CODIGÓ 111-1

OBSERVACIONES A LA VERSIÓN 1
CORRESPONDENCIA FECHA 3/01/2024
ELABORADA
HOJA 1
PARA
DE

Favor tomar atenta nota de las observaciones correspondientes

Corregir datos destinatario
Corregir dirección
Corregir estilo y presentación
La firma no está autorizada
La copia debe ser firmada
La correspondencia debe venir sin fecha
Elaborar comunicación interna
Falta código de la dependencia
Faltan copias
Falta asunto
Fata(n) anexo(s) para el archivo
Enviar antecedentes
Datos de antecedentes y respuesta no coinciden
Falta identificación del transcriptor
Falta firmar el "Atendido"
Indicar cantidad de anexos
Otros

OBSERVACIONES:

FIRMA RESPONSABLE
 REGISTRO DE CORRESPONDECIA EXTERNA

DESTINO
Fecha Despacho Registro
N° Nombre de entidad o persona Lugar
D M A
 CÓDIGO
VERSIÓN
CORRESPONDECIA EXTERNA DESPACHADA FECHA
HOJA
DETALLE RESPUESTAS
Fecha Nombre Funcionario
Asunto Anexos N°
D M A
 111-2
1
1/03/2024
1

Observaciones
 CODIGÓ
VERSIÓN
CONTROL DE MENSAJERIA FECHA
HOJA
FECHA
Mensajero D
Zona de Recorrido
PÁG.
ANEXOS RECIBIDO
DESTINATARIO DIRECCIÓN REGISTRO N°
N° Clase Nombre y firm
ODIGÓ 111-3
ERSIÓN 1
ECHA 3/01/2024
OJA 1
FECHA
M A

RECIBIDO
Nombre y firma
 CODIGÓ
VERSIÓN
PROCESO DE ENTREGA DE DOCUMENTOS
FECHA
HOJA
FECHA
ASUNTO DESTINATARIO ENTREGA
D M A
 111-4
1
3/01/2024
1

ENTREGA
 CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL RAIN
GLOW
ÁREA SERIE SUB.SERIE
GERENCIA GENERAL ACTA ACTAS DE REUNIÓN
ADMINISTRATIVA ACTA ACTAS DE ASAMBLEA
LOGISTICA MEMORANDO MEMORANDO INFORMATIVO
BODEGA ACTA ACTA DE INVENTARIOS
COMPRAS CARTA CARTA DE COTIZACIONES
VENTAS MEMORANDO MEMORANDO DE REPORTES
TALENTO HUMANO MEMORANDO DE ADVERTENCIA Y
MEMORANDO
Y S.I.G. DISCIPLINARIO
FINANCIERA Y CONTABILIDAD CARTA CARTA DE APROBACIÓN
PRODUCCIÓN CARTA CARTA DE COBRANZA
CARTA CARTA DE SOLICITUDES
ICACIÓN DOCUMENTAL RAINBOW
GLOW
SUB.SERIE COD.DOCUMENTOL
ACTAS DE REUNIÓN 1.3
ACTAS DE ASAMBLEA 1.1
MEMORANDO INFORMATIVO 3.4
ACTA DE INVENTARIOS 1.2
CARTA DE COTIZACIONES 2.2
MEMORANDO DE REPORTES 3.3
MEMORANDO DE ADVERTENCIA Y
DISCIPLINARIO
3.1
CARTA DE APROBACIÓN 2.1
CARTA DE COBRANZA 2.3
CARTA DE SOLICITUDES 2.4