DEPARTAMENTO DEL META Código: 110.08.

01

MUNICIPIO BARRANCA DE UPIA

FORM-CONT-01A- NECESIDAD

CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION

Barranca de Upía, Meta 20 de Febrero del 2024

Doctor
FREDDY ENRRIQUE CASTRO GOMEZ
Alcalde
Municipio de Barranca de Upía - Meta

ASUNTO: NECESIDAD DE CONTRATACIÓN

La secretaria de despacho de la Secretaría de Gobierno del Municipio de Barranca de Upía – Meta,
adelantadas las diligencias correspondientes y necesarias para verificar la existencia de la
necesidad considera que es indispensable realizar contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a
la Gestión, cuyo objeto sea ¨PRESTACION DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTION
EN ASUNTOS ADMINISTRATIVOS DEL AREA DE DEPORTE Y CULTURA
ADSCRITOS A LA SECRETARIA DE GOBIERNO DEL MUNICIPIO DE BARRANCA DE
UPIA , META”, que tenga el siguiente alcance:

1. Participar de forma activa en las reuniones de los comités que hagan parte el
sector deportes y cultura en la ejecución de actividades derivadas de sus planes
de acción
2. Apoyar en la elaboración de documentos de gestión a favor de estas modalidades,
con los trámites que requieran otras entidades en los ámbitos de deporte y cultura,
así como los que se requieren en el ejercicio de su actividad.
3. Apoyar con la recepción de documentación para inscripciones diligenciando el
formato institucional, en los interesados en acceder a programas de cultura y/o
deportes en las distintas modalidades culturales y deportivas que ofrece la
administración municipal
4. Proyectar las solicitudes de información a otras dependencias y entidades o entes
territoriales cuando sean requeridas por la entidad
5. Apoyar en el levantamiento de actas en las diferentes reuniones, comités,
asambleas y capacitaciones que se lleven a cabo en el municipio acerca de
deporte y cultura
6. Brindar apoyo en la organización, clasificación, foliación, conservación,
almacenamiento y disposición final de la documentación de los archivos en gestión
correspondiente en la modalidad de cultura y deporte, de este modo mantenerlo
en buenas condiciones de conformidad con lo establecido en la ley general de
archivo y tablas de retención documental de la entidad.
7. Realizar la respectiva revisión de correos electrónicos y plataformas como
(Idermeta, Iderprot) que maneja el área de deporte y cultura, para los trámites
correspondientes.
8. Las demás que resulten para el fiel cumplimiento del objeto del presente contrato

Calle 11 No. 2-15/17 Edificio Palacio Municipal, Teléfono: 3108793911

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FORM-CONT-01A- NECESIDAD

CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES Y DE APOYO A LA GESTION

1. PERFIL DEL CONTRATISTA

FORMACIÓN ACADEMICA EXPERIENCIA

Titulo bachiller Académico Seis (06) meses de experiencia experiencia
relacionada

2. PLAZO: El término para la ejecución del contrato será de CINCO (05) MESES, CONTADOS A
PARTIR DEL ACTA DE INICIO

3. VALOR: El valor total estimado para el contrato a celebrar es por la suma de NUEVE MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS (9.500.000) M/CTE.

4. FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO pagará al CONTRATISTA el valor total del contrato de la

siguiente manera: CINCO (05) pagos parciales cada uno por el valor de UN MILLON
NOVECIENTOS MIL PESOS MCTE ($1.900.000) M/CTE, los anteriores valores se pagarán previa
entrega de: informe de actividades del contratista, Informe del supervisor, cuenta de cobro y/o
factura, Soportes del pago de los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social y ARL. Para el
último pago se requiere el acta de terminación del contrato y liquidación, previa presentación de los
soportes mencionados anteriormente y una vez cumplidas la totalidad de obligaciones del contrato.
Los pagos se realizarán de acuerdo a la disponibilidad de PAC, una vez radicada la cuenta.

Por lo anteriormente descrito, me dirijo a Usted con el fin de solicitar la aprobación para empezar los trámites
administrativos de esta contratación.

Cordialmente,

____________________________________
INGRID DAYANA HEREDIA PEREZ
Secretaria de Gobierno

Aprobación:

___________________________________________
FREDY ENRRIQUE CASTRO GOMEZ
Alcalde Municipio de Barranca de Upía

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