Formato de Oficio Secretaria de Gobierno

DEPARTAMENTO DEL META Código: 120
MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Fecha: 03/07/2013
SECRETARÍA DE GOBIERNO
OFICIO
Barranca de Upia, Meta 18 Enero de 2024
Señores
HONORABLES CONCEJALES
Calle 10 Nro. 3-75 Barrio Centro
Asunto: Invitación Sexta Cabalgata remembranzas vaqueras
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito hacer extensiva la invitación para la
participación de nuestros honorables concejales a la sexta cabalgata remembranzas vaqueras,
este evento tiene como prioridad promover el departamento del Meta como destino de nuestra
región y el patrimonio cultural, tal evento es convocado por la asociación vaquera “Los
Guarataros” en acompañamiento de caballistas del todo el país y participantes extranjeros.
Para lo cual se realiza los días 20 y 21 de enero del 2024, con destino a nuestro centro turístico
Termales de Guaicaramo.
Agradezco poder contar con la participación de cada uno de ustedes a tan importante evento en
pro del desarrollo económico y cultural de nuestra municipalidad.
Agradezco su gentil atención a la presente,
Cordialmente,
Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

Secretaria de Gobierno Municipal
Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 136
Barranca de Upia, Meta 25 Enero de 2024
Doctora
VIVIANA MARCELA HERNANDEZ SANCLEMENTE
Secretaria Jurídica y de contratación
Asunto: Traslado de oficio por competencia radicado interno N° 136 DE 2024
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito realizar traslado de oficio a documentos e
información sobre la conformación de la UNION TEMPORAL COMEDOR ESCOLAR
NIT 901351600, para su conocimiento y fines pertinentes.
Agradezco su gentil atención a la presente
Cordialmente,

Anexo: Dos (02) folios

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Barranca de Upia, Meta Febrero 06 de 2024
Señor
FREDY ALEXANDER CASTRO GUTIERREZ
R/L CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIO DE BARRANCA DE UPIA, NIT 900.560.145
Asunto: Solicitud PLAN DE INVERSION VIGENCIA 2024
Cordial Saludo,
La administración municipal, a través de la secretaria de gobierno y en cumplimiento a la Ley

1575 de 2012 “ Por medio de la cual establece la Ley General de Bomberos de Colombia”
solicita de manera respetuosa al CUERPO DE BOMBEROS VOLUNTARIOS DE BARRANCA DE
UPIA” Nit 900.560.145, la siguiente documentación, con el fin de dar cumplimiento e iniciar
proceso precontractual( Convenio) durante la pre4sente vigencia, y así poder atender los
posibles eventos y prevenir los riesgos que se puedan presentar en el municipio de Barranca de
Upia ,Meta
1. Plan de Inversión vigencia fiscal 2024

2. Copia de cedula de representante legal, antecedentes fiscales, judiciales, disciplinarios,
medidas correctivas del representante legal
3. Acto administrativo de creación
4. Acto administrativo de representación legal
Cordialmente,
Ing. INGRID DAYANA HEREDIA PEREZ


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 241, 259
Señor
Richard David Ballestereros
Secretaria de Planeación e Infraestructura
Asunto: Traslado Oficio por competencia N°259-2024
Cordial saludo,
Deseándoles éxitos en sus labores diarias, me permito realizar traslado de oficio por
competencia N° 259 DE 2024, para su conocimiento y fines que estime pertinentes.
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 217
Señor
Richard David Ballestereros
Cordial saludo,
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 204
Doctor
JHON ELIATH ZUBIETA BARRETO
Inspector de Policía Municipal
Cordial saludo,
competencia N° 204 DE 2024 , ACCIONES DE PREVENCION – VENTA DE LOTES DE
TERRENO O REALIZACION DE URBANIZACIONES ILEGALES EN PREDIOS NO
URBANZABLES EN EL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA- META, para su conocimiento y
fines que estime pertinentes.
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Rad 249
Señor
Leonardo Cleves Rosas
R.L Unión Temporal
Construyendo Barranca
Asunto: Información
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito informar que en acompañamiento de la

policía nacional se realiza seguimiento, control y vigilancia continua a la CONSTRUCCION DE
VIVIENDAS DE INTERES SOCIAL URBANIZACION ENCANTO DE LA MORENA PARA LA
POBLACION DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPIA.
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Doctor
CESAR LIBARDO SANTOYO SANTOS
Director Territorial
Unidad Administrativa Especial de Gestión de Restitución
Direccional Territorial Meta
Asunto: Solicitud de información para articulación institucional
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito relacionar la siguiente información

solicitada:
 Nombre y número de contacto del profesional Enlace de Victimas Municipal : Sandra

Milena Albañil Rodríguez tel : 311-854-5827
 Nombre y número de contacto del coordinador de la Mesa de Victimas del Municipio :

Elizabeth Soto Zapata tel: 311 8735703
 Nombre y números de contacto de los Presidentes de las Juntas de Acción comunal y

organizaciones sociales del municipio :
 Nombre y número de contacto del Personero Municipal : Gustavo Zubieta Barreto Tel :
311- 242-6304
Cordialmente,

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Señor
CLAUDIA YANETH SUAREZ
Analista de Datos Cintel
Cordial saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito relacionada la siguiente

información:
1. ¿Cuáles son los nombres de cada barrio del municipio que no cuenta con
cobertura del servicio de internet fijo?
SECTOR LOS GIRASOLES
SECTOR LA VICTORIA
SECTOR VILLA ARBEL
SECTOR BRISAS DEL UPIA
SECTOR VILLAS DEL MEDITERRANEO
2. De la siguiente lista, ¿Cuáles son los nombres de los Centros Poblados del
municipio que no cuentan con cobertura del servicio de internet fijo?
CENTRO POBLADO- VEREDA SAN IGNACIO
CABECERA MUNICIPAL BARRANCA DE UPIA
RURAL DISPERSO – BARRANCA DE UPIA
3. Escriba los nombres de las veredas o rural disperso de su municipio que no

cuente con cobertura del servicio de internet fijo. Aclare si a estos sitios sólo llega
internet móvil.
De las 7 veredas ninguna cuenta con servicio de internet fijo, llega internet móvil
regular:

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
VEREDA PAVITOS
VEREDA SAN IGNACIO
VEREDA CARUTAL
Rad 297
Señores
ADY ELIZABETH RAMOS
CRISTINA CEDEÑO
ANDRES OVIEDO
Asunto: Confirmación espacio concertación
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito confirmar asistencia y

participación con los presidentes de juntas de acción comunal del sector urbano y rural,
con el fin de realizar mesa de trabajo mancomunada para tratar temas sociales y
comunales de interés en nuestro territorio.
Dicha reunión se realizara para el día Lunes 04 de Marzo de 2024, hora 04:00 pm en
la sala de juntas de la alcaldía municipal.
Agradezco su gentil atención a la presente y a la espera de contar con la participación

de cada uno.
Cordialmente,
FREDY ENRRIQUE CASTOR GOMEZ

Alcalde Municipal
Reviso: Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Doctor
ALEXANDER GARCIA
Gerente de Acción Comunal
Asunto: Solicitud de Usuario y contraseña aplicativo Orso
Cordial saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito solicitar de su amable colaboración en

asignar usuario y contraseña aplicativo Orso , para el enlace de las juntas de acción comunal
del municipio de BARRANCA DE UPIA –META, Lo cual es la persona encargada mediante
CONTRATO N° 056 DEL 22 DE FEBRERO DE 2024 “PRESTACIÓN DE SERVICIOS
PROFESIONALES PARA EL FORTALECIMIENTO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO, DE
ORIENTACIÓN Y SEGUIMIENTO A LAS ORGANIZACIONES DE ACCIÓN COMUNAL DEL
MUNICIPIO DE BARRANCA DE UPÍA – META”.
Nombre: Diana Carolina Palomino Córdoba, CC. 1.122.627.181 de Barranca de Upía – Meta
Correo: secretariadegoierno@barrancadeupia-meta.gov.co carolinap.9416@gmail.com
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Barranca de Upia, Meta Marzo 04 de 2024
Señores
MINISTERIO DE CULTURA
Asunto: Invitación
Cordial Saludo,
La Alcaldía de Barranca de Upia, Meta tiene el gusto de invitar al maestro WOLFGANG DAVID ORDOÑEZ
PEÑA, identificado con cédula de ciudadanía número 1.121.826.689 de Villavicencio, a realizar una
residencia artística en nuestro municipio en las instalaciones de la Casa de la Cultura ubicada en el Barrio
Centro .
Esta residencia tendrá una duración mínima de un mes y máxima de tres meses en la cual el invitado
realizará una composición para Banda Sinfónica y electrónica, la cual será creada en interacción con los
estudiantes de la Banda Sinfónica del municipio de Barranca de Upia. Además, el maestro Wolfgang
Ordoñez estará realizando varios talleres de composición y de creación de música electrónica para nuestros
estudiantes.
Atentamente,

secretariadegobierno@barrancadeupia-meta.gov.co
Datos de contacto del compositor

Wolfgang David Ordoñez Peña
cc. 1121826689
Tel: 3123027380
Email: w.moxart@gmail.com

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Docente
CARLOS HUGO PEREZ SANDOVAL
Rector Institución Educativa Francisco Walter
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito informar en atención que el municipio de
Barranca de Upia, Meta adelanto proceso de contratación de los instructores en la formación
cultural y con el fin de fortalecer el proceso y la cultura llanera para los niños, niña y jóvenes de
nuestra municipalidad, viene adelantando actividades en la IEFW de los grados cuarto y quinto
de primaria en el área urbana.
Se hace necesario contar con un espacio para dar inicio al proceso de formación arpa, cuatro,
maracas, bandola y técnica vocal los días martes y jueves de acuerdo a los horarios establecidos
por los formadores culturales y los docentes de la Institución Educativa Francisco Walter
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 332,333
Señor
RICHARD DAVID BALLESTEREROS
Asunto: Traslado Oficio por competencia N° 332, 333 - 2024
Cordial saludo,
competencia N° 332 - 333 DE 2024, para su conocimiento y fines que estime pertinentes.
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 332,333
Señor
RICHARD DAVID BALLESTEREROS
Asunto: Traslado Oficio por competencia N° 332, 333 - 2024
Cordial saludo,
competencia N° 332 - 333 DE 2024, para su conocimiento y fines que estime pertinentes.
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 349
Doctora
Dayana Rojas
Coordinadora Plan Territorial en Salud
Asunto: Traslado Oficio por competencia N° 349 DE 2024
Cordial saludo,
Cordialmente,


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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Señor:
FREDY ENRRIQUE CASTRO GOMEZ
Alcalde Municipal
Asunto: Necesidades de la Inspección de Policía
Cordial Saludo,
El suscrito inspector urbano del municipio de Barranca de Upia, Meta en el ejercicio de sus
funciones para el cumplimiento del deber constitucional y legal de conformidad en la ley 1801 de
2016 código de policía y convivencia ciudadana me permito presentar las necesidades del
despacho dado a que los implementos y equipos en la actualidad se encuentran obsoletos (vejez
y uso). Siendo así la necesidad toda vez que se atiende en esta dependencia adscrita a la
secretaria de gobierno el casco urbano y sector rural del municipio asuntos policivos y de policía
judicial, accidentes de tránsito con lesionados y/o occisos.
Dado al incremento de población tanto en la zona urbana como rural y el acumulo de

actividades, se presenta la necesidad de coadyuvar a mí dependencia se requiere un apronta
solución a las necesidades que presenta la inspección de policía de la siguiente manera:
Por el acumuló de actividades que presenta la inspección de policía y para abarcar los temas
administrativos como son: tutelas, querellas de policía, procesos policivos por ilegalidad es
predios y espacio público se necesita:
 Un apoyo profesional jurídico de la inspección de policía

 Un profesional de apoyo para el inspecciona miento de la parte rural ( ya que por el
acumuló de actividades y la falta de personal , como inspector de policía realizo funciones
tanto en la parte rural y urbana)
 Capacitación policial y judicial en accidentes de transito
 Capacitación en funciones como agente de tránsito de acuerdo a la nueva ey emitida por
el presidente de la república para funciones al inspector de policía en los municipios de
sexta categoría
También dentro de las necesidades para el funcionamiento y control de la inspección de policía

se necesita:

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
 Dos Discos duros

 Dos escritorios de mesa
 Dos computadores de mesa
 Un computador portátil para visitas de inspección ocular y demás inspecciones en campo
 Dos impresoras a tinta continua
 Un kit de levantamiento de accidentes de tránsito ( decámetro y cinta métrica)
 Una cámara fotográfica
 Una cámara de video
 5 Tablas rígidas para croquis de accidentes de transito
 100 Resmas con formato de accidentes de tránsito en las diferentes categorías de
accidente
 10 conos
 10 rollos de cintas reflectivas
 2 archivadores grandes
 15 juegos de sillas para usuarios
 5 linternas recargables para los asuntos de accidentes de tránsito nocturno
 6 chalecos reflectivos para accidentes de tránsito y distintivo de la inspección de policía
 20 Marcadores de evidencia para accidentes de transito
 10 cajas de guantes para accidentes de tránsito de occiso
 4 cajas de tapabocas
 Reglillas y numeradoras
 10 paquetes de bolsas para los occisos
Agradezco su gentil atención a la presente y a la espera de una pronta respuesta positiva a mi

petición para el fortalecimiento de la inspección de policía
Cordialmente
JHON ELIATH ZUBIETA BARRETO

Inspector de Policía Municipal

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
RAD 413
Señora
DARLY VIVIANA RODRIGUEZ LOPEZ
Psicosocial programa NIDO
Asunto: Respuesta Oferta Institucional
Cordial Saludo,
Teniendo en cuenta su solicitud acerca de la oferta institucional para los NNA del municipio, con
relación a escuelas deportivas y de formación cultural, me permito informar que el municipio de
Barranca de upia, cuenta con dos modalidades:
Modalidad deportiva:
 Aprovechamiento del tiempo libre

 Educación física en atletismo y voleibol
 Entrenador deportivo rural Vereda SAN IGNACION y Moras
 Monitor de Patinaje
Modalidad cultural:
 Banda Sinfónica
 Instrumentos Llaneros
 Banda Marcial
 Danza Moderna
 Baile Joropo
 Canto
Para mayor información comunicarse con el Coordinador de deportes Cristian Villegas 311-443-
8542 y Coordinador de cultura Jimmy Ruiz 320-918-7841
Cordialmente

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Ing INGRID DAYANA HEREDIA PEREZ

Secretaria de Gobierno municipal
RAD 427
Señor
CARLOS JAVIER BAILON
CC 97.612.405 San José del Guaviare
Asunto: Respuesta a petición con referencia Art 23 de 2024
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito informar de acuerdo a su petición, donde
manifiesta: dentro del plan de desarrollo fuimos excluidos, violando la ley 89 del código
del estatuto de indígenas, me permito informar, que se realizó mesas de diálogo y concertación
con las etnias para la formulación del plan de desarrollo 2024-2027, teniendo en cuenta los
espacio de concertación en conjunto con la población ETNIA llamándose a la denominación
indígena que preservan las culturales tradicionales con este alcance, se denomina indígenas a
los grupos humanos que presentan características tales como : Pertenecer a tradiciones
organizativas distintas al estado moderno , lo cual se realizó el día 16
de febrero de 2024 en las instalaciones de la Francisco Walter sede primaria .
Por lo cual se anexa registro fotográfico de las actividades articuladas en el plan de desarrollo tal
como menciona en la petición.

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Fecha: 03/07/2013
OFICIO

Doctor
KEVIN MUÑOZ DE LA HOZ
Director Centro de Salud
Asunto: Solicitud Dispocion de Ambulancia
Cordial Saludo,
Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito solicitar de su amable colaboración en

marco de la celebración del festival de Turismo, Rio y Playa en la vereda el encanto los días 23
y 24 de Marzo de 2024, la disponibilidad de la ambulancia para disponer de cualquier
eventualidad que se llegue a presentar.

Página 21 de 22

Fecha: 03/07/2013
OFICIO
Cordialmente,


Página 22 de 22

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DEPARTAMENTO DEL META Código: 120

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Asunto: Invitación Sexta Cabalgata remembranzas vaqueras

Agradezco su gentil atención a la presente,

Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Asunto: Traslado de oficio por competencia radicado interno N° 136 DE 2024

Agradezco su gentil atención a la presente

Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

Anexo: Dos (02) folios

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Barranca de Upia, Meta Febrero 06 de 2024

Asunto: Solicitud PLAN DE INVERSION VIGENCIA 2024

La administración municipal, a través de la secretaria de gobierno y en cumplimiento a la Ley

1. Plan de Inversión vigencia fiscal 2024

Agradezco su gentil atención a la presente,

Ing. INGRID DAYANA HEREDIA PEREZ

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

RAD 241, 259

Barranca de Upia, Meta Febrero 15 de 2024

Asunto: Traslado Oficio por competencia N°259-2024

Agradezco su gentil atención a la presente

Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Barranca de Upia, Meta Febrero 15 de 2024

Asunto: Traslado Oficio por competencia N°259-2024

Agradezco su gentil atención a la presente

Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Barranca de Upia, Meta Febrero 15 de 2024

Asunto: Traslado Oficio por competencia N°204-2024

Agradezco su gentil atención a la presente

Ing. Ingrid Dayana Heredia Pérez

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito informar que en acompañamiento de la

Agradezco su gentil atención a la presente

Ing. INGRID DAYANA HEREDIA PEREZ

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Barranca de Upia, Meta Febrero 26 de 2024

Asunto: Solicitud de información para articulación institucional

Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito relacionar la siguiente información

 Nombre y número de contacto del profesional Enlace de Victimas Municipal : Sandra

 Nombre y número de contacto del coordinador de la Mesa de Victimas del Municipio :

 Nombre y números de contacto de los Presidentes de las Juntas de Acción comunal y

Agradezco su gentil atención a la presente

Calle 11 No. 2-15 / 17 Edificio Palacio Municipal. Celular 310 879 39 11

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA Versión: 003

Barranca de Upia, Meta Febrero 26 de 2024

Deseándole éxitos en sus labores diarias, me permito relacionada la siguiente

SECTOR LOS GIRASOLES

SECTOR VILLA ARBEL

SECTOR BRISAS DEL UPIA

SECTOR VILLAS DEL MEDITERRANEO

CENTRO POBLADO- VEREDA SAN IGNACIO

CABECERA MUNICIPAL BARRANCA DE UPIA

RURAL DISPERSO – BARRANCA DE UPIA