INSTRUCTIVO USO PLATAFORMA DE INSCRIPCIONES

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Tabla de contenido
ALCANCE ......................................................................................................................................... 3

PLATAFORMA DE INSCRIPCIONES: .................................................................................................... 4

MENÚ PRINCIPAL DE LA PLATAFORMA ............................................................................................. 5

Módulo Empleados............................................................................................................... 5

Módulo Inscripciones ........................................................................................................... 7

Módulo Consultas............................................................................................................... 11

Módulo SubContratistas ..................................................................................................... 14

Módulo Empresa ................................................................................................................ 16

SOPORTE ....................................................................................................................................... 17

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ALCANCE

Este instructivo contiene instrucciones para el uso de la plataforma de inscripciones del Centro de
Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd., y está dirigido a las empresas contratistas de Drummond
Ltd. que se encuentran activas para la prestación de servicios, y que van desarrollar los programas de
formación virtual que la ARL SEGUROS BOLÍVAR ha implementado.

Para este proceso de formación se cuenta con dos sitios web:

a. La plataforma Centro de Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd., herramienta de formación

on-line, gratuita y exclusiva para los trabajadores y contratistas, orientada a brindar los diferentes
programas de formación definidos: https://dltdvirtualtraining.com/

b. La plataforma de Inscripciones en el sitio inscripciones.dltdvirtualtraining.com, la cual permite a

las empresas contratistas crear o actualizar la información de sus trabajadores, así como realizar
inscripción o matrícula a los diferentes cursos virtuales que se ofrecen en el Centro de
Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd.

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Al acceder de manera directa o a través de terceros, y de forma voluntaria, a cualquiera de estas dos
plataformas, debe entenderse que las empresas están autorizando a ARL SEGUROS BOLIVAR, para
darle tratamiento a la información allí contenida de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de
2012, reglamentada por el Decreto 1377 de 2013, que regula la protección de datos en Colombia y
las demás normas que la complementen, modifiquen, deroguen o sustituyan.

PLATAFORMA DE INSCRIPCIONES:
• inscripciones.dltdvirtualtraining.com

El acceso se realiza a través de la URL inscripciones.dltdvirtualtraining.com con el número NIT de cada

empresa contratista como usuario. El número NIT debe ser ingresado en los campos NIT y Contraseña, y no
debe digitar espacios, ni puntos, ni digito de verificación.

1234567890

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MENÚ PRINCIPAL DE LA PLATAFORMA

Una vez su usuario y contraseña es validado accederá a la plataforma y encontrará el siguiente menú
principal:

Módulo Empleados

Al dar clic en la opción Empleados encontramos la opción Crear/Actualizar Empleado.

Allí se puede realizar lo siguiente:

a. Buscar un empleado/contratista: simplemente digitando su número de identificación (sin puntos,

comas, letras o espacios) en la casilla de búsqueda y dar clic en Buscar.
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En caso que el empleado/contratista no exista, puede ser creado en la plataforma llenando la

información correspondiente.

1234567890

Al registrar los datos, la plataforma le confirmará la creación del usuario con el siguiente mensaje:

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b. Actualizar información: Cuando un empleado/contratista ya existe, se puede actualizar su

información registrando nuevos datos en los correspondientes campos. También puede inactivarse
al empleado/contratista en caso que ya no trabaje para su empresa dando clic en la casilla Activo.

1234567890

xxxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.com.co

Módulo Inscripciones
En este módulo encontrará las siguientes opciones: Cursos Disponibles e Inscribir Empleado.

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En la opción Cursos Disponibles encontrará los títulos y la tabla de contenido de los cursos virtuales del
Centro de Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd.

En la opción Inscribir Empleado podrá inscribir un empleado / contratista a los cursos virtuales que se
encuentran disponibles en el Centro de Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd.

Para realizar inscripción, debe digitar el número de identificación del empleado/contratista y dar clic en
Buscar.

Aparecerá el nombre del usuario empleado/contratista registrado en la plataforma y los cursos a los cuales
la empresa podrá realizar inscripción o matricula. Para ello debe dar clic sobre el botón switch del
correspondiente curso y luego en el botón Matricular.

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Si no desea matricular el usuario al curso podrá dar clic en Cancelar para regresar al menú principal de la
plataforma.

1234567890

xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.com.co

Al dar clic en el botón Matricular la plataforma le activará el mensaje Si Comprendo, Matricular en el cual
debe dar clic para confirmar la inscripción del empleado/contratista. Inmediatamente el usuario
matriculado podrá ingresar al Centro de Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd. para realizar dicha
capacitación.

También podrá dar clic en Cancelar si no desea matricular al empleado/contratista en el curso.

xxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxx

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Para finalizar este proceso la plataforma le confirmará con un mensaje que el usuario fue matriculado al
curso virtual.

¡Importante!: Al empleado/ contratista le llegará un correo con instrucciones para

ingresar inmediatamente al Centro de Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd. y
realizar el curso virtual al cual fue matriculado.

Cuando el proceso sea efectivo en la plataforma de inscripciones, la empresa podrá ver

los cursos matriculados para cada empleado/contratista y no se requiere ningún otro
paso para que el empleado/contratista pueda dar inicio a los cursos virtuales
ingresando a la plataforma del Centro de Entrenamiento Virtual CEV Drummond Ltd.
digitando su número de identificación en los campos de usuario y contraseña.

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Módulo Consultas

En este módulo la empresa encontrará cuatro opciones: Histórico de inscripciones, Consulta General
Empleados-Cursos, Listado de Empleados (Estado) y Consulta individual.

Al dar clic en Histórico de Inscripciones la empresa podrá consultar las matrículas realizadas, por rangos de
fechas, ingresando una fecha inicial y una final, y dando clic sobre el botón Buscar.

El sistema muestra información básica de los empleados/contratistas que se matricularon en el rango de

fechas definidos.

Para realizar diferentes consultas puede arrastrar la columna hasta la parte superior de la tabla, lo cual
permite un mejor manejo de la información y agrupar según se requiera. El sistema le permite descargar
esta información en archivo Excel.

Xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx

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En la opción Consulta General Empleados-Cursos podrá consultar todos los empleados/contratistas que
pertenecen a la empresa y que han sido registrados en la plataforma. Esta consulta también podrá
exportarla a un archivo en Excel.

xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxx

En Listado de Empleados (Estado) podrá consultar información de los empleados/contratistas que

pertenecen a la empresa y su estado Activo / Inactivo.

xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxx xxxxx xxxxxx xxxxxxxxxxxxxx

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En Consulta Individual, ingresando el número de identificación del empleado/contratista y dando clic en

Buscar, la empresa podrá ver la información de los cursos, la fecha de inscripción, estado y la fecha de
último acceso al curso del empleado/contratista y de su certificado si aplica.

xxxxxxxxx

xxxxxxxxx
xxxxxxxxx
xxxxxxxxx@xxxxx.com.co

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Módulo SubContratistas

Este módulo permite a la empresa contratista de DRUMMOND crear o actualizar la información de las
empresas que le proveen personal SubContratista (SUBCONT).

Para ello la empresa Contratista de DRUMMOND debe crear o actualizar la información de la empresa
SubContratista, utilizando la opción Crear/Actualizar ubicada en el módulo SubContratistas.

Allí debe ingresar el número NIT (sin digito de verificación) y dar clic en el botón Buscar. Si la empresa
SubContratista ya está creada solo debe actualizar la información correspondiente a su razón social, su ARL
y activar o inactivar según su estado.

También puede consultar la lista de todas las empresas SubContratistas que tiene registradas, utilizando la
opción Listado de SubContratistas. Allí podrá ver información como: Nombre o razón social de la empresa
SubContratista, número de NIT, ARL, estado.

En esta consulta podrá ver información como: Nombre o razón social de la empresa SubContratista, número
de NIT, ARL a la cual pertenece y su estado (activo/inactivo).

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xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

Finalmente, cuando la empresa contratista de DRUMMOND tiene trabajadores que son SubContratistas,
deberá indicarlo utilizando la opción Crear/Actualizar Empleado que está ubicada en el módulo Empleados.
Allí debe marcar la casilla Es subcontratista y seleccionar la empresa SubContratista a la cual pertenece.

xxxxxxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

¡Importante!: Si el trabajador es SubContratista debe indicarlo y seleccionar la empresa

SubContratista a la cual pertenece.

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Módulo Empresa

Este módulo permite administrar la información de la empresa mediante las siguientes opciones: Actualizar
Datos, Cambiar Contraseña y Salir del sistema.

En Actualizar Datos podrá realizar actualización de la información de la persona autorizada para el manejo
de la plataforma. Para guardar los cambios recuerde dar clic en el botón Actualizar.

xxxxxxxxxxxxx

Esta opción también permite a la empresa actualizar su contraseña de acceso a la plataforma.

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Finalmente podrá encontrar un enlace para salir de la plataforma en el link Salir de sistema.

SOPORTE

En caso de requerir soporte técnico para el uso correcto de la plataforma de Inscripciones

inscripciones.dltdvirtualtraining.com se tiene disponible la cuenta de correo dltdvirtual@eprofe.co La
respuesta será remitida a más tardar el día hábil siguiente.

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