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EJE 4
ESTUDIANTE
PROFESOR
202310-1A – 829
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
FUNDACION AREANDINA
BOGOTA
2023
DESCRIPCION
El Plan Estratégico Institucional - PEI 2019-2022, es el resultado de una reflexión colectiva, nutrida con los
aportes, ideas, expectativas y deseos de distintas partes interesadas y, además, con un minucioso análisis del
entorno, identificando las oportunidades y amenazas que este conlleva. El vigente plan estratégico, tiene como
fin último ser la mejor opción de protección económica para la vejez en Colombia, generando servicios de
valor para los ciudadanos. Así, la entidad se ha establecido el plan estratégico para el presente cuatrienio.
A continuación, se presenta el marco estratégico del PEI 2019-2022 el cual contiene sus elementos básicos
(misión, visión, valores, perspectivas y objetivos estratégicos) y representa el marco dentro del cual la
organización debe fijar sus metas y orientar sus esfuerzos.
La misión y la visión representan en su orden, la “razón de ser” y la aspiración de “llegar a ser” de una
organización. A continuación, se expone la misión y visión de Colpensiones para el cuatrienio 2019-2022:
Por su parte, los valores estratégicos representan los rasgos que caracterizan al talento humano de la entidad,
los cuales definen la cultura organizacional y generan el ambiente propicio para el logro de la visión y los
objetivos estratégicos planteados. Los valores vigentes son:
Figura 5. Valores
Diligencia: Cumplo con los deberes,
funciones y responsabilidades asignadas a mi
cargo de la mejor manera posible, con
atención, prontitud, destreza y eficiencia,
para así optimizar el uso de los recursos del
Estado.
VALORES
condición económica, física, mental y/o
social.
Para el logro de la misión y la visión es necesario definir las acciones que se pondrán en marcha y para ello,
es fundamental la definición de frentes de acción claros, con metas definidas, que traduzcan esas aspiraciones
de futuro en objetivos estratégicos puntuales. En el plan estratégico vigente los objetivos estratégicos se
presentan agrupados en perspectivas que denotan aspectos clave a trabajar para ejecutar la estrategia
institucional. Las perspectivas definidas para representar la estrategia vigente son: 1. Gestión de
Conocimiento y Talento Humano 2. Procesos 3. Financiera
4. Usuario.
Las perspectivas y objetivos estratégicos permiten una visualización de la estrategia a través de la agrupación
de objetivos en categorías que guardan una relación causa – efecto. Estas facilitan la comprensión de la
estrategia en su totalidad. El mapa estratégico de Colpensiones 2019-2022 es el siguiente:
Figura 6. Mapa Estratégico 2019-2022
A continuación, se describe cada uno de los objetivos estratégicos para facilitar su entendimiento:
1.5 ESTRATEGIAS
Las estrategias acciones de carácter estratégico que indican el “cómo” materializar los objetivos. Muestran los
frentes de acción a abordar para alcanzar las metas planteadas y obtener los resultados esperados. A
continuación, se presentan las estrategias identificadas para materializar cada uno de los objetivos estratégicos
presentados en el mapa estratégico anterior.
Figura 7. Estrategias asociadas a los objetivos estratégicos
• ESTRATEGIAS
• Fortalecer la calidad y oportunidad de los procesos en la
administración del RPM
Objetivo 2: Fortalecer la • Fortalecer, implementar y crear mecanismos de
implementación de la política pública de defensa judicial
protección a la vejez, a través de la • Gestionar la asignación y administrar eficiente e
administración efectiva del RPM y integralmente los servicios sociales complementarios.
servicios sociales complementarios • Usar información inteligente para administra
eficientemente los servicios sociales complementarios
• Fortalecer el rol de Colpensiones en la creación e
interpretación de las normas relacionadas con la protección
de la vejez
• ESTRATEGIAS:
• Ampliación de cobertura para incentivar la cultura del ahorro
• Posicionar a BEPS como un servicio de valor cercano a la gente y
Objetivo 3: Incrementar la cobertura y el de fácil acceso en el territorio.
ahorro en los BEPS. • Enfocar los esfuerzos de cobertura de BEPS en la población que
no cumpla los requisitos de pensión.
• Posicionar el piso de protección social
• ESTRATEGIAS:
• Reducir el gasto por riesgo operativo y fraude
• Fortalecer los instrumentos metodológicos de la planeación
Objetivo 4: Asegurar la institucional
• Establecer líneas de defensa eficaces y de prevención del daño
sostenibilidad
antijurídico
financiera de la Administradora
• Monitorear los ingresos
• Monitoreo de la ejecución presupuestal de los gastos de la
administradora RPM
• Mejorar el cobro de la recuperación del riesgo operativo
• ESTRATEGIAS:
• *Mejorar la determinación de la deuda de Aportes
• *Mejorar el cobro de los diferentes conceptos de deuda a
favor de la empresa en sus diferentes etapas
Objetivo 5: Optimizar la gestión financiera • *Garantizar el pago oportuno de las obligaciones de
del RPM y BEPS. Colpensiones misionales.
• *Garantizar el cumplimiento oportuno de las decisiones
judiciales
• *Poner en operación el esquema de multifondo en las cuentas
individuales BEPS
• ESTRATEGIAS
• Fortalecer el marco de gestión de riesgos a través de
la implementación de metodologías y estándares
internacionales.
• Fortalecer la capacidad de prevención de riesgos y
fraude
• Reducir la materialización de los riesgos en sus
Objetivo 6: Implementar mejores diferentes tipologías
prácticas de gestión, con enfoque en • Potencializar el uso de nuevas tecnologías para la
procesos y riesgos para responder a gestión de riesgos
los cambios en el entorno y a las • Conceptualizar, estructurar e implementar el plan de
expectativas de las partes interesadas. integración de los Sistemas de Gestión aplicables a
Colpensiones
• Fortalecimiento de la apropiación de la mejora
integral de procesos en la gestión institucional
• Implementar mejores prácticas en los procesos de
auditoría para robustecer el sistema de control de
Colpensiones.
• Mejorar la operación del proceso disciplinario
• ESTRATEGIAS
Objetivo 7: Promover la • Reestructuración del modelo operativo de TI
transformación digital en la gestión • Gestionar eficientemente las necesidades de transformación digital
institucional para hacer más eficientes alineadas al cumplimiento de las estrategias de Colpensiones
• Estimular el uso de canales virtuales existentes
los procesos, trámites y servicios
• ESTRATEGIAS
• Aumentar el orgullo, gusto y deseo de permanencia al trabajar en
Objetivo 8: Ser reconocida como una de Colpensiones
las mejores empresas para trabajar. • Fortalecer las competencias del talento humano
DOFA
DEBILIDADES : la entidad depende OPORTUNIDADES: el programa esta enfocada en
netamente de los fondos que le brinde el la vejez de los colombianos y cuenta con muchos
gobierno y acorde a ello se tiene que beneficios, como el PSAP un subcidio,BEPS dirigido
acomodar en sus programas y beneficios que a que los colombianos hagan un ahorro para su
brinda a los ciudadanos vejez aun que hay muchos personas de escasos
recursos que no cuentan con la forma de ahorra se
deben abrir un tipo de subsidio para estos casos
donde el gobierno aporte una cantidad de dinero
considerable ya que el dinero que en la actualidad
aporta el gobierno es dependiendo al ahorro, pero
si las personas ahorran muy poco o no ahorran por
parte del gobierno de igual forma no se contaria
con un buena ayuda de parte del gobierno.
Para cumplir nuestra misión, ¿cómo deben vernos los clientes y personas relacionadas con la actividad?
Rta: Deben vernos como una oportunidad, una protección para su vejez.
Para satisfacer a los clientes, ¿en qué procesos internos debemos ser excelentes?
Rta: todos los procesos son muy importantes pero unos de los mayores son el servicios al cliente ellos son
los que muestran la cara de la entidad, si son mal asesorados o se les presta mal el servicio ellos miraran
mal es a Colpensiones no al rabajador
Para tener éxito en nuestros procesos internos, ¿de qué forma apoyaremos nuestra capacidad de
aprender y crecer?
Rta:La comunicación con todo el equipo de trabajo y de igual manera con los ciudadanos
Para tener éxito en nuestra capacidad de aprendizaje, ¿de qué recursos debemos disponer?
Rta:Querer nuestro trabajo saber que estamos para ayudar a un bien común,tener
nuestros valores y ética muy presentes.
Proteger la vejez de los
colombianos
Aumentar los
beneficios,subcidios para
Prestar la mejor atencion al
que los colombianos
ciudadano
tengam una oportunidad a
la pension
SINERGIA del DNP mide específicamente la eficacia, efectividad y calidad de la gestión pública
en la consecución de los objetivos priorizados por el Gobierno Nacional.
Se describen los siguientes indicadores:
Personas con ahorros a través del programa de Beneficios Económicos
Periódicos: Meta 2022:
1.200.000 Avance a marzo 872.715, es decir un cumplimiento del 72,7%.
El índice de desempeño institucional contará con puntaje en el mes de junio
de 2022 con la evaluación realizada por el DAFP en el mes de marzo
correspondiente a la gestión 2021.
Tabla No. 20 Avances Indicadores de Planes Nacionales. Fuente: Dirección de Prospectiva y Estudios
Cuadro comparativo
Clima Cultura Comunicación
1.Establecer el sentido de urgencia. Componentes individuales: Funciones de la comunicación:
2.Formar una poderosa coalición de liderazgo. Motivación. Control: las comunicaciones
3.Crear una visión Actitudes. formales e informales actúan
4.Comunicar la visión. Percepciones. para controlar los
5.Autorizar a otros para actuar según la Valores. comportamientos de los
visión. Aprendizaje. individuos en las
6.Planear y crear ventajas/benecios de organizaciones.
corto plazo.
7.Consolidar las mejoras y producir aun Motivación: las comunicaciones
mas cambio. aclaran a los empleados lo que
8.Institucionalizar las nuevas Componentes intergrupales: se debe hacer,
propuestas/enfoque. Grupos de formación. qué tan bien lo están haciendo
Grupos de información. y lo que se puede hacer para
Normas de grupo. mejorar el desempeño.
Conexión.
Roles/Status.
Atención al detalle: Grado en que se espera
que los empleados sean precisos, analísticos y Componentes Expresión emocional: la
presten atención al detalle. jerárquicos interacción social en la forma
Esfuerzos. de comunicación dentro
Estilo de mando. de un grupo de trabajo
Poder organizativo. proporciona a los empleados
Nivel de inuencia. una manera de expresarse.
a que se alienta a los empleados a innovar y a Componentes
tomar riesgos. organizativos Información: los individuos y
Estructura. los grupos de trabajo necesitan
Organización. información para
Puesto laboral. tomar decisiones o realizar su
trabajo (Robbins y Coulter,
2014).
Componentes
funcionales
Remuneración.
Comunicación.
Estabilidad:Grado en el que las decisiones y Evaluación de rendimiento.
acciones de la organización se encaminan a Selección.
mantener el estado de las cosas. Formación
Componentes de la tarea
Agresividad:Grado en el que los Cantidad.
empleados son agresivos y competitivos en Calidad.
lugar de cooperativos. Diversidad.
Orientación a los equipos: Grado en el que el
trabajo se organiza en equipos en lugar de
individuos.
Orientación a la gente:Grado en el que las
decisiones gerenciales toman en cuenta los
efectos sobre la gente de la organización.
Orientación a resultados:Grado en el que los
gerentes se enfocan en los resultados más
que en cómo se logran dichos resultados.
Propuesta en el entorno Organizacional:
Clima:
Innovación y toma de riesgos:
A los asesores nos enseñan lo básico por ejemplo en el área de call center nos
debemos limitar al Guion, los ciudadanos realizan muchas preguntas y para ellos es
molesto que se les pida que se comuniquen con la línea de atención al cliente, se
debería permitir y dar las herramientas adecuadas para resolver la duda o
inconveniente al ciudadano, muchos se sienten conformes con leer un solo guion pero
para as personas que nos gusta ayudar y brindar una buena atención siento que nos
atan de manos y quedamos cortos.
Esto nos daría una motivación aprender a manejar aplicativos,aprender sobre otros
programas, no solo limitarnos a leer un papel y que nos enseñen lo básico, si no que
aumente nuestro conocimiento en el tema pensional y crear un habito de ser
autodidactas.
Esto genera también frustración cuando los ciudadanos se alteran cuando no se les
resuelven las dudas o no se les puede decir algo tan básico como su cuenta.
La propuesta es permitirnos utilizar todas las herramientas, de información para que se
les pueda resolver todas las dudas y inconvenientes.
Cultura:
El trabajar en casa es algo que da comodidades a sus trabajadores y como propuesta
seria que continuara así.
Computadores Nuevos: en la actualidad se maneja computadores ya con varios años
de uso y su capacidad es muy mínima.
Compensaciones Económicas:
Permitir horas extras, bono al cumplimiento de horario, Bono a la entrega y
cumplimiento a tiempo de las tareas propuestas, Bono alimenticio, bonos de descuento
en tiendas.
seria muy bueno ya que eso ayuda a que el salario llegue mas alto y que también se
tenga otros beneficios adicionales.
Pausas Activas: hacer todos los días unas pausas de ejercicio, para disminuir el
sedentarismo y estar mas activos en el trabajo, ya que al trabajar desde casa el
sedentarismo aumenta
Comunicación :
Reuniones Presenciales Recreativas: Al trabajar desde casa no tenemos contacto
directo con nuestros compañeros, la Entidad o esta área debería alquilar lugares para
que así sea 2 o 3 veces al año una reunión recreativa, esto genera un ambiente mas
familar y mas conexión con nuestros compañeros de trabajo.
Reuniones virtuales: en la actualidad hacen reuniones virtuales recreativas solo en los
días especiales, debería extenderse así sea una ves o dos por mes, ya que el estresa
de estar hablando con ciudadanos estresa bastante y es bueno cambias la rutina para
distraer la mente por unas horas.
Conclusión
Año tras año Colpensiones a tenido mas apego y mas confianza de los ciudadanos,
esto ha incrementado números positivos, tanto en RPM,BEPS,PSAP,PPS. Cada ves
mas personas disfrutando de estos beneficios, Es una entidad con mucho futuro y de
gran apoyo a los colombianos.
También por otra parte Colpensiones a veces se preocupa mas por los ciudadanos que
por sus mismos empleado por esta razón también di mi propuesta.
BIBLIOGRAFIA
https://www.colpensiones.gov.co/publicaciones/4800/en-diez-anos-de-gestion-cerca-de-
diez-millones-de-colombianos-han-elegido-a-colpensiones-para-proteger-su-vejez/
https://www.scielo.org.mx/pdf/ib/v23n48/v23n48a5.pdf
file:///C:/Users/nedej/Downloads/F.3%20Plan%20Estrat%C3%A9gico%20Institucional
%202019-2022%20(3).pdf
https://www.redalyc.org/pdf/4655/465545875012.pdf
https://areandina.instructure.com/courses/34414/
eje 4
file:///C:/Users/nedej/Downloads/Informe%20Seguimiento%20Plan%20de%20Acci
%C3%B3n%20corte%20marzo%202022.pdf