● Rango de fecha debe vigente.
Participación de un aprendiz: Podrá realizar una entrada y escribir el comentario del
cambio. La participación del aprendiz se realiza a través de la opción editar, cada
edición tendrá trazabilidad, el instructor también puede ingresar sus participaciones.
Participación del Instructor: Podrá realizar entradas para complementar los
contenidos ingresados por los aprendices y editar instrucciones, disponibilidad para
los usuarios y fechas de disponibilidad.
Recuerde que en la opción “Ver diferencias entre otras versiones” podrá visualizar
la trazabilidad de las participaciones.

7.3 Evaluar una Wiki.

Para evaluar una wiki haga clic en Calificaciones, la ponderación se predetermina

desde su creación, si requiere modificar la ponderación, lo podrá realizar en el botón
que dice “Editar ponderación”.

Para emitir la calificación ingrese la calificación en el cuadro correspondiente a cada

aprendiz a evaluar y haga clic en el botón “Guardar”.

Una vez da clic en guardar el sistema mostrará la ventana confirmando el guardado

de las calificaciones.
8. BLOGS
La funcionalidad Blogs, se dispone para crear, editar y publicar contenidos sobre
determinado tema, mostrándolos en orden cronológico
8.1 Crear Blog.
Al seleccionar la funcionalidad “Blogs” del menú, se mostrarán los Blog creados en
los cursos asignados, por usted o usuarios autorizados en el curso.

Para crear un nuevo blog, haga clic en el botón “Crear”.

Ingrese la información solicitada.

Nombre del Blog: Ingrese el nombre del blog.

Disponibilidad: Seleccione las fechas en las que estará disponible el blog.

Permitir a los aprendices publicar entrada en el blog: Esta opción le permite al

instructor configurar sí o no los aprendices pueden realizar entradas, si es permitido,
deberá indicar el número de entradas que podrá realizar un aprendiz. (Si no digita un
numero en este campo, el aprendiz puede publicar infinitas entradas en el blog.)

Los aprendices pueden publicar archivos en comentarios: al activar esta opción,

únicamente el usuario con rol de aprendiz puede adjuntar archivos en los comentarios

Indique si el blog será calificable. Si el blog es calificable, se desplegará la

ponderación para asociarlo (previamente creada) y el instructor visualizará la
pestaña de calificar

Ponderación. Si el blog es calificable se desplegará la ponderación para asociarlo,

(previamente creada).

Habilitar Antiplagio: Al seleccionar esta opción, se activará la herramienta antiplagio

para verificar la autoría de los documentos adjuntos por el aprendiz. (El detalle de la
herramienta antiplagio la puede consultar en el ítem19 de este manual)
Ingrese la información del blog en el campo de texto enriquecido y finalice la creación
haciendo clic en el botón “Guardar”.

Una vez creado aparecerá el blog, este describe el detalle del blog y el número de
visitas y cantidad de entradas que el aprendiz puede realizar. A medida que el aprendiz
va realizando entradas, la variable entradas disponibles, se irá actualizando en el
detalle del blog.
8.2 Editar un blog
Ingrese a la funcionalidad blog, seleccione un blog previamente creado, seleccione la
pestaña editar, edite los campos que requiera y finalice haciendo clic en el botón
ubicado en la parte inferior izquierda denominado “actualizar”.
8.3 Participación en un Blog.

Si el blog está habilitado en fechas vigentes, estará disponible y el aprendiz podrá

visualizar el blog y publicar entradas y comentarios a las entradas.

Publicar una entrada: para publicar una entrada ingrese al blog en el cual participará,
el sistema habilitará un texto enriquecido para publicar la entrada, ingrese la entrada
y haga clic en el botón “Publicar entrada”

Registrar comentario.
Podrá realizar comentarios a las entradas publicadas, a través de texto o activando
texto enriquecido, también se dispone en comentarios la opción de adjuntar un archivo.

Ingrese el comentario y finalice haciendo clic en “Guardar Comentario”.

Al hacer clic en el botón “Guardar comentario”, se verá reflejado el comentario

realizado por el usuario.
Nota: Cuando un usuario realiza su participación (entrada o comentario) es importante
indicar, que solo el autor puede eliminar o editar su propia entrada y comentario, el
instructor no tiene la opción de eliminar dicho comentario, solo podrá comentar la
entrada del aprendiz, haciendo clic en “Comentarios”. Por tanto, cuando el instructor
realiza una publicación o comentario solo el I podrá eliminarlo o editarlo.

8.4 Visualización de entradas y comentarios

Las nuevas entradas y comentarios se resaltan en color naranja claro, como se

muestra en la siguiente imagen. El autor de un usuario o comentario no lo visualizará
como nuevo.

Importante: Cuando el aprendiz haya agotado el número total de entradas, el sistema

ocultará el área de texto para que el aprendiz no realice más entradas.

Si el aprendiz elimina una de las entradas ya realizadas, el sistema le da la oportunidad

de volver a realizar una entrada.
Si el aprendiz realizó todas las entradas disponibles en el blog, y el instructor editó el
blog y configuró menos entradas, el sistema guardará todas las entradas realizadas
por el aprendiz.

De igual forma, si el instructor configura el blog con un número superior de entradas

al que se tenía inicialmente, las entradas realizadas por el aprendiz se conservan y el
sistema actualiza la variable de disponibilidad para el aprendiz, permitiendo ingresar
más entradas.

8.5 Calificar un Blog.

Cuando el blog se crea como calificable y se asigna una ponderación, ingrese al blog
y haga clic en la pestaña superior denominada “Calificar”. Para emitir la calificación
ingrese la calificación en número en el cuadro correspondiente a cada aprendiz a
evaluar y haga clic en el botón “Calificar”. Una vez calificado el sistema mostrará la
calificación numérica y su equivalente en letra.
También podrá consultar su calificación en el “Centro de calificaciones” en la
columna ponderada asociada al blog, en ver detalle, el aprendiz la visualizará de la
misma forma en sus “Calificaciones”.

Nota: No es posible eliminar un blog calificable que contiene calificaciones emitidas

por el instructor, cuando se presente esta situación los blogs NO tendrán disponible el
ícono de eliminar. Solo se podrá eliminar si este no tiene calificaciones emitidas por el
instructor o es un blog no calificable.

9. GAMIFICACIÓN

Esta funcionalidad parte del concepto de juegos que generan recompensas a los
aprendices mediante medallas, generando escenarios para la apropiación de
conocimiento. El aprendizaje basado en juegos hace referencia al uso de estos
espacios didácticos que aportan a la formación, mejorando la experiencia de
aprendizaje y fomentando la participación de los aprendices.

Una medalla puede ser asignada a las diferentes actividades y grupos, una vez creada
la medalla el usuario podrá crear insignias para obtener la “Medalla” y puntaje.

La funcionalidad Gamificación se encuentra en el menú herramientas del curso como

se indica en la imagen
Ingrese a la funcionalidad “Gamificación”, para crear medallas e insignias, las cuales
podrá asignar a las actividades de los aprendices como incentivo. A continuación, se
indica cómo crear una medalla e insignia.

Crear Medalla
Una vez ingrese a la Funcionalidad “Gamificación” Haga clic “Crear medalla”.

Aparece un cuadro emergente para que asigne un nombre a la medalla y una imagen,
realice estas acciones y haga clic en el botón “Aceptar”.

Información para diligenciar.

● Nombre de la medalla: Ingrese el nombre de la medalla que va otorgar como

incentivo.
● Agregar Imagen: Permite seleccionar la imagen de la medalla.
Podrá visualizar la medalla creada.

Con las medallas(s) creada(s) podrá crear una insignia, asigne un puntaje, seleccione
la medalla y finalice haciendo clic en aceptar.

Crear insignia.
Ingrese el nombre/descripción, puntaje, asigne la medalla y haga clic en el botón
“Aceptar”.

Este puntaje corresponde al parametrizado por el instructor en evidencias,

evaluaciones y foros. Ya sea por entregar una de estas actividades y/o por obtener
una calificación sobresaliente en las mismas. (consultar numeral 9. Gamificación de
este manual). Este puntaje no tiene afectación en la calificación de las actividades
presentadas por el aprendiz, hace referencia a recompensas a los usuarios por las
actividades desarrolladas en su proceso formativo.

Al dar clic en Medalla, se despliega una ventana con todas las medallas disponibles,
previamente creadas.

Una vez selecciona la medalla, procede a dar clic en el botón “Aceptar”, una ventana
emergente confirmará la creación de la insignia.
Al dar clic en aceptar, se listan las insignias creadas.

Activar Gamificación.

Las medallas creadas, las podrá asignar a un foro, evaluación o evidencia. Esta acción
se realiza activando la opción gamificación, asigne puntaje y seleccione una medalla.

Al seleccionar catálogo de medallas, aparecerán las medallas disponibles.

Finalmente quedará asociada la medalla a la evaluación, foro o evidencia.

10. NOTIFICACIONES

La funcionalidad de notificaciones permitirá enviar una notificación a los usuarios del

LMS, consulte esta funcionalidad en la barra superior, ícono del sobre o en el menú
lateral izquierdo.
10.1 Configuración de notificaciones.

El instructor podrá enviar notificaciones a uno o varios usuarios si estos se encuentran

activos en el LMS.

Para consultar las notificaciones recibidas, enviadas, o enviar una nueva notificación
ingrese a la mencionada funcionalidad. Por defecto el sistema mostrará los mensajes
recibidos.

Recibidos: listará los mensajes o notificaciones que usted ha recibido de otros

usuarios. Cada mensaje recibido cuenta con los siguientes campos

● Nombre a quien envía

● El cuerpo del mensaje
● La fecha y hora del envío
● El nombre y número de ficha de quien emitió el mensaje.

Enviados: listará los mensajes o notificaciones enviados a otros usuarios.

Cada mensaje enviado cuenta con los siguientes campos

● Nombre a quien se envía – destinatario.

● Nombre de quien lo envía – remitente.
● El cuerpo del mensaje.
● La fecha y hora del envío.
● El nombre y número de ficha de quien emite el mensaje.

Enviar una nueva notificación: Opción para enviar las notificaciones a un usuario o
curso, se encuentran los siguientes campos que debe diligenciar para enviar la
notificación. Un instructor podrá enviar notificaciones a uno o varios usuarios si estos
se encuentran activos en el LMS, a través del campo para.
El usuario instructor, también podrá seleccionar por fichas activas o cursos y enviar
notificación a los usuarios que seleccione.

● Para: Busque o escriba el nombre del destinatario.

● Asunto: Escriba el asunto del mensaje.

● Mensaje: Escriba el cuerpo del mensaje que desea enviar.

● Seleccione grupos: Si requiere enviar a un curso específico o todos los cursos

asignados, podrá realizarlo en este campo buscando y seleccionando el curso.

● Miembros de los grupos: Al seleccionar un grupo podrá enviar el mensaje a

uno o más usuarios.

● Seleccione todos los miembros: Si selecciona uno o varios grupos y desea

enviar el mensaje a todos los usuarios del grupo, seleccione esta opción.
 ● Adjuntar archivos: Se dispone de una opción para compartir archivos por
medio de los mensajes internos.

● Enviar: Finalice haciendo clic en el botón “Enviar”, el sistema le confirmará la

acción por medio de una ventana emergente, haga clic en el botón “Aceptar”
para cerrar la ventana emergente.

Luego de dar clic verá en la pestaña “Enviados”, y visualizará todos los mensajes
enviados.

11. RÚBRICAS DE EVALUACIÓN.

La funcionalidad rúbricas se dispone en el LMS para apoyar la evaluación de las

actividades de aprendizaje, de acuerdo con los criterios de evaluación establecidos en
los cursos.
Al ingresar a la Herramienta Rúbricas, encuentra la opción de “Nueva Rúbrica” y un
listado de rúbricas existentes, así como el Buscador.

Crear Rúbrica:

Para crear una nueva rúbrica haga clic en el botón “Nueva Rúbrica”, al ingresar
encuentra los campos para crearla,

● Nombre de la rúbrica: Denominación de la rúbrica.

● Asignar a Departamento: Por medio de esta opción se pueden realizar

búsquedas de rúbricas ya creadas, y de la cuales puede uso todos los
instructores.

● Agregar Criterio: Se puede buscar uno creado previamente o crear uno nuevo.

● Agregar Escala: Se define para evaluar el criterio establecido, ejemplo: es

competente o no en el criterio evaluado.

● Puntos: Son los que parametrizan el criterio para evaluar la evidencia.

Notas:
 ● La escala más alta siempre va a la izquierda, ejemplo si se tienen 3 escalas y
la primera vale 80 las dos siguientes deben ser menores.

● La suma de los puntos de las escalas no debe ser mayor a 100 puntos.

● La suma de los puntos de los criterios no debe ser mayor a 100 puntos.

● Solo permitirá “Editar” las rúbricas de su propiedad, (es decir, las creadas por
usted).

● Solo permitirá “Eliminar” las rúbricas de su propiedad) es decir, las creadas por
usted).

Para crear una rúbrica deberá agregar los criterios y las escalas necesarias, agregue
un color a la escala. La fila de una rúbrica la componen un criterio y la columna una
escala asignada. Al tener los criterios y escalas creadas se activa el campo para la
descripción y el puntaje.
En la intersección de la escala y el criterio se realiza la correspondiente descripción y
asignación del puntaje, debe dar clic a cada botón de “Guardar” en la descripción y
por último finalice la creación de la rúbrica haciendo clic en el botón “Guardar”.
Editar, Eliminar Rúbrica, para editar o eliminar una rúbrica ingrese a la herramienta
de rúbricas, busque la rúbrica a Editar o Eliminar, al encontrarla observará dos íconos
uno de color azul y otro icono de color rojo, si va a editar seleccione al ícono de lápiz
color azul, si va a eliminar seleccione el ícono de basura color rojo. La edición le
permite editar criterios, escalas, descripciones y puntajes.

La rúbrica creada estará lista para ser vincularla a las actividades de aprendizaje como
foros y evidencias, activando la opción asignar rúbrica, seleccione la rúbrica creada,
el sistema le mostrará los criterios por defecto.
12. CHAT.

Es una herramienta de comunicación síncrona provista por la LMS, se encuentra en

el menú Herramientas.

Al ingresar a la funcionalidad “Chat” en el menú del curso, se dispone de la opción de

configurar la herramienta para el curso, se permite escoger a qué aprendices se va a
otorgar el permiso para usar el chat (uno, varios o todos).

Una vez seleccione a los aprendices, debe dar clic en el botón “Realizar cambios” el
sistema le confirmará con una ventana emergente, clic en el botón “Aceptar” para
cerrar la notificación. Solo aquellos aprendices que tienen habilitado el chat podrán
activarlo en su curso con la opción ON del chat.

● Activar Chat

Una vez ingresa al curso, en la parte inferior derecha de la pantalla, se encuentra la

opción de chat en estado offline, botón “OFF”, para activarlo haga clic en el botón “ON”,
saldrá una ventana indicando que se va a actualizar la página, haga clic en el botón
“Aceptar”.

El chat se activa y se podrá visualizar la cantidad de usuarios conectados, que tengan

habilitada la opción “ON”

Para iniciar una conversación haga clic en donde dice “Chat (n)”, donde “n” es el
número de usuarios conectados.

Se despliega entonces todos los usuarios activos en el momento.

Luego hacer clic en el nombre de cada usuario con quien se quiera interactuar en el
chat

Se muestra entonces el entorno para interactuar en el chat, en cada cuadro de texto

escriba el mensaje y presione la tecla “Enter” en su computador.

Nota: De los usuarios seleccionados, aquel que desee usar el chat debe habilitarlo.

● Visualizar Histórico del chat.

Esta opción se dispone para el rol instructor o quien tenga los permisos, por medio de
la opción (Descarga Historial). Se debe ingresar a la herramienta “Chat” y consultar
el historial de las conversaciones realizadas con los aprendices.
Para que el historial se genere, el instructor debe responder a la conversación con el
aprendiz, si no hay realimentación del instructor en un chat, el sistema no generará el
historial de la conversación.

Al hacer clic en (Descarga Historial), el sistema abrirá el historial en una nueva

ventana con la trazabilidad de los mensajes enviados en la conversación.
13. SESIONES EN LÍNEA

La funcionalidad “Sesiones en línea” se encuentra en el menú herramientas del

curso.

Ingrese a la funcionalidad “Sesión en línea” haciendo clic en “Sesión en línea”, el

sistema le mostrará:

● Sesiones en línea Agendadas en Teams

● Sesiones en línea Agendadas.
● Sesiones en línea Activas.
● Sesiones en línea en línea publicadas.
Para crear una sesión en línea haga clic en el botón “+ Crear nueva sesión en línea”,
seleccione la herramienta que usará en la sesión teniendo en cuenta que:

Teams: Sesiones para no mayores a 400 usuarios y una duración de 60 minutos en

la versión gratuita y 24 horas versión paga.

Teams Streaming: Es para sesiones o eventos masivos hasta 10,000 usuarios y una
duración máxima de un evento en directo de 4 horas.

BigBlueButton (Webimar): Es para sesiones no mayores a 250 usuarios y el tiempo

de duración es el que decida el usuario creador de la sesión en línea.
13.1 Eventos Sesión en línea utilizando Teams.

Para crear una sesión en línea usando Teams, seleccione el ícono de “Teams” dando
clic para iniciar sesión. Para hacer uso de esta herramienta el usuario debe poseer
una cuenta de correo valida (@), que permita el uso de esta herramienta.

Haga clic en el botón iniciar sesión haga clic en el botón “Teams” Le

aparecerá una ventana emergente para ingresar con los datos solicitados, según las
indicaciones indicadas en el Generador de Conferencias.

Ingrese los datos de su correo electrónico que tenga la cuenta de Microsoft office 365
Una vez logueado, ingrese los datos de configuración de la videoconferencia. Nombre
de la conferencia, fecha y hora de inicio, fecha y hora de fin, finalice la creación de la
conferencia haciendo clic en el botón “Crear conferencia”.

El sistema le confirmará la creación de la conferencia. Al crear la conferencia se

genera el enlace de la sesión, cópielo para compartirlo con los asistentes. Para iniciar
la video conferencia haga clic en “Ir a la conferencia” como muestra la siguiente
imagen.
Nota: Una vez creada la sesión en línea, mientras se encuentre en una fecha vigente
(que no haya caducado), la sesión programada se visualizará en “agenda” de sesiones
en línea dispuesta en el LMS, apartado “Sesiones en Línea Agendadas en TEAMS”
como se indica en la siguiente imagen.

Una vez caducada la fecha de la sesión, esta no se visualizará en la agenda de

sesiones en línea del LMS.

AL hacer clic en ir a conferencia, el sistema lo direcciona a la conferencia, debe iniciar

la sesión, pulse el botón “Abrir Microsoft Teams”, puede iniciar con la aplicación
instalada o continuar con el explorador.
Pulsar el botón “Unirse ahora”
La sesión iniciada cuenta con herramientas disponibles para la videoconferencia,
tiempo transcurrido de la sesión, habilitar y deshabilitar cámara, habilitar y deshabilitar
micrófono, compartir pantalla, levantar la mano, chat, participantes, colgar la llamada
y más acciones de configuración en los puntos (…).

Botón más acciones.

En este botón se encuentra la opción para levantar la mano, activar subtítulos, iniciar
y detener la grabación, entre otros.
Chat de la reunión.

Participantes: podrá silenciar participantes, quitar participantes, convertir en

asistentes.
Una vez realizada la sesión podrá consultar las grabaciones en el botón denominado,
ver grabaciones TEAMS (este botón se activa cuando el usuario hace clic en el botó
crear nueva sesión en línea). Seleccione el botón “Ver grabaciones Teams” como se
indica en la imagen

Al ingresar el sistema lo direccionará a https://web.microsoftstream.com/ como se

indica a continuación
Haga clic en el iniciador de aplicaciones, ubicado en la parte superior izquierda de la
página y seleccione la aplicación OneDrive.

Microsoft TEAMS dispone en OneDrive una carpeta denominada “Grabaciones”,

donde se almacenan las grabaciones de las sesiones realizadas por el usuario.
Consulte la carpeta Grabaciones y busque la grabación que desea consultar.

13.2 Eventos Virtuales Masivos usando Teams Streaming.

Esta herramienta está dispuesta para crear eventos masivos, los participantes no
tendrán dispuestas las mismas herramientas que TEAMS, debido a su característica
de evento masivo, limita micrófonos y cámaras en los participantes.

Ingrese a crear el evento de difusión masiva haciendo clic en el ícono

Este evento se crea de la misma forma que una sesión en TEAMS. Por favor remítase
al punto 13.1 de esta sesión para ver el proceso de creación.

Una vez creado el evento, al ingresar como presentador, se cuenta con dos pantallas,
una denominada “Cola”, significa que se carga de manera previa lo que se va a
presentar en la sesión en vivo, el botón “Enviar en vivo” significa que se dispondrá la
presentación en la pantalla dos o pantalla principal.

La segunda pantalla Principal se denomina: “Evento en vivo” donde el presentador

activa la sesión en vivo presionando el botón “Iniciar”. Los participantes visualizan la
presentación y participan en la sesión en vivo, a través del chat, (si el presentador lo
activa).

Se puede asignar un máximo de 10 personas con rol presentador, los cuales son
asignados en el momento de creación del evento masivo Teams Streaming. El
presentador tiene la opción de compartir pantalla, activar su micrófono y cámara.
El (los) presentador(es) tiene(n) la opción de moderar las preguntas realizadas por los
participantes, si son publicadas o descartadas.

Nuevas Preguntas.
Preguntas publicadas.

Preguntas descartadas.
Al finalizar el webinar, la grabación se genera automáticamente.

13.3 Crear Sesión en línea utilizando (BigBlueButton.)

Para crear una sesión en línea usando Big Blue Button, ingrese a la herramienta
“Sesión en Línea”

Haga clic en el botón “+ Crear nueva Sesión en línea” y seleccione la herramienta

indicada en la imagen (BigBlueButton).

Una vez ingrese a BigBlueButton, asigne un nombre a la videoconferencia y

seleccione las casillas; “Seleccionar carpeta para grabación”, “Agendar”, “Publicar” e
“Invitar a usuarios particulares”, esta última casilla, si es necesario hacerlo.
Presentación Inicial.

Al seleccionar las casillas, “Seleccionar carpeta para grabación”, “Agendar”, “Publicar”

e “Invitar a usuarios particulares” se activan los campos de estas; desplegando las
carpetas, en donde añadirá la grabación, las opciones para ingresar los datos de fecha
de inicio, fin, hora, así como la publicación y por último la elección de invitados
particulares.
● Nombre de la videoconferencia: Asigne un nombre a la conferencia.

● Seleccionar carpeta para grabación: El sistema mostrará la opción añadir

grabación a: seleccione la carpeta de contenido del curso donde guardará la
grabación de la videoconferencia (esta debe crearse desde edición de
contenidos con anterioridad). Al presionar esta opción, en el LMS se presentan
las siguientes instrucciones importantes.
Agendar: Seleccione la fecha y hora de inicio como de fin de la videoconferencia:

Publicar: La videoconferencia se publicará en la herramienta sesiones en línea.

Invitar a usuarios particulares: Podrá seleccionar de forma particular usuarios del

curso (opcional).

Finalice la creación y configuración de la sección en línea, haciendo clic en el botón

“Crear”.

Verifique la creación de la videoconferencia en la herramienta del curso ingresando a

“Sesión en línea”: Allí se visualizará la sesión creada en “Sesiones en línea
Agendadas”.
Inicie la videoconferencia haciendo clic en el botón “Iniciar conferencia”. Si requiere
invitar un usuario externo o publicar el enlace de la sesión, copie el link que aparece
en la opción “Invita a alguien a la conferencia”.

Cuando ingrese, verifique los permisos de audio; La sesión en línea permite el

ingreso a la modalidad de participación (mediante micrófono) o de atención (solo
escuchar), por defecto seleccionar la opción micrófono.

Autorice los permisos de uso de micrófono, el sistema le indicará el procedimiento.

La Herramienta, permite cambiar los roles de los participantes para moderador.
También para autorizar permisos de presentador (uso de pizarra), establecer un chat
privado o retirarlo de la videoconferencia:

Todos los roles autorizados pueden participar en la sesión, habilitando la opción

levantar la mano o si se tiene activo el chat y micrófono.
La herramienta permite insertar mensajes o elementos en la pizarra.

El moderador de la sesión podrá habilitar micrófono, cámara y/o pizarra.

Podrá subir presentaciones (incluidos archivos), compartir videos e iniciar encuesta,

como se indica en la imagen.
Se despliega la ventana para cargar el archivo que se requiere compartir

Los usuarios podrán participar en las salas de chat (se habilitarán estas salas de
chat cuando el moderador genere una conversación privada).
Establecer estados.

Grabar la sesión.
El rol moderador, tiene el acceso a las herramientas de borrar estados, deshabilitar
audios, guardar nombres de usuarios, bloquear espectadores, crear grupos de trabajo
y escribir subtítulos.

Se tienen herramientas adicionales como: Crear grupos de trabajo, la cual permite que
existan varias videoconferencias, configurables por el rol moderador, asignando
grupos entre los usuarios existentes así:
Adicional, se tiene en el sistema de videoconferencia, la configuración de usabilidad
para usuarios con limitaciones visuales y/o auditivas.

Active las opciones que considere necesarias.

Finalmente, se encuentra la opción de Cerrar sesión.

Consulta de grabaciones: consulte las grabaciones en “Sesiones en línea

Publicadas”, haciendo clic en el nombre de la videoconferencia o en el ícono del ojo.
También podrá consultar en la carpeta que seleccionó al crear la grabación.

Importante: La herramienta BigBlueButton es configurable y permite al LMS detener

las grabaciones teniendo en cuenta ciertos parámetros como: inactividad de los
usuarios, no se está compartiendo contenido, inactividad en el chat, cambio de
moderador a participante y compartir pantalla. Además de especificar los tiempos de
llamada y de grabación, los cuales están configurados con un máximo de 9 horas de
grabación, se recomienda que, al finalizar la sesión en línea, el usuario detenga
siempre la grabación y finalice la sesión, de lo contrario se presentará inconveniente
con la grabación, ya que, si la sesión se encuentra activa, pero no finalizada y no se
percibe por el sistema ningún tipo de actividad, en un tiempo de 4 horas el sistema
finalizará la videoconferencia. Así mismo, es importante informar que el sistema puede
tardar hasta 24 horas en generar la grabación.

Nota: la opción de descarga del archivo que ofrece la herramienta BigBlueButton, al

desplegar a pantalla completa una grabación, va enfocada a la grabación de la cámara
y audio de la sesión; esto quiere decir que al descargar una grabación por medio de
la opción que aparece al desplegar pantalla completa de la grabación, se descargará
el audio y la imagen de la cámara del instructor (si él compartió cámara durante la
sesión); por tanto, no se podrá consultar contenido compartido.

Se reitera que la forma de consultar una grabación y todos sus detalles, incluyendo
contenido compartido, se debe realizar utilizando el enlace dispuesto en la herramienta
como se indica actualmente en este manual.

Nota 2: Para poder visualizar la grabación posteriormente es obligatorio seleccionar

la casilla: "Seleccionar carpeta de grabación", de lo contrario la grabación de la sesión
no aparecerá en la sección "Secciones en Línea Publicadas".

14. EVALUACIONES

Esta funcionalidad se dispone para la creación y publicación de evaluaciones (pruebas

en línea). se encuentra ubicada en el menú Herramientas del curso.
14.1 Crear una Evaluación

Para crear una evaluación, haga clic en el botón “Crear una Evaluación”, del menú
de Herramientas.
Al ingresar encontrará cinco (5) pestañas las cuales deben ser diligenciadas por
completo. Estas pestañas son:

Datos Generales.

Asigne un título, una descripción y presente las instrucciones para responder la

evaluación.

Configuración.

Parametrice la evaluación teniendo en cuenta:

● Número de veces que el aprendiz puede contestar la evaluación: Por defecto

viene una (1), sin embargo, si quiere que la evaluación sea presentada varias
veces por el aprendiz, elija la opción de “indefinido”.
● Salir de la evaluación lo termina: Quiere decir que, al salir de la evaluación el
aprendiz podrá terminar o no la evaluación, depende de la opción que escogió el
instructor.
● Mostrar calificación al aprendiz: Si se elige SI, pues el aprendiz verá el
resultado de la evaluación, por el contrario, si la elección es NO, la calificación se
reflejará en el Centro de calificaciones; desde luego si, la evaluación ha sido
asociada al mismo.
● Restricción de tiempo: Cuando se elige SI, la presentación de la evaluación
tendrá restricción de tiempo. Por lo general se sugiere asignar un tiempo límite.
También al elegir SI, en la evaluación se habilitará un cronómetro y, una vez
iniciada la evaluación le indicará al aprendiz el tiempo que le queda para finalizar
la evaluación; al finalizar la evaluación, se le mostrará el tiempo exacto en horas,
 minutos y segundos, es decir el tiempo que usó para la realización de la
evaluación. Por el contrario, si la opción escogida es NO, no habrá restricción de
tiempo.
● Usar viñeta: Si la opción escogida es SI, da la opción de escoger la forma en que
irán enumeradas la preguntas; en Letras, Números o números Romanos, si la
opción escogida es NO, las preguntas no tendrán ningún tipo de enumeración.
● Mostrar preguntas ordenadas: Al escogerse la opción SI, cada vez que el
aprendiz repita la evaluación (si la evaluación tiene más de una vez para
presentarse), las preguntas le aparecerán en diferente orden. De lo contrario
siempre que se presente la evaluación tendrá el mismo orden.
● Mostrar respuestas ordenadas: Al escogerse la opción SI, cada vez que el
aprendiz repita la evaluación (si la evaluación tiene más de una vez para
presentarse), las respuestas aparecerán en diferente orden. De lo contrario
siempre que se presente tendrá el mismo orden.
● Mostrar en Anuncios: Cuando la elección es SI, al momento de publicar la
evaluación automáticamente, en los anuncios se publicará un anuncio indicando
a los aprendices que hay una evaluación por presentar. Al contrario, la elección
es NO, no habrá publicación alguna de la evaluación.
● Semáforos: Al hacer clic en esta opción se podrá parametrizar por medio de
valores mínimos y máximos los cuales a su vez son representados por colores el
resultado de la evaluación una vez el aprendiz ha realizado la evaluación, es decir
el Semáforo es un indicador y mostrará el rango en que están los resultados de
un aprendiz por medio de colores
● Mostrar respuestas al finalizar la evaluación: Al seleccionar la casilla de
verificación de esta opción, los aprendices podrán ver las respuestas a las
preguntas de la evaluación que acabó de realizar. Si la casilla no está
seleccionada no se mostrará respuesta alguna.
● Hacerlo disponible en la fecha: Por medio de esta opción se podrá configurar
la fecha y hora de disponibilidad de la evaluación.
● Fecha límite para presentarlo: Por medio de esta opción se podrá configurar la
fecha y hora del límite de presentación de la evaluación.
● ¿Es esta evaluación parte del centro de calificaciones?: Si la respuesta es
positiva, pide seleccionar la ponderación a la que se vinculará esta evaluación, del
cuadro de listado que allí aparece, se debe seleccionar la ponderación que
corresponda.
● Agregar a una carpeta del curso: Al seleccionar la casilla de verificación de esta
opción, la plataforma mostrará las diferentes carpetas, solo basta con hacer clic
en la carpeta seleccionada y allí quedará la evaluación.
● Gamificación: Se activa haciendo clic en el botón que le acompaña y de las
opciones que allí se presentan se debe asignar un puntaje por cargar a la actividad
representada en una medalla que se ha escogido de un catálogo de medallas,
previamente creadas.
● Competencias: Se activa haciendo clic en el botón que le acompaña y de las
opciones que allí se presentan se debe asignar un puntaje por cargar a la actividad
representada en una medalla que se ha escogido de un catálogo de medallas,
previamente creadas.
Clic en el botón “Siguiente” para continuar o hacer clic en la pestaña siguiente
(Secciones)

Secciones.

Esta opción permite al instructor, clasificar las preguntas de la evaluación, el objetivo

de esta es distribuir el porcentaje de la evaluación (100%) en el número de secciones,
según el tema que considere el instructor o también por el número de pregunta de
cada parte. La sumatoria de las secciones creadas debe sumar 100%. En cada
sección debe indicar la cantidad de preguntas y su ponderación.
Preguntas.

Elija la sección a la cual asignará la pregunta y el tipo de pregunta, formule la pregunta

y asigne la respuesta de acuerdo con el tipo de pregunta seleccionada, finalice
haciendo clic en el botón “Enviar”. El sistema le notificará con una ventana emergente
que la evaluación se ha creado. Para consultar los tipos de pregunta consulte el
numeral 15.1 Tipos de pregunta, de este manual.

Al terminar de construir todas las preguntas, el instructor tiene dos opciones para
guardar la Evaluación: en Borradores, dando clic en el botón “Guardar como Borrador”
y publicarla dando clic en el botón “Enviar”.

Guardar como borrador: el sistema guardará una evaluación terminada o en

proceso, para que el instructor la publique en el momento que se requiera.

Enviar: el sistema publica la evaluación con los parámetros establecidos por el

instructor
Al dar clic en el botón “Enviar” esta le despliega un mensaje de confirmación; y deberá
dar clic en el botón “Aceptar”.
Ingrese a la funcionalidad evaluaciones para verificar que se encuentre disponible la
evaluación creada. De clic sobre el botón “Ver Evaluación”.

Al ingresar al botón “Ver Evaluación” el sistema le mostrará la evaluación con dos

opciones; Editar y Ver Evaluación, el nombre de la Evaluación y el enlace de esta.
Editar: Podrá editar los campos de la evaluación en cada una de las pestañas
configuradas y/o exportarla a su computador, para utilizarla cuando lo requiera a través
de la opción importar evaluación en archivo .jtsl; al exportar la evaluación esta
descarga un archivo extensión .jtsl el cual puede guardar en su computador.

Ver Evaluación: Mostrará la vista previa de la evaluación creada, es la forma como la

visualizará el aprendiz para responderla, a través del botón continuar.
Nota: También se puede crear una evaluación a través de la funcionalidad “Edición
de Contenidos” – a través del botón “Agregar” o el botón “Agregar Contenido (TCU)”
descripción completa en el apartado 5.2.

Importar Evaluación.

La funcionalidad evaluaciones, cuenta la opción importar una evaluación, esta acción

la puede realizar dando clic en la pestaña “Importar”, allí encontrará las indicaciones
para importar una evaluación previamente creada, la extensión del archivo a importar
debe ser .jtsl.

Después de realizada la Importación dando clic en el icono para subir el archivo el

sistema despliega una ventana confirmando la acción. Al dar clic en el botón “Aceptar”
recuerde actualizar los datos de la pestaña Configuración según su necesidad, sin
olvidar agregar la evaluación a una carpeta del curso, por último, haga clic en el botón
“Enviar”.
14.2 Calificar Evaluación.

Para calificar una evaluación el instructor debe ingresar a la funcionalidad

evaluaciones, y seleccionar la opción ver evaluación. El sistema mostrará los
“Resultados de la evaluación”.

● Resultados de la Evaluación.

El sistema mostrará los aprendices que respondieron la evaluación. La lista de

aprendices que respondieron la evaluación aparece con los siguientes campos:

Evaluación revisada: cuando no tiene preguntas tipo abiertas aparecerá este texto
en verde

Faltan n preguntas por calificar: cuando tiene preguntas tipo abiertas este texto
aparecerá en rojo y el instructor deberá calificar este tipo de pregunta.
Cuando tienen preguntas tipo abiertas

Calificar Evaluación: se dispone para que el instructor visualice las respuestas de los
aprendices que fueron calificadas automáticamente por el sistema. En caso que exista
una pregunta o más preguntas de tipo abierto, el instructor deberá calificar
manualmente las respuestas a este tipo de pregunta.
Ejemplo para calificar una pregunta tipo abierta: tiene 3 opciones para evaluar,
(ningún punto, medios puntos, todos los puntos) seleccione un tipo de calificación y
haga clic en el botón “Calificar”.

Descargar reporte: se dispone de manera individual (por aprendiz) y general (por

curso).

Descarga de reporte por aprendiz.

Genera un reporte en archivo Excel, con los resultados de la evaluación, contiene los
siguientes campos:
Aprendiz: nombre del aprendiz.
Id: campo numérico asignado de forma automática por el sistema (consecutivo).
UID: campo que indica el número de identificación del usuario.
Email: correo electrónico del usuario.
Id Examen: número consecutivo asignado por el sistema al examen.
Fecha de presentación: fecha en que el aprendiz de presentación de la evaluación.
Fecha de presentación: fecha y hora en que el aprendiz inicia la evaluación.
Fecha de finalización: fecha y hora en que el aprendiz finaliza la evaluación.
Preguntas: preguntas configuradas en la evaluación.
Respuestas: respuestas brindadas por el aprendiz
Estado: estado de la respuesta, los cuales son correcta e incorrecta.

Descarga de reporte por curso.

Genera un reporte en archivo Excel, con los resultados de la evaluación, contiene los
siguientes campos:

Aprendiz: nombre del aprendiz.

Correo: correo electrónico del usuario.
Id Aprendiz: campo numérico asignado de forma automática por el sistema
(consecutivo).
Fecha de presentación: fecha y hora en que el aprendiz inicia la evaluación.
Fecha de finalización: fecha y hora en que el aprendiz finaliza la evaluación.
Pregunta n: preguntas configuradas en la evaluación.
Respuesta n: respuestas brindadas por el aprendiz
Estado: estado de la respuesta, los cuales son correcta e incorrecta
Reactivar evaluación: el instructor podrá reactivar la evaluación dando clic en el
botón “Reactivar Evaluación” para que el aprendiz la presente nuevamente. El sistema
le despliega una ventana emergente indicando que si es reactivada se perderá la
calificación actual, para confirmar de clic en el botón “Aceptar”.

14.3 Recomendación para eliminar una evaluación de un Anuncio.

Cuando una evaluación está publicada en el apartado anuncios y el instructor requiere

eliminarla, debe hacer clic en el ícono X de eliminar. El sistema eliminará la evaluación
de anuncios, más no de la funcionalidad, lo cual se indica con una alerta como se
presenta en la siguiente imagen.
Si la evaluación fue creada desde la funcionalidad o desde edición de contenidos
quedará dispuesta como se indica a continuación.

Evaluación creada desde edición de contenidos opción agregar contenido.

La evaluación creada, se puede visualizar en tres sitios, en la herramienta
Evaluaciones, en la herramienta Edición de contenido y Anuncios (si fue
parametrizada para mostrar en anuncios).
Imagen de la evaluación creada, visualizada desde la funcionalidad evaluaciones.
Imagen de la evaluación creada, visualizada desde la funcionalidad edición de
contenido.

Imagen de la evaluación creada, visualizada desde la funcionalidad anuncios.

Como se presentó en las imágenes anteriores la evaluación se visualiza, de acuerdo

como fue creada y parametrizada. Si una evaluación se encuentra publicada en un
anuncio y el instructor decide eliminarla del anuncio, como se indicó al inicio, la
evaluación permanecerá dispuesta tanto en la herramienta Evaluaciones, como en la
herramienta Edición de contenido (si fue creada desde esta herramienta).
Alerta del sistema al eliminar una evaluación desde anuncios. El sistema eliminará la
evaluación de anuncios, más no de la funcionalidad o desde donde se creó (edición
de contenidos)
Nota: si una evaluación se elimina desde la herramienta Evaluaciones y esta fue
creada desde edición de contenidos, permanecerá el slide en el TCU como una
etiqueta vacía, por lo cual el instructor deberá eliminarla manualmente:
Imagen donde se elimina desde la funcionalidad evaluaciones.

Si la evaluación que eliminó fue creada desde edición de contenidos, deberá ingresar
a la funcionalidad y eliminar el slide que contiene la evaluación.
Luego de hacer la eliminación, el cambio se guarda y el slide no vuelve a mostrarse.

Imagen posterior a la eliminación de la evaluación, no se muestra la evaluación como

en la imagen anterior.
14.4 Guardar Progreso.

Es importante que el instructor tenga conocimiento, que el sistema guarda las

preguntas que el usuario aprendiz llevaba contestadas en la evaluación, en caso de
una eventualidad (corte de energía, falla en la conexión a internet, etc.). Las
evaluaciones son creadas y configuradas desde la funcionalidad evaluaciones del LMS
por el rol instructor o quien tenga los permisos asignados para esta acción.

Un usuario aprendiz presentará la evaluación, teniendo en cuenta la disponibilidad de

ésta, haciendo clic en el botón “Ver evaluación”.

Para iniciar debe hacer clic en el botón verde “Iniciar Evaluación”, el sistema presenta
tres pestañas en la parte superior:

Presentación: Describe la información e instrucciones de la evaluación.

Preguntas: Describe las preguntas de la evaluación.
Finalización: Presenta la opción de finalizar como se presenta más adelante.

Cuando el aprendiz inicia la resolución de las preguntas, el sistema presentará el

cronómetro en la parte inferior derecha, este se muestra, (si el instructor configuró un
tiempo determinado en la evaluación).

Cada vez que el usuario aprendiz contesta y pasa a la siguiente pregunta, la evaluación
guarda el progreso en un porcentaje determinado.
En caso de una eventualidad como desconexión a internet, el sistema guardará el
progreso (avance) de las preguntas contestadas por el usuario aprendiz hasta que se
termine la duración de la evaluación configuradas por el instructor. La imagen anterior
muestra un 38% de avance en ese momento se presenta desconexión, quedaban 23
min de tiempo restante.

El aprendiz logra conectarse 08 minutos después, el sistema le muestra el porcentaje

de avance que llevaba y el temporizador le indica que tiene 15 minutos de tiempo
para terminar. (ya que el tiempo parametrizado para la evaluación sigue avanzando).
En caso de que el aprendiz quiera salir de la evaluación y continuar presentándola en
otro momento, debe tener en cuenta; la duración y disponibilidad de la evaluación.

Nota: la opción resaltar, se dispone para que el aprendiz marque una pregunta que
no ha contestado o quiere dejar pendiente por alguna razón, podrá resaltar cuantas
preguntas requiera.

El aprendiz debe seleccionar la pestaña finalizar y hacer clic en el botón amarillo

finalizar.
El sistema mostrará el resultado al aprendiz, (si fue parametrizado por el instructor de
esta forma). Así mismo, si está parametrizado por el instructor, con más de un intento
el aprendiz podrá presentarlo de nuevo haciendo clic en el botón amarillo denominado
“Reiniciar evaluación”.
En caso de reiniciar la evaluación, el sistema le informará que perderá el progreso de
la evaluación y la calificación asignada.

Si la duración de la evaluación llega a su final y el aprendiz no logro terminarla

y no hay más intentos, el sistema automáticamente envía la calificación de las
preguntas contestadas y guardada en el progreso que llevaba el aprendiz.

15. BANCO DE PREGUNTAS

Este apartado se dispone para orientar al instructor sobre los diferentes tipos de
preguntas que se pueden formular al crear una evaluación. Esta opción aparece al
crear una evaluación, en la cuarta pestaña ubicada de izquierda a derecha,
denominada preguntas.

Cuando el instructor selecciona la opción preguntas el sistema por defecto muestra el

Cuerpo de la pregunta para que seleccione la sección y el tipo de pregunta ¿Qué tipo
de pregunta es?

Sección: como se indicó en el apartado anterior “una sección permite al instructor,

clasificar las preguntas de la evaluación, el objetivo de esta es distribuir el porcentaje
de la evaluación (100%) en el número de secciones, según el tema que considere el
instructor o también por el número de pregunta de cada parte. La sumatoria de las
secciones creadas debe sumar 100%. En cada sección debe indicar la cantidad de
preguntas y su ponderación”. De acuerdo con la sección(es) creadas el usuario
deberá seleccionar la sección a la cual asociará la pregunta que está creando

¿Qué tipo de pregunta es?: son los tipos de pregunta dispuestos por el sistema para
crear una pregunta, estos son: opción múltiple, abierta, relacionar columnas, rellenar
espacios, falso y verdadero, respuesta breve, seleccionar zona, respuesta archivo,
selección múltiple única respuesta. Las cuales se detallan en este apartado.

De acuerdo con lo anterior cada vez que el instructor cree una pregunta, deberá,
asociar la sección previamente creada y elegir el tipo de pregunta a crear como se
muestra en la imagen.
Importante: cada vez que se añada una nueva pregunta, se deberá hacer clic en el
ícono +, como se muestra a continuación,

De acuerdo con el número de preguntas creadas, el sistema mostrará de forma

horizontal la letra P)1, seguida del número consecutivo de las preguntas, como se
muestra en la imagen.
15.1 Tipos de preguntas.

Todos los tipos de preguntas contienen texto enriquecido que permite: Incluir
elementos html, tablas, imágenes, animaciones, ecuaciones, opciones de modificación
de formato de fuente (estilo, formato, fuente, tamaño, color de fuente), opciones de
modificación de formato de párrafo (justificación, alineación, viñetas, numeración).

Imagen de texto enriquecido en todos los tipos de preguntas.

Pregunta Abierta.

Formule una pregunta abierta, de tal forma que el aprendiz la responda en un campo
hasta de 500 caracteres. Tenga en cuenta la nota al final de la imagen para calificar
este tipo de pregunta.

Nota: cuando una evaluación contiene un tipo de pregunta breve o abierta, una vez el
aprendiz conteste la evaluación, el sistema no generará al aprendiz la calificación total
de la evaluación, hasta que el instructor, revise este tipo de pregunta y le asigne la
calificación correspondiente. El sistema alertará al instructor indicando que hay
pregunta(s) pendiente(s) de calificar como se muestra a continuación.
Pregunta Respuesta Breve.

Formule una pregunta, de tal forma que el aprendiz la responda en un campo hasta
de 250 caracteres. Tenga en cuenta la nota al final de la imagen para calificar este tipo
de pregunta.
Nota: cuando una evaluación contiene un tipo de pregunta breve o abierta, una vez el
aprendiz conteste la evaluación, el sistema no generará al aprendiz la calificación total
de la evaluación, hasta que el instructor, revise este tipo de pregunta y le asigne la
calificación correspondiente. El sistema alertará al instructor indicando que hay
pregunta(s) pendiente(s) de calificar como se muestra a continuación.
Pregunta Falso – Verdadero.

Pregunta que se formula para seleccionar entre dos respuestas, una falsa y otra
verdadera.

● Para formular la pregunta, escriba la pregunta en la parte superior.

● Seleccione el checkbok de la respuesta correcta entre falso y verdadero de la
parte inferior.
● De manera opcional puede incluir la retroalimentación de la respuesta correcta
e incorrecta activando texto enriquecido.
Pregunta Selección Múltiple Única Respuesta.

Pregunta que presenta varias respuestas, pero solo una será la correcta, como se
indica a continuación:

● Para formular la pregunta, escriba la pregunta en la parte superior.

● Para relacionar las respuestas que contiene esta pregunta, seleccione la opción
[+] nueva respuesta, para este tipo de pregunta la primera respuesta será la
correcta, como se indica en la funcionalidad.
● De manera opcional puede incluir la retroalimentación de la respuesta
incorrecta y correcta, activando texto enriquecido.
Pregunta Opción Múltiple.

Pregunta que tiene múltiples respuestas correctas. Formule la pregunta e indique las
respuestas correctas.

● Para formular la pregunta, escriba la pregunta en la parte superior.

● Para relacionar las respuestas correctas, seleccione la opción [+] nueva
respuesta y seleccione la casilla de la respuesta correcta.
● De manera opcional puede incluir la retroalimentación de la respuesta
incorrecta activando texto enriquecido.
Pregunta Rellenar Espacios.

Pregunta dispuesta para que el aprendiz complete un espacio en blanco en una frase.

● Para formular la pregunta, construya la frase en el espacio dispuesto en la parte

superior, teniendo en cuenta las siguientes instrucciones:

Digite la frase y encierre con llaves({}) las frases o palabras que quiera que los
aprendices rellenen. Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones en la frase:

- Asterisco(*) para aceptar cualquier carácter en esa localidad.

- Signo de igualdad (=) al principio de la frase para que la frase se compare de forma
estricta, de lo contrario, no respetará ni acentos ni mayúsculas o minúsculas.
Ejemplo. {=Helicóptero}.

De acuerdo con lo anterior, se ejemplifica a continuación una frase:

Cristobal Colón descubrió {=América} en {1492}.

● De manera opcional puede incluir la retroalimentación de la respuesta

incorrecta activando texto enriquecido.
Pregunta Respuesta Archivo.

Pregunta que consiste en adjuntar un archivo como respuesta. Formule la pregunta

en el campo establecido, con las indicaciones pertinentes para que el aprendiz cargue
el archivo. Cuando el usuario va a responder este tipo de pregunta, el sistema
despliega la opción de buscar un archivo en su equipo o en el repositorio y subirlo
como respuesta.

● De manera opcional puede incluir la retroalimentación de la respuesta correcta

o incorrecta activando texto enriquecido.
Pregunta Selecciona Zona.

Pregunta dispuesta para que el aprendiz seleccione una zona que corresponda a la
pregunta indicada. Este tipo de pregunta no tiene respuesta escrita, el sistema permite
subir una imagen con las siguientes extensiones: .png, .jpg o .gif., en cuyas
coordenadas estará la respuesta. Se subirá el archivo haciendo clic en el botón “Clic
para subir archivo”.

● De manera opcional puede incluir la retroalimentación de la respuesta correcta

o incorrecta activando texto enriquecido.
Pregunta Relacionar Columnas.

En las preguntas de relacionar, se debe relacionar una columna A con B. Se agregarán

renglones para ingresar las preguntas a relacionar con las respuestas.

Nota: para este tipo de pregunta tenga en cuenta:

- Se debe crear una sección para este tipo de pregunta.

- Por lo anterior, este tipo de preguntas deben pertenecer a la misma sección.
- Por la naturaleza de este tipo de pregunta, cada renglón se considera como una
pregunta, por lo cual cada una contará para evaluar, según el número que se configuró
en la sección de esta pregunta.

16. EVIDENCIAS.

Es una actividad de aprendizaje planteada por un instructor a los aprendices como;

talleres, ensayos o cualquier evidencia definida por el instructor. No se califican de
forma automática como las evaluaciones, el aprendiz realiza estas entregas a través
de un enlace dispuesto en la funcionalidad como se indica en este numeral.
Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el menú Herramientas del curso.

16.1 Creación de una evidencia.

Una evidencia se crea ingresando a la funcionalidad, haciendo clic en crear evidencia

o ingresado desde la pestaña ubicada en la sección anuncios.

También se puede crear desde la funcionalidad edición de contenidos como se

describió en el numeral 5.2. de este manual, “edición de contenidos” desde las
opciones + Agregar o Agregar Contenido (TCU).

imagen desde donde se puede crear una evidencia.

En este numeral se orientará al tutor para crear una evidencia desde la funcionalidad
evidencias, es la que aparece en el menú herramientas
Al hacer clic sobre la funcionalidad evidencias el sistema presentará un botón
denominado crear evidencia.

La creación de la evidencia requiere la configuración de los siguientes parámetros:

● Título: Denominación de la evidencia.

● Descripción: Descripción de la evidencia.
● Activar Texto enriquecido: Indicaciones o descripción adicional de la
evidencia, podrá insertar videos, imágenes, HTML y demás herramientas
dispuestas en texto enriquecido.
● Marcar como prioritario: Al seleccionar esta opción aparecerá publicado en
anuncios en primer lugar.
● Enviar correo electrónico: Seleccione esta opción para que los aprendices
reciban un mensaje de correo electrónico sobre la disponibilidad de la
evidencia.
● Asignar a uno o más equipos específicos: De acuerdo con los grupos
creados al interior del curso por el instructor (si los tiene creados) podrá asignar
la actividad a uno o más.
● Asignar Rúbrica: De acuerdo con las rúbricas creadas podrá asignarla para
evaluar la evidencia.
● Número de Intentos Ilimitados: Parametrice el número de intentos o asigne
intentos ilimitados.
● Hacer disponible evidencia: Le permitirá al usuario instructor, configurar si la
evidencia estará o no disponible. Este parámetro aplica para evidencias
nuevas, y edición de evidencias ya creadas, desde la funcionalidad o un TCU.
● Ponderación: Asigne la evidencia a una de las ponderaciones creadas en el
centro de calificaciones.
● Fecha de Inicio de la evidencia: Fecha desde que estará disponible.
● Fecha límite de la evidencia: Fecha límite de entrega de la evidencia.
● Se aceptan entregas tardías: Permite realizar entregas posteriores a la fecha
límite de entrega.
● Equipos: De acuerdo con los grupos previamente creados, podrá asignar la
evidencia por equipos
● Gamificación: Puede activar esta opción para asignar una medalla.
● Competencias: Puede activar la opción de competencias para asignar un logro
previamente creado.
● Agregar a una Carpeta del curso: Seleccione una de las carpetas del curso
para guardar la evidencia.
● Habilitar Antiplagio: Active esta herramienta para verificar la autoría de los
documentos entregados por el aprendiz. (el detalle de esta herramienta se expone
en el numeral 19 de este manual)
● Hipervínculo: Asigne una URL válida para consulta de los aprendices.
● Adjuntar Archivos: Adjunte archivos para presentar o complementar la
evidencia.

Finalice haciendo clic en el botón naranja denominado “Comparte Evidencia” ubicado

en la parte inferior derecha para su creación y publicación.

Al ingresar a evidencias se puede visualizar el listado completo de evidencias creadas

en el curso, con información de: En nombre de la evidencia, Archivos Adjuntos si esta
lo tiene y la fecha y hora límite de entrega.
Las evidencias presentan colores para identificarlas:

Evidencia en color verde: La evidencia se encuentra a tiempo de entregar.

Evidencia en color amarillo: La evidencia llegó a la fecha límite de entregar.
Evidencia en color azul: La evidencia es para realizar en equipo.
Al ingresar a la funcionalidad de evidencias estas se pueden ordenar de forma
ascendente o descendente según la fecha límite de entrega y/o puede filtrar las
evidencias de acuerdo con la ponderación asociada, en la parte inferior encuentra la
frase “Actividades Correctivas”, esto indica que cuando usted programe una acción
correctiva, este será el espacio donde lo visualizará el aprendiz.

Al consultar el detalle de la evidencia creada, el sistema muestra los campos

parametrizados al momento de crearla, el listado de aprendices, el botón para “Editar”
y la casilla para la calificación.
16.2 Calificar Evidencia.

Al ingresar a la evidencia usted encuentra la Evidencia, y en la lista de aprendices

usted puede validar la siguiente información, nombre del aprendiz, haciendo clic en el
botón “Ver Detalle”, El archivo enviado, el id del envió, la acción de Visualizar o de
Descargar, el botón de antiplagio si está activo, el contador de Intentos y la casilla de
Sn que significa Sin Nota y el checkbox que al activarlo y darle clic en el botón “Calificar
Evidencia” envía la calificación al centro de calificaciones.
Puede identificar los aprendices que han entregado una evidencia con las siguientes
características según su color:

Aprendices resaltados en amarillo ocre: Evidencia sin calificación de primer envío

y/o segundos envíos realizados.
Aprendices resaltados en verde: Evidencia evaluada.
Aprendices resaltados en rosado: Evidencia con respuesta tardía, y con un texto:
“Evidencia entregada fuera de tiempo”, Esto en el caso que al crear la evidencia se
haya habilitado esta opción.
Aprendices resaltados en amarillo: Evidencia sin respuesta.

Para evaluar la evidencia de un aprendiz, seleccione el aprendiz a evaluar, de clic

sobre el botón “ver detalle”, esta acción, le permite abrir el documento para su análisis
o de clic en Descargar, esta acción le permite descargar el documento a su PC, emita
la calificación de acuerdo con las equivalencias establecidas, que puede consultar en
el centro de calificaciones active el checkbox y de clic en el botón “Calificar
Evidencia”.
El instructor también puede evaluar la evidencia a través de una rúbrica a la cual se le
asigna el parámetro de “Asignar Rúbrica” al momento de crear la evidencia. Para
evaluarla de clic sobre la casilla “Sn” automáticamente se desplegará la ventana con
la rúbrica
Usted debe dar clic en cada escala que considere es la valoración del criterio, al
terminar de marcar todos los criterios de clic en el botón “Aceptar”.

Al dar clic en el botón “Aceptar” se asignará la valoración a la evidencia del aprendiz.

La retroalimentación a una evidencia se realiza a través del comentario, la cual
encuentra dando clic sobre el botón “Ver Detalle”, esta retroalimentación la puede
realizar de forma textual o por audio y se visualiza la fecha y hora de la correspondiente
retroalimentación.

Retroalimentación de forma textual, digite el texto el cual puede también activar el texto
enriquecido, después de escribir el texto de clic en el botón “Publicar”.
Cuando se hace necesario adjuntar más de un archivo para sustentar la
retroalimentación, debe adjuntar uno a uno, hasta completar los archivos que desea
adjuntar, si tiene todos los archivos en una misma carpeta en su computador, también
los puede seleccionar y adjuntarlos.

Retroalimentación por Audio, de clic en el botón “Grabar”, allí activa el micrófono,

inicie a hablar; cuando termine de clic en el botón “Detener” el cual encuentra en la
misma ubicación del botón “Grabar”, el sistema le indica un archivo de audio para
asignarle un nombre, por último, de clic en el botón “Guardar”. Si requiere escuchar
el audio antes de guardarlo, haga clic en el icono reproducir del audio.
El sistema genera una ventana emergente para realizar el proceso de “Guardar” la
retroalimentación
En la retroalimentación por audio se observa el nombre, fecha del audio y la duración
de este.
16.3 Evaluar un segundo intento.

El número de intentos corresponde a la configuración inicial que realizó el instructor y

la cual podrá ir controlando a través del contador que le indica cuántos envíos realizó
el aprendiz.

Podrá identificar cuando un aprendiz ha realizado un segundo intento o un intento

nuevo, por el sombreado color naranja de la evidencia.
Evalúe el segundo intento, asignando la calificación en la casilla, haciendo clic en el
botón “Calificar y marcar como revisada”. Para enviar la nota al Centro de
calificaciones, recuerde activar el checkbox al lado de la casilla de la nota y dar clic en
el botón “Calificar Evidencia”. Usted también podrá descargar la totalidad de archivos
enviados por los aprendices a esta evidencia dando clic en el botón “Descargar Zip”.
Usted puede ver la trazabilidad de los envíos y toda su información incluyendo la
retroalimentación de ellas dando clic en el botón “Ver detalle”.
16.4 Evidencias presentadas en Grupos.

Al configurar una evidencia en grupo o en equipo estas tienen el mismo

comportamiento, excepto en la entrega de la evidencia, se puede programar para que
la entregue un aprendiz responsable o cualquier miembro del equipo. Cuando asigna
la calificación al aprendiz que envió la evidencia, la valoración automáticamente se les
asigna a los demás miembros del equipo.

Para configurar la composición de los grupos de trabajo de los aprendices, el usuario

instructor debe ingresar a una de sus fichas asignadas e ingresar a la opción
Administrar Grupos que se encuentra en el menú de herramientas, cada instructor
puede tener su propia configuración de los grupos de trabajo de los aprendices dentro
de la misma ficha.

Si ha programado la evidencia en equipo para varios intentos, el sistema le permite

visualizar cuántos intentos lleva el equipo a través del aprendiz que envía la evidencia,
la alerta es igual a la individual, color naranja. El proceso de evaluación el intento es
igual al descrito anteriormente, también podrá tener la trazabilidad de todos los envíos
realizados y su respectiva retroalimentación.
Nota: En caso que por fuerza mayor uno de los miembros del equipo no haya
participado en la elaboración del trabajo. Habilite la entrega tardía de la evidencia y se
solicite al aprendiz que realice el envío.

● Configurar que la evidencia reciba entregas tardías

● Pedirle al aprendiz que envíe la evidencia
 ● El instructor calificará de forma independiente al aprendiz. (se tiene la opción
de calificar a todos con la misma nota o aprendiz por aprendiz).

En la funcionalidad de “Evidencias” se cuenta con la pestaña de “Desglose” donde el

sistema presentará el listado de aprendices y todas las evidencias publicadas en el
curso.

Podrá consultar quien ha enviado la evidencia y el comentario realizado a la misma,

así como la nota si ya ha sido calificada, en caso de que no, el sistema mostrará la
celda de color naranja. Así mismo haciendo clic en el título de la evidencia podrá
consultar el detalle.
16.5 Nuevos Filtros Para Visualizar una Evidencia

El sistema dispone dos nuevos filtros:

● “Actividades pendientes de calificar”, que corresponden al primer intento o

varios intentos sin que en los intentos previos se hayan calificado.

● “Nuevos intentos pendientes por calificar”, que corresponden a los envíos

posteriores que fueron calificados previamente. (segundos o más intentos ya
calificados).

Como lo muestra la siguiente imagen:

Al seleccionar el filtro “Actividades pendientes por calificar”: el sistema muestra

una tabla con la información de todas las evidencias presentadas por primera vez por
parte del aprendiz o por el aprendiz de un grupo (en caso que sea una evidencia en
grupo), que necesitan calificación.

Importante: si el aprendiz presenta varias veces la evidencia, pero ninguno de sus

intentos anteriores se ha calificado, se mostrará en este filtro, dado que nunca se le
asignado nota como para que el sistema lo asuma como intento.
Los campos de la tabla son:

● Actividad: Nombre de la evidencia entregada.

● Fecha de entrega: fecha y hora máxima que dispone para entrega de la
evidencia, bien sea que tengo la opción disponible de entrega tardía o no.
● Tipo de actividad: si es individual o grupal.
● Entrega tardía: indica si permite entregas tardías.
● Aprendiz: Nombre del aprendiz que entrega la evidencia.
● Fecha de respuesta: fecha y hora de entrega de Evidencia por parte del
aprendiz.
● Botón “Ver detalle”: dispuesto por aprendiz para ver y calificar la evidencia
entregada por el aprendiz.

Ejemplo botón ver detalle: el sistema muestra toda la información sobre la evidencia
entregada de ese aprendiz y permite la calificación sobre la misma. Se selecciona el
registro: Actividad: “Evidencia 1 17/09/2021” del aprendiz con nombre “Aprendiz 2”,
dando clic en el botón “Ver detalle”.
El sistema muestra toda la información sobre dicha Evidencia y el campo para asignar
nota, bien sea de forma manual o por rúbrica.

El instructor ingresa la calificación en la casilla blanca y hace clic en calificar evidencia.

Ejemplo varios intentos sin calificaciones previas: se selecciona el registro:

Actividad: “Evidencia Individual” del aprendiz con nombre “Aprendiz 1. dando clic en
el botón “Ver detalle”.
El sistema muestra toda la información sobre dicha Evidencia y el campo para asignar
nota, bien sea de forma manual o por rúbrica.

Se muestra en amarillo, porque ha hecho más de dos intentos sin que se califique
ninguno aún por el instructor.
Si no hay intentos para mostrar, el sistema muestra un mensaje por un tiempo
determinado que dice “No hay evidencias pendientes por calificar”.

Filtro “Nuevos intentos pendientes por calificar”: muestra una tabla con la
información de todas las evidencias presentadas por segunda o más veces parte del
aprendiz o el aprendiz del grupo (en caso que sea una evidencia en grupo), bien sea,
si sea el designado como responsable o cualquiera del grupo, según sea configurada
la evidencia por el instructor.

Importante: si el aprendiz presenta varias veces la evidencia, y alguno de sus intentos

fue calificado, se mostrará en este filtro, dado que alguna vez se le asignado nota al
intento.

Los campos mostrados en la tabla son:

● Actividad: Nombre de la evidencia entregada.

 ● Fecha de entrega: fecha y hora máxima que dispone para entrega de la
evidencia, bien sea que tengo la opción disponible de entrega tardía o no.
● Tipo de actividad: si es individual o grupal.
● Entrega tardía: indica si permite entregas tardías.
● Aprendiz: Nombre del aprendiz que entrega la evidencia.
● Fecha de respuesta: fecha y hora de entrega de Evidencia por parte del
aprendiz.
● Acción: botón “Ver detalle” para ver la evidencia entregada por el aprendiz.

Una vez el filtro es aplicado, haga clic sobre el botón “Ver detalle” del registro que
desee, para ver la evidencia entregada por el aprendiz de dicho registro (fila). Estos
registros obedecen a quienes hacen segundos o más intentos que fueron previamente
calificados por el instructor.

El sistema muestra toda la información sobre la evidencia entregada de ese aprendiz

y permite la calificación sobre la misma.

Ejemplo: se selecciona el registro: Actividad: “Evidencia 1 17/09/2021” del aprendiz

con nombre “Aprendiz 2”, dando clic en el botón “Ver detalle”.
El sistema muestra toda la información sobre dicha Evidencia y el campo para asignar
nota, bien sea de forma manual o por rúbrica.

Se muestra en amarillo, porque ha hecho más de dos intentos con un intento

previamente calificado, por tanto, muestra el botón “calificar y marcar como leído”.

Si no hay intentos para mostrar, el sistema muestra un mensaje por un tiempo

determinado que dice “No hay evidencias pendientes por calificar”.
16.6 Eliminación de una Evidencia
Para eliminar una evidencia se debe hacer clic en la “x” que se encuentra a la derecha
de cada evidencia en el listado dentro de la herramienta Evidencias:

Posteriormente, se debe confirmar la alerta que genera el sistema:

Se debe tener en cuenta que, si la evidencia fue creada desde un TCU, el slide del
TCU quedará desligado de cualquier evidencia. Si se requiere que esté ligado
nuevamente a una evidencia, se debe eliminar el slide anterior, el cual queda
inservible, y crear una nueva evidencia desde el TCU en un nuevo slide.

17. CENTRO DE CALIFICACIONES

En el menú principal de las Herramientas del curso, se encuentra la herramienta

“Centro de Calificaciones”, allí se visualizarán las calificaciones de las evidencias
presentadas por los aprendices y el juicio de evaluación final sobre los resultados de
aprendizaje del programa de formación.
17.1 Descripción del Centro de Calificaciones.

El Centro de Calificaciones es una funcionalidad que trae mediante un proceso de

integración con SOFIA Plus, los Resultados de Aprendizaje - RAP establecidos en el
Diseño Curricular del Programa de Formación y los dispone en columnas en el centro
de calificaciones. Para emitir un juicio de evaluación A o D, a los aprendices ubicados
en las filas del centro de calificaciones, el instructor debe realizar acciones, utilizando
las herramientas dispuestas en la funcionalidad.
 Herramientas

Filas y columnas

En los apartados siguientes se describen las herramientas, así como las filas y
columnas del centro de calificaciones.

17.2 Herramientas Del Centro de Calificaciones.

El centro de Calificaciones dispone herramientas para su gestión y consulta, se

encuentran ubicadas en la parte superior, como se indica en la imagen.
17.2.1 Herramienta Descripción de Colores Ponderaciones y Resultados de
Aprendizaje.

esta herramienta se encuentra ubicada en la franja naranja superior del centro de

calificaciones, representada por un ícono de lista , al hacer clic sobre este ícono, el
sistema presenta el esquema de colores y estados de las ponderaciones, también
presenta la descripción de los resultados de aprendizaje y la convención de colores si
es un resultado de aprendizaje, un sondeo o un parcial.

Al hacer clic en el ícono se despliega la siguiente información:

De acuerdo con la imagen anterior, el primer titulo ubicado en la franja azul dice “color”
y “Descripción Ponderación”.

Descripción Ponderación

● Estrella Color Amarillo: indica que una columna ponderada, cuando existan
celdas resaltadas en color amarillo, significa que el instructor tiene actividades
pendientes por calificar.
 ● Estrella Color Azul: en una columna ponderada, cuando existan celdas
resaltadas en color azul, significa que el instructor realizó calificaciones
manuales sobre la ponderación.

El segundo título en la franja azul dice “Descripción Resultado de Aprendizaje”

Descripción de Resultados de aprendizaje.

● Estrella Color Azul: indica que las columnas en el centro de calificaciones que
estén con este color son resultados de aprendizaje – RAP.
● Estrella Color naranja: indica que las columnas en el centro de calificaciones
que tengan este color son parciales. Un parcial es una columna predeterminada
que viene de la semilla.
● Estrella Color azul celeste: indica que las columnas en el centro de
calificaciones que tengan este color son sondeos.
● Estrella Color gris: indica que si las columnas de los RAPS están resaltadas
de color gris, el instructor tiene permiso de calificar el resultado de aprendizaje
(permiso asignado desde SOFIA Plus).
● Estrella Color morado: indica que un resultado de aprendizaje se encuentra
en proceso de sincronización con SOFIA Plus.

El centro de calificaciones mostrará el nombre del curso en fuente color negro y el id

de la ficha en paréntesis, en la parte inferior del nombre del curso, se encuentran
herramientas para que el instructor realice las gestiones durante el desarrollo del
proceso formativo.

17.2.2 Herramienta Enviar Correo a Usuarios Seleccionados.

Seleccione esta herramienta para enviar correo desde el centro de calificaciones a uno
o más aprendices o enviar a todos los aprendices de la ficha.
Al hacer clic sobre esta herramienta, el sistema enviará un mensaje de alerta
indicando: “No has seleccionado ningún usuario, ¿desea enviar correo a todos los
aprendices de la ficha?”. Al hacer clic en Aceptar el sistema le despliega la ventana
para diligenciar el mensaje y enviarlo, Si hace clic en Cancelar el sistema lo lleva
nuevamente al centro de calificaciones para que seleccione el(los) aprendices a
quienes va a enviar el correo, donde deberá seleccionar por lo menos uno para hacer
el envío.

Una vez seleccionada la opción el sistema mostrará la siguiente ventana para ingresar
los datos del correo: Asunto, Mensaje y la opción para adjuntar un archivo, por último,
haga clic en el botón Enviar.
Para enviar el correo electrónico a todos los aprendices de la ficha haga, diligencia los
campos y haga clic en el botón Enviar a todos los aprendices de la ficha.
Si usted no desea enviar el correo electrónico a todos los aprendices de la ficha,
seleccione un usuario o más de la página, utilizando el check individual o superior
(este último, para seleccionar todos los aprendices de la página). Finalmente,
diligencie los campos y haga clic en el botón enviar.

En los dos casos (selección o todos los aprendices de la ficha), el sistema mostrará
una ventana emergente indicando que los correos han sido enviados con éxito.

NOTA: el envío de correo electrónico a usuarios seleccionados se hace por página.

Es decir, al enviar correo electrónico a usuarios seleccionados, enviará el correo a los
aprendices seleccionados en la página que está visualizando, no tomará aprendices
de otras paginas si fueron seleccionados. Para enviar correo aprendices de otras
páginas, deberá abrir cada página y seleccionar los aprendices.

17.2.3 Herramienta Histórico de correos enviados.

Esta herramienta permite consultar el historial de todos los correos electrónicos

enviados desde el centro de calificaciones.

Una vez ingrese a la herramienta, el sistema mostrará una ventana emergente con el
mensaje “correos consultados con éxito” y el listado completo del correo enviado, este
listado se visualiza de forma cronológica, indicando asunto y destinatarios.

Permite consultar la información completa del correo enviado, así como los archivos
adjuntos dando clic sobre el mensaje que desea consultar.
17.2.4 Herramienta Ponderaciones.

La herramienta ponderaciones, se dispone para crear columnas que agrupen

actividades de aprendizaje, para organizarlas en el centro de calificaciones y evaluar
un resultado de aprendizaje – RAP.

Al hacer clic en ponderaciones, se encuentra un botón denominado “crear

ponderación”, así mismo se encuentra una tabla en la parte inferior de este botón, la
cual describe la información inicial relacionada con ponderaciones.

La tabla ubicada en la parte inferior del botón crear ponderación presenta cuatro (4)
columnas en la primera columna de izquierda a derecha está el nombre de los RAPS
y parciales del curso, en la segunda columna se encuentran la sumatoria de las
ponderaciones asociadas a cada resultado de aprendizaje, en la tercera columna se
encuentra el ícono mover ponderación, en la cuarta columna se encuentra un ícono
que despliega las ponderaciones asociadas a cada RAP.
 1 2 3 4

A continuación se describe la herramienta.

● Crear Ponderación

Para crear una ponderación, tenga en cuenta que esta se debe asociar a un resultado
de aprendizaje y la suma total de las ponderaciones asociadas a un RAP no deben
superar el 100%, de acuerdo con este cálculo a continuación se presentan dos (2)
alternativas para crear las ponderaciones.

Alternativa Uno para crear una ponderación: consiste en crear una sola
ponderación y asignarle el 100%. A esta ponderación se asocian todas las actividades
de aprendizaje para alcanzar determinado RAP.
Para crear una ponderación debe hacer clic sobre el botón denominado “crear
ponderación”

Al ingresar, el sistema mostrará una ventana para diligenciar los siguientes datos:
nombre, seleccione un RAP, una barra porcentual, botón mostrar, botón guardar y
cancelar como se muestra en la siguiente imagen.

Descripción de los campos al hacer clic en el botón “crear ponderación”

Nombre: Nombre de la ponderación.

Seleccione un RAP: mostrará el (los) resultados de aprendizaje del diseño curricular

que viene por integración y los parciales (columnas predeterminadas en la semilla).
Seleccione el resultado de aprendizaje o parcial al cual le asignará la columna
ponderada.
Barra Porcentual: el sistema presenta una barra porcentual que se activa
manteniendo presionado el mouse y desplazándolo a la derecha (aumenta) izquierda
(disminuye). La barra controla que la ponderación y la suma de ponderaciones
asociadas a un mismo RAP no superen el 100%.

Para este ejemplo se creará una sola columna ponderada que agrupará todas las
actividades y se asignará un valor porcentual del 100%.

Mostrar: se mostrará o no la columna de la ponderación.

Finalice la creación de la ponderación haciendo clic en el botón “Guardar”.

El sistema mostrará un mensaje indicando que se está cargando y confirmará que la

ponderación se ha guardado con éxito, haga clic en el botón “Aceptar” para guardar
los cambios.

Una vez haga clic en el botón “Aceptar”, el sistema crea la columna asociada al
resultado de aprendizaje y el valor asignado, para este caso que es 100%. Puede
consultar la columna ponderada creada ingresando al Botón “Ponderaciones” y
desplegando el RAP donde se asoció.
En el Centro de Calificaciones podrá visualizar la columna ponderada, haciendo clic
en el ícono (+) de la columna del RAP al cual se asoció. Se mostrará la ponderación
a la derecha de la columna del RAP, como se muestra en la siguiente imagen.

Continuando con el ejemplo, la ponderación creada se asignó al RAP1 y se denomina

AA Colaborativa, a esta ponderación creada que tiene un peso porcentual del 100%
se le asignarán las actividades de aprendizaje planeadas en un curso para alcanzar el
RAP 1.

Se asociarán los tipos de actividades de aprendizaje dispuestas en el curso como son:

evaluación, evidencia, foro, blog, wiki, SCORM. Una actividad de aprendizaje se
asigna a una ponderación en el momento de su parametrización, cuando la actividad
de aprendizaje es asociada a la ponderación, en el centro de calificaciones se creará
automáticamente una columna con esta actividad. A continuación, se describe la forma
de asociar una actividad de aprendizaje a la ponderación en el momento de su
parametrización.
Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo evaluación a una ponderación

Denominación de la evaluación: AA1-EV01: Evaluación - Identificar conceptos básicos

del lenguaje de programación orientado a objetos.

Ingrese a evaluaciones: para asociar una evaluación a una ponderación del centro de
calificaciones, seleccione los siguientes parámetros:

En el apartado de configuración al crear o editar una evaluación, a la pregunta ¿Es

esta evaluación parte del centro de calificaciones?, seleccionar Sí, de lo contrario la
evaluación no aparecerá en el centro de calificaciones. Al seleccionar Sí, se activará
un texto denominado “selecciona la ponderación a la que se vinculará esta evaluación”
con lista desplegable que contiene las ponderaciones previamente creadas. Para el
ejemplo se selecciona la ponderación AA Colaborativa asociada al RAP 1.
Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo evidencia a una ponderación

Denominación de la evidencia: AA1-EV02: Informe - Configurar el entorno de trabajo

para el desarrollo de soluciones con el lenguaje Java.

Ingrese a evidencias: para asociar una evidencia a una ponderación del centro de
calificaciones, al crearla o editarla, seleccione el parámetro denominado “ponderación”
mostrará una lista desplegable que contiene las ponderaciones previamente creadas.
Para el ejemplo se selecciona la ponderación AA Colaborativa asociada al RAP 1.

Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo foro a una ponderación.

Denominación del foro: AA1-EV03: ¿Foro - Son las soluciones con el lenguaje Java
Asertivas?

Ingrese a foros: para asociar un foro a una ponderación del centro de calificaciones,
seleccione los siguientes parámetros:

Al crear o editar el foro seleccione el parámetro denominado “foro calificable”, una vez
creado el foro, el instructor deberá ingresar al foro y hacer clic en el botón responder,
posteriormente deberá seleccionar el parámetro denominado “elige una ponderación”.
El sistema mostrará una lista desplegable que contiene las ponderaciones
previamente creadas. Para el ejemplo se selecciona la ponderación AA Colaborativa
asociada al RAP 1, la ponderación se asignará al foro haciendo clic en la palabra
guardar.
Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo blog a una ponderación

Denominación del Blog: AA1-EV04: Blog - El entorno de trabajo para el desarrollo de

soluciones con el lenguaje Java.

Ingrese a Blogs: para asociar un blog a una ponderación del centro de calificaciones,
seleccione los siguientes parámetros:

Al crear o editar un Blog, a la pregunta ¿El blog será calificable?, seleccionar Sí, de lo
contrario el blog no aparecerá en el centro de calificaciones. Al seleccionar Sí, se
activará un texto denominado “ponderación” con lista desplegable que contiene las
ponderaciones previamente creadas. Para el ejemplo se selecciona la ponderación AA
Colaborativa asociada al RAP 1.

Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo wiki a una ponderación

Denominación de la Wiki: AA1-EV05: Wiki – Conceptos Básicos del lenguaje Java.

Ingrese a wikis: para asociar una wiki a una ponderación del centro de calificaciones,
seleccione los siguientes parámetros:

Al crear una wiki y seleccionar una categoría, el sistema activa el parámetro

denominado “ponderación”, se mostrará una lista desplegable que contiene las
ponderaciones previamente creadas. Para el ejemplo se selecciona la ponderación AA
Colaborativa asociada al RAP 1.

Al editar una wiki, ingrese a la pestaña calificaciones y seleccione el parámetro

denominado “elige una ponderación”. El sistema mostrará una lista desplegable que
contiene las ponderaciones previamente creadas. Para el ejemplo se selecciona la
ponderación AA Colaborativa asociada al RAP 1. La ponderación se editará haciendo
clic en la palabra “editar ponderación”.
Imagen al crear una ponderación y asignar ponderación.

Imagen para elegir una ponderación al editar una wiki.

Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo SCORM a una ponderación.

Denominación del SCORM: AA1-EV06: SCORM – Variables del lenguaje Java.

Ingrese a Métricas SCORM para asignar o editar una ponderación. Seleccione el

parámetro denominado “ponderación”, el sistema mostrará una lista desplegable que
contiene las ponderaciones previamente creadas. Para el ejemplo se selecciona la
ponderación AA Colaborativa asociada al RAP 1. La ponderación se asignará al
SCORM haciendo clic en la palabra “cambiar ponderación”.

De acuerdo con el ejemplo crear una sola ponderación, se evidencia en el centro de

calificaciones lo siguiente:

● Hay una columna ponderada denominada AA Colaborativa a la cual se le asignó

el 100%.
● Al hacer clic en el ícono (+) de la columna ponderada AA Colaborativa, el
sistema despliega a la derecha las seis (6) actividades de aprendizaje asignadas a
esa ponderación: 1 evaluación, 1 evidencia, 1 foro, 1 blog, 1 wiki, 1 SCORM.

Nota: puede asignar cuantas actividades estén en la planeación de la formación. Las

actividades al interior de la ponderación no tienen un peso asignado, se evalúan de
acuerdo con las equivalencias dispuestas en el botón Equivalencias (el cual se detalla
más adelante) del Centro de Calificaciones.
Alternativa Dos para crear una ponderación: consiste en crear varias columnas
ponderadas, distribuyendo el 100% del valor total del resultado de aprendizaje en el
número de columnas creadas. Al crearla deberá asignar un peso porcentual a cada
una, la suma total de los pesos porcentuales asignados a cada ponderación, no
deberán superar el 100%.

La creación de varias columnas ponderadas permite al instructor agrupar las

actividades de aprendizaje: por tipo de actividad, por fase, entre otros, de acuerdo con
la planeación del programa para alcanzar ese resultado de aprendizaje.

Para crear una ponderación debe hacer clic sobre el botón denominado “crear
ponderación”

Se tomarán las mismas actividades del ejemplo anterior. Para este caso se evidenciará
que no necesariamente la relación de una ponderación es uno a uno, se pueden crear
varias ponderaciones por tipo de actividad, por fase, por semana, etc.

Para crear una ponderación, haga clic en el botón “Crear Ponderación”

El sistema presenta una ventana para diligenciar los datos de nombre, selecciona un
RAP, una barra porcentual, mostrar, guardar y cancelar como se describen a
continuación:

Nombre: Nombre de la ponderación.

Seleccione un RAP: mostrará el (los) resultados de aprendizaje del diseño curricular

que viene por integración y los parciales seleccione el resultado de aprendizaje o
parcial al cual le asignará la columna ponderada.

Barra Porcentual: el sistema presenta una barra porcentual que se activa

manteniendo presionado el mouse y desplazándolo a la derecha (aumenta) izquierda
(disminuye). Para este ejemplo que se crearán varias columnas, la suma de los
porcentajes asignados a cada columna ponderada, no podrá superar el 100%.

Mostrar: se mostrará o no la columna de la ponderación.

Finalice la creación de la ponderación haciendo clic en el botón “Guardar”.

El sistema mostrará un mensaje indicando que se está cargando y confirmará que la

ponderación se ha guardado con éxito, haga clic en el botón “Aceptar” para guardar
los cambios.

La primera ponderación que se creará para el ejemplo, se denomina Ponderación

Evidencias Resultado 1 se selecciona el RAP al cual se asociará RAP 1 y se le
asigna un peso porcentual del 60%.

Ponderación creada.
Se crea una segunda ponderación denominada Ponderación Evaluaciones
Resultado 1, se selecciona el RAP al cual se asociará RAP 1 y se le asigna un peso
porcentual del 40%.

Porcentaje: tenga en cuenta que al asignar el valor porcentual la barra de porcentaje

le indicará el valor máximo que está disponible para asignar a esa ponderación.

El sistema confirmará la creación con un mensaje en una ventana emergente, haga

clic en aceptar.
Ponderación Creada

Se evidencia que para un RAP se pueden crear varias columnas ponderadas y la suma
de las ponderaciones no deberá superar el 100%, para ese ejemplo una ponderación
se denomina Ponderación Evidencias Resultado 1 con un 60% y la otra ponderación
se denomina Ponderación Evaluaciones Resultado 1.

Una vez creadas las ponderaciones (para este caso se crearon dos 60% y 40%),
asigne la(s) actividad de aprendizaje o actividades a esa ponderación.
A la ponderación denominada Ponderación Evidencias Resultado 1, la siguiente
evidencia:

Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo evidencia a una ponderación

Denominación de la evidencia: AA1-EV02: Informe - Configurar el entorno de trabajo

para el desarrollo de soluciones con el lenguaje Java.

Ingrese a evidencias: para asociar una evidencia a una ponderación del centro de
calificaciones, al crearla o editarla, seleccione el parámetro denominado “ponderación”
mostrará una lista desplegable que contiene las ponderaciones previamente creadas.
Para el ejemplo se selecciona la ponderación “Ponderación Evidencias Resultado 1”.

A la ponderación denominada Ponderación Evaluación Resultado 1, la siguiente

evidencia:

Asignar a una Actividad de aprendizaje tipo evaluación a una ponderación.

Denominación de la evaluación: AA1-EV01: Evaluación - Identificar conceptos básicos

del lenguaje de programación orientado a objetos.

Ingrese a evaluaciones: para asociar una evaluación a una ponderación del centro de
calificaciones, seleccione los siguientes parámetros:
En el apartado de configuración al crear o editar una evaluación, a la pregunta ¿Es
esta evaluación parte del centro de calificaciones?, seleccionar Sí, de lo contrario la
evaluación no aparecerá en el centro de calificaciones. Al seleccionar Sí, se activará
un texto denominado “selecciona la ponderación a la que se vinculará esta evaluación”
con lista desplegable que contiene las ponderaciones previamente creadas. Para el
ejemplo se selecciona la ponderación “Ponderación Evaluación Resultado 1” asociada
al RAP 1.

De acuerdo con el ejemplo crear dos o más ponderaciones, se evidencia en el centro

de calificaciones:

● Hay dos columnas ponderadas denominadas “Ponderación Evidencias

resultado 1, ponderación Evaluaciones resultado 2. ”Con 60% y 40%
respectivamente.
● Al hacer clic en el ícono (+) de la columna ponderada, “Ponderación Evidencias
resultado 1” despliega a la derecha la(s) actividades de aprendizaje asociadas, para
este caso tiene asociada una evidencia.
● Al hacer clic en el ícono (+) de la columna ponderada, “Ponderación Evaluación
resultado 1” a la derecha la(s) actividades de aprendizaje asociadas, para este caso
tiene asociada una evaluación.

El signo (-) en cualquier columna, no indica que tiene columnas asociadas, las cuales
se encuentran desplegadas a la derecha.

Nota: puede asignar cuantas actividades estén en la planeación de la formación a una

o más ponderaciones. Las actividades al interior de cada ponderación no tienen un
peso asignado, se evalúan de acuerdo con las equivalencias dispuestas en el botón
Equivalencias (el cual se detalla más adelante) del Centro de Calificaciones.

Importante una ponderación creada no podrá editarse

● Descripción Íconos de una Ponderación Creada.

Cuando una ponderación se crea, el usuario deberá consultarla haciendo clic en el

RAP de la lista que desea consultar, el sistema mostrará las ponderaciones con tres
(3) íconos en la parte derecha. De acuerdo con esta imagen de derecha a
izquierda encontramos, ícono eliminar, ícono ocultar, ícono mover.

Ícono Eliminar una Ponderación: una ponderación sólo se podrá eliminar si las
actividades de aprendizaje asociadas a la ponderación están sin calificar. Para
eliminar la ponderación, haga clic sobre el icono , el sistema elimina la ponderación
y actualiza la información.

Recuerde que si tiene actividades de aprendizaje calificadas, no la podrá eliminar y el

sistema emitirá el siguiente mensaje “no se puede eliminar la ponderación debido a
que tiene actividades calificadas”
 Ícono Ocultar Ponderación: oculta al aprendiz una ponderación.

Al hacer clic sobre el icono el sistema despliega una ventana “Ponderación

Ocultada con Éxito”. El sistema oculta la ponderación al aprendiz y actualiza la
información, mostrando el ícono del ojo de esta ponderación con una línea en la mitad.
 ● Ícono Mover Ponderación: permite mover la ponderación y las actividades de
aprendizaje que contiene, a otro Resultado de Aprendizaje o columna Parcial.

Al hacer clic sobre el icono el sistema despliega una lista con las columnas de RAP
y de Parciales, seleccione la columna a la cual moverá la ponderación.
Si la columna ponderada seleccionada para mover a otro RAP tiene un porcentaje
superior al disponible en el RAP al cual la moverá, el sistema genera un mensaje
indicando que el porcentaje supera el 100%.

Si la columna del RAP o Parcial, donde se moverá la ponderación con sus actividades
tiene el porcentaje disponible el sistema hace el movimiento, consulta las
ponderaciones para actualizar la información y confirma con un mensaje:
“Ponderaciones Consultadas con Éxito”.
Ponderación en el nuevo RAP.

Nota: Una vez creada una ponderación no se podrá editar solo eliminar, ocultar, mover
de un RAP a otro o crear una nueva. Si ya tiene actividades de aprendizaje calificadas,
no permitirá eliminar la ponderación.

● Ordenar Ponderaciones

Representado por un ícono de flechas en sentido contrario en la tercera columna

de la tabla inferior del botón crear ponderación.
Para ordenar una ponderación haga clic sobre el icono “ordenar ponderaciones” ,
el sistema presenta dos (2) opciones para ordenar las ponderaciones: arrastre o
manual. Así mismo despliega una ventana en la parte superior izquierda indicando
“ponderaciones consultadas con éxito”. como se presenta en la siguiente imagen.

Ordenamiento de ponderación por arrastre: para mover una ponderación por

arrastre, ubique el puntero del mouse sobre la ponderación que desea mover la cual
se tornará color verde, arrástrela al lugar que desea ubicarla, finalice haciendo clic en
el botón “Guardar” ubicado en la parte superior izquierda.
Al hacer clic en el botón “Guardar “el sistema muestra un mensaje de Cargando y una
ventana indicando “operación fue exitosa… se procede a refrescar la interfaz”, esto
indica, que se refrescará la interfaz para guardar el cambio. Finalice haciendo clic en
el botón “Aceptar”.

Podrá consultar en el centro de calificaciones el orden de las ponderaciones, de

acuerdo con los ordenamientos realizados.
Ordenamiento de ponderación de forma Manual: para mover una ponderación
manual, el sistema despliega una ventana con una columna denominada posición, en
las casillas deberá digitar el número de la ubicación de la ponderación como se
presenta en la imagen, finalice haciendo clic en el botón “Guardar”.

Al hacer clic en el botón “Guardar “el sistema muestra un mensaje de Cargando y una
ventana indicando “operación fue exitosa…se procede a refrescar la interfaz”, esto
indica, que se refrescará la interfaz para guardar el cambio, finalice haciendo clic en
el botón “Aceptar”.
Nota: En caso de digitar un valor negativo el sistema presentará un mensaje de alerta.

Podrá consultar en el centro de calificaciones el orden de las ponderaciones, de

acuerdo con los ordenamientos realizados.
17.2.5 Herramienta Equivalencias.

Esta herramienta se dispone para presentar las equivalencias entre números y letras
establecidas por el SENA para las calificaciones de las actividades asociadas a las
ponderaciones y los resultados de aprendizaje del curso. Consulte las equivalencias,
haciendo clic en “Equivalencias”.

Al hacer clic en Equivalencias, el sistema muestra una ventana emergente, con la

información de las equivalencias de los RAPS y ponderaciones. El instructor podrá
modificar las equivalencias de las ponderaciones de acuerdo con los lineamientos
institucionales, las equivalencias de los RAPS vienen predeterminadas y no son
modificables por el instructor.
La configuración de las equivalencias podrá realizarla de forma manual, de acuerdo
con los lineamientos institucionales, digitando el valor en el cuadro de “Establecer
Límite Manual”. Para guardar los nuevos valores haga clic en el botón “Actualizar”.

Otra forma de configurar la equivalencia es desplazando el punto azul de la barra de

desplazamiento. Para ello ubique el puntero del mouse sobre el punto azul y
desplácelo hacia el lado que lo requiera, teniendo en cuenta que si lo desplaza hacia
la izquierda disminuye el valor de la equivalencia, mientras que al desplazarlo hacia la
derecha aumenta dicho valor. Para guardar dar clic en el botón Actualizar.

La barra porcentual indica el valor de la equivalencia, tenga en cuenta:

Hacia la derecha del valor configurado la calificación será A, hacia la izquierda del
rango configurado será D.

Nota: La equivalencia puede ser configurada con cifras decimales, el sistema guarda
el punto como separador decimal, en el sistema operativo Windows, el campo de
ingresar la equivalencia manual, mostrará una coma (,) esto se debe a una
configuración propia del sistema operativo. Por tanto, tenga en cuenta la configuración
de su sistema operativo para la configuración con decimales.
A continuación, se comparte las direcciones URL de los instructivos para la respectiva
configuración tanto en Windows como en MAC:

Windows: https://answers.microsoft.com/es-es/msoffice/forum/all/windows-10-
cambiar-punto-por-coma-en-teclado/e9a9ced6-a677-4c58-a4f0-ed4efeb2c968

MAC: https://answers.microsoft.com/es-es/msoffice/forum/all/office-para-mac-2016-
excel-cambiar-separador-de/99905591-a855-419e-ad61-a504800123d8

17.2.6 Herramienta Descargar calificaciones.

Esta herramienta se dispone para que el instructor descargue el centro de

calificaciones con las notas de las actividades de aprendizaje, ponderaciones y RAPS
asignadas a los aprendices del curso.
Al hacer clic en el botón “Descargar Calificaciones”, el sistema descarga una hoja de
cálculo con la información del Centro de Calificaciones como: Nombre del aprendiz,
Identificación del Aprendiz, Correo electrónico, Columnas de RAP y Parciales,
columnas de Ponderaciones Creadas y las columnas de las actividades de aprendizaje
asociadas a ellas y sus respectivas calificaciones.

El reporte del centro de calificaciones se descarga en formato Excel, de acuerdo con

el orden presentado por interfaz gráfica; la información se despliega hacia la derecha,
(para cualquier tipo de formación complementaria o titulada). La columna de RAP y
Parciales, despliega a la derecha las columnas ponderadas, y al lado derecho de cada
columna Ponderada se encuentran las columnas de las Actividades de Aprendizaje
asociadas.

Las Columnas de las Actividades de Aprendizaje asociadas a las columnas

Ponderadas creadas, se visualizan al lado derecho ordenadas por tipo de actividad de
aprendizaje según indica la convención de colores para cada una de ellas, si tenemos
varias actividades del mismo tipo estas se agrupan por orden alfabético; es decir, si
tenemos varias evaluaciones asociadas en la misma ponderación estas se
visualizarán en orden alfabético.
Reporte Excel Centro de Calificaciones

El reporte del Centro de Calificaciones presenta las columnas de los Parciales, las N
columnas de los RAP, las N Columnas de las ponderaciones creadas y las N columnas
de las actividades de aprendizaje asociadas a ellas. El reporte le visualizará todas las
columnas mencionadas, así como se visualizan en la interfaz gráfica.
17.2.7 Herramienta Ordenar RAPS.

Esta herramienta se dispone para ordenar los resultados de aprendizaje y parciales

de un curso.

Al hacer clic en ordenar RAPS se despliega una ventana para ordenar los RAPS y los
parciales por arrastre o manual, el sistema indicará “RAPS Consultadas con éxito”,

● Ordenar RAP por Arrastre: ubique el puntero del mouse, haga clic sobre el
RAP que desea cambiar de orden y arrástrelo hasta donde desee ubicarlo, cuando se
selecciona se tornará color verde, por último, haga clic en el botón “Guardar”
Al hacer clic en el botón “Guardar “el sistema muestra un mensaje de Cargando y una
ventana indicando “operación exitosa…se procede a refrescar la interfaz” finalice
haciendo clic en el botón “Aceptar” al finalizar el proceso mostrará los cambios en el
Centro de calificaciones.
Una vez realizado el proceso consulte el ordenamiento realizado.

Ordenar RAP de forma Manual: al hacer clic en la opción Manual, el sistema

despliega una ventana donde podrá ubicar las columnas de RAP y Parciales con el
número de la posición en que desea, modifique el orden de posición según lo requiera,
finalice haciendo clic en el botón “Guardar.
Al hacer clic en el botón “Guardar “el sistema muestra un mensaje de Cargando y una
ventana indicando “operación exitosa…se procede a refrescar la interfaz” finalice
haciendo clic en el botón “Aceptar” al finalizar el proceso mostrará los cambios en el
Centro de calificaciones.
Una vez realizado el proceso consulte el ordenamiento realizado.

17.2.8 Herramienta Sincronización de RAPS.

Esta herramienta se dispone, para que el instructor consulte y visualice el estado de

la sincronización que se realiza entre el LMS y SOFIA Plus, para la evaluación de los
Resultados de Aprendizaje. Este proceso de sincronización se realiza de forma
automática entre los dos sistemas, una vez el instructor responsable de emitir los
juicios de evaluación califique el RAP de forma manual.

Una vez el instructor haga clic sobre el botón “sincronización de RAPS”, visualizara el
resumen del estado actual de la sincronización, denominado Resumen de integración
de grupo (nombre del curso). Si tiene aprendices en estado, Esperando aprobación,
En proceso, Satisfactorio, Error o Sobrescritos desde SOFIA Plus.

Para sincronizar un resultado resultados de aprendizaje del programa de formación.

Seleccione el resultado de aprendizaje a sincronizar (uno a uno).
Al seleccionar un RAP el sistema mostrará el estado de sincronización de ese
resultado en la columna del reporte denominada “estado”.

Así mismo, el instructor desde la columna denominada Marcar/Desmarcar todo, podrá

marcar o desmarcar los aprendices a los cuales se les realizará el proceso de
sincronización del resultado de aprendizaje, si aún el proceso de sincronización no se
ha realizado.

17.3 Filas y Columnas del Centro de Calificaciones.

El centro de calificaciones, presenta la información de los aprendices inscritos en el

curso (Usuario, Nombre y Correo electrónico) en columnas que estarán inmóviles,
también se ubican en columnas los RAPS resultados de aprendizaje en color azul, las
columnas Parciales en color naranja, las columnas de ponderaciones creadas en el
curso, sondeos y semáforo las columnas de cada una de las actividades de
aprendizaje asociadas a las ponderaciones, aparecerá un scroll horizontal o vertical
cuando aplique. Así mismo el Centro de Calificaciones, contiene Filtros para facilitar
la búsqueda de filas y columnas.

Lo citado en el párrafo anterior se describe en los siguientes numerales.

17.3.1 Filtro Mostrar Solo Columnas y Celdas Seleccionadas

Se dispone para que el instructor seleccione filas y columnas y el sistema filtre y solo
muestre la selección realizada.
Seleccione las filas utilizando los campos de selección de la primera columna del
centro de calificaciones y seleccione las columnas de resultados de aprendizaje.

Una vez realizada la selección haga clic en “Mostrar solo las columnas y celdas
seleccionadas”, el sistema generará la vista de acuerdo con la selección, el sistema
le permite desplegar las columnas ponderadas y las actividades de aprendizaje de
cada columna ponderada que estén asociadas al RAP seleccionado.
Para restaurar la vista inicial el botón “Mostrar todo”.

17.3.2 Filtro Mostrar Todas las Celdas que contengan A y D.

Se dispone esta herramienta para filtras las celdas que contengan calificaciones A, D
o A y D, el sistema mostrará de acuerdo con la selección.
17.3.3 Convención de colores – Columnas Actividades de Aprendizaje.

En la parte izquierda del centro de calificaciones se presentan siete (7) tipos de

actividades de aprendizaje identificadas por colores con su denominación y un color
de Fondo. Este color identificará las columnas de actividades de aprendizaje en el
centro de calificaciones al desplegar una ponderación.

Sondeo: color azul celeste.

Blogs: color café.
Evaluaciones: color verde.
Foros: color rosa.
Retos: color verde claro
SCORM: color naranja
Evidencias: color amarillo
Wikis: color morado
Al desplegar una ponderación a la derecha el sistema mostrará las actividades
asociadas a esa ponderación, agrupadas por tipo de actividad con el color
correspondiente. Esta agrupación viene por defecto para mantener la uniformidad de
los colores, como se presenta en la siguiente imagen.

Acciones sobre las Paginación del Centro de Calificaciones

En cada celda de las columnas de las diferentes actividades de aprendizaje, se accede

a la opción de “histórico”

Al consultar el histórico, mostrará las modificaciones que el instructor ha realizado de

forma manual a la calificación de la respectiva actividad de aprendizaje. Los datos
presentados son Titulo de la actividad de Aprendizaje, Fecha de entrega (fecha
programada por el instructor para entrega de la actividad), Enlace que lo direcciona a
la actividad de aprendizaje, cuando la actividad de aprendizaje no ha sido calificada la
tabla de datos indica “No hay datos para mostrar”
Cuando la actividad de aprendizaje ha sido entregada la tabla muestra los datos de
Calificación, Fecha de Envío (fecha en que el aprendiz envió la actividad de
aprendizaje), Fecha de Calificación (fecha en que el instructor evaluó la actividad),
Instructor (nombre del instructor quien asigno la calificación), Comentarios del
Instructor (comentarios a realizar sobre la calificación).

Los comentarios a nota asignada a la actividad de aprendizaje solamente podrán ser

realizados por el instructor quien asigno la calificación.

Cuando se asigna una calificación a la actividad de aprendizaje y no se tiene envió y/o

participación en esta actividad por parte del aprendiz, en el campo de Fecha de Envío
se visualizará “Sin Envío”

Las actividades de aprendizaje SCORM y Evaluaciones de preguntas cerradas, en el

campo de Fecha de envió y Fecha de Calificación tendrá la misma Fecha ya que el
instructor no es quien evalúa estas dos actividades, el campo del instructor y del
comentario no visualizan información.

El campo de Comentarios del Instructor está activo en la última nota realizada; es

decir, si se ha calificado varias veces la evidencia, este campo está activo para sus
notas en la última calificación asignada.

17.3.4 Columna Semáforo.

Esta columna se dispone para que el instructor identifique el porcentaje de actividades

calificadas a cada uno de los aprendices durante el proceso formativo en relación con
el total de actividades que contiene el curso. Los colores indican el avance, rojo aún
no ha iniciado; amarillo va avanzando en la entrega y calificación de las actividades
de aprendizaje; verde a cumplido con el 100% de las actividades de aprendizaje
entregadas y calificadas.
17.3.5 Columna Sondeo.

Es una columna con encabezado color azul celeste, contiene las actividades de
aprendizaje tipo sondeo, los cuales no son calificable, pero se muestra en el centro de
calificaciones si durante la creación del sondeo el instructor seleccionó la respuesta Sí
a la pregunta ¿Es este sonde parte del centro de calificaciones?

Para verificar el (los) sondeos que fueron configurados para hacer parte del centro de
calificaciones haga clic en el signo más + de la columna Sondeos, el icono cambiará
a (-) y se desplegarán a la derecha las columnas de los sondeos asociados al centro
de calificaciones y su estado: en proceso o presentado.

Recuerde que los sondeos no tienen una calificación, por tanto, el sistema mostrará
únicamente los estados mencionados.
17.3.6 Columnas Parciales.

Son columnas predeterminadas desde la semilla que se visualizan en las fichas

asignadas a los instructores identificadas con el encabezado color naranja, son un
referente para organizar las actividades de aprendizaje en las columnas de los RAPS
que vienen por integración.
17.3.7 Columnas Resultados de Aprendizaje - RAP.

Son columnas dispuestas en el centro de calificaciones, con encabezado color azul

rey que contienen la denominación de los resultados de aprendizaje del diseño
curricular del programa de formación, a través de un proceso de sincronización de
SOFIA plus con el LMS.

Recuerde que solo podrá emitir un juicio de evaluación sobre esta columna, el
instructor que tenga la responsabilidad asignada desde SOFIA plus. La estructura de
su denominación inicia con la palabra RAP seguido del número de RAP en SOFIA y
la descripción de este en el diseño curricular. Un RAP no se podrá eliminar.
17.3.8 Columnas Ponderadas.

Son las columnas de encabezado color gris que se crean para agrupar actividades de
aprendizaje y se asocian a un RAP para evaluarlo.

La calificación de una ponderación se visualiza cuando todas las actividades de

aprendizaje asociadas a la ponderación se encuentren calificadas. Las herramientas
para su creación distribución porcentual y demás acciones, se indicó en el numeral
17.2.4 Herramienta ponderaciones.

17.3.9 Acciones sobre las celdas de una columna ponderada.

En cada celda de las columnas ponderadas, se accede a las opciones, “Restablecer

calificación” e “histórico de las calificaciones manuales”.
 ● Restablecer calificación.

Restablecerá la calificación de la ponderación. Al restablecer la calificación el sistema

borra el color azul de la celda y la deja en Blanco.

Al consultar el histórico el sistema indicará que esa calificación fue eliminada.

Al reestablecer y asignar una calificación manual a la ponderación, digite la calificación

en letra, posterior a su digitación haga clic en ENTER para que el sistema guarde la
información, se desplegará un mensaje de confirmación en la parte superior derecha
“calificación guardada con éxito”, y se resaltará la celda en color azul.
 ● Histórico de calificaciones manuales.

Esta opción, mostrará las modificaciones que el instructor ha realizado de forma

manual a la calificación de una ponderación. Los datos presentados son Fecha de la
acción, Calificación y nombre del Instructor

Nota Asociada a la Paginación del Centro de Calificaciones: el centro de

Calificaciones tiene una paginación por defecto de 30 aprendices, esto para una
respuesta optima en tiempo al realizar el despliegue de columnas ponderadas y
columnas de actividades de aprendizaje, esta paginación tiene un mínimo de 3
aprendices y puede aumentar hasta un máximo de 80 aprendices, a medida que se
aumenta el número de registro de aprendices en la paginación el tiempo de respuesta
en cada una de las consultas realizadas aumenta.
Cabe resaltar que estos tiempos de respuesta también dependen de la cantidad de
columnas que se tengan asociadas a las ponderaciones y/o RAPS.

Al trabajar el CC por paginación se debe tener en cuenta que las siguientes acciones
se realizan por página, es decir; se ejecutarán únicamente para los aprendices que se
tienen en la página, si se cambia de página las acciones no se ejecutarán en la página
anterior.

Acciones que se realizan por página:

● Enviar correo electrónico por usuarios seleccionados, es decir, solamente

enviará correo a los aprendices seleccionados en la página que se está trabajando.
● Al Activar el check superior selecciona a todos los aprendices de la página para
enviar correos.

● El ordenamiento de los datos de las columnas de Aprendiz, Nombre, Correo o

Semáforo, el centro de calificaciones viene por defecto ordenado alfabéticamente.

● La aplicación del filtro de A y D

18. GRUPOS

La funcionalidad “Administrar Grupos”, se dispone para que el instructor conforme

grupos de trabajo con los aprendices del curso, para la realización de actividades.

Para crear los grupos de trabajo de los aprendices, el instructor debe ingresar a uno
de los cursos que tiene asignados y seleccionar la opción Administrar Grupos que
se encuentra en el menú de herramientas:
18.1 Crear Grupo

Para crear un grupo el instructor debe ingresar a la herramienta administrar grupos,

una vez ingrese encontrará un botón verde denominado crear grupo

El sistema desplegará una ventana emergente para asignar un nombre al grupo,

ingrese el nombre y finalice haciendo clic en el botón guardar.

El sistema mostrará el listado de grupos creados a la derecha y los aprendices del

curso a la izquierda.
18.2 Asignar Aprendices a un Grupo

Para asignar aprendices a un grupo, haga clic sobre el aprendiz que asignará a uno
de los grupos creados. El sistema le desplegara una ventana emergente con los
grupos que el instructor ha creado, seleccione un grupo para asignar el aprendiz. Para
este ejemplo se seleccionará el “Grupo Manual Instructor”.

Seleccione el número de aprendices que desea incluir en ese grupo, para verificar los
aprendices asignados seleccione el grupo sobre el cual realizó la asignación, el
sistema desplegara el listado de los aprendices que pertenecen al grupo, aparecerá
un aprendiz resaltado en verde por defecto, este color significa que el es el
responsable del grupo como se presenta a continuación.
Para modificar el aprendiz responsable, seleccione un aprendiz del grupo y el ícono
de la bandera . Para el ejemplo seleccionaremos el aprendiz denominado “alumno2”
como responsable.

Una vez seleccionado como responsable, el instructor podrá verificar la modificación

consultando el grupo.

Para eliminar un aprendiz de un grupo seleccione un aprendiz del grupo y el ícono

de eliminar . Para el ejemplo se eliminará aprendiz prueba.
Para verificar que se eliminó el instructor consulta el grupo.

Nota: los grupos se crean por instructor, un aprendiz no podrá estar en dos grupos
de un mismo instructor

18.3 Editar y Eliminar Grupo

● Un instructor podrá eliminar un grupo seleccionando el ícono de eliminar

ubicado en la parte derecha del listado de los grupos.
● Un instructor podrá modificar el nombre del grupo en el ícono de editar
ubicado en la parte derecha del listado de los grupos.
Evidencias en grupo.

Para crear una evidencia, que será respondida en los grupos configurados por el
instructor, en el momento de crear la evidencia, se debe activar la opción equipos y
seleccionar si la entrega el aprendiz responsable o cualquier aprendiz, presenta a
continuación:

Dentro de las evidencias grupales se verán los grupos creados por el instructor y lo
aprendices asignados a cada grupo.
Foros en grupo.

Los foros grupales se pueden asignar solamente a un grupo en concreto. Para asignar
un foro a un grupo de aprendices se debe activar la opción grupos al momento de
crear el foro:
Nota: al crear el foro, solamente los aprendices que se encuentren dentro del grupo
podrán visualizar el foro.

El instructor, podrá calificar los aprendices que hacen parte del grupo al que fue
asignado el foro, si parametrizó el foro como calificable. Puede calificar individual, en
cada casilla del aprendiz del grupo, según corresponda, o digitando una nota grupal
en la casilla superior, como se presenta a continuación.
19. HERRAMIENTA DE ANTIPLAGIO

Esta herramienta se encuentra disponible en las funcionalidades de “Evidencias,

Foros y Blog”. Para usar la herramienta se debe habilitar la opción “Habilitar
Antiplagio”, de esta forma los archivos tipo Excel, Word, pdf que suba el aprendiz
podrán ser analizados por la herramienta Unicheck.

Para el correcto funcionamiento de la herramienta tenga en cuenta las siguientes

recomendaciones:

Todas las imágenes (escaneos, etc.) y el texto en las imágenes no se comprueba en

busca de plagio. De acuerdo con las normas APA toda imagen debe venir referenciada
por un texto, la herramienta podrá verificar a través de este texto que se está haciendo
referencia al lugar de donde se tomó la imagen.

Los archivos .XLSM no son compatibles con la herramienta de Unicheck para detectar
plagio.
Los paquetes.ZIP son formatos de comprensión por tanto no son examinados por la
herramienta.
Desde el rol instructor, al ingresar a la funcionalidad evidencias, verifique la entrega
un aprendiz y valide su contenido haciendo clic en el botón “Reporte Antiplagio”, el
botón Antiplagio se activará en el momento que el Aprendiz envié la Evidencia y tenga
un archivo adjunto.
Una vez realice la consulta la herramienta genera el siguiente reporte el cual se abrirá
en una página nueva:

Porcentaje de Coincidencias: Fuentes encontradas con textos similares.

Al dar clic en Fuentes podrá realizar las siguientes acciones dando clic en la pestaña
respectiva:

COMPARAR: Compara el documento con la fuente, allí le indica una ventana

desplegable con Coincidencias: La cual le permite remitirse exactamente a donde
está cada coincidencia indicada y verla con detalle.

VER LA FUENTE: El sistema lo redirigirá a la fuente original

EXCLUIR: Excluirá la fuente para el análisis.

Se recomienda no mezclar mayúsculas con minúsculas.

Si usted desea discriminar fuentes de coincidencia puede dar clic en la pestaña de
Internet allí solamente le listará las fuentes de paginas de Internet, en la pestaña
Biblioteca le indicará las fuentes de otros documentos o libros.

Usted podrá descargar el reporte del resultado, dando clic en la pestaña “OPCIONES”
que encuentra en la parte superior derecha, allí encuentra la opción “Exportar
Informe” de clic en él.
Por último, se despliega una ventana con el botón “Exportar a PDF” dar clic, de esta
manera descarga el reporte.

Para mayor detalle sobre el análisis el reporte se recomienda consultar el manual de

la herramienta unicheck en línea dispuesto en el siguiente enlace

https://support.unicheck.com/hc/es/articles/360015995794-Nuevo-informe-de-
Unicheck#h_3a384474-9e5f-4205-ba61-beedc956ac2f

NOTA: el tiempo de revisión de la herramienta, tiene un comportamiento estándar que

varía de 6 a 8 segundos para revisar cada página.
Una de las variables que determinan la velocidad de revisión es el volumen del
documento que se está revisando. Si por ejemplo este documento tiene entre 200 a
300 páginas, el tiempo de revisión tendrá una duración adicional al tiempo esperado.

Para agilizar el tiempo de un documento extenso, se puede recomendar guardar un

documento grande en 2 archivos y luego revisarlo.

20. ACCESO A PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS APRENDICES

Se encuentra en el menú Herramientas del curso.

Al ingresar a esta funcionalidad visualizará el listado de los aprendices, para

consultar el portafolio de un aprendiz específico haga clic en “Ver Portafolio”.
Al ingresar al portafolio específico de un aprendiz, visualizará las actividades
aprendizaje programadas en el curso y las que el aprendiz a entregado, la información
de las diferentes actividades las encuentra discriminadas en pestañas para su
respectiva consulta; Evidencias, Evaluaciones, Foros, Información de Portafolio, Otros
Archivos, SCORM, wikis y blog.

Evidencias: Ingresando a esta pestaña, usted encuentra todas las evidencias

programadas para el curso, las que observa sombreadas en color gris es porque aún
no han sido entregadas por el aprendiz, las blancas significan que el aprendiz ya las
presento, el icono del gancho “clic” sí está de color azul indica un archivo adjunto,
también podrá realizar un filtro de evidencias que tengan archivos adjuntos.
Si selecciona “filtrar archivos adjuntos” visualizará las evidencias entregadas por el
aprendiz que tengan archivos adjuntos.

Dando clic sobre la palabra “Respuesta” el sistema desplegará un cuadro emergente

donde el instructor podrá visualizar el detalle de la evidencia propuesta y la respuesta
del aprendiz, el archivo adjunto, la calificación y la retroalimentación realizada en el
comentario, para verla dar clic en “Comentario(s)”.

Evaluaciones: Ingresando a esta pestaña se encuentran todas las evaluaciones

programadas para el curso, las que observa sombreadas en color gris es porque aún
no han sido presentadas por el aprendiz, las blancas significan que el aprendiz ya las
presentó.
Si usted desea consultar los resultados de la evaluación del aprendiz de clic en “URL”,
los resultados que desplegará el sistema son: Nombre de la evaluación, Puntuación,
Tiempo en realizarla y las preguntas y respuestas de la evaluación.

Foros: Ingresando a esta pestaña usted encuentra todos los foros programados para
el curso, los que observa sombreados en color gris es porque el aprendiz aún no ha
participado, las blancas significan que el aprendiz ya participó.
Si usted desea consultar la participación del aprendiz en el foro de clic en “Respuesta”,
la información que desplegará el sistema es: Planteamiento del Foro, Fechas de
disponibilidad del Foro, Enlace para redireccionar al Foro y la Participación del
aprendiz.

Información del Portafolio: Se dispone para que el aprendiz ingrese información

adicional como; notas, imágenes, hipervínculos a páginas, videos, entre otros. El
instructor podrá consultar el asunto, fecha y hora de las notas o registros que realizó.
Otros archivos: Se dispone para que el aprendiz cargue archivos, diferentes a los
registrados en el apartado evidencias, la particularidad de esta sección es que el
aprendiz podrá importar/exportar los archivos registrados en esta sección (con
extensión .jtsl.); el instructor podrá visualizar y descargar los archivos registrados por
los aprendices en esta sección.

SCORM: Ingresando a esta pestaña usted encuentra todos los SCORM programados
para el curso, visualizará información de: Nombre del SCORM, Calificación, Estado y
fecha de realización. Para identificar que el aprendiz ya presentó un SCORM es
porque tiene diligenciados los campos de calificación, Estado y fecha de realización.
Blogs: Podrá identificar los blogs en los cuales el aprendiz ha participado, el sistema
presenta un label color blanco, el cual indica que el aprendiz realizó una entrada en
el(los) blog(s), el label color gris indica que el aprendiz no tiene registradas entradas
el(los) blog(s).

Al dar clic sobre el título de un blog con participación, se despliega una ventana que
contiene el siguiente detalle: título del Blog, fecha de inicio del Blog, fecha fin del Blog,
enlace que lleva al Blog, archivos (si los adjunto).
Wikis: Podrá identificar los wikis en los cuales el aprendiz ha participado, el sistema
presenta un label color blanco, el cual indica que el aprendiz realizó una participación
en el(los) wiki(s), el label color gris indica que el aprendiz no tiene registradas
participaciones en el(los) wiki(s).

Al dar clic sobre el título de un wiki con participación, se despliega una ventana que
contiene el siguiente detalle: título de la wiki, fecha de inicio de la wiki, fecha fin de la
wiki, enlace que lleva al wiki, detalle y comentarios del wiki.
21. ACCESIBILIDAD

Para validar la accesibilidad, se debe activar el texto enriquecido al crear un anuncio,

un contenido, evaluación o evidencia. Antes de guardar el contenido haga clic en el
icono “Verificador de Accesibilidad”, representado por el ícono de una persona. Se
presenta un ejemplo donde se subió una url y una imagen.

Al hacer clic en el botón “Verificador de Accesibilidad” se pueden encontrar los

posibles errores de accesibilidad, el sistema le mostrará una ventana emergente con
el mensaje, con el fin de realizar la corrección respectiva. Esta ventana le indica dos
botones una para “Corregir” y el otro botón para Ignorar el error. Para este ejemplo
hace la observación sobre la imagen que se insertó.
Al realizar la corrección solicitada, el sistema le indicará en una ventana emergente
que el documento no contiene problemas de accesibilidad, por último, dar clic en el
botón “Aceptar”.
22. HERRAMIENTAS APLICADAS A LA FORMACIÓN UTILIZANDO TECNOLOGÍA
PARA DISPOSITIVOS MÓVILES.

De acuerdo con el sistema operativo de su dispositivo móvil Android o IOS, ingrese a

la tienda App Store o Play Store y realice la búsqueda de la App Senavirtual. Esta App
permitirá a la comunidad educativa del SENA, acceder a los cursos en los cuales se
encuentra activo como aprendiz o instructor, a través de la aplicación móvil el usuario
podrá, consultar, desarrollar y descargar actividades permitiéndole adelantar los
procesos de formación.

Ver anexo: Manual App Rol Instructor.

22. MÉTRICAS DE ENCUESTAS

Son encuestas que se crean desde el administrador, de acuerdo con necesidades

institucionales y son asignadas a los cursos o usuarios. Esta funcionalidad se
encuentra en el menú de herramientas del curso, la cual se dispone para consultar las
encuestas asignadas al curso.
Al ingresar a métricas de encuestas, el sistema le indicará las encuestas disponibles
o no para presentación de los aprendices del curso.

Cuando una encuesta se asigna a un usuario, para este caso el instructor deberá
consultarlas en el menú izquierdo como se presenta a continuación. El sistema le
indicará si tiene o no encuestas asignadas.

23. MÉTRICAS DE SCORM

Esta funcionalidad se encuentra en el menú de herramientas del curso.

Al ingresar usted encuentra información del SCORM, nombre, Parámetro para
asignación de la ponderación o para realizar el cambio de esta, botón para Borrar y
parámetro para cambiar número de intentos, el listado de aprendices del curso con
información de: “Nombre”, “Intentos registrados”, “Calificación”, En “Intentos
registrados” indica la cantidad de intentos que el aprendiz ha realizado para presentar
el SCORM, sin “iniciar” que aún no ha presentado la actividad tipo SCORM, lo que
hace que no se visualice ninguna calificación en el centro de calificaciones, ni en la
métrica del SCROM, así mismo. En “Calificación”, se visualiza la calificación obtenida
por el aprendiz, en número y su equivalencia en letra SENA.
Para cambiar la ponderación despliegue la pestaña de la casilla y seleccione a la
ponderación y de clic en “Cambiar Ponderación”.

El sistema despliega una ventana confirmando la asignación. De clic en el botón

“Aceptar”.

Si desea borrar el SCORM, de clic en el botón “Borrar”, el sistema le despliega una

ventana con la información de la acción a realizar y el botón para su confirmación, para
borrar el SCORM de clic en el botón “Aceptar” de la ventana. Recuerde que este
proceso no se puede Deshacer.
23.1 Nueva Parametrización del SCORM

A continuación, se brindan las indicaciones sobre la nueva parametrización de una

actividad tipo SCORM, donde se agregaron campos referentes a calificación y fecha
de disponibilidad e intentos registrados.

Es importante precisar que los recursos tipo SCORM que vienen por integración o
desde la creación de un curso vienen predeterminados con cantidad de intentos en 0
que indican que son ilimitados, método de calificación Último intento y sin fechas de
disponibilidad.

El instructor debe parametrizar la fecha y hora de disponibilidad del SCORM. Debe

tener presente que la fecha y hora de inicio no puede ser menor a la actual y la fecha
de finalización no debe ser menor a la fecha inicial. Sí el instructor no parametriza la
fecha disponibilidad, el SCORM queda habilitado hasta que se cumplan la cantidad de
intentos disponibles.
Dentro de los métodos de parametrización se encuentran:

● Mayor puntaje
● Promedio de todos los intentos
● Último intento
● Seleccionar intento especifico

Según el método seleccionado, el sistema envía al centro de calificaciones y portafolio

de evidencias la nota obtenida por el aprendiz.
El instructor puede acceder al historial de intentos de cada aprendiz a través del botón
Ver, en la ventana que se abre muestran todos los intentos realizados por el aprendiz
y la nota que se toma según el método de calificación parametrizado.

Cuando el método de calificación parametrizado es Seleccionar intento especifico, el

instructor debe hacer clic en el botón Ver del aprendiz y elegir del listado de intentos
de la ventana Historial intento, el intento que desea dejarle al aprendiz y por último clic
en el botón Seleccionar.
El sistema muestra una alerta al instructor donde le pregunta si desea cambiar el
intento.

El sistema indica que el intento fue actualizado.

Para cargar un recurso tipo SCORM el instructor puede hacerlo a través del botón
Edición de contenidos del Menú de herramientas.
Agregar SCORM a través de la opción Agregar.

El sistema muestra una venana donde se debe seleccionar el tipo de recurso a cargar,
para este caso SCORM. Dentro de la parametrización se deben incluir la cantidad de
intentos, fecha y hora de disponibilidad y metodo de calificación.
Agregar SCORM a través de la opción Agregar Contenido.

El sistema muestra una venana donde se debe seleccionar el tipo de recurso a cargar,
para este caso SCORM. Dentro de la parametrización se deben incluir la cantidad de
intentos, fecha y hora de disponibilidad, metodo de calificación y ponderación.
Todos los SCORM que tiene el programa de formación ya sea que vengan por
integración o que sean cargados por el instructor, se listan en Métricas SCORM. En
esta vista es donde el instructor podrá editar los SCORM. Podrá editar la cantidad de
intentos, métodos de calificación, ponderación y fecha y hora de disponibilidad.
Además, podrá consultar el historial de intentos de los aprendices.

24. SEGUIMIENTO

Esta funcionalidad se encuentra ubicada en el menú Herramientas del curso.

Al ingresar a “Seguimiento” encontrará un menú superior con 5 pestañas: Reglas,
Reportes, Acciones Correctivas, Notificaciones Programadas y Competencias.
24.1 Reglas.

Al ingresar a esta herramienta usted visualizará las funcionalidades foros, evidencias,

blogs, evaluaciones, wikis y 2 premisas como son: aprendices en riesgo por días sin
conexión y desempeño de los aprendices, el instructor podrá configurar reglas para
realizar un seguimiento al aprendiz.

Para realizar la configuración de las reglas, de clic sobre la funcionalidad o premisa

que desea configurar, al dar clic se despliegan sus respectivas reglas, aquí encuentra:
Un check para activar o desactivar la regla, Nombre de la regla, Valor donde usted
asignará el valor correspondiente y la Unidad de Medida la cual está dada en días,
meses y semanas o cantidad, para su elección.
Se recomienda habilitar las reglas de acuerdo con la necesidad y parametrizar los
valores requeridos. Validar que el check esté activo y por último dar clic en el botón
“Actualizar Regla”, el sistema le despliega un mensaje con el éxito de la configuración
y de esta manera queda guardada la regla que permitirá generar el respectivo informe
cuando sea necesario.

La configuración de la premisa “Aprendices en riesgo por días sin conexión” se

configura con dos valores un mínimo y un máximo.
24.2 Reportes.

Al ingresar a “Seguimiento”, seleccione la pestaña “Reportes” para consultar el

registro de ingreso de los participantes y el avance en las actividades del curso.
Usted visualizará en este primer entorno:

● 2 botones Azules, uno para imprimir y el otro para para programar el envío de
reportes a su cuenta de correo electrónico, el cual podrá programar de forma
semanal, quincenal o mensual según su necesidad.

● Fecha y Hora de la última actualización de la información,

● 4 botones Naranja: Registro de ingresos, Avance de Actividades, Acciones

Correctivas y Aprendices en Riesgo.

● Roles y cantidad de usuarios por rol y la cantidad de Ingresos Únicos.

● Total de Actividades en la Ficha: Indica las Actividades de Aprendizaje de la

formación (Evidencias, Foros, Sondeos, Evaluaciones, Blogs, Wikis) y el
Registro único de Ingresos.
Registro de ingresos: Al ingresar usted visualizará, 4 botones azules: Imprimir,
Programar Frecuencia de envío, Descargar en Excel y Descarga en PDF, estos dos
últimos le permiten descargar la tabla del reporte en el formato que desee.
Usted puede realizar filtros para el reporte con Nombre de usuario o Número de
identificación o Rol del usuario y/o periodos de tiempo con fecha de inicio y fecha final.

Por último, se visualizará la tabla de datos del reporte generado con los siguientes
datos: Identificación, Nombres y Apellidos, Correo Electrónico, Rol, Estado, Total de
días que Ingresó y la fecha del último Ingreso.

Podrá descargar los reportes a través de 3 opciones, los dos botones de la parte
superior que descarga las tablas en PDF o Excel o a través del ícono de los 3 puntos,
al dar clic en los tres puntos se despliega una ventana, dar clic en Exportar Datos, y
confirmar dando clic en el botón “Aceptar” de la ventana que se despliega, de esta
manera exporta la tabla de datos en Excel a su PC.
Avance de Actividades: El hacer clic en este botón le permitirá visualizar información
sobre las diferentes actividades de aprendizaje (Evidencias, foros, Blogs, Wikis,
Evaluaciones y Sondeos) de forma general o individual ingresando a la pestaña de
cada una de ellas.
Este es un ejemplo del informe cuando se ingresa a una evidencia específica, reporte
de “Foros”

Ingresando a la pestaña de “Duración” podrá generar el reporte del tiempo de

duración del usuario en las diferentes actividades programadas en el curso.
Acciones Correctivas: Estando dentro de la pestaña de reportes, al ingresar a este
apartado, usted podrá generar el reporte del consolidado de las Acciones correctivas
programadas en el curso de formación.

Realice el filtro de Riesgo Académico seleccionando una Regla de las de la lista para
conocer las acciones específicas de esa regla o dejando la opción Todas para generar
el reporte.

Aprendices en Riesgo: Estando dentro de la pestaña de reportes al ingresar a este

apartado, usted podrá generar el reporte del consolidado de los aprendices en riesgo
según las reglas configuradas.
Puede obtener el reporte de forma general o individual seleccionando en el filtro de
Reglas, la regla de la cual desea el reporte o dejando por defecto Todas. En algunas
ocasiones no tendrá información y esto será porque ningún aprendiz cumple esa regla
de riesgo.

NOTA: En los reportes de seguimiento, después de configurada la alerta y guardar las

actualizaciones de esta, la herramienta realiza un proceso de actualización de esta
información para lo cual el sistema requiere de un tiempo mínimo de una hora para
que esta se vea reflejada en los reportes a consultar. Tenga en cuenta, que los
reportes de seguimiento se generan durante el tiempo de ejecución de la ficha.
24.3 Acciones Correctivas.

En el menú de la herramienta Seguimiento, haga clic en la pestaña de “Acciones

correctivas”. En este espacio podrá configurar acciones que se asignan a los
aprendices para mejorar su desempeño en el curso, acciones que puede asignar de
acuerdo con las Reglas de Riesgo configuradas.

Haga clic en “Crear acción correctiva”; se desplegará una ventana para ingresar la
información de la acción; título de la acción, se despliega la pestaña de Riesgo
Académico para seleccionar la Regla a la cual le aplicará la acción correctiva, al
seleccionar la regla de clic en el ícono de Buscar.
Al dar clic en el ícono de “Buscar” el sistema despliega el listado de Aprendices que
cumplen con la regla, puede aplicarla a todos los aprendices o solamente a los que
desee seleccionando el check. Por último, de clic en el botón “Guardar”.

Una vez se crea la acción correctiva, el sistema mostrará el nombre de la acción

correctiva, un ícono de una estrella y el hipervínculo “Cerrar acción correctiva” que
al darle clic, usted podrá cerrar la acción. De clic sobre el recuadro del nombre de la
acción correctiva para visualizar la Información de los aprendices asignados y para
crear la Actividad.
Para crear la actividad de clic sobre la pestaña “Actividades”, allí de clic en el botón
“Crear Actividad”, se despliega una ventana donde debe diligenciar la información
de: Nombre de la actividad, Descripción, Fecha de Cierre, El canal para notificar al o
los aprendices, contenido de la actividad y/o adjuntar un archivo, por último, dar clic
en el botón “Guardar”.

Al dar clic en el botón “Guardar” el sistema le confirma el éxito de la creación de la

actividad a través de un mensaje y usted podrá visualizar la información completa y
dos botones, uno para ver la información de la Actividad creada y otro para eliminarla.
Al dar clic en el botón de “Ver”, el sistema despliega una ventana con la información
completa de la actividad creada.

Al dar clic en el botón “Eliminar”, el sistema despliega una ventana con el mensaje y
dos botones uno para confirmar la eliminación dando clic en el botón “Eliminar” y otro
para cancelar la acción.
El aprendiz observará la actividad creada en el apartado de Evidencias, observará
nombres de la actividad, descripción y fecha de cierre y desde allí él dará respuesta.

Usted podrá consultar la Actividad desarrollada por el aprendiz ingresando a

Seguimiento/Acciones Correctivas/clic sobre el nombre de la acción correctiva, allí
encuentra el listado de los aprendices y al lado derecho el nombre de la actividad y el
indicador si está Calificada o no.
De clic sobre el nombre de la actividad, al dar clic el sistema despliega una ventana
con toda la información de la actividad y la respuesta dada por el aprendiz, así como
el enlace del archivo adjunto si llegaré a tenerlo y el espacio para asignar la calificación
por último de clic en el botón “Guardar Calificación”

Al guardar la calificación usted puede visualizar la información completa de la acción

correctiva y su actividad.
24.4 Notificaciones Programadas

En el menú de herramienta “Seguimiento”, ingrese a la pestaña de “Notificación

Programada”, despliegue la pestaña donde se listará las reglas que se encuentran
configuradas y activas, seleccione la regla a la cual programará o enviará la
notificación.

Al dar clic en “Guardar” será enviada la notificación según el día y hora establecida
en la configuración de envío.
Al dar clic en el botón “Configurar notificaciones” se despliega la ventana para
realizar la programación de la notificación o enviar una notificación.

Para enviar la notificación en tiempo real configure los siguientes datos: Asunto,
Contenido del mensaje, Seleccione el canal de Notificación (Correo Electrónico y/o
Bandeja de Notificaciones) y por último dar clic en el botón “Enviar Notificación”
Para programar una notificación active el checkbox “Configurar Notificación
Programada”, este despliega los campos para parametrizar el envío: Fecha de Inicio,
días de vigencia, es decir cuánto día llegará esa notificación y la hora en que se
realizará el envío, por último, de clic en el botòn “Guardar Notificación”

Al dar clic en “Guardar Notificación” el sistema le indica que la notificación fue

guardada con éxito y le visualiza la información de la programación realizada y el
estado en el que se encuentra. Recuerde al realizar la programación de una
notificación que esta se debe realizar con fecha posterior.
24.5 competencias

Desde la herramienta de seguimiento se dispone la opción “Competencias”, la cual

metodológicamente consiste en crear, logros, categoría de logros y trazar una ruta
para para alcanzar una competencia.

Primero se debe crear una categoría para el logro, seleccione Categoría de “Logro”,
haga clic en “Crear categoría”. Ingrese un título (nombre de la categoría), una breve
descripción y finalice haciendo clic en “Aceptar”.

El sistema le presentará una ventana emergente confirmando la creación de la

categoría.
El sistema presentará la categoría creada, la cual podrá editar o eliminar.

Una vez creada la categoría, ingrese a “Logros”, haga clic en “Crear Nuevo Logro”

Registre la información solicitada para crear el logro.

Título del logro: Asigne un nombre al logro.
Categoría: Seleccione la categoría creada.

Resultado de Aprendizaje: Digite de forma manual a que resultado de aprendizaje

del programa le asociará ese logro.

Seleccione una de las opciones, se recomienda, tipos de actividades para obtener el

logro, de acuerdo con los tipos y número de actividades podrá otorgar un puntaje para
alcanzar el logro.

Finalice haciendo clic en “Guardar”, el sistema le mostrará una ventana emergente

confirmando la creación del logro.
Una vez creada la categoría de logro y los logros, se crea la ruta de aprendizaje,
seleccione rutas del menú izquierdo y haga clic en “Crear ruta”.

A partir de los logros que son un conjunto de actividades se construye la ruta, para
alcanzar una competencia.

Puede denominar la ruta de acuerdo con una de la competencia del programa o la

competencia que se defina.

Se presentan los logros creados, arrastre el logro o logros que requiera para alcanzar
la competencia y construya la competencia en la pizarra que aparece en blanco.
haciendo clic en ícono (+) consulta la información del logro, categoría, descripción y
condición para obtenerlo. El icono rojo (x) eliminará la categoría, para enlazarlas con
la línea azul haga clic doble clic en la flecha derecha de un logro y conecte con la
izquierda de otro logro. La bandera significa la meta para alcanzar la ruta. Finalice
haciendo clic en guardar. El sistema le presentará una ventana emergente
confirmando la creación de la ruta.

Las competencias con sus logros relacionados se pueden asocian a las evidencias
cuando se crean activando la opción competencias, se busca y selecciona el logro, el
cual se identifica la opción del logro (tipo de actividades, rúbricas, actividades por
criterio, puntos, otorgable) las cuales se presentaron en la opción logros.

Ejemplo.

Así mismo en el perfil del usuario, se podrán visualizar las competencias que tienen
asociadas y sus logros.
25. VISTA APRENDIZ.

Esta opción permite al instructor visualizar la interfaz del aprendiz. Es útil para que el
instructor valide la forma como el aprendiz visualizará la interfaz posterior al
alistamiento del curso, así como las funcionalidades dispuestas para el aprendiz. Es
importante precisar que al activar esta vista el instructor no podrá realizar ninguna
acción de crear, editar o eliminar sobre ninguna de las funcionalidades del aprendiz.

A continuación, se presenta la ubicación de esta nueva opción y la forma de activarla.

El instructor ingresa a uno de los cursos que tiene asignado, encontrará esta nueva
opción en la parte superior derecha de la pantalla denominada “Vista Aprendiz”.
Cuando está inactiva el sistema muestra esta opción en color gris.
Esta opción funciona similar a la acción de encender/apagar, al encender el sistema
le indicará que si desea cambiar de modo de vista.

Una vez el instructor acepte el cambio de vista, esta opción tomará un color naranja y
en la parte superior derecha el sistema mostrará un aviso que dice “¡aviso! Usted está
en vista Aprendiz. Tenga en cuenta que al activar esta vista el instructor no podrá
realizar ninguna acción sobre las actividades de aprendizaje dispuestas.
Vista Modo Aprendiz

Al desactivar la funcionalidad Vista Aprendiz se desplegará una ventana emergente

indicando abandonar la Vista Aprendiz.
Al aceptar abandonar la Vista Aprendiz, queda deshabilitada la funcionalidad Vista
Aprendiz, no se visualiza el mensaje de alerta de la parte superior izquierda y el
instructor retronará a la vista y herramientas del rol instructor, y la opción vista aprendiz
aparecerá en color gris.
Recomendación: La Vista Aprendiz debe ser utilizada abriendo una ficha por
pestaña y navegador. Si el usuario va hacer uso de varias fichas en diferentes
pestañas o de algún tema de manejo de sesiones se recomienda dejar la misma
configuración de una vista a otra, debido a que si se cambia la configuración Vista
Aprendiz, la vista que este al final heredará los valores de la sesión de la última
pestaña activa, generando que los datos o vistas se actualicen de forma no deseada,
si se requiere hacer uso de ese tipo de operación se recomienda que sea con cursos
diferentes pero en navegadores diferentes para no afectar el dato en sesión.

26. SONDEO
Esta herramienta permitirá a los instructores identificar conocimientos previos de los
usuarios, nivel de satisfacción frente a acciones de formación adelantadas, votación,
entre otras.

A continuación, se describe la forma de ingreso y uso de esta herramienta para el rol

instructor. Se dispone en el menú de herramientas del cuso la funcionalidad sondeos.
26.1 Crear Sondeo

Al ingresar a la funcionalidad el sistema presenta un botón denominado crear

sondeo, haga clic sobre este botón para crear un sondeo.

Para crear un sondeo diligencie los campos descritos en las pestañas citadas a
continuación: Datos Generales, Configuración, Secciones, Preguntas, e Importar.

Datos Generales: el usuario deberá ingresar un título al sondeo (máximo 3.000

caracteres), una breve descripción (máximo 3.000 caracteres) se configura el título,
descripción y las instrucciones del sondeo, las cuales contienen texto enriquecido con
un máximo de 65.535 caracteres de texto.
Configuración: en la pestaña Configuración se parametriza las opciones de intentos,
disponibilidad, duración, viñetas y demás opciones necesarias para la creación de un
sondeo

● Número de veces que el aprendiz puede contestar el sondeo: por defecto

viene una (1), sin embargo, si quiere que la evaluación sea presentada varias
veces por el aprendiz, elija la opción de “indefinido”.
 ● Salir del sondeo al terminar: quiere decir que, al salir del sondeo el aprendiz
podrá terminar o no la evaluación, depende de la opción que escogió el instructor.
● Sondeo disponible: si se elige SI, el sondeo estará disponible para el aprendiz
si elige NO, el sondeo no estará disponible.
● Restricción de tiempo: cuando se elige SI, la presentación del sondeo tendrá
restricción de tiempo. Por lo general se sugiere asignar un tiempo límite. También,
se habilitará un cronometro y una vez iniciado el sondeo le indicará al aprendiz el
tiempo que le queda para finalizar el sondeo; al finalizar se le mostrará el tiempo,
exacto en horas, minutos y segundos que usó para la realizar el sondeo, por el
contrario, si la opción escogida en NO habrá restricción de tiempo.
● Usar viñeta: Si la opción escogida es SI, da la opción de escoger la forma en que
irán enumeradas la preguntas; en Letras, Números o números Romanos, si la
opción escogida es NO, las preguntas no tendrán ningún tipo de enumeración.
● Se aceptarán entregas tardías: permitirá presentar el sondeo en una fecha
superior a la establecida como disponible.
● Mostrar preguntas ordenadas: Al escogerse la opción SI, cada vez que el
aprendiz repita el sondeo (si este tiene más de una vez para presentarse), las
preguntas le aparecerán en diferente orden. De lo contrario siempre que se
presente el sondeo tendrá el mismo orden.
● Mostrar en Anuncios: Cuando la elección es SI, al momento de publicar el
sondeo, automáticamente en los anuncios se publicará un anuncio indicando a
los aprendices que hay un sondeo por presentar. Al contrario, la elección es NO,
no habrá publicación alguna del sondeo.
● Hacerlo disponible en la fecha: Por medio de esta opción se podrá configurar
la fecha y hora de disponibilidad del sondeo.
● Fecha límite para presentarlo: Por medio de esta opción se podrá configurar la
fecha y hora del límite de presentación del sondeo.
● ¿Es este sondeo parte del centro de calificaciones?: Si la repuesta es positiva,
el sistema presentará el sondeo en el centro de calificaciones, y su estado. Ya que
un sondeo NO es calificable.
● Agregar a una carpeta del curso: Al seleccionar la casilla de verificación de esta
opción, la plataforma mostrará las diferentes carpetas, solo basta con hacer clic
en la carpeta seleccionada y allí quedará el sondeo.

Clic en el botón “Siguiente” para continuar o hacer clic en la pestaña siguiente

(Secciones)
Secciones: esta opción permite al instructor, clasificar las preguntas del sondeo, en
cada sección debe indicar la cantidad de preguntas. Para agregar una sección haga
clic en +Nueva Sección.
Nombre: asigne un nombre a la sección donde agrupará las preguntas.

Preguntas ordenadas las preguntas le aparecerán en diferente orden. De lo contrario

siempre que se presente el sondeo tendrá el mismo orden.

Respuestas ordenadas: las respuestas aparecerán en diferente orden. de lo contrario

siempre que se presente tendrá el mismo orden

podrá agregar una descripción seleccionando la opción “agregar una descripción a

esta sección” el sistema activará el texto enriquecido para que el instructor ingrese la
descripción.

+Nueva Sección.: el usuario podrá agregar cuantas secciones requiera.

Preguntas: En pestaña Preguntas se configuran las preguntas y las respuestas del
sondeo, teniendo en cuenta la sección, el tipo de pregunta, la pregunta y las
respuestas. Los tipos de preguntas los puede consultar en el apartado banco de
preguntas

Nota: Dada la naturaleza de los sondeos en la parametrización del sondeo no es

posible seleccionar una respuesta correcta en la pestaña de preguntas.

El sistema le notificará con una ventana emergente que el sondeo ha sido creado.
Para consultar los tipos de pregunta consulte el numeral 15.1 Tipos de pregunta, de
este manual.

Al terminar de construir todas las preguntas, el instructor tiene dos opciones para
guardar el sondeo: una opción es guardar en Borradores, dando clic en el botón
“Guardar como Borrador”, la segunda opción es publicarla dando clic en el botón
“Enviar”.
Guardar como borrador: el sistema guardará un sondeo creado o en proceso de
creación, para que el instructor la publique en el momento que se requiera.

Enviar: el sistema publica la evaluación con los parámetros establecidos por el

instructor.

Al dar clic en el botón “Enviar” esta le despliega un mensaje de confirmación, dar clic
en el botón “Aceptar”.

En la pestaña Importar permite importar el archivo .jtsl de un sondeo para la creación

del mismo, en el siguiente item se describe como importar un sondeo.
26.2 Importar Sondeo

La funcionalidad sondeos, cuenta la opción importar, esta opción se ejecuta haciendo

clic en la pestaña “Importar”, allí encontrará las indicaciones para importar un sondeo
previamente creado, la extensión del archivo a importar debe ser .jtsl.

Después de realizada la Importación dando clic en el icono para subir el archivo el

sistema despliega una ventana confirmando la acción. Al dar clic en el botón “Aceptar”
recuerde actualizar los datos de la pestaña Configuración según su necesidad, no
olvide agregar el sondeo a una carpeta del curso, por último, haga clic en el botón
“Enviar

26.3 Opción Ver Sondeo.

Desde la opción ver sondeo podrá: editar el sondeo, visualizarlo, descargar el reporte
o reactivar un sondeo. Para realizar las acciones mencionadas, ingrese a la
funcionalidad sondeo, seleccione el sondeo y haga clic en el botón denominado “ver
sondeo”.
Editar: un sondeo se podrá editar una vez creado o si este se encuentra en
borradores. Al ejecutar la opción editar , ubicada en la parte superior derecha. El
sistema mostrará todos los parámetros mencionados en el apartado crear sondeo para
su edición.
Ver sondeo: el sistema presentará al rol instructor una vista del sondeo. Al dar clic
en el botón continuar se presentarán las preguntas del sondeo.

Reporte en sondeo: se tienen 3 reportes: el reporte consolidado del sondeo en la

opción “Descargar reporte”, un segundo reporte, el reporte individual el cual se ubica
en la parte inferior del aprendiz que presentó el sondeo, un tercer reporte denominado
“Descargar reporte completo” el cual contiene la grafica de las preguntas y las
respuestas a nivel global.
Reporte consolidado: denominado descargar reporte ubicado en la parte superior
izquierda. Ese reporte presenta al instructor o el usuario con los permisos un archivo
excel, con la información del sondeo; nombre, fecha de descarga, id secundario
registrado en el LMS y código de ficha, así como los datos de los aprendices que han
respondido el sondeo, las preguntas y respuestas.
Reporte individual: se encuentra dispuesto para cada aprendiz que ha presentado el
sondeo como se indica en la siguiente imagen.
Este reporte en archivo excel contiene la la información del sondeo; nombre, fecha de
descarga, id secundario registrado en el LMS y código de ficha, así como los datos
del aprendiz, las preguntas y respuestas.

Reporte completo: se encuentra ubicado en la parte superior izquierda, denominado

“descargar reporte completo”. Contiene la grafica de las preguntas y las respuestas a
nivel global del sondeo.
Se debe de dar clic en cada una de las preguntas de la tabla del lado derecho para
poder visualizar la información y grafica de la misma.
En la parte inferior se evidencia la gráfica que representa las respuestas
seleccionadas por los usuarios que presentaron el sondeo.
Para descargar en formato Excel el reporte completo se debe dar clic en el botón
Descargar tabla en Excel.

Reporte completo en Excel.

Para descargar el PDF del sondeo, se debe dar clic en Imprimir, como se indica a
continuación.
26.4 Guardar Progreso.

Es importante que el instructor tenga conocimiento, que el sistema guarda las

preguntas que el usuario aprendiz llevaba contestadas en el sondeo, en caso de una
eventualidad (corte de energía, falla en la conexión a internet, etc.). Los sondeos son
creados y configurados desde la funcionalidad sondeos del LMS por el rol instructor o
quien tenga los permisos asignados para esta acción.

Un usuario aprendiz presentará el sondeo, teniendo en cuenta la disponibilidad del

mismo, haciendo clic en el botón “Ver sondeo” desde su rol.

Para consultar el detalle de presentación del sonde desde el rol aprendiz puede
consultar el manual de aprendiz publicado en www.senavirtual.edu.co.

Nota: en caso de reiniciar el sondeo, el sistema le informará al aprendiz que perderá

el progreso del sondeo.

Si la duración del sondeo llega a su final y el aprendiz no logro terminarlo y no

hay más intentos, el sistema automáticamente guarda el progreso de las preguntas
contestadas por el aprendiz.

Reactivar Sondeo: finalmente en el botón ver sondeo, el instructor podrá reactivar un

sondeo dando clic en el botón “Reactivar sondeo” para que el aprendiz lo presente
nuevamente. El sistema le despliega una ventana emergente indicando que si desea
reactivar el sondeo, para confirmar haga clic en el botón “Aceptar”.
27. BOTÓN REGRESAR
Se implementa un botón “Regresar” que permite navegar al punto anterior de donde se
encontraba el usuario, este botón está presente en todas las funcionalidades, se encuentra
ubicado el margen derecho de la LMS, si desea regresar simplemente se da clic sobre él.
28. RECOMENDACIONES

Captcha: es una verificación que hace un sistema para comprobar si el usuario es

una persona. Esta situación se puede presentar en el LMS por distintos motivos al
detectar alguna vulnerabilidad asociada a:

● Peticiones de la misma IP (Ataques DdoS).

● Peticiones malformadas que pueden ser interpretadas como Bots o spam.
● Direcciones ips detectadas con baja reputación.

Se pueden presentar falsos positivos y no es recomendable desactivar el captcha, esta

configuración se realiza desde el sistema para establecer la severidad, en la revisión
como "Medio" y se incrementa el tiempo en que el mensaje puede volver a aparecer a
1 hora. En caso de presentarse el captcha en otra vista se habilitará la URL en
cloudflare para omitirlo. Entiéndase por cloudflare un proxy o intermediario entre los
visitantes y el servidor.

En caso que se presente esta situación y persistan dudad, puede comunicarlo al

equipo de soporte para brindar mayor claridad

- URL, HTTPS Recomendaciones: evitar usar URL externas que no tengan un

certificado de seguridad ya que son rutas no seguras ya que el protocolo http no cifra
la información. La recomendación es utilizar el protocolo https

Evitar utilizar etiquetas meta con cambio de codificación ya que pueden modificar la
visualización y/o estructura de la vista en la que se aplique.

GLOSARIO

Archivo txt: es un tipo de archivo estructurado en líneas de texto.

CMS: por sus siglas en inglés Content Management System, sistema de gestión de
contenidos para páginas web, este término es utilizado en el SENA para su sistema
de comunidad www.senavirtual.edu.co

Curso*: Un curso es la conformación de un grupo de aprendices que se inscribieron

en un programa de formación, con el acompañamiento de un tutor/instructor y
siguiendo una serie de actividades de aprendizaje, que buscan el cumplimiento de
objetivos específicos de formación. El curso de acuerdo con la modalidad puede tener
diferentes duraciones, si es de formación complementaria puede durar al entre 5 y 10
semanas, pero si es de Formación Titulada, esta duración puede extenderse a un año
o año y medio. El curso es el eje fundamental en el cual se desarrollan las estrategias
administrativas y pedagógicas de la entidad, constituye el núcleo del proceso
formativo, por lo cual cualquier herramienta tecnológica utilizada para trabajar un
curso, debe acoplarse totalmente al concepto SENA. Es decir, un curso siempre tiene
por lo menos un tutor, un curso tiene una cantidad determinada y limitada de
aprendices, un curso tiene fecha de inicio y terminación, y esto debe ser interpretado
totalmente en los ámbitos tecnológicos.

Ficha*: En SOFIA Plus se llama Ficha a un Curso como tal de cualquier modalidad
de formación.

Hipervínculo: Vinculo asociado a un elemento a través de un enlace que apunta a un

archivo o dirección web.

HTML: HyperText Markup, “Lenguaje de Marcas de Hipertexto”. es un lenguaje de

programación por sus siglas en inglés, el LMS en el texto enriquecido tiene la opción
de insertar códigos HTML, creados por el instructor o por el equipo de producción de
contenidos del SENA.

Integración*: Hace referencia a que un sistema, plataforma, aplicación o herramienta

se integre con características mínimas como son: autenticación y/o validación de
usuarios, roles o perfiles del LMS o Sistemas Académico y Administrativo (SOFIA Plus
o el que cuente el SENA en su momento).

Learning Management System – LMS*: Es un software instalado en un servidor web

que se emplea para administrar, distribuir y controlar las actividades de formación no
presencial (o aprendizaje electrónico) de una institución u organización.
Libro de Calificaciones*: El libro de calificaciones es la herramienta que un LMS
dispone para la organización de la valoración de las actividades que realizan los
aprendices. El libro de calificaciones por lo tanto se constituye de una serie de filas en
la cuales se encuentra la información de los participantes en el curso, y columnas en
las cuales está cada una de las actividades objeto de evaluación del curso. En la
intersección de una fila con una columna, se encuentra, por lo tanto, la nota de un
aprendiz con respecto a una actividad. El libro de calificaciones es flexible en el sentido
de permitir tantas columnas como actividades de aprendizaje haya, así como tantas
filas como aprendices haya en el curso.
Login: es el proceso que controla el ingreso a un sistema, mediante credenciales de
autenticación (ingresar o entrar).

Navegador: son programas que permiten navegar en la red, algunos de ellos son;
Mozilla Firefox, Safari, Chrome.

Resultados de Aprendizaje* 1: Enunciados que están asociados a las Actividades de

Aprendizaje y Evaluación, y que orientan al Instructor-tutor y al Aprendiz en la
verificación de los procesos cognitivos, motores, valorativos, actitudinales y de
apropiación de los conocimientos técnicos y tecnológicos requeridos en el aprendizaje.

SCORM*: Del inglés Sharable Content Object Reference Model, es un conjunto de

estándares y especificaciones que permite crear objetos de aprendizaje estructurados.
Los sistemas de LMS originalmente usaban formatos propietarios para los contenidos
que distribuían. Con SCORM se hace posible crear contenidos que puedan importarse
dentro de sistemas de gestión de aprendizaje diferentes, siempre que estos soporten
las especificaciones SCORM.
SEMILLA*: Es una plantilla de curso
SOFIA plus*: La sigla significa Sistema Optimizado para la Formación y el Aprendizaje
Activo. En el año 2009 empezará a operar el aplicativo denominado SOFIA PLUS,
como la principal herramienta para facilitar la gestión de los nuevos procesos
formativos en el SENA. La operación del sistema requiere la interacción de tres
componentes importantes: el entendimiento y adopción de los nuevos procesos de
gestión del aprendizaje, la prueba y uso del aplicativo diseñado para la gestión de
estos nuevos procesos, y la migración de información útil del actual aplicativo de
gestión académica de centros hacia el nuevo aplicativo que soportará todos los
procesos. Para efectos de este proceso se referencia SOFIA Plus como sistema de
información académico de la entidad, sin embargo, el proveedor debe tener en cuenta
que por evolución tecnológica o de negocio el SENA puede tener un sistema de
información académico diferente o coexista más de uno.

URL: Por sus siglas en inglés Uniform Resource Locator, en español; Localizador
Uniforme de Recursos. Es una dirección que se asigna a un recurso para ser
localizado o identificado en el sistema.

Ventana emergente: Es un elemento que aparece automáticamente en la pantalla del

navegador, a través de una ventana superpuesta.

1 Las definiciones marcadas con el ícono de asterisco fueron tomadas de la Ficha Técnica Plataforma de Aprendizaje Virtual Tipo E-Learning