Contabilidad

Fiscal
Unidad 1: Aspectos Conceptuales
4. Sistemas Integrados de Información
 Introducción

Toda persona u organización no

puede vivir sin información.

Es indispensable tener información

para dirigir, gestionar y administrar
organizaciones.
 Base Legal
Ley 1178 de administración y Control
Gubernamental. Art. 1 Inc. b) Regula los
sistemas de administración y control de los
recursos del estado a objeto de disponer de
información útil, oportuna y confiable.
Art. 12 “…con base en datos financieros y no
financieros generara información relevante y
útil para la toma de decisiones”
Art. 13 “Mejorar la eficiencia en la captación y
uso de recursos públicos y la confiabilidad de
la información que se genere”
Funciones de la Información
 Conjunto de datos que se han organizado o
analizado con alguna lógica.
 Mantiene la coordinación y gestión de una
institución.
 Suministra conocimiento de los resultados de
las actividades.
 Provee canales para la toma de decisiones.
 Insumo fundamental para el control y
fiscalización.
 Permite transparencia como proceso de
rendición de cuentas.
 Contabilidad Integrada &
Sistema de Información
La contabilidad integrada es la energía
que mueve a la gestión de una
institución, como sistema de
información da esa característica.
Si hay buena contabilidad, es mas fácil
planificar (POA, Presupuesto), ejecutar
el programa de operaciones, toma de
decisiones y control.
 REQUISITOS DEL SCI
DISEÑO Y
OPERATIVIDAD

REGISTRO UNIVERSAL REGISTRO UNICO

CONCEPTO AMPLIADO DISEÑO DE UN SISTEMA

DE RECURSOS Y INTEGRADO DE
GASTOS CUENTAS

SELECCIÓN DE MOMENTOS
DE REGISTRO
 REGISTRO UNIVERSAL
REGISTRA TODAS LAS
SCI TRANSACCIONES

PRESUESTARIAS PATRIMONIALES FINANCIERAS

SISTEMA UNICO, COMUN

OPORTUNO Y CONFIABLE

AFECTANDO A SUS
COMPONENTES

SEPARADA,COMBINADA E
INTEGRAL
 REGISTRO UNICO
CADA TRANSACCION DEBE SER
INCORPORADA EN EL

SCI

UNA SOLA VEZ

REGISTRO
UNICO AFECTANDO,
SEGÚN SU SUBSISTEMAS
NATURALEZA A
LOS DISTINTOS
 CONCEPTO AMPLIADO
DE RECURSOS Y GASTOS

RECURSOS GASTOS
•Ingreso corriente •Gasto corriente
•Disminución de activo •Incremento de Activo
•Incremento de Pasivo •Disminución de Pasivo
•Incremento de Patrimonio •Disminución de Patrimonio
•Resultado positivo •Resultado negativo

FUENTE DE USO DE
FONDOS FONDOS
 DISEÑO DE UN SISTEMA
INTEGRADO DE CUENTAS

CONTABILIDAD PRESUPUESTO TESORERIA

RUBROSY/O
CUENTAS PARTIDAS CUENTAS
CLASIFICADOR CLASIFICADOR CLASIFICADOR

INTEGRACION

RELACIONADOR
SCI
CLASIFICADOR DEL SISTEMA
INTEGRADO
 SELECCIÓN DE MOMENTOS
RECURSOS

ESTIMACION
PRESUPUESTARIA

G
A
S APROPIACION COMPROMISO DEVENGADO PAGADO
PRESUPUESTARIA
T
O
S

REGISTRO PERCIBIDO
AUXILIAR COMPROMISO
PREVENTIVO
SIGMA
CLASFICADORES Y TABLAS DEL SCI

SCI

CLASIFICADORES
PRESUPUSTARIOS

PLAN UNICO DE
CUENTAS

TABLAS

MATRICES DE
CONVERSION