CÓDIGO: FR-DO-VES-13

SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE EXCUSAS POR INASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES EVALUATIVAS

VERSIÓN: 1

Solicitud Académica Validación de Excusas por inasistencias FECHA: 9/12/2023

Fecha de la Solicitud: 3/12/2024

1. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES*

UNIMINUTO como responsable del tratamiento de sus datos personales, le informa lo siguiente: Sus datos personales serán tratados manual y de forma automatizada, para: 1) llevar a cabo la validación de las excusas por inasistencia que
dan respaldo y aval para el desarrollo de actividades evaluativas o la presentación de una evidencia de aprendizaje, 2) generar reportes y respuestas a entidades externas en ejercicio de sus funciones, y requerimientos internos de
información, 3) Para fines de seguridad, validación de información, identificación biométrica, 4) Para Suministrar, compartir, enviar o entregar mis datos personales a sus empresas filiales, subsidiarias o vinculadas a UNIMINUTO ubicadas
en Colombia o cualquier otro país, 5)Para ser empleados como prueba en cualquier tipo de proceso o investigación. Reconozco que me es facultativo responder preguntas que versen sobre información sensible (como por ejemplo datos
relacionados con el estado de salud, fotos, video grabaciones, huella dactilar, etnia, capacidades diversas, “población vulnerable”) o sobre menores de edad, que pueden ser tratadas para fines de seguridad, validación de información, como
sistema de identificación biométrica.

Usted, como titular de sus datos, tiene los siguientes derechos: i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, así como oponerse al tratamiento de los mismos; ii) Solicitar prueba de su autorización para tratar datos personales; iii)
Ser informado respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales; iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen,
adicionen o complementen; v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos; vi) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

Manifiesta que ha sido informado (a) que UNIMINUTO es el responsable del tratamiento de sus datos personales y que su dirección física o electrónica es la siguiente: Cra. 73A No. 81B -70, https://www.uniminuto.edu/contactanos y su
número telefónico es: 5933004 en la ciudad de Bogotá, 018000119390 a nivel nacional, el cual sólo estará habilitado para el trámite de consultas. Adicionalmente, manifiesta que UNIMINUTO ha puesto en su conocimiento, su Política de
Tratamiento de Información, la cual está disponible en https://www.uniminuto.edu/documentos-juridicos-uniminuto.

En virtud de lo anterior, autorizo a UNIMINUTO para que recolecte mis datos y los utilice para los fines citados. Si es menor de 18 años la autorización debe emitirla su representante legal.

He leído, he sido informado (a), y autorizo a UNIMINUTO el tratamiento de mis datos personales para los fines previamente comunicados y acepto la política de tratamiento de información .
SI NO

2. NOTA INFORMATIVA

Apreciado estudiante, usted cuenta cinco (5) días hábiles, comprendidos de lunes a viernes, siguientes al día en que cesó la causa que generó la inasistencia, para realizar
presentar la solicitud académica en la Facultad, Dirección o Coordinación del Programa al cual se encuentra matriculado.

3. DATOS DEL SOLICITANTE

C.C. ✘ C.E. T.I.
3.1 Nombre completo*: Paula Michel Lozano Triviño 3.2 Tipo de Documento de Identidad*:
No.: 1076648461

3.3 Programa al cual está

Ingenería Agroecológica 3.4 Rectoría*: Rectoría_Cundinamarca 3.5 Sede*: COA_Zipaquirá
vinculado*:
3.6 Dirección de correo 3.7 Número de 3.8 Periodo
paula.lozano-t@uniminuto.edu.co 3058804533 3
electrónico institucional*: contacto*: académico*:

3.9 NRC del curso o cursos en los que

3.10 Fecha de inasistencia a los cursos: 3.11 Nombre del Profesor del curso
estuvo ausente*:
NRC 10-60681 Desde: 3/12/2024 Hasta: 3/12/2024 LEIDY KATERINE ESTEPA AVILA
NRC-10-60675 Desde: 3/12/2024 Hasta: 3/12/2024 HERNAN DARIO CARRILLO
Desde: Hasta:

Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA

Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA
Desde: DD/MM/AAAA Hasta: DD/MM/AAAA

4. DETALLES DE LA SOLICITUD
Seleccione y marque con una equis "X" el tipo de solicitud requerida. Tenga en cuenta los documentos soporte que debe presentar para el trámite.
4.1 Tipo de excusa 4.2 Descripción 4.3 Documentos Soporte

Constancia de asistencia o soportes de procedimientos médicos, incapacidades

✘ médicas expedidas por un profesional de la salud o certificado de hospitalización
otorgadas por la EPS, SISBEN, medicina alternativa, clínica privada y particular en
cualquier especialidad, Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPS) públicas
o privadas, del régimen Contributivo o Subsidiado, planes complementarios, empresas
Son aquellas que soportan la inasistencia o incumplimiento de compromisos académicos, de Medicina Prepagada, Pólizas de Seguros de Salud, Administradoras de Riesgo
por enfermedades o condiciones de salud, las cuales son emitidas por las entidades Laborales (ARL) o con ocasión de accidentes de tránsito (SOAT), y licencias de
promotoras de salud reconocidas y certificadas. maternidad o paternidad (certificado médico indicando el estado de embarazo de la
Incapacidad Médica trabajadora, indicación del día probable del parto y del día desde el cual debe
empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por lo menos, ha de iniciarse dos
semanas antes del parto), en el que se específica el diagnóstico y el periodo de
incapacidad en días (que comprenda determinado tiempo dentro del periodo
académico).
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SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE EXCUSAS POR INASISTENCIA A LAS ACTIVIDADES EVALUATIVAS
VERSIÓN: 1

Solicitud Académica Validación de Excusas por inasistencias FECHA: 9/12/2023

Fecha de la Solicitud: 3/12/2024

Son aquellas que soportan la inasistencia o incumplimiento de compromisos académicos, Documento que indique y respalde la fecha, hora y lugar del suceso; la justificación del
por casos fortuitos o de fuerza mayor. evento, descripción del caso fortuito o de fuerza mayor que ocasionó la inasistencia.
por calamidad
doméstica

Documento que evidencie la actividad académica propia o en representación de la

Son aquellas que soportan la inasistencia o incumplimiento de compromisos académicos, Institución, de obligatorio cumplimiento; certificada o que haya sido informada con
por la participación en eventos académicos en representación de UNIMINUTO. anterioridad por el Líder Académico encargado de la actividad a la Dirección o
Coordinación del Programa o Unidad Académica de pregrado, posgrado o de ETDH.
Académica

Certificación laboral y constancia o excusa emitida por la empresa donde labora el

estudiante, que cuente con la siguiente información:
Son aquellas que soportan la inasistencia o incumplimiento de compromisos académicos,  Membrete.
por certificación de actividades laborales no recurrentes.  Número del Nit, Rut o RIT de la empresa.
 Firma y sello del área de Recursos Humanos o por el Jefe inmediato.
Laboral  Fecha y hora del evento o actividad.

Son aquellas que soportan la inasistencia o incumplimiento de compromisos académicos, Soportes que respalden y evidencien la diligencia personal e intransferible ante
debido a trámites que se deriven del cumplimiento de cualquier participación o diligencia entidades públicas o privadas o de carácter legal, que indiquen la fecha, hora y lugar
personal o intransferible ante entidades públicas o privadas. del evento.
Personal

Son aquellas que soportan la inasistencia o el incumplimiento de compromisos académicos, El soporte entregado por la Unidad de Bienestar - Asuntos Estudiantiles, de Pastoral o
por la participación en eventos deportivos, culturales o de pastoral en el ámbito nacional o de la entidad externa, con la descripción de la actividad, la fecha, hora y lugar, así
por representación internacional, propios (debidamente justificados) o en representación de la Institución. como y evidencia la participación del estudiante en el evento.
deportiva, cultural y
pastoral

El tiempo de trámite para esta solicitud es de cinco (5) días hábiles, posteriores al envío de esta y a la entrega de la totalidad de los documentos soporte. En caso de no
remitir los documentos requeridos dentro del término indicado, se entenderá que el solicitante desiste de la solicitud y deberá tramitar una nueva.

4.4 Justificación de la solicitud (Relacione en este campo los motivos que soportan la inasistencia)
Buen dia justifico mi inasistencia del dia martes 12/03/2024 a causa de una incapacidad medica a causa de una gastrointeristis, anexo documentos de incapaci

Ver instrucciones de
diligenciamiento
 SOLICITUD DE VALIDACIÓN DE EXCUSAS POR INASISTENCIA

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

Volver al Formato

1. DEFINICIÓN.
A continuación se relacionan las instrucciones para el correcto diligenciamiento del formato "FR-DO-VES-13 Solicitud Académica Validación de Excusas por Inasistencia".

2. DILIGENCIAMIENTO
El formato se encuentra publicado en el sistema de información del SGC http://isolucion.uniminuto.edu
El diligenciamiento del formato se hace de manera manual o electrónica. Debe se entregado por el estudiante, en medio digital o físico junto con los documentos soporte
definidos, a la Facultad, Dirección o Coordinación del Programa respectivo, para que se realice el trámite correspondiente.

DATOS DEL FORMATO

Fecha de la Solicitud: Registre en este campo de información la fecha en la cual realiza la solicitud ante la Institución, siguiendo el formato: Día/ Mes/ Año.
1. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: Realice la lectura de las condiciones y registre su aceptación mediante la marcación con equis "x" en la casilla:
Si. En los casos en lo que usted no brinde su autorización el trámite no podrá ser gestionado.
2. NOTA INFORMATIVA
3. DATOS DEL SOLICITANTE
3.1 Nombre Completo: Relacione de forma clara y legible los nombres y apellidos completos del egresado.
3.2 Tipo y número de documento de Identidad: indique con una equis "x" el tipo de documento y en el campo (N°) relacione el número correspondiente.

3.3 Programa al cual está vinculado: relacione de forma clara y legible el nombre del programa académico conducente a título o de ETDH, al cual se encuentra vinculado.

3.4 Rectoría: seleccione en la lista desplegable habilitada la rectoría a la cual se encuentra vinculado.
3.5 Sede: de acuerdo con la selección anterior, indique la sede en la cual está cursando el programa académico o de ETDH.
3.6 Dirección de correo electrónico institucional: relacione de forma clara y legible la dirección de correo electrónico institucional para el envío o solicitud de información
relacionada con este trámite.
3.7 Número de contacto: indique un número de teléfono (celular o fijo) al cual se puedan contactar para el envío o solicitud de información relacionada con este trámite.
3.8 Periodo académico: indique el periodo actual en el que está matriculado y sobre el cual se presentó la ausencia.

3.9 NRC del curso o cursos en los que estuvo ausente: Relacione le código del curso o cursos en los que estuvo ausente.

3.10 Fecha de inasistencia: señale la fecha en la que presenta la inasistencia a cada uno de los cursos referenciados, indicando el periodo de inicio y fin, siguiendo el formato
de DD/MM/AAAA.

3.11 Nombre del Profesor del curso: relacione el nombre del profesor del curso o NRC en el que estuvo ausente.

4. DETALLES DE LA SOLICITUD

4.1 Tipo de excusa: lea cuidadosamente la descripción de los tipos de solicitud y marque con una equis "X" el tipo de trámite requerido.

4.2 Descripción: campo informativo que orienta acerca de los tipos de duplicados y cambios aplicables a los diplomas y actas de grado.

4.3 Documentos Soporte: campo informativo que indica los documentos adicionales que debe adjuntar para dar trámite a la solicitud.

4.4 Observaciones: Relacione en este campo los motivos que soportan esta solicitud. Indique cuál es la razón que da origen a la solicitud.

Ejemplos:
Incapacidad médica por enfermedad general.
Trámite de Visa o Pasaporte.
Participación en Juegos Panamericanos en representación de la Institución o del País, desarrollados entre julio y agosto de 202X.