INFORME N°279-2024-SUP-CSA-MDVY

A. : Ing. Percy Eduardo Villareal Ccorimaya

Representante Común “Consorcio Supervisor Arquillo”
DE : Ing. Jean Manuel Reyna Paz
Supervisor de obra
Presente:
Asunto : INFORME DE ESTADO SITUACIONAL DE AVANCE DE EJECUCIÓN DE OBRA
Obra : “Mejoramiento del Servicio de Protección en la Quebrada el Arquillo en el Anexo la
Banda del distrito de Yarabamba – provincia de Arequipa – departamento de Arequipa”
Fecha : Arequipa, 09 de febrero del 2024

Mediante el presente documento me dirijo a Ud. en mi calidad de Supervisor de la obra en referencia,

para saludarlo cordialmente y a la vez hacerle llegar el informe de estado situacional de avance de
ejecución de obra.

1. FICHA TÉCNICA
FICHA TÉCNICA DE OBRA
1. Obra: : “Mejoramiento del Servicio de Protección en la Quebrada
el Arquillo en el Anexo la Banda del distrito de Yarabamba
– provincia de Arequipa – departamento de Arequipa”
2. Ubicación : Centro Poblado de Yarabamba Quebrada El Arquillo
3. Área Geográfica : 4.00
4. Código SNIP : 2741638
5. Entidad Contratante : Municipalidad Distrital de Yarabamba
6. Proyectista : Ing. Zanabria Nina, con CIP N°186480
7. Contratista : Consorcio Yarabamba
8. Residente de obra : Elías Vladimir Churata Roque
9 Representante común de : José Eduardo Deustua Carrasco
Consorcio Ejecutor
10. Supervisión : Consorcio Supervisor Arquillo
11. Supervisor de Obra : Jean Manuel Reyna Paz, con CIP N°115534
12. Representante Común de : Ing. Percy Eduardo Villareal Ccorimaya
Consorcio Supervisor
13. Financiamiento : Recursos Propios
14. Licitación Pública : N°09-2022-MDVY-1
15. Modalidad : Precios Unitarios
16. Presupuesto Referencial, con : S/.7,101,786.34 Aprobación de Expediente Técnico
IGV y fecha 08/03/2022
17. Presupuesto Referencial, sin IGV : S/.6,018,463.00
y fecha
18. Monto del contrato, con IGV : S/.7,101,786.34 Contrato de obra N°09-2022-MDVY-1
19. Monto del contrato, sin IGV : S/.6,018,463.00
20. Plazo de ejecución, en dic : 240 días calendarios
21. Plazo de ejecución referencial : 240 días calendarios
22. Fecha firma de contrato de obra : 13 de octubre del 2022
 23. Fecha de entrega de terreno
24. Fecha de inicio de obra
25. Término de obra inicial
26. Suspensión de obra N°01
27. Reinicio de obra N°01
28. Suspensión de obra N°02
29. Reinicio de obra N°02
30. Suspensión de obra N°03
31. Reinicio de obra N°03
32. Suspensión de obra N°04
33. Reinicio de obra N°04
34. Suspensión de obra N°05
35. Reinicio de obra N°05
36. Suspensión de obra N°06
37. Reinicio de obra N°06
38. Suspensión de obra N°07
39. Reinicio de obra N°07
40. Término de obra reprogramado
41. Término de obra reprogramado
por Ampliación de Plazo N°01
42. Término de obra reprogramado
por Ampliación de Plazo N°02
43. Término de obra reprogramado
por Reinicio de Obra N°07
: 04 de noviembre del 2022
: 07 de noviembre del 2022
: 07 de julio del 2023
: 13 de diciembre del 2022
: 16 de diciembre del 2022
: 19 de enero del 2023
: 23 de enero del 2023
: 07 de febrero del 2023
: 06 de marzo del 2023
: 21 de marzo del 2023
: 29 de marzo del 2023
: 03 de abril del 2023
: 02 de mayo del 2023
: 02 de agosto del 2023
: 18 de agosto del 2023
: 17 de octubre del 2023
: 02 de noviembre del 2023
: 29 de setiembre del 2023
: 01 de noviembre del 2023 (33 días calendarios)
: 19 de noviembre del 2023 (18 días calendarios)
: 05 de diciembre del 2023 (13 días calendarios)

2. MARCO NORMATIVO Y/O BASE LEGAL

a. Artículo 187.1 del RLCE indica: “La Entidad controla los trabajos efectuados por el contratista a
través del inspector o supervisor, según corresponda, quien es el responsable de velar directa y
permanentemente por la correcta ejecución técnica, económica y administrativa de la obra y del
cumplimiento del contrato, además de la debida y oportuna administración de riesgos durante
todo el plazo de la obra, debiendo absolver las consultas que formule el contratista según lo
previsto en los artículos siguientes. En una misma obra el supervisor no puede ser ejecutor ni
integrante de su plantel técnico.”

3. ANTECEDENTES
a. Con fecha 13 de octubre del 2022, se celebró el contrato LP N°009-2022-MDVY/CS-1 entre el
“CONSORCIO YARABAMBA” y la Municipalidad Distrital de Yarabamba para la ejecución de la obra
“MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE PROTECCIÓN EN LA QUEBRADA EL ARQUILLO EN EL ANEXO
LA BANDA DEL DISTRITO DE YARABAMBA – PROVINCIA DE AREQUIPA – DEPARTAMENTO DE
AREQUIPA”

b. Con fecha 02 de noviembre del 2022, se celebró el contrato AS N°058-2022-MDVY/OEC-3 entre

el “Consorcio Supervisor Arquillo” y la Municipalidad Distrital de Yarabamba para la ejecución de
la presente obra.

c. Con fecha 07 de noviembre del 2022, se da inicio a la ejecución de la presente obra, mediante la
firma del Acta de inicio de ejecución de obra.

d. Con fecha 12 de mayo del 2023, la Entidad aprobó mediante RESOLUCIÓN N°068-2023-GM/MDVY
el Expediente Técnico de Adicional de Obra N°01 y Deductivo Vinculante N°01.
e. Con fecha 28 de agosto del 2023, la Entidad aprobó mediante RESOLUCIÓN N°145-2023-
GM/MDVY el Expediente Técnico de Adicional de Obra N°02 y Deductivo Vinculante N°02.

f. Con fecha 02 de octubre del 2023, la Entidad aprobó mediante RESOLUCIÓN N°188-2023-
GM/MDVY la Ampliación de Plazo N°01 por 33 días calendarios.

g. Con fecha 16 de octubre del 2023, la Entidad declaró procedente en parte mediante RESOLUCIÓN
N°200-2023-GM/MDVY la Ampliación de Plazo N°02 por 18 días calendarios.

h. Con fecha 05 de diciembre del 2023 se cumple el FIN DE PLAZO CONTRACTUAL DE EJECUCIÓN DE
OBRA.

i. Con fecha 06 de diciembre del 2023 se da inicio a la contabilidad de PENALIDAD DIARIA POR
MORA.

j. Con fecha 18 de enero del 2023 se cumple la PENALIDAD MÁXIMA POR MORA por parte del
contratista.

k. Con fecha 18 de enero del 2023, esta supervisión remite a la Entidad el informe sobre
cumplimiento de penalidad máxima en la ejecución de obra mediante CARTA N°267-2024-SUP-
CSA-MDY.

l. Con fecha 25 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°295 en cuaderno de obra
sobre EVENTOS EN OBRA.

m. Con fecha 27 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°305 en cuaderno de obra
sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

n. Con fecha 28 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°307 en cuaderno de obra
sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

o. Con fecha 29 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°309 en cuaderno de obra
REFERENTE A SOLICITUD DE MAYORES METRADOS

p. Con fecha 29 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°312 en cuaderno de obra
sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

q. Con fecha 30 de enero del 2024 el supervisor de obra anota el ASIENTO N°314 en cuaderno de
obra RESPECTO A LA SOLICITUD DE SUSPENSIÓN DE OBRA.

r. Con fecha 30 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°318 en cuaderno de obra
sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

s. Con fecha 31 de enero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°321 en cuaderno de obra
sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

t. Con fecha 01 de febrero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°322 en cuaderno de
obra sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

u. Con fecha 02 de febrero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°323 en cuaderno de
obra sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

v. Con fecha 04 de febrero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°324 en cuaderno de
obra sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

w. Con fecha 05 de febrero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°325 en cuaderno de
obra sobre ACTIVIDADES EN OBRA.
 x. Con fecha 05 de febrero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°326 en cuaderno de
obra sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

y. Con fecha 05 de febrero del 2024 el residente de obra anota el ASIENTO N°327 en cuaderno de
obra sobre ACTIVIDADES EN OBRA.

4. ANÁLISIS
Del antecedente (a), se firmó el contrato entre el contratista ejecutor “CONSORCIO YARABAMBA”
y la Municipalidad Distrital de Yarabamba para la ejecución de la obra “Mejoramiento del Servicio de
Protección en la Quebrada el Arquillo en el anexo la Banda del Distrito de Yarabamba, Provincia de
Arequipa, Departamento de Arequipa”.

Del antecedente (b), se firmó el contrato entre el contratista supervisor “CONSORCIO SUPERVISOR
ARQUILLO” y la Municipalidad Distrital de Yarabamba para la supervisión de ejecución de la obra
“Mejoramiento del Servicio de Protección en la Quebrada el Arquillo en el anexo la Banda del Distrito
de Yarabamba, Provincia de Arequipa, Departamento de Arequipa”.

Del antecedente (c), se dio inicio a la ejecución de trabajo de la obra “Mejoramiento del Servicio
de Protección en la Quebrada el Arquillo en el anexo la Banda del Distrito de Yarabamba, Provincia de
Arequipa, Departamento de Arequipa”.

Del antecedente (d), la entidad aprobó el Adicional Nº01 por el monto de S/.424,433.85
(cuatrocientos veinticuatro mil cuatrocientos treinta y tres con 85/100 soles). Asimismo, aprobó el
Deductivo Vinculante Nº01 por el monto de S/. 11,378.94 (once mil trescientos setenta y ocho con
94/100 soles). Haciendo un incremento presupuestal total de S/. 413,054.91 (cuatrocientos trece mil
cincuenta y cuatro con 91/100 soles) que representa una incidencia acumulada de 5.82% respecto al
monto contractual.

Del antecedente (e), la entidad aprobó el Adicional Nº02 por el monto de S/.1,342,519.72 (Un
millón trescientos cuarenta y dos mil quinientos diecinueve con 72/100 soles). Asimismo, aprobó el
Deductivo Vinculante Nº02 por el monto de S/. 693,105.55 (seiscientos noventa y tres con ciento
cincuenta y cinco con 55/100 soles). Haciendo un incremento presupuestal total de S/. 649,413.17
(seiscientos cuarenta y nueve mil cuatrocientos trece con 17/100 soles) que representa una incidencia
acumulada de 14.96% respecto al monto contractual.

Del antecedente (f), la entidad declaró procedente la solicitud de Ampliación de Plazo Nº01 por
el término de 33 días calendarios con motivos de ejecución del Adicional de Obra Nº02 y Deductivo
Vinculante Nº02 de la presente obra.

Del antecedente (g), la entidad declaró procedente la solicitud de Ampliación de Plazo Nº02 por
18 días calendarios con motivos de ejecución de Mayores Metrados Nº01 y por encontrarse conforme
a lo establecido en el RLCE.

Del antecedente (h), con fecha 05 de diciembre del 2023 finaliza el plazo de ejecución contractual
de obra; sin embargo, la contratista no logró culminar la ejecución de esta; por lo que esta supervisión
anota en cuaderno de obra indicando lo siguiente: “... EN LA FECHA FINALIZA EL PLAZO CONTRACTUAL
DEL CONTRATISTA, POR LO QUE DESDE MAÑANA SE CALCULARÁ LAS PENALIDAD DIARIAS POR MORA
EN LA EJECUCIÓN DE OBRA”.

Del antecedente (i), debido a que la contratista no logró culminar la ejecución de obra en la fecha
de fin de plazo contractual es que se le comunica mediante anotación en cuaderno de obra que desde
el 06 de diciembre del 2023 le corresponde la penalidad diaria por mora, detallando lo siguiente: “CON
FECHA 05 DE DICIEMBRE SE CULMINÓ EL PLAZO VIGENTE PARA EJECUCIÓN DE OBRA Y NO
HABIENDOSE CULMINADO. POR LO TANTO, SEGÚN EL ART. N°162 DEL RLCE INDICA: “EN CASO DE
RETRASO INJUSTIFICADO DEL CONTRATISTA EN LA EJECUCIÓN DE LAS PRESTACIONES OBJETO DEL
CONTRATO, LA ENTIDAD LE APLICA AUTOMÁTICAMENTE UNA PENALIDAD POR MORA POR CADA DÍA
DE ATRASO”. POR LO QUE DESDE HOY SE APLICARA UNA PENALIDAD DIARIA CORRESPONDIENTE AL
MONTO DE S/18,703.90 (DIECIOCHO MIL SETECIENTOS TRES CON 90/100 SOLES)”.

Del antecedente (j), con fecha 18 de enero del 2024 se cumplió la penalidad máxima por mora
por parte del contratista ejecutor, dicha penalidad asciende al monto de S/ 856,492.32 (OCHOCIENTOS
CINCUENTA Y SEIS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS CON 32/100 SOLES) equivalente al 10% del
del monto vigente del contrato, tal suceso fue informado a la entidad mediante carta en referencia (k)
y a la contratista mediante ASIENTO N°292, adjunto al presente informe.

Del antecedente (l), tal como indica el residente en el asiento señalado el día 24 de enero del 2024
se presentó precipitaciones pluviales que llevaron a paralizar actividades de obra; de manera similar
el día 25 de enero del 2024 volvieron a presentarse precipitaciones con mayor intensidad y esta vez
con activación de la quebrada por lo que el residente vio por conveniente la paralización de actividades
hasta tener las condiciones climáticas favorables. Se adjunta evidencia fotográfica de los daños
causados a continuación:
 Debido a tales hechos, del antecedente (m) el residente solicita la autorización para ejecución de
mayores metrados de la partida 1.2.1. DESCOLMATACIÓN DE CAUCE DE RÍO para liberar las
excavaciones producto de la activación de la quebrada por las precipitaciones. Asimismo, del
antecedente (n) la residencia de obra indica que continúa realizándose actividades de recuperación
de accesos a la zona de ejecución y la realización de actividades continúa detenida. Por otro lado,
debido a la solicitud de mayores metrados hecha por el residente de obra es que del antecedente (o)
esta supervisión indica a la contratista que se encuentra fuera de plazo de ejecución por lo que
cualquier actividad es de su entera responsabilidad.

Del antecedente (p), el residente de obra además de informar actividades de recuperación de

accesos indica solicita que esta supervisión gestione la suspensión de obra debido a la activación de la
quebrada, por lo que esta supervisión mediante antecedente (q) indica al contratista que una
suspensión de plazo no corresponde en estas circunstancias debido a que el contratista se encuentra
fuera de plazo de ejecución y la entidad aún no ha emitido modificatoria alguna respecto de dicho
plazo.
 Del antecedente (r), (s), (t), (u), (v), (w), (x), (y) el residente de obra comunica que se continúa con
actividades de recuperación de la zona de trabajo y que la ejecución de partidas continúa paralizadas
debido al paso del huaico del día 25 de enero del 2024.

5. CONCLUSIONES
De los hechos descritos, esta supervisión comunica a la entidad que a la fecha las actividades en
obra se encuentran paralizadas, producto de las precipitaciones ocurridas en las últimas semanas y
que estas causaron daños en los encofrados de muros para el vaciado de concreto, asi como el
impedimento de acceso a los distintos tramos de ejecución de obra.