Está en la página 1de 46

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Evaluacin de proyectos
Julio A. Sarmiento S.

Proyecto: Un proyecto no es ms ni menos que la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de problema que tiende a resolver, entre tantas, una necesidad humana.1

Clasificacin de los proyectos: Aunque hay muchas formas de clasificar los proyectos, aqu se utiliza la que lo h por el ace objetivo del proyecto. De esta manera se encuentran dos grandes grupos, el primero es el de los proyectos de inversin, cuyo objetivo principal es la obtencin de beneficios futuros. En el segundo grupo se encuentran los proyectos de inversin s ocial, los cuales tienen como objetivo el lograr un aumento en el bienestar de una comunidad especfica. La diferencia entre unos y otros, es entonces que para el primer grupo la obtencin de dinero es el objetivo mientras que para el segundo el dinero es solo un medio para alcanzar el objetivo trazado. Proyectos de inversin: Hay una gran variedad de formas de inversin y de causas que las soportan, por ejemplo son diferentes los tipos de inversiones que hace una empresa que tiene excedentes de liquidez y una que quiere construir una nueva planta. Estos proyectos a su vez se pueden dividir en dos tipos: Inversiones que generan valor agregado: a travs de la fabricacin, comercializacin o distribucin de productos o la prestacin de servicios. Este tipo de inversiones de nuevo se pueden dividir entre las que se producen una nueva unidad econmica (por ejemplo, la constitucin de una nueva empresa de fabricacin de computadores), las que se hacen para la ampliacin de una empresa (una nueva lnea de productos) y las que se hacen para mantener la supervivencia de estas (creacin de un departamento de servicio al cliente) Inversiones de carcter especulativo: Estas se hacen en el mercado de capitales y en general buscan satisfacer las necesidades de financiacin que existen en el mercado. Proyectos de inversin social: Estos proyectos tienen como caracterstica la bsqueda de una mejor calidad de vida de una poblacin, ya sea mejorando la infraestructura existente en la regin (tales como el transporte o las comunicaciones), o por medio de proyectos que ayuden a al desarrollo social, mejorando la prestacin de servicios bsicos como la salud, el bienestar, etc.

Tomado de SAPAG, Nassir et all.

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

A menudo, estos proyectos adems de su meta social, tienen flujos de caja atractivos para los inversionistas privados, por lo cual se presenta una situacin que puede ser tan beneficiosa como perjudicial parar los objetivos ltimos del proyecto, ya que la intervencin del sector privado puede significar aportes financieros, que van a liberar los recursos pblicos para aliviar otro tipo de necesidades, pero tambin puede generar un conflicto de intereses entre el inversionista, que busca el mayor retorno posible de su inversin, y la comunidad que busca la solucin de sus necesidades al menor precio posible. En el grfico 1 se muestra una situacin tpica de oferta y demanda, en la cual, mientras que el inversionista desea tener la mayor cantidad de usuarios pagando el mximo precio asignable, mientras que la comunidad deseara que la mayor cantidad pudiese tener de acceso al servicio y para esto necesita que los precios sean lo ms bajos posibles. Punto de discusin: Debera el estado intervenir en este tipo de proyectos como gestor y ejecutor, nicamente como regulador o simplemente debera dejar que el mercado controle la situacin? Esta clasificacin es de vital importancia a la hora de definir los objetivos del proyecto y variables principales a definir en la formulacin y evaluacin de proyectos, un resmen de esta se puede observar en el grfico 2.

Fuente: Elaboracin propia

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

En el siguiente cuadro encontrar unas de las principales causas generadoras de proyectos, Qu tipo de proyectos podra generar cada una de ellas?2 :
CAUSA

Clasificacin del Proyecto resultante

La existencia de una necesidad bsica insatisfecha La existencia de una necesidad insatisfecha La existencia de un recurso susceptible de explotacin La existencia de una necesidad poltica La existencia de una necesidad estratgica La necesidad de sustituir exportaciones La posibilidad de competir a nivel internacional La necesidad de agregar valor a las materias primas La necesidad de desarrollar algn polo de desarrollo La necesidad de asegurar la calidad en un producto La necesidad de responder a los cambios en el mercado.

CERVATES Pag. XIV

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.


Grfico 2. Clasificacin de los proyectos
PROYECTOS

Proyectos de Inversin
Objetivo: Obtencin de beneficios econmicos futuros

Proyectos de inversin social


Objetivo: Mejorar la calidad de vida de una comunidad

Inversiones que generan valor agregado


Objetivo: Fabricacin, de productos o prestacin de servicios

Inversiones especulativas
Objetivo: satisufacer necesidaddes de rscursos financieros

Proyectos de infraestructura
Objetivo: Mejorar la infraestructura fsica de una regin

Proyectos de desarrollo social


Objetivo: Mejorar la infraestructura fsica de una regin

Proyectos de creacin de nuevas unidades econmicas


Objetivo: Creacin de una nueva empresa

Inversiones en el mercado intermediado

Proyectos de comunicacin y transporte

Proyectos de vivienda

Proyectos de ampliacin de empresas


Objetivo: Agregar nuevos a una empresa en marcha

Inversiones en el mercado no intermediado

Proyectos elctricos

Proyectos de cultura y turismo

surpervivencia de la empresa
Objetivo: Desarrollar estrategias que mantengan la competitividad de la empresa

Proyectos de acueducto y alcantarillado

Proyectos de recreacin y deporte

Proyectos basuras y desechos

Proyectos de educacin

Proyectos de salud

Proyectos de bienestar

Proyectos de vivienda

Proyectos alimentarios

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

El ciclo de vida del proyecto: Al proceso de desarrollo del proyecto, desde el momento en el que surge la idea para satisfacer una necesidad o atender una oportunidad, hasta que se implementa la solucin y se evalan sus resultados, se le ha denominado como el ciclo del proyecto.
Grfico 3. Ciclo de vida del Proyecto

PREINVERSION

EJECUCION

FUNCIONAMIENTO

RETORNO DE LA INVERSIN E V A L U A C I N E X TPOST

Desarrollo del proyecto

Funcionamiento
Retorno de la inversin y

Ejecucin

evaluacin posterior

Autosostenimiento de la empresa

Financiacin

Formulacin

Seleccin del proyecto Tiempo Posibles soluciones

Identificacin de la necesidad

Fuente: Elaboracin propia

Dentro del ciclo se distinguen una serie de etapas3 , en las cuales se selecciona una idea promisoria , se identifican y evalan los costos y beneficios que esta implica (Preinversin), se ejecuta el plan trazado en el proyecto (Ejecucin), se pone a funcionar el nuevo desarrollo concebido en el proyecto (Funcionamiento) y por ltimo la recuperacin de la inversin (si es un proyecto de inversin privada) o se realiza la evaluacin de los resultados del proyecto (si es un proyecto de inversin social).

Se puede encontrar una gran variedad de clasificaciones de etapas en la literatura de gestin de proyectos, se trat de incorporar las principales virtudes de cada una de ellas en este material. 5

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

A manera de eje mplo, para guiar a travs del proceso de formulacin del proyecto, se pensar en el siguiente problema: En un Departamento de una organizacin dedicada a la prestacin de servicios de asesora, se ha encontrado que la informacin base para la toma de decisiones no es de fcil consecucin, a menudo es propiedad de algunos empleados administrativos y cuando ellos no estn no hay manera de conseguirla. El Departamento cuenta en este momento con 20 consultores fijos y 100 que contrata segn sus necesidades. Tiene ingresos al ao por $ 10.000 millones y gastos por $7.000 millones. Hace un promedio de 200 consultoras al ao con un valor promedio de 50 millones. El jefe de este departamento, ha detectado que continuamente ha tomado decisiones herradas porque la informacin no es suficiente ni confiable, dando la impresin a sus clientes que la empresa est absolutamente desordenada y por lo tanto, su imagen en el mercado ha venido deteriorndose rpidamente. Qu clasificacin tendra este proyecto? ______________________________________

Etapas del ciclo del proyecto

1.

preinversin: En esta etapa se realiza toda la planeacin del proyecto, empieza en el momento en el que surge la idea y termina cuando todos los aspectos referentes al proyecto estn debidamente analizados. Por ser una tapa muy extensa se debe dividir en varias subetapas: a. identificacin: Se describe claramente el problema, la oportunidad o la necesidad que dio origen al proyecto y se definen cuales son los resultados que se esperan con el proyecto.
Herramienta: Planeacin por escenarios

La necesidad del proyecto es un sistema de informacin que permita sistematizar el flujo de informacin de tal manera que esta sea: 1. Confiable 2. Oportuna 3. Precisa 4. De fcil acceso 5. Actualizada

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

b. ideas de proyectos: Se buscan mltiples soluciones que podran producir los resultados esperados.
Herramientas: Tormenta de ideas.

Una carpeta individual de los proyectos y otra de cada uno de los consultores en donde se archive toda la informacin. Pedir informes diarios, semanales y mensuales a todos los encargados del rea administrativa para obtener la informacin necesaria. Contratar un programador de sistemas que haga una base de datos Comprar un programa ERP que solucione los problemas de toda la organizacin. Un sistema de carpetas de cada uno de los asesores en donde se encuentren sus datos generales y su cronograma de actividades

c. Seleccin del proyecto: De las ideas de proyectos, se selecciona una o varias que en principio, cumplen con las expectativas de manera eficiente.
Herramientas: Diagrama de Ishikawa

El diagrama de Ishikawa permite hacer un anlisis rpido y estructurado de los proyectos que solucionan el problema. Con esta metodologa se permite contrastar rpidamente las principales caractersticas de los proyectos, para as poder un proceso de seleccin gil y confiable.

Diagrama de Ishikawa
Materiales Talento humano Motivacin Formacin Ausentismo Experiencia Mquinas Capacidad Edad Nmero Mantenimiento Complejos inadecuados Vencidos Instrucciones confusas Mtodos Fuente: Prevost et all Problema

Identificacin Almacenaje Cualidad Manutencin Management

Presupuestos Luz Polticas Ruido Financieras Org. espacial Rel aciones Int Ext Procesos Moneda Medio ambiente
Luz

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Diagrama de Ishikawa para la opcin ERP


Materiales Talento humano Mquinas

Cambio de cultura 3 .servidores + 20 PCs . Estacin para el servidor . organizacional Alta calidad . Software SAP . organigrama horizontal Semestral. Management Aumento de riesgos por . US$ 3.000.000 . mayor radiacin por el Implantacin por . Disminucin del 30% . uso de computadores y Price Waterhouse de los gastos . afecciones visuales administrativos Moneda Medio ambiente Mtodos Problema

d. Formulacin del proyecto: Despus de seleccionado el proyecto, se definen todos los elementos que intervendrn en l, los recursos necesarios, las actividades por realizar y las variables con las que se va a trabajar. Las entidades de cooperacin internacional han diseado una metodologa para la formulacin de proyectos4 , que permite de manera sencilla y eficiente sistematizar toda la informacin del proyecto. Esta metodologa est compuesta por tres herramientas: la ficha del Proyecto, la cadena de resultados y el cuadro lgico. La cadena de resultados: Es una herramienta til para la identificacin de todos los insumos que requiere el proyecto (INPUTS), las tareas que se deben realizar en l (medios) y los resultados esperados a corto (OUTPUT), mediano (EFECTOS) y largo (IMPACTOS) plazo.
OUTPUT (qu) INPUT (materiales) Tiempo Dinero RRHH Tecnologa Insumos ACTIVIDADES (medios) Cambios que se producen a corto plazo A nivel de los individuos Atribuibles a la realizacin de las actividades EFECTOS (qu) Cambios que se producen a mediano plazo A nivel de las organizaciones Atribuibles a la realizacin del output IMPACTOS (por qu) Cambios que se producen a largo plazo A nivel de las organizaciones sociedades/pases Atribuibles a la realizacin del output y efectos

+Concebidas ay fin de = planificadas


alcanzar los resultados

Prevost et all

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Cadena de resultados para la implementacin de un sistema de informacin gerencial tipo ERP

INPUT (materiales) Tiempo: Implementacin:1 ao Pruebas: 6 meses Capacitacin: 6 meses Dinero: USD 3 millones RRHH Asesores Externos Equipo Interno Usuarios Finales

Tecnologa
Tecnologa dura: Tecnologa Blanda:

ACTIVIDADES (medios) Concepcin del sistema: Necesidades a satisfacer Diagramacin del departamento: se mapea el depto y sus procesos Implementacin: En esta etapa se configura el sistema segn las caractersticas individuales del departamento Pruebas: Se comprueba s el sistema segn las especificaciones dadas por la empresa. Se trabaja en paralelo con los sistemas antiguos Capacitacin: Se entrena a los usuarios finales que tendrn acceso al sistema

EFECTOS (qu) Se evitarn los cuellos de botella de informacin y se controlarn mejor a los asesores, teniendo informacin de Qu estn haciendo en donde y cunto se demorarn. Con lo cual se har una mejor reparticin de los trabajos y se dar un mejor servicio al cliente

OUTPUT (qu) Se facilitar el trabajo de los empleados del departamento encargados de la administracin, ya que tendrn informacin a la mano, de todas las areas del Departamento.

IMPACTOS (Por qu) Los clientes vern un mejor servicio, con lo cual, se comenzar a mejorar la imagen del departamento.

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

El cuadro lgico: Este es un instrumento de resumen de los aspectos fundamentales del proyecto, fue desarrollado para poder evaluar de manera rpida los miles de proyectos que llegan a diario para consecucin de recursos. En el cuadro lgico se resumen los recursos, actividades y efectos esperados, que se trabajaron previamente en la cadena de resultados, junto con los indicadores que se utilizan para la evaluacin de la gestin y los presupuestos crticos, que son aquellos factores que podran hacer que el proyecto fracase.
Ttulo del Proyecto: __________________________ __________________________ _______________________ CUADRO LGICO Sumario del proyecto Duracin: Del ___________ al ___________ Presupuesto $_________________ Fecha de Preparacin _________

SUMARIO NARRATIVO (Cadena de resultados) Impactos Mejoramiento de la imagen del departamento Disminucin de costos

Indicadores

Medios de verificacin

Presupuestos crticos (Factores de riesgo) Disminucin de la demanda por inestabilidad econmica

Nmero de asesoras realizadas en el 5to ao del proyecto:500 Aumento del personal 60% Tiempo max de respuesta a los clientes 15 minutos. Aumento del 25% de productividad de los asesores Reduccin del 80% del tiempo promedio de elaboracin de informes. Informacin con un 95% de confiabilidad Cronograma de trabajo

P y G del departamento

Efectos Disminucin de cuellos de botella Mejor administracin de recursos disponibles Output del Proyecto Informacin a la mano De fcil acceso Oportuna y confiable Actividades Concepcin del sistema Diagramacin del Depto Implementacin Pruebas Capacitacin Input Dinero: Tiempo Asesores Externos Equipo Interno Tecnologa dura: Tecnologa Blanda:

Reportes diarios de problemas del rea de servicio al cliente

Conflictos con los asesores por una mayor carga de trabajo

Comparacin de tiempos empleados para consecucin de informacin antes u despus del proyecto. Navegacin por el sistema. Aplicaciones funcionales del sistema

Resistencia al cambio por parte de los empleados

Fallas en el mapeo del Depto Infraestructura inadecuada para la capacitacin Problemas con el sistema que impliquen un mayor tiempo de ejecucin del proyecto

USD 3.000.000 2 aos 6 asesores 5 subgerentes + 1 director 3 servidores + 20 PCs ERP SAP,. Mdulos FI, SD, MM, RRHH, CO.

- Resultados de la evaluacin del proyecto - Reportes de ejecucin - Contratos con SAP y los implementadores

10

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Ficha del proyecto: Es el resumen del proyecto, en ella se condensa la informacin extractada en los formatos anteriores, de tal manera que cualquier interesado pueda ver los aspectos ms relevantes. El proyecto:

Problemtica/impactos/efetos

Output del proyecto

Recursos y actividades

Criterios de xito

Presupuestos crticos

Responsable del proyecto

Aprobado por

Fecha

11

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

e. Evaluacin: En esta etapa se evalan todos los aspectos fundamentales del proyecto, se le suele llamar tambin el estudio de factibilidad del proyecto y comprende los siguientes pasos:

Etapas de la evaluacin de Proyectos de Inversin


Estudio del entorno Econmico, Poltico y social Estudio del sector econmico al que pertenece el proyecto Estudio del mercado Estudio de localizacin Estudio tcnico Estudio de costos Estudio organizacional Estudio jurdico Evaluacin financiera Evaluacin de impacto social Evaluacin de impacto ambiental

Tanto el orden como la importancia y profundidad de cada uno de estos pasos depende del tipo de proyecto y es responsabilidad de los gestores y su staff su definicin. Sin embargo se utiliza una tabla de calificacin de relevancia de cada uno de los estudios en diferentes tipos de proyectos5 , asignando grados de relevancia que van desde muy importante, para los estudios de mayor trascendencia hasta irrelevante para algunos estudios que no generan informacin vital para determinados tipos de proyectos. Estudio del entorno Econmico, Poltico y social: Este estudio es de gran relevancia cuando se trabaja con proyectos con inversionistas internacionales, ya que las condiciones de seguridad de sus inversiones varan segn el pas. Las variables que integran este grado de seguridad son: Respeto de los derechos humanos Estabilidad del marco jurdico Preservacin de la propiedad privada Bajos niveles de impunidad Derecho a la propiedad intelectual Bajos niveles de desempleo e inflacin Niveles controlados de crecimiento del PIB Trayectoria de la inversin extranjera en la regin Entre otras.

Se agruparon los proyectos en: creacin, ampliacin y supervivencia de empresas, proyectos especulativos, proyectos de infraestructura y desarrollo local. Por considerarse que de esta manera se cubren todos los tipos de proyectos mencionados en la clasificacin. 12

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social

Relevancia del estudio Muy importante Irrelevante Irrelevante Muy importante Irrelevante Irrelevante

Estudio del sector econmico al que pertenece el proyecto: Aqu se busca analizar las estadsticas y proyecciones del sector, con el fin de observar su comportamiento e identificar los principales competidores.
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social Relevancia del estudio Muy importante Necesario Irrelevante Muy importante Importante Importante

Estudio del mercado: El proceso de investigacin del mercado de un proyecto, comprende varias etapas que estudian diferentes actores externos que intervienen en l. 1. El primer paso es la definicin del producto, se composicin, sus usos, usuarios y el empaque que se utiliza. pregunta por su

Composicin (Qu es?): Aqu es importante definir qu es el producto, y para ello se analizan los elementos del producto y el valor agregado en su fabricacin. Usos (Para qu?): Aqu se identifican todas las posibles utilidades que pueda prestar el producto. Usuarios (Quines?): Se buscan todos los compradores y los consumidores del producto. La diferencia entre comprador y consumidor, es necesaria por ejemplo en productos para bebs, en donde por lo general la madre es la compradora y el nio es el consumidor. Empaque (Cmo?): Se estudia la forma en que se debe presentar el producto al consumidor. 2. Despus de definir el producto, se estudia la demanda de este para evaluar su capacidad de penetrar a algn mercado y sus posibilidades de generacin de ingresos o bienestar6 , a esta etapa se le llama Estudio de la Demanda

El estudio de demanda se ha utilizado generalmente para proyectos de inversin privada, sin embargo, cada vez es ms usado en proyectos de inversin social porque es necesario conocer las necesidades y omunidad afectada por el proyecto. 13

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Necesidad que se satisface: lo primero que se debe hacer cuando se evala la demanda de un producto es definir claramente la necesidad que este satisface. Aunque parece evidente, no siempre esta definicin es tan sencilla, principalmente cuando se trata productos derivados de nuevas tecnologas, en donde la necesidad no est claramente definida y se tiene que crear la necesidad. Bienes complementarios y sustitutos: Despus de haber definido la necesidad que satisface el producto, se pueden definir cuales de los productos que estn en el mercado la suplen (sustitutos) y cuales se deben aadir a nuestro producto para que la necesidad sea completamente satisfecha. Un ejemplo ilustrativo de esto es: Si el producto que se est evaluando es polvos compactos. La necesidad que se est satisfaciendo es la ilusin de belleza un sustituto podra ser la base lquida y complementarios: labiales, pestainas, etc. Tamao del mercado: La cuantificacin de la demanda del producto est compuesta por dos variables: 1. La cantidad de poblacin que tiene la necesidad (P) 2. La cantidad de producto que requiere en un intervalo de tiempo (Qt). El producto de estas dos variables es el mercado potencial, es decir la cantidad de unidades del producto demandadas en un periodo de tiempo (Q)7 . Q = P x Qt Si lo que se desea es calcular el valor del mercado potencial (M), se deber multiplicar la cantidad de unidades del mercado potencial (Q) por el precio de venta unitario del producto (PUV). M = Q x PUV Cabe anotar que si la cantidad demandada y el precio no tienen un comportamiento esttico, hay una relacin inversa entre las dos variables, a mayor precio, las cantidades vendidas sern menores y a menor precio la demanda aumentar. A este concepto se le conoce cmo funcin de la demanda. Por lo general el producto que se ofrece tiene ciertas caractersticas que hacen que sea ms interesante para cierto grupo de personas. La diferenciacin (segmentacin) de este grupo puede hacerse por el sector geogrfico en donde se ubican, por su nivel socioeconmico o por su
7

En los proyectos de inversin privada, se limitar el mercado por el poder adquisitivo de los posibles compradores, es decir, la demanda estar compuesta por la aquella parte de la poblacin que pueda pagar los precios mnimos establecidos para el producto. Mientras tanto, en los proyectos de inversin social el poder adquisitivo, no debe ser en principio un criterio de exclusin. 14

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

estilo de vida. Este grupo tambin se puede cuantificar y se llama mercado objetivo. Por ltimo, se calcula que porcentaje de participacin en el mercado objetivo se planea obtener, esto depende del precio del producto, la promocin, la diferenciacin etc.
Mercado Potencial

Mercado Objetivo
Participacin en el mdo.

2. Paralelamente al estudio de la demanda, se realiza el estudio de la oferta, que busca conocer quienes son los competidores actuales, los posibles competidores y cuales son las barreras de entrada al mercado. Estas barreras son los obstculos que se deben cruzar si se desea entrar a competir. Existen mltiples tipos de barreras de entrada como: Montos de inversiones Reglamentacin del mercado Insuficiencia de abastecimiento de insumos Inexistencia de canales de comercializacin 3. Otro de los estudios fundamentales es el de los proveedores, que surtirn al proyecto de los insumos necesarios para la elaboracin de los productos. Aqu se busca solucionar preguntas como: A. La demanda nueva de insumos puede generar aumento de precios de estos y perjudicar toda la oferta incluyendo al proyecto mismo? B. Existen alianzas estratgicas entre la competencia y los proveedores para generar integraciones verticales que podran generar un insuficiente abastecimiento de insumos al proyecto? C. Los insumos provedos tienen la calidad requerida? D. Cul es el nivel de cumplimiento en cuanto a plazos y volmenes? 4. Canales de comercializacin: En este estudio se analiza la forma como el producto deber llegar al comprador final. Existen varios niveles de distribucin, desde el directo, en donde la empresa lo comercializa directamente y lo vende al comprador final, hasta complejas formas de distribucin en donde el producto pasa por varios canales hasta llegar a su objetivo final.
15

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Tipos de canales de comercializacin: Detallistas: Estos canales se caracterizan por comprar pocos volmenes y vender al detal. Un ejemplo de estos son las tiendas de barrio Mayoristas y/o abarroteros: Son empresas centralizadas, que compran grandes volmenes para vender de forma centralizada. Se caracterizan por no tener fuerza de ventas ni transporte. Un ejemplo de estos son los graneros o estancos. Distribuidores: Son organizaciones que comercializan el producto a gran escala, para ello tienen una fuerza de ventas propia y transporte. Es importante definir los canales de distribucin que se van a usar, ya que de ellos dependern los empaques y se afectarn los precios del producto por el pago del margen al distribuidor. 5. Estrategias de fijacin de precios: Existen mltiples polticas de fijacin de precios, la utilizacin de una o varias estrategias depende del tipo del proyecto, el mercado donde est ubicado y los parmetros fijados por el gestor del proyecto y su staff. Se puede fijar precios por la utilidad deseada, es decir, se calculan los costos del producto y se le aumenta el margen de ganancia esperado. Esta poltica en la actualidad es muy poco usada, ya que solo servira para productos sin competencia y de muchsima demanda potencial, de lo contrario, el producto no sera competitivo. Otra poltica de fijacin de precios es por la competencia. Aqu se establecen los precios cobrados por la competencia y se cobra un valor similar por el producto. Tambin se puede fijar precios por su valor esperado. Esta tcnica consiste en preguntar a los clientes cunto estaran dispuestos a pagar por el producto y asignar un precio promedio a partir de los datos recaudados. Formas de recopilar la informacin del estudio de mercados: El entendimiento del entorno del proyecto es fundamental para disminuir los riesgos de su fracaso, de este conocimiento se encarga el estudio del mercado, sin embargo, su calidad depender de la informacin que lo sustenta. Por esta razn se hace necesario hacer la Investigacin de mercados para obtenerla. La informacin requerida en esta investigacin puede provenir de dos tipos de fuente: 1. Informacin secundaria: Se usa cuando existe informacin ya sea dentro de la empresa o fuera de ella, que sirva para el estudio de mercado. 2. Informacin primaria: Ante la ausencia de informacin secundaria, se hace
16

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

necesario conseguir la informacin extrayndola del consumidor mismo. Existen tres mtodos para la consecucin de esta opcin: A. Mtodo de observacin: Consiste en el anlisis del comportamiento de los consumidores por medio de la apreciacin de sus actitudes. Por lo general se hace a travs de cmaras filmadoras ubicadas en lugares estratgicos. B. Mtodo experimental: Se introducen estmulos controlados en un ambiente controlado para ver la reaccin de un grupo de personas que saben que se est realizando un experimento con ellos. Despus se hacen cambios y se observan las reacciones de las personas. Se basa en el mtodo de anlisis de causa-efecto, sin embargo tiene dos problemas: Primero es ms costoso que la observacin y segundo que sus resultados no son muy confiables porque las personas no reaccionan igual porque saben que es un experimento. C. Mtodo de la encuesta: Es el mtodo preferido para la investigacin de mercados, porque es el que ms informacin proporciona, sin embargo, para que sea efectivo es absolutamente necesario que los resultados esperados con esta estn absolutamente definidos. Para este mtodo se tienen que definir varios aspectos: Modo de encuesta: Hay tres modos de contactarse con el entrevistado, a travs de una llamada telefnica, por correo o por el contacto personal. Instrumento de investigacin: Se deben definir las preguntas que se le harn al entrevistado teniendo cuidado de que estas sean cuantificables, que proporcione informacin relevante y que no induzca a respuestas. La encuesta va telefnica debe ser breve, la que se hace por correo puede ser un poco ms larga y el contacto personal de ser necesario, se puede hacer ms extenso. Plan de muestreo: Aqu se define a quien se va a entrevistar, a cuantas personas se les va a aplicar el instrumento y cmo se les aplicar. D. Mtodo de estimacin experta: Este consiste en reunir a un grupo de expertos en el tema y que ellos discutan sobre los datos requeridos y de esta salga la informacin necesaria para el estudio de mercados.
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social Relevancia del estudio Muy importante Muy importante Irrelevante Importante Muy importante Muy importante

Estudio de localizacin: Se debe definir en donde se establecer el finalmente el proyecto, puede variar desde la ubicacin nacional del proyecto
17

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

(macroubicacin) hasta el sector de una ciudad o regin en donde se situar (microubicacin). Una metodologa para la determinacin de la ubicacin del proyecto, es la de ponderacin de factores, que consiste en evidenciar cada una de las variables, asignndoles un grado de importancia a travs de una ponderacin que va de cero a uno (con la condicin que la sumatoria de todas las ponderaciones sea igual a uno) y darle a cada una calificacin de 1 a 5. de tal manera que el proyecto se ubicar en aquella .
Variable Ponderacin Colombia Chile Sudfrica Tailandia Situacin poltica 20% 2.0 3.0 3.5 3.0 Estabilidad econmica 20% 4.0 3.0 2.0 2.0 Vas 40% 3.0 2.0 4.0 3.0 Telecomunicaciones Seguridad 10% 3.0 4.0 2.0 4.0 10% 1.0 3.0 2.0 4.0 Calificacin definitiva 100% 2.8 2.7 3.1 3.0

TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social

Relevancia del estudio Muy importante Necesario Irrelevante Irrelevante Necesario Necesario

Estudio tcnico: Tambin llamado estudio de ingeniera del proyecto, consiste en determinar los procesos que generarn valor al producto, las necesidades de maquinaria, espacios, capital humano y en general todos los recursos requeridos para llevar a cabo del proyecto. Este estudio se compone de tres etapas: 1. Descripcin de los procesos 2. Definir tiempos y operaciones 3. Determinacin de recursos
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social Relevancia del estudio Muy importante Muy importante Irrelevante Irrelevante Muy importante Muy importante

Estudio de costos: En este estudio se identifican los costos incurridos en el proyecto. Hay dos tipos de clasificacin de costos, la primera divide los costos entre costos de inversin y costos operacionales y la segunda los divide entre
18

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

fijos y variables. Costos de inversin: Son los costos necesarios para que el proyecto pueda ser puesto en funcionamiento, se refieren a inversiones en bienes de capital o construccin de infraestructura. Su comportamiento, como se muestra en el grfico, tiende a concentrarse al comienzo del proyecto y van disminuyendo conforme el proyecto va madurando.

Costos de funcionamiento: Son aquellos costos atribuibles a la operacin normal del proyecto, estos costos inicialmente no visten mayor importancia, pero a medida que el proyecto empieza a operar, tienden a crecer hasta el punto en el que el proyecto est 100% operativo, punto en el cual tendern a normalizarse.

Costos Fijos: Son los costos en que incurre la empresa independiente mente de su nivel de produccin. Costos variables: Es el costo de producir una unidad de producto. Costos totales: Son la sumatoria de los costos fijos y variables para un determinado nivel de produccin.

19

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Dependiendo del valor de los costos fijos, el proyecto se considerar mas o menos riesgoso. Cuando los costos fijos son altos l tiende a haber una mayor intensidad de capital invertida y por lo tanto el riesgo ser mayor que si los costos fijos son bajos.
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social Relevancia del estudio Importante Importante Importante Irrelevante Importante Importante

Estudio organizacional: En este estudio se define la empresa a partir del proyecto. En este diseo se definan: Organigrama de la compaa Perfil de cargos Definicin de Funciones Canales de comunicacin
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social

estructura que tendr la

Relevancia del estudio Muy Importante Necesario Necesario Irrelevante Necesario Necesario

Estudio jurdico: Se busca conocer el marco legal y las disposiciones y reglamentacin particular del sector del proyecto. Permisos
20

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Constitucin Reglamentaciones sanitarias Registros Contratacin laboral y seguridad industrial Disposiciones de calidad y medio ambiente (ISO 9000 y 14000) Rgimen de aduanas y tributarios Legislacin especfica (nacional e internacional) Acuerdos y tratados internacionales Entre otros
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social Relevancia del estudio Muy Importante Importante Necesario Necesario Muy Importante Muy Importante

Evaluacin financiera: La evaluacin financiera consiste en la medicin del retorno sobre la inversin. Por efectos didcticos, el material de esta evaluacin se trabajar en diapositivas.
TIPO DE PROYECTO Proyectos de creacin de empresas Proyectos de ampliacin de empresas Proyectos de supervivencia de la empresa Inversiones especulativas Proyectos de infraestructura Proyectos de desarrollo social Relevancia del estudio Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante Muy Importante

21

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

22

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

23

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

24

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

25

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

26

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

27

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

28

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

29

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

30

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

31

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

32

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

33

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

34

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

35

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Evaluacin social: Su objetivo es llevar a cabo la cuantificaron del impacto de un determinado proyecto no solo en el entorno microeconmico, sino tambin sus implicaciones sociales, ambientales, etc. Al mismo tiempo que se tienen en cuenta las implicaciones econmicas. Este tipo de evaluacin se divide en dos componentes, a saber: 1.El anlisis de las variables que componen el proyecto o determinadas (endovenosa) 2.El anlisis de las variables que componen las consecuencias positivas y negativas del proyecto. ( endovenosa y exgenas).

La formulacin y evaluacin de proyectos esta formada por un conjunto de metodolgicas destinadas a medir los componentes y resultados esperados de las distintas propuestas de inversin. Los principales interrogantes que la tcnica de evaluacin de proyectos son los relativos a la cuantificaron y valuacin de costos y beneficios. As como a la conveniencia y oportunidad de llevar o no a cabo el proyecto; y lo referente a la distribucin de los recursos disponibles entre las diferentes alternativas. La contribucin de un proyecto al bienestar de la sociedad se observa a travs de diversas manifestaciones: unas se pueden ser percibidas directamente en el mercado del bien o servicio que abastece el proyecto, en otros casos puede generar un cambio en el mercado positivo o negativo que puede ser considerado como costos o beneficios indirectos del proyecto. En algunas oportunidades los efectos son de difcil identificacin por su naturaleza y por supuesto su valoracin. La tcnica ms comn para establecer beneficios y costos consiste en la formulacin y comparacin de dos escenarios hipotticos, en el primer escenario se encuentra lo que sucedera con la realizacin del proyecto y el segundo en el que se encuentra las consecuencias de la no realizacin del mismo. Una vez establecido los dos escenarios los costos y beneficios se establecen as: Costos y benficos directos, indirectos o secundarios y por ultimo los intangibles. Los beneficios directos estn dados por el valor aadido que aporta el proyecto a la economa, es decir el valor en el mercado que los individuos estaran dispuestos a pagar por los bienes que se ofrecen. La primera aproximacin a la justificacin de un proyecto consiste en el calculo de la rentabilidad financiera del mismo. Esta compara desde el punto de vista del entorno puramente econmico, los costos y beneficios del proyecto, asignado a cada uno de los rublos que lo componen un valor que refleje su costo de oportunidad. En competencia perfecta el reflejo de ello serian los costos de mercado de todos los factores de produccin para hacer el calculo.
36

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

En el mundo real marcado por una economa imperfecta los costos que pueden reflejar los costos de oportunidad de los recursos, son los preciso sombra, para entender el concepto de precio sombra es preciso entender el concepto de costos de oportunidad. El costo de oportunidad es el precio de la mejor oportunidad rechazada, en otras palabras es el costo de los recursos dedicados a un uso alternativo. La utilidad de los costos de oportunidad esta dada por la forma en que reflejan la realidad del entorno en que son aplicados. METODOLOGIAS En el establecimiento de las diferencias entre los precios de mercado y los verdaderos costos de oportunidad, llamados tambin precios sombra o precios cuenta o precios sociales. Dentro de las metodologas mas comunes para llevar a cabo la evaluacin social o macroeconmica de proyectos a precios sombra son. 1. MODELO MATEMATICO Se basa en la identificacin de una serie de variables pertinentes a una matriz insumoproducto, que incluye todos los sectores econmicos. Con la estimacin de coeficientes tcnicos, que acompaados de la cuantificaron de los recursos disponibles se ensambla en un sistema coherente de inecuaciones, cuyo objetivo es optimizar el uso de los fines que persigue la comunidad. Al procesar esta informacin se puede identificar no solamente los bienes que debe producir la economa y la magnitud de su produccin sino tambin estimar la productividad marginal de los insumos, o sea el costo de oportunidad de cada recurso. Esta metodologa no siempre resulta adecuada dada la hiptesis de liberalidad no siempre sostenible a largo plazo, por otra parte la identificacin de al informacin nicial i no siempre resulta confiable, la utilidad de esta metodologa esta dad por el apoyo que da a otras metodologas. 2. METODO DE LAS DISTORCIONES Trata de cuantificar las diferencias existentes entre los precios de mercado y los verdaderos costos de oportunidad. El mtodo de las distorsiones considera a cada proyecto en un marco de equilibrio parcial y procura determinar los precios relevantes para el proyecto teniendo en cuenta que su magnitud tambin puede producir cambios marginales; la informacin que surge de los datos observados en casa mercado particular se presenta como un buen puerto de partida para la estimacin de los precios sociales. 3. METODOS DE LOS PRECISO MUNDIALES
37

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Se fundamenta en que los precio mundiales reflejan adecuadamente la verdadera oportunidad de un pas en materia de intercambio, y que pro lo tanto esos precios sirven de base para valorar todos los elementos que deben considerarse al analizar un proyecto. El principio de que sustenta es te mtodo es que cualquiera sea el bien que se pretende producir y cualquiera sean los factores que intervienen en su fabricacin siempre ser posible identificar, mediante una cadena de sustituciones, los efectos del proyecto sobre la balanza de pagos; adems se pueden afirmar que cualquier bien puede cambiar por divisas. 4. Metodo de los objetivos multiples de politica econmica Supone la utilizacin eficiente de los recursos con dines de poltica econmica, tomando como medica directa de bienestar el consumo de la poblacin y la distribucin de los ingresos. La idea central de4 este mtodo gira en torno a los denominados prematuros nacionales que adems de los precios sociales, incluye ponderaciones suyo din es buscar distintas metas de poltica econmica; estos parmetros son fundamentalmente tres: la atada social de descuento, las distribuciones del ingreso y las necesidades preferentes o sean aquellas que le estado considera se les deben prestar mayor atencin tales como: educacin a todos los niveles, salud publica, seguridad interna y externa, y justicia. 5. Mtodo de los efectos El mtodo plantea la necesidad de llegar a un anlisis cuantitativo de los proyectos, enfocado a lo estrictamente econmico, en los siguientes trminos: los ingresos creados por categora de objetivos y los recursos escasos utilizados por categora de restricciones. Esta dado por los grupos sobre los cuales tiene incidencia directa o indirecta a el proyecto. Las perturbaciones pueden ser de dos tipos: por un lado de los obtenidos perseguidos por la nueva unidad econmica y por otro lado de el contexto en que se plantea el problema del desarrollo econmico. Por lo tanto el estudio se orienta al anlisis de flujos centrado en la contribucin de valor agregado.

38

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

Referencias bibliogrficas: BARAJAS Nova, Alberto. Finanzas para Ingenieros. Pontificia Universidad Javeriana. Santaf de Bogot, 1998. MIRANDA Miranda, Juan Jos. Los proyectos: La unidad operativa del desarrollo. ESAP, Santaf de Bogot, Diciembre de 1994. PARKINSON, C. N, RUSTOMJI, M. K., Y VIEIRA, W. E. Manual Bsico de Mercadotcnia. Editorial Diana, Mxico, 1994. PREVOST, Paul y BELLEY, Michel. Curso-Taller : Metodologa para la elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo a nivel local y regional. Santaf de Bogot, Agosto de 1999. SAPAG Chain, Nassir y SAPAG Chain, Reinaldo. Preparacin y Evaluacin de Proyectos, 3. Edicin, Mc Graw Hill, Santanf de Bogot, Colombia, 1995. SERNA Gmez, Humberto. Planeacin y Gestin Estratgica. RAM editores, Santaf de Bogot, 1996.

39

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

40

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

41

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

42

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

43

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

44

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S.

45

Evaluacin de proyectos Julio A. Sarmiento S. Referencias bibliogrficas:

SAPAG, C.N. C. Y SAPAG, R. C. Preparasin y evaluacin de proyectos, Mc Graw Hill, Bogot,


1996

46