SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

COMPROBANTE LEGALIZACION GASTOS TRANSPORTE

INFORMAL EN COMISIONES DE SERVICIOS

CIUDAD / MUNICIPIO - FECHA: MOSQUERA 18/03/2024 Codigo Regional : 36-02-00-025

NOMBRE DEL FUNCIONARIO: IVÁN CAMILO CABRERA MONROY Codigo Centro: 951245

No. DOCUMENTO IDENTIDAD: 81754298 Fecha de elaboración: 18/03/2024

En desarrollo de la comisión No. 8424 durante los dias 13. 14 Y 15 del mes de Marzo de 2024

se informa que en los tramos detallados a continuación, fue necesario utilizar transporte informal sin generación de documento soporte de pago por parte del prestador del servicio:

MEDIO DE TRANSPORTE
FECHA TRAYECTO GENERADOR DEL PAGO VALOR PAGADO
EMPLEADO

13/03/2024 Mosquera- Cali Terrestre

60.000

14/03/2024 Hotel - Centro de Electricidad y Automatización-Hotel Terrestre

7.883

15/03/2024 Cali - Mosquera Terrestre

60.000

RAZON POR LA CUAL, SE AUTORIZA EL GASTO INCURRIDO CUYO VALOR PAGADO EQUIVALE A: $ 127.883,00

Para efectos legales el funcionario certifica bajo la gravedad del juramento, que las actividades objeto del desplazamiento se cumplieron a cabalidad y el valor cobrado corresponde al valor efectivamente
pagado al prestador del servicio de transporte informal.

Este formato aplica unicamente para justificar gastos de transporte en aquellos sitios donde no se cuenta con transporte formal.

Teniendo en cuenta las certificaciones suscritas por el comisionado y su jefe inmediato, se autoriza el presente gasto
COMISIONADO JEFE INMEDIATO ORDENADOR DEL GASTO

Nombre completo: IVÁN CAMILO CABRERA MONROY Nombre completo: ANGELA PATRICIA ROJAS OCHOA Nombre completo: NELSON OCTAVIO GÓMEZ BOTERO

COORDINADOR ACADÉMICO COORDINADORA MISIONAL SUBDIRECTOR DE CENTRO

Cargo: Cargo: Cargo:

Firma: Firma: Firma:

GRF-F-057 V.01
 INFORME DE LA COMISIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

FECHA DE ELABORACIÓN DEL INFORME. 18/03/2024

Según la Resolución 2838/2016 art.14
NOMBRES Y APELLIDOS DEL IVÁN CAMILO CABRERA MONROY
COMISIONADO
DEPENDENCIA CENTRO DE BIOTECNOLOGÍA AGROPECUARIA
INFORMACIÓN DE LA COMISIÓN
No. COMISIÓN DE SERVICIOS 8424
FECHA INICIO DE COMISIÓN 13/03/2024 FECHA FIN DE LA COMISIÓN 15/03/2024
LUGAR DONDE SE REALIZÓ LA COMISIÓN
CIUDAD O DIRECCIÓN GENERAL DEPENDENCIA /CENTRO DE
MUNICIPIO /REGIONAL FORMACIÓN/SEDE/INSTITUCION VISITADA
CALI VALLE CENTRO DE ELECTRICIDAD Y AUTOMATIZACIÓN
INDUSTRIAL
OBJETO DE LA COMISIÓN:
Conocer las buenas prácticas dentro del proceso de Formación en la generación de informes y
reportes a través de un software especializado implementado en el Centro de Electricidad y
automatización Industrial de Cali. Recibir transferencia de conocimientos y discutir la creación
de un Aplicativo que permita mejorar las acciones de programación de los instructores,
pensando en que puede llegar a ser una herramienta útil para todas las Coordinaciones
Académicas de la entidad.

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LA COMISIÓN RESOLUCIÓN 2838/2016 Art.17:

(Deberá contener información detallada de las tareas realizadas día a día)
Día 1: 13 de marzo
Desplazamientos ruta de ida: Mosquera- Cali
Medio de transporte: Terrestre y Aéreo

Actividades ejecutadas:
- Hora: 7:00 am – 11am: Traslado de Mosquera – Bogotá – Cali- Centro de Formación.
- Hora: 2:00 pm a 6:00pm: Dinamización por parte del coordinador académico Cesar
Victoria para conocer los procesos que maneja el Centro de electricidad y
automatización industrial en referencia a los diferentes aplicativos que manejan
para integrar toda la información del sistema educativo a través del Sistema de Apoyo
a la Formación SAF.

Día 2: 14 de marzo

Actividades ejecutadas:

GTH-F-064 V04 Pag 1

 INFORME DE LA COMISIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

- 8 am- 5pm: Se contextualizo por parte del coordinador académico sobre el

desarrollo del sistema según la normatividad en la programación de instructores y
programas de formación. Se realizó la presentación detallada del manejo integrado
que realiza el Centro de formación de la información del proceso educativo y el uso
de cada aplicativo SAF para gestionar, revisar y retroalimentar la programación de
instructores, fichas y aulas, así como la ejecución de la formación profesional
integral desde los diferentes roles.
- Por último, se recibió la transferencia del manejo de plataforma para programación
de fichas, ambientes e instructores, realizando un ejercicio con los softwares Power
ultimate y Power BI.

Desplazamientos Internos: Hotel – Centro de Formación

Día 3: 15 de marzo

Medio de transporte: Terrestre y Aéreo

Desplazamiento interno: Hotel – Centro de formación- Aeropuerto
- Actividades para ejecutar:
- Hora: 8:00 am – 12:00 pm: Transferencia de buenas prácticas del CBA Mosquera
referente a planeación de oferta, manejo en la gestión administrativa de novedades,
como deserciones, CEyS, comités pedagógicos y cursos de inducción.
- Discusión sobre la creación de un Aplicativo que permita mejorar las acciones de
programación de los instructores, pensando en que puede llegar a ser una
herramienta útil para todas las Coordinaciones Académicas de la entidad.
- 2:00 pm – 6 pm: Traslado de los funcionarios al aeropuerto de Cali – Bogotá
Desplazamientos ruta de regreso: Cali- Mosquera

CONCLUSIONES
1. Se logró constatar cómo se puede agilizar la labor de revisión de la ejecución y de
planeación de la formación con la ayuda de este tipo de herramientas informáticas.
2. Para iniciar un proceso así en el CBA se requiere unificar y organizar eficientemente
toda la información de las coordinaciones en carpetas y subcarpetas de manera que
todas las coordinaciones manejen el mismo tipo de organización de datos.
3. Se espera continuar con la capacitación en el manejo de power ultimate y power BI
para incorporarlos en la programación de horarios.

EVIDENCIAS O SOPORTES: Enuncie y anexe los documentos que soportan los resultados de la
comisión
(registro fotográfico, listas de asistencia)

GTH-F-064 V04 Pag 2

 INFORME DE LA COMISIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

1. Tiquetes

2. Fotos

GTH-F-064 V04 Pag 3

INFORME DE LA COMISIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

GTH-F-064 V04 Pag 4

 INFORME DE LA COMISIÓN DE SERVIDORES PÚBLICOS

NOMBRES Y APELLIDOS DEL COMISIONADO FIRMA

IVÁN CAMILO CABRERA MONROY

GTH-F-064 V04 Pag 5

 Antes de tu vuelo

Mr. Cabrera Monroy Ivan Ca AV 8417 Revisa tus documentos

Verifica con tiempo los documentos obligatorios para
HORA EN SALA GRUPO ASIENTO ingresar a tu destino y evitar inconvenientes en los filtros
del aeropuerto.
07:09 E 21A Registra tu equipaje
Llega anticipadamente al aeropuerto y haz el registro de
Verifica la sala en las pantallas del aeropuerto tu maleta. Si no lo tienes, dirígete a la sala de abordaje
señalada en las pantallas del aeropuerto.

BOG BOGOTA
Llega al aeropuerto
Mié, 13 Mar |08:09
Preséntate en el aeropuerto con 3 horas de anticipación
BOGOTA EL DORAD, Terminal para vuelos internacionales y con al menos 2 horas para
1 vuelos nacionales.

Preséntate en la puerta de embarque

CLO CALI
Recuerda que la puerta del avión cierra 15 minutos antes
Mié, 13 Mar |09:14
del vuelo.
CALI ALFONSO
SEC 47
Presta atención
TU TARIFA ES Flex Mantente atento y consulta el estado de tu vuelo en
Equipaje de mano Equipaje de bodega avianca.com, Avianca App o nuestras redes sociales.
SI/YES 1X23kg
Reserva: 2DHSFT Operado por: AVIANCA
Observaciones
E-ticket: 134204037680201 Vendido por:
Viajero frecuente: Status:

Información del equipaje Descarga Avianca App gratis

Artículo personal
Puede ser una cartera, una mochila o un bolso para transportar Disfruta todos los beneficios
tu portátil u otros objetos que se puedan acomodar debajo del que nuestra aplicación tiene
asiento delantero. para ti:

Guarda tu pase de abordar

Equipaje de mano
Puedes llevar líquidos, geles o Revisa el estado de tu vuelo
aerosoles en frascos que no superen
los 100 mililitros y empacarlos en una Compra y modifica tus viajes
bolsa transparente con autocierre.
Mucho más...

Equipaje de bodega

Recuerda que las medidas de tu equipaje no debe exceder los

158 cm, equivalente a la suma de las dimensiones exteriores
(alto, largo y ancho). Si eres socio LifeMiles, infórmate en
avianca.com sobre la política de equipaje para viajeros Escanea el código QR y ten la información que necesitas
frecuentes. en la palma de tu mano.

Si tu equipaje de mano o facturado no cumple con el

peso y medidas de tu tarifa, deberás pagar un costo
adicional.
 Antes de tu vuelo

Mr. Cabrera Monroy Ivan Ca AV 9224 Revisa tus documentos

Verifica con tiempo los documentos obligatorios para
HORA EN SALA GRUPO ASIENTO ingresar a tu destino y evitar inconvenientes en los filtros
del aeropuerto.
19:11 D 27E Registra tu equipaje
Llega anticipadamente al aeropuerto y haz el registro de
Verifica la sala en las pantallas del aeropuerto tu maleta. Si no lo tienes, dirígete a la sala de abordaje
señalada en las pantallas del aeropuerto.

CLO CALI
Llega al aeropuerto
Vie, 15 Mar |20:11
Preséntate en el aeropuerto con 3 horas de anticipación
CALI ALFONSO B para vuelos internacionales y con al menos 2 horas para
vuelos nacionales.

Preséntate en la puerta de embarque

BOG BOGOTA
Recuerda que la puerta del avión cierra 20 minutos antes
Vie, 15 Mar |21:14
del vuelo.
BOGOTA EL DOR, Terminal 1
SEC 108
Presta atención
TU TARIFA ES Flex Mantente atento y consulta el estado de tu vuelo en
Equipaje de mano Equipaje de bodega avianca.com, Avianca App o nuestras redes sociales.
SI/YES 1X23kg
Reserva: 2DHSFT Operado por: AVIANCA
Observaciones
E-ticket: 134204037680202 Vendido por:
Viajero frecuente: Status:

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Equipaje de mano
Puedes llevar líquidos, geles o Revisa el estado de tu vuelo
aerosoles en frascos que no superen
los 100 mililitros y empacarlos en una Compra y modifica tus viajes
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Recuerda que las medidas de tu equipaje no debe exceder los

158 cm, equivalente a la suma de las dimensiones exteriores
(alto, largo y ancho). Si eres socio LifeMiles, infórmate en
avianca.com sobre la política de equipaje para viajeros Escanea el código QR y ten la información que necesitas
frecuentes. en la palma de tu mano.

Si tu equipaje de mano o facturado no cumple con el

peso y medidas de tu tarifa, deberás pagar un costo
adicional.